Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

Tại sao nên tổ chức sự kiện của doanh nghiệp tại trung tâm hội nghị?

Các sự kiện của doanh nghiệp tại sao nên tổ chức ở các trung tâm hội nghị? Các trung tâm hội nghị chuyên nghiệp liệu có mang đến sự thành công cho các sự kiện của doanh nghiệp không? Bài viết dưới đây sẽ đưa ra những lý do và giải đáp thắc mắc của bạn, hãy cùng theo dõi nhé.

Vị trí đắc địa 

Ngày nay, các doanh nghiệp ngày càng chú trọng hơn vào các hội nghị, nhằm tạo cơ hội để thấu hiểu và tri ân khách hàng hay nhân đó để khẳng định vị thế của mình trên thương trường. Tuy nhiên, vẫn còn có nhiều trăn trở về việc tổ chức hội nghị tại công ty hay thuê đơn vị bên ngoài tổ chức sẽ tốt hơn? Lợi ích đầu tiên của việc tổ chức sự kiện tại các trung tâm là bạn sẽ có vị trí địa lý thuận tiện.    Thông thường những đơn vị tổ chức sự kiện sẽ được đặt ở các khu vực trung tâm thành phố, thuận lợi di chuyển giữa các quận. Cho nên việc tham dự của các khách mời sẽ dễ dàng hơn, không phải tốn quá nhiều thời gian để tìm ra địa điểm tổ chức. Bên cạnh đó việc hội nghị được tổ chức tại các khu vực có giao thông thuận tiện sẽ làm tăng sự chuyên nghiệp và tinh tế của doanh nghiệp. 

Vị trí có giao thông thuận tiện sẽ giúp hội nghị thành công hơn

Vị trí có giao thông thuận tiện sẽ giúp hội nghị thành công hơn

Không gian rộng rãi

Ở những trung tâm tổ chức hội nghị chuyên nghiệp sẽ có đa dạng các loại phòng hội nghị với các không gian tổ chức khác nhau. Do đó mà bạn có thể lựa chọn loại phòng phù hợp với mục đích buổi tiệc và số lượng khách mời. Bên cạnh đó các phòng hội nghị luôn to hơn rất nhiều so với sức chứa công bố, nên trong trường hợp có phát sinh thêm khách cũng có thể linh hoạt xử lý. Ngoài ra, các phòng hội nghị đều được trang bị khả năng cách âm, nhờ đó mà những cuộc hội nghị sẽ riêng tư hơn và đảm bảo được các bí mật doanh nghiệp của bạn.

Không gian rộng rãi và cách âm tốt là một nơi lý tưởng để tổ chức hội nghị

Không gian rộng rãi và cách âm tốt là một nơi lý tưởng để tổ chức hội nghị

Tổ chức chuyên nghiệp

Đã là hội nghị của doanh nghiệp thì sự chuyên nghiệp trong tác phong phục vụ và từng khâu tổ chức phải đảm bảo sự chuyên nghiệp nhất định. Nếu có bất kỳ rủi ro hay sơ suất gì trong quá trình tổ chức thì cũng sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến thể diện của doanh nghiệp. Cho nên việc lên kế hoạch kỹ càng và tổ chức theo từng bước một là điều vô cùng cần thiết. Do đó, thay vì để nhân sự của công ty tổ chức một hội nghị hãy để bên thứ ba có chuyên môn làm việc đó. Với đội ngũ nhân viên đã được đào tạo và kinh nghiệm dày dặn sẽ giúp cho hội nghị của bạn thành công hơn. 

Cơ sở vật chất hiện đại

Một yếu tố không kém phần quan trọng trong việc quyết định sự thành công của doanh nghiệp là sự hiện đại và ổn định của các thiết bị công nghệ hỗ trợ. Việc trang bị các cơ sở vật chất hiện đại và đầy đủ để tổ chức hội nghị đối với một doanh nghiệp là quá tốn kém và không cần thiết. Tuy nhiên, đối với các phòng hội nghị chuyên nghiệp thì hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình máy chiếu… là những yếu tố bắt buộc phải đạt được những tiêu chuẩn nhất định của những trung tâm hội nghị. Cho nên, để đảm bảo chất lượng của các sự kiện, doanh nghiệp nên chủ động tìm những trung tâm tổ chức hội nghị uy tín để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp nhất.

Hệ thống âm thanh ánh sáng góp phần không nhỏ vào thành công của hội nghị

Hệ thống âm thanh ánh sáng góp phần không nhỏ vào thành công của hội nghị

Lời kết

Trên đây là những lợi ích mà các doanh nghiệp sẽ nhận được nếu thuê đơn vị tổ chức sự kiện để của hành các hội nghị cho công ty. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Nếu vẫn còn những băn khoăn hay chưa biết chọn địa điểm nào cho phù hợp hãy tham khảo ngay Trung tâm Hội nghị Tiệc cưới Riverside Palace – một trong những đơn vị tổ chức hội nghị sang trọng nhất Sài Gòn.

Categories
Cưới

Những lưu ý khi chọn thực đơn cho sự kiện tại trung tâm hội nghị

Trong việc tổ chức sự kiện, ngoài việc lựa chọn trung tâm hội nghị bạn cũng cần lưu ý đến vấn đề thực đơn. Việc này không thể phó mặc cho những nơi tổ chức vì nó có thể làm hỏng bữa tiệc của bạn. Vì vậy, hãy nhớ ghi nhớ những điểm sau khi chọn thực đơn cho sự kiện của bạn.

Chọn trung tâm hội nghị có chất lượng dịch vụ tốt

Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện, bạn nên chú ý đến thực đơn khi chọn trung tâm hội nghị. Những dịch vụ ăn uống cũng thường được cung cấp tại địa điểm. Tuy nhiên, nếu giá thực đơn không hợp lý, bạn có thể chọn bên thứ ba hoặc khám phá các lựa chọn thay thế để cung cấp giá thấp nhất cho ngân sách dự kiến ​​của bạn. 

Vì mỗi nhà hàng hoặc khách sạn có phong cách nấu ăn riêng, nên giải pháp là tìm đánh giá từ các chuyên gia và khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ tại nhà hàng đó

Những lưu ý khi chọn trung tâm hội nghị

Những lưu ý khi chọn trung tâm hội nghị

Chọn thực đơn

Thực đơn đa dạng phong phú

Thực đơn đa dạng phong phú

Một set menu sự kiện điển hình bao gồm 8 đến 12 món, bao gồm món khai vị, món chính và món tráng miệng. Hãy làm theo những gợi ý trên để kết hợp hài hòa những món ăn này, đảm bảo ngon nhất cho dạ dày của thực khách. 

Bạn cũng nên hỏi trước nhà cung cấp thực phẩm để đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm. Nếu vẫn chưa rõ và lo ngại về vấn đề này, bạn có thể trao đổi trước với khách sạn hoặc đơn vị tổ chức tiệc để có thể sắp xếp cụ thể trong hợp đồng.

Có hai loại thực đơn phổ biến cho tiệc hiện nay là buffet và set menu.

Thực đơn buffet là kiểu tiệc đứng, người tham gia có thể thoải mái lựa chọn món ăn theo khẩu vị của mình. Ưu điểm của tiệc buffet là

– Nhiều món ăn, món đa dạng 

 – Số lượng không giới hạn 

 – Tự do di chuyển, chia sẻ và nói chuyện trong khi ăn. 

Tuy nhiên, tiệc buffet cũng dễ dẫn đến tình trạng hỗn loạn và đông đúc khi phục vụ đồ ăn. Ngoài ra, loại hình tiệc đứng này không thích hợp với những người trung niên và cao tuổi, những người không thích đám đông. Không nên sử dụng tiệc buffet tại các sự kiện mang tính chất trang trọng hoặc các sự kiện có nhiều khách VIP. Về cơ bản, tiệc buffet chỉ tốt cho đồ ăn nhanh, tương tác thân mật và những người tham gia sự kiện đóng vai trò bình đẳng. 

