Month: May 2023

Một buổi hội nghị thành công là khi đạt được số lượng khách tham dự ấn tượng, đầy đủ và chất lượng. Tuy nhiên để làm được điều này thì lại không dễ dàng và phải có nhiều phương pháp, chương trình thu hút khách mời. Sau đây là 6 cách giúp cho chương trình hội nghị của các công ty, doanh nghiệp tại trung tâm hội nghị thu hút được nhiều người tham dự hơn. 

Thực hiện các hoạt động truyền thông trên mạng xã hội 

Ở thời đại hiện nay, ai ai cũng sở hữu ít nhất 1 tài khoản mạng xã hội. Vì thế đây là công cụ tuyệt vời mà các doanh nghiệp không nên bỏ qua khi muốn khách hàng biết đến chương trình hội nghị của mình. Các trang mạng xã hội lớn của Việt Nam và có nhiều khách hàng sử dụng như Facebook, Instagram, Linkedin,… là những chiếc cầu nối giữa công ty bạn với khách hàng. 

Các doanh nghiệp cần có một đội ngũ quản lý các trang mạng xã hội này; đồng thời, đăng lên những thông tin về sự kiện, chương trình sắp được diễn ra tại các trung tâm hội nghị để thông báo hoặc gợi nhắc khách mời. Ngoài ra, việc này còn giúp các công ty xác định được lượng người quan tâm và có khả năng tham dự hội nghị để có những bước chuẩn bị đầy đủ, chu đáo nhất. 

Thực hiện khảo sát về các đề tài trong hội nghị 

Các chương trình hội nghị khách hàng thì chắc chắn khách hàng là trung tâm, hướng đến sự hài lòng của họ. Chính vì thế có được nội dung chương trình hấp dẫn, đúng với nhu cầu và mong muốn của khách hàng sẽ chắc chắn thu hút được nhiều người tham dự. Bên cạnh đó, có được ý kiến của khách hàng sẽ giúp các công ty, doanh nghiệp xây dựng được ý tưởng, chủ đề cho những buổi hội nghị tiếp theo. 

Khảo sát khách hàng giúp doanh nghiệp hoàn thiện hội nghị hơn 

Các doanh nghiệp có thể tạo các đơn, form khảo sát trực tuyến và gửi cho khách hàng trước hoặc sau sự kiện để có thêm thông tin. Ngoài ra có thể cho họ làm khảo sát ngay tại hội nghị. Khi có được các ý kiến phản hồi, thông tin và thắc mắc, câu hỏi của khách hàng, các công ty có thể tổ chức được buổi hội nghị thành công, đúng hướng, nhận được nhiều sự quan tâm của công chúng. 

Thực hiện các hành động nhắc nhở

Nhiều doanh nghiệp sau khi đã gửi thiệp mời thì không nhắc nhở bất kỳ điều gì sau đó để gợi nhắc khách mời về chương trình. Họ có thể quên đi mất hội nghị và thực hiện các lịch trình khác, từ đó ảnh hưởng đến số lượng khách tham dự sự kiện. 

Do đấy, gợi nhắc khách hàng bằng cách gọi điện, gửi mail là một việc làm quan trọng và cần thiết mà các doanh nghiệp không nên bỏ qua. Điều này không chỉ giúp bạn xác nhận lại sự tham dự của vị khách đó mà còn thể hiện sự tôn trọng, chu đáo và tỉ mỉ của doanh nghiệp với khách mời. Từ đó nâng cao được hình ảnh chuyên nghiệp của sự kiện, hội nghị và công ty. 

Sáng tạo thêm trong quá trình tổ chức 

Bất kỳ sự kiện hội nghị nào có sự độc đáo, ấn tượng thì sẽ tạo được tiếng vang, thu hút được nhiều người tham dự. Chính vì thế ngoài việc đảm bảo khâu sản xuất, xây dựng chương trình thì cần thêm các yếu tố bất ngờ khác, tạo dấu ấn riêng. 

