Trong tất cả các giai đoạn chuẩn bị cho một buổi hội thảo của công ty, chắc hẳn khâu lựa chọn địa điểm là khâu nan giải nhất mà các chủ doanh nghiệp thường gặp phải. Đối với các doanh nghiệp lớn đã có kinh nghiệm nhiều năm, không quá khó khăn cho việc tìm kiếm các đơn vị tổ chức uy tín nhờ thâm niên trong nghề của họ. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp mới thành lập, cần có những bí quyết nào giúp bạn có thể tự tin “chốt đơn” một địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM mà không gặp quá nhiều khó khăn? Cùng đọc qua bài viết dưới đây nhé!

1. Lựa chọn địa điểm diễn ra hội thảo

Địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM uy tín, chất lượng

Việc lựa chọn địa điểm không đơn giản chỉ là đáp ứng sự thuận tiện di chuyển của phía doanh nghiệp mà còn phải đảm bảo thuận tiện cho khách mời tham gia.

Bạn cần khảo sát vị trí địa lí của các nhà hàng đã được đưa vào “tầm ngắm” của doanh nghiệp, sau đó là khảo sát về vị trí địa lí của đa số các khách mời có mặt trong sự kiện. Khi đưa ra quyết định cuối cùng, cần đảm bảo vị trí của nhà hàng là nơi thuận lợi nhất cho việc đi lại của khách mời.

Không nên tổ chức ở những địa điểm quá xa trung tâm thành phố hay đường đi khó khăn, vì như thế sẽ gây cản trở đến mức độ mong muốn tham gia của khách mời.

Riverside Palace là địa điểm được nhiều doanh nghiệp tin tưởng 

Một địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM đã xuất hiện lâu đời và nắm giữ thiện cảm của nhiều khách hàng trong những năm gần đây – Riverside Palace. Với vị trí đắc địa ngay tại trung tâm quận 4, Riverside mang dáng vẻ tráng lệ và sang trọng hút hồn bất kỳ ai đi ngang qua nó. Và nơi đây cũng được chọn trở thành địa điểm diễn ra của hàng loạt sự kiện tầm cỡ qui mô lớn.

>>>Xem thêm: Yếu tố lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo lý tưởng dành cho bạn 

2. Cách bài trí và sắp xếp không gian phù hợp với tính chất hội nghị

Đối với buổi hội thảo mang tính chất quan trọng, bạn cần chú ý về cách bài trí cũng như không gian mà nhà hàng chuẩn bị. Cách bài trí nói lên rất nhiều về văn hóa công ty và cách công ty đặt tâm huyết vào mục tiêu của hội nghị ấy. 

Bạn cần thực hiện một chuyến khảo sát về không gian nhà hàng trước khi đưa ra quyết định của mình, và khi đưa ra quyết định bạn cũng cần trao đổi cụ thể với nhà hàng về phong cách set up của buổi hội thảo để đảm bảo không gian chỉn chu nhất làm hài lòng người tham dự.

Cách bài trí và sắp xếp không gian sang trọng, đẳng cấp

3. Đảm bảo an toàn cho khách mời tham dự hội nghị

Những phương pháp dự trù rủi ro dù hiếm khi xảy ra nhưng vô cùng cần thiết trong một buổi hội nghị quan trọng. Thông thường, phía nhà hàng sẽ đảm bảo về mặt an ninh và an toàn cho toàn bộ người tham gia buổi tiệc. Những yếu tố cơ bản nhất cần đảm bảo là công tác phòng cháy chữa cháy, hỏa hoạn, lối thoát hiểm và các biện pháp sơ cứu khi có sự cố không may xảy ra.

4. Ẩm thực

Ẩm thực hấp dẫn sẽ để lại ấn tượng tốt cho khách mời

Ẩm thực là một phần không thể thiếu trong đa số các sự kiện lớn nhỏ, tùy vào tính chất và quy mô của sự kiện mà có sự điều chỉnh thực đơn các món ăn cho phù hợp. Đối với các buổi hội thảo nhỏ, bạn có thể áp dụng hình thức tea break vừa sáng tạo vừa mới lạ. Còn đối với các sự kiện quan trọng có quy mô lớn hơn thì nên đầu tư vào phần ẩm thực để mang lại sự hài lòng cho khách mời. Vì khi rời khỏi hội thảo, điều mà khách mời nhớ nhất có lẽ là hương vị của các món ăn chứ không đơn giản chỉ là nội dung của buổi sự kiện.

5. Bãi giữ xe rộng rãi

Một yếu tố tuy nhỏ nhưng vô cùng quan trọng đó chính là bãi giữ xe. Bạn nên ưu tiên lựa chọn những nhà hàng có bãi giữ xe rộng rãi để có sức chứa đủ thoải mái cho cả phương tiện xe máy và ô tô. Lối ra vào nên rộng rãi, thuận tiện di chuyển để tránh gây ách tắc giao thông.

Lời kết

Trên đây là những chia sẻ của Riverside Palace về bí quyết lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM  lí tưởng dành cho các doanh nghiệp đang còn phân vân trong vấn đề này. Yếu tố địa điểm là yếu tố quan trọng quyết định hơn 50% sự thành công của sự kiện, vì vậy bạn cần lựa chọn và xem xét thật cẩn thận trước khi đưa ra quyết định cuối cùng nhé!

Tổ chức chương trình hội thảo là một sự kiện quan trọng đối với doanh nghiệp nhằm mục đích quảng bá thương hiệu và nâng cao giá trị sản phẩm. Vì vậy, việc lựa chọn địa điểm tổ chức cần phải xem xét kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định. Dưới đây sẽ là một số nghiệm nghiệm khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại Tp.Hcm mà bạn có thể tham khảo.

1. Lựa chọn địa điểm hội thảo phù hợp với quy mô tổ chức

Quy mô hội thảo chính là yếu tố đầu tiên cũng như quan trọng nhất để đưa ra quyết định lựa chọn đâu mới là nơi tổ chức hội thảo. Nó phụ thuộc vào số lượng khách mời tham dự nhiều hay ít. Mỗi sự kiện đều có đối tượng khách mời khác nhau vì vậy bạn nên phân chia từng nhóm khách mời riêng biệt như nhóm khách mời quan trọng, nhóm khách mời chính,… để đơn vị tổ chức có thể bố trị vị trí chỗ ngồi sao cho hợp lý.

