Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

Quy mô và địa điểm tổ chức hội nghị

Khi tổ chức một hội nghị, việc chọn địa điểm phù hợp với quy mô của sự kiện là rất quan trọng. Quy mô của hội nghị có thể được đo bằng số lượng khách mời, diện tích cần thiết, số lượng phòng hội thảo, và các yếu tố khác. Với mỗi quy mô khác nhau thì ta cần chọn địa điểm các địa điểm tổ chức khác nhau. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các quy mô thường thấy của các hội nghị và nơi tổ chức phù hợp với từng quy mô, trong đó có thể kể đến như nhà hàng, khách sạn hay trung tâm hội nghị.

Hội nghị nhỏ (dưới 100 người)

Với các hội nghị nhỏ, các nhà tổ chức có thể chọn các địa điểm như phòng hội thảo hoặc các phòng học tại trường đại học hoặc các khu vực giải trí như quán cà phê, nhà hàng. Điều quan trọng là phải chọn một nơi có đầy đủ tiện nghi cơ bản như bàn ghế, màn hình chiếu, âm thanh, ánh sáng và đặc biệt là wifi mạnh để đảm bảo cho việc trình bày và truyền tải thông tin được thuận tiện.

Phòng thường dùng cho những buổi hội nghị nhỏ

Phòng thường dùng cho những buổi hội nghị nhỏ

Hội nghị trung bình (từ 100 đến 500 người)

Các hội nghị trung bình có thể được tổ chức tại các khách sạn hoặc các trung tâm hội nghị với những phòng hội thảo có diện tích lớn và các dịch vụ hỗ trợ. Các phòng hội thảo này cần có đầy đủ trang thiết bị và hệ thống âm thanh hiện đại nhằm đáp ứng cho sự đa dạng của nhu cầu trong các buổi hội thảo. Ngoài ra còn cần phải có sân khấu và màn hình lớn để trình chiếu các bài thuyết trình hay phim, video cho người tham dự. Không những thế, những địa điểm này cần phải có đủ không gian để thiết kế các khu vực như khu vực ăn uống hoặc thảm đỏ để phục vụ cho nhu cầu của khách mời.

Hội nghị tầm trung thường được tổ chức tại các trung tâm hội nghị

Hội nghị tầm trung thường được tổ chức tại các trung tâm hội nghị

Hội nghị lớn (trên 500 người)

Các hội nghị lớn thường được tổ chức tại các trung tâm hội nghị và các nhà hàng khách sạn lớn. Với số lượng khách mời đông đảo, việc đảm bảo tiện nghi và an ninh là rất quan trọng. Các địa điểm này cần phải đảm bảo được các thiết bị hiện đại như hai loại hội nghị trên, ngoài ra thì phải đảm bảo được không gian lớn với nhiều tiện ích và dịch vụ như phòng nghỉ, phòng ăn để đáp ứng được mọi yêu cầu của người tham dự. Tại các sự kiện lớn, đơn vị tổ chức cũng cần quan tâm đến các vấn đề về an toàn và y tế, hãy sở hữu cho mình một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp có thể hướng dẫn và đảm bảo an toàn cho các khách mời và phải có nhân viên y tế để dự phòng.

Hội nghị lớn thường tổ chức ở những nơi có diện tích lớn

Hội nghị lớn thường tổ chức ở những nơi có diện tích lớn

Những điều cần lưu ý

Trong quá trình lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị, các nhà tổ chức cần xem xét nhiều yếu tố như kinh phí, tiện nghi, địa điểm và khả năng hỗ trợ của nơi đó. Việc chọn đúng địa điểm phù hợp với quy mô của hội nghị sẽ giúp cho việc tổ chức diễn ra thuận lợi và thành công hơn.

Ngoài ra, để tăng hiệu quả cho việc tổ chức hội nghị, các nhà tổ chức nên tính toán và lên kế hoạch chi tiết cho các hoạt động trong suốt sự kiện, như các bài thuyết trình, phân công công việc, quản lý thời gian và đưa ra phương án xử lý các vấn đề phát sinh.

