Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm tại trung tâm hội nghị

Lễ ra mắt sản phẩm là dịp để giới thiệu sản phẩm mới của một công ty đến với khách hàng tiềm năng và công chúng. Một buổi lễ ra mắt sản phẩm thành công sẽ gây được sự chú ý đến với mọi người, từ đó tạo nên sự tò mò, ấn tượng và thúc đẩy việc mua hàng. Vậy nên khi chọn nơi tổ chức lễ ra mắt, các doanh nghiệp thường hướng đến việc chọn các trung tâm hội nghị lớn để có đủ không gian tổ chức cũng như nhận được sự tư vấn và phục vụ từ đội ngũ nhân viên. Việc chọn đúng nơi tổ chức có thể góp phần tạo nên sự thành công của sự kiện. Dưới đây là các bước mà các doanh nghiệp có thể tham khảo để tổ chức một buổi lễ ra mắt sản phẩm thành công.

Chọn địa điểm

Không phải trung tâm hội nghị nào cũng có diện tích giống nhau. Khi tổ chức lễ ra mắt sản phẩm, cần phải để ý đến các nơi có diện tích rộng để có thể dễ dàng trưng bày sản phẩm. Việt chọn được không gian hợp lý có thể khiến cho khách hàng dễ dàng quan sát và cảm nhận sản phẩm mới của công ty, từ đó thấy được chất lượng và gợi nên sự hứng thú.

Ngoài ra, các trung tâm này còn được trang trí hệ thống trình chiếu, ánh sáng và âm thanh hiện đại để tiện cho việc thuyết trình, giới thiệu sản phẩm đến với khách mời. Không những vậy, việc chọn các trung tâm hội nghị làm nơi tổ chức thì sẽ nhận được sự tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình từ đội ngũ nhân viên của nơi đó.

Địa điểm tổ chức lễ ra mắt sản phẩm cần có không gian rộng rãi

Địa điểm tổ chức lễ ra mắt sản phẩm cần có không gian rộng rãi

Lên kế hoạch và kịch bản

Khi tổ chức một sự kiện bất kỳ nào đó, doanh nghiệp cần phải lên kế hoạch cụ thể. Trong phần lên kế hoạch sẽ có những mục quan trọng như: mục tiêu của sự kiện, khách mời, thời gian tổ chức. Không những thế, doanh nghiệp còn phải lên lịch trình và kịch bản cho sự kiện của mình, ví dụ như thứ tự và thời gian cụ thể cho từng hoạt động trong buổi lễ.

Một buổi sự kiện khô khan sẽ không để lại ấn tượng tốt trong lòng người tham dự, công ty và nơi tổ chức phải bàn bạc với nhau về việc tổ chức chương trình giải trí, văn nghệ để phục vụ cho các khác mời. Bên cạnh đó có thể cân nhắc về các trò chơi và hoạt động rút thăm trúng thưởng.

Quảng bá sự kiện

Việc quảng bá cho sự kiện sẽ khiến nhiều người biết đến buổi lễ ra mắt sản phẩm hơn, khách mời là bước đầu tiên. Tiếp theo doanh nghiệp có thể cân nhắc đến việc livestream buổi ra mắt để cho sự kiện có thể tiếp cận được với nhiều người, nhiều khách hàng tiềm năng hơn. Sau đó còn có thể đưa hình ảnh và video lên trang cá nhân của công ty.

Dịch vụ ăn uống

Để các khách mời có được trải nghiệm tốt nhất thì doanh nghiệp nên liên hệ với đơn vị tổ chức để phục các món ăn cho các khách mời. Thường ở trong các buổi lễ ra mắt, thực đơn được ưa chuộng sẽ là buffet ngọt và các loại nước hoa quả, rượu nhẹ.

Hãy chuẩn bị đồ ăn cho khách tham dự

Hãy chuẩn bị đồ ăn cho khách tham dự

Quản lý và giám sát sự kiện

Ưu điểm của việc tổ chức lễ ra mắt sản phẩm tại các trung tâm tổ chức hội thảo thay vì ở công ty là nằm ở việc các trung tâm tổ chức sẽ có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và tận tình. Họ sẽ kết hợp với doanh nghiệp để giám sát và có mặt để xử lý các tình huống xảy ra, từ đó hạn chế rủi ro và gia tăng khả năng thành công của buổi lễ.

Cần có người theo dõi và sẵn sàng khắc phục các vấn đề đột xuất

Cần có người theo dõi và sẵn sàng khắc phục các vấn đề đột xuất

Đánh giá và phản hồi sau sự kiện

Để biết được một buổi lễ ra mắt sản phẩm có thành công hay không ta cần phải thu thập những phản hồi từ khách mới cũng như những người theo dõi. Việc này có thể giúp công ty rút kinh nghiệm và cải thiện kỹ năng tổ chức sự kiện của mình.

Trung tâm hội nghị Riverside Palace

Riverside Palace sở hữu 7 sảnh tiệc với diện tích khác nhau để đa dạng hóa sự lựa chọn của doanh nghiệp trong việc lựa chọn không gian tổ chức sự kiện.

Phòng hội nghị được thiết kế tinh tế từng chi tiết, kèm theo đó là trang trí bị hiện đại và đội ngũ phục vụ chuyên nghiệp, tận tâm.

Chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho quý công ty sự chuẩn bị và tổ chức tốt nhất để quý công ty chỉ cần tập trung vào chuyên môn của mình.

Riverside Palace

Riverside Palace

Kết luận

Với những bước trên, các công ty có thể đảm bảo cho tỷ lệ thành công của buổi ra mắt sản phẩm là rất cao. Tổ chức sự kiện thành công có thể mang lại giá trị cao cho công ty và để lại ấn tượng tốt của doanh nghiệp trong mắt các khách hàng tiềm năng. Việc chọn đúng đơn vị đồng hành tổ chức sự kiện là một yếu tố quan trọng để tạo nên sự thành công của buổi lễ.

Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

Tổ chức hội thảo chuyên nghiệp như thế nào?

Với nhiều mục đích khác nhau cho các hoạt động, dự án cho công ty, doanh nghiệp, xu hướng tổ chức hội thảo đang ngày càng phổ biến. Đây là việc đòi hỏi sự chuyên nghiệp, tỉ mỉ và phải chỉnh chu trong khâu sản xuất. Vậy như thế nào là một hội thảo chuyên nghiệp? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu các quy trình cần có tại các địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM sao cho chuyên nghiệp và thành công nhất nhé! 

Tổ chức hội thảo, hội nghị là như thế nào? 

Đây là sự kiện thường niên mà các doanh nghiệp sẽ tổ chức với mục đích là tạo dựng và duy trì quan hệ với khách hàng, đối tác; đồng thời tìm kiếm thêm những khách hàng tiềm năng mới cho công ty. 

Nhiều hình thức hội thảo, hội nghị khác nhau

Nhiều hình thức hội thảo, hội nghị khác nhau  

Tại các buổi hội thảo thường sẽ bàn luận về những vấn đề thực tiễn trên thị trường, trao đổi và lắng nghe ý kiến của khách hàng. Đôi khi còn với hình thức chia sẻ những kiến thức, thông tin về ngành nghề, thị trường. Nhờ vào những buổi hội thảo như thế này mà doanh nghiệp có thể giao lưu, gặp gỡ nhiều đối tác, khách hàng hơn; từ đó xây dựng các mối quan hệ tốt đẹp và nâng cao hình ảnh thương hiệu trong tương lai. 

Những hình thức hội thảo phổ biến

Sau đây là 5 hình thức hội thảo phổ biến tại các địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM:

  • Hội thảo khoa học: Dạng hội thảo này sẽ liên quan nhiều đến các chủ đề khoa học. Tại đây mọi người sẽ cùng nhau trao đổi, bàn luận hoặc công bố những kết quả nghiên cứu khoa học của cá nhân hay tổ chức. Thường thì tại các địa điểm tổ chức hội thảo khoa học sẽ không mang nhiều ý nghĩa về quảng bá sản phẩm, thương hiệu của doanh nghiệp. Các chuyên gia, giáo sư hoặc diễn giả có chuyên môn sẽ cùng nhau trình bày các vấn đề, đưa ra phương hướng bàn luận là chính. 
  • Hội thảo du học: Rất nhiều các hội thảo có hình thức này được tổ chức hiện nay. Những người đang có nhu cầu du học, tìm hiểu về chương trình học, học bổng hay cuộc sống tại nước ngoài sẽ tham dự hội thảo này. Họ sẽ được giải đáp những thắc mắc, lo lắng, băn khoăn thông qua những người có chuyên môn. Những buổi hội thảo du học sẽ là hơn các doanh nghiệp liên quan tìm kiếm khách hàng và bán dịch vụ của mình. 