Thực đơn set menu với số lượng món ăn hạn chế là loại thực đơn phù hợp cho hầu hết các sự kiện. Hình thức tổ chức tiệc này giúp tiết kiệm thực phẩm và làm cho bữa tiệc trở nên xa hoa hơn. 

Tuy nhiên, cũng có nhược điểm là người tham gia không được chọn món ăn mình yêu thích và không được giao lưu với nhiều người.

Lựa chọn các món ăn cần có trong bàn tiệc

Món khai vị

Món khai vị có tác dụng kích thích vị giác và giúp thực khách ngon miệng hơn khi thưởng thức món khai vị của mình. Món khai vị thường là các món ăn nhẹ như soup, salad, gỏi, các món ngô, khoai chiên hoặc rán,…

Món chính

Món chính là món ăn được chờ đợi nhất trong các bữa tiệc với nhiều loại thực phẩm, được chế biến cầu kỳ bằng nhiều phương pháp như chiên, nướng, hấp, hầm … Những món ăn này vừa cung cấp nhiều dinh dưỡng vừa đảm bảo độ “an toàn” cho người những người tham gia. 

Khi chọn món chính cần chú ý kết hợp hài hòa giữa các món giàu đạm như thịt, cá với các món giàu chất xơ như rau, củ, quả vừa đảm bảo dinh dưỡng vừa tránh đầy bụng, khó tiêu. Các món xào, nấu, nướng sẽ được kết hợp với các món hấp, luộc cho đỡ ngán.

Trên thực tế, có nhiều trường hợp khi tổ chức một sự kiện sang trọng, các món ăn được trình bày theo kiểu “dùng gì cũng được”, không theo một phong cách cụ thể nào làm giảm tính trang trọng. Để tránh tình trạng này, người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ phải tìm một hình thức nhất quán, từ màu sắc chủ đạo của bữa tiệc đến ý nghĩa của từng món ăn

Buffet có đa dạng món và khẩu phần ăn

Buffet có đa dạng món và khẩu phần ăn

Món tráng miệng

Món tráng miệng là món cuối cùng được dọn lên bàn. Các món tráng miệng thông thường bao gồm: trái cây, chè, kem, bánh ngọt, sữa chua, sô cô la, v.v. Món tráng miệng sẽ giúp ổn định vị giác và có lợi cho hệ tiêu hóa. Cũng cần quan tâm đến sự đầy đủ với thực đơn chính và đôi khi món tráng miệng để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng thực khách.

Kết luận

Bên cạnh việc chọn một trung tâm hội nghị chất lượng ,có rất nhiều điều cần xem xét khi chọn thực đơn cho một sự kiện. Vì vậy, việc chu đáo từ những chi tiết nhỏ nhất sẽ thể hiện kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp của chủ đầu tư và đơn vị tổ chức sự kiện.

Categories
Cưới

Những sai lầm nên tránh khi tổ chức sự kiện, hội nghị tại trung tâm hội nghị

Những rủi ro trong quá trình tổ chức sự kiện tại trung tâm hội nghị luôn là những yếu tố không thể lường trước được. Tuy nhiên bạn có thể hạn chế những rủi ro đó nếu biết được nên tránh những việc làm nào khi tổ chức sự kiện. Cùng tham khảo bài viết dưới đây để biết được những sai lầm nên tránh khi tổ chức sự kiện, hội nghị nhé.

Những sai lầm nên tránh khi tổ chức hội nghị

Những sai lầm nên tránh khi tổ chức hội nghị

Lựa chọn địa điểm tổ chức không phù hợp

Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp

Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp

Ở bất kể sự kiện nào, việc lựa chọn địa điểm tổ chức đều rất quan trọng. Nhiều doanh nghiệp sẽ lựa chọn những nơi được đánh giá nhiều sao trên mạng xã hội làm nơi tổ chức sự kiện, nhưng hãy lưu ý song song với việc lựa chọn một trung tâm hội nghị chất lượng, bạn cần phải tìm được một nơi phù hợp với mục đích và số lượng khách mời của sự kiện. Đã từng có những trường hợp chọn nơi tổ chức có sảnh quá lớn hoặc quá nhỏ so với số lượng khách mời, làm cho không khí của buổi sự kiện trở nên mất kết nối vì sảnh quá lớn hoặc chật chội vì sảnh quá chật hẹp.

Truyền thông quá nhiều thông điệp cho sự kiện

Những sự kiện, hội nghị được các doanh nghiệp tổ chức với mục đích thể hiện văn hoá của công ty hoặc quảng cáo sản phẩm,… Nhưng nếu các doanh nghiệp đưa vào quá nhiều thông điệp sẽ tạo nên sự hoang mang cho khách hàng và kết quá là những thông điệp đó sẽ không được khách hàng tiếp nhận 100%, thậm chí sẽ làm họ khó chịu. Do đó, khi truyền thông cho các sự kiện hoặc trung tâm hội nghị, hãy lựa chọn những thông điệp liên quan đến sự kiện và truyền tải chúng một cách dễ hiểu nhất. Đây chính là cách giúp khách hàng của bạn ghi nhớ những thông tin liên quan đến sự kiện của bạn.

Kịch bản chương trình không có điểm nhấn

Có thể thấy rằng, đây là lỗi phổ biến mà nhiều công ty thường mắc phải khi tổ chức các sự kiện khách hàng. Hội nghị là nơi doanh nghiệp của bạn có thể thể hiện sự chuyên nghiệp và xây dựng hình ảnh thương hiệu, nhưng nếu kịch bản không có điểm nhấn sẽ khiến khách mời cảm thấy nhàm chán, thậm chí có cảm giác lãng phí thời gian trong quá trình tham gia của họ. Vì vậy, khi lên kế hoạch tổ chức tiệc, có hai yếu tố bạn cần chú ý đó là ý tưởng và điểm nhấn quan trọng của sự kiện. Tất nhiên, điểm nhấn này phải sáng tạo, phù hợp và có thể hành động được. Ngoài ra, ý tưởng tổ chức phải tương đồng với bản chất và văn hóa của công ty.

Thiếu đầu từ cho đội ngũ quay phim

Việc ghi lại những khoảnh khắc trong hội nghị công ty là điều quan trọng và cần thiết mà ai cũng biết. Nhưng đôi khi bạn lại quên giao công việc này cho những nhóm người cụ thể. Vì vậy, khi sự kiện diễn ra, mọi người sẽ tổ chức một cách vội vàng. Ngoài ra, nhiều công ty thường giao toàn bộ công việc này cho bộ phận quay phim, chụp ảnh mà không hề có kịch bản chuẩn bị trước. Do đó, người thực hiện không thể hiểu rõ ràng được mục đích, yêu cầu và ý đồ của người tổ chức. Từ đó, việc lưu lại những thước phim, ảnh chụp không được đẹp, khó xử lý dữ liệu và chỉnh sửa phim để tạo tư liệu sau này.

Không có kiến thức về công nghệ

Thiếu kiến thức về công nghệ

Thiếu kiến thức về công nghệ

Thời đại 4.0 là sự lên ngôi của các công nghệ thông minh giúp cuộc sống của con người trở nên dễ dàng hơn. Nhiều công nghệ hiện đại ngày càng được ứng dụng vào các sự kiện. Và sự thiếu hiểu biết sâu sắc về những công nghệ này là nguyên nhân dẫn đến sự sụp đổ của toàn bộ sự kiện của công ty. 