Trung tâm hội nghị Riverside Palace

Là trung tâm tổ chức hội nghị chuyên nghiệp tại quận 4 – Thành phố Hồ Chí Minh.

Riverside Palace sở hữu 9 sảnh tiệc phù hợp với nhiều yêu cầu về quy mô trong việc tổ chức hội nghị. Ngoài ra, Riverside Palace còn sở hữu các ưu điểm sau:

Hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại

Thiết bị trình chiếu tân tiến

Thực đơn đa dạng, phong phú

Vị trí trung tâm thuận tiện di chuyển

Địa chỉ: 360D Đ. Bến Vân Đồn, Phường 1, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh

Riverside Palace

Riverside Palace

Kết luận

Tóm lại, việc chọn đúng địa điểm phù hợp với quy mô của hội nghị là một yếu tố quan trọng để đảm bảo cho sự kiện diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Bằng việc tính toán kỹ lưỡng và lên kế hoạch chi tiết cho các hoạt động trong sự kiện, các nhà tổ chức sẽ có thể đảm bảo cho việc tổ chức hội nghị thành công và góp phần vào sự phát triển của ngành công nghiệp hội nghị, hội thảo.

Categories
Cưới

Những điểm nổi bật của Riverside Palace – Địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM đẳng cấp

Đa dạng các sảnh tiệc với kiến trúc sang trọng 

Với thiết kế đậm chất Châu Âu cực sang trọng và nổi bật, nhìn từ ngoài vào, Riverside Palace như một cung điện tráng lệ trong thần thoại Hy Lạp. Từ ánh sáng lung linh đến thiết kế các cột trụ cao trắng muốt, trung tâm hội nghị này toát lên một vẻ đẹp lộng lẫy, kiêu sa. 

Vẻ đẹp lộng lẫy của Riverside Palace từ xa

Vẻ đẹp lộng lẫy của Riverside Palace từ xa 

Địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM – Riverside Palace có diện tích hơn 6.000 m2, gồm nhiều sảnh tiệc lớn nhỏ, cả trong nhà và ngoài trời nên có thể chứa được những lượng khách lớn. Điều đặc biệt hơn là các sảnh tiệc tại đây được đặt tên và thiết kế dựa trên các con sông lớn như sảnh Seine (672 m2), sảnh Nile và Thames (576 m2), sảnh Elbe (360 m2),… Nếu như vẫn chưa đủ để đáp ứng cho hội thảo của bạn, hãy cùng đến với sảnh Grand Ballroom (1.728 m2) – nơi thường được chọn diễn ra các sự kiện, hội nghị tầm cỡ quốc tế vì sự hoành tráng của nó. 

Các sảnh đều được thiết kế linh hoạt, liên thông với nhau nên dễ dàng đáp ứng mọi nhu cầu về sự kiện mà bạn mong muốn. Với những sảnh hội nghị khác nhau, mang nhiều phong cách kiến trúc đặc sắc, bạn sẽ có thể chọn được đâu là sảnh phù hợp với tính chất của chương trình sắp diễn ra.   

Ngoài ra, tại Riverside Palace còn có thể đáp ứng bạn với nhiều kiểu set up bàn tiệc hội thảo theo ý thích của bạn:

Bàn tròn

Thiết kế bàn tròn

Thiết kế bàn tròn 

Kiểu này thường được dành cho các buổi sự kiện ăn uống, kỷ niệm hay sum họp. Thiết kế này giúp khách tham dự dễ dàng tiếp xúc và trò chuyện với nhau. 

Lớp học

Thiết kế bàn hội nghị kiểu lớp học

Thiết kế bàn hội nghị kiểu lớp học 

Đối với những sự kiện mà khách tham dự cần ghi chép hoặc đánh máy trực tiếp trên máy tính thì thiết kế bàn tiệc kiểu lớp học là vô cùng hợp lý. Khách mời sẽ cảm thấy thoải mái, thuận tiện khi tham dự hội thảo. 