Sau đó bạn cần phải lên danh sách số lượng khách mời cụ thể một cách chi tiết để xác định được địa điểm tổ chức nào sẽ phù hợp. Bởi nếu số lượng khách ít mà không gian tổ chức lại quá lớn, điều này vô tình tạo nên cảm giác trống trải, thiếu đi sự gắn kết giữa mọi người làm cho không khí buổi sự kiện rất dễ bị nhạt nhẽo. Ngược lại, không gian tổ chức quá nhỏ mà số lượng khách mời lại đông thì dễ gây ra cảm giác không thoải mái, ngột ngạt cho khách tham dự. Từ đó dẫn đến hiệu quả của sự kiện hội thảo bị suy giảm.

Quy mô sự kiện là yếu tố quan trọng quyết định chọn địa điểm hội thảo

Để có thể chọn được địa điểm tổ chức hội thảo phù hợp bạn nên dành chút thời gian để tham khảo thêm nhiều địa điểm hay độc phản hồi từ những người đã thuê địa điểm đó để có được cái nhìn tổng quan để đánh giá và đưa ra lựa chọn tốt nhất.

2. Xác định rõ tính chất của sự kiện

Việc xác định tính chất của sự kiện phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như nội dung sự kiện hay đặc điểm của khách mời tham dự. Bởi không phải buổi hội thảo nào cũng mang tính cứng nhắc và khuôn mẫu cả. Đối với những hội thảo khoa học hay hội thảo nội bộ giữa các chuyên gia trong ngành,… thì địa điểm tốt nhất để tổ chức đó là những phòng họp kín để cách âm tránh gây ồn ào, mất tập trung ví dụ như ở hội trường hay các phòng họp lớn. Còn đối với các sự kiện hội thảo về sáng tạo, du lịch hay vui chơi nên chọn những nơi có không gian mở, gần gũi với thiên nhiên ví dụ như loại hình tổ chức ngoài trời hay công viên,…

Tính chất sự kiện sẽ quyết định không gian không gian diễn ra hội thảo

3. Trang thiết bị đáp ứng đầy đủ nhu cầu của buổi sự kiện

Sau khi đã xem xét xong hai yếu tố về quy mô và tính chất của buổi hội thảo, vấn đề tiếp theo cần được quan tâm chính là trang thiết bị của sự kiện. Đối với các buổi hội thảo có quy mô lớn thì nhu cầu về trang thiết bị cũng cần phải đòi hỏi có sự đầu tư chuyên nghiệp về chất lượng hơn so các hội thảo có quy mô nhỏ.

Trang thiết bị cần đáp ứng đủ nhu cầu của hội thảo

Các thiết bị thiết yếu không thể thiếu trong các buổi hội thảo đó là: dàn âm thanh, máy chiếu,micro,…

Đối với những hội thảo mang tính học thuật hay khoa học sẽ cần những thiết bị mang tính chất trình chiếu như máy chiếu, bút chỉ, bút laser, màn hình LED,… Còn đối với các hội thảo khách hàng, các thiết bị cần được bố trí và lắp đặt sao cho các sản phẩm được thu hút hơn, việc trang trí không gian chính là yếu tố then chốt của mô hình hội thảo này.

>> Tham khảo: Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện sang trọng, uy tín tại Tp.Hcm

4. Thông tin về địa điểm tổ chức

Trước khi quyết định chọn địa điểm tổ chức tổ chức hội thảo nào đó bạn cần nắm rõ những thông tin cần thiết về địa điểm đó. Để tìm hiểu những thông tin mà bạn cần thì bạn có thể tham khảo địa chỉ website của đơn vị tổ chức sự kiện hay đọc feedback từ những khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ tại đó.

Những thông tin bạn cần tìm hiểu đầu tiên đó là về chất lượng dịch vụ, giá cả, ưu đãi,… để có thể đưa ra quyết định chọn địa điểm đáp ứng được mọi nhu cầu tính chất sự kiện và cả kinh phí mình có.

Lời kết

Với những kinh nghiệm chia sẻ trên, hy vọng sẽ là những thông tin hữu ích cho doanh nghiệp trong việc tìm và lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại Tp.Hcm thích hợp nhất. Chúc bạn thành công nhé!

Vào các dịp lễ hay vào các dịp cuối năm thì các trung tâm hội nghị rất được các doanh nghiệp quan tâm, để sự kiện thành công thì nơi tổ chức hội nghị phù hợp uy tín rất quan trọng. Để bạn có sự chọn lựa tốt hơn thì mình gợi ý cho bạn 5 trung tâm hội nghị uy tín tại thành phố Hồ Chí Minh.

Riverside Palace- Trung tâm hội nghị tiệc cưới uy tin ở Tp. Hồ Chí Minh

Khách sạn Equatorial Hotel kết hợp trung tâm hội nghị

Vị trí của khách sạn được đặt tại giao điểm của các quận chính của thành phố, do đó thuận tiện cho thực khách khi tổ chức các sự kiện. Ở đây phục vụ đa dạng với nhiều loại hình dịch vụ

Ẩm thực nhà hàng Orientica Seafood Restaurant & Bar: ở đây chuyên phục vụ các món Nhật theo đúng phong cách truyền thống.

Chit Chat Café

Sảnh Tiệc & Tổ chức sự kiện: với sức chứa lên đến 1500 khách, đây là nơi phù hợp cho các bữa tiệc lớn của dành nghiệp.

Địa chỉ : 242 Trần Bình Trọng, quận 5 Tp HCM

Trung tâm hội nghị White Palace

được mệnh danh là trung tâm hội nghị và tiệc cưới sang trọng bậc nhất Sài Gòn với tông chủ đạo là màu trắng hiện đại. The White  Palace là sự kết hợp giữa thiên nhiên và nghệ thuật, tiền sảnh được thiết kế với phần mái vòm màu trắng gồm nhiều tầng mang lại vẻ tinh tế. Không chỉ nổi tiếng với kiến trúc siêu đẹp và xa hoa, khách hàng còn yêu thích bởi phong cách phục vụ chuyên nghiệp: phòng đẹp, đồ ăn ngon, dịch vụ chất lượng.