Hội thảo du học rất phổ biến ngày nay

Hội thảo du học rất phổ biến ngày nay

  • Hội thảo chuyên đề – chuyên môn: Hội thảo sẽ do một diễn giả trình bày, xoay quanh một vấn đề chính nào đó. Thường thì sẽ liên quan đến những vấn đề thực tế trong công việc hoặc phương pháp kinh doanh trong tương lai. 
  • Các buổi workshop: Với mục đích chính là chia sẻ kiến thức về các ngành nghề như marketing, tài chính, kinh tế,… cùng các chia sẻ, ví dụ thực tế về ngành nghề đó, giúp người tham gia hiểu rõ hơn. Workshop thường được diễn ra tại các địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM với quy mô vừa và nhỏ, từ 20 đến 50 người tham dự. 
  • Tập huấn: Có hình thức và quy mô lớn hơn các buổi workshop, hội thảo về tập huấn sẽ diễn ra trong nội bộ tổ chức, ban ngành, công ty. Các nhân viên sẽ được đào tạo, học hỏi để nâng cao kiến thức ngành nghề, cùng những kinh nghiệm thực tế giúp công việc đạt hiệu quả cao hơn. 

Quy trình tổ chức hội thảo chuyên nghiệp 

Với những bước sau đây, bạn sẽ có ngay một buổi hội thảo chuyên nghiệp và thành công nhất. 

Quy trình tạo nên một hội thảo chuyên nghiệp

Quy trình tạo nên một hội thảo chuyên nghiệp 

Bước 1: Xác định hình thức, chủ đề cho hội thảo 

Xác định rõ yếu tố này một cách cụ thể và rõ ràng nhất để giúp xây dựng nội dung, kịch bản, kế hoạch hoạt động được diễn ra chi tiết và suôn sẻ nhất. 

Bước 2: Lên kế hoạch chi tiết cho hội thảo

Một kế hoạch tổ chức hội thảo sẽ bao gồm: 

  • Mục đích, mục tiêu chương trình 
  • Nội dung chính của hội thảo
  • Địa điểm, thời gian tổ chức 
  • Kinh phí, đơn vị tổ chức
  • Danh sách khách mời

Bước 3: Chuẩn bị cho hội thảo

  • Lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM hoặc những nơi khác.
  • Chuẩn bị các dịch vụ đi kèm như bánh, trà, tea-break, quà tặng,… 
  • Thực hiện truyền thông cho sự kiện và phát hoặc gửi thư mời. 

Bước 4: Tổ chức hội thảo

  • Đón tiếp khách mời 
  • Điều phối sao cho chương trình được diễn ra theo đúng kế hoạch. 

Bước 5: Kết thúc chương trình

  • Gửi quà tặng cho khách tham dự nếu có
  • Ghi lại biên bản hội thảo và đưa ra thông báo kết luận 

Bước 6: Xử lý các thông tin liên quan đến hội thảo

  • Đánh giá nội dung hội thảo
  • Thực hiện kiến nghị các tổ chức, đơn vị tham gia hội thảo

Bước 7: Đánh giá kết quả

  • Đánh giá dựa trên số lượng khách tham dự và ý kiến của họ 
  • Những kết quả từ hoạt động tuyên truyền. 

Kết

Trên đây là quy trình để tổ chức một buổi hội thảo chuyên nghiệp mà các công ty, doanh nghiệp không nên bỏ qua. Hãy đọc qua và thực hiện để có một chương trình hội thảo thành công tốt đẹp nhất nhé. Đừng quên tham khảo thêm về Riverside Palace – địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM hàng đầu mà bạn không nên bỏ lỡ. 

Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

Top 3 Trung tâm hội nghị phù hợp để tổ chức họp báo tại TP.HCM

Trung tâm hội nghị là nơi thường được dùng để tổ chức các buổi họp báo, hội thảo hay các sự kiện quan trọng trong giới doanh nhân. Sau đây là top 3 địa điểm phù hợp để tổ chức họp báo. 

Họp báo là gì?

Họp báo là một sự kiện được tổ chức để cung cấp thông tin chính thức và trả lời các nghi vấn cho truyền thông và báo chí. Hoặc cũng có thể để trả lời các vấn đề liên quan đến quan hệ công chúng.

Các cuộc họp báo thường được tổ chức bởi các chính trị gia và các quan chức chính phủ, tập đoàn và doanh nghiệp, hoặc một cá nhân nào đó. Và người dẫn dắt thường sẽ là người điều hành công ty hoặc một nhân viên phụ trách liên lạc với báo chí hay nhân viên truyền thông. 

Muốn tổ chức một buổi họp báo được truyền thông và cơ quan báo chí biết đến, các doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau:

Đầu tiên là Thông cáo báo chí cần rõ ràng, súc tích và có độ chính xác cao. Thông cáo báo chí càng rõ ràng, buổi họp báo đó càng có giá trị. Đương nhiên, với vai trò là người cung cấp thông tin, bạn cũng nên có cho mình danh sách khách mời càng cụ thể càng tốt. Vì những nhân vật tham gia sẽ giúp cho buổi họp báo của bạn tăng thêm sự quan tâm từ cộng đồng hoặc đơn giản là giới truyền thông. Và điều quan trọng hơn hết khi gửi lời mời cho khách, bạn đừng quên lựa chọn một trung tâm hội nghị – nơi sẽ diễn ra buổi họp báo của bạn. Lựa chọn một địa điểm thích hợp sẽ góp phần nâng cao sự quan tâm từ bản thân đến khách mời. Hãy cùng Riverside Palace điểm qua một số trung tâm hội nghị phù hợp để tổ chức họp báo. 

Top 3 trung tâm hội nghị phù hợp cho buổi họp báo 

Riverside Palace

Địa chỉ: 360D Đ. Bến Vân Đồn, Phường 1, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh

Trung tâm hội nghị – Nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace tọa lạc tại Bến Vân Đồn, Thành phố Hồ Chí Minh được xây dựng theo lối kiến trúc Châu Âu hiện đại và tinh tế. Với sức chứa lên đến 4,500 khách cũng 9 sảnh tiệc. Những sảnh tiệc lần lượt được đặt tên theo các dòng sông huyền thoại trên thế giới như: Nile, Volga, Thames, Elbe, Danube, Amur và Seine. Lối bày trí đơn giản nhưng toát lên gu thẩm mỹ tinh tế tạo nên điểm nhấn ấn tượng khi đến với Riverside Palace.

Với vị trí dễ tìm cùng thông tin hiển thị trên bản đồ vô cùng dễ tìm thì đây là một ưu điểm khi lựa chọn để mời khách. Không những thế, nghiệp vụ chuyên nghiệp từ nhân viên đã qua đào tạo và có kinh nghiệm hứa hẹn sẽ mang đến cho khách hàng sự hài lòng khi trải nghiệm.

Họp báo ra mắt tự truyện của ca sĩ Sơn Tùng tại RIverside Palace

Họp báo ra mắt tự truyện của ca sĩ Sơn Tùng tại Riverside Palace

Riverside Palace tự hào là đơn vị tổ chức thành công nhiều sự kiện đẳng cấp quốc tế và tiệc cưới ấn tượng nhất trong những năm gần đây. Thấu hiểu về nhu cầu cũng như đáp ứng được mong muốn thể hiện đẳng cấp từ giới doanh nhân qua những buổi tiệc chiêu đãi các đối tác. Riverside Palace luôn chăm chút tỉ mẩn từng chi tiết nhỏ góp phần tạo dựng sự thành công trong từng buổi họp báo.

Gem Center

Địa chỉ: Số 8, Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Tọa lạc trong trung tâm thành phố Gem Center là một trong số các trung tâm chất lượng và uy tín trong việc tổ chức các buổi hội nghị, sự kiện,…

Với không gian rộng rãi kết hợp cùng những mảnh xanh từ thiên nhiên cùng màu sắc chủ đạo nâu trầm của gỗ tạo nên một cảm giác như lạc vào thiên nhiên cho khách hàng. Ngoài ra trung âm còn được đánh giá là trung tâm tổ chức hội nghị – sự kiện – tiệc cưới sang trọng trong top các trung tâm tại Sài Gòn. 

Không gian mang phong cách thiên nhiên vào lối trang trí tại Gem Center

Không gian mang phong cách thiên nhiên vào lối trang trí tại Gem Center

Asian Plaza 

Asian Plaza hiện đang sở hữu 2 chi nhánh:

45 – 47 Phan Đăng Lưu, Phường 3, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh 

284 – 286 Vườn Lài, Phường Phú Phú Thọ Hòa, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh

Với lối kiến trúc chiết trung – một phong cách là sự pha trộn giữa cái cũ và mới, phương Đông lẫn phương Tây, giữa sự giản đơn và sang trọng. Mỗi sảnh tiệc đều mang một chủ đề riêng, từng chi tiết được trau chuốt rất tỉ mỉ mang đến một vẻ đẹp sang trọng và ấn tượng.

