Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

Gala Center – Trung Tâm Hội Nghị Quận Tân Bình Đầy Uy Tín

Chắc hẳn bạn đang có nhu cầu tìm trung tâm tổ chức hội nghị với nhiều năm kinh nghiệm và chuyên nghiệp nhưng lại chưa tìm được một địa điểm hợp ý. Vậy làm thế nào để có thể chọn được một địa điểm tổ chức hoàn hảo cho các cuộc họp cũng như sự kiện sắp tới giữa hàng loạt trung tâm hội nghị quận Tân Bình. Hãy tham khảo bài viết dưới đây để có thể tìm hiểu được một địa điểm phù hợp nhé.

Một số yếu tố để lựa chọn trung tâm hội nghị phù hợp 

Thời buổi hiện nay có rất nhiều buổi hội nghị hay hội thảo được tổ chức nhằm gây ấn tượng với khách hàng và kêu gọi được sự đầu tư. Vậy nên, ấn tượng đầu tiên đối với khách hàng rất quan trọng. 

Địa điểm để tổ chức hội nghị cần phải mang đến cảm giác sang trọng và lịch sự để tạo nên cái nhìn thiện cảm cũng như sự tin tưởng của khách hàng đối với công ty. Bên cạnh đó, thông qua những buổi hội nghị và hội thảo, khách hàng có thể thấu hiểu và tin tưởng hơn vào sản phẩm của doanh nghiệp. Từ đó có thể gọi vốn để mở rộng kinh doanh và giúp cho công ty càng phát triển. 

Gala Center trung tâm hội nghị quận Tân bình đẳng cấp 

Không gian sang trọng

Đến với Gala Center, sự khác biệt ấn tượng đầu tiên khiến khách mời không thể rời mắt đó là không gian rộng rãi và sang trọng với cách trang trí nội thất hiện. Cách trang trí hội nghị của trung tâm hướng đến sự linh hoạt nhưng không kém phần trang trọng của những buổi hội nghị quan trọng. Do đó, Gala Center đảm bảo sẽ không gây nên cảm giác nhàm chán đối với những vị khách mời. Ngoài ra, nơi đây có khu vực sảnh rộng rãi để có thể tổ chức các buổi sự kiện với quy mô lớn.

Không gian chuyên nghiệp Gala Center

Không gian chuyên nghiệp Gala Center

Ánh sáng và âm thanh 

Đây cũng là một trong những điều làm nên thành công của buổi hội nghị. Gala Center với đẳng cấp của một trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM đã đầu tư dàn âm thanh và ánh sáng với chất lượng tốt nhất để tạo nên hiệu ứng mạnh làm nên sự thành công rực rỡ của buổi hội nghị. Ngoài ra, ánh sáng và âm thanh cũng phải được canh chỉnh ở một mức độ vừa đủ giúp các khách mời thấy thoải mái, dễ chịu khi tham dự.

Âm thanh và ánh sáng tại Gala Center được đầu tư chất lượng

Âm thanh và ánh sáng tại Gala Center được đầu tư chất lượng 

Tại buổi hội nghị, có một kịch bản mới mẻ và linh hoạt thay đổi theo yêu cầu của chủ nhân buổi tiệc. Bên cạnh đó, có một đặc điểm đặc biệt đó sẽ có phần giao lưu với khách mời cũng như kết hợp với phần văn nghệ cũng sẽ mang đến cho khách hàng những trải nghiệm mới lạ và thích thú sẽ tạo nên dấu ấn trong lòng khách tham dự.

Đội ngũ phục vụ chuyên nghiệp 

Trung tâm hội nghị đẳng cấp Gala Center sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và chất lượng với thái độ phục vụ khách hàng hết sức tận tâm, chu đáo. Nếu như tổ chức hội nghị nhưng thái độ nhân viên cẩu thả, không chu đáo cũng ảnh hưởng đến hình ảnh của chủ nhân buổi tiệc.

Vì vậy khi đến với Gala Center, thái độ của nhân viên không còn là nỗi lo với bạn. Đội ngũ nhân viên tại trung tâm không những có thái độ phục vụ vô cùng nhiệt tình mà còn có khả năng tư vấn chi tiết về tổ chức chương trình giúp bạn có một buổi hội nghị hoàn hảo.