Tạo thêm dấu ấn cho hội nghị bằng nhiều hình thức khác nhau 

Bạn có thể tạo ra những khoảnh khắc tương tác giữa doanh nghiệp và khách hàng để tăng thêm sự kết nối. Hoặc tặng những món quà ý nghĩa, có giá trị về mặt tinh thần, để gây ấn tượng tốt với khách hàng. 

Lựa chọn địa điểm tổ chức hợp lý  

Lựa chọn không gian tổ chức hội nghị sao cho hợp lý 

Một yếu tố góp phần tạo nên sự thành công cho các buổi hội nghị đó là địa điểm tổ chức. Các doanh nghiệp cần chọn các trung tâm hội nghị có vị trí thuận lợi, gần trung tâm, có tuyến đường di chuyển dễ dàng cho khách tham dự. 

Về khu vực khán phòng, các công ty cần quan tâm đến cách bày trí, không gian sảnh và phong cách phục vụ của nhân viên. Tất cả đều cần phải đảm bảo được chu đáo, chuyên nghiệp và làm hài lòng tất cả người tham dự. Việc lựa chọn trung tâm hội nghị tổ chức chương trình là đặc biệt quan trọng. Vì bạn có thể tổ chức nhiều sự kiện, hội nghị khác trong tương lai; do đó nếu sự kiện hiện tại làm không tốt sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến các chương trình phía sau. 

Tham khảo thêm: Trung tâm hội nghị tiệc cưới Riverside Palace – địa điểm tổ chức hội nghị hàng đầu tại TPHCM.

Mời những khách mời, người nổi tiếng tham dự hội nghị 

Sự tham dự của người nổi tiếng giúp thu hút được nhiều khách mời  

Những diễn giả hay người nổi tiếng trong lĩnh vực đó thường sẽ thu hút được một lượng khách hàng đến với hội nghị. Chi phí cho việc này có lẽ sẽ cao hơn rất nhiều nhưng lợi ích đi đôi cũng không hề nhỏ. Với sự xuất hiện của các chuyên gia, diễn giả hoặc MC, nghệ sĩ nổi tiếng,… tại chương trình sẽ tạo tiếng vang đến thương hiệu của bạn. Đồng thời, họ còn giúp quảng cáo hội nghị của bạn đến với nhiều đối tượng khách hàng hơn. Vì thế hãy lựa chọn những người có kiến thức về ngành nghề hoặc có sức ảnh hưởng trong giới để mời tham dự hội nghị nhé. 

Kết

Với 6 cách này, hi vọng các doanh nghiệp, công ty sẽ có thể thu hút được nhiều khách hàng đến với sự kiện hội nghị của mình. Nếu bạn đang tìm một nơi tổ chức hội nghị thì đừng bỏ qua trung tâm hội nghị, tiệc cưới Riverside Palace. Trung tâm đã có rất nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức các buổi hội nghị, chương trình lớn nhỏ mà bạn có thể an tâm lựa chọn.    

Tổ chức Workshop mỹ thuật không chỉ gói gọn ở những chỗ như trung tâm hội nghị, bảo tàng… mà hiện nay các ban tổ chức cũng như các công ty sự kiện dần lựa chọn những địa điểm rất nổi bật và sáng tạo. Cùng tìm hiểu xem những địa điểm đó ở đâu nhé!

Workshop mỹ thuật là gì? 

Workshop mỹ thuật là một dạng hội thảo chuyên chia sẻ, hướng dẫn cách kỹ năng về một hoạt động cũng như kiến thức trong phạm vi nghệ thuật nói chung và mỹ thuật nói riêng. Nhằm tập trung vào các hoạt động giúp cá nhân phát triển kỹ năng trong lĩnh vực nghệ thuật thông qua sự sáng tạo và những hoạt động thực hành, loại hội thảo này có thể tập trung vào các bộ môn như: vẽ tranh, điêu khắc, đồ họa,… Hầu hết các buổi workshop mỹ thuật được tổ chức bởi các trung tâm giáo dục, trung tâm nghệ thuật, nghệ sĩ độc lập, hoặc các doanh nghiệp liên quan đến mỹ thuật. 