Sảnh tiệc hội nghị tại Asian Palace

Sảnh tiệc hội nghị tại Asian Palace

Kết 

Họp báo là một sự kiện quan trọng đối với các doanh nghiệp, cơ quan chính phủ và bát kỳ cá nhân nào. Vậy nên yếu tố cấu thành nên một buổi họp báo thành công luôn phải lựa chọn được vị trí phù hợp. Riverside Palace tự hào là trung tâm hội nghị – nhà hàng tiệc cưới với sự chuyên nghiệp và chỉn chu trong từng khoản mục. Nếu cần tư vấn về việc lựa chọn trung tâm hội nghị chuyên nghiệp để buổi họp báo được diễn ra một cách hoàn hảo, hãy liên hệ ngay cho Riverside Palace. 

>>> Xem thêm: Tư vấn chọn dịch vụ hội nghị chất lượng

Categories
Cưới Nhà Hàng - Tiệc Cưới

8 chi phí cực quan trọng khi tổ chức hội nghị

Để tổ chức một buổi hội thảo cần có rất nhiều yếu tố tạo nên, trong đó yếu tố chi phí sẽ ảnh hưởng rất nhiều việc tổ chức. Nếu bạn vẫn chưa biết chi phí trong khâu sản xuất một hội nghị là những khoản nào, thì đây là một bài viết dành cho bạn. Chúng tôi sẽ đề cập đến 8 chi phí mà các doanh nghiệp cần lưu ý khi tổ chức một buổi hội thảo hay sự kiện tại các trung tâm hội nghị.

Chi phí địa điểm tổ chức

Lựa chọn địa điểm có không gian phù hợp với tính chất sự kiện

Lựa chọn địa điểm có không gian phù hợp với tính chất sự kiện 

Chắc chắn khi tổ chức một buổi hội nghị thì cần phải có địa điểm diễn ra và đây là chi phí mà bạn cần lưu ý đầu tiên. Đối với những sự kiện, hội nghị cấp cao, bạn cần chọn một trung tâm hội nghị ở trung tâm hoặc dễ di chuyển, giao thông thuận tiện cho khách mời dễ tìm kiếm. Sau đó là không gian khán phòng hoặc hội trường phù hợp với tính chất của sự kiện. Một khán phòng rộng rãi, đủ xếp ghế ngồi, sân khấu và không gian di chuyển là những gì bạn nên ưu tiên chọn lựa. Nếu số lượng khách mời lên đến 1000 người thì đừng ngần ngại gì mà chọn một địa điểm, khu vực có sức chứa lớn, đẳng cấp và hiện đại nhé. 

Cuối cùng, chi phí địa điểm tổ chức sẽ phụ thuộc vào lựa chọn của công ty, doanh nghiệp; nếu muốn sự kiện được diễn ra hoành tráng, ấn tượng tại một trung tâm hội nghị đẳng cấp thì mức giá sẽ cao hơn rất nhiều. 

Chi phí nhân sự 

Nhân sự ở đây không phải là diễn giả hay người dẫn chương trình mà là những người nhân viên hiểu rõ từng vị trí trong bản thiết kế sự kiện, hội nghị. Họ sẽ phụ trách điều hành giám sát, điều khiển và xử lý các tình huống xảy ra trong khác phòng. Từ đó giúp chương trình được diễn ra suôn sẻ, đúng theo kịch bản và thành công tốt đẹp. 

Chi phí cho nhân sự điều hành chương trình sẽ khác nhau. Tùy vào năng lực, trình độ, kinh nghiệm lên sẵn các kịch bản dự phòng, khả năng xử lý các khủng hoảng phát sinh,… mà có mức giá tương ứng. Đây là một chi phí quan trọng mà các công ty nên chú ý cân nhắc trước khi tổ chức hội nghị.

Chi phí máy móc, thiết bị, âm thanh, ánh sáng

Chi phí cho trang thiết bị là điều không thể bỏ qua

Chi phí cho trang thiết bị là điều không thể bỏ qua 

Các trung tâm hội nghị hàng đầu luôn trang bị những trang thiết bị hiện đại và tân tiến nhất. Các công ty có thể xem xét việc sử dụng đồ vật của các trung tâm cho sự kiện của mình nhưng cần đảm bảo chúng vẫn hoạt động tốt. Ngoài ra để tránh những rủi ro không đáng có, các doanh nghiệp có thể thuê vật dụng từ các công ty chuyên trong lĩnh vực này để họ bố trí và set up cho sự kiện của mình. Ngân sách cho trang thiết bị là một khoản cần thiết, từ loa, micro, máy chính, hệ thống ánh sáng, máy quay,… nhằm giúp cho sự kiện, hội nghị được diễn ra thành công và tạo được ấn tượng chuyên nghiệp đến khách mời. 

Chi phí người dẫn chương trình 

Người dẫn chương trình tăng thêm sự hấp dẫn và sức hút cho chương trình

Người dẫn chương trình tăng thêm sự hấp dẫn và sức hút cho chương trình 

Một sự kiện hay hội nghị nào cũng cần có người dẫn dắt chương trình diễn ra đúng theo kịch bản. Ngoài ra họ còn là người truyền tải thông tin đến với khách hàng một cách nhanh chóng, dễ hiểu và chính xác nhất. 

Đối với những sự kiện nhỏ, trong nội bộ thì bạn có thể nhờ các nhân viên của mình, ai có năng khiếu và khả năng dẫn chương trình lên làm nhiệm vụ này. Nhưng đối với những sự kiện lớn, cấp cao thì việc thuê MC là điều không được bỏ qua. Việc này giúp cho sự kiện của bạn có thể chỉnh chu trong thời gian, chuyên nghiệp đối với những người tham gia bên dưới. 

Chi phí in ấn, thiết kế sản phẩm 

Để giúp cho người tham dự biết được sự kiện của doanh nghiệp thì cần phải có thư mời hoặc các ấn phẩm thiết kế trong sự kiện như backdrop, banner, standee,… Tất cả đều đòi hỏi sự tỉ mỉ, ấn tượng và chuyên nghiệp trong khâu thiết kế.

Đừng xem thường những tấm thư mời đấy nhé. Chúng là ấn tượng đầu tiên mà khách mời đánh giá về sự kiện hoặc hội nghị của công ty bạn. Thông điệp đầy đủ, bố cục hợp lý, ấn tượng sẽ tạo thêm thiện cảm và cái nhìn tốt hơn về sự kiện. Đối với những doanh nghiệp có những “cao thủ” thiết kế thì việc này không quá khó khăn và mất nhiều chi phí. Tuy nhiên nếu không có khả năng, đừng ngần ngại chi ngân sách thiết kế các ấn phẩm này sao cho hoàn thiện, chuyên nghiệp và phù hợp với tinh thần của hội nghị nhé.

Chi phí cho tea-break, tiệc trà

Tea-break đơn giản cho những buổi hội nghị

Tea-break đơn giản cho những buổi hội nghị 

Đây là một bữa ăn nhẹ trong lúc giữa giờ của sự kiện, hội nghị. Các công ty có thể đãi khách hàng của mình bằng các món bánh ngọt, kẹo, cà phê hoặc nước trái cây theo hình thức buffet, giúp họ như được tiếp thêm năng lượng. Khách mời tham dự có thể tự do lựa chọn và dùng những món ăn yêu thích; việc này còn tăng thêm sự thoải mái, ấn tượng tốt trong mối quan hệ với công ty. Dù chỉ diễn ra trong 20 đến 30 phút nhưng đây vẫn là một phần chi phí không nên thiếu trong bảng kế hoạch tổ chức tại các trung tâm hội nghị. 

Chi phí về quà tặng cho khách tham dự

Sổ tay, bút máy hoặc bình nước là những vật dụng phù hợp để tặng cho khách tham dự hội nghị. Điều này vừa giúp gây ấn tượng vừa giúp khách hàng gợi nhớ về sự kiện của doanh nghiệp. Ngân sách cho khâu quà tặng này sẽ được giảm bớt nếu bạn đặt số lượng nhiều. Đừng quên in tên công ty, thương hiệu của mình lên quà tặng để quảng bá hình ảnh công ty luôn nhé. Đối với trường hợp sự kiện quảng bá sản phẩm, đừng ngần ngại tặng các mẫu thử, sản phẩm mới cho khách hàng trải nghiệm nhé.