Có nhiều trường hợp để tiết kiệm chi phí mà một số công ty đã lựa chọn cách tự tổ chức thay vì lựa chọn những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Các công ty tự thuê thiết bị công nghệ và tự vận chuyển hàng hóa trong thời gian diễn ra sự kiện. Không chỉ có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các thiết bị mà khi có vấn đề trong quá trình tổ chức, các công ty thường lúng túng và không thể giải quyết ngay lập tức do chưa có kinh nghiệm để quản lý, dẫn đến toàn bộ chương trình bị gián đoạn làm mất hình ảnh trước mặt quan khách.

Tổng Kết

Có thể thấy để tổ chức một sự kiện thành công cần rất nhiều yếu tố khác nhau, nếu các doanh nghiệp, công ty chưa có nhiều kinh nghiệm tổ chức hội nghị, sự kiện. Hãy nhờ sự tư vấn của những nhân viên tại trung tâm hội nghị để được tư vấn một cách kỹ nhất nhé

Categories
Cưới

Đột phá công nghệ trình chiếu tại trung tâm tổ chức hội nghị

Tổ chức hội nghị luôn là hoạt động thiết yếu ở mỗi doanh nghiệp. Càng về sau này, nhu cầu triển khai và ứng dụng với nhiều xu hướng công nghệ đột phá càng được ưa chuộng tại các trung tâm tổ chức hội nghị. Cùng bài viết sau đây khám phá top các công nghệ hiện đại bậc nhất giúp sự kiện ấn tượng hơn. 

3 xu hướng công nghệ hiện đại giúp hội nghị ấn tượng hơn

1. 3D Mapping 

3D mapping là công nghệ tạo dựng mô hình với tỷ lệ và kích thước mô phỏng trùng khớp 100% so với vật thể. Khung vật thể 3D sau khi được phục dựng sẽ được kết hợp cùng kỹ thuật âm thanh ánh sáng cùng chuyển động 3D chân thật trong không gian 3 chiều. Tạo nên trải nghiệm sống động hơn bao giờ hết, nổi bật hơn so với khi trình chiếu 2D thông thường. 

Công nghệ 3D mapping thường được ứng dụng tại các sự kiện hội nghị ra mắt sản phẩm mới, đặc biệt là ngành hàng cơ khí, xây dựng, oto,… Giúp khách hàng đích thân chiêm ngưỡng thực tế sản phẩm ngay chính trong kháng phòng. Không những thể hiện trọn vẹn đặc tính và giao diện thực tế của sản phẩm mà còn giúp doanh nghiệp gây ấn tượng mạnh với khách mời tham dự. 

Vật thể chân thật hơn nhờ công nghệ trình chiếu 3D mapping

Vật thể chân thật hơn nhờ công nghệ trình chiếu 3D mapping

2. Hologram 

Hologram – kỹ thuật trình chiếu ảnh nổi ba chiều trong không gian phẳng. Công nghệ này sẽ dùng kỹ thuật bố trí và thiết lập các chi tiết của một bức ảnh hoặc vật thể kết hợp cùng phản xạ ánh sáng làm cho ảnh hiện lên có độ sâu và giao diện chân thật khi quan sát bằng mắt thường mà không cần phải mang kính chuyên dụng. Hình ảnh khi trình chiếu bằng công nghệ Hologram sẽ được hình thành qua một chùm tia laser phát ra giúp người xem trông thấy hình ảnh/vật thể chuyển động như thật. Ta có thể đi xuyên qua nhưng không thể cầm nắm hay chạm vào. 

Hiện nay tại Việt Nam đang rất ưa chuộng công nghệ Hologram trong việc trình chiếu vì tạo nên hiệu ứng chân thật và sống động hơn. Giúp người xem thoả mãn tuyệt đối về mặt thị giác và mang về sự ấn tượng độc đáo cho hội nghị.

Kỹ thuật trình chiếu sống động từ công nghệ Hologram

Kỹ thuật trình chiếu sống động từ công nghệ Hologram

3. Kinetic light

Tận dụng ánh sáng đa sắc độ từ các bóng đèn led, bố trí tạo hình và thiết lập chuyển động phát sáng theo nhịp điệu âm nhạc cùng động tác của người trình diễn. Kết hợp kỹ thuật chiếu sáng cùng chuyển động cơ khí của Kinetic Light được điều phối vận hành bởi phần mềm chuyên dụng. Các hệ thống đèn được nối khung và kéo lên trục trần cao một cách có hệ thống đáp ứng ý tưởng trình diễn được lên kế hoạch trước đó. 

Công nghệ Kinetic Light được ứng dụng hiệu quả tại các hội nghị triển lãm, trình diễn giúp đáp ứng trải nghiệm vượt trội cho người tham dự. 

Công nghệ Kinetic Light

Công nghệ Kinetic Light

Gala Center – trung tâm tổ chức hội nghị hiện đại, kiến tạo thành công cùng doanh nghiệp

Gala Center là địa điểm tổ chức hội nghị được tin cậy bởi nhiều các doanh nghiệp lớn nhỏ trong nước. Tọa lạc tại vị trí trung tâm 415 Hoàng Văn Thụ, phường 2, quận Tân Bình trục đường sầm uất với lộ đường rộng rãi cùng mật độ giao thông thoải mái dễ dàng di chuyển đến tham dự. Tự tin với kinh nghiệm lâu năm trong nghề cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp được đào tạo bài bản, đảm bảo mang đến những dịch vụ chất lượng nhất, chú trọng trải nghiệm vượt xa mong đợi cho khách hàng, là người bạn đồng hành xuyên suốt cùng doanh nghiệp tạo nên những khoảnh khắc thành công. 

Trang thiết bị điện tử hỗ trợ hội nghị luôn được trang bị đầy đủ với chất lượng máy móc hiện đại bậc nhất, thường xuyên được kiểm tra và tu sửa. Màn hình LED cùng công nghệ trình chiếu LCD cực ấn tượng đảm bảo chất lượng trình chiếu đỉnh cao. tích hợp hệ thống âm thanh, ánh sáng sống động, mọi thông điệp được chuẩn bị chỉn chu sẽ được truyền thông một cách hiệu quả. 

Lời kết

Đến đây chắc hẳn các doanh nghiệp đã cập nhật cho mình những ứng dụng công nghệ trình chiếu hiện đại để giúp cho sự kiện trọng đại của doanh nghiệp tại trung tâm tổ chức hội nghị thêm phần ấn tượng. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay cùng Gala Center, đội ngũ chuyên nghiệp tại đây sẽ hỗ trợ và tư vấn những giải pháp tổ chức tốt nhất giúp hội nghị thành công.

>> Xem thêm: Hướng dẫn chọn trung tâm hội nghị dành cho mọi doanh nghiệp

Categories
Cưới

Lưu ý khi phục vụ tiệc tea-break tại trung tâm hội nghị

Nhu cầu tổ chức sự kiện tại trung tâm hội nghị đang ngày một phổ biến tại các doanh nghiệp lớn nhỏ trên cả nước. Đây được xem là sự kiện quan trọng có ảnh hưởng lớn đến hình ảnh thương hiệu của công ty trong mắt khách hàng và các đối tác kinh doanh. Chỉn chu trong từng chi tiết nhỏ sẽ giúp tạo nên một tổng thể hoàn chỉnh giúp sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp. Trong đó phục vụ thực đơn hội nghị đa phần thường bị bỏ qua, điều này tưởng nhỏ nhưng lại có ảnh hưởng lớn đến tổng thể buổi hội nghị. Lựa chọn phục vụ tiệc tea-break đang rất được ưa chuộng và phổ biến tại các sự kiện, hãy cùng tìm hiểu xem hình thức này có gì đặc biệt nhé!

Tea-break là gì? 