InterContinental Saigon

Phòng hội nghị đạt tiêu chuẩn 5 sao

Sở hữu hệ thống phòng tiêu chuẩn 5 sao, khách sạn còn có 5 phòng hội nghị được sắp xếp theo tính chất đặc thù của sự kiện như tổ chức hội nghị, hội thảo cấp cao, triển lãm, training với sức chứa trong nhà là 600 người . Vị trí nằm ngay trung tâm Sài gòn thuận tiện cho việc đi lại của khách mời, có nhiều phòng hội nghị phù hợp với công ty du lịch, giáo dục, lễ tri ân khách hàng.

Sảnh lớn rộng, phục vụ chu đáo ân cần

Grand Palace

Địa chỉ: 142/18 Cộng Hòa, Phường 4, Tân Bình, Hồ Chí Minh

Sức chứa: 2.500 người

Điểm cộng của Grand Palace là có bãi để xe rộng rãi

với vị trí nằm gần sân bay Tân Sơn Nhất , đây là địa điểm tổ chức các sự kiện nổi tiếng ở Sài gòn mới mức giá cả phải chăng. Điểm cộng nổi bật của trung tâm hội nghị Grand Palace là phòng sự kiện và sảnh rộng với sức chứa lên đến gần 3000 người có phục vụ buffet, nơi đây trang bị hệ thống thiết bị hiện đại cùng với khả năng thay đổi thiết kế linh hoạt phù hợp với nhiều yêu cầu của khách hàng khác nhau

Queen Plaza Kỳ Hòa: địa điểm tổ chức sự kiện giá rẻ tại TPHCM

Địa chỉ: 16A Lê Hồng Phong, Phường 12, Quận 10, Hồ Chí Minh

Sức chứa: 8.000 người

Queen Plaza Kỳ Hòa chắc hẳn là nơi nổi tiếng với các bạn sinh sống ở quận 10 và các quận lân cận với vị trí đẹp gần trung tâm thành phố, sở hữu không gian rộng rãi thoáng mát  bao phủ nhiều cây xanh . Sảnh tiệc rộng được thiết kế mang phong cách Châu Âu hiện đại có nhiều sảnh nhỏ riêng biệt, có khu vực riêng dành cho người hút thuốc.

Riverside Palace- Trung tâm hội nghị cao cấp 

Phòng hội nghị với không gian rộng rãi thoáng mát 

Riverside Palace được xây dựng trên khuôn viên rộng 5000 mét vuông với vị trí đắc địa trên đường Bến Đồn Vân đường đi thoáng mát. Sảnh lớn với không gian rộng rãi có thể đáp ứng cho các đại tiệc hội nghị với sức chứa lên đến 4.500 khách hàng.

Chín sảnh tiệc được đặt theo tên các dòng sông lớn huyền bí trên thế giới như Seine, Nile, Volga,… Thực đơn ở đây khá đa dạng và phú với hơn 30 bộ thực đơn cho các đầu bếp có chuyên môn cao nghiên cứu ra, phù hợp với từng vị khách. Ngoài các món Á món Âu thì ở đây còn phục vụ các món ăn thuần chay phù hợp với khẩu vị của từng người.

Sự kiện hội thảo chính là bộ mặt của công ty, sự kiện mang yếu tố sang trọng thì cần phải lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo chuyên nghiệp tỉ mỉ đến từng chi tiết. Để lựa chọn các địa điểm phù hợp theo quy mô của hội thảo thì mình chia sẻ đến bạn các yếu tố quan trọng khi thuê địa điểm tổ chức hội thảo tại thành phố Hồ Chí Minh.

Các yếu tố quan trọng khi thuê địa điểm tổ chức hội nghị sự kiện tại thành phố Hồ Chí Minh

Vị trí tổ chức hội thảo

Hội thảo, hội nghị là nơi mà tập trung đông người, nên chọn nơi tổ chức có vị trí gần trung tâm của thành phố lối đi rộng rãi thông thoáng thuận tiện cho xe ra vào, ngoài ra còn giúp các khách mời dễ di chuyển và tìm kiếm địa điểm. Bãi đậu xe cũng là một yếu tố quan trọng để xem xét lựa chọn nơi diễn ra sự kiện nên lựa chọn các nơi tổ chức có đủ chỗ để đậu xe cho các thành viên tham gia hội nghị.

Phòng hội nghị được thiết kế rộng rãi

Tùy thuộc vào quy mô sự kiện, số lượng khách mời lớn hay nhỏ mà bạn có thể lựa chọn sảnh chính, hội trường với kích thước phù hợp với nhu cầu của từng tổ chức, nên chọn những đơn vị tổ chức sự kiện có sảnh đa dạng như vậy khi gặp sự cố  bạn có thể linh hoạt dễ dàng hơn trong việc chuyển đổi vị trí.

Trang thiết bị , cơ sở vật chất

Trang thiết bị hiện đại âm thanh sống động

Đối với các nơi tổ chức sự kiện thì âm thanh ánh sáng yếu tố then chốt trong các buổi hội nghị, tính chất của sự kiện này chính là sự giao tiếp giữa nhiều người với nhau , thảo luận trao đổi liên tục nên việc cũng cấp trang thiết bị về âm thanh chất lượng sẽ góp phần làm nên một sự kiện thành công.

Ngoài các yếu tố lớn bạn nên để ý những chi tiết nhỏ như dụng cụ ăn uống, bàn ghế khăn trải bàn, nơ ghế,.. có được đảm bảo vệ sinh không ? hay xem xem nó có còn mới không để đảm bảo sự chỉnh chu, sang trọng cho buổi hội nghị.

Thực đơn chiêu đãi thực khách

Không phải buổi hội nghị nào cũng có phần ẩm thực, tùy thuộc vào điều kiện tổ chức, tuy nhiên khi sự kiện của bạn có sự góp mặt của hạng mục chiêu đã khách mời thì các món ăn có trong thực đơn phải được chọn lọc kĩ càng và đặt tâm huyết vào để chế biến.