Chi phí phát sinh

Bất kỳ bảng kế hoạch chi phí nào cho một chương trình hội nghị đều cần có những khoảng dự trù, phát sinh. Doanh nghiệp hãy lưu ý ngân sách ở phần này nhé nếu không muốn bị hao hụt, lãng phí chi phí không cần thiết. Một hội nghị đẳng cấp nào cũng có thể xảy ra sai sót không mong muốn vì thế chuẩn bị trước chi phí phát sinh sẽ giúp bạn lường trước được các vấn đề, giúp chương trình thành công hơn. 

Tổng kết

Những khoản chi phí bên trên không bao giờ là thừa đối khi tổ chức tại trung tâm hội nghị. Sự tỉ mỉ, chỉnh chu và có tầm nhìn sẽ giúp mang đến thành công cho các hội nghị, sự kiện của bạn. Hy vọng bài viết này đã mang đến những thông tin hữu ích cho kế hoạch của bạn. Và đừng quên Riverside Palace – một trung tâm hội nghị hàng đầu tại TPHCM mà bạn không nên bỏ qua cho sự kiện của mình. 

Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

Các sự kiện có thể tổ chức tại trung tâm hội nghị

Hiện nay các doanh nghiệp muốn thể hiện được thế mạnh của mình thì việc tổ chức sự kiện là điều không thể không làm, nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng có đội ngũ tổ chức sự kiện riêng cũng như không phải công ty nào cũng có không gian họp mặt rộng rãi. Đó cũng là lý do mà bây giờ, các trung tâm hội nghị càng ngày càng phát triển. Vậy doanh nghiệp của bạn có thể tổ chức những sự kiện gì tại đây? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết sau.

Hội thảo chuyên đề

Hội thảo chuyên đề là hội nghị thường sẽ bàn về một vấn đề chuyên môn cũng như một vấn đề chính, vậy nên hội thảo chuyên đề thường sẽ cần không gian kín đáo để khách mời và diễn giả dễ dàng tập trung, trao đổi ý kiến và thảo luận sâu hơn. Điều này phù hợp với các trung tâm hội nghị vì tính riêng tư của nó mang lại, không những thế những phòng hội nghị tại các trung tâm lớn thường rộng rãi để buổi hội thảo tiếp cận được nhiều khách mời hơn cũng như đầy đủ thiết bị vật tư như âm thanh, ánh sáng, thiết bị dịch thuật, máy chiếu để buổi hội thảo diễn ra một cách chuyên nghiệp và suôn sẻ.

Không gian kín và riêng tư dành cho các buổi hội thảo

Không gian kín và riêng tư dành cho các buổi hội thảo

Các hội nghị lớn

Hội nghị được coi là một cuộc họp lớn với mục tiêu hướng tới nội bộ doanh nghiệp hoặc hướng tới khách hàng. Các hội nghị lớn thường đòi hỏi một hội trường rộng để chứa được nhiều người nhất có thể. Xuất hiện ở trong hội nghị đôi khi sẽ có những chuyên gia trong lĩnh vực, những người có tầm nhìn và tiếng nói trong ngành cho nên việc tổ chức hội nghị thường sẽ được các doanh nghiệp giao phó cho các nơi tổ chức để họ có thể làm việc thành thục hơn, trơn tru hơn và ít xảy ra các sự cố hơn.

Lễ triển lãm sản phẩm, ra mắt sản phẩm mới

Các trung tâm hội nghị thường sẽ có không gian rộng rãi và cơ sở vật chất hiện đại tiên các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc giới thiệu và trình bày sản phẩm của mình đến với các khách hàng tiềm năng. Việc buổi triển lãm diễn ra một cách chuyên nghiệp sẽ để lại ấn tượng tốt và mang lại thiện cảm cho khách hàng.

Không gian sân khấu rộng lớn để trưng bày sản phẩm

Không gian sân khấu rộng lớn để trưng bày sản phẩm

Lễ ký kết

Khi hai doanh nghiệp hợp tác với nhau thì không thể nào thiếu buổi lễ ký kết. Lễ ký kết hợp tác giữa hai doanh nghiệp sẽ được chụp ảnh và ghi hình để minh chứng cho tình hữu nghị giữa các công ty cho nên không thể tổ chức một cách đơn giản. Vậy nên các doanh nghiệp sẽ tìm đến đội ngũ tổ chức sự kiện của các trung tâm tổ chức sự kiện để họ chuẩn bị sân khấu, kịch bản, MC, thảm đỏ cũng như hướng dẫn và chăm sóc khách mời. Đây là điều mà các trung tâm tổ chức hội chuyên nghiệp đều có và sẽ khiến các doanh nghiệp gửi gắm buổi lễ vào các trung tâm thêm yên tâm hơn.

Tiệc tất niên, tiệc cuối năm

Tiệc tất niên hay tiệc cuối năm là dịp để ăn mừng một năm hoạt động thành công của công ty, từ đó có thể gắn kết mối quan hệ giữa các thành viên trong công ty hơn. Trong bữa tiệc cuối năm này cũng không thể thiếu phần kịch bản để sân khấu buổi tiệc không bị trống, đồng thời việc phục vụ thức ăn cũng như đồ uống là không thể thiếu. Chỉ với những điều này thôi thì việc tổ chức tiệc ở công ty sẽ không thể tiện lợi bằng việc tổ chức ở các trung tâm hội nghị.

Hội trường đủ không gian cho tất cả thành viên trong công ty

Hội trường đủ không gian cho tất cả thành viên trong công ty

Tiệc cưới, tiệc sinh nhật.

Đây cũng sẽ là loại hình được diễn ra nhiều nhất, nhất bởi sức chứa của các phòng ở các trung tâm này nói chung và Riverside Palace nói riêng hội tụ đầy đủ yếu tố để tạo nên một bữa tiệc cưới hoặc một bữa tiệc sinh nhật chất lượng. Theo đó là sảnh chờ của các trung tâm cũng rộng rãi phù hợp cho việc đón tiếp khách tham dự đồng thời cũng thỏa mãn được các nhu cầu về trang trí cũng như thực đơn cho các khách mời.

Tổ chức lễ cưới tại hội trường Riverside Palace

Tổ chức lễ cưới tại hội trường Riverside Palace

Tổng kết

Vậy là chúng ta vừa cùng tìm được một nơi lý tưởng để tổ chức các sự kiện. Tóm lại, nếu tại các doanh nghiệp các công ty cũng như tư gia không đủ điều kiện, không đủ không gian để tổ chức những buổi sự kiện hay buổi tiệc thì việc tìm đến các trung tâm tổ chức hội nghị là việc nên làm.

Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

Check-in 7 sảnh tiệc tại trung tâm hội nghị Riverside Palace

Tọa lạc tại Bến Vân Đồn, Riverside Palace được biết đến là một địa điểm tổ chức sự kiện có không gian hoành tráng, với kiến trúc sang trọng và hệ thống trang thiết bị hiện đại. Điều gì đã giúp cho trung tâm hội nghị này nổi tiếng đến thế? Hãy cùng chúng tôi check-in 7 sảnh tiệc tại Riverside Palace.

Sảnh Grand Ballroom

Sảnh Grand Ballroom có diện tích lên đến 1.728m2

Sảnh Grand Ballroom có diện tích lên đến 1.728m2

Grand Ballroom địa điểm không thể hoàn hảo hơn cho những hội nghị có quy mô lớn, hoành tráng. 

Với không gian rộng rãi và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, ý tưởng trang trí sự kiện có thể dễ dàng được biến tấu để đạt được sự hài lòng tuyệt đối từ khách hàng. 

Hệ thống đèn chùm Châu Âu sang trọng và đèn sáng trắng được lắp đặt tinh tế, tạo nên một sảnh tiệc lung linh, ấm cúng. Máy chiếu tân tiến, đảm bảo hình ảnh, âm thanh sống động và lan tỏa khắp căn phòng để tất cả khách mời có thể cùng chiêm ngưỡng. 

Sức chứa tham khảo của các kiểu bày trí phòng tiệc:

  • Kiểu bàn tròn: 1400 người
  • Kiểu rạp hát: 2000 người
  • Kiểu lớp học: 1150 người
  • Kiểu tiệc đứng: 1700 người

Sảnh Nile

Trung tâm hội nghị - tiệc cưới Riverside Palace mang vẻ đẹp cổ điển

Trung tâm hội nghị – tiệc cưới Riverside Palace mang vẻ đẹp cổ điển

Sảnh Nile có tổng diện tích 576m2, là một không gian sự kiện khép kín, được trang bị sân khấu ánh sao với 1 màn hình LED lớn và 2 màn hình phụ giúp mọi khách mời dễ dàng theo dõi thông tin được chiếu.

Toàn bộ diện tích sàn đều được trải thảm hoa tỉ mỉ, ghế ngồi được bọc vải trắng đính nơ và hai bên tường trắng càng làm cho không gian trở nên thoáng đãng, thanh lịch. 