Tea-break được gọi là tiệc trà bánh, theo phương Tây hình thức này được xem là Refreshment tức nạp lại năng lượng, làm tươi mới lại. Tiệc tea-break là hình thức phục vụ các món ăn nhẹ nhàng giúp người dùng lót dạ, bổ sung sức lực sau khoảng thời gian tham dự một buổi họp hoặc sự kiện. Thời điểm phục vụ tea-break khá linh hoạt sẽ rơi vào đầu giờ trước khi bắt đầu sự kiện hoặc giữa giờ giải lao. Khẩu phần món ăn sẽ tùy thuộc vào số lượng khách mời và được dùng trong 15-30 phút. 

Hình thức tiệc tea-break thích hợp phục vụ trong các dịp như liên hoan, hội thảo, khai trương, sự kiện họp báo, ra mắt sản phẩm,… Đặc biệt tiệc tea-break rất phổ biến tại các trung tâm hội nghị vì hình thức đẹp mắt, đa dạng và linh hoạt trong món ăn và thức uống phục vụ. 

Tea - break là các món trà bánh nhẹ nhàng

Tea – break là các món trà bánh nhẹ nhàng

Chức năng của tea-break khi phục vụ tại các buổi hội nghị: 

  • Tái tạo lại năng lượng sau hàng giờ căng thẳng tham dự các sự kiện học thuật, hội họp.
  • Giúp gia tăng sự tương tác, gặp gỡ, trao đổi giữa các khách mời tham dự về chủ đề của buổi hội nghị. 
  • Giảm căng thẳng, tạo sự thoải mái giúp nâng cao hiệu quả tiếp thu và sự tập trung khi trở lại tham dự sự kiện.
  • Phục vụ các món ăn nhẹ cũng thể hiện sự chu đáo và tâm lý của phía tổ chức, nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách mời.

Tea-break giúp tăng sự tương tác của các khách mời tham dự

Tea-break giúp tăng sự tương tác của các khách mời tham dự

Kết cấu của tea-break

Khác với các thực đơn bàn tiệc gồm đầy đủ 3 món khai vị, món chính và tráng miệng. Thì tea-break lại chú trọng sự tinh gọn, nhanh chóng với các món nhỏ nhắn, nhẹ nhàng, dễ ăn và tiện lợi khi dùng. Tea-break sẽ không phải là các món mặn cầu kỳ, súp hay các món nóng mà chỉ đơn với các món ăn như: 

  • Trái cây: cam, nho, xoài, táo, dưa hấu,…
  • Bánh ngọt: cupcake, mousse, cheesecake, brownie, muffin, macaron,…
  • Bánh mặn: sandwich, pateso, bông lan trứng muối, pizza mini, pate chaud,…
  • Giải khát: nước ép, trà, nước lọc, cà phê, champagne,… 

Mọi người thường sẽ thường nhầm lẫn giữa tiệc tea-break và finger food. Tea break chỉ đơn giản với các món bánh, trái cây và thức uống đơn giản, nhưng Finger Food là các món mặn được chế biến cầu kỳ và phức tạp hơn với thịt, cá, rau củ,… Chi phí tổ chức tea – break cũng sẽ tiết kiệm thời gian và công sức hơn trong so với Finger Food. 

Lưu ý khi phục vụ tea-break 

Cần chú ý các vấn đề sau đây để phục vụ tiệc tea-break được chỉn chu nhất: 

  • Xác định số lượng khách mời chính xác để đặt lượng bánh và trà phù hợp, tránh bị thiếu sót hoặc dư thừa. 
  • Hiểu đúng tính chất và đặc điểm của tiệc tea-break để không nhầm lẫn và phục vụ các món không phù hợp. Tránh các món nước, súp, các món nóng, món chế biến cầu kỳ, phức tạp. 
  • Phục vụ các món ăn tea-break gọn gàng để khách mời dễ dàng dùng món mà không cần quá rườm rà, vướng víu. 
  • Cân nhắc loại hình sự kiện mà lựa chọn phục vụ tea-break kèm với các thực đơn khác. Nếu hội nghị của bạn diễn ra cả buổi hoặc thời gian lâu trên 6 tiếng thì ngoài tea-break, cần phục vụ chỉn chu với một thực đơn tiệc đầy đủ 3 món khai vị, món chính và tráng miệng cho khách mời

Tính chất đơn giản của tiệc tea-break nên đa phần nhân sự của doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị cho hội nghị tầm 100 khách đổ lại, nhưng nếu các sự kiện quy mô lớn hơn thì bạn cần tìm kiếm dịch vụ tea-break để phục vụ được chỉn chu nhất. Tham khảo ngay trung tâm hội nghị Riverside Palace, với bề dày kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp tổ chức đa dạng nhiều loại hình hội nghị sẽ cung cấp trải nghiệm tốt nhất cho sự kiện trọng đại của doanh nghiệp bạn. 

Riverside Palace nổi tiếng với dịch vụ chu đáo và tận tâm, đưa ra các tư vấn phục vụ thực đơn phù hợp với chi phí và kế hoạch tổ chức hội nghị của bạn. Các chuyên gia ẩm thực sáng tạo và dày dặn kinh nghiệm sẽ giúp bạn chuẩn bị các món bánh hấp dẫn, thơm ngon, với lối bày trí bắt mắt. Chắc chắn sẽ giúp tạo ấn tượng với khách mời của bạn, giúp nâng cao hình ảnh doanh nghiệp. Liên hệ ngay cùng đội ngũ Riverside Palace để nhận sự hỗ trợ nhanh chóng nhé!

Tiệc tea-break hấp dẫn bắt mắt tại Riverside Palace

Tiệc tea-break hấp dẫn bắt mắt tại Riverside Palace

Lời kết

Hy vọng các thông tin được chia sẻ phía trên đã giúp bạn hiểu hơn về đặc điểm và tính chất của tiệc Tea-break trong trung tâm hội nghị và cân nhắc xem hình thức này có phù hợp với hội nghị của mình hay không. Phục vụ chu đáo và phù hợp sẽ giúp sự kiện của công ty bạn diễn ra hoàn hảo và trọn vẹn hơn. 

Categories
Cưới

Top 3 sai lầm các doanh nghiệp thường mắc phải khi lựa chọn trung tâm hội nghị

Tổ chức hội nghị là hoạt động thiết yếu ở mỗi doanh nghiệp vì mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Tuy nhiên để tổ chức hội nghị thành công không phải là điều dễ dàng. Đặc biệt trong hạng mục lựa chọn trung tâm hội nghị. Hãy chú các sai lầm phổ biến dưới đây để không mắc phải các sai sót và mang về thành công như mong đợi cho sự kiện trọng đại của doanh nghiệp mình nhé!

Lựa chọn địa điểm tổ chức không phù hợp 

Hiện nay có rất nhiều địa điểm trung tâm hội nghị trải dài khắp thành phố, cung cấp đa dạng nhiều dịch vụ tổ chức và tiện ích khác nhau đa dạng cho bạn lựa chọn. Tuy nhiên không vì thế mà các doanh nghiệp xem nhẹ vấn đề này, nhiều địa điểm nhưng không phải nơi nào cũng sẽ phù hợp với kế hoạch chương trình của bạn. Thế nào là một địa điểm phù hợp, cần tối thiểu đáp ứng các tiêu chí dưới đây: 

  • Giao thông thuận tiện: Hội nghị với sự tham dự của rất nhiều các khách mời di chuyển từ khắp mọi nơi trong nội thành và cả quốc tế. Vì thế, vị trí của địa điểm tổ chức cần phải nằm tại trung tâm, khuyến khích là nơi giao nhau của nhiều quận trong khu vực thành phố. Nếu trong trường hợp khách quốc tế, cần tính toán đến việc di chuyển từ sân bay đến địa điểm tổ chức xem có bất tiện hay không. 
  • Bố trí không gian: Mỗi một hội nghị diễn ra sẽ đi cùng với một kiểu sắp xếp và bố trí bàn ghế khác nhau để tạo nên không gian phù hợp. Chính vì thế, lựa chọn địa điểm tổ chức cần phải linh hoạt đáp ứng yêu cầu bố trí không gian trong kế hoạch của bạn để mang đến trải nghiệm và hiệu ứng tốt nhất cho buổi hội nghị. 
  • Nhân viên chuyên nghiệp: Nên chú ý tác phong làm việc của tất cả nhân viên tại trung tâm hội nghị bao gồm: nhân viên phụ trách tổ chức và nhân viên phục vụ khách mời. Thái độ tận tâm cùng kỹ năng làm việc chuyên nghiệp của họ sẽ giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ hơn và trực tiếp ảnh hưởng đến sự thành công của hội nghị. 
  • Dịch vụ chất lượng: Chú trọng lựa chọn các đơn vị tổ chức có thâm niên lâu năm trong nghề cung cấp các dịch vụ hội nghị chất lượng. Dịch vụ cần chú trọng gồm cơ sở vật chất, trang thiết bị, mức độ đáp ứng nhu cầu khách hàng cùng sự chu đáo và tận tâm hỗ trợ hết mình tạo nên trải nghiệm tốt giúp hội nghị được vận hành trơn tru.