Rạp hát

Khác với dạng lớp học, kiểu rạp hát được chọn khi khách mời chỉ cần nghe và không ghi chép gì nhiều tại hội thảo. Kiểu này giúp doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa không gian của sảnh tiệc.  

Chữ U

Thiết kế bàn chữ U

Thiết kế bàn chữ U 

Đây là dạng thiết kế bàn tiệc thường thấy ở các cuộc họp khách hàng, cổ đông hay tại các sự kiện hội nghị cấp cao. Người tham dự sẽ dễ dàng tương tác, giao tiếp với chủ trì cuộc họp hơn rất nhiều với phong cách này. 

Đội ngũ nhân viên và dịch vụ chuyên nghiệp 

Các nhân viên tại Riverside Palace chắc chắn sẽ làm bạn và khách hàng của mình hài lòng vì sự tận tâm, chuyên nghiệp và cẩn thận trong từng yếu tố. Họ được thường xuyên trau dồi các kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ mới để nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng.

Đồng thời, nhân viên tại trung tâm sẽ lắng nghe ý kiến, nguyện vọng của khách hàng trong khâu thiết kế, chuẩn bị sảnh tiệc để mang đến một hội nghị hoàn hảo nhất. Điều này đã được chứng minh khi Riverside Palace là địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM được nhiều chương trình, sự kiện khác nhau lựa chọn tổ chức như Vietnam’s Next Top Model hay The Voice,… đều đã diễn ra thành công tốt đẹp. 

Máy móc, thiết bị tân tiến nhất 

 m thanh, ánh sáng hiện đại tại riverside Palace

Âm thanh, ánh sáng hiện đại tại riverside Palace  

Điều làm nên một chương trình hội thảo thành công không thể không nhắc đến ánh sáng, âm thanh và hệ thống máy móc. Tại Riverside Palace có đầy đủ các vật dụng, thiết bị cần thiết cho một hội nghị từ màn hình LED, micro, máy chiếu cùng hệ thống sân khấu, đèn chiếu sáng,… 

Menu tea-break đa dạng

Nhiều hội thảo ngày nay thường yêu cầu có thêm tea-break cho chương trình của mình nên các địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM đã cho ra đời nhiều menu hấp dẫn, phong phú và Riverside Palace cũng vậy. 

Menu tea-break đa dạng

Menu tea-break đa dạng 

Tại Riverside Palace, doanh nghiệp sẽ được lựa chọn menu tea-break với hơn 100 món ăn đa dạng, từ cầu kỳ đến đơn giản nhưng vô cùng ngon miệng. Với những đầu bếp lâu năm, có nhiều kinh nghiệm chế biến món ăn, trung tâm hội nghị tự tin mang đến cho khách hàng những món ăn không chỉ thơm ngon, nhiều dinh dưỡng mà còn đẹp mắt, hấp dẫn. 

Kết

Với những yếu tố nổi bật như vậy, không lạ gì khi Riverside Palace được nhiều công ty, doanh nghiệp tin tưởng chọn làm địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM. Hãy đến ngay với trung tâm và tận hưởng những điều tuyệt vời này cho hội thảo của mình nhé!  

>>> Tìm hiểu thêm: Cách chọn nơi tổ chức hội thảo tại TPHCM  

Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

Gợi ý cho bạn Top 3 trung tâm hội nghị chất lượng

Trung tâm hội nghị đang được rất nhiều doanh nghiệp lớn, nhỏ cũng như các đơn vị tổ chức sự kiện quan tâm. Để buổi hội nghị được diễn ra thành công, bạn cũng tham khảo qua top 3 địa điểm tổ chức hội nghị chất lượng tại Thành phố Hồ Chí Minh nhé!

Đối tượng nào sẽ cần sử dụng đến việc tổ chức hội nghị? Và mục đích của họ là gì?