Các món ăn được chế biến cầu kì, tỉ mỉ 

Thực đơn tự chọn. tiệc Buffet , tiệc trà , đây là 3 lựa chọn mà các hội nghị,hội thảo thường chọn. Do vậy khi chọn địa điểm tổ chức , cần xem xét nhu cầu đáp ứng của  nơi tổ chức, khảo sát chất lượng, mùi vị món ăn , thái độ phục vụ có chuyên nghiệp đáp ứng được các tiêu chí của mình hay không để lựa chọn hợp lý.

Riverside Palace – Địa điểm tổ chức sự kiện lý tưởng cho doanh nghiệp, công ty lớn

Riverside Palace – Địa điểm tổ chức sự kiện lý tưởng chúng tôi lấy làm tự hào khi là một trong những trung tâm hội nghị có số lượng sảnh lớn đa dạng với nhiều màu sắc khác nhau, và nằm ở bị trí trung tâm thành phố. Khi chọn chúng tôi làm đơn vị tổ chức sự kiên cho công ty của bạn thì bạn sẽ được chuẩn bị đầy đủ các trang thiết bị máy móc , chất lượng âm thanh, ánh sáng.

Các phòng được đầu tư kĩ lưỡng, sang trọng

Riverside Palace còn sở hữu những đầu bếp có chuyên môn cao chuyên nhiệp,, họ chế biến ra các món ăn mang hương vị độc đáo, đủ các từ Á đến ÂU lối trang trí tinh tế tôn lên vẻ đẹp của món ăn. Ngoài các dịch vụ chúng tôi còn mang đến cho bạn chất lượng và các gói ưu đãi hấp dẫn tạo sự thuận tiện nhất khi bạn đến đây. Chúng tôi luôn hân hạnh chào đón bạn đến với chúng tôi để có được trải nghiệm tốt, tận hưởng sự phục vụ chu đáo, nhiệt tình. Liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần tư vấn, giải đáp thắc mắc !

Địa chỉ :360D Bến Vân Đồn, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh

Hotline : 0933 777 838

Top 5 địa Trung tâm tổ chức Hội nghị tốt nhất tại Tp.Hcm hiện nay

Hiện nay, tại thành phố đứng đầu về nền kinh tế Hồ Chí Minh có rất nhiều trung tâm hội nghị. Muốn có một buổi hội nghị thành công, cần phải tìm được nơi phù hợp với tính chất và quy mô của chương trình. Sau đây, mình sẽ giới thiệu bạn bạn 5 trung tâm chuyên tổ chức hội nghị tốt bậc nhất tại Tp.Hcm.

1. Trung tâm tổ chức hội nghị Riverside Palace

Riverside Palace nằm tại mặt tiền trên tuyến đường Nguyễn Văn Cừ quận 4, một vị trí thuận lợi cho khách mời dễ dàng tìm kiếm cũng như di chuyển vì đây là nơi giao nhau với quận 1, quận 5, quận 7 và quận 8. Điểm cộng cho trung tâm hội nghị Riverside Palace chính là sở hữu bãi đậu xe “khủng”, với sức chứa đủ cho tất cả khách mời đến tham dự.

Không gian sảnh tại đây khá rộng rãi, mang đến cảm giác thoải mái, phía trong sảnh được thiết kế vô cùng tinh tế với nhiều phong cách khác nhau. Ngoài ra bạn cũng có thể tự lên ý tưởng và đội ngũ nhân viên sẽ hỗ trợ bạn lên kế hoạch giúp buổi hội nghị của bạn trở nên tuyệt vời hơn.

Nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace vị trí mặt tiền đường Bến Vân Đồn

Thực đơn tại đây thì đa dạng với nhiều món ăn khác nhau kết hợp hai nền văn hóa ẩm thực Á-Âu để bạn có thể lựa chọn sao cho vừa với khẩu vị của từng người. Món ăn được chế biến bởi các đầu bếp thượng hạng có nhiều năm trong nghề và được bày trí đẹp mắt, cuốn hút. Ngoài ra, Riverside Palace còn có trang thiết bị hiện đại với mong muốn góp một phần nho nhỏ vào thành công của khách hàng bằng những sự thành công của sự kiện. Đặc biệt, đội ngũ nhân viên được chọn lọc và đào tạo chuyên nghiệp luôn vui vẻ, sẵn sàng hỗ trợ quý khách khi cần thiết.

2. Trung tâm tổ chức hội nghị White Palace

White Palace là một trong những địa điểm tổ chức hội nghị có thẩm mỹ kiến trúc và chất lượng phục vụ hàng đầu tại Thành phố Hồ Chí Minh. Được thiết kế với tông màu trắng hiện đại với phần mái vòm bên trong sảnh gồm nhiều tầng trông vừa đẹp mắt lại không kém phần tinh tế. Sở hữu 3 đại sành đa năng và 4 phòng họp cao cấp dành riêng cho những buổi tiệc với quy mô vừa và nhỏ. Hệ thống thiết bị hiện đại cùng với chất lượng phục vụ cao cấp và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp nên không khó trả lời tại sao nơi đây được rất nhiều khách hàng ưa thích và feedback tốt.

Toàn cảnh White Palace nhìn từ bên ngoài

3. Trung tâm hội nghị & tiệc cưới Metropole

Tọa lạc trên trục tuyến đường giao thông thuận tiện Lý Chính Thắng – Nguyễn Thông. Trung tâm tổ chức hội nghị và tiệc cưới Metropole được phát triển và quản lý bởi chuỗi nhà hàng và khách sạn nổi tiếng Quê Hương – Liberty Group. Với lối kiến trúc theo phong cách sang trọng, nguy nga Metropole được xây dựng trên khuôn viên rộng rãi có sức chứa lên đến 2000 khách mời cùng lúc cho toàn bộ 5 sảnh tiệc.

Bên trong buổi tiệc cưới tại Trung tâm Hội nghị & Tiệc cưới Metropole

Đặc biệt, tại đây còn có dịch vụ ăn thử với thực đơn gồm nhiều món ăn đa dạng từ món Âu đến món Á tha hồ lựa chọn. Khi dùng dịch vụ ăn thử, bạn sẽ có cơ hội trải nghiệm chất lượng món ăn để lên menu sao cho phù hợp nhất đối với đối tượng khách mời của mình.