Địa điểm phù hợp là tiền đề giúp hội nghị thành công

Địa điểm phù hợp là tiền đề giúp hội nghị thành công

Không tổng duyệt chương trình kỹ lưỡng 

Sai lầm tiếp theo mà thường khiến nhiều hội nghị dù có kế hoạch chỉn chu nhưng vẫn không được trọn vẹn và đôi khi là dẫn đến thất bại. Chính là không tổng duyệt chương trình kỹ lưỡng. Sai lầm này đa số đến từ việc các doanh nghiệp không phân bổ thời gian hợp lý và kiểm tra sơ sài chất lượng của các trang thiết bị phục vụ sự kiện. 

Một bản kế hoạch hội nghị mà bạn dày công chuẩn bị với mong muốn truyền tải thông điệp có giá trị đến khách mời nhưng lại có thể vì các lỗi kỹ thuật từ micro, màn hình trình chiếu, loa,…mà làm gián đoạn, vừa làm mất điểm với khách mời vừa giảm hình ảnh tích cực của doanh nghiệp. 

Để không rơi vào trường hợp không mong muốn này, ngay từ khi lập bản kế hoạch hãy tính trước khoảng thời gian tiến hành lựa chọn địa điểm tổ chức và phân bổ thời lượng đủ để kiểm soát và xem xét chương trình được vận hành mượt mà, chỉn chu, nếu có bất cứ trục trặc nào bạn cũng sẽ kịp thời điều chỉnh ngay. 

Cần phân bổ thời gian tổng duyệt để đảm bảo chương trình vận hành suông sẻ

Cần phân bổ thời gian tổng duyệt để đảm bảo chương trình vận hành suông sẻ

Xem nhẹ phục vụ thực đơn hội nghị 

Thực đơn chỉn chu sẽ giúp hội nghị thành công hoàn hảo. Đa số vì tiết kiệm chi phí hoặc nghỉ rằng hội nghị chỉ cần phục vụ đơn giản với nước lọc hoặc một số loại bánh đơn điệu. Khiến bạn đánh mất cơ hội gây ấn tượng với các vị khách quý, sau 1-2 giờ diễn ra hội nghị căng thẳng, phục vụ thực đơn hội nghị thơm ngon, hấp dẫn sẽ giúp khách mời bổ sung lại năng lượng, duy trì mạch cảm xúc tích cực từ lúc bắt đầu cho đến khi kết thúc. Đối với các hội nghị quy mô nhỏ đến vừa bạn có thể lựa chọn phục vụ các món Finger Food, Tea-break nhỏ nhắn, bắt mắt hoặc nếu sự kiện của bạn thời lượng dài hơn thì nên đầu tư chiêu đãi khách mời thực đơn trọn vẹn 3 món từ khai vị, món chính đến tráng miệng.  Chu toàn ngay cả những tiểu tiết nhỏ nhất sẽ mang lại kết quả bất ngờ. 

Đừng xem nhẹ phục vụ hội nghị

Đừng xem nhẹ phục vụ hội nghị

Kết luận 

Hy vọng với các chia sẻ nêu trên sẽ giúp bạn tránh khỏi các sai lầm không đáng có giúp hội nghị diễn ra trọn vẹn và thành công. Nếu còn đang phân vân lựa chọn địa điểm trung tâm hội nghị chất lượng với các dịch vụ chu đáo hãy tham khảo ngay Riverside Palace – địa điểm xứng tầm cho hội nghị đỉnh cao. Tự tin với kinh nghiệm tích lũy trong hơn 10 năm đồng hành cùng các doanh nghiệp lớn nhỏ, kiến tạo thành công hàng nghìn các chương trình sự kiện hội nghị đa dạng sẽ mang đến cho bạn những trải nghiệm tốt nhất. Liên hệ ngay để nhận sự tư vấn nhanh chóng nhé!

Categories
Cưới

5 lý do nên chọn trung tâm hội nghị Riverside Palace để tổ chức hội nghị

Riverside Palace là một địa điểm không còn xa lạ với người dân tại TPHCM, được biết đến là một trong những trung tâm hội nghị nổi tiếng tại SG. Hãy cùng tìm hiểu những lý do tại sao nên chọn Riverside Palace để tổ chức hội nghị nhé. 

Kiến trúc tuyệt đẹp

Kiến trúc bên ngoài sang trọng

Kiến trúc bên ngoài sang trọng

Sẽ không khó để người đi đường nhận ra Riverside Palace khi đi qua con đường Bến Vân Đồn, quận 4. Mặc dù thiết kế bên ngoài của Riverside Palace có phần đơn giản, nhưng toà nhà vẫn toát lên được sự sang trọng và thanh lịch, lối thiết kế này rất thích hợp để tổ chức những buổi hội nghị lớn và có tính quan trọng cao.

Khác với kiến trúc đơn giản bên ngoài, khi bước vào bên trong trung tâm hội nghị, bạn sẽ bị choáng ngợp với độ hoành tráng của các sảnh hội nghị, tại Riverside Palace có đến 7 sảnh hội nghị từ nhỏ đến lớn, việc này sẽ giúp cho bạn có thể lựa chọn sảnh tiệc phù hợp với hội nghị của bạn. Tất cả các sảnh hội nghị đều được trang trí, sắp xếp gọn gàng, lịch sự.

Nhân viên chuyên nghiệp

Nhân viên phục vụ chuyên nghiệp

Nhân viên phục vụ chuyên nghiệp

Khi bạn đã tin tưởng chọn Riverside Palace để tổ chức hội nghị, bạn sẽ không phải lo về những dịch vụ mà trung tâm hội nghị này mang đến cho bạn. Các nhân viên sẽ luôn tư vấn nhiệt tình về các dịch vụ, các loại sảnh tiệc, thực đơn,.. để giúp bạn tổ chức được một buổi hội nghỉ hoàn hảo. Bên cạnh đó nhân viên phục vụ của nhà hàng được đào tạo rất bài bản, các bạn sẽ không cần phải lo lắng về thái độ của nhân viên phục vụ, họ luôn đặt lợi ích của khách hàng lên đầu tiên.