Top 5 những địa điểm phù hợp để tổ chức Workshop mỹ thuật 

1. Trung tâm hội nghị – Nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace

Riverside Palace là một cơ sở đa năng cho các sự kiện, hội nghị và tiệc cưới, được đặt tại trung tâm thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. Với lối kiến trúc theo xu hướng sang trọng mang phong cách Châu Âu cổ điển cùng diện tích hơn 4.000m2, trung tâm hội nghị này có thể chứa đến 3.000 người tham dự.

Trung tâm hội nghị – Nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace 

Sở hữu nhiều phòng hội nghị, phòng tiệc và các phòng khác nhau và cùng được trang bị các thiết bị hiện đại như máy chiếu, màn hình lớn, âm thanh và ánh sáng chuyên nghiệp để đảm bảo sự suôn sẻ của các buổi hội thảo, triển lãm, hay các sự kiện khác.

Không những vậy, Riverside Palace cũng có nhiều phòng tiệc lớn nhỏ, phục vụ các bữa tiệc cưới, sinh nhật, liên hoan và các sự kiện đặc biệt khác. Không gian tiệc được thiết kế đẹp mắt và sang trọng, và các món ăn được chế biến chuyên nghiệp bởi đội ngũ đầu bếp có tay nghề. Với vị trí thuận tiện ở trung tâm thành phố và dịch vụ chuyên nghiệp thì đây sẽ là một lựa chọn tuyệt vời cho các sự kiện lớn hay nhỏ tại thành phố Hồ Chí Minh.

>>>Xem thêm về địa điểm tổ chức hội nghị uy tín

2. Bình An  Village Sài Gòn 

Tọa lạc tại quận Bình Thạnh, Bình An Village là một khu sinh thái có không gian rộng rãi với diện tích 12.000m2. Không gian được thiết kế mở theo lối kiến trúc ngày xưa của làng quê Việt Nam phù hợp cho các buổi Workshop mỹ thuật hướng về thiên nhiên và con người. 

Bình An Village mang phong cách làng quê Việt Nam 

3. Thảo Điền Village Sài Gòn 

Cũng là một địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời như Bình An Village, Thảo Điền Village mang một nét tinh tế riêng biệt tọa lạc tại Quận 2, Thành phố Thủ Đức. Với lối thiết kế đậm chất Châu Âu lại nằm sát bên bờ sông Sài Gòn, nơi đây mang lại một không gian không chỉ thoáng đãng, mát mẻ mà còn là nơi sẽ kích thích sự sáng tạo đối với những người mang tâm hồn nghệ thuật. 

Thảo Điền Village sang sang trọng trong đêm 

Tích hợp với ánh sáng của đèn led được bố trí xung quanh khu vực Village, buổi tối tại đây sẽ mang một không khí ấm cúng, yên bình nhưng đậm chất sang. Đây sẽ là một nơi để tổ chức Workshop phù hợp.

4. Dreamplex Coworking Space

Tọa lạc cách chợ Bến Thành 1,5km, Dreamplex Coworking Space là vị trí tổ chức hội thảo họp báo lý tưởng cho những chương trình vừa và nhỏ. Được xây dựng dựa trên dịch vụ cho thuê địa điểm để tổ chức event, nơi đây thoạt nhìn như một văn phòng làm việc nhưng vẫn được các công ty, nghệ sĩ lựa chọn để tổ chức vì chúng mang lại một sự chuyên nghiệp, nghiêm túc và sự gần gũi khi muốn kết nối sâu với từng cá nhân tham gia. 

Dreamplex Coworking Space nơi tổ chức hội thảo ấn tượng

5. Think In A Box

Giống với mô hình Dreamplex Coworking Space, Think In A Box sở hữu sự tỉ mỉ trong từng sự bày trí: nội thất, tinh dầu, tranh treo tường… Với thiết kế thông minh, vận dụng các thiết kế công thái học. Mọi thứ tại đây giống như một mô hình khép kín như tiện dụng. Khá phù hợp cho cá các hoạt động thực hành của dân mỹ thuật. 