4. Trung tâm hội nghị GEM Center

GEM Center được coi là trung tâm tổ chức sự kiện lớn nhất thành phố Hồ Chí Minh với sức chứa hơn 1000 khách mời cùng với sự vượt trội về mặt kỹ thuật và kết cấu. Nằm ở vị trí trung tâm Sài Gòn ngay đường Nguyễn Bỉnh Khiêm Quận 1.

GEM Center có hai đại sảnh lớn là Castor và Pollux với chiều cao trần gần 9m cực kỳ hoành tráng có thể đáp ứng được mọi yêu cầu về thiết kế và tổ chức sự kiện, hội thảo của bạn.

Trung tâm tổ chức hội nghị – GEM Center

5. Trung tâm hội nghị Capella Park View

Capella Park View được biết đến là nơi tổ chức hội thảo với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm và được tuyển chọn cũng như được đào tạo một cách bài bản để có thể đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng. Trung tâm được chia thành nhiều khu vực phòng họp, hội nghị, sảnh tiệc với tổng diện tích lên đến 4000m2 và có thể chứa 1000 người cùng lúc. Mỗi sảnh tiệc tại đây đều được đầu tư chăm chút và tỉ mỉ từ khâu nội thất cho đến khâu thiết kế. Thêm vào đó, thực đơn thì cực kì phong phú và đa dạng được chế biến cầu kỳ, mang hương vị riêng kèm với cách bày trí bắt mắt tăng phần hấp dẫn cho mỗi món ăn.

Toàn cảnh Capella Park View

Bài viết trên đã giới thiệu đến bạn 5 trung tâm chuyên tổ chức sự kiện, hội nghị sang trọng và uy tín hàng đầu Thành phố Hồ Chí Minh mà bạn nên tham khảo. Thông qua bài viết này, hy vọng bạn sẽ lựa chọn được trung tâm hội nghị phù hợp với phong cách và uy mô sự kiện của mình nhất.

Một số lưu ý quan trọng khi chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại Tp.Hcm

Việc tổ chức hội thảo thành công sẽ góp phần quảng bá sản phẩm được lan rộng và thúc đẩy thương hiệu đối với mỗi đơn vị tổ chức. Tùy vào quy mô và lượng khách tham dự khác nhau, vì vậy việc lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại thành phố Hồ Chí Minh cũng phải cẩn thận và tỉ mỉ sao cho phù hợp với đặc thù loại hình hội thảo của mình. Bài viết dưới đây sẽ nêu ra cho bạn một số lưu ý quan trọng khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo giúp buổi hội thảo của bạn có thể tiến hành thuận lợi.

Địa điểm tổ chức hội thảo phải phù hợp với quy mô

Quy mô hội thảo chính là yếu tố đầu tiên cũng như quan trọng nhất để đưa ra quyết định lựa chọn đâu mới là nơi tổ chức hội thảo. Đối với những hội thảo có quy mô nhất là những hội thảo mang tính chuyên môn và đặc thù với số lượng khách mời không quá 100 người. Việc lựa chọn địa điểm tổ chức cho quy mô này không cần quá cầu kì, phức tạp.

Quy mô sự kiện là yếu tố quan trọng quyết định chọn địa điểm hội thảo

Một số địa điểm thích hợp để tổ chức sự kiện hội thảo: Các phòng họp lớn của cơ quan, hội trường tại cơ quan,… Còn đối với các cuộc hội thảo có quy mô lớn thường sẽ được tổ chức tại những trung tâm tổ chức Hội nghị uy tín hoặc phải tổ chức ở ngoài trời.

Dựa vào tính chất của cuộc hội thảo để lựa chọn địa điểm thích hợp

Tính chất của sự kiện sẽ quyết định tới cách bày trí không gian của hội thảo. Đối với những hội thảo khoa học hay hội thảo nội bộ giữa các chuyên gia trong ngành,… thì địa điểm tốt nhất để tổ chức đó là những phòng họp kín để cách âm tránh gây ồn ào, mất tập trung ví dụ như ở hội trường hay các phòng họp lớn.

Tính chất sự kiến sẽ quyết định không gian không gian diễn ra hội thảo

Lựa chọn địa điểm có trang thiết bị đáp ứng được nhu cầu của sự kiện

Sau khi đã xem xét xong hai yếu tố về quy mô và tính chất của buổi hội thảo, vấn đề tiếp theo cần được quan tâm chính là trang thiết bị của sự kiện. Đối với các buổi hội thảo có quy mô lớn thì nhu cầu về trang thiết bị cũng cần phải đòi hỏi nhiều và chất lượng hơn các hội thảo có quy mô nhỏ.

Trang thiết bị cần đáp ứng đủ nhu cầu của hội thảo

Các thiết bị thiết yếu không thể thiếu trong các buổi hội thảo đó là: dàn âm thanh, máy chiếu,micro,…

Đối với những hội thảo mang tính học thuật hay khoa học sẽ cần những thiết bị mang tính chất trình chiếu như máy chiếu, bút chỉ, bút laser, màn hình LED,… Còn đối với các hội thảo khách hàng, các thiết bị cần được bố trí và lắp đặt sao cho các sản phẩm được thu hút hơn, việc trang trí không gian chính là yếu tố then chốt của mô hình hội thảo này.

Dựa theo hình thức của hội thảo mà lựa chọn địa điểm tổ chức

Đối với những sự kiện hội thảo chuyên nghiệp và sang trọng cùng với những khách mời quý, việc tổ chức nên được chọn tại những địa điểm tổ chức sang trọng và uy tín. Ví dụ như ở các trung tâm chuyên tổ chức sự kiện hội thảo, nhà hàng khách sạn hoặc resort.

Trung tâm chuyên tổ chức sự kiện là sự lựa chọn hoàn hảo cho hội thảo doanh nghiệp

Còn đối với các buổi hội thảo mang tính chất cởi mở và không quá sang trọng thì bạn nên lựa chọn các địa điểm vừa tầm về chất lượng cũng như chi phí bỏ ra tránh bị lãng phí ngân sách. Quan trọng là vẫn phải đảm bảo tính lịch sử và thoải mái cho khách tham dự.