Vị trí thuận lợi của trung tâm hội nghị quận Tân Bình

Cuối cùng phải đề cập đến chính là Gala Center tọa lạc tại nơi có vị trí địa lý thuận lợi có thể giải quyết được vấn đề đi lại của khách hàng. Được xây dựng trên con đường sầm uất Hoàng Văn Thụ, trung tâm được đánh giá là có vị trí đắc địa tốt nhất tại Tân Bình khi là cầu nối giữa các quận lớn là Phú Nhuận, Gò Vấp, quận 10 và quận 1.

Gala Center tọa lạc tại vị trí thuận lợi

Gala Center tọa lạc tại vị trí thuận lợi

Ngoài ra, Gala Center còn nằm gần sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất chính vì vậy rất thuận tiện cho việc đón tiếp các khách tham dự ở các tỉnh hay nước ngoài đến tham dự hội nghị. 

Lời kết 

Từ những ưu thế trên, ta có thể dễ dàng thấy được lý do vì sao khách hàng tin tưởng và lựa chọn Gala Center. Hy vọng qua bài viết này bạn có thế lựa chọn được trung tâm hội nghị quận Tân Bình phù hợp và chất lượng nhất.

>> Tìm hiểu thêm: 4 tiêu chí hàng đầu khi lựa chọn trung tâm tổ chức hội nghị

Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

Lý giải lý do tại sao nên lựa chọn trung tâm hội nghị Gala Center?

Gala Center là một trong những trung tâm hội nghị uy tín hàng đầu TP.HCM được rất nhiều các khách hàng tin tưởng lựa chọn. Tại sao Gala Center lại thu hút đến như thế? Cùng xem qua bài viết này và bạn sẽ hiểu được lý do tại sao nên chọn Gala Center cho sự kiện của mình.

Trung tâm hội nghị tiệc cưới Gala Center

Trung tâm hội nghị tiệc cưới Gala Center

Chất lượng cao cấp

Trung tâm luôn tập trung nâng cao chất lượng cho các dịch vụ mà khách hàng yêu cầu dù là các tiệc nhỏ, lớn, các sự kiện hay hội nghị đều được chăm chút kỹ càng nhằm đem đến sự hài lòng ở mức cao nhất. Trung tâm hội nghị Gala Center được rất nhiều các công ty lớn lựa chọn vì chất lượng dịch vụ cao, thỏa mãn các yêu cầu cho hội nghị đông người, đáp ứng nhu cầu của khách hàng tốt, nhanh chóng và hiệu quả.

Không gian sang trọng có thể gây ấn tượng cho các đối tác với nền tường gam kem, nâu chủ đạo mang đến sự tinh tế và đẳng cấp. Các sảnh rộng rãi thoải mái có kích thước khác nhau đáp ứng các nhu cầu lớn nhỏ của khách hàng. Ngoài ra, hội nghị của bạn sẽ tăng phần ấm cúng và thoải mái nhờ vào game màu dịu nhẹ mà không gian sảnh đem lại, khiến cho tinh thần người tham dự trở nên dễ chịu. Đồng thời, họ cũng sẽ dễ dàng tiếp nhận thông tin và tập trung vào hội nghị trong thời gian dài hơn.

Trang thiết bị hiện đại

Là yếu tố không thể thiếu trong các hội nghị và sự kiện, các trang thiết bị luôn cần được chú trọng vào chất lượng như hệ thống ánh sáng tốt, màn hình to rõ có đủ máy chiếu, micro và giấy bút cho người tham dự. Bạn sẽ cảm nhận được sự chỉnh chu qua cách bài trí và sắp xếp bàn ghế, các vật dụng cần thiết để hội nghị diễn ra thật suôn sẻ và tiện lợi nhất, nhờ vào sự hỗ trợ tận tâm từ đội ngũ của Gala. Điều này sẽ tạo một ảnh hưởng tích cực tới kịch bản chương trình mà bạn chuẩn bị, trực tiếp khiến hội nghị diễn ra thành công và tốt đẹp.