Hệ thống trần thạch cao được lắp đặt 8 đèn chùm pha lê cỡ lớn, tỏa ra ánh sáng vàng, giúp đem lại sự ấm áp cho căn phòng.

Sức chứa tham khảo của các kiểu bày trí phòng tiệc:

  • Kiểu bàn tròn: 440 người
  • Kiểu rạp hát: 540 người
  • Kiểu lớp học: 380 người
  • Kiểu tiệc đứng: 550 người
  • Kiểu chữ U: 300 người

Sảnh Volga

Tiệc cưới được tổ chức tại sảnh Volga

Tiệc cưới được tổ chức tại sảnh Volga

Tuy rộng bằng với sảnh Nile, nhưng Volga có sức chứa nhỉnh hơn một chút. Căn phòng cũng được trang bị hệ thống màn hình chiếu và âm thanh hiện đại. Đèn chiếu lắp trần đưa ánh sáng đi khắp nơi và làm nổi bật từng chi tiết trang trí.

Sự chỉn chu trong từng khâu setup đủ để thấy biết bao tâm huyết mà trung tâm đã gửi gắm, với mong muốn đem đến khách hàng những trải nghiệm đáng nhớ. 

Sức chứa tham khảo của các kiểu bày trí phòng tiệc:

  • Kiểu bàn tròn: 450 người
  • Kiểu rạp hát: 550 người
  • Kiểu lớp học: 400 người
  • Kiểu tiệc đứng: 580 người
  • Kiểu chữ U: 320 người

Sảnh Thames

Sảnh Thames có sức chứa tối đa 580 người

Sảnh Thames có sức chứa tối đa 580 người

Sảnh Thames mang nét đẹp thanh lịch như dòng sông nổi tiếng cùng tên của xứ sở sương mù. Vẫn lấy tone vàng gold chủ đạo, địa điểm tổ chức hội nghị này được thiết kế theo lối kiến trúc phương Tây, đơn giản nhưng không kém phần tinh tế.

Cây xanh cũng được tận dụng để tạo nét mềm mại cho căn phòng. Sự kết hợp giữa thiên nhiên và ánh vàng pha lê của đèn chùm càng làm cho sảnh tiệc trở nên lung linh và làm choáng ngợp khách dự tiệc.

Sức chứa tham khảo của các kiểu bày trí phòng tiệc:

  • Kiểu bàn tròn: 460 người
  • Kiểu rạp hát: 550 người
  • Kiểu lớp học: 400 người
  • Kiểu tiệc đứng: 580 người
  • Kiểu chữ U: 320 người

Sảnh Amur

Trang trí lễ cưới sang trọng tại sảnh Amur

Trang trí lễ cưới sang trọng tại sảnh Amur

Sảnh Amur có thiết kế đặc biệt, mặt sàn được chia làm 3 khu vực chính và ngăn cách bởi hai hàng cột. Ở khu vực trung tâm là hệ thống trần mở, với dàn đèn chiếu sáng được lắp sát nhau, tạo điểm nhấn cho cả căn phòng. 

Từng món đồ nội thất đều được bọc vải gọn gàng và giữ gìn sạch sẽ, để khách hàng cảm thấy thoải mái khi tham dự một không gian rộng đến 540m2. Sân khấu luôn bừng sáng để bạn không bỏ lỡ thông tin quan trọng của hội nghị dù ngồi ở xa.

Riverside Palace luôn sẵn sàng cung cấp máy chiếu sắc nét cùng âm thanh sống động để buổi tiệc của bạn diễn ra thật chuyên nghiệp và đẳng cấp.

Sức chứa tham khảo của các kiểu bày trí phòng tiệc:

  • Kiểu bàn tròn: 450 người
  • Kiểu rạp hát: 520 người
  • Kiểu lớp học: 360 người
  • Kiểu tiệc đứng: 540 người
  • Kiểu chữ U: 300 người

Sảnh Elbe

Elbe là sảnh nhỏ nhất tại trung tâm hội nghị Riverside Palace

Elbe là sảnh nhỏ nhất tại trung tâm hội nghị Riverside Palace

Với diện tích 360m2, Elbe sẽ là lựa chọn lý tưởng cho những hội thảo có quy mô nhỏ. 

Tuy không rộng bằng các sảnh khác, nhưng Elbe vẫn được trang bị đầy đủ hệ thống âm thanh, ánh sáng, micro,…chất lượng, đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng. 

Ngoài ra, sảnh Elbe cũng có khả năng thay đổi phong cách trang trí linh hoạt, tùy theo sở thích của chủ nhân sự kiện. Đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm sẽ giúp bạn xây dựng ý tưởng và sắp đặt bữa tiệc một cách chu đáo nhất.

Sức chứa tham khảo của các kiểu bày trí phòng tiệc:

  • Kiểu bàn tròn: 240 người
  • Kiểu rạp hát: 260 người
  • Kiểu lớp học: 150 người
  • Kiểu tiệc đứng: 360 người
  • Kiểu chữ U: 180 người

Sảnh Seine

Căn phòng khoác lên mình một sắc tím huyền ảo

Căn phòng khoác lên mình một sắc tím huyền ảo

Đúng như tên gọi, sảnh tiệc Seine toát lên vẻ đẹp lãng mạn, cuốn hút khách mời ngay từ cái nhìn đầu tiên. Cả không gian rộng 672m2, có sức chứa tối đa lên đến 650 người và khoác lên mình một màu tím trầm sang trọng, tinh tế.

Có lẽ, đây là căn phòng có phần trần được trang trí cầu kỳ nhất trung tâm hội nghị. Những dải lụa trắng, mềm mại, quấn quanh những quả cầu pha lê của chiếc đèn chùm, vẽ nên một khung cảnh như mơ, khiến ai cũng phải ngước nhìn.

Sức chứa tham khảo của các kiểu bày trí phòng tiệc:

  • Kiểu bàn tròn: 520 người
  • Kiểu rạp hát: 640 người
  • Kiểu lớp học: 460 người
  • Kiểu tiệc đứng: 650 người
  • Kiểu chữ U: 400 người

Tổng kết

Lấy cảm hứng thiết kế từ những dòng sông huyền thoại trên thế giới như Nile, Elbe,Thames, Amur, Seine, Volga,…, mỗi sảnh tiệc mang một nét đẹp riêng, từ thơ mộng Pháp đến huyền bí Ai Cập. Chính những sáng tạo, độc đáo đã giúp trung tâm hội nghị này tạo dựng được hình ảnh tốt đẹp trong mắt khách hàng cho đến ngày hôm nay. Lựa chọn Riverside Palace, bạn sẽ được trải nghiệm những bữa tiệc đẳng cấp hàng đầu tphcm.

Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

Riverside Palace – Địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM cực hoành tráng

Xu hướng tổ chức hội thảo ngày nay cực kỳ nhiều. Những yêu cầu về vị trí, không gian hoặc trang thiết bị chính là những yếu tố để chọn lựa một nơi tổ chức hội thảo hoàn hảo. Và Riverside Palace – trung tâm hội nghị tiệc cưới, tự tin mang đến cho quý khách hàng một địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM không thể nào phù hợp hơn. Tìm hiểu ngay với chúng tôi nhé! 

Những yếu tố cần có khi chọn địa điểm tổ chức hội thảo

Dưới đây là những yếu tố mà các công ty, doanh nghiệp không nên bỏ qua khi có kế hoạch tổ chức một buổi hội thảo. 

  • Quy mô và địa điểm tổ chức hội thảo: Để tổ chức được một buổi hội thảo thì vấn đề địa điểm là cực kỳ quan trọng. Căn cứ vào số lượng khách tham dự, tính chất hội nghị mà có sự lựa chọn địa điểm sao cho phù hợp nhất.
  • Tính chất của hội nghị: Tùy vào tính chất và mục đích của của buổi lễ. Đối với những buổi sự kiện cao cấp, sang trọng, đòi hỏi một không gian yên tĩnh, thì phải lựa chọn trung tâm hội nghị nào có sảnh phòng cách âm với không gian bên ngoài. 
  • Trang thiết bị: Đối với bất kỳ trung tâm hội thảo nào cũng đều phải đảm bảo yếu tố máy móc, ánh sáng và âm thanh. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến cả buổi lễ nếu không được đảm bảo chất lượng. Những thiết bị cần có như: màn hình LED, máy chiếu, micro, loa và hệ thống đèn,… 

Trên đây là 3 yếu tố không thể thiếu trong việc lựa chọn một địa điểm tổ chức hội thảo tại Thành phố Hồ Chí Minh mà các bạn có thể tham khảo qua.   