Các hội thảo tổ chức trong một buổi thường không cần kèm theo tiệc mà chỉ cần đảm bảo hình thức về không gian bài trí, trang thiết bị kỹ thuật đạt nhu cầu. Tuy nhiên, với một số hội thảo tổ chức dài ngày, bạn nên tổ chức thêm bữa tiệc cho khách mời tham dự và yêu cầu địa điểm tổ chức phải đảm bảo được về mặt thời gian lẫn chất lượng phục vụ.

Bài viết trên đã chia sẻ cho bạn một số thông tin cần lưu ý quan trọng khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại Tp.Hcm. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong việc tìm kiếm một nơi tổ chức hội thảo tại Tp.Hcm phù hợp với nhu cầu của bạn. Chúc bạn thành công!

Top 5+ địa điểm tổ chức hội thảo tại TP.HCM

Trong thời kỳ hậu Covid nền kinh tế đang dần được phục hồi và phát triển, nhu cầu tổ chức sự kiện, hội thảo của các doanh nghiệp cũng ngày càng được nâng cao. Hiện nay, có không ít những địa điểm để tổ chức hội thảo nhưng để đáp ứng được đầy đủ các tiêu chí của doanh nghiệp thì không phải dễ. Sau đây là một vài địa điểm lý tưởng để tổ chức hội thảo tại TP. HCM mà chúng tôi muốn đề xuất với bạn.

Riverside Palace

Được nằm ở vị trí khá thuận lợi ngay mặt tiền đường Bến Vân Đồn giúp mọi người tham gia sự kiện dễ dàng tìm thấy. Riverside Palace được thiết kế theo phong cách Châu Âu lộng lẫy, sang trọng. Nếu bạn muốn tìm một nơi tổ chức sự kiện, hội thảo tại TP.HCM với trang thiết bị hiện đại, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tâm huyết và thực đơn vô cùng đa dạng, phong phú được chế biến bởi những đầu bếp chuyên nghiệp, am hiểu sâu về ẩm thực Việt cũng như phương Tây thì Riverside Palace là nơi bạn có thể nghĩ đến.

Riverside Palace –  Trung tâm tổ chức hội nghị chuyên nghiệp

White Palace – Hoàng Văn Thụ

White Palace được biết đến là một địa điểm tổ chức hội nghị lâu đời ở Sài Thành. Giống như cái tên White Palace khoác lên mình tông màu trắng chủ đạo cực kỳ sang trọng với mái vòng cung trắng buốt nhiều tầng. Nằm ngay trên con đường Hoàng Văn Thụ với 4 sảnh rộng rãi với bãi giữ xe lớn đặc biệt không mất phí. Khảo sát những người từng tới đây, hầu hết họ đều rất hài lòng với thái độ phục vụ của nhân viên và đồ ăn ở đây rất ngon, chất lượng. Với không gian được decor khá đẹp vì vậy không phải tự nhiên White Palace thành cái tên thường được nhắc đến mỗi khi tổ chức hay doanh nghiệp tổ chức hội thảo.

White Palace – Hoàng Văn Thụ

InterContinental Saigon

Với vị trí nằm giữa lòng Thành phố cộng thêm với việc gần các địa danh nổi tiếng như nhà thờ Đức Bà và nhà hát Thành phố, InterContinental Saigon mang lại cho khách mời tới đây một cảm giác vừa cổ kính vừa hiện đại. Không gian phòng rộng rãi, thoáng mát kèm theo đó là trang thiết bị hiện đại chuẩn 5 sao nên InterContinental Saigon rất được doanh nhân và du khách nước ngoài ưa chuộng.

Toàn cảnh InterContinental Saigon

GEM Center

GEM Center được coi là trung tâm tổ chức sự kiện lớn nhất thành phố Hồ Chí Minh với sức chứa hơn 1000 khách mời cùng với sự vượt trội về mặt kỹ thuật và kết cấu. Nằm ở vị trí trung tâm Sài Gòn ngay đường Nguyễn Bỉnh Khiêm Quận 1.

GEM Center có hai đại sảnh lớn là Castor và Pollux với chiều cao trần gần 9m cực kỳ hoành tráng có thể đáp ứng được mọi yêu cầu về thiết kế và tổ chức sự kiện, hội thảo của bạn.

Trung tâm tổ chức hội nghị – GEM Center

Khách Sạn Merperle Crystal Palace

Tọa lạc ngay trung tâm khu đô thị cao Phú Mỹ Hưng, Merperle Crystal Palace được biết đến như một cung điện nguy nga. Được thiết kế kết hợp hai nền văn hóa Á – Âu, Crystal rất được giới thượng lưu ưa chuộng. Với diện tích rộng lớn chia làm 4 sảnh có thể phục vụ hơn 1500 khách mời một lúc, cùng dàn âm thanh, ánh sáng tiên tiến Merperle Crystal Palace rất phù hợp cho các hội nghị và sự kiện quy mô lớn.

Toàn cảnh Khách sạn Merperle Crystal Palace về đêm

Capella Park View

Capella Park View được biết đến là nơi tổ chức hội thảo với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm và được tuyển chọn cũng như được đào tạo một cách bài bản để có thể đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng. Mỗi sảnh tiệc tại đây đều được đầu tư chăm chút và tỉ mỉ từ khâu nội thất cho đến khâu thiết kế. Thêm vào đó, thực đơn thì cực kì phong phú và đa dạng được chế biến cầu kì, mang hương vị riêng kèm với cách bày trí bắt mắt tăng phần hấp dẫn cho mỗi món ăn.

Toàn cảnh Capella Park View

Lời kết

Bài viết trên là top những nơi tổ chức hội thảo lý tưởng tại Tp.Hcm mà bạn có thể tham khảo và lựa chọn. Hi vọng thông qua bài viết này bạn có thể đưa ra được quyết định hợp lý để có được một buổi tổ chức sự kiện hoàn hảo nhé, chúc bạn thành công.