 Phòng hội nghị của Gala Center

Phòng hội nghị của Gala Center

Vị trí thuận lợi

Vì thấu hiểu tâm lý khách hàng nên ngay từ khi xây dựng, trung tâm hội nghị Gala Center đã lựa chọn con đường thuận tiện dễ đi nhất để xây dựng trung tâm. Với mong muốn các khách hàng có thể dễ dàng tìm kiếm vị trí, di chuyển mà ít gặp các trở ngại về kẹt xe, đường Hoàng Văn Thụ quận Tân Bình là vị trí rất thuận lợi cho mọi người khi là cầu nối giữa các quận trung tâm. Khách mời từ các quận Phú Nhuận, Gò Vấp, Tân Bình, hay các khu vực như Quận 1, Quận 10, Quận 3 có thể dễ dàng tìm đường đến tham dự. Ngoài ra còn có thể nhanh chóng tiếp đón các khách hàng từ sân bay Quốc Tế Tân Sân Nhất, vô cùng thuận lợi phải không nào!

Món ăn ngon miệng

Các đầu bếp của Gala Center là những chuyên gia ẩm thực với tiêu chí luôn thay đổi và nâng cấp chất lượng món ăn. Điều này giúp bạn thưởng thức món ăn với hương vị tuyệt vời cùng cách trang trí cuốn hút và bắt mắt. Yếu tố dinh dưỡng trong mỗi món ăn đều được cân bằng với khẩu phần được thiết kế phù hợp với mọi vị khách tham dự. Bạn có thể chiêu đãi khách mời bằng những bàn tiệc được phục vụ theo set menu hoặc lựa chọn hình thức tiệc buffet tại trung tâm.

 Phòng hội nghị của Gala Center

Món ăn ngon miệng

Bàn tiệc tại Gala Center

Bàn tiệc tại Gala Center

Tiệc buffet dành cho các sự kiện của trung tâm có đa dạng các món ăn cho bạn lựa chọn, từ các món nhẹ như bánh ngọt, rau câu, bánh flan cho đến trái cây tươi liên tục được mang lên ở khu vực tiệc bàn buffet. Ngoài ra, các tín đồ mê đồ tươi sống như sushi cũng sẽ rất thích nơi đây bởi họ sẽ đáp ứng đủ các nhu cầu của bạn bằng những phần sashimi tươi ngon, có cả rượu vang và nước ép, nước ngọt, khiến cho các khách hàng cực kỳ thích thú. Cho dù là tiếp đón khách nước ngoài hay khách trong nước, Gala center chắc hẳn cũng sẽ không khiến cho bạn thất vọng. Nếu như vẫn còn chút băn khoăn sau khi xem xong bài viết này, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ trung tâm để được tư vấn và tham quan các sảnh nhé!

Qua 4 lý do chính chúng tôi đã kể bên trên, bạn đã hiểu tại sao trung tâm hội nghị Gala Center được các doanh nghiệp ưu ái nhiều đến thế chưa nào? Giờ thì bắt tay vào chuẩn bị cho hội nghị của bạn ngay thôi, chúc bạn sớm có một hội nghị thành công và suôn sẻ!

Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

Các bước tổ chức hội nghị thành công và chuyên nghiệp

Sự thành công của một sự kiện hội nghị tri ân khách hàng sẽ là mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, Chính vì thế khi tổ chức sự kiện hội nghị bạn cần phải lên kế hoạch một cách cụ thể, các khâu thực hiện cần phải chuyên nghiệp và đúng quy trình. Vậy một hội nghị khách hàng thành công sẽ được tổ chức như thế nào? Cùng trung tâm hội nghị – Riverside Palace theo dõi các bước tổ chức hội nghị chuyên nghiệp ngay bài viết dưới đây nhé!

Xác định đối tượng hội nghị

Một trong các bước tổ chức hội nghị khách hàng đó là xác định đối tượng tham dự. Đây là yếu tố quan trọng và là bước đầu tiên trong quy trình hội nghị hoàn hảo.

Để xác định được chính xác đối tượng thì doanh nghiệp cần hiểu được mục đích của hội nghị mà mình đang muốn hướng đến để có thể phác thảo được tổng thể chân dung của khách hàng.

Khi phân tích đối tượng khách hàng sẽ dựa vào những đặc điểm như: giới tính, độ tuổi, nghề nghiệp, mức thu nhập trung bình, khu vực sinh sống, sở thích,… Bạn cần xác định chính xác đối tượng mục tiêu để sự kiện hội nghị đạt mục đích. 

