Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

4 bước tổ chức hội thảo từ A – Z: bí quyết để sự kiện thành công trọn vẹn

Bạn đang lên kế hoạch để chuẩn bị cho một buổi hội thảo quan trọng của công ty và chưa biết nên làm thế nào để thu xếp và chọn lựa địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM. Đừng lo lắng, 4 bước tổ chức hội thảo đầy đủ từ A-Z dưới đây sẽ giúp bạn có một sự kiện thành công hoàn hảo. Hãy cùng theo dõi nhé!

Bước 1: Nắm rõ các yêu cầu về buổi hội nghị, hội thảo

Yếu tố đầu tiên mà bạn cần quan tâm đến khi chuẩn bị tổ chức hội nghị, hội thảo chính là nắm rõ những yêu cầu về sự kiện từ ban lãnh đạo. Hãy xác định mục tiêu hoàn thành và lợi ích của sự kiện từ đó dễ dàng thiết lập kế hoạch và có sự chuẩn bị phù hợp. Một số những điều mà bạn cần xác định rõ để tổ chức một buổi hội thảo thành công là:

  • Xác định được đối tượng khách mời, khách hàng mục tiêu của buổi hội thảo.
  • Nắm rõ thời gian mà sự kiện sẽ được diễn ra.
  • Lên danh sách và nắm được số lượng khách mời tham dự.
  • Lập bảng ngân sách cụ thể, quản lý nguồn thu – chi của bữa tiệc. 

Tìm hiểu và nắm rõ các yêu cầu trước khi lên kế hoạch tổ chức hội nghị.

Tìm hiểu và nắm rõ các yêu cầu trước khi lên kế hoạch tổ chức hội nghị.

Bước 2: Xác định chủ đề và nội dung chính của sự kiện

Sau khi đã xác định được mục tiêu và yêu cầu của buổi hội nghị, hãy dành sự lưu ý đến chủ đề cụ thể mà sự kiện này muốn hướng đến. Bạn đồng thời có thể tham khảo nhiều nguồn khác nhau từ các nền tảng tìm kiếm, mạng xã hội để đưa ra ý tưởng tốt hơn. Một số chủ để cho hội thảo thường thấy như: 

  • Lễ tri ân khách hàng 
  • Lễ ra mắt những sản phẩm mới của doanh nghiệp
  • Lễ tổng kết năm
  • Lễ trao giải 
  • Lễ vinh danh
  • Hội nghị khoa học 
  • Hội nghị công ty cuối năm 
  • Hội thảo tổng kết tình hình kinh doanh
  • Hội nghị khách hàng,…

  Yếu tố tạo nên một buổi hội thảo thành công.

Yếu tố tạo nên một buổi hội thảo thành công.

Bước 3: Lên kế hoạch tổ chức hội thảo 

Việc lên kế hoạch và xác định được quy trình cụ thể cho sự kiện là mấu chốt quan trọng để các bước tiếp theo có được sự chuẩn bị kỹ càng và vận hành trơn tru nhất. Bạn cần xác định và hiểu rõ được mục đích, mục tiêu, chủ đề, nội dung và concept của sự kiện mà bạn đang thực hiện để thiết lập nên bảng công việc cần làm và theo sát tiến độ tổ chức. Các công việc càng được liệt kê một cách cụ thể và rõ ràng sẽ càng giảm thiểu mức độ rủi ro khi gặp các tình huống không mong muốn và tiết kiệm ngân sách hơn cho sự kiện. 

Lên kế hoạch cụ thể cho sự kiện.

Lên kế hoạch cụ thể cho sự kiện.

Bước 4: Lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo

Bước cuối cùng để đảm bảo buổi hội nghị được diễn ra hoàn hảo nhất, bạn cần chọn lựa một không gian tổ chức phù hợp với tiêu chí sự kiện của mình. Ngoài ra, địa điểm tổ chức sự kiện còn phải nằm ở vị trí đẹp, thuận tiện cho việc đi lại của khách mời. 

>>> Xem thêm: Một địa điểm tổ chức sự kiện/hội thảo cần đảm bảo các yếu tố gì?

Hiểu rõ được mối quan tâm của khách hàng, Riverside Palace chính là địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM lý tưởng góp phần tạo nên sự thành công cho sự kiện của bạn. Với không gian sang trọng, tỉ mỉ trong từng chi tiết, nhà hàng Riverside Palace có thể chứa từ 180 đến 2000 khách mời  tùy vào diện tích từng sảnh tiệc với từng sảnh tiệc được mang tên của các dòng sông nổi tiếng trên thế giới. 

Trung tâm tổ chức tiệc cưới và hội nghị Riverside Palace.

Trung tâm tổ chức tiệc cưới và hội nghị Riverside Palace.

Không chỉ dừng lại ở đó, các sảnh tiệc tại Riverside Palace còn sở hữu trang thiết bị được đầu tư hoàn hảo về mặt kỹ thuật nhằm mang đến chất lượng hội nghị một cách tốt nhất. Ngoài ra, khi tổ chức sự kiện tại Riverside Palace, đội ngũ nhân viên tại nhà hàng sẽ hết lòng hỗ trợ xuyên suốt quá trình hội nghị diễn ra.

Với 4 bước tổ chức hội nghị từ A-Z mà địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm- Riverside Palace đề cập phía trên, bạn đã biết cách tạo ra sự kiện hoàn hảo cho công ty của mình chưa? Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc về quy trình tổ chức hội nghị cũng như muốn tổ chức tiệc, đặt khán phòng hội nghị tại Riverside Palace, hãy để lại thông tin liên hệ nhé. Bộ phận tư vấn của chúng tôi sẽ liên hệ với bạn sớm nhất. Riverside Palace xin gửi lời chúc thành công tốt đẹp nhất đến các doanh nghiệp nhé!

Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

3 địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm có sức chứa

Những hội thảo quy mô lớn thường đòi hỏi một trung tâm sự kiện phải được trang bị cơ sở vật chất hiện đại và đặc biệt, có diện tích rộng rãi để khách hàng được trải nghiệm dịch vụ chu đáo nhất. Ở bài viết hôm nay, chúng tôi xin giới thiệu đến các bạn 3 địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm có sức chứa “khủng”.

Trung tâm hội nghị Riverside Palace

Hội nghị sang trọng được tổ chức tại Riverside Palace

Hội nghị sang trọng được tổ chức tại Riverside Palace

Tọa lạc tại trung tâm quận 4, Riverside Palace xứng đáng nằm trong top những trung tâm sự kiện có không gian sảnh tiệc đáp ứng đủ tiêu chí: rộng, hiện đại, sang trọng. 

Trung tâm có các sảnh tiệc mang phong cách khác nhau với tổng diện tích lên đến 1700m2. Mỗi phòng hội nghị đều được đội ngũ nhân viên Riverside Palace bày trí tỉ mỉ, hứa hẹn đem lại dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp cho những buổi hội thảo.

Được thiết kế theo lối kiến trúc Châu Âu hiện đại, trung tâm mang đến khách hàng trải nghiệm sang trọng. Bước vào sảnh tiệc, bạn sẽ mê mẩn trước vẻ đẹp cổ điển của từng món đồ nội thất trên nền vàng gold chủ đạo.

Với dịch vụ chăm sóc vượt trội và hệ thống trang thiết bị hiện đại, trung tâm hội nghị Riverside Palace sẽ giúp hội thảo của bạn diễn ra thành công, tốt đẹp.