Xem thêm một số tiêu chí cần có của một nơi tổ chức sự kiện sang trọng cho hội nghị và hội thảo tại đây

Hôn nhân là sự kiện quan trọng mà ai cũng đặc biệt chú ý, vì lẽ đó, các khâu tổ chức luôn được trau chuốt một cách tốt nhất. Dịch vụ tổ chức đám cưới ra đời nhằm đơn giản hóa các các bước, giúp chủ tiệc bớt đi phần bận rộn và thoải mái tận hưởng ngày vui của mình. Cùng chúng tôi khám phá các thông tin về dịch vụ này nhé!

Trang trí bàn tiệc

Dịch vụ tổ chức đám cưới bao gồm những gì?

Dịch vụ trang trí: Khu vực sảnh, sân khấu, phông nền, bàn tiệc.

MC, ban nhạc, ca sĩ

Bánh, tháp rượu 

Các chi phí dự trù

Các vấn đề liên quan đến trang trí thường bao gồm trong gói dịch vụ tổ chức đám cưới mà nơi tổ chức sẽ chịu trách nhiệm trong việc xây dựng không gian, đưa ra ý tưởng cũng như phối hợp bài trí. Sảnh tiệc cưới đẹp là một trong những lý do lớn nhất để khách hàng tìm đến các nhà hàng/ trung tâm cũng như làm nên tên tuổi và danh tiếng cho địa điểm đó. 

Dịch vụ trang trí

Các sảnh có diện tích và lối kiến trúc khác nhau, đem lại cảm giác khác nhau. Một số sảnh linh hoạt “thay áo” cho nơi tổ chức, tránh nhàm chán và đem lại nhiều sự mới lạ cho cô dâu chú rể, một số khác trung thành với các kiểu bài trí cố định. Nếu bạn có những ý tưởng riêng đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ nhà hàng để nhận sự giúp đỡ nhé! Bạn có thể tham khảo một số phong cách được yêu thích và biến sảnh tiệc thành nơi chứa đầy tình yêu của hai người.

Dịch vụ trang trí

Sảnh, sân khấu, phông nền và bàn tiệc cần phải theo gam màu chủ đạo để có được sự phối hợp hài hòa và trách lạc quẻ hay quá rối mắt. Hoa thơm thường là ưu tiên hàng đầu giúp quan khách cảm thấy thoải mái đồng thời sự nhẹ nhàng và tinh tế của hoa cũng làm nổi bật lên sự lãng mạn bao trùm khắp không gian. Sân khấu không được quá trống trải cũng như các phông nền chụp ảnh lưu niệm giữa khách mời và đôi tân hôn cũng không được sơ sài, gây mất thẩm mỹ. 

Tinh tế trong từng chi tiết

Với sự phát triển vượt bậc như hiện nay, các địa điểm tổ chức uy tín rất tập trung vào việc làm đẹp cho đám cưới của các bạn, vì thế hãy xem qua những hình ảnh của các khách trước để có thể hình dung không gian tiệc và chuẩn bị thêm nếu cần.

>> Tham khảo:  Các thông tin về địa điểm tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng Gala Center

MC, ban nhạc, ca sĩ

Trước giờ làm lễ chính thức, MC sẽ dẫn dắt các phần trình diễn của những vũ công chuyên nghiệp, thể hiện những tiết mục nồng nàn tình yêu lứa đôi, khơi màn cho sự bồi hồi xao xuyến của khách mời trước khi dời mắt đến sự xuất hiện của cặp đôi hạnh phúc nhất trong ngày. Trong các lễ cưới nhà hàng, ban nhạc luôn có sẵn để phục vụ góp vui cho mọi người, các ca sĩ cũng xuất hiện làm nóng chương trình trước khi có các màn văn nghệ giao lưu. Một số nhà hàng có dàn vũ công chuyên nghiệp thường thể hiện các tiết mục múa đặc sắc mở màn cho sự xuất hiện của cô dâu chú rể.

Bánh kem + tháp rượu

Cùng cắt bánh kem, rót rượu, uống rượu giao bôi, kính rượu bố mẹ hai bên là nghi thức quan trọng không thể thiếu đối với gia đình hai bên. Bánh kem ba tầng và tháp rượu đều được có trong gói dịch vụ tổ chức nên bạn không cần lo lắng về khoản này. Các dịch vụ tổ chức đám cưới đều chuẩn bị sẵn tháp rượu và bánh kem, bạn chỉ cần yên làm lễ cùng cô dâu/chú rể của mình và tận hưởng bữa tiệc hạnh phúc nhất.

Rượu vang ngày cưới

Chuẩn bị chi phí phát sinh

Sẵn sàng cho những chi phí phát sinh để tránh hoang mang vì các tình huống không mong đợi diễn ra bất thình lình mà bạn khó có thể kiểm soát. Số khách mời có thể đi đông hơn dự kiến hay trong trường hợp đám cưới ngoài trời, kế hoạch dự phòng cần tốn thêm một khoản. Các địa điểm tổ chức thường có dịch vụ tổ chức đám cưới nhưng khoản chi phí phát sinh này có thể nằm ngoài gói dịch vụ trên, vì vậy đừng lơ là khoản tiền dự trù này.

Những yếu tố cấu thành được kể trên bao gồm trong dịch vụ tổ chức đám cưới cơ bản. Để hạn chế những tất bật vì phải lo quá nhiều bước chuẩn bị hãy tham khảo thật nhiều thông tin về các gói dịch vụ bạn nhé. Để có được một lễ cưới thật trọn vẹn, hãy nhờ thêm sự giúp đỡ từ người thân và bạn bè, bạn sẽ sớm có được một lễ cưới vô cùng lãng mạn và đáng nhớ! 

Trong các buổi sự kiện hay hội nghị khách hàng, doanh nghiệp thường chuẩn bị sẵn những phần quà nho nhỏ dành tặng cho khách hàng tham gia hội nghị để tri ân sự ủng hộ của họ trong thời gian qua. Các phần quà thường được tặng vào đầu buổi hội nghị hoặc sau khi kết thúc hội nghị, mục đích tặng quà của từng doanh nghiệp cũng khác nhau. Vì thế, bạn cần biết được mục đích của công ty khi tặng quà là gì để chọn được phần quà phù hợp dành tặng khách hàng của mình. Bài viết sau đây sẽ là 5 gợi ý quà tặng ý nghĩa trong các chương trình tổ chức hội nghị khách hàng TPHCM.