Thực đơn đa dạng phong phú

Một trong những điều những người tổ chức hội nghị luôn quan tâm, đó là những món ăn của nhà hàng có đa dạng và đảm bảo chất lượng hay không? Khi lựa chọn RiverSide Palace các bạn có thể yên tâm về phần này, vì thực đơn ở trung tâm hội nghị này rất phong phú, bao gồm những món ăn từ Châu Á đến Châu Âu, bên cạnh đó cũng có những món ăn chay phù hợp với đa dạng khách hàng. Chưa kể đến đó là hình thức phục vụ bữa ăn tại đây. Trung tâm hội nghị này có 3 dạng phục vụ buổi ăn là: 

Teabreak: Đây là bữa ăn nhẹ, thường được phục vụ ở khoảng thời gian nghỉ của buổi hội nghị, giúp cho các khách mời có thể giao lưu trong thời gian giải lao. Món ăn chính trong bữa ăn này thường là: bánh ngọt, trà…

Finger Food: Với hình thức này, các nhân viên sẽ để các mon ăn trên khay, và di chuyển xung quanh để phục vụ các khách mời. Các món ăn chính của bữa ăn này thường là các món ăn nhỏ gọn và ít dầu mỡ

Buffet: Đây là một hình thức không quá xa lạ, với hình thức buffet khách mời sẽ tự do lựa chọn các món ăn thoải mái, việc này sẽ làm cho không khí buổi tiệc thoải mái, cởi mở hơn.

Việc này sẽ giúp bạn linh hoạt chọn hình thức phục vụ tùy theo tính chất của buổi hội nghị và số lượng khách mời của bạn.

Thực đơn đa dạng phong phú

Thực đơn đa dạng phong phú

Trang thiết bị tiện nghi

Điều quan trọng nhất trong một buổi hội nghị là những trang thiết bị như: âm thanh, ánh sáng, màn hình Led,… phải đảm bảo chất lượng, để tránh xảy ra những sự cố kỹ thuật trong thời gian buổi hội nghị diễn ra. Tại Riverside Palace bạn hoàn toàn có thể yên tâm về những trang thiết bị này, để giúp buổi hội nghị của bạn có thể diễn ra trơn tru. Các nhân viên kỹ thuật cũng luôn sẵn sàng hỗ trợ bản xử lý những vấn đề về thiết bị trước và trong thời gian buổi hội nghị diễn ra, nhằm giúp bạn xử lý những trục trặc đó nhanh  nhất.

Dịch vụ tổ chức hội nghị trọn gói

Khi tổ chức một buổi hội nghị, các bạn sẽ phải tốn rất nhiều thời gian cho việc lên kế hoạch và tổ chức nó sao cho hoàn hảo nhất. Nhưng khi bạn chọn Riverside Palace với dịch vụ tổ chức hội nghị trọn gói những áp lực đó sẽ biến mất, với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức hội nghị, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về buổi hội nghị của bạn.

Tổng kết

Với sự chuyên nghiệp của nhân viên, thực đơn đa dạng phong phú, cùng với đó là thiết kế sang trọng và trang thiết bị tiện nghi, đầy đủ. Hy vọng trung tâm hội nghị Riverside Palace sẽ được các bạn tin tưởng chọn làm nơi tổ chức hội nghị.

Categories
Cưới

Ấn tượng với các món ăn nhà hàng phá cách cho thực đơn tiệc cưới thêm độc đáo

Lựa chọn món ăn nhà hàng sao cho thơm ngon, hấp dẫn nhưng phải mang hương vị độc đáo giúp hôn lễ thêm hoàn hảo là vấn đề mà nhiều cặp đôi quan tâm. Cùng khám phá xu hướng lựa chọn phong cách ẩm thực hiện đại cho thực đơn tiệc cưới của các đôi trẻ ngày nay trong bài viết hôm nay nhé!

Xu hướng lựa chọn món ăn nhà hàng tiệc cưới ngày nay 

Sự phát triển của xã hội cùng khả năng tiếp cận đa dạng nguồn thông tin đã tạo cơ hội cho các cặp đôi trẻ khám phá được nhiều xu hướng ẩm thực tinh tuý khắp thế giới. Mong muốn mang đến những điều hoàn hảo nhất cho hôn lễ của mình từ việc chiêu đãi bạn bè và họ hàng gần xa những món ăn thơm ngon, hấp dẫn đồng thời phải có nét độc đáo riêng khiến khách mời không thể nào quên. Thế hệ trẻ có xu hướng thể hiện phong cách cá nhân và dấu ấn riêng biệt trong ngày vui trọng đại của mình. Điều này đã ảnh hưởng và tạo nên những yêu cầu rất cao trong cách họ lựa chọn các món ăn cho thực đơn tiệc cưới của mình.

Xuất phát từ nhu cầu này, các nhà hàng tiệc cưới hiện nay đang không ngừng nỗ lực tiếp thu kiến thức cùng phong cách ẩm thực đa dạng từ các quốc gia trên thế giới mang về biến tấu và chế biến để cho ra những món ăn không chỉ thơm ngon mà còn thoả mãn trọn vẹn  mọi giác quan của thực khách tham dự. Nhưng làm được điều này, cần tay nghề chuyên nghiệp của đội ngũ bếp mà còn cần sự học hỏi và thấu hiểu sâu sắc các văn hoá cùng khẩu vị vùng miền không chỉ Việt Nam mà còn các nước trên thế giới mới có thể phá cách và phối trộn để đạt đến sự cân bằng đỉnh cao cho món ăn. Vừa thơm ngon nhưng phải hợp khẩu vị, dễ ăn với người Việt. 

Gala Center là một trong số ít đơn vị nhà hàng tiệc cưới chinh phục được khó khăn này. Sở hữu các đầu bếp thượng hạng với kinh nghiệm dày dặn trong nghề. Các món ăn tiệc cưới tại Gala Center luôn hấp dẫn mọi thực khách vì mỗi bữa tiệc tựa như mang cả thế giới ẩm thực đa quốc gia thu gọn trong những món ăn tròn hương sắc vẹn mùi vị. Để ngày vui của mỗi cặp uyên ương là một dấu ấn độc nhất, không thể nào quên. Hãy cùng khám phá sự phá cách độc đáo của các món ăn đẳng cấp tại Gala Center ngay sau đây: 

Phong cách Á  u kết hợp hiện đang được ưa chuộng bởi nhiều cặp đôi

Phong cách Á Âu kết hợp hiện đang được ưa chuộng bởi nhiều cặp đôi 

Khám phá các món ăn phá cách độc đáo tại Gala Center 

Khai vị không còn đơn điệu với gỏi hay súp 

Khai vị trong các bữa tiệc truyền thống sẽ bắt đầu cùng các món gỏi chua ngọt cùng món súp nóng nhẹ nhàng có tác dụng kích thích vị giác, lót dạ trước bữa ăn chính để khách mời không bị quá đói cũng như tạo hiệu ứng háo hức chờ đợi các món ăn phía sau. Đến với Gala Center, ngoài chuẩn mực hương vị vốn có của các món khai vị quen thuộc, nơi đây còn mang đến cho bạn nhiều lựa chọn hơn với các biến tấu mới lạ như tôm chiên cốm xanh, chạo tôm sốt xí muội, gỏi bò tứ vị, vẹm xanh nướng bơ tỏi,… Mang đến làn gió mới khai màn tiệc cưới hoàn hảo. 

Tôm chiên cốm xanh

Tôm chiên cốm xanh

Món chính đẳng cấp bùng nổ mọi giác quan

Món chính thượng hạng với sự phá cách độc nhất từ nguyên liệu, gia vị cùng cách nêm nếm tinh tế giúp các khách mời du ngoạn đa tầng hương vị từ văn hoá ẩm thực khắp thế giới chỉ với một cái gắp đũa. Các nguyên liệu quen thuộc cho món chính như bò, gà, cá, tôm,… đều được tuyển chọn gắt gao để giữ chất lượng tươi ngon nhất hòa quyện cùng cách chế biến công phu, đầy cầu kỳ giúp món ăn mang lên kích thích trọn vẹn mọi giác quan ngay đầu lưỡi. 