Xem thêm: Yếu tố để lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM  

Riverside Palace – Không gian hội thảo, hội nghị đẳng cấp  

Là một trong những trung tâm hội nghị tiệc cưới hàng đầu tại TPHCM, Riverside Palace đã được rất nhiều công ty và doanh nghiệp lựa chọn là nơi diễn ra các sự kiện lớn nhỏ. Và dưới đây là những yếu tố mà Riverside đã chinh phục được lòng tin của quý khách hàng.  

Vị trí thuận lợi

Vị trí đắc địa của Riverside Palace

Vị trí đắc địa của Riverside Palace 

Tọa lạc trên con đường Bến Vân Đồn, Quận 4 tại Thành phố Hồ Chí Minh, Riverside Palace giúp khách mời dễ dàng tìm kiếm và thuận tiện trong việc di chuyển. Sở hữu diện tích rộng hơn 5000m2, trung tâm sẵn sàng tiếp đón hơn 1000 người tham dự, tùy vào từng sảnh phòng khác nhau. Ngoài ra, với ưu thế về diện tích đó cũng giúp khách tham dự dễ dàng đỗ hoặc đón xe an toàn. Nếu bạn đang cần tìm kiếm một nơi để tổ chức một hội thảo cao cấp thì còn chần chờ gì mà không đến ngay Riverside Palace.

Các sảnh tiệc cao cấp

Không gian sảnh tiệc sang trọng, hiện đại

Không gian sảnh tiệc sang trọng, hiện đại 

Riverside Palace bao gồm 9 sảnh tiệc khác nhau, được lấy ý tưởng từ các con sông lớn trên thế giới như Nile, Thames, Seine,…sẽ mang bạn đến với những sắc thái văn hóa riêng biệt của từng vùng. Sảnh Nile (576m2) sẽ mang bạn đến một không gian huyền bí, sảnh Seine (672m2) thì cực kỳ sang trọng, còn sảnh Volga (576m2) lại toát lên vẻ lãng mạn cùng cảnh sắc thiên nhiên đất nước Nga. 

Với phong cách thiết kế Châu Âu, trung tâm hội nghị vừa sang trọng, cổ kính, vừa đảm bảo cho hội thảo của bạn một không gian thanh lịch, trang nhã nhất. Nơi đây là địa điểm tổ chức hội thảo hàng đầu tại Thành phố Hồ Chí Minh, với những sự kiện từng diễn ra như Next Top Model hay các hội nghị đầu tư của chính phủ hàng năm,… Tất cả những chi tiết, phong cách bày trí tại Riverside Palace chắc chắn sẽ làm bạn hài lòng.

Trang thiết bị, máy móc hiện đại

Hệ thống trang thiết bị tân tiến được Riverside Palace nâng cấp thường xuyên

Hệ thống trang thiết bị tân tiến được Riverside Palace nâng cấp thường xuyên 

Để buổi lễ được diễn ra thành công nhất thì bất kỳ địa điểm tổ chức hội thảo tại Thành phố Hồ Chí Minh nào cũng phải quan tâm đến yếu tố này, và Riverside cũng thế. Sở hữu dàn máy móc tân tiến, hiện đại từ màn hình LED cực rộng, hệ thống âm thanh, ánh sáng đặc sắc, Riverside Palace đáp ứng được toàn diện những yêu cầu của khách hàng về trang thiết bị. Đây cũng chính là điểm cộng mà nhiều khách hàng luôn lựa chọn trung tâm hội nghị là nơi tổ chức hội thảo của họ. 

Thực đơn món ăn phong phú, hấp dẫn

Tea-break, buffet phong phú

Tea-break, buffet phong phú 

Xuất thân từ các hệ thống nhà hàng, khách sạn cao cấp, các đầu bếp với nhiều kinh nghiệm chế biến món ăn từ Á sang Âu, phù hợp với nhiều khẩu vị và dinh dưỡng cho khách hàng. 

Những loại thực đơn cho các hội thảo, hội nghị được Riverside Palace thiết kế rất riêng biệt, từ Finger Food, Buffet hay Tea-break. Không những ngon miệng, các món ăn tại trung tâm còn cực kỳ đẹp mắt, được trang trí sang trọng, nâng tầm hội thảo của bạn. 

Đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên nghiệp, chu đáo

Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chuyên nghiệp

Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chuyên nghiệp 

Họ chính là những người đóng vai trò quan trọng, tiếp xúc trực tiếp với khách tham dự nên cần phải phục vụ làm sao cho khách hàng cảm thấy hài lòng nhất. Bạn sẽ hoàn toàn yên tâm về việc này bởi Riverside Palace sở hữu đội ngũ nhân viên cực kỳ chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản, chuyên sâu. Khách mời tham dự hội thảo chắc chắn sẽ bị chinh phục bởi sự nhiệt tình, niềm nở và xử lý các tình huống tuyệt vời của đội ngũ phục vụ của Riverside Palace. 

Kết

Một địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM hàng đầu, vừa đáp ứng về địa điểm, không gian, thực đơn món ăn đa dạng với sự phục vụ chuyên nghiệp, Riverside Palace tự tin giúp hội thảo của bạn diễn ra được thành công tốt đẹp nhất có thể. Đến ngay với chúng tôi và trải nghiệm ngay thôi nào! 

Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

Tổ chức hội thảo là gì? 3 địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM cực hoành tráng

Ngày nay có rất nhiều hội thảo, hội nghị được diễn ra hằng ngày thế nhưng vẫn còn nhiều người chưa hiểu hội thảo là gì và để tổ chức một hội thảo cần những gì. Vậy hôm nay hãy cùng chúng tôi tìm hiểu những thông tin về hội thảo và top 3 địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM hàng đầu nhé.

Tổ chức hội thảo là như thế nào?

Đầu tiên, hội thảo là một cuộc gặp mặt, hội ngộ của một nhóm người hay một cộng đồng cùng quan tâm đến một sự việc hoặc một nội dung nào đó tại một địa điểm và thời gian đã được lựa chọn. Nội dung của các hội thảo sẽ không phải những chủ đề thông thường mà thường liên quan đến vấn đề mang tính khoa học nhiều hơn, làm sáng tỏ những lý luận hoặc cơ sở thực tiễn nào đó. 

Hội thảo là gì?

Hội thảo là gì?

Hội thảo sẽ là những buổi thảo luận về một vài vấn đề, chia sẻ thông tin, kinh nghiệm và kiến thức đến với mọi người. Ngoài ra các buổi hội thảo còn được dùng để nâng cao hình ảnh của thương hiệu, quảng bá sản phẩm, dịch vụ hoặc giải đáp thắc mắc đối với khách hàng. 

Tìm hiểu ý nghĩa của các buổi hội thảo

Như đã trình bày bên trên, các hội thảo sẽ mang nhiều ý nghĩa khác nhau, bạn có thể theo dõi ở ngay bên dưới. 

  • Xây dựng thương hiệu của các công ty, doanh nghiệp: Đây là một phương pháp mà nhiều công ty lựa chọn như một cách marketing để nâng cao thương hiệu của mình. Bạn sẽ bắt gặp những chiếc backdrop to lớn, mang thông điệp hoặc tên của hội thảo. Ngoài ra phong cách trang trí sẽ mang màu sắc của doanh nghiệp, sản phẩm để giới thiệu với khách hàng, đến gần hơn với họ và mang lại sự uy tín cho công ty. 
  • Tạo lòng tin cho khách hàng: Bên cạnh việc quảng bá sản phẩm, các doanh nghiệp sẽ chọn kết hợp với việc việc chia sẻ kiến thức, bài học đến với khách hàng. Lối tổ chức này tại các địa điểm tổ chức hội thảo thường diễn ra rất nhiều và thu hút được nhiều người tham dự vì tạo được sự quan tâm cũng như đẩy lòng tin của khách hàng với sản phẩm, dịch vụ cao hơn.    
  • Quảng bá, giới thiệu các loại sản phẩm, dịch vụ: Các doanh nghiệp thường thông qua các buổi hội thảo như thế này để quảng bá sản phẩm hoặc các dịch vụ mà công ty đang có. Thông về sản phẩm mà công ty muốn giới thiệu sẽ được hiển thị thông qua các video giới thiệu, logo hoặc những banner, ngoài ra còn xuất hiện thông qua các chai nước, tea break,… 
  • Giải quyết những vấn đề công ty đang mắc phải: Các hội thảo còn là nơi mà nội bộ công ty họp lại để giải quyết những vấn đề đang mắc phải hoặc chưa được xử lý ổn thỏa. Mọi người tham dự sẽ cùng nhau thảo luận, đưa ra phương án và hướng giải quyết những vấn đề đó. 