1. Mục đích của quà tri ân trong tổ chức hội nghị khách hàng TPHCM

TPHCM là trung tâm phát triển bậc nhất Việt Nam với số lượng lớn doanh nghiệp hàng đầu trong nước và thế giới. Theo đó, các buổi họp mặt khách hàng cũng thường xuyên diễn ra để làm cầu nối giữa doanh nghiệp và khách hàng. Và trong một buổi hội nghị không thể thiếu được khâu tặng quà tri ân khách hàng. Vậy mục đích của việc tặng quà là gì, hãy cùng giải đáp thắc mắc này cùng chúng tôi nhé!

Tri ân khách hàng

Đối với buổi hội nghị được tổ chức dành cho khách hàng thân thiết hoặc đối tác lớn của công ty. Mục đích của bạn là gặp gỡ và gửi lời cảm ơn của công ty cho họ vì đã đồng hành cùng trong suốt thời gian qua. Vì thế, phần quà được chuẩn bị mang ý nghĩa như một lời tri ân, không cần quá cầu kỳ nhưng vẫn thể hiện được lòng chân thành của quý công ty.

Quảng bá thương hiệu

Đối với sự kiện của một doanh nghiệp vừa thành lập, mục tiêu chính là quảng bá hình ảnh và tầm nhìn của thương hiệu để khách hàng có ấn tượng tốt về mình. Vì thế, phần quà sẽ là những sản phẩm mang bộ nhận diện thương hiệu để gây ấn tượng và giúp khách mời nhớ về thương hiệu.

Hội nghị khách hàng TPHCM ra mắt thương hiệu Yose

Quảng bá sản phẩm

Khi doanh nghiệp cho ra mắt sản phẩm hoặc lĩnh vực sản xuất mới cũng cần có một buổi hội nghị để thông báo đến cho khách hàng. Phần quà trong sự kiện này cũng dễ dàng lựa chọn hơn vì mục đích chính là quảng bá sản phẩm, bạn có thể dùng sản phẩm của mình làm quà tặng luôn thay cho các hình thức khác.

Sự kiện ra mắt sản phẩm mới của Heineken

2. Gợi ý quà tặng phù hợp với từng loại sự kiện

Bộ ấm trà bằng gốm sang trọng

Đây là phần quà vô cùng ý nghĩa khi người tham dự hội nghị của bạn là khách hàng lâu năm hay các đối tác lớn quan trọng của doanh nghiệp. Một bộ ấm trà bằng sứ cùng hoa văn trang nhã toát lên sự sang trọng, lịch thiệp. Thông qua đó thể hiện rằng doanh nghiệp của bạn vô cùng quan tâm đến khách hàng và tôn trọng mối quan hệ tốt đẹp giữa đôi bên. Đối với việc lựa chọn bộ ấm trà, bạn cần lựa chọn nơi sản xuất gốm sứ uy tín để cho ra những sản phẩm chất lượng và đẹp mắt.

Bộ ấm trà bằng gốm sứ sang trọng, thanh lịch

Sổ tay, bộ bình giữ nhiệt mang bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp

Đối với một sự kiện ra mắt thương hiệu mới thành lập, đây là một gợi ý quà tặng không thể hoàn hảo hơn. Do là mới thành lập nên việc giúp khách hàng ghi nhớ hình ảnh thương hiệu vô cùng quan trọng, và cách đơn giản nhất đó chính là tặng cho họ những vật dụng thường ngày có in logo, màu sắc, thông điệp của công ty lên đó. Khách hàng chắc chắn sẽ rất yêu thích những món quà nhỏ nhưng tinh tế như vậy. Đó là điểm cộng đầu tiên trong hành trình tìm kiếm khách hàng tiềm năng và tăng độ nhận diện thương hiệu của bạn.

Bình giữ nhiệt có in tên thương hiệu là một phần quà ý nghĩa

Sản phẩm của công ty, phiếu giảm giá khi mua hàng

Bạn tổ chức một sự kiện ra mắt sản phẩm mới, bạn mời khách hàng đến tham dự, nhưng làm sao để họ có thể trải nghiệm được chất lượng sản phẩm của bạn? Cách hiệu quả nhất chính là tặng họ sản phẩm dùng thử hoặc phiếu mua hàng với chiết khấu ưu đãi để tăng khả năng mua hàng của họ. Sẽ chẳng có gì hiệu quả hơn trải nghiệm thật sự và đánh giá từ chính khách hàng đã sử dụng qua sản phẩm, sự kiện ra mắt sản phẩm của doanh nghiệp bạn có thành công hay không hoàn toàn phụ thuộc vào bước này.

Dành phần quà tri ân là sản phẩm công ty mới ra mắt

3. Những điều cần tìm hiểu trước khi đưa ra quyết định quà tặng cho phù hợp

• Xác định mục tiêu sự kiện, loại hình sự kiện.
• Tính toán đúng số lượng khách mời tham gia để chuẩn bị số lượng quà, tránh trường hợp chuẩn bị dư hoặc thiếu gây bất lợi cho sự kiện.
• Tính toán ngân sách cần cho sự kiện, khoản nào dành cho việc chuẩn bị quà tặng để có quyết định quà tặng phù hợp với ngân sách đề ra
• Phân loại quà tặng cho từng đối tượng khách hàng trong sự kiện.
• Lựa chọn nơi cung cấp hoặc sản xuất quà tặng uy tín, chất lượng và đáng tin cậy.

Và cuối cùng, để buổi hội nghị diễn ra thành công nhất, bạn cần lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện khách hàng TPHCM để đặt trọn niềm tin của mình, vì bạn chắc chắn sẽ không muốn xảy ra bất kỳ sai sót nào trong mắt khách hàng đúng không? Liên hệ ngay với chúng tôi để chuẩn bị từ A đến Z cho một sự kiện thật hoàn hảo nhé!

RIVERSIDE PALACE – DỊCH VỤ HỘI NGHỊ CAO CẤP TẠI TPHCM

Liên hệ với chúng tôi tại:

    Website: Riverside Palace

    Địa chỉ: 360D Vân Đồn, Quận 4, TPHCM

    Phone: 0933 777 838

    Mail: [email protected]