Hội nghị có thể được tổ chức bởi nhiều đối tượng khác nhau, tùy vào mục đích của họ. Dưới đây là một số đối tượng phổ biến:

Doanh nghiệp: thông thường, các doanh nghiệp lớn, nhỏ và tầm trung sẽ tổ chức hội nghị nhằm mục đích giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ mới của họ, giới thiệu các chiến lược kinh doanh tới khách hàng cũng như đối tác hoặc kêu gọi đầu tư do dự án sắp tới từ các nhà đầu tư. Ngoài ra, mục đích khi doanh nghiệp tổ chức hội nghị cũng sẽ mang lại một nguồn khách hàng tiềm năng tương đối lớn hay một số kiến thức trải nghiệm thực tế cho nhân viên trong các buổi tiệc quan trọng như thế này. 

Tổ chức phi lợi nhuận: ở các tổ chức này thì việc tổ chức chủ yếu để gây quỹ từ thiện, tuyên truyền cho các vấn đề về xã hội hoặc giới thiệu tới người tham gia cũng như tình nguyện viên sự thay đổi trong chính sách vận hành hoặc các chương trình và dự án sắp tới. 

Tổ chức quốc tế: các tổ chức quốc tế như Liên Hợp Quốc, Diễn đàn nghị viện Châu Á – Thái Bình Dương (APPF)… sẽ thảo luận và đàm phán các vấn đề xoay quanh quốc tế. Đồng thời trong buổi hội nghị ấy, ngoài việc đưa ra phương hướng giải quyết cho các vấn đề ấy còn thắt chặt thêm tình ngoại giao của các nước tham gia. 

Trường học và đại học: các trường học hoặc đại học thường sử dụng hội nghị để trao đổi về các chính sách của trường, phương pháp giảng dạy hay các quyết định là chia sẻ từ quan điểm của trường. Ngoài ra, một số trường còn áp dụng cho sự kiện này như một buổi lắng nghe ý kiến và đánh giá từ học sinh sinh viên của mình. 

Cơ quan Chính phủ: việc tổ chức các sự kiện liên quan đến chính phủ hầu hết đề là những buổi để đưa ra thông tin, nhằm thông báo và giải quyết các vấn đề liên quan đến xã hội cũng như cách làm việc của các cấp. 

Top 3 trung tâm hội nghị chất lượng 

Riverside Palace 

Địa chỉ: Số 360D, Bến Vân Đồn, P1, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh 

Tọa lạc bên dòng sông Sài Gòn ở Quận 4 thơ mộng, Riverside Palace là địa điểm tổ chức hội nghị chất lượng tại Tp.HCM. Với diện tích 10,000m2 cùng 9 sảnh lớn nhỏ khác nhau, nơi đây đáp ứng được nhu cầu tìm địa điểm để tổ chức phù hợp cho từng sự kiện. 

Trung tâm hội nghị - Nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace

Trung tâm hội nghị, nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace

Riverside Palace theo lối thiết kế với kiến trúc hiện đại,  trang thiết bị và tiện ích cao cấp như hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, trang thiết bị chiếu sáng chuyên nghiệp. Không những vậy, tại đây còn cung cấp những dịch vụ độc đáo như dịch vụ đưa đón bằng du thuyền trên sông và chương trình đốt pháo hoa trên sông Sài Gòn.

Với những ưu điểm nổi bật này, Riverside Palace là một địa điểm lý tưởng cho các tổ chức sự kiện và hội nghị có nhu cầu tìm kiếm không gian đẳng cấp và đầy ấn tượng tại TP. Hồ Chí Minh.

>>>Xem thêm: địa điểm tổ chức hội nghị chất lượng 

GEM Center

Địa chỉ : Số 08, Nguyễn Bỉnh Khiêm, P. Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh 

Gem Center với không gian rộng rãi

Gem Center với không gian rộng rãi

Với kiến trúc hiện đại và tiện nghi, GEM Center là một trong những địa điểm tổ chức hội nghị được yêu thích tại thành phố Hồ Chí Minh. Đây là nơi đáp ứng tốt nhu cầu của các cuộc họp mặt, hội thảo, triển lãm, và sự kiện khác với khả năng chứa lượng khách từ 50 đến 2.000 người do sở hữu diện tích tổ các sảnh tiệc lên  đến 10,000m2. 