Các loại hình hội thảo thường thấy

Hội thảo tri ân khách hàng và đối tác quan hệ 

Đây là loại hội thảo dùng để tri ân, thể hiện sự chân thành và trân trọng đối với khách hàng và đối tác đã tin tưởng, lựa chọn đồng hành cùng công ty. Các hội thảo sẽ tôn vinh những nhà phân phối, khách hàng đặc biệt thân thiết đã sử dụng sản phẩm, dịch vụ của công ty. 

Hội thảo chuyên đề

Nhiều loại hình hội thảo khác nhau

Nhiều loại hình hội thảo khác nhau 

Đây là một hội thảo xoay quanh một chủ đề chính duy nhất và với một diễn giả trình bày. Những câu hỏi này thường là những câu hỏi thực tế hoặc lý thuyết liên quan đến doanh nghiệp. Để buổi hội thảo thành công, doanh nghiệp phải lên kế hoạch tổ chức hội thảo thật chi tiết và chuyên sâu.  

Hội thảo khoa học 

Tại các buổi hội thảo này sẽ công bố những vấn đề liên quan đến nghiên cứu khoa học, kết quả của một một vấn đề chuyên sâu. Chính vì vậy mà những buổi hội thảo khoa học này sẽ không hướng đến việc quảng bá sản phẩm, dịch vụ hay nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp. 

Các buổi hội thảo online 

Khi một buổi hội thảo không thể đáp ứng được các vấn đề như số lượng khách mời, địa điểm tổ chức hoặc do một yếu tố nào đó tác động vào thì hội thảo online là một lựa chọn phù hợp nhất. Loại hội thảo này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí tổ chức, dễ dàng, thuận tiện hơn về lượng người tham dự và thời gian tổ chức. Khách mời chỉ cần có kết nối internet là có thể tham gia và tương tác, theo dõi buổi hội thảo. 

Ngoài ra còn có các loại hội thảo khác thường thấy hiện này như: hội thảo du học, tập huấn, bảo hiểm hoặc các workshop,… 

Top 3 địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM 

Riverside Palace 

Sức chứa cực khủng của Riverside Palace

Sức chứa cực khủng của Riverside Palace 

Trung tâm hội nghị tiệc cưới Riverside Palace là một trong những địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM hàng đầu khi có 9 sảnh tiệc lớn, sức chứa hơn 2000 khách tham dự, tùy thuộc vào diện tích của từng sảnh tiệc. Phong cách trang trí tại đây vô cùng sang trọng, tinh tế, đậm chất Châu Âu cùng các menu món ăn đa dạng, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Trang thiết bị tại Riverside Palace rất hiện đại và được nâng cấp, thay đổi thường xuyên để buổi hội thảo của khách hàng được diễn ra tốt đẹp và thành công nhất.

Xem thêm: Những lý do để chọn Riverside Palace là nơi tổ chức hội thảo 

Gem Center 

Gem Center là trung tâm hội nghị hàng đầu tại TPHCM

Gem Center là trung tâm hội nghị hàng đầu tại TPHCM 

Một nơi tổ chức hội thảo tại TPHCM cực kỳ uy tín khác đó là Gem Center. Nằm ngay trung tâm thành phố, Gem Center mang đến một không gian hội thảo chuyên nghiệp với âm thanh, ánh sáng và trang thiết bị hiện đại. Chắc chắn đáp ứng được nhu cầu tổ chức hội thảo của khách hàng với một chất lượng mang đẳng cấp quốc tế. 

Crystal Palace 

Crystal Palace sang trọng và chuyên nghiệp

Crystal Palace sang trọng và chuyên nghiệp 

Nếu bạn là doanh nghiệp lớn và cần tổ chức hội thảo thì Crystal Palace là một địa điểm tuyệt vời mà bạn không nên bỏ qua. Những yêu cầu về sự sang trọng, chuyên nghiệp, phục vụ tỉ mỉ, chu đáo đều được đáp ứng bởi trung tâm hội nghị. 

Kết 

Để tổ chức được một buổi hội thảo là một việc không dễ dàng và bên trên là những gì mà bạn cần biết về hội thảo. Hãy xem xét loại hình nào là hội thảo mà bạn đang muốn tổ chức và lựa chọn ngay 1 trong 3 địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM cực kỳ uy tín nhé. 

Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

4 yếu tố không thể bỏ qua khi chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM

Tổ chức hội thảo là một trong những sự kiện quan trọng nhất của doanh nghiệp. Tùy vào loại hình và số lượng khách mời mà mỗi buổi hội thảo sẽ được tổ chức khác nhau. Vì vậy, việc lựa chọn địa điểm tổ chức cần được lựa chọn kỹ càng và cẩn thận dựa trên đặc thù của một loại hình hội thảo cụ thể. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng cần xem xét khi chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM mà chúng tôi gửi đến bạn. 

Địa điểm tổ chức phù hợp với quy mô 

Quy mô phòng hội thảo là yếu tố đầu tiên ảnh hưởng đến việc lựa chọn nơi tổ chức hội thảo. Đặc biệt là những hội thảo có tính chuyên môn và mang tính đặc thù, có lượng khách mời dưới 100 người. Việc chọn vị trí cho những hội thảo này sẽ tương đối dễ dàng. Bạn có thể chọn tổ chức hội nghị trong nhà hoặc ngoài trời. Ngoài ra bạn hãy lựa chọn nơi có vị trí thuận lợi để di chuyển, tránh trường hợp giao thông ảnh hưởng đến thời gian sự kiện, hội thảo diễn ra. 

Không gian phù hợp với các buổi hội thảo

Không gian phù hợp với các buổi hội thảo 

Phần lớn phụ thuộc vào tính chất của hội thảo để lựa chọn. Một số địa điểm thích hợp là: sảnh văn phòng, phòng họp của các cơ quan lớn, trung tâm tổ chức sự kiện,… Nếu những sự kiện và hội thảo có lượng khách đông thì chọn những trung tâm chuyên tổ chức hội nghị là một lựa chọn thích hết để đảm bảo được sức chứa cũng như chất lượng phục vụ. 

Tính chất của hội thảo 

Nơi tổ chức phải phù hợp với tính chất của hội thảo

Nơi tổ chức phải phù hợp với tính chất của hội thảo 

Tính chất hội thảo sẽ giúp xác định thiết kế của phòng, không gian hội nghị. Với các buổi tọa đàm học thuật, hội thảo khoa học; hay những buổi hội thảo trong nội bộ với các chuyên gia trong ngành, những buổi hội thảo ở nước ngoài… thì địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM tốt nhất là những phòng họp kín, như hội trường, phòng họp lớn. Những sự lựa chọn này tạo nên sự trang trọng và nghiêm túc cho buổi hội thảo, mặt khác chúng còn tạo ra một không gian riêng tư, tránh sự ồn ào có thể gây nguy hiểm cho chất lượng buổi hội thảo.

Trang thiết bị tại nơi tổ chức hội thảo

Trang thiết bị phải đảm bảo

Trang thiết bị phải đảm bảo 

Sau khi đã lựa được địa điểm và nắm được tính chất của hội thảo, điều bạn cần lưu ý tiếp theo đó là trang thiết bị tại đó có thực sự tốt hay không. Hãy chắc chắn rằng, các địa điểm tổ chức hội thảo ở TPHCM có hỗ trợ cho bạn những thiết bị như máy chiếu, màn hình LED, các loại bút chỉ bảng, bút laser,… Đừng quên dàn âm thanh, ánh sáng cũng chính là những yếu tố dẫn đến sự thành công của một hội thảo. Âm thanh lớn, rõ ràng, ánh sáng vừa hợp với từng hoàn cảnh, thời điểm trong buổi hội thảo.

Hãy yêu cầu các trung tâm hội nghị cung cấp cho bạn nếu họ thiếu hoặc không có, đảm bảo mọi thứ đều được chuẩn bị trước để hạn chế sai sót. Khi một sự kiện, hội thảo thành công, không chỉ chủ tổ chức tự hào, hãnh diện mà chính trung tâm hội thảo cũng đã có được lòng tin của khách hàng, giúp nâng cao danh tiếng. 

Những yếu tố khác cần lưu ý

  • Tea break, ẩm thực: Hãy lựa chọn những trung tâm hội nghị có những thực đơn tea break phù hợp với khách tham dự. Đảm bảo đủ lượng thức ăn và có chất lượng tốt nhằm làm hài lòng tất cả người tham dự.
  • Ngân sách: Một yếu tố không thể quên chính là ngân sách cho hội thảo. Một trung tâm hội nghị có đầy đủ tất cả các yếu tố bạn cần nhưng có số tiền vượt quá ngân sách bạn có thể chi trả cũng ảnh hưởng rất nhiều đến tiến độ làm việc. 
  • Danh tiếng: Đừng quên chọn lựa địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM phù hợp với danh tiếng của thương hiệu, hội nghị sắp diễn ra. Vừa giúp bạn thể hiện được chất lượng của buổi hội thảo lẫn đảm bảo chất lượng của trung tâm hội nghị. 