Thăn bò mỹ sốt vang

Thăn bò mỹ sốt vang 

Tráng miệng cầu kỳ hoàn hảo đến cuối cùng

Khi đã quá ngán ngẩm với sự lặp lại đơn điệu của các món tráng miệng quen thuộc như trái cây, rau câu, chè, bánh thông thường. Gala Center mang đến cho thực đơn tiệc cưới của bạn nhiều sự lựa chọn đặc sắc hơn từ các món tráng miệng trứ danh khắp thế giới như bánh Tiramisu tình yêu nước Ý, bánh Choco hạnh nhân mềm mịn hay cả sự ngọt thơm từ các loại Mouse trái cây. Duy trì hậu vị hoàn hảo đến cuối cùng. 

Panna cotta dâu

Panna cotta dâu 

Lời kết

Hy vọng với nội dung được chia sẻ phía trên đã giúp các đôi ương có thêm ý tưởng thiết kế các món ăn nhà hàng cho thực đơn tiệc cưới của mình thêm độc đáo. Nếu muốn mang đến hương vị tinh túy của ẩm thực các nước cùng tạo nên sự ấn tượng cho khách mời tham dự hãy tham khảo hơn 20 mẫu thực đơn nhà hàng tiệc cưới đẳng cấp Á Âu tại Gala Center, hứa hẹn hôn lễ sẽ là bản hoà tấu đa tầng hương vị bùng nổ khác biệt. 

 

Categories
Cưới

Kiến tạo thành công cùng trung tâm hội nghị Riverside Palace

Riverside Palace là trung tâm hội nghị hàng đầu tại Thành phố Hồ Chí Minh. Với hơn 10 năm kinh nghiệm và đã đồng hành cùng hơn 100 các tổ chức, doanh nghiệp triển khai thành công các sự kiện lớn nhỏ. Riverside Palace hân hạnh được bình chọn là “Trung tâm hội nghị được ưa chuộng nhất Việt Nam”. Bài viết sau đây sẽ giải đáp cho bạn tại sao nơi đây lại có sức hút đến vậy, cùng theo dõi nhé!

Kiến tạo hội nghị thành công cùng trung tâm hội nghị Riverside Palace

Kiến tạo hội nghị thành công cùng trung tâm hội nghị Riverside Palace

Riverside Palace – địa điểm lý tưởng tổ chức hội nghị thành công 

Không gian đẳng cấp

Riverside Palace được hình thành trên khuôn viên quy mô lớn lên đến 6000m2, quả thật rất ấn tượng bởi diện tích khủng so với mặt bằng chung các trung tâm hội nghị khác tại Thành phố Hồ Chí Minh. Nơi đây dựng xây theo phong cách Châu Âu bán cổ điển đầy phóng khoáng và sang trọng, luôn để lại ấn tượng khó quên với khách hàng chỉ cần lần đầu đặt chân đến đây. 

Đến với Riverside Palace, bạn sẽ thỏa sức lựa chọn sảnh tiệc phù hợp và thể hiện rõ bản sắc cá nhân của mình. Riverside Palace mang đến cho khách hàng của mình đa dạng không gian lên đến 9 sảnh tiệc gồm: Seine, Nile, Volga, Thames, Elbe, Danube, Amur. Mỗi sảnh lại có thiết kế, diện tích và tất cả các dạng bố trí bàn ghế thường thấy trong hội nghị như: bàn tròn, rạp hát, lớp học, tiệc đứng, chữ u,… Để bất kỳ yêu cầu nào của hội nghị đều được đáp ứng một cách trọn vẹn và tốt nhất. Không những thế, thiết kế bên trong của sảnh với lối kiến trúc trần cao thông thoáng, rộng rãi vừa giúp tạo không gian thoải mái vừa không làm che chắn tầm nhìn của khách mời tham dự dù ngồi ở bất kỳ vị trí nào. 

Không gian sang trọng và đẳng cấp

Không gian sang trọng và đẳng cấp 

Trang thiết bị phục vụ tối tân

Riverside Palace tiên phong là địa điểm trung tâm hội nghị đầu tiên học hỏi và vận hành xu hướng công nghệ LCD hiện đại trên thế giới phục vụ cho các sự kiện lớn nhỏ diễn ra tại đây. Mọi thông điệp và nội dung chỉn chu của bạn sẽ được phát huy hết công suất truyền tải bởi chất lượng tối ưu của hệ thống các trang thiết bị tại Riverside Palace với màn hình LCD vô cực với kích thước 4,2 mét x 2,2 mét bố trí tại trung tâm của mỗi sảnh, cam kết chất lượng hình ảnh và âm thanh sắc nét, sống động hơn bao giờ hết. 

Chất lượng âm thanh luôn duy trì ổn định, cho âm vực truyền tải đồng đều và vừa phải trong toàn kháng phòng, giúp nội dung diễn thuyết được trôi chảy và không làm gián đoạn sự tập trung của khách mời. Đồng thời các trang thiết bị khác như màn hình trình chiếu, đường dây kết nối, micro, loa,… phục vụ sự kiện đều được bảo trì thường xuyên để mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng và mang về thành công cho hội nghị.

Hệ thống ánh sáng cùng công nghệ LCD hoành tráng

Hệ thống ánh sáng cùng công nghệ LCD hoành tráng 

Thực đơn hội nghị đa dạng 

Hội nghị chỉn chu và trọn vẹn không thể thiếu phục vụ thực đơn. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Riverside Palace luôn học hỏi, đổi mới và sáng tạo không ngừng nhiều loại hình thực đơn hội nghị đa dạng phù hợp với từng loại hình sự kiện. 

Không phải tất cả các hội nghị đều phải phục vụ thực đơn chuẩn 7-8 món, như thế có vẻ không hợp lý và tốn chi phí khá nhiều của phía doanh nghiệp. Chính vì thế, Riverside Palace sẽ tư vấn và đưa ra phương án lựa chọn thực đơn hội nghị hợp lý theo hội nghị của bạn. Ví dụ các hội nghị tầm trung trở xuống với thời lượng ngắn chỉ 3-4 giờ trong 1 buổi thì phục vụ Tea-break với các món bánh ngọt dùng cùng trà nhẹ nhàng giải lao giữa giờ sẽ rất phù hợp. Hoặc ngược lại hội nghị với quy mô lớn, diễn ra trên 4 giờ thì bạn nên chiêu đãi các khách mời của mình bằng một thực đơn trưa đầy đủ 3 món khai vị, món chính và tráng miệng, lúc giữa giờ có thể phục vụ thêm các món Finger Food nhỏ xinh, để khách mời lót dạ và không bị mất sức. 

Tiệc tea-break hấp dẫn và đẹp mắt

Tiệc tea-break hấp dẫn và đẹp mắt 

Lời kết

Vừa rồi là các thông tin thú vị xoay quanh địa điểm tổ chức hội nghị lý tưởng, cùng doanh nghiệp kiến tạo mọi thành công. Nếu bạn đang có ý định tổ chức sự kiện hoặc hội nghị mà chưa biết lựa chọn địa điểm thế nào vừa có dịch vụ chất lượng vừa mang đến trải nghiệm tuyệt vời thì trung tâm hội nghị Riverside Palace chính là sự chọn lựa tuyệt vời nhất. 

Categories
Cưới

Làm thế nào để lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM uy tín, chất lượng?

Hội thảo được xem là sự kiện quan trọng và cần thiết ở các tổ chức và doanh nghiệp. Với nhiều mục đích cùng giá trị từ hoạt động này mang lại nên nhu cầu tổ chức hội thảo và tìm kiếm địa điểm tổ chức cũng vô cùng lớn, đặc biệt là tại Thành phố Hồ Chí Minh. Vậy làm sao để tìm địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM uy tín và chất lượng để mang về sự thành công cho sự kiện? Bài viết sẽ gợi ý đến bạn các bước chi tiết để lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo phù hợp nhất. 