Ngoài ra, tại GEM các sảnh hội nghị đã được trang bị công nghệ và cơ sở vật chất hiện đại. Nahwfm đáp ứng cho một buổi hội thảo đầy đủ tiện nghi và thành công. 

White Palace 

Địa chỉ: Số 194, Hoàng Văn Thụ, P. 9, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh 

Đây được mọi người biết đến là địa điểm lọt top trung tâm hội nghị có dịch vụ tốt tại thành phố Hồ Chí Minh. Với diện tích hơn 6000m2 và sở hữu đồng thời các khu vực sảnh lớn với những điểm nhấn đặc biệt. 

White Palace sang trọng và rộng rãi

White Palace sang trọng và rộng rãi 

Cũng được trang bị nội thất và hệ thống trang thiết bị hiện đại cùng với chất lượng dịch vụ tốt, nơi đây sẽ là một địa điểm phù hợp với các chương trình  nghệ thuật, các sự kiện gắn liền với chặng đường hình thành và phát triển của doanh nghiệp. 

Kết 

Tóm lại, để tổ chức được một buổi hội nghị thành công, địa điểm tổ chức chiếm phần quan trọng không hề nhỏ. Qua bài viết này, hy vọng bạn sẽ lựa chọn cho mình một trung tâm hội nghị phù hợp cho sự kiện của mình nhé!

Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

Các món ăn thường được phục vụ trong những buổi hội thảo

Các buổi hội thảo thường được tổ chức để trao đổi kiến thức, chia sẻ kinh nghiệm hoặc tạo dịp để các doanh nghiệp, tổ chức có cơ hội giao lưu, kết nối với nhau. Để tạo sự thoải mái cho người tham dự cũng như giúp khách mời có đầy đủ thể lực để tham gia vào buổi hội thảo, các địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM thường sẽ sắp xếp các loại đồ ăn và đồ uống phục vụ cho khách. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các loại đồ ăn thường được phục vụ trong các buổi hội thảo để gia tăng trải nghiệm của khách tham dự.

Đồ ăn nhẹ

Đồ ăn nhẹ là các loại thức ăn nhẹ nhàng, dễ ăn và không gây cảm giác no quá nhiều. Các loại đồ ăn nhẹ thường được phục vụ tại các buổi hội thảo bao gồm bánh mì, bánh ngọt, bánh quy, bánh su, bánh bông lan, bánh mứt, hoa quả tươi, trái cây sấy khô, ngũ cốc, sữa chua. Đây là những món ăn thường được xuất hiện tại đầu buổi hội thảo dưới hình thức tiệc buffet để khách mời có thể tự do lựa chọn món ăn ưa thích của mình.

Đồ ăn nhẹ thường được phục vụ phổ biến trong các buổi hội thảo

Đồ ăn nhẹ thường được phục vụ phổ biến

Thức ăn nóng

Thức ăn nóng thường được phục vụ trong các buổi hội thảo trọng điểm. Các món ăn nóng thường được các địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM phục vụ sau khi buổi hội thảo kết thúc, khi mà các khách mời vẫn còn muốn ngồi lại để giao lưu và kết nối quan hệ với nhau. Các loại thức ăn nóng như mì xào, phở, cơm chiên, cơm tấm, bún chả, bánh cuốn, nem nướng, hủ tiếu, phở… đều là các loại đồ ăn phổ biến sau các sự kiện.

Thức ăn nóng thường được phục vụ sau cùng

Thức ăn nóng thường được phục vụ sau cùng

Đồ uống

Đồ uống cũng rất quan trọng không thể thiếu trong các buổi hội thảo. Các loại đồ uống như nước ngọt, nước suối, sinh tố, trà, cà phê, rượu, bia,… thường được phục vụ tại các buổi hội thảo. Ngoài ra, các loại đồ uống đặc biệt như cocktail, mocktail,… cũng được sử dụng để tạo sự thú vị cho khách hàng.