Trung tâm hội nghị White Palace

Sảnh tiệc White Palace nổi bật với tông màu trắng tinh khiết

Sảnh tiệc White Palace nổi bật với tông màu trắng tinh khiết

White Palace là một trong những địa điểm tổ chức hội nghị có kiến trúc độc đáo và dịch vụ đẳng cấp hàng đầu tại tphcm. Trung tâm nằm tại quận Phú Nhuận, được bao phủ bởi những hàng cây xanh mát và có khuôn viên giữ xe rộng rãi.

Ấn tượng đầu tiên khi vừa bước vào White Palace chính là thiết kế mái vòm cung trắng muốt dẫn lối bạn vào không gian các sảnh tiệc. Có tất cả 3 đại sảnh và 4 phòng họp được trang trí theo các concept khác nhau, đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu hội thảo có quy mô từ vừa đến lớn. 

Đúng như tên gọi White Palace, các sảnh tiệc khoác lên mình màu trắng tinh khiết được tô điểm bởi hệ thống đèn trần chiếu ánh sáng vàng lung linh. Không gian bừng sáng nhưng vẫn tạo cảm giác ấm áp, thoải mái cho khách mời.

Nhà hàng ẩm thực White Palace nổi tiếng với thực đơn món ăn đa dạng, bắt mắt. Đội ngũ nhân viên và đầu bếp chuyên nghiệp sẽ luôn đồng hành bên bạn trong từng khâu chuẩn bị cho đến khi hội nghị kết thúc trọn vẹn. 

Với 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, White Palace luôn mang đến khách hàng những trải nghiệm dịch vụ chu đáo và tốt nhất.

Trung tâm tổ chức sự kiện Gem Center

Gem Center nổi tiếng với sảnh tiệc rộng nhất tphcm

Gem Center nổi tiếng với sảnh tiệc rộng nhất tphcm

Nhắc đến địa điểm tổ chức hội thảo nổi tiếng tại tphcm không thể không nhắc đến Gem Center. Nằm trên vị trí đắc địa ngay trung tâm quận 1 xa hoa, Gem Center có thiết kế nổi bật, bao gồm 13 sảnh lớn nhỏ với tổng diện tích lên tới 10.000m2.

Tại Gem Center, mọi ý tưởng trang trí hội nghị đều có thể hiện thực hóa dễ dàng với thang máy vận chuyển đưa ô tô vào mọi sảnh tiệc, thiết bị âm thanh, ánh sáng tối tân và hệ thống dàn móc treo có thể biến hóa linh hoạt đáp ứng các concept khác nhau.

Mỗi sảnh tiệc đều được setup cẩn thận, tỉ mỉ bởi đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm. Bạn sẽ được các chuyên viên tư vấn, hỗ trợ để xây dựng ý tưởng cho buổi tiệc. Gem Center luôn đặt tâm huyết vào từng khâu chuẩn bị để mang đến khách hàng một hội thảo thật sự chất lượng và đáng nhớ.

Năm 2022, Gem Center vinh dự nhận về giải thưởng “Trung tâm Hội nghị tốt nhất Việt Nam”. Để nối tiếp thành công, Gem Center không ngừng thay đổi và cập nhật xu hướng tổ chức hội thảo mới nhất. 

Và đó là 3 địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm có sức chứa “khủng” mà chúng tôi highly recommend đến bạn. Mỗi nơi mang phong cách riêng nhưng đều có diện tích rộng và trang thiết bị hiện đại. Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết này sẽ giúp bạn lựa chọn được trung tâm hội thảo ưng ý nhất.

Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

Danh sách trung tâm tổ chức hội nghị khách hàng tphcm uy tín, chất lượng

Hội nghị không chỉ là dịp để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm mới đến khách hàng mà còn là cơ hội để chủ nhân sự kiện truyền tải thông điệp và khẳng định vị thế doanh nghiệp. Vậy làm thế nào chọn được một địa điểm tổ chức phù hợp? Hãy tham khảo danh sách trung tâm tổ chức hội nghị khách hàng tphcm uy tín, chất lượng sau đây của chúng tôi nhé!

Riverside Palace

Riverside Palace - địa điểm lý tưởng để tổ chức hội nghị khách hàng

Riverside Palace – địa điểm lý tưởng để tổ chức hội nghị khách hàng

Riverside Palace là địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng đẳng cấp hàng đầu tphcm. Tại đây, khách hàng của bạn sẽ được trải nghiệm dịch vụ chăm sóc chuyên nghiệp và chu đáo. Đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, đảm bảo thực hiện mọi khâu chuẩn bị để sự kiện diễn ra thành công. 

Có nhiều không gian sảnh hội nghị đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng. Mỗi sảnh đều được thiết kế theo phong cách sang trọng, tinh tế. Hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn chiếu, micro hiện đại, luôn trong “tư thế” sẵn sàng phục vụ.

Bên cạnh đó, các đầu bếp chuyên nghiệp tại Riverside Palace sẽ giúp doanh nghiệp gây ấn tượng đến khách hàng với những bữa tiệc thiết đãi hấp dẫn với thực đơn đa dạng, kết hợp văn hóa Á – Âu.

Trên chặng đường hoạt động, Riverside Palace tự hào là địa điểm tổ chức của nhiều sự kiện lớn như The Voice, CEO Night, Vietnam’s Next Top Model,…Để tiếp nối thành công, Riverside Palace sẽ luôn đồng hành cùng doanh nghiệp và mang đến những buổi hội nghị khách hàng chất lượng hơn nữa.

Gem center

Sảnh tiệc Gem Center phù hợp với hội nghị quy mô lớn

Sảnh tiệc Gem Center phù hợp với hội nghị quy mô lớn

Nằm ngay trung tâm quận 1 xa hoa, Gem Center được xem là một trong những trung tâm có sảnh sự kiện lớn nhất Sài Thành. Nơi đây có tổng diện tích đến 10.000m2, gồm 2 đại sảnh đa năng có thể chia thành 10 sảnh nhỏ khép kín, phù hợp với cả những buổi hội nghị quy mô lớn.

Đặc biệt, trung tâm được đầu tư thang máy vận chuyển đưa được ô tô vào tất cả các sảnh tiệc và hệ thống móc treo lắp trần với tải trọng lên tới 140 tấn ấn tượng, có thể biến hóa linh hoạt theo mọi kiểu trang trí. Nhờ đó, Gem Center dễ dàng đáp ứng mọi yêu cầu “khó tính” nhất của khách hàng. 

Mọi khách hàng đến với Gem Center đều sẽ ấn tượng trước lối kiến trúc mang tính nghệ thuật cao với điểm nhấn là chất liệu gỗ sang trọng và tông màu trầm ấm bao phủ các sảnh tiệc. 

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Gem Center đã vinh dự nhận về giải thưởng “Vietnam’s Best Convention Centre 2022”. Sang năm mới, Gem Center hứa hẹn sẽ ngày càng đổi mới và là địa điểm tổ chức hội nghị đáng tin cậy.

White Palace

Không gian hội nghị sang trọng, thanh lịch với tông màu trắng

Không gian hội nghị sang trọng, thanh lịch với tông màu trắng 

Đúng như tên gọi, White Palace tạo dấu ấn riêng với lối kiến trúc độc đáo trên nền trắng chủ đạo. Bước chân vào đại sảnh, bạn sẽ được chào đón bởi mái vòm cung trắng muốt nhiều tầng đem lại cảm giác cầu kỳ, sang trọng. Mỗi sảnh tiệc được trang trí chỉn chu đến từng chi tiết. Sự kết hợp tinh tế giữa màu vàng gold và trắng làm toát lên sự sang chảnh của một trung tâm hội nghị hàng đầu Sài Thành.

Trung tâm sở hữu 3 đại sảnh đa năng và 4 phòng họp cao cấp được trang bị hệ thống ánh sáng và trang thiết bị hiện đại. Thiết kế trần nhà cao tạo nên một không gian thoáng đãng, không bị che khuất tầm nhìn cho khách hàng. 

Đội ngũ đầu bếp tại White Palace hứa hẹn mang đến khách hàng trải nghiệm ẩm thực khó quên với hơn 100 món ăn mang hương vị Á – Âu. Có nhiều loại thực đơn hội nghị cho bạn thoải mái lựa chọn như: Tea Break, Buffet, Finger Food,…

Là trung tâm hội nghị đầu tiên có đại sảnh không cột lớn nhất Việt Nam năm 2007, White Palace xứng đáng là lựa chọn hàng đầu cho những buổi hội nghị hoành tráng, ấn tượng.

Cả 3 trung tâm tổ chức hội nghị khách hàng tphcm trên đều đáp ứng đủ tiêu chí uy tín, chất lượng, sang trọng, hiện đại. Tuy nhiên, mỗi nơi mang một phong cách riêng, phù hợp nhiều loại hình hội nghị khác nhau của doanh nghiệp. Hy vọng các thông tin chúng tôi tổng hợp được sẽ giúp buổi lễ của bạn diễn ra thành công, tốt đẹp!

Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

Top 4 địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM nổi bật

 Địa điểm tổ chức hội thảo TPHCMĐịa điểm tổ chức hội thảo là một trong những yếu tố quan trọng để tạo nên sự kiện hoàn hảo. Một trung tâm có vị trí đẹp, dịch vụ chuyên nghiệp, không gian rộng rãi sang trọng góp phần lớn cho sự thành công của một sự kiện. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp những địa điểm tổ chức hội thảo tại TP.HCM, hãy cùng xem để chọn lựa trung tâm tổ chức phù hợp nhất nhé.

Địa điểm tổ chức hội thảo TPHCM

Địa điểm tổ chức hội thảo TPHCM

Tầm quan trọng của địa điểm tổ chức hội thảo

Địa điểm tổ chức hội thảo là một trong những vai trò chính góp phần cho thành công của sự kiện. Yêu cầu phải đảm bảo hài lòng khách mời và bên tổ chức, nếu vậy cần có đầy đủ các tiêu chí sau: Cơ sở vật chất chất lượng từ không gian, bàn ghế đến âm thanh, ánh sáng; dịch vụ phục vụ chuyên nghiệp; không gian lớn để chứa đủ số lượng khách mời đồng thời giúp cho quá trình tổ chức hội thảo diễn ra suôn sẻ, thoải mái hơn.

Top 4 địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM

1. Trung tâm tổ chức sự kiện Gem Center

Trung tâm tổ chức hội thảo Gem Center TPHCM

Trung tâm tổ chức hội thảo Gem Center TPHCM

Gem Center – Hội trường tổ chức hội nghị hội thảo- tiệc cưới – sự kiện thuộc top đầu TPHCM tọa lạc tại quận 1 với không gian sảnh chờ đẳng cấp sang trọng. Thường các tập đoàn, doanh nghiệp quy mô lớn tin tưởng lựa chọn. GEM có thể đáp ứng mọi nhu cầu cho hội thảo, hội nghị, buổi tiệc một cách hoàn hảo. Ngoài không gian lộng lẫy, hoa lệ, nơi đây còn có sức chứa khủng đến hơn 1000 khách tuỳ thuộc vào mức độ quy mô của sự kiện mà lựa chọn diện tích phù hợp.

Decor chất liệu gỗ nâu trầm ấm kết hợp màu vàng của ánh đèn tạo nên một nét đẹp tinh tế, sang trọng cho hội trường. Ngoài ra GEM còn trang bị hệ thống thiết bị hiện đại, khi chọn tổ chức hội thảo ở đây bạn không phải lo lắng vì các trang thiết bị sẽ hỗ trợ cuộc hội thảo diễn ra thuận lợi và hoành tráng nhất.

Là một trong những trung tâm hội thảo lớn nhất TPHCM hiện nay, Gem Center phát triển theo hướng quy mô hiện đại tạo nên những điểm đặc sắc mà các trung tâm khác không có. GEM có sức chứa lớn, công năng vượt trội, hệ thống móc treo có trọng tải có thể giúp nhà tổ chức trưng bày một chiếc xe hơi giữa không trung. 

Nhờ sự phối hợp chặt chẽ cũng như hệ thống hiện đại, phong cách nổi bật mang dấu ấn riêng đã giúp GEM Center đứng vững vị trí “top” đầu về địa điểm tổ chức hội thảo  TPHCM.

2. White Palace

Trung tâm tổ chức sự kiện White Palace

Trung tâm tổ chức sự kiện White Palace

White Palace là một trong những trung tâm sự kiện bật nhất Sài Thành. Với tông màu trắng làm chủ đạo, đã tạo nên nét đẹp tinh tế hiện đại và đầy sáng tạo. White Palace là một địa điểm có tiếng, được rất nhiều công ty, doanh nghiệp lớn tin tưởng lựa chọn.

Trung tâm có lối kiến trúc độc đáo sáng tạo, đem đến sự bắt mắt cho khách hàng. Ngoài ra White Palace được khách hàng tin tưởng còn vì phục vụ chuyên nghiệp, tận tình. Không gian có sức chứa rộng rãi phù hợp cho các loại hình sự kiện từ nhỏ đến lớn. Đồng thời trung tâm cũng có hệ thống âm thanh, ánh sáng cùng các trang thiết bị hiện đại, chất lượng dịch vụ đẳng cấp. Địa điểm nằm ở tuyến đường đẹp, rộng và dễ cho mọi người tìm kiếm.

White Palace luôn phục vụ theo ý tưởng của khách hàng theo đa dạng quy mô. Chất lượng tuyệt vời mà trung tâm mang lại cho khách hàng là lý do giúp White Palace luôn có mặt trong danh sách hàng đầu các địa điểm hội thảo tại TPHCM.

3. Hotel Nikko SaiGon

Hotel Nikko SaiGon

Hotel Nikko SaiGon

Nikko được tọa lạc tại trung tâm thành phố, là địa điểm tổ chức hội thảo TPHCM được các doanh nghiệp yêu thích. Không gian hội thảo được trang bị hiện đại lý tưởng, có lối kiến trúc trang nhã cùng những thiết kế tinh tế.

Các phòng hội nghị có sức chứa tới 600 người, là địa điểm hàng đầu cho các cuộc hội thảo tại TPHCM, thích hợp để tổ chức các cuộc họp từ trong nước đến quốc tế. Với đội ngũ quản lý chuyên nghiệp của Nikko Saigon sẽ phục vụ tận tình từ điều chỉnh bố cục đến các không gian thiết kế sẽ góp phần thành công cho sự kiện.

4. Novotel Saigon Centre

Tổ chức hội thảo tại Novotel Saigon

Tổ chức hội thảo tại Novotel Saigon

Novotel Saigon có vị trí lý tưởng nằm ngay trung tâm thành phố, mang đến không gian sự kiện chuyên nghiệp. Novotel sở hữu phòng tổ chức hội thảo có sức chứa 300 người tham dự, cùng với thiết bị hiện đại được trang bị chuẩn quốc tế đem đến sự hoàn hảo cho sự kiện. 

Đội ngũ phục vụ chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ hội thảo 24/24 để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.

Với những dịch vụ lý tưởng Novotel Saigon đem lại cho khách hàng đã khiến Novotel trở thành lựa chọn hàng đầu cho các công ty, doanh nghiệp khi muốn tổ chức các cuộc hội thảo, hội nghị.

Tổng kết

Để lựa chọn nơi tổ chức các sự kiện cần phải chú ý về vị trí địa lý, dịch vụ, không gian, thiết bị,… Bài viết trên đã tổng hợp một số địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM lý tưởng, đầy đủ tiện ích cho khách hàng. Hy vọng thông qua bài viết này bạn sẽ tìm ra được địa điểm ưng ý nhất cho mình.

Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

Mách bạn 5 mẹo để lựa chọn một trung tâm hội nghị lý tưởng

Tổ chức hội nghị là hoạt động không thể thiếu của bất kỳ cơ quan, doanh nghiệp nào. Một buổi hội nghị diễn ra thành công hay không còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố và phải làm sao tiết kiệm được công sức, tiền bạc mà vẫn đem lại kết quả tốt đẹp. Trong bài viết này, chúng tôi xin gửi đến bạn 5 mẹo để lựa chọn một trung tâm hội nghị lý tưởng, cùng theo dõi nhé.

Vị trí thuận tiện

Trung tâm hội nghị nên có vị trí thuận tiện với khách hàng

Trung tâm hội nghị nên có vị trí thuận tiện với khách hàng

Vị trí thuận tiện sẽ gây được ấn tượng đầu tốt đẹp đến với khách hàng tham dự hội nghị. Tính chất hội nghị càng quan trọng càng cần chú ý đến địa điểm tổ chức để thể hiện được sự chuyên nghiệp. Nên ưu tiên lựa chọn sảnh hội nghị nằm gần trung tâm thành phố và đặc biệt ở những tuyến đường mà xe ô tô dễ dàng lưu thông để buổi tiệc diễn ra kịp lúc và trọn vẹn.

Trung tâm Riverside Palace là một trong những địa điểm tổ chức hội nghị có bãi đậu xe rộng rãi, thoáng mát.

Sảnh tiệc phù hợp 

Lựa chọn sảnh tiệc phù hợp với quy mô của hội nghị

Lựa chọn sảnh tiệc phù hợp với quy mô của hội nghị

Bạn cần lựa chọn sảnh tiệc có diện tích sao cho phù hợp nhất với quy mô tổ chức mà công ty hoặc doanh nghiệp đề ra. Phòng quá to sẽ làm phân tán sự chú ý của khách hàng hay phòng quá nhỏ sẽ thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp của người tổ chức. Vì vậy, không gian tổ chức hội nghị lý tưởng thay vì đòi hỏi sự rộng rãi thì quan trọng hơn là đáp ứng được yêu cầu tinh tế, sang trọng và đẳng cấp. 

Không gian sảnh tiệc không chỉ đơn giản để hội họp mà còn là nơi để chủ nhân sự kiện khẳng định cá tính, dấu ấn riêng. Đó là lý do chúng ta cần lựa chọn một trung tâm có phong cách phù hợp với tính chất của buổi họp. Sự chỉn chu trong từng khâu bày trí sảnh tiệc sẽ tạo cho khách hàng cảm giác được chào đón và tôn trọng. 

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp

Xây dựng kế hoạch chăm sóc khách hàng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp

Xây dựng kế hoạch chăm sóc khách hàng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp được xem là lực lượng nòng cốt của buổi tiệc. Họ sẽ là người thay mặt cho doanh nghiệp để chăm sóc các vị khách, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị cho sự kiện. Do đó, cần lựa chọn kỹ lưỡng một đội ngũ nhân viên có tâm huyết để khách hàng được trải nghiệm dịch vụ chăm sóc tốt nhất cũng như hội nghị diễn ra thành công, tốt đẹp.

Cơ sở vật chất hiện đại

Cơ sở vật chất hiện đại là yếu tố không thể thiếu của hội nghị

Cơ sở vật chất hiện đại là yếu tố không thể thiếu của hội nghị

Cơ sở vật chất là yếu tố vô cùng quan trọng góp phần làm nên thành công cho buổi hội nghị. Những hội nghị quy mô nhỏ thường không đòi hỏi quá nhiều về trang thiết bị nên sẽ không gặp nhiều trở ngại trong việc tìm một trung tâm tổ chức phù hợp. Tuy nhiên, đối với những hội nghị quy mô lớn, sự chuẩn bị về cơ sở vật chất là rất cần thiết và cần phải làm cẩn thận, chắc chắn. Các thiết bị cần có trong một sảnh hội nghị bao gồm: mic, máy chiếu, dàn âm thanh, đèn led,…và một số thiết bị khác được trang bị theo yêu cầu chủ sự kiện. 

Khi lựa chọn sảnh tiệc, bạn cũng cần lưu ý đến yếu tố ánh sáng. Ngoài việc có thể chiếu sáng đủ cả căn phòng, hệ thống ánh sáng cũng phải linh hoạt chuyển đổi, sẵn sàng phục vụ cho những phần thuyết trình, biểu diễn. Vị trí sân khấu cần nhiều đèn nhất để làm nổi bật các phần thể hiện của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, một dàn âm thanh chất lượng là phương tiện giúp khách hàng dễ dàng tiếp nhận thông tin và truyền tải cảm xúc, thông điệp của bữa tiệc đến khách hàng. 

Uy tín

Bất kỳ hoạt động, sự kiện nào cũng phải được tổ chức tại một trung tâm uy tín và có trách nhiệm. Không ai muốn buổi hội nghị diễn ra thiếu chuyên nghiệp vì những sai sót không đáng có từ đơn vị tổ chức. Vì thế, khi lựa chọn địa điểm tổ chức bạn cần tham khảo trực tiếp hoặc xem đánh giá, phản hồi từ những khách hàng trước. 

Và đó là 5 mẹo để lựa chọn một trung tâm hội nghị lý tưởng tphcm, chúng tôi hy vọng bạn có được một chút kiến thức bổ ích. Đừng vội chốt địa điểm tổ chức hội nghị, hãy xem xét kỹ 5 mẹo này để có một quyết định đúng đắn nhất bạn nhé!

Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

Ấn tượng top 5 địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm

Trước sự phát triển không ngừng của các trung tâm sự kiện, thật khó để tìm được một nơi lý tưởng cho các buổi hội thảo. Với mong muốn giúp mọi người dễ dàng lựa chọn, sau đây là top 5 địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm “hot” nhất mà chúng tôi tổng hợp được. 

Trung tâm hội nghị tiệc cưới Riverside Palace

Riverside Palace cung cấp cho khách hàng phòng hội nghị rộng rãi, chất lượng

Riverside Palace cung cấp cho khách hàng phòng hội nghị rộng rãi, chất lượng

Là một trung tâm tọa lạc tại quận 4, Riverside Palace lấy tên những dòng sông nổi tiếng (như Nile, Volga, Thames, Amur, Seine,…) tạo nên nét màu riêng cho mỗi sảnh tiệc. Với diện tích phòng đa dạng từ lên tới 1700m2, nơi đây sẽ là một lựa chọn tuyệt vời cho những buổi hội thảo có quy mô lớn.

Bên cạnh đó, ẩm thực cũng là yếu tố để lại nhiều ấn tượng. Khách hàng sẽ được trải nghiệm sự kết hợp hài hòa giữa văn hóa ẩm thực Á – Âu và 3 lựa chọn menu chính ( Finger food, Buffet, Tea-break). Cách bày trí tinh tế và chất lượng đồ ăn vượt trội sẽ đem lại cho khách hàng cảm giác sang trọng và tận hưởng từng hương vị.

Với trang thiết bị hiện đại và đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp, mọi buổi hội thảo được tổ chức tại Riverside Palace đều sẽ trở nên hoàn hảo và đáng nhớ với mỗi khách hàng.

>>> Xem thêm: Các yếu tố lựa chọn trung tâm tổ chức hội thảo tốt nhất

Trung tâm tổ chức hội nghị, hội thảo Gem Center

Không gian sảnh tiệc thoáng đãng, hiện đại tại Gem Center

Không gian sảnh tiệc thoáng đãng, hiện đại tại Gem Center 

Gem Center toát lên sự nổi bật ở lối kiến trúc hình hộp kết hợp không gian xanh ngay trung tâm quận 1. Những con số ấn tượng có thể kể đến như tổng diện tích các phòng gần 10.000m2, chiều cao trần 9m, hệ thống 200 móc treo trên trần. 

Với 13 sảnh tiệc lớn nhỏ, Gem Center dễ dàng đáp ứng mọi quy mô tổ chức hội thảo khác nhau của khách hàng. 

Đáng chú ý, năm 2022 vừa qua, Gem Center đã chiến thắng hạng mục “Trung tâm hội nghị tốt nhất Việt Nam” được vinh danh bởi World MICE Award. Không những thế, các thương hiệu lớn toàn cầu như Samsung, Lexus, Amazon,… cũng tin tưởng lựa chọn Gem Center. Trong tương lai, Gem Center hứa hẹn sẽ còn đem đến cho khách hàng nhiều trải nghiệm thú vị khác.

Khách sạn Majestic Sài Gòn

Sảnh tiệc tại Majestic Saigon Hotel mang phong cách cổ điển, sang trọng

Sảnh tiệc tại Majestic Saigon Hotel mang phong cách cổ điển, sang trọng

Với những cuộc hội nghị mang hơi hướng cổ điển, sang trọng, Hotel Majestic Saigon sẽ là sự lựa chọn lý tưởng. Khách sạn này có một vị trí tuyệt đẹp ngay bên cạnh phố đi bộ Nguyễn Huệ và có “view” nhìn ra sông Sài Gòn. 

Được khởi công từ năm 1925, đến nay, khách sạn Majestic vẫn luôn là biểu tượng cho sự xa hoa của lối kiến trúc cổ điển Pháp giữa lòng thành phố hiện đại. Sảnh tiệc rộng rãi nhưng vẫn mang lại cảm giác ấm áp với tông màu vàng gold chủ đạo. 

Bên cạnh sự trang bị đầy đủ trong các sảnh tiệc, khách hàng còn được tận hưởng những tiện nghi khác như bể bơi hay sky bar. Những cuộc hội nghị, hội thảo diễn ra tại Majestic Hotel chắc chắn sẽ để lại ấn tượng khó quên về sự sang chảnh bậc nhất Sài Gòn.

Trung tâm hội nghị hội thảo sự kiện MerPerle Crystal Palace

Sảnh tiệc được thiết kế theo lối kiến trúc thanh lịch, hiện đại

Sảnh tiệc được thiết kế theo lối kiến trúc thanh lịch, hiện đại

Crystal Palace tựa như một lâu đài nguy nga nằm tại khu đô thị cao cấp bậc nhất Phú Mỹ Hưng. 

Trung tâm hội nghị Crystal được chia thành 4 sảnh lớn ( Classic, Galaxy, Royal, Diamond) nhằm cung cấp những concept khác nhau cho khách hàng. Tất cả các sảnh tiệc đều được lắp đặt trang thiết bị hiện đại, hệ thống âm thanh – ánh sáng, màn hình LED công nghệ cao.

Crystal Palace tạo điểm nhấn bằng sắc xanh dương đậm trên nền trắng tao nhã, đặc biệt dành cho đối tượng khách hàng yêu thích sự đơn giản mà vẫn tinh tế, sang trọng. 

Một cuộc hội thảo thành công không thể thiếu đội ngũ đầu bếp chuyên nghiệp. Khách hàng sẽ được trải nghiệm văn hóa ẩm thực Á – Âu độc đáo khi đến với Crystal Palace.

Trung tâm hội nghị White Palace

White Palace trang trí sảnh tiệc với tông màu trắng chủ đạo

White Palace trang trí sảnh tiệc với tông màu trắng chủ đạo

Nhắc đến địa điểm tổ chức hội thảo tại Tp. Hồ Chí Minh, không thể không nhắc đến trung tâm hội nghị White Palace. Với đội ngũ chuyên gia tư vấn được đào tạo chuyên sâu, hứa hẹn sẽ đảm bảo hội nghị diễn ra chỉn chu, tốt đẹp.

Đúng như tên gọi, White Palace nổi bật với sắc trắng chủ đạo, một màu trắng tinh khôi toát lên vẻ đẹp tinh tế, trang nhã và sang trọng đến từng chi tiết. Sự linh hoạt trong việc bố trí sảnh tiệc (kiểu nhà hát, kiểu lớp học, kiểu bán nguyệt) cũng là một điểm cộng mà khách hàng dành cho White Palace.

Để mang lại thành công cho buổi hội thảo, các chuyên gia tại White Palace luôn sẵn sàng lắng nghe và hỗ trợ mọi yêu cầu của khách hàng. 

Và đó là top 5 địa điểm tổ chức hội thảo ấn tượng tại Tp. Hồ Chí Minh. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp các bạn  tìm được cho mình một nơi tổ chức phù hợp nhất. Nếu có bất cứ thắc mắc nào về dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo, xin hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline hoặc email. 

Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

5 tiêu chuẩn để lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM phù hợp với quy mô 1000 người

Doanh nghiệp cần tìm kiếm một nhà hàng có uy tín thương hiệu cao nhưng phải đảm bảo quy mô rộng lớn với sức chứa lên đến 1000 người? Doanh nghiệp cần tìm địa điểm chức hội thảo sang trọng mong muốn gây ấn tượng với khách hàng? Vậy làm cách nào để đánh giá đâu là nhà hàng đạt chất lượng phù hợp như yêu cầu. Bài viết sau đây đưa ra 5 tiêu chuẩn để lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM phù hợp với quy mô lớn. 

Đánh giá về cơ sở vật chất 

Địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM - Riverside Palace

Địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM – Riverside Palace 

Doanh nghiệp cần lựa chọn nhà hàng đáp ứng các tiêu chuẩn tối ưu về cơ sở vật chất, sảnh tiệc đủ rộng với quy mô sức chứa lên đến hơn 1000 người. Không gian tiệc phải có các chuẩn bị tiêu chuẩn như: Bục sân khấu, thảm tiệc và bàn ghế được trang hoàng ngay ngắn.

Nhà hàng cũng cần đầu tư chỉnh chu các trang thiết bị hội thảo bao gồm: âm thanh: micro, loa, nhạc dạo; ánh sáng: đèn sân khấu, đèn chùm, đèn chính khán phòng cũng như các thiết bị điện tử: máy chiếu, màn chiếu, màn hình LED, kết nối internet,… Đảm bảo công suất điện cung cấp đủ cho xuyên suốt buổi lễ.

Cơ sở vật chất đảm bảo tính hiện đại, tiện lợi, dễ sử dụng, phải sạch sẽ và tạo sự thoải mái, dễ chịu cho khách mời. Với sức chứa lên đến 2500 người, Riverside Palace chia thành 8 sảnh sự kiện chính mang tên 8 dòng sông gắn liền với lịch sử hàng nghìn năm thế giới: Grand Balloon, Seine, Nile, Volga, Thames, Elbe, Danube, Amur. Hứa hẹn đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn hàn lâm về cơ sở vật chất và mang đến sự hài lòng cho quý khách hàng.

Không gian hội thảo tại Riverside Palace

Không gian hội thảo tại Riverside Palace 

Đánh giá về phong cách trang trí

Khách hàng thường có xu hướng lựa chọn phong cách trang trí tối giản, lịch sự nhưng phải sang trọng và hơn hết khẳng định được vị thế doanh nghiệp. Với các thiết kế tinh xảo theo phong cách Châu Âu hiện đại, Riverside vẽ lên sự kiện một phong thái nguy nga, tráng lệ, toát lên mình sức hút bức người, đưa khách mời đến sự hào nhoáng, xa hoa. 

Bình hoa hồng cao kết hợp với nét cổ điển của dãy khăn trải bàn nâu, không cầu kỳ nhưng lại rất hoàn mỹ. Những ngọn đèn chùm tạo nên một không gian lãng mạn, nhưng không kém phần lịch thiệp.

Phong cách trang trí tiệc hội thảo sang trọng phương tây

Phong cách trang trí tiệc hội thảo sang trọng phương tây 

Đánh giá về mặt chất lượng dịch vụ 

Tiêu chuẩn này là một điều không thể thiếu khi đánh giá lựa chọn trung tâm hội thảo. Chất lượng của dịch vụ là bộ mặt không chỉ của trung tâm tổ chức tiệc mà còn là của doanh nghiệp. Thái độ của nhân viên sẽ phản ánh lên cách doanh nghiệp đối xử với khách hàng. 

Vì vậy, việc đầu tư vào một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp là cần thiết. Nhân viên phải có kỹ năng nghiệp vụ tốt, xử lý ổn thỏa các tình huống không mong đợi, bên cạnh đó đề cao chủ trương tôn trọng và làm hài lòng khách hàng.

Đội ngũ nhân viên tại Riverside Palace

Đội ngũ nhân viên tại Riverside Palace

Đánh giá về phương diện ẩm thực 

Thực đơn của trung tâm tổ chức tiệc phải đa dạng, phong phú, hơn hết phải đảm bảo về mặt chất lượng gồm 3 yếu tố: Hương vị, hình thức và độ an toàn vệ sinh. Nhà hàng cần chuẩn bị teabreak để khách mời thưởng thức trong quá trình nghe thuyết giảng, món ăn hợp hợp khẩu vị và nhu cầu hầu hết mọi người, để ai cũng có thể dùng được.  

Riverside đi liền với đội ngũ đầu bếp chất lượng, được đào tạo chuyên nghiệp, am hiểu sâu rộng về nền ẩm thực nước nhà cũng như quốc tế. Các món ăn chế biến công phu và trình bày một cách khéo léo, với đa dạng màu sắc, kiểu dáng và hương vị, tạo nên tinh hoa ẩm thực, bắt trọn vị ngon từ đầu lưỡi. 

Món panna cotta vải tại Riverside Palace

Món panna cotta vải tại Riverside Palace

Đánh giá về độ an toàn nhà hàng 

Nhà hàng phải đảm bảo độ an toàn tuyệt đối cho khách hàng. Chuẩn bị các hệ thống báo cháy, công cụ phòng cháy chữa cháy, có lối thoát hiểm và phương pháp sơ tán người khi có hoả hoạn, liên lạc với trụ sở công an, bệnh viện gần nhất. Đảm bảo an toàn về cơ sở hạ tầng, không sập đổ, ngã vỡ hay dễ bị va đập đồng thời đảm bảo an toàn về vệ sinh thực phẩm. 

Tổng kết

Thông qua bài viết trên, mong rằng doanh nghiệp đã có những nhìn nhận tốt hơn để đánh giá lựa chọn cho mình một địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM như ý. Chúc doanh nghiệp luôn thành công và nhiều sức khỏe. 

Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

Riverside Palace đưa buffet chay vào sự kiện tổ chức hội nghị khách hàng TPHCM

Doanh nghiệp muốn định hướng tổ chức hội nghị bằng sự cầu phúc tốt đẹp cho tương lai thì thực phẩm chay chính là sự lựa chọn phù hợp nhất. Nhằm tuyên truyền ủng hộ ăn chay cũng như hy vọng có một lối sống lành mạnh hơn, đáp ứng yêu cầu của với đại đa số người mong muốn ăn chay giúp tâm thanh tịnh. Riverside đã đưa menu buffet chay vào sự kiện tổ chức hội nghị khách hàng TPHCM của các doanh nghiệp. Đây là một thách thức lớn đối với nhà hàng nhưng lại là cơ hội để đi đến những triển vọng to lớn hơn.

Vì sao Riverside lựa chọn đưa buffet chay vào sự kiện hội nghị?     

Đưa buffet chay vào sự kiện sẽ khiến khách mời thoải mái khi họ có thể tự do đi lại và lựa chọn món ăn mình yêu thích, cũng không bị giới hạn khuôn khổ trên một bàn gồm 7 hoặc 10 món nhưng lại có 5 món họ không dùng được. 

Buffet chay được setup không gian quầy hai bên hông tường tạo khoảng trống lớn cho vị trí bàn ghế, đường đi lại thuận tiện hơn. Cũng tránh việc khách mời cảm thấy e ngại khi phải dùng chung thực phẩm với quá đông người trên một bàn.

Bên cạnh đó, nhà hàng cũng muốn đưa ra những thách thức lớn hơn cho bản thân khi sử dụng các nguyên liệu “không máu” và luôn bị giới hạn bởi các nguyên liệu tự nhiên hơn như: tinh bột, rau củ, trứng, sữa.  Đồng thời, Riverside mong muốn có thể đáp ứng nhu cầu của nhiều tệp khách hơn khi họ lựa chọn thức ăn chay vào thực đơn. 

Buffet chay phù hợp với những doanh nghiệp nào?

Buffet chay phù hợp nhất với những doanh nghiệp mong muốn tổ chức hội nghị khách hàng trên tinh thần cầu phúc cho sự phát triển thịnh vượng trong tương lai. Cũng như những doanh nghiệp đi theo tín ngưỡng, tìm kiếm một không gian thanh tịnh và các thực phẩm lành mạnh. 

Nhưng điều này không đồng nghĩa với việc chỉ có người ăn chay mới ăn được thức ăn chay. Riverside Palace luôn chú trọng thật nhiều vào hương vị món ăn để cho ra đời những tinh hoa ẩm thực, bất kỳ khách hàng nào dù chưa từng ăn chay cũng cảm thấy mĩ mãn với tài nghệ của đội ngũ đầu bếp. Món ăn luôn trên tinh thần hòa nhập với hầu hết khách hàng, luôn dễ ăn và ăn ngon dù không có thịt.   

Menu của buffet chay tại Riverside gồm những gì?

Quầy khai vị 

Khai vị bằng những món ăn nhẹ nhàng làm ấm vị giác như: Đậu hủ trứng sốt teriyaki, món súp hạt sen chay hoặc đậu hủ non sốt tương…

Món đậu hủ trứng sốt teriyaki

Món đậu hủ trứng sốt teriyaki 

Món đậu hủ non sốt tương

Món đậu hủ non sốt tương

Món chính 

Các món chính đa dạng đủ loại từ những món ăn truyền thống với tinh bột, các loại bánh khọt, phở cuốn chay, kimbap cuộn, bánh mì,… Vô số sự lựa chọn phù hợp cho hầu hết tất cả mọi người, thuần việt hay ăn chay theo kiểu ngoại quốc đều có thể đáp ứng.

Các món chính chủ yếu từ tinh bột

Các món chính chủ yếu từ tinh bột 

Tiếp đến là quầy đồ chiên nhưng đặc biệt chỉ dùng rau củ làm nguyên liệu chính. Bao gồm các món như: chả giò chay chiên, phyllo pastry cuộn rau củ chiên giòn,… Sử dụng rau củ làm món chiên giúp phần nào giảm bớt được lượng chất béo bão hòa cũng như lượng calo và đạm, tốt cho sức khỏe so với các món chiên từ thịt.

Quầy đồ chiên chay tại tiệc buffet của Riverside

Quầy đồ chiên chay tại tiệc buffet của Riverside 

Các món cuốn và gỏi cũng là sự lựa chọn không tồi: Gỏi cuốn chay cũng gỏi đu đủ chay, salad rau củ. Không những giúp tăng vị giác mà còn đem lại sức hấp dẫn khó cưỡng, đồng thời giữ lại những nét riêng đầy độc đáo của văn hóa ẩm thực Việt. 

Buffet với món gỏi và món cuốn tại Riverside Palace

Buffet với món gỏi và món cuốn tại Riverside Palace 

Không thể thiếu trong món chính đó các món nước bao gồm: Lẩu chay và bún chay. Với các nguyên liệu chủ yếu từ cà chua, nấm bào ngư, rau bắp chuối, hành ngò, ngũ vị hương,… tuy đơn giản nhưng lại làm nên hương vị lẩu ngon không kém cạnh lẩu hải sản thái thường ăn. Chính nhờ vị ngọt chua tự nhiên từ rau củ làm tăng thêm sức hút cho món ăn rất nhiều lần. 

Món lẩu chay và bún chay

Món lẩu chay và bún chay 

Quầy tráng miệng

Đây là quầy ăn cuối cùng giúp làm sạch đi vị chua mặn còn sót lại ở đầu lưỡi. Với lượng đường và độ ngọt vừa phải cùng hương thơm béo nồng từ sữa dừa đã làm nên món chè thái tráng miệng trứ danh tại Riverside. Kết hợp tráng miệng cùng nhiều loại trái cây ngọt khác như: xoài, ổi, dưa hấu,…

Món chè thái và trái cây tráng miệng tại buffet chay của Riverside

Món chè thái và trái cây tráng miệng tại buffet chay của Riverside 

Tổng kết

Mong rằng, bài viết trên đã đưa ra cái nhìn khách quan giúp doanh nghiệp lựa chọn được nhà hàng với menu buffet chay phù hợp cho sự kiện tổ chức hội nghị khách hàng TPHCM sắp tới đây. Chúc doanh nghiệp luôn thành công trên con đường sự nghiệp.

Categories
Cưới

Những điều cần lưu ý để chọn một trung tâm hội nghị ưng ý

Những sự kiện lớn của một doanh nghiệp thường sẽ là các buổi hội nghị và gặp gỡ khách hàng. Tuy nhiên, buổi hội nghị đó có thành công tốt đẹp hay không sẽ tùy thuộc vào khá nhiều điều kiện tiên quyết. Và việc lựa chọn một trung tâm hội nghị sẽ là một yếu tố quan trọng đóng vai trò đặc biệt cần thiết. Thế nên, các bạn hãy chú ý đến những điều sau đây để có thể lựa chọn một nơi tổ chức hội nghị phù hợp với doanh nghiệp nhất.

Vị trí trung tâm hội nghị phù hợp với khách mời

Một điểm mấu chốt trong việc thuyết phục những người tham gia chương trình đó là việc chọn ra một trung tâm tổ chức hội nghị thỏa mãn các yêu cầu di chuyển của khách mời cũng như đối tác. Tốt nhất là bạn nên lựa chọn những địa điểm tổ chức hội nghị trên một tuyến đường lớn để khách mời có thể dễ dàng tìm thấy và thuận tiện cho việc di chuyển.

Vị trí trung tâm tổ chức hội nghị là một yếu tố vô cùng quan trọng

Vị trí trung tâm tổ chức hội nghị là một yếu tố vô cùng quan trọng 

Hãy bỏ qua các địa điểm nằm quá xa trung tâm thành phố hoặc những nằm trên những tuyến đường thường xuyên kẹt xe và ùn tắc gây cản trở cho khách mời. Điều đó cũng làm cho khách mời bị mất hứng và không có động lực để có thể tham gia buổi hội nghị một cách thoải mái.

Giá cả

Về giá cả thì bạn hoàn toàn có thể tìm được một trung tâm tổ chức hội nghị quy mô từ lớn đến nhỏ dựa trên kinh phí của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để có thể toát lên vẻ sang trọng và đẳng cấp của một doanh nghiệp thì bạn không thể nào lựa chọn một trung tâm tổ chức hội nghị quy mô nhỏ mà phải lựa chọn một nơi có quy mô hoành tráng hơn.

Bạn có thể khảo sát và tham khảo nhiều trung tâm lớn để có thể so sánh các mức giá với nhau, cạnh đó thì bạn cũng nên xem xét qua các gói ưu đãi hoặc dịch vụ đi kèm của bên tổ chức hội nghị để xem có phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp hay không.

Các dịch vụ đi kèm của trung tâm hội nghị

Các dịch vụ đi kèm cũng đóng góp một vai trò quan trọng trong trải nghiệm của các vị khách mời tham dự. Một chương trình thành công không chỉ dựa vào người phát biểu và người nghe mà còn phụ thuộc vào rất nhiều các yếu tố liên quan như cơ sở vật chất, hệ thống âm thanh, ánh sáng,.. Thế nên, bạn nên xem xét qua các dịch vụ đi kèm này để có thể mang lại một buổi hội nghị chuyên nghiệp và đẳng cấp để làm nên tên tuổi của một doanh nghiệp.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chủ động trong việc lựa chọn thực đơn cho buổi hội nghị. Hãy lựa chọn cho các quý thực khách những món ăn hợp khẩu vị, dễ ăn và sang trọng để thể hiện sự thiện chí và tinh tế trong từng khâu tổ chức.

Không gian phù hợp với số lượng khách mời

Một buổi hội nghị chuyên nghiệp sẽ không thể nào diễn ra tình trạng người đứng người ngồi đúng không nào? Vì thế để làm tăng tối đa sự hài lòng của các khách mời, bạn sẽ phải lựa chọn một không gian vừa đủ rộng, lối đi thoải mái để thuận tiện trong việc đi đứng trong buổi hội nghị. Ngoài ra, bạn cũng nên kiểm soát được danh sách của khách mời để lập ra sơ đồ chỗ ngồi nhằm tránh những tình trạng bất cập có thể xảy ra.

Không gian sảnh cần đủ lớn để chứa đủ khách mời

Không gian sảnh cần đủ lớn để chứa đủ khách mời  

Về trang trí, thường thì bên ban tổ chức sẽ trang bị sẵn cho khách hàng. Bạn cũng có thể trao đổi với nhân viên để thống nhất lên ý tưởng trang trí phù hợp với chủ đề của buổi hội nghị.

Nhân viên phục vụ tận tình

Thái độ phục vụ của nhân viên cũng ảnh hưởng không ít đến sự hài lòng của các khách mời tham dự. Một trung tâm tổ chức hội nghị có uy tín hay không sẽ phụ thuộc rất nhiều về cách họ quản lý đội ngũ nhân viên. Thế nên, bạn cũng nên xem xét qua về cách phục vụ của nhân viên từ nhân viên chăm sóc khách hàng đến nhân viên phục vụ để không bị ảnh hưởng tâm trạng khách mời trong quá trình diễn ra buổi hội nghị. Ngoài ra, bạn cũng nên có yêu cầu về tác phong, đồng phục đối với nhân viên đồng phục trong buổi hội nghị để phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.

Nhân viên phục vụ tận tình giúp tăng sự hài lòng của khách mời

Nhân viên phục vụ tận tình giúp tăng sự hài lòng của khách mời 

Tạm kết

Đằng sau một chương trình thành công đó là cả một thời gian triển khai và thực hiện. Khi một doanh nghiệp tiến hành tổ chức một chương trình lớn, thì để có thể hợp tác và đem về hiệu quả tốt và thành công nhất thì doanh nghiệp phải chăm chút từ việc lên kế hoạch đến việc chọn trung tâm tổ chức uy tín. Một chương trình thành công sẽ lưu được ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác để qua đó có cơ hội lôi kéo khách hàng đến với doanh nghiệp. Chính vì vậy hãy chọn trung tâm hội nghị thật phù hợp nhé!

>>> Xem thêm: Trung tâm tiệc cưới sang trọng bậc nhất nằm cạnh sông.

Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

Mách bạn cách lựa chọn trung tâm hội nghị chuyên nghiệp cho sự kiện của mình

Bạn đang gấp rút chuẩn bị tổ chức một sự kiện lớn nhưng vẫn chưa tìm được địa điểm tổ chức phù hợp? Bạn phân vân không biết có nên chọn trung tâm hội nghị là nơi tổ chức hay không? Hãy cùng xem qua bài viết dưới đây để biết được những lợi ích khi lựa chọn trung tâm hội nghị là nơi giúp sự kiện của bạn tỏa sáng và thật ấn tượng nhé!

Chọn lựa trung tâm hội nghị có vị trí thuận tiện

Vị trí của trung tâm hội nghị sẽ là điều bạn cần quan tâm tìm hiểu trước tiên khi đưa ra quyết định có chọn lựa địa điểm đó hay không. Các khách mời tham dự hội nghị sẽ xuất phát từ nhiều địa điểm với điều kiện giao thông khác nhau, vì vậy bạn cần chọn lựa vị trí của nhà hàng sao cho việc di chuyển trở nên thuận tiện nhất. Bạn cũng nên lưu ý về tình trạng giao thông tại địa điểm bạn chọn cũng như tại các tuyến đường xung quanh, điều này giúp khách mời của bạn vướng phải tình trạng kẹt xe dẫn đến tham gia hội nghị không đúng giờ đã định. Việc này đồng thời giúp sự kiện của bạn diễn ra một cách suôn sẻ hơn. 

 Trung tổ chức hội nghị Riverside Palace sở hữu “vị trí vàng” tại trung tâm thành phố.

Trung tổ chức hội nghị Riverside Palace sở hữu “vị trí vàng” tại trung tâm thành phố.

Sảnh tiệc hội nghị và không gian sự kiện 

Tiêu chí thứ hai bạn cần quan tâm đến khi lựa chọn trung tâm hội nghị là những lựa chọn về sảnh tiệc của trung tâm đó. Đối với tiệc hội nghị, việc lựa chọn sảnh tiệc có diện tích phù hợp và không gian sang trọng, tinh tế là vô cùng quan trọng quyết định yếu tố thành công của sự kiện. 

Sảnh hội nghị tinh tế, sang trọng.

Sảnh hội nghị tinh tế, sang trọng.

Tuy nhiên, bạn không cần quá lo lắng về việc nên trang trí cho không gian sự kiện như thế nào để phù hợp nhất bởi hầu hết các trung tâm tổ chức đều sẽ có những gói dịch vụ riêng nhằm hỗ trợ bạn trong việc trang trí. Đồng thời, những vật dụng dùng để trang trí này sẽ mang tính đồng nhất đối với kiến trúc của sảnh tiệc. Chính vì vậy khi tổ chức sự kiện tại các trung tâm hội nghị, bạn sẽ được tận hưởng không gian lộng lẫy và hoành tráng nhất.

Thực đơn tiệc đa dạng  

Tại các trung tâm tổ chức hội nghị, hầu hết thực đơn tiệc sẽ theo hình thức Finger food hoặc Tea-break. Tuy nhiên tại một số địa điểm tổ chức tiệc như Riverside Palace sẽ có thêm cả thực đơn Buffet và set thực đơn special lunch nếu sự kiện của bạn diễn ra trong thời gian dài. Các món ăn được phục vụ xuyên suốt quá trình mở đầu hoặc khoảng giữa sự kiện giúp các thực khách vừa có thời gian trò chuyện, trao đổi vừa có thể thưởng thức các món ăn một cách dễ dàng. Từ đó, giúp không khí sự kiện sôi nổi hơn.

Thực đơn tiệc “Finger food” tại Riverside Palace.

Thực đơn tiệc “Finger food” tại Riverside Palace.

Phong thái phục vụ chuyên nghiệp 

Phong cách phục vụ chuyên nghiệp từ phía trung tâm và đội ngũ nhân viên tại đây là một yếu tố không thể thiếu đưa đến quyết định lựa chọn địa điểm đó. Các trung tâm tổ chức hội nghị với kinh nghiệm dày dặn nên nằm trong top những điều bạn cần cân nhắc trong quá trình lên kế hoạch – đồng thời đội ngũ nhân viên tại các trung tâm này cũng sẽ được đào tạo bài bản hơn để phục vụ cho các sự kiện. 

Đội ngũ nhân viên được đào tạo một cách bài bản với thái độ phục vụ chuyên nghiệp.

Đội ngũ nhân viên được đào tạo một cách bài bản với thái độ phục vụ chuyên nghiệp.

Từ các khâu như chuẩn bị không gian, trang trí, âm thanh, ánh sáng đến quá trình lên thực đơn và giám sát chương trình trong suốt hội nghị đều cần đến sự cẩn thận và chuyên nghiệp. Phía sau một chương trình được tổ chức thành công là một quá trình đầu tư chuẩn bị kỹ lưỡng. Vì vậy hãy xem xét các đánh giá về tính chuyên nghiệp và uy tín của trung tâm hội nghị để lựa chọn địa điểm tổ chức thích hợp nhất bạn nhé.

Phía trên là những điều cần lưu ý giúp bạn có được buổi hội nghị thành công mỹ mãn nhất. Nếu bạn đang muốn tìm kiếm một địa điểm tổ chức hội nghị với uy tín cao và sự tận tâm chuyên nghiệp trong phong thái phục vụ, Riverside Palace sẽ là một sự lựa chọn phù hợp dành cho bạn. Hy vọng rằng bài viết trên đã mang lại những thông tin bổ ích, giúp bạn tìm kiếm được trung tâm hội nghị ưng ý nhất.

Trung tâm tổ chức tiệc cưới và hội nghị Riverside Palace

Địa chỉ: 360D Bến Vân Đồn, Phường 1, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0933 777 827 – 0933 777 838