Các bước để lựa chọn được địa điểm tổ chức hội thảo phù hợp 

1. Lập kế hoạch rõ ràng

Hội thảo được tổ chức và định dạng ở nhiều hình thức khác nhau. Tuỳ vào mục đích và đối tượng tham dự mà sẽ có những tiêu chí cùng yêu cầu riêng. Do đó, bước đầu tiên để phân vùng các địa điểm phù hợp cho bạn lựa chọn chính là phải lập kế hoạch rõ ràng, bao gồm mục tiêu của buổi hội thảo, thính giả là ai?, hội thảo hi vọng đạt được các kết quả gì? nội dung muốn truyền tải ra sao?, quy mô hội thảo lớn hay vừa? kịch bản chương trình bao gồm các hoạt động nào?,…Sau khi lập kế hoạch chỉn chu thì mới có căn cứ, cùng các tiêu chí phù hợp để tiến hành tìm kiếm và lựa chọn địa điểm tổ chức hợp lý.

Lập kế hoạch để xây dựng yêu cầu và tiêu chí cho hội thảo để lựa chọn địa điểm phù hợp

Lập kế hoạch để xây dựng yêu cầu và tiêu chí cho hội thảo để lựa chọn địa điểm phù hợp

2. Tham khảo nhiều nguồn

Đến bước này, bạn cần tìm kiếm và tham khảo ý kiến từ nhiều nguồn về địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM. Xem các thông tin từ các trung tâm hội nghị, các bài đánh giá review, hoặc hỏi ý kiến từ các đối tác, khách hàng, đồng nghiệp những nơi họ đã tổ chức hội thảo và có trải nghiệm tốt. Sau quá trình này, thì bạn sẽ có cho mình một danh sách các địa điểm được khoanh vùng là đánh giá tốt từ mọi người xung quanh và các địa điểm mà bạn cho rằng sẽ phù hợp với hội thảo của mình. Tham khảo nhiều nguồn để có đa dạng nhiều lựa chọn hơn. 

Tự tìm kiếm và hỏi ý kiến từ mọi người trong nghề về các địa điểm chất lượng tốt

Tự tìm kiếm và hỏi ý kiến từ mọi người trong nghề về các địa điểm chất lượng tốt

3. Khảo sát thực tế

Tiếp theo là bước vô cùng quan trọng chính là khảo sát thực tế. Tất cả các nguồn tham khảo nêu trên đa số là ý kiến khách quan một chiều và chỉ có tính chất tham khảo, gợi ý. Cách tốt nhất để lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo hợp lý nhất chính là đích thân đội ngũ tổ chức đến tận nơi để khảo sát thực tế và trải nghiệm chất lượng của các trung tâm. Hãy liệt kê ra khoảng 2-3 địa điểm mà bạn cho là hợp lý nhất sau đó tiến hành khảo sát về cơ sở vật chất của trung tâm, về nhân viên phục vụ, về tác phong làm việc, về khu vực xung quanh có thuận tiện cho khách mời của mình khi di chuyển đến hay không? không gian, diện tích có phù hợp với quy mô của hội thảo hay chưa? Khảo sát thực tế là bước rất quan trọng để đánh giá chất lượng của địa điểm tổ chức hội thảo. 

Khảo sát thực tế mới đánh giá chính xác được chất lượng của địa điểm tổ chức

Khảo sát thực tế mới đánh giá chính xác được chất lượng của địa điểm tổ chức

4. Địa điểm có đáp ứng tốt các yêu cầu của hội thảo

Một địa điểm tổ chức hội thảo phù hợp là khi nơi đó phải đáp ứng tốt tất cả các tiêu chí và yêu cầu trong kế hoạch tổ chức. Hội thảo thông thường sẽ rơi vào các loại hình chia sẻ kinh nghiệm, hội thảo chuyên ngành và hội thảo ra mắt sản phẩm mới. Dựa vào mục đích của ban tổ chức cùng các yêu cầu trong kế hoạch mà đối chiếu mức độ đáp ứng của trung tâm tổ chức để đi đến quyết định lựa chọn. 

Từng loại hình hội thảo sẽ có các yêu cầu riêng, thông thường mọi người nên lưu ý các tiêu chí sau đây: 

  • Về không gian: ưu tiên lựa chọn các địa điểm có không gian rộng rãi, thoáng đãng, hạn chế lựa chọn các địa điểm có lối xây dựng nhiều cột trụ vì dễ làm che chắn tầm nhìn của khách mời. Lựa chọn địa điểm có diện tích phù hợp với quy mô của hội thảo, đừng lựa chọn địa điểm có diện tích quá nhỏ, tạo cảm giác ngột ngạt và khó di chuyển cho người phục vụ và khách mời, đồng thời cũng đừng lựa chọn diện tích quá to không cần thiết làm mọi bày trí bị trống và đôi khi không kết nối được mọi người với nhau. 
  • Về các trang thiết bị: đây chính là thành phần rất quan trọng giúp dòng sự kiện được diễn ra trơn tru, mượt mà, không làm gián đoạn và ảnh hưởng đến tổng thể buổi hội thảo. Địa điểm hội thảo uy tín phải được đầu tư hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại, thường xuyên được bảo dưỡng. Cùng các trang thiết bị như màn hình LED, bảng trình chiếu, bút laser, sân khấu, micro,… tất cả phải đáp ứng chất lượng và không mắc lỗi kỹ thuật khi sử dụng. 
  • Về bố trí: có rất nhiều cách bố trí bàn ghế khác nhau theo loại hình hội thảo. Hãy xem xét địa điểm bạn lựa chọn có bày trí phù hợp với hội thảo của mình hay không hoặc có thể điều chỉnh theo mong muốn của phía tổ chức hay không? Nếu tiêu chí này không thể đáp ứng thì bạn nên tìm địa điểm khác để không làm ảnh hưởng đến hiệu quả như mong muốn.
  • Về thực đơn phục vụ: nếu hội thảo của bạn được tổ chức thành nhiều khâu và trong thời gian dài thì nên chú ý cả thực đơn các món ăn phục vụ giữ giờ. Tuỳ thuộc loại hình hội thảo mà có các phong cách phục vụ thực đơn phù hợp như tiệc buffet, thực đơn trưa, finger food, tea-break,…

>> Xem thêm: Yếu tố để lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo TP.HCM

Có thể nói lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo TPHCM uy tín chất lượng là công việc phức tạp. Nếu vẫn còn băn khoăn, chưa chọn lựa được địa điểm phù hợp thì bài viết sẽ giới thiệu đến bạn Riverside Palace – địa điểm tin cậy của nhiều doanh nghiệp cùng các cơ quan lớn nhỏ đã tổ chức thành công hàng trăm các sự kiện hội thảo và mang về các hiệu ứng tích cực. 

Nằm ngay trục đường trung tâm 360D Bến Vân Đồn, quận 4 thuận tiện di chuyển cho các khách mời từ mọi nơi. Riverside Palace là cái tên uy tín và địa điểm chất lượng, mang đến đẳng cấp khó quên cho các sự kiện trọng đại và tiếp nối thành công cùng doanh nghiệp tạo nên các giá trị ý nghĩa. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm cùng tác phong làm việc chuyên nghiệp sẽ giúp hỗ trợ và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sao cho hội thảo diễn ra có được hiệu quả tốt nhất. Hệ thống trang thiết bị hiện đại cùng không gian sang trọng, đẳng cấp tại Riverside sẽ hứa hẹn mang đến sự thành công và nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp. 

Không gian hội thảo sang trọng hiện đại tại Riverside Palace

Không gian hội thảo sang trọng hiện đại tại Riverside Palace

Lời kết

Hội thảo được triển khai thành công cần phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, trong đó lựa chọn địa điểm diễn ra sự kiện phù hợp với tính chất và kế hoạch tổ chức hội thảo là rất quan trọng. Hi vọng với gợi ý các bước chuẩn chỉnh để lựa chọn được địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM uy tín sẽ giúp bạn không còn bối rối và quyết định được địa điểm phù hợp cho sự kiện của mình.