Riverside Palace – Nơi hoàn hảo cho các buổi hội thảo hàng đầu 

Riverside Palace - địa điểm hoàn hảo cho các hội thảo hàng đầu

Riverside Palace – địa điểm hoàn hảo cho các hội thảo hàng đầu

Có ưu thế về vị trí khi trung tâm nằm ở quận 4, tuyến đường giao giữa các quận trung tâm của thành phố như quận 1,3,5 và 7 giúp khách tham dự dễ dàng di chuyển và tìm thấy. Riverside Palace là một địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM hàng đầu khi có nhiều kinh nghiệm vì đã từng tổ chức các buổi hội thảo, sự kiện lớn nhỏ. Với không gian siêu rộng, có sức chứa hơn 4.000 người, phong cách phục vụ được đào tạo chuyên nghiệp, trang thiết bị tân tiến, Riverside Palace đáp ứng được mọi thứ mà một buổi hội thảo đẳng cấp cần có. 

Bên cạnh đó, đội ngũ đầu bếp lâu năm sẽ mang đến cho những buổi hội thảo các món ăn ngon, tea break đẳng cấp cùng với một chi phí linh hoạt, phù hợp với ngân sách của nhiều công ty, doanh nghiệp.  

>>> Xem thêm: Các yếu tố để lựa chọn trung tâm tổ chức hội thảo tại TPHCM 

Kết 

Bên trên là 4 tiêu chí, yếu tố quan trọng mà những ai cần tổ chức hội thảo cần lưu ý và nắm rõ. Một địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM cần phải đáp ứng đủ các tiêu chí trên để làm hài lòng khách hàng, mang lại những trải nghiệm tốt nhất. Ngoài ra hãy liên hệ ngay với Riverside Palace để được tư vấn và hỗ trợ, để chúng tôi mang đến những dịch vụ tốt nhất cho hội thảo của bạn.  

Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

Top 5 địa điểm tổ chức hội thảo tại TP. HCM hàng đầu

Đi đôi với sự phát triển vượt bậc của ngành công nghệ truyền thông, nhu cầu tổ chức những sự kiện, hội nghị cũng ngày càng nhiều, những đòi hỏi, yêu cầu cao hơn trong khâu lựa chọn. Các yếu tố địa điểm tổ chức, giao thông, không gian, hệ thống máy móc hay thực đơn món ăn như thế nào, đều được các doanh nghiệp cân nhắc lựa chọn. Và dựa trên những tiêu chí đó, dưới đây là top 5 địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM. 

Riverside Palace 

Tọa lạc tại khu vực Bến Vân Đồn, quận 4, Riverside Palace với thiết kế mang phong cách Châu Âu, cùng một vẻ đẹp hiện đại, dù tối giản nhưng vô cùng tinh tế và không kém phần sang trọng. Đây là một trong những trung tâm tổ chức hội thảo nổi tiếng hàng đầu tại Thành phố Hồ Chí Minh với diện tích tới 1.728m2, bao gồm 9 sảnh tiệc lớn, có sức chứa đến 2000 khách mời, tùy vào diện tích của từng phòng.  

Riverside Palace đã có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức các buổi hội thảo, đủ các quy mô lớn nhỏ. Không những vậy, Riverside Palace luôn chú trọng trong từng trang thiết bị hiện đại, hệ thống âm thanh và ánh sáng, góp phần mang đến sự thành công, ấn tượng cho các buổi hội nghị chuyên nghiệp, đẳng cấp.  

Nếu bạn đang tìm kiếm một nơi để tổ chức hội thảo thì Riverside Palace chính là lựa chọn hàng đầu mà bạn nên cân nhắc. Từ vị trí, giao thông thuận tiện đến không gian bữa tiệc, hay thực đơn món ăn cũng vô cùng phong phú, đặc sắc từ Á sang Âu do các đầu bếp nhiều năm kinh nghiệm chế biến, dưới sự phục vụ vô cùng chuyên nghiệp từ các nhân viên của Riverside Palace, chắc chắn sẽ làm bạn hài lòng.  

Hình ảnh trung tâm hội nghị Riverside Palace

Hình ảnh trung tâm hội nghị Riverside Palace 

>>> Xem thêm: Các yếu tố để lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM 

White Palace 

Một nơi chuyên tổ chức các buổi triển lãm, hội thảo mang tính quốc tế, những sự kiện tiêu biểu, hàng đầu tại Thành phố Hồ Chí Minh thì không thể không nhắc đến White Palace. Là một trong những địa điểm tổ chức hội thảo đầu tiên tại Việt Nam, cả 2 chi nhánh trung tâm hội nghị của White Palace đều nằm tại những vị trí giao thông thuận lợi, tạo sự thuận tiện cho khách tham dự. Không chỉ tập trung vào vẻ đẹp trong kiến trúc, nội thất mang tông màu trắng sang trọng và không gian nhà hàng rộng rãi. White Palace luôn mang đến những trang thiết bị máy móc hiện đại, chuyên nghiệp, đảm bảo mang đến cho khách hàng những trải nghiệm vô cùng tuyệt vời, xứng tầm với thương hiệu, công ty của bạn. 

Thiết kế bên trong của White Palace

Thiết kế bên trong của White Palace 

Gem Center 

Với thiết kế đầy nghệ thuật mang âm hưởng đương đại khi sử dụng màu nâu trầm của gỗ, cùng hệ thống ánh sáng vàng, Gem Center tạo nên một không gian vừa sang trọng, vừa tinh tế. Nằm ngay tại trung tâm quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Gem Center có tổng diện tích hơn 10.000m2, đủ các loại phòng quy mô lớn nhỏ, bên ngoài được trang trí nhiều cây xanh, tạo không gian thoáng mát. 

Gem Center là một nơi đáp ứng được nhu cầu hoàn hảo của một hội thảo hay sự kiện quy mô lớn, từ trang thiết bị hiện đại, đến hệ thống an ninh và bảo mật chất lượng cao, ánh sáng, âm thanh tiên tiến. Hãy đến và trải nghiệm không gian tại Gem Center, chắc chắn sẽ đáp ứng được những điều mà bạn mong muốn. 

Gem Center phía bên ngoài

Gem Center phía bên ngoài 

Caravelle Sài Gòn Hotel 

Với vị trí quận 1, đối diện với Nhà Hát Thành phố, vô cùng thuận lợi di chuyển, Caravelle Sài Gòn Hotel là một trong những trung tâm hội nghị và tiệc cưới lâu đời tại Thành phố Hồ Chí Minh. Dù lâu đời nhưng Caravelle vẫn là địa điểm đáp ứng được những nhu cầu tổ chức hội nghị của khách hàng với bề dày kinh nghiệm của mình. Thiết kế sang trọng, hài hòa với lối kiến trúc Pháp – Việt cùng không gian tiện nghi, nhiều sảnh phòng cùng nội thất, máy móc vẫn luôn được đổi mới và cải tiến, phù hợp với sự phát triển của các sự kiện, tiệc cưới.

Hình ảnh của Caravelle Sài Gòn Hotel

Hình ảnh của Caravelle Sài Gòn Hotel 

Capella Park View 

Với nội thất, thiết kế đều được chăm chút kỹ lưỡng, tỉ mĩ, Capella Park View với tiêu chuẩn 4 sao sẽ mang đến cho khách hàng một địa điểm tổ chức hội thảo sang trọng, hiện đại. Tọa lạc tại quận Phú Nhuận nhưng Capella Park View vẫn đáp ứng được không gian rộng rãi, giao thông thuận tiện, dễ dàng di chuyển cùng với sự phục vụ ân cần, chu đáo và vô cùng chuyên nghiệp từ các nhân viên có kinh nghiệm, được tuyển chọn và đào tạo chuyên sâu để phục vụ khách hàng. Không những vậy, thiết bị máy móc và thực đơn món ăn hấp dẫn, đa dạng cũng được đánh giá cao để tổ chức một buổi hội thảo hay sự kiện.

Toàn cảnh Capella Park View

Toàn cảnh Capella Park View 

Kết

Trên đây là top 5 địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM mà bạn có thể cân nhắc và lựa chọn. Mỗi địa điểm có những vẻ đẹp, ưu điểm riêng và thế mạnh nhưng đều có thể đáp ứng được những nhu cầu của khách hàng khi có mong muốn được tổ chức một buổi hội nghị hay những sự kiện đặc sắc. Tùy vào nhu cầu, mong muốn của bạn và hãy lựa chọn một nơi lý tưởng cho sự kiện của bạn. Hi vọng bài viết này sẽ giúp bạn có được quyết định cho một sự kiện hoàn hảo nhất nhé.