Hiểu được mục đích tổ chức để xác định đối tượng

Hiểu được mục đích tổ chức để xác định đối tượng

Xác định chủ đề cho buổi hội nghị 

Bước tiếp theo trong quy trình tổ chức hội nghị chính là xác định chủ đề của chương trình hội nghị. Xác định chủ đề càng cụ thể và chi tiết bao nhiêu thì sẽ giúp các bước lên kế hoạch của bá sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Chủ đề là nội dung của chương trình đây được xem là linh hồn của chương trình đó, nó sẽ quyết định mục đích của việc tổ chức chương trình là sẽ làm gì. Ví dụ như nếu bạn muốn tổ chức một hội thảo dành cho nhà phân phối thì bạn có thể lấy chủ đề là: tri ân khách hàng hoặc nếu bạn muốn làm hội thảo cho những người muốn khởi nghiệp thì có thể sử dụng với chủ đề: Tạo lập mối quan hệ trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh. 

Chủ đề sẽ quyết định mục đích của việc tổ chức sự kiện

Chủ đề sẽ quyết định mục đích của việc tổ chức sự kiện 

Ngoài ra khi xác định được chủ đề hội nghị, các công việc khác như trang trí sân khấu và không gian buổi sự kiện cũng sẽ được xây dựng và thiết kế thống nhất với chủ đề đó. 

Lập kế hoạch sự kiện hội nghị

Kế hoạch tổ chức hội nghị sẽ bao gồm các hoạt động như: xác định mục đích sự kiện, xây dựng nội dung, thời gian và địa điểm hội nghị, xây dựng ngân sách, lên danh sách khách tham dự, truyền thông cho chương trình, gửi thư mời,,…Kế hoạch càng chi tiết thò tỷ lệ thành công của sự kiện hội nghị khách hàng của bạn sẽ càng cao 

Khi chọn địa điểm cho hội nghị, bạn cần cân nhắc về quy mô tổ chức, nếu quy mô lớn thì có thể tổ chức tại khách sạn, trung tâm hội nghị, còn với những sự kiện quy mô nhỏ ít khách tham dự thì có thể tổ chức ở quán cà phê,…Bạn cũng cần phải xem xét số lượng khách cũng như khả năng tài chính để lựa chọn một không gian tổ chức phù hợp.

Cân nhắc về quy mô tổ chức của sự kiện

Cân nhắc về quy mô tổ chức của sự kiện 

Bạn cũng nên tiến hành làm việc với khách mời, bàn với học trước về nội dung, chủ đề của buổi hội nghị, chia sẻ thời gian mà họ rảnh,…. Cần phải có một sự thống nhất cụ thể về mọi vấn đề để tránh tình trạng hội nghị không thể tổ chức được vì không kiểm soát được khung thời gian. 

Ngoài ra, bạn cũng cần nên sắp xếp chu đáo việc đi lại và ăn uống nghỉ ngơi cho các khách mời, diễn giả nếu họ ở xa. 

Công tác tổ chức cho hội nghị

Công tác tổ chức là bước chính trong quy trình tổ chức hội nghị. Công tác này sẽ bao gồm các hoạt động như chuẩn bị nhân sự để đón khách mời, MC chính và nội dung cần truyền tải trong hội nghị,…

Truyền thông cho sự kiện 

Đây là một công việc quan trọng khi tổ chức hội nghị. Một hội thảo thu phí hoặc có thể là hội nghị được mở tự do, bạn nhất định phải tuyên truyền cũng như truyền thông với mục đích có được số lượng người tham dự như mong muốn. Đối với những sự kiện có số lượng khách ổn định thì bạn không cần phải quan tâm đến vấn đề này.

Truyền thông cho hội nghị là việc rất cần thiết

Truyền thông cho hội nghị là việc rất cần thiết 

Tổng kết và rút kinh nghiệm 

Để đảm bảo tính chuyên  nghiệp của sự kiện, phần tổng kết và rút kinh nghiệm là công việc cần thiết. Tổng kết hội nghị và rút kinh nghiệm những gì đã hoàn thành và chưa hoàn thành tốt sẽ giúp bạn tổ chức thành công các chương trình hội nghị sau này.

Hy vọng với các bước tổ chức hội nghị trên mà trung tâm hội nghị – Riverside Palace chia sẻ sẽ giúp bạn có thêm những kiến thức cũng như kinh nghiệm khi tổ chức hội nghị để sự kiện được diễn ra thành công và tốt đẹp nhất. Chúc bạn thành công!