Đồ uống trong các buổi hội thảo được phục vụ rất đa dạng

Đồ uống trong các buổi hội thảo được phục vụ rất đa dạng

Đồ ăn kèm

Các loại đồ ăn kèm như nước sốt, muối tiêu, dầu ăn, bơ, mứt, nước chấm,… cũng rất quan trọng trong việc phục vụ đồ ăn trong các buổi hội thảo. Chúng giúp cho thực khách có thể tùy ý chọn lựa và thêm vào các món ăn để tăng cường hương vị và trải nghiệm ẩm thực của họ.

Các loại sốt, mứt là không thể thiếu khi phục vụ đồ ăn

Các loại sốt, mứt là không thể thiếu khi phục vụ đồ ăn

Đồ ăn chay

Đồ ăn chay đang trở thành một xu hướng phổ biến trong xã hội hiện nay. Các địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM cũng thường có sự chuẩn bị cho các món ăn chay, giúp khách hàng ăn uống đầy đủ và phong phú hơn. Các loại đồ ăn chay phổ biến bao gồm món rau luộc, món salad, món trộn, đậu phụ, nấm rơm, đậu hũ, cơm chay, bánh chay,…

Thực đơn chay hiện nay rất được phổ biến

Thực đơn chay hiện nay rất được phổ biến

Đồ ăn đặc sản

Nếu các buổi hội thảo được tổ chức tại một địa điểm nào đó, các nhà tổ chức sẽ thường phục vụ đồ ăn đặc sản của vùng đó để giới thiệu và quảng bá đến khách hàng. Các loại đồ ăn đặc sản như nem nướng Ninh Hòa, bánh canh Trảng Bàng, bánh đa cua Hải Phòng, nem rán Hà Nội,… sẽ là món ăn hấp dẫn và thu hút sự chú ý của khách hàng.

Đồ ăn trang trí

Đồ ăn trang trí là các món ăn được chế biến và trang trí đẹp mắt, tạo ra cảm giác thẩm mỹ cao. Các loại đồ ăn trang trí như bánh kem, bánh mousse, sushi, hoa quả trang trí, đồ ăn nhật bản,… được sử dụng để tạo sự thú vị cho khách hàng và góp phần tăng tính chuyên nghiệp của buổi hội thảo cũng như chứng tỏ sự chuyên nghiệp của các địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM.

Nhiều địa điểm tổ chức hội thảo rất chú ý đến việc trang trí món ăn

Nhiều địa điểm tổ chức hội thảo rất chú ý đến việc trang trí món ăn

Thức ăn nhanh

Như tên gọi, thức ăn nhanh thường được sử dụng để mang đến cho khách tham dự cảm giác no bụng nhưng không cần phải tốn quá nhiều thời gian. Các loại thức ăn nhanh thường được phục vụ tại các buổi hội thảo là pizza, burger, khoai tây chiên,…

Thức ăn nhanh tạo cảm giác no bụng cho khách mời

Thức ăn nhanh tạo cảm giác no bụng cho khách mời

Kết luận

Trên đây là một số loại đồ ăn thường được phục vụ trong các buổi hội thảo. Các địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM sẽ cần phải đảm bảo chất lượng và tính đa dạng của các loại đồ ăn để tạo sự hài lòng và đáp ứng nhu cầu của khách hàng cũng như chọn ra nơi đồng hành tổ chức chuyên nghiệp và uy tín.

Một trong những nơi tổ chức hội thảo chuyên nghiệp mà bạn có thể tìm đến là Riverside Palace. Là địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM. Riverside Palace luôn mang đến cho khách hàng tham gia những dịch vụ cũng như trải nghiệm tốt nhất bởi những yếu tố sau:

  • Không gian tổ chức hội thảo rộng lớn
  • Thiết bị âm thanh, ánh sáng hiện đại
  • Thực đơn ăn uống phong phú
  • Tổ chức và phục vụ chuyên nghiệp

Lựa chọn Riverside Palace có thể giúp gia tăng sự thành công của buổi hội thảo

Riverside Palace

Riverside Palace

Xem thêm>>>Yếu tố để lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM