Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

Top 3 trung tâm tổ chức sự kiện hội nghị cho doanh nghiệp tại tphcm

Tại thành phố Hồ Chí Minh muốn tìm một địa điểm tổ chức sự kiện hội nghị không phải điều gì quá khó. Tuy nhiên, để tìm một địa điểm tổ chức sự kiện hội nghị đáp ứng được mọi yêu cầu về tính chất và quy mô từ doanh nghiệp thì không phải chuyện dễ dàng. Để giúp các doanh nghiệp có thể tìm cho mình một nơi tổ chức sự kiện lý tưởng thì qua bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ bật mí top 3 trung tâm hội nghị sang trọng và uy tín bậc nhất tại tphcm để các bạn có thể tham khảo và lựa chọn.

1. Riverside Palace – Trung tâm hội nghị sang trọng và uy tín hàng đầu tphcm

Cái tên đầu tiên được nhắc đến trong danh sách này không đâu xa lạ đó chính là trung tâm hội nghị Riverside Palace. Nằm ngay mặt tiền trên tuyến đường rộng rãi Bến Vân Đồn quận 4, một vị trí khá thuận lợi khi là trung điểm giữa hai chiếc cầu Nguyễn Văn Cừ – Calmette và là cầu nối với quận 1, quận 4, quận 5, quận 7, quận 8 trong giúp việc tìm kiếm và đi lại của khách mời trở nên dễ dàng hơn.

Trung tâm hội nghị uy tín và sang trọng bậc nhất tại tphcm

Trung tâm hội nghị uy tín và sang trọng bậc nhất tại tphcm

Nhìn từ xa Riverside Palace trông như một tòa lâu đài nguy nga và lộng lẫy nhờ vào lối kiến trúc châu Âu hiện đại và tinh tế khi khoác lên mình một màu trắng ngọc ngà quý phái. Vào đến bên trong, bạn sẽ cảm thấy choáng ngợp với không gian sảnh vô cùng rộng lớn và thoáng đãng nhờ được thiết kế với ít cột trụ.

Hiện Riverside đang sở hữu cho mình tổng cộng 9 sảnh tiệc với diện tích đa dạng, mỗi sảnh đều được thiết theo một nét đặc trưng riêng và được đặt tên theo những con sông huyền thoại trên thế giới như: Seine, Volga, Nile, Thames,… Điểm chung duy nhất của các sảnh tiệc tại đây chính là đều sở hữu cho mình trang thiết bị hiện đại và đầy đủ với mục đích chính là giúp buổi sự kiện hội nghị của các doanh nghiệp trở nên thật sang trọng và ấn tượng.

Ẩm thực độc đáo chỉ có tại Riverside Palace

Ẩm thực độc đáo chỉ có tại Riverside Palace

Đến với Riverside Palace thực khách sẽ được thưởng thức những món ăn ngon miệng với hương vị đậm đà với sự kết hợp văn hóa ẩm thực Á – Âu lại với nhau vô cùng độc đáo từ đội ngũ đầu bếp dày dặn kinh nghiệm, am hiểu ẩm thực bốn phương chế biến.

2. Trung tâm tổ chức hội nghị Diamond Place

Cái tên tiếp theo trong danh sách này chính là Trung tâm tổ chức hội nghị – hội thảo Diamond Place. Một địa điểm tổ chức sự kiện hội nghị, hội thảo quy mô lớn được nhiều doanh nghiệp yêu thích lựa chọn. Đến với nơi đây, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm nhờ vào những dịch vụ chuyên nghiệp và chất lượng mà Diamond Place mang lại.

Diamond Place - địa điểm tổ chức sự kiện sang trọng và uy tín

Diamond Place – địa điểm tổ chức sự kiện sang trọng và uy tín

Sảnh tiệc tại đây cũng rất đa dạng phù hợp với mọi loại hình sự kiện như sảnh sự kiện kiểu Hollow Square, kiểu rạp hát, kiểu chữ U, kiểu bàn tròn hay kiểu lớp học,… Bạn chỉ cần nêu ra quy mô và tính chất sự kiện của mình, đội ngũ nhân viên tại đây sẽ bố trí sắp xếp bàn ghế sao cho thật phù hợp với quy mô và tính chất sự kiện đó.

Hiện trung tâm tổ chức hội nghị  – hội thảo Diamond Place có hai chi nhánh. Chi nhánh 1 nằm tại số 15A đường Hồ Văn Huê, quận Phú Nhuận và chi nhánh 2 nằm tại số  584 đường Âu Cơ, quận Tân Bình.

3. Trung tâm tổ chức sự kiện Gem Center

Cái tên cuối cùng trong danh sách này là một địa điểm tổ chức sự kiện hội nghị, hội thảo sở hữu diện tích khuôn viên thuộc top đầu thành phố Hồ Chí Minh. Đó chính là Gem Center, với không gian sự kiện lên đến hơn 10.000 mét vuông bao gồm 13 sảnh tiệc với mọi loại kích cỡ cho phép đáp phục vụ được tất cả mọi loại hình sự kiện với quy mô từ nhỏ đến lớn.

Trung tâm tổ chức hội nghị Gem Center

Trung tâm tổ chức hội nghị Gem Center

Ngoài ra, trung tâm tổ chức sự kiện hàng đầu thành phố Hồ Chí Minh còn được trang bị hệ thống âm thanh, ánh sáng có công nghệ tân tiến kèm theo đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp được đào tạo và tuyển chọn kỹ lưỡng đảm bảo đem đến cho doanh nghiệp một buổi sự kiện thật hoành tráng và thành công ngoài sức mong đợi.

Dịch vụ ẩm thực tại đây cũng vô cùng chất lượng với những món ăn được chế biến ngon miệng và bày trí bắt mắt theo nền văn hóa ẩm thực phương Tây từ đôi bàn tay vàng của các đầu bếp giỏi có nhiều năm kinh nghiệm tại đây. 

Lời kết

Vừa rồi là 3 trung tâm hội nghị mà theo chúng tôi đánh giá là có chất lượng dịch vụ và phục vụ chất lượng hàng đầu tại thành phố Hồ Chí Minh hiện nay. Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ lựa chọn được cho mình một địa điểm tổ chức hội nghị thích hợp nhé!

Categories
Cưới

6 phong cách bố trí bàn ghế tại trung tâm hội nghị

Khi tổ chức sự kiện, bạn có rất nhiều lựa chọn về cách bố trí bàn ghế tại trung tâm hội nghị khác nhau. Mỗi phong cách sẽ phù hợp với từng loại hội nghị khác nhau, tùy theo mục đích và đặc điểm của từng hội nghị. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ 6 phong cách bố trí phổ biến để bạn có thể dễ dàng lựa chọn.

1. Sắp xếp kiểu boardroom

Đây là kiểu setup bàn ghế cơ bản và thường được sử dụng trong các cuộc họp của Ban giám đốc công ty, họp nhóm, họp nội bộ các phòng ban,… khi các thành viên cùng tụ họp trong cùng một bàn để bàn bạc một vấn đề nhất định.

Phong cách bố trí này đòi hỏi setup bàn hình chữ nhật hoặc oval, hình tròn khép kín ở trung tâm và ghế được bố trí xung quanh, dọc theo không gian bàn cho những người tham gia.

Phong cách bố trí này thường được sử dụng cho các buổi họp, thảo luận chuyên sâu nhưng với số lượng không quá 25 người. 

Chính vì đặc tính của cách bố trí, thiết kế bàn ghế kiểu boardroom, nên những buổi hội thảo có quy mô trung bình thì đây là phong cách bố trí mà bạn nên cân nhắc.

Sắp xếp bàn ghế theo kiểu boardroom

Sắp xếp bàn ghế theo kiểu boardroom

2. Sắp xếp kiểu Hollow square

Đây là phong cách bố trí bàn ghế theo kiểu chữ U kín, bao gồm 4 dãy bàn hình chữ nhật, hình vuông hay bất cứ hình dạng nào mà được đặt liền kề nhau tạo thành một hình chữ U khép kín.

Điều tạo nên sự khác biệt giữa cách bố trí này với phong cách boardroom là khoảng không gian trống ở giữa, giúp cho các thành viên trong cùng nhóm/ dãy bàn dễ dàng tương tác và trao đổi hơn.

Kiểu bố trí này phù hợp cho những buổi hội nghị mà trong đó người tham gia được chia thành nhiều nhóm nhỏ để thảo luận. Người điều hành buổi hội thảo có thể dễ dàng di chuyển giữa các bàn để kiểm tra tiến độ cũng như trao đổi với từng nhóm cụ thể.

3. Sắp xếp theo hình chữ U

Đối với kiểu bố trí này, bàn được sắp xếp liền kề nhau tạo thành hình chữ U với ghế được bố trí bên ngoài. 

Sắp xếp bàn ghế theo hình chữ U thường được sử dụng cho các cuộc họp nội bộ công ty, hội đồng quản trị, hoặc giữa các phòng ban với nhau.

Đây là kiểu bố trí bàn ghế linh hoạt, giúp cho những diễn giả tham gia hội nghị có thể lần lượt tiến lên vị trí trung tâm buổi họp và trình bày bài phát biểu của mình.

Kiểu bố trí này đảm bảo người tham gia hội nghị hướng sự tập trung về người phát biểu chính ở khu vực trung tâm. Tuy nhiên, bạn nên lưu ý không nên để cho phần chữ U quá dài, làm giảm sự tương tác và kết nối của người tham gia với buổi hội nghị.

4. Sắp xếp kiểu rạp hát

Đây là phong cách bố trí cổ điển nhất mà các trung tâm hội nghị thường sắp xếp. Giống như rạp hát, hội nghị của bạn sẽ được chia làm 2 khoảng không gian. Phần phía trên sẽ là sân khấu để diễn giả/ phát ngôn viên có thể trình bày, phát biểu trong khi khán thính giả ngồi dưới, mặt đối mặt với sân khấu.

Kiểu bố trí này phù hợp cho những buổi hội thảo với số lượng lớn người tham gia và bạn có thể linh hoạt bố trí bàn ghế theo hình bán nguyệt, hình tròn, hay dàn hàng ngang tùy theo mục đích của bạn.

Kiểu rạp hát phù hợp những hội nghị có số lượng lớn

Kiểu rạp hát phù hợp những hội nghị có số lượng lớn

5. Sắp xếp kiểu lớp học

Đây là kiểu bố trí bàn ghế tổ chức hội nghị có sự kết hợp của những phong cách khác nhau. Ở kiểu sắp xếp này, người tham gia vẫn ngồi thành hàng ngang đối diện với sân khấu, nhưng trước mặt họ sẽ được bố trí thêm bàn để thực hiện ghi chép hay sử dụng laptop cá nhân.

Việc lựa chọn kiểu bố trí này sẽ phù hợp với những hội nghị đòi hỏi người tham gia phải tương tác, ghi chép nhiều cũng như tạo không gian để khách mời tì tay khi tham gia những buổi hội thảo kéo dài.

Bố trí theo kiểu lớp học của trung tâm hội nghị Riverside Palace

Bố trí theo kiểu lớp học của trung tâm hội nghị Riverside Palace

6. Sắp xếp kiểu bàn tròn

Phong cách bố trí này phù hợp cho những buổi hội nghị có thêm sự kiện ăn uống hoặc những buổi họp không có sự phân biệt về quyền hạn, chức vụ của những người tham gia.

Đối với kiểu sắp xếp này, bạn nên bố trí nửa số ghế của bàn để đảm bảo tất cả khách trong bàn có thể hướng mắt về sân khấu và tương tác với diễn giả.

Một điểm lưu ý là kiểu bố trí này sẽ chiếm nhiều không gian hội nghị của bạn.

Trên đây là 6 phong cách setup bàn ghế phổ biến và thông dụng nhất mà bạn sẽ bắt gặp tại các trung tâm hội nghị. Tùy theo mục đích, quy mô, cũng như tính chất mà bạn hãy lựa chọn cách bày trí phù hợp nhé.

>>>Xem thêm: Địa điểm tổ chức hội nghị tại thành phố Hồ Chí Minh

Categories
Cưới

5 tiêu chí quan trọng khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm

Việc lựa chọn một địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm có độ uy tín và chuyên nghiệp cao có thể là một công việc khó khăn. Để lựa chọn được một trung tâm phù hợp có thể tốn rất nhiều thời gian và công sức của người tổ chức sự kiện. Nếu bạn vẫn còn đang đắn đo không biết nên lựa chọn các trung tâm hội nghị nào ở tphcm thì hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé!

1. Vị trí của trung tâm hội thảo

Đây là một trong những yếu tố đầu tiên mà người tổ chức sự kiện cần cân nhắc để đảm bảo buổi hội thảo diễn ra thành công. Địa điểm tổ chức hội thảo hội thảo cần thoả mãn một số yêu cầu nhất định, chẳng hạn:

  • Nằm ở khu vực trung tâm, trục đường lớn, giao thông thông thoáng để khách mời có thể di chuyển thuận lợi

  • Hệ thống giao thông công cộng ở khu vực xung quanh giúp tăng khả năng tiếp cận của người tham gia đến buổi hội thảo

  • Hệ thống bãi đỗ xe rộng rãi và thông thoáng tạo sự thuận tiện cho những khách mời sử dụng phương tiện cá nhân đến buổi hội thảo.

  • Địa điểm tổ chức hội thảo có những phức hợp nhà hàng, khách sạn hay địa điểm lưu trú để phục vụ nhu cầu của khách mời.

Việc lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo có vị trí thuận lợi sẽ tạo động lực để khách mời tham gia sự kiện.

2. Mục tiêu và tính chất hội thảo

Để có được không gian và cách bày trí, thiết kế hội thảo phù hợp thì việc xác định mục đích cũng như lý do tại sao buổi hội thảo được tổ chức là một nhân tố vô cùng quan trọng.

Có nhiều loại hội thảo khác nhau: hội thảo khách hàng, triển lãm , quảng bá sự kiện,… mỗi loại hình sự kiện sẽ có những mục đích và đối tượng khác nhau. Vì vậy việc xác định mục tiêu của hội thảo sẽ định hình không gian của buổi hội thảo.

Những buổi hội thảo đề cao sự sang trọng, tinh tế sẽ cần sự tỉ mỉ, chỉnh chu nhiều hơn. Ngược lại, những buổi hội thảo dành cho giới trẻ lại chú trọng sự tươi mới, trẻ trung.

Không gian hội thảo sang trọng, đẳng cấp

Không gian hội thảo sang trọng, đẳng cấp

3. Lựa chọn thực đơn tea-break

Đối với những buổi hội thảo dài, được tổ chức trong hàng giờ đồng hồ hoặc hơn thì tea-break là một phần không thể thiếu.

Tea-break là một loại tiệc trà thường được diễn ra vào khoảng giữa giờ của buổi hội thảo để những vị khách tham gia có khoảng thời gian nghỉ ngơi, thư giãn và trò chuyện để xua tan không khí căng thẳng và nạp lại năng lượng để tiếp tục tham gia hội thảo.

Việc lựa chọn thực đơn tea-break hấp dẫn sẽ gây ấn tượng tốt đối với khách mời và làm cho buổi hội thảo trở nên hấp dẫn, sinh động. Một buổi tea-break thường bao gồm:

  • Các loại trái cây: dưa hấu, táo, cam, nho,…

  • Các loại bánh ngọt và bánh mặt thơm ngon và bắt mắt

  • Các loại thức uống đa dạng

Menu tea-break ấn tượng sẽ thu hút khách mời

Menu tea-break ấn tượng sẽ thu hút khách mời

4. Trang thiết bị hiện đại

Để buổi hội thảo diễn ra thành công tốt đẹp, sự hỗ trợ của những trang thiết bị hiện đại là một yếu tố vô cùng quan trọng. 

Bạn cần liên hệ và đi thực nghiệm địa điểm tổ chức hội thảo để kiểm tra xem bên cung cấp dịch vụ có trang bị cho bạn những thiết bị cần thiết và và đủ tốt để phục vụ cho sự kiện hay không. Chẳng hạn, hệ thống đèn có được đảm bảo hay không, âm thanh có rõ ràng hay bị rè không, độ sắc nét của hệ thống máy chiếu,…

Ngoài ra, bạn cũng cần chú ý đến cách bố trí của trang thiết bị và máy móc có phù hợp với mục đích tổ chức của bạn hay chưa. Nếu chưa, thì bạn có thể nhờ đơn vị thi công bày trí theo ý muốn của bạn.

Cách bố trí trang thiết bị phải phù hợp mục đích buổi hội thảo

Cách bố trí trang thiết bị phải phù hợp mục đích buổi hội thảo

5. Nhân viên hỗ trợ cho sự kiện

Nhân viên phục vụ là người thường xuyên và trực tiếp tiếp xúc với khách mời trong hội thảo của bạn. Vì vậy, thái độ và tác phong làm việc của các nhân viên phần nào tác động đến sự hài lòng của khách mời đối với buổi hội thảo của bạn. 

Do đó, bạn nên lựa chọn những trung tâm tổ chức hội thảo uy tín, có chất lượng dịch vụ tốt để đảm bảo khách mời của bạn nhận được thái độ nhiệt tình và tử tế từ nhân viên.

Ngoài ra, bạn cũng thể trao đổi với bên trung tâm hội nghị để được hỗ trợ nhân viên giúp quản lý, theo dõi, và hiệu chỉnh hệ thống âm thanh, ánh sáng cũng như hệ thống máy chiếu để đảm bảo quá trình tổ chức hội thảo diễn ra suôn sẻ.

Hy vọng với những thông tin trên, bạn đã có được bộ tiêu chí của riêng mình để lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm phù hợp.

Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

Top 6 Lý Do nên chọn Riverside làm Địa Điểm Tổ Chức Hội Thảo Tại Tphcm

Bạn đang tìm kiếm địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM? Một nơi vừa tiết kiệm chi phí, vừa thuận lợi cho việc di chuyển của các khách mời hay một không gian rộng rãi thoải mái để khơi gợi nguồn cảm hứng và sáng tạo của mọi người,… Dưới đây là top 6 lý do bạn nên lựa chọn Riverside palace để tổ chức hội thảo, hãy cùng theo dõi nhé!

 Địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM hoàn hảo dành cho bạn  (Nguồn: Riverside)

Địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM hoàn hảo dành cho bạn

1. Địa điểm thuận lợi

Riverside Palace chính thức đi vào hoạt 2013, nơi đây là giao điểm giữa các quận trung tâm 1,2,3 và 4 sẽ là yếu tố quan trọng quyết định đến số lượng người tham dự buổi hội thảo. Bởi một địa điểm tham dự dễ tìm kiếm và di chuyển. Thêm vào đó, bãi giữ xe rộng rãi đến 5000m2 có sức chứa tiếp đón hơn 1000 khách mời. 

2. Sảnh tiệc đa dạng và sang trọng

Phòng hội thảo nơi diễn ra sự kiện quan trọng đòi hỏi nhiều yếu tố khác nhau về màu sắc, cách bày trí và không gian rộng rãi,… nơi khơi nguồn cảm hứng, đẩy mạnh tính sáng tạo và là khởi đầu cho sự hợp tác tốt đẹp. Chính vì vậy, để có một không gian tổ chức buổi hội thảo mang lại cảm giác thoải mái, ấn tượng cho người tham dự bạn phải đảm bảo rằng sự thống nhất và hợp lý cao độ trong cách thiết kế, sắp xếp của sự kiện. 

Riverside Palace được thiết kế theo phong cách Châu Âu mang đậm tính sang trọng, tinh tế. Riverside Palace được bao phủ bởi một màu trắng tinh khôi kết hợp cùng với những chiếc đèn được lắp đặt trên góc tòa nhà tựa như một cung điện vừa lung linh, vừa tráng lệ. Nhà hàng bao gồm có 9 sảnh tiệc lớn, được đặt tên theo những con sông nổi tiếng trên thế giới mỗi một sảnh tiệc đều được bày trí theo phong cách riêng biệt, khách hàng cũng có thể yêu cầu về phong cách thiết kế để phù hợp chủ đề buổi hội thảo. Sảnh tiệc có diện tích khác nhau có thể chúa đến 800 khách tham dự, với sảnh Grand Ballroom có sức chứa lớn đến 1,5000 khách mời. Đây từng là địa điểm tổ chức các cuộc thi, buổi thảo lớn của các doanh nghiệp như CEO Night, The Voice, Vietnam’s Next Top Model…

Sảnh tiệc Grand Ballroom tổ chức hội thảo  tại Riverside Palace Quận 4

Sảnh tiệc Grand Ballroom tổ chức hội thảo  tại Riverside Palace Quận 4

Sảnh tiệc Nile bố trí theo phong cách bàn tròn

Sảnh tiệc Nile bố trí theo phong cách bàn tròn

3. Hệ thống âm thanh – ánh sáng hiện đại 

Với sự đầu tư trang thiết bị tối tân, hiện đại của nhà hàng Riverside Palace với màn hình LED rộng lớn, màu sắc sắc nét giúp, mọi thông điệp được thể hiện thông qua chiếc màn hình này. Từ những thể hiện rõ nét, âm thanh truyền tải thông điệp tốt phong cách thể hiện chuyên nghiệp sẽ là dấu ấn sâu trong lòng khách mời.

>> Xem thêm bài viết về:  Yếu tố mang đến sự thành công cho một buổi hội thảo 

 Hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại

Hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại

4. Ẩm thực phong phú từ Á đến Âu

Thấu hiểu mong muốn tạo dấu ấn cho doanh nghiệp thông qua các trải nghiệm trong các món ăn từ phương Đông đến phương Tây. Các món ăn tại Riverside Palace được chế biến từ các đầu bếp xuất sắc có bề dày kinh nghiệm, khéo léo “chiều lòng” các khách hàng thông qua cách bày trí món ăn, hương vị món ăn làm xao xuyến mãi không thôi. 

Món vẹm xanh bơ tỏi kích thích khứu giác khách tham dự

Món vẹm xanh bơ tỏi kích thích khứu giác khách tham dự 

Salad hạt kiều mạch tôm

Salad hạt kiều mạch tôm

5. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tình

Đội ngũ nhân viên phục vụ sẽ luôn đảm nhiệm vai trò quan trọng trong xuyên suốt bữa tiệc, tác phong nhanh nhẹn, luôn nhiệt tình và luôn sẵn sàng đối mặt với các tình huống bất ngờ sẽ tạo cho các khách mời tham dự một cái nhìn thiện cảm về chất lượng phục vụ của nhà hàng Riverside Palace cùng như thấy được sự tinh tế, chỉnh chu trong khâu chọn lựa địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm của doanh nghiệp. Chính vì thế, đối ngũ nhân viên tại đây luôn được đào tạo một cách bài bản, chuyên nghiệp và ngưng học hỏi để mang lại trải nghiệm tốt nhất đối với khách hàng.  

 Đội ngũ nhân viên luôn niềm nở, sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng khi đến với Riverside Palace

Đội ngũ nhân viên luôn niềm nở, sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng khi đến với Riverside Palace 

6. Mức giá ưu đãi

Đi cùng với những yếu tố trên, địa điểm tổ chức hội thảo tphcm Riverside Palace sẽ góp phần tối ưu hoá chi phí cho sự kiện của bạn thông qua các ưu đãi mỗi tháng, bạn sẽ được trải nghiệm một buổi hội nghị trọn vẹn, tiết kiệm ngân sách. Các ưu đãi về tặng thức uống suốt buổi tiệc, tặng màn hình LED hiện đại suốt buổi hội nghị, tặng 100% gói trang trí theo chủ đề,…  

Kết luận

Sau những thông tin chia sẻ về “6 lý do nên chọn Riverside là địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm” đã giới thiệu được cho bạn một nơi tổ chức hội thảo uy tín, chuyên nghiệp Riverside Palace. Nếu bạn còn đang lăn tăn không biết tổ chức hội thảo ở đâu thì đây chắc chắn sẽ là lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Hãy liên hệ với ngay để được nghe thêm nhiều tư vấn phù hợp cho doanh nghiệp của bạn. 

Thông tin liên hệ:

  • Địa chỉ: 360D Bến Vân Đồn, Phường 1, Quận 4, TP.Hồ Chí Minh

  • Hotline: 0933 777 827 – 0933 777 838

  • Fanpage: https://www.facebook.com/  

Categories
Cưới

Những kiểu bố trí bàn ghế phổ biến tại trung tâm hội nghị

Hội nghị là những sự kiện quan trọng được các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Chính vì vậy, vấn đề trang trí, thiết kế và bố trí trang thiết bị cũng như phòng ốc tổ chức hội nghị là những yếu tố cơ bản cần thực hiện để đảm bảo tính chất long trọng của sự kiện. Bài viết dưới đây sẽ mách bạn những kiểu sắp xếp bàn ghế tại trung tâm hội nghị để bạn có cách lựa chọn phù hợp.

Bố trí theo kiểu rạp hát

Đây là kiểu bố trí thông dụng và cổ điển nhất, phù hợp cho những buổi hội nghị có số lượng người tham gia lớn và làm khán giả là chủ yếu, không phù hợp với những buổi hội thảo phải ghi chép hay sử dụng laptop.

Kiểu bố trí này lấy cảm hứng từ concept của rạp hát nên phần ghế ngồi của khán giả và phần bàn của những chủ tọa hội nghị được đặt song song với nhau. Kiểu bố trí này giúp người tham dự có thể nhìn trực tiếp vào những phát ngôn viên/báo cáo viên và hội nghị. Đây cũng là một cách để đảm bảo sự chú ý của khán giả được phân bổ về một hướng nhất định, không phân tán. Nhờ vậy, việc truyền đạt, trao đổi và tiếp thu thông tin được diễn ra dễ dàng hơn.

Cách bố trí này cho phép ban tổ chức có sự linh hoạt cao hơn, nghĩa là bạn có thể sắp xếp theo hình tròn, hình bán nguyệt, hay đường thẳng tuỳ theo mục đích mà bạn mong muốn. Bạn cũng có thể sắp xếp theo kiểu so le để đảm bảo tầm nhìn của người ngồi sau không bị hạn chế bởi đầu của người ngồi trước.

Kiểu rạp hát phù hợp những hội nghị có số lượng lớn

Kiểu rạp hát phù hợp những hội nghị có số lượng lớn

Bố trí theo hình chữ U

Kiểu bố trí này sẽ phù hợp cho những buổi tọa đàm, báo cáo, chuyên đề mang tính chất học thuật cao. Hoặc ở môi trường công sở, như cuộc họp thường niên của ban lãnh đạo, họp thảo luận giữa các phòng ban, … nơi có 1 người đứng lên nói và tham gia thảo luận bởi những thành viên khác.

Việc sắp xếp chỗ ngồi chạy dọc theo hình chữ U với bục phát biểu đặt ở vị trí trung tâm sẽ thu hút sự lắng nghe của người tham gia một cách tối đa và diễn giả cũng có thể dễ dàng kiểm soát sự chú ý của những người tham gia.

Một lưu ý nhỏ là bạn không nên lựa chọn kiểu sắp xếp này cho những hội nghị có số lượng lớn hơn 25 người, vì khi đó không gian sẽ bị kéo dài do không có sự phân bổ theo chiều ngang để tận dụng được diện tích của trung tâm hội nghị. Giải pháp thường được sử dụng là bố trí những hàng ghế phụ ở phía sau để đảm bảo số lượng tham gia hội nghị.

Hội nghị được bố trí theo hình chữ U

Hội nghị được bố trí theo hình chữ U

Bố trí theo kiểu lớp học

Đây là sự kết hợp của 2 kiểu bố trí kể trên, phần nào giải quyết được những hạn chế của 2 kiểu bố trí đó. 

Không gian của cách bố trí này cũng bao gồm 2 phần chính: phần ghế ngồi có thiết kế bàn cho người tham gia và phần sâu khấu cho chủ tọa / phát ngôn viên lên chia sẻ, phát biểu.

Cách bố trí giúp cho người tham gia có không gian ghi chép, sử dụng tài liệu cũng như laptop cá nhân dễ dàng và thuận tiện hơn. Hơn nữa, đối với những buổi hội thảo kéo dài thì khách mời sẽ cảm thấy thoải mái, dễ chịu hơn với cách bố trí này.

So với cách bố trình hình chữ U, kiểu bố trí lớp học có sức chứa lớn hơn, vì vậy sẽ có tính linh hoạt cao hơn, phù hợp cho các sự kiện kể cả học thuật hay giải trí.

Cách sắp xếp bàn khoa học nhất là mở rộng dần không gian về phía cuối khán phòng để tập trung luồng chú ý của khách mời về một hướng nhất định của người nói. Bạn cũng nên lưu ý khoảng cách ghế giữa người này với người kia cũng như khoảng cách giữa các bàn với nhau để thuận tiện cho việc di chuyển.

Bố trí theo kiểu lớp học mang lại tính linh hoạt cao cho hội nghị

Bố trí theo kiểu lớp học mang lại tính linh hoạt cao cho hội nghị

Hy vọng với bài viết trên, bạn sẽ tìm được cách bố trí bàn ghế phù hợp tại các trung tâm hội nghị để sự kiện diễn ra thành công, tốt đẹp. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc gì về dịch vụ tổ chức hội nghị, bạn có thể liên hệ ngay với đội ngũ nhân viên Riverside Palace để biết thêm chi tiết.

Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

Tổ chức hội nghị là gì? Và tầm quan trọng của việc tổ chức hội nghị

Nếu bạn vẫn đang thắc mắc tổ chức hội nghị là gì và tại sao sự kiện hội nghị rất được các doanh nghiệp chú trọng và thường xuyên tổ chức tại các trung tâm hội nghị cao cấp và sang trọng? Thì qua bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp hết những thắc mắc trên một cách rõ ràng và chi tiết. Vậy còn chần chờ gì nữa, cùng chúng tôi tìm hiểu và khám phá thôi nào!

Tổ chức hội nghị là gì?

Tổ chức hội nghị là một hoạt động vô cùng phổ biến mang tính thường niên đối với mọi doanh nghiệp. Hoạt động chủ yếu của sự kiện hội nghị xoay quanh các vấn đề lớn với mục đích bàn bạc công việc hay chủ đề cụ thể nào đó. Sau đó tổng kết tình hình hoạt động kinh doanh một năm qua nhằm rút kinh nghiệm, cải thiện các lỗ hổng mắc phải hoặc để đưa vạch ra một chiến lược kinh doanh trong tương lai.

Ý nghĩa của việc tổ chức hội nghị

1. Quảng bá hình ảnh

Mỗi một sự kiện hội nghị đều mang một mục đích khác nhau nhưng chung quy đều mang lại ý nghĩa chính đó là quảng bá hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp. Sự kiện hội nghị được tổ chức với quy mô càng lớn thì đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp càng khẳng định được vị thế và tiềm lực của mình trước các đối thủ trong cùng lĩnh vực kinh doanh.

Để tăng thêm phần quảng bá hình ảnh, tại sự kiện hội nghị các doanh nghiệp thường làm truyền thông qua việc mời báo chí hoặc đội ngũ media đến để phỏng vấn, quay phim, chụp hình sau đó đưa tin lên các trang mạng xã hội, website để tiếp cận gần hơn với công chúng hơn. Với những sự kiện hội nghị mang tầm cỡ quốc gia, quốc tế thì các doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn các Trung tâm Hội nghị làm địa điểm tổ chức nhằm đảm bảo mọi nhu cầu về cơ sở vật chất lẫn dịch vụ.

Trung tâm tổ chức Hội nghị chuyên nghiệp và sang trọng - Riverside Palace

Trung tâm tổ chức Hội nghị chuyên nghiệp và sang trọng – Riverside Palace

2. Giới thiệu thiệu sản phẩm mới đến đối tác và công chúng

Tổ chức sự kiện hội nghị còn là cơ hội để doanh nghiệp ra mắt, giới thiệu sản phẩm mới đến đối tác và công chúng nhằm tạo niềm tin cho đối tác cũng như tìm kiếm, mở rộng thêm khách hàng tiềm năng, kích thích nhu cầu của khách hàng với các sản phẩm mới.

Sự kiện hội nghị cao cấp tại Riverside Palace

Sự kiện hội nghị cao cấp tại Riverside Palace

3. Tri ân khách hàng, đối tác

Ngoài ra, tổ chức hội nghị còn là cơ hội để doanh nghiệp có thể gửi những lời tri ân đến khách hàng và đối tác vì đã tin tưởng, đồng hành cùng doanh nghiệp xuyên suốt một chặng đường dài. Nhờ những lời cảm ơn chân thành này mà các đối tác và khách hàng cũng hiểu được phần nào lòng thiện chí mong muốn hợp tác lâu dài của doanh nghiệp.

Ý tưởng tổ chức giúp hội nghị trở nên đặc sắc và ấn tượng

1. Tổ chức hội nghị kết hợp tiệc liên hoan tại trung tâm hội nghị

Đây là một ý tưởng khá hay khi kết hợp tổ chức hội nghị với tiệc liên hoan. Thời gian tổ chức sẽ khá lâu nên bạn nên bắt đầu vào buổi sáng. Sau khi toàn thể công nhân viên, khách hàng và đối tác đã chăm chú lắng nghe toàn bộ nội dung của buổi hội nghị thì bữa tiệc liên hoan với các món ăn độc đáo sẽ là một liều thuốc tinh thân giúp mọi người cảm thấy thoải mái và tràn đầy năng lượng trở lại sau một ngày dài mệt mỏi.

Sự kiện hội nghị kết hợp tiệc liên hoan tại Riverside Palace

Sự kiện hội nghị kết hợp tiệc liên hoan tại Riverside Palace

2. Tổ chức hội nghị kết hợp bốc thăm trúng thưởng

Với việc kết hợp thêm các trò chơi bốc thăm trúng thưởng sẽ khiến bầu không khí của buổi sự kiện không còn u ám mà trở nên vui nhộn, sống động hơn. Đồng thời còn thu hút sự quan tâm của khách hàng đến với sự kiện và nên để chương trình bốc thăm trúng thưởng vào cuối chương trình nhằm mục đích níu chân khách hàng ở lại đến cuối buổi sự kiện.

3. Tổ chức hội nghị kết hợp chương trình văn nghệ tại trung tâm hội nghị

Thông thường, các buổi hội nghị trông khá khô khan khi chỉ tập trung bàn bạc và trao đổi về vấn đề công việc. Vì thế, để xóa tan bầu không khí ảm đạm đó bạn hãy kết hợp thêm các tiết mục văn nghệ. Bạn cũng nên lựa chọn những trung tâm hội nghị sang trọng và uy tín đáp ứng được đầy đủ nhu cầu về trang thiết bị để đảm bảo buổi văn nghệ trở nên ấn tượng nhất.

Riverside Palace trang bị hệ thống âm thanh, ánh sáng sống động

Riverside Palace trang bị hệ thống âm thanh, ánh sáng sống động

Lời kết

Qua bài viết trên, mong rằng bạn đã hiểu rõ về ý nghĩa cũng như tầm quan trọng của một buổi sự kiện hội nghị. Sau khi bạn đã tham khảo và đang có ý định tổ chức hội nghị thì đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay đến đến Trung tâm hội nghị và tiệc cưới Riverside với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn để có được một sự kiện hội nghị thật hoàn hảo và ấn tượng.

Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

Review 3 địa điểm tổ chức hội thảo tốt nhất tại tphcm

Thành phố Hồ Chí Minh với vị thế là địa điểm có nền kinh tế hàng đầu Việt Nam. Chính vì lẽ đó, các trung tâm tổ chức hội thảo mọc lên như nấm để giúp các doanh nghiệp có được một địa điểm để tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, không phải địa điểm nào cũng có thể đáp ứng được đầy đủ yêu cầu của doanh nghiệp. Để giúp các doanh nghiệp trong việc tìm kiếm, qua bài viết này chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn 3 địa điểm tổ chức hội thảo tạo tphcm chuyên nghiệp và uy tín nhất hiện nay.

1. Trung tâm Hội nghị và Tiệc cưới Riverside Palace

Nằm ngay mặt tiền tuyến đường Bến Vân Đồn, một vị trí đắc địa khi nằm ngay trung tâm thành phố mà lại có mật độ giao thông không quá đông đúc rất thuận tiện cho khách mời di chuyển. Sở hữu cho mình lối kiến trúc theo phong cách phương Tây, với vẻ ngoài tráng lệ không khác gì một cung điện cho thấy sự tinh tế và sang trọng mà Riverside Palace đem lại.

Riverside Palace - địa điểm tổ chức hội thảo đẳng cấp tại tphcm

Riverside Palace – địa điểm tổ chức hội thảo đẳng cấp tại tphcm

Không gian sảnh tiệc chính là yếu tố đầu tiên mà các doanh nghiệp chú tâm đến. Với 9 sảnh tiệc có không gian sức chứa đa dạng phù hợp với mọi loại hình sự kiện và được thiết kế lộng lẫy cho phép bạn tha hồ lựa chọn. Ngoài ra, dịch vụ ẩm thực tại đây cũng vô cùng ấn tượng khi các món ăn đều được chế biến công phu, bày trí bắt mắt bởi các đầu bếp thượng hạng có kiến thức chuyên sâu về ẩm thực.

Riverside Palace với bề dày kinh nghiệm đã từng tổ chức hằng trăm buổi sự kiện cho các doanh nghiệp. Lý do mà địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm này được rất nhiều doanh nghiệp tin tưởng giao cho trọng trách quan trọng tổ chức buổi sự kiện. Đó là bởi nơi đây với đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản và đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đảm bảo sẽ đem tới cho các doanh nghiệp sự hài lòng tuyệt đối.

2. Trung tâm Hội nghị Capella Park View

Capella Park View được biết đến là một địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm sang trọng tại quận Tân Bình. Trung tâm với tổng diện tích sảnh tiệc lên tới 4000m2 có thể phục vụ cho hơn 1000 khách mời cùng lúc. Đối tượng khách hàng mà Capella Park View nhắm tới là những khách hàng sang trọng, chính vì thế Capella Park View đã chi mạnh vào đầu tư từ lối kiến trúc cho đến thiết kế nội thất và trang thiết bị đạt chuẩn 4 sao quốc tế.

Capella Park View - Trung tâm hội nghị chuẩn 4 sao quốc tế

Capella Park View – Trung tâm hội nghị chuẩn 4 sao quốc tế

Chưa hết, chất lượng phục vụ tại đây còn được đánh giá cao bởi thái độ nhân viên luôn vui vẻ hỗ trợ tận tình với tâm trí mong muốn buổi sự kiện của doanh nghiệp được diễn ra thành công tốt đẹp.

3. Trung tâm Hội nghị White Palace

White Palace là một cái tên không còn xa lạ với các doanh nghiệp khi đã hoạt động được hơn 12 năm. Trong suốt khoảng thời gian hình thành và phát triển, White Palace luôn không ngừng cải tiến nhằm đem đến trải nghiệm tối ưu nhất cho khách hàng.

Trung tâm hội nghị White Palace với lối kiến trúc ấn tượng và tinh tế

Trung tâm hội nghị White Palace với lối kiến trúc ấn tượng và tinh tế

Được tọa lạc trên đường Hoàng Văn Thụ, quận Phú Nhuận với vẻ bề ngoài cuốn hút pha trộn giữa nét thiên nhiên với mảng xanh xung quanh với nét tinh tế, đặc sắc của mái vòm vòng cung màu trắng sang trọng tại khu vực tiền sảnh mở ra một không gian thoáng đãng tách biệt với nhịp sống hối hả, đông đúc bến ngoài White Palace

Nhờ lối thiết kế thông minh khi sở hữu cho mình 3 đại sảnh đa năng với 4 phòng họp cao cấp cho phép đáp ứng được đa dạng các loại hình sự kiện có quy mô từ nhỏ, vừa cho đến lớn. Kèm theo đó là trang thiết bị hiện đại và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp luôn tận tình tư vấn và hỗ trợ bạn bất kể lúc nào bạn cần. Nhìn chung, đây 

Tổng kết

Có thể nói đây là 3 Trung tâm hội nghị trên có đầy đủ mọi yếu tố để trở thành một trong những địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm tốt nhất dành cho mọi doanh nghiệp. Hy vọng rằng, với những thông tin từ bài viết trên sẽ giúp cho việc lựa chọn một địa điểm tổ chức sự kiện hội thảo của bạn trở nên đa dạng và dễ dàng hơn. Chúc bạn sẽ có được một buổi hội thảo thành công với địa điểm tổ chức mà mình ưng ý nhé!

Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

Những lưu ý quan trọng khi chọn lựa trung tâm hội nghị

Các sự kiện mang yếu tố quan trọng, lịch sự và sang trọng như các buổi hội thảo, hội nghị tri ân khách hàng, hay buổi ra mắt sản phẩm mới,… thì cần có một địa điểm tổ chức đáp ứng được sự trịnh trọng của buổi tiệc. Hơn thế nữa, chúng ta cần có những lưu ý quan trọng khi cho lựa chọn trung tâm hội nghị để sự kiện diễn ra thành công nhất. 

Hội nghị là một trong những sự kiện quan trọng, mang tính lịch sự chuyên nghiệp và sang trọng

Hội nghị là một trong những sự kiện quan trọng, mang tính lịch sự chuyên nghiệp và sang trọng 

GIỚI THIỆU CÁC HỘI NGHỊ THƯỜNG THẤY 

Hội nghị công bố sản phẩm mới 

Hội nghị ra mắt sản phẩm, dịch vụ mới không còn quá xa lạ đối với mỗi doanh nghiệp. Đây là một sự kiện quan trọng nhằm giới thiệu, tạo tiếng vang cho sản phẩm/ dịch vụ mới, đem đến tiếng vang và ra các đơn hàng ngay từ khi công bố. Đây là cơ hội cho các doanh nghiệp thể hiện được quy mô, sự chỉnh chu trong từ khâu chuẩn bị đối với các khách mời. Hội nghị bao gồm các giới báo chí đảm bảo độ phủ sóng của sản phẩm, đối tác làm ăn,…

Hội nghị tri ân khách hàng 

Hội nghị tri ân khách hàng nhằm thể hiện lòng trân quý và lời cảm ơn các khách hàng đã đồng hành, tin tưởng sử dụng & sản phẩm của công ty. Hội nghị tri ân khách hàng gắn kết doanh nghiệp gắn bó với khách hàng ngày một thân thiết hơn. Cơ hội quảng bá sự kiện có hiệu quả, tăng lượng khách hàng mới, các khách mời bao gồm khách hàng thân thiết, khách hàng mới, đối tác sản phẩm,…

Hội nghị tổng kết cuối năm 

Hội nghị này thường được tổ chức vào những tháng cuối năm, nhằm tổng kết lại quá trình phát triển và công bố lợi nhuận của công ty xuyên suốt một năm qua. Thêm vào đó, gửi lời cảm ơn đối với sự đồng hành của các công nhân viên trong công ty. Đây cũng là dịp tuyên dương các cá nhân đã có sự đóng góp xuất sắc đối với công ty 

TIÊU CHÍ CHỌN LỰA TRUNG TÂM HỘI NGHỊ

1. Vị trí thuận lợi

Không chỉ riêng các buổi hội nghị mà các loại sự kiện khác như đám cưới, họp mặt,… đều cần đến yếu tố thuận lợi về địa điểm. Điều này sẽ là điểm cộng sáng trong mắt khách mời vì mang lại tính thuận tiện, dễ di chuyển. Địa điểm tổ chức hội nghị thông thường sẽ dựa vào phần lớn vị trí của các vị khách mời, địa điểm xa gây khó khăn trong việc tìm kiếm sẽ gây e nhè đến việc tham dự hội nghị. 

Xem thêm : TRUNG TÂM TỔ CHỨC HỘI NGHỊ CHUYÊN NGHIỆP TẠI TPHCM  

2. Không gian rộng rãi hội nghị rộng rãi – thoải mái

Để lựa chọn một không gian phù hợp, rộng rãi và thoải mái cho khách hàng cần lưu ý những yếu tố sau đây

  • Số lượng khách mời 

  • Dạng sự hội nghị

  • Yếu tố thời tiết 

Không gian rộng rãi được bày trí phù hợp của trung tâm hội nghị Riverside

Không gian rộng rãi được bày trí phù hợp của trung tâm hội nghị Riverside

Mỗi sự kiện đều có số lượng khách mời khác nhau vì vậy bạn nên đặc biệt quan tâm đến mảng này tránh trường hợp khách mời dẫn thêm gia đình hoặc quản lý mà không có đủ bàn để dự tiệc sẽ làm thiếu đi tính chuyên nghiệp, tinh tế. Sự đầu tư vào quy mô buổi hội nghị sẽ khiến cho đối tác, khách hàng,… có cái nhìn khách quan về công ty, thuận lợi cho việc hợp tác & phát triển trong tương lai 

3. Trang thiết bị được chuẩn bị kỹ càng

Một buổi sự kiện hội nghị chuyên nghiệp không thể thiếu được ánh sáng, âm thanh, máy chiếu,… Những thiết bị này sẽ được xem là sự đầu tư của nhà hàng đối với sự kiện của khách hàng. Hệ thống âm thanh chất lượng cao sẽ giúp khách hàng nghe rõ được thông tin quan trọng trong buổi tiệc, đồng thời khi khách mời có đôi lời phát biểu cũng dễ dàng hơn. Đối với ánh sáng được lắp đặt phòng hợp trong khán phòng tránh chỗ quá chói hoặc quá tối. Hệ thống ánh sáng và âm thanh hài hoà sẽ giúp bữa tiệc thêm phần chỉnh chu, sang trọng. 

Âm thanh, ánh sáng yếu tố quan trọng không thể bỏ qua ở buổi hội nghị

Âm thanh, ánh sáng yếu tố quan trọng không thể bỏ qua ở buổi hội nghị 

4. Dịch vụ uy tín và chất lượng

Khi đến các trung tâm hội nghị chuyên nghiệp bạn nên đặt các câu hỏi và nghe tư vấn dịch vụ kỹ càng trước khi ký hợp đồng phòng trừ các rắc rối có thể xảy ra.

Ngoài ra, các thức ăn được chiêu đãi trong bữa tiệc cần được nếm thử xem có hợp với khẩu vị của đa phần các vị khách hàng không, tránh việc khách hàng đem “một chiếc bụng rỗng” và cảm giác khó chịu, bạn nên lắng nghe thêm cách thức xây dựng thực đơn dưới sự hỗ trợ của các đầu bếp hoặc nhân viên tư vấn. Bạn nên lựa chọn kiểu tiệc phù hợp với hội nghị (tiệc trà, tiệc đứng hay bữa tiệc thông thường,…) điều này tùy thuộc vào loại sự kiện hội nghị bạn tổ chức. Trong suốt quá trình này, bạn có thể quan sát và đánh giá thái độ phục vụ của nhân viên sau đó hẳn “chốt đơn” nhé! 

LỜI KẾT

Đằng sau một buổi hội nghị thành công là một sự chuẩn bị chu đáo và chỉnh chu. Nhờ vào những yếu tố đó, khách hàng sẽ có ấn tượng tốt đẹp với doanh nghiệp bạn tạo cơ hội hợp tác & phát triển trong tương lai. Với những lưu ý quan trọng trên hy vọng sẽ giúp cho bạn chọn lựa được một ra trung tâm hội nghị phù hợp nhất. 

Categories
Cưới

Những lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại tp hcm

Sự xuất hiện của nhiều trung tâm hội nghị trên địa bàn tp hcm ít nhiều cũng gây khó khăn cho người tổ chức sự kiện. Hiểu được nỗi lo đó, chúng tôi sẽ mách bạn những điểm cần lưu ý để việc lựa chọn được dễ dàng hơn.

1. Địa điểm tổ chức hội thảo là gì?

Đây là những nơi thường được xây trong các tòa nhà nhằm mục đích tổ chức cho những buổi sự kiện như hội thảo, hội nghị, những buổi talkshow, nghiên cứu chuyên đề,… hay những buổi họp liên quan đến vấn đề công việc, làm ăn.

Thường những địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm được thiết kế với không gian khá là khép kín và chỉ những người được uỷ quyền mới có thể tự do ra vào để duy trì tính bảo mật của buổi hội thảo nếu đó là sự kiện nội bộ công ty.

Những buổi hội thảo giữ vai trò vô cùng quan trọng, bởi đây là dịp mà mọi người được nghe chia sẻ từ những người có nhiều kinh nghiệm hoặc chuyên môn cao về những ý tưởng và đường hướng phát triển trong công việc.

2. Tại sao nên lựa chọn trung tâm tổ chức hội thảo tại tphcm

Không gian chuyên nghiệp 

Những địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm có nhiều không gian khác nhau, tuỳ thuộc vào tính chất và mục đích của buổi hội thảo mà lựa chọn không gian tổ chức phù hợp.

Hầu hết những không gian này mang lại cảm giác thân mật, gần gũi cho những người tham gia.

Không gian hội thảo tại Riverside Palace

Không gian hội thảo tại Riverside Palace

Trang thiết bị hiện đại

Bạn hoàn toàn có thể yên tâm vì các trung tâm tổ chức hội thảo luôn được trang bị đầy đủ các trang thiết bị hiện đại phục vụ cho sự kiện của bạn. Bạn nên liên hệ đơn vị tổ chức để biết những thiết bị mà họ sẽ cung cấp cho bạn. Ngoài ra, họ cũng sẽ có bộ phận hỗ trợ việc vận hành những thiết bị đó nếu bạn yêu cầu

Trang thiết bị hiện đại của Riverside Palace

Trang thiết bị hiện đại của Riverside Palace

Chất lượng phục vụ 

Là một thành phố đông đúc với nhiều buổi hội nghị, hội thảo được tổ chức hàng tuần, hàng tháng, những đơn vị tổ chức ở đây ngoài kinh nghiệm thì luôn tận tâm với công việc để khách hàng luôn hài lòng với chất lượng phục vụ.

Những trung tâm hội nghị luôn sẵn sàng và hỗ trợ hết mình để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Chẳng hạn, trung tâm sẽ rất sẵn lòng nếu bạn yêu cầu có buổi thiết yến trong sự kiện, và chất lượng thực phẩm và điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm luôn được bảo đảm.

3. Cách lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm

Xác định mục đích của buổi hội thảo

Tuỳ thuộc vào bản chất của công việc, sự kiện, lĩnh vực hoạt động cũng như từng nghề nghiệp cụ thể.

Chính vì vậy, địa điểm tổ chức hội thảo dành cho những sự kiện nội bộ sẽ hoàn toàn khác những buổi có thêm khách mời tham dự. Hoặc những buổi hội thảo có những yêu cầu đặc biệt thì cách bày trí, sắp xếp của những trang thiết bị cũng có sự khác biệt.

Việc định hướng rõ ràng nội dung của buộc hội thảo sẽ hỗ trợ rất nhiều trong việc sắp xếp và tạo ra những không gian tổ chức phù hợp.

Xác định mục đích hội thảo giúp lựa chọn concept phù hợp

Xác định mục đích hội thảo giúp lựa chọn concept phù hợp

Trang trí phù hợp

Ngoài không gian, style trang trí của buổi hội thảo phải hợp thời, trendy, thì điều quan trọng không kém là những gì sẽ được đặt để trong căn phòng hội thảo đó. Mọi thứ phải được chọn lựa, sắp xếp một cách hiện đại và khoa học. Sẽ có những bộ tiêu chí nhất định để tạo ra một không gian trang trí đồng bộ, gọn gàng, ngăn nắp để có thể thành công tiếp đón lượng lớn những khách mời tham gia hội thảo.

Không những thế, việc lưu tâm đến khâu trang trí cũng tạo ra giá trị thẩm mỹ cho buổi hội thảo, tạo cho những người tham gia cảm giác hài lòng và dễ chịu.

Sự hài hoà của âm thanh, ánh sáng, và màu sắc

Nếu như màu sắc tác động mạnh mẽ đến cảm xúc, thì âm thanh và ánh sáng là những nhân tố làm tăng chất lượng và mức độ hiệu quả của buổi hội thảo.

Theo như lời khuyên của những kiến trúc sư, nếu như bạn muốn tạo ra giá trị cho địa điểm tổ chức hội thảo của bạn thì bạn không những phải biết kết hợp màu sắc mà còn phải kết hợp một chúng một cách chuyên nghiệp và tinh tế.

Cuối cùng, âm thanh phải được lắp đặt phù hợp, khoảng cách từ người phát biểu so với tường cũng như những người tham dự cũng phải được tính toán kỹ càng. Điều này giúp đảm bảo chất lượng âm thanh tốt nhất, và thông tin sẽ được truyền đạt rõ ràng.

Sự hài hoà góp phần rất quan trọng vào sự thành công của hội thảo

Sự hài hoà góp phần rất quan trọng vào sự thành công của hội thảo

Trên đây là những lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm mà bạn không nên bỏ lỡ. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn tìm được một trung tâm uy tín, chuyên nghiệp để tổ chức hội thảo và mang lại những trải nghiệm tốt nhất.

Categories
Cưới

Mách bạn 5 lưu ý để chọn trung tâm hội nghị phù hợp

Khi tổ chức bất kỳ hội nghị nào, tuỳ theo loại hình, tính chất, và mức độ của từng loại mà bạn phải thực hiện nhiều quyết định khác nhau. Một trong số đó là lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị. Để các bạn có thể dễ dàng lựa chọn trung tâm hội nghị phù hợp với sự kiện, chúng tôi sẽ chia sẻ với các bạn những yếu tố cần lưu ý qua bài viết sau đây:

1. Kinh phí tổ chức hội nghị

Yếu tố ngân sách phải luôn nằm trong top cân nhắc của bạn. Bạn đang ở vị thế của một khách hàng, vì vậy hãy liên tục so giá của những nhà cung cấp dịch vụ khác nhau để nhận được mức giá “hời” nhất cho mình. Chi phí để thuê những địa điểm đó có thể dao động, tuỳ thuộc vào thời gian trong ngày và mùa cao điểm hay thấp điểm trong năm. Vì vậy, bạn có thể chủ động liên hệ với những nhà cung cấp tổ chức hội nghị để trao đổi và tinh chỉnh sự kiện của mình để tiết kiệm được nhiều chi phí nhất.

Để tối ưu hoá kinh phí, có một mẹo khác là bạn có thể thương thảo bên cung cấp dịch vụ để bạn nhận được mức giá thuê ưu đãi nhưng đổi lại là bạn ký hợp đồng sử dụng dịch vụ của bên cung cấp trong một khoảng thời gian nào đó.

Địa điểm tổ chức hội nghị phải nằm trong kinh phí cho phép

Địa điểm tổ chức hội nghị phải nằm trong kinh phí cho phép

2. Địa điểm hội nghị diễn ra

Việc lựa chọn địa điểm phù hợp sẽ là một sự thu hút rất lớn đối với người tham gia. Bạn nên tự hỏi bản thân mình liệu địa điểm tổ chức hội nghị đó có gây khó khăn cho đại đa số những người tham gia không? 

Như ở Việt Nam với tình hình giao thông còn nhiều hạn chế, việc lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị của bạn phải tính đến nơi đó có bị tình trạng kẹt xe thường xuyên không, đường có rộng rãi, thông thoáng không, có đủ không gian đậu xe cho những vị khách của bạn không.

Ngoài ra, nếu hội nghị của bạn diễn ra nhiều ngày thì bạn cũng cần lưu tâm đến việc trung tâm tổ chức hội nghị của bạn có gần các cơ sở lưu trú, nhà hàng, khách sạn hay không?

Địa điểm diễn ra hội nghị nên tạo sự thuận tiện cho người tham gia

Địa điểm diễn ra hội nghị nên tạo sự thuận tiện cho người tham gia

3. Sức chứa và số lượng khách mời

Tiếp theo, bạn cần xác định và dự trù số lượng người tham dự của bạn. Bạn sẽ không muốn xảy ra tình trạng khách mời thì đông mà sức chứa của địa điểm tổ chức thì hạn chế, dẫn đến tình trạng những người tham dự sẽ không có đủ chỗ để ngồi và thậm chí phải đứng để tham dự hội nghị. 

Số lượng khách mời cũng giúp bạn lựa chọn không gian tổ chức phù hợp. Một buổi hội nghị mà người tham gia phải ghi chép và sử dụng laptop thì sẽ không phù hợp với những không gian mà không có bàn để cho người tham dự sử dụng. Hoặc là bạn chọn một địa điểm có sức chứa quá lớn so với số người tham dự, làm cho buổi hội nghị bị dư thừa không gian, mất đi sự long trọng.

Đối với những hội nghị cần sự trang trọng, chỉnh chu thì nên lựa chọn những trung tâm uy tín có sức chứa lớn để đảm bảo sự kiện được diễn ra thành công, tốt đẹp. Chẳng hạn, ở thành phố HCM có trung tâm hội nghị – tiệc cưới Riverside Palace với nhiều kinh nghiệm và có khả năng cung cấp nhiều concept đa dạng chắc chắn sẽ giúp buổi hội nghị của bạn diễn ra đầy triển vọng.

Hãy lựa chọn địa điểm bố trí ghế ngồi phù hợp

Hãy lựa chọn địa điểm bố trí ghế ngồi phù hợp

4. Trang thiết bị của trung tâm hội nghị

Bạn nên chọn những địa điểm có thể đáp ứng đầy đủ những thiết bị mà bạn cần. Bạn sẽ không muốn phải chạy ngược chạy xuôi, mượn đầu nay, thuê đầu kia để đáp ứng đầy đủ những yêu cầu cho buổi hội nghị.

Bạn có thể đề cập với đơn vị tổ chức những nhu cầu của mình để biết được là họ có thể cung cấp cho bạn không, chẳng hạn: máy chiếu, âm thanh, ánh sáng, … Hơn nữa, bạn cần quan sát cách bố trí màn hình, chỗ ngồi của địa điểm tổ chức có phù hợp với dự định của bạn chưa, nếu chưa bạn có thể nhờ đội ngũ bên trung tâm bố trí cho phù hợp.

Trang thiết bị và công nghệ rất hữu ích cho hội nghị của bạn

Trang thiết bị và công nghệ rất hữu ích cho hội nghị của bạn

5. Đội ngũ nhân viên

Là người phụ trách buổi hội nghị, bạn sẽ có rất nhiều thứ phải quan tâm vào ngày diễn ra sự kiện. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng đội ngũ nhân viên và an ninh sẽ luôn có mặt để giúp bạn giải quyết những vấn đề phát sinh.

Bạn cũng nên cân nhắc có cần nhân viên hỗ trợ công nghệ từ trung tâm để giúp bạn điều chỉnh hệ thống máy chiếu, âm thanh, ánh sáng,… và để bạn không phải chạy khắp nơi để hỏi wifi của trung tâm phục vụ cho buổi thuyết trình của hội nghị.

Hy vọng những tiêu chí ở trên sẽ giúp bạn lựa chọn được một trung tâm hội nghị  hoàn hảo cho sự kiện của bạn.