Think In A Box Sài Gòn 

Kết 

Hiện nay, các buổi hội thảo dành cho dân mỹ thuật với nhiều mục đích khác nhau ngày càng xuất hiện nhiều trên thị trường. Với danh sách cùng các review chi tiết từ các trung tâm hội nghị, Village sân vườn, Co-working space bên trên, hy vọng bạn sẽ tìm thấy địa điểm thích hợp để tổ chức Workshop nhé!

Hiện nay, từ khóa địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm luôn nằm trên top tìm kiếm. Do vậy, các doanh nghiệp ngày càng chú trọng hơn trong việc tổ chức. Vậy, có cách nào tổ chức một buổi hội thảo thu hút trong khi có khi rất nhiều hội thảo khác không? Cùng tìm hiểu nhé!

Tổ chức hội thảo là gì?

Hội thảo là buổi chia sẻ, thảo luận về các kiến thức cũng như kĩ năng liên quan tới một số vấn đề về sản phẩm, dịch vụ, vấn đề về khoa học, giáo dục…có rất nhiều đề tài để lựa chọn làm chủ đề chính chó buổi hội thảo của mình. Và người thuyết trình hay phát biểu chính trong sự kiện là người có tên tuổi hoặc kinh nghiệm lâu năm trong ngành. 

Những loại hình phổ biến của hội thảo 

Workshop 

Đây là hình thức khá phổ biến ở hiện tại. Các chủ doanh nghiệp, trường học hay các nhãn hàng có sản phẩm và dịch vụ giải trí như làm đồ handmade, dạy nấu ăn… thường lựa chọn hình thức này để tổ chức cho học sinh, sinh viên, khách hàng, nhân viên. Và thông thường tại người đến chia sẻ thường sẽ là cực sinh viên, các chuyên gia hay người có kinh nghiệm lâu năm sẽ chia sẻ những kiến thức, hành trình trải nghiệm của bản thân….

Workshop vẽ tranh 

Workshop được xem là một buổi hội thảo chia sẻ những kinh nghiệm chuyên ngành nhưng quy mô khá nhỏ cho và chỉ dành cho một nhóm nhóm đối tượng nhất định trong phạm vi chuyên ngành. 

Du học 

Buổi hội thảo nhằm giải quyết những thắc mắc của khách hàng về vấn đề xoay quanh việc du học. Là buổi để quảng bá đến khách hàng dịch vụ của mình, nên đối tượng mục tiêu mà ban tổ chức muốn hướng đến là những thành phần như học sinh, sinh viên và phụ huynh có định hướng cho con em đi du học.

Hội thảo tư vấn du học 

Khoa học 

Khác với hai loại hình trên, hội thảo về khoa học không tập trung quảng bá về sản phẩm và dịch vụ mà chỉ xoay quanh các vấn đề về nghiên cứu, kết quả của quá trình nghiên cứu…Buổi hội thảo này đa số mang tính ra nhân, với mục đích nêu ra những phát minh, sáng kiến của cá nhân từ một nghiên cứu.

Tổ chức hội thảo thế nào để không gây nhàm chán?

Lựa chọn địa điểm phù hợp 

Địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm phù hợp là một yếu tố giúp buổi hội thảo tại tphcm đỡ nhàm chán cho người dự. Nên lựa chọn các trung tâm hội nghị với cách bố trí khoáng đãng, chỉn chu và có không gian đu đủ thoải mái cho người tham dự. Nhằm mục đích nâng cao các trải nghiệm và tạo sự thoải mái cho khách mời.

 

Trung tâm hội nghị Riverside Palace với sảnh hội nghị phù hợp cho các buổi hội thảo 

>>> Xem thêm địa điểm tổ chức hội thảo 

Nội dung ngắn gọn, súc tích nhưng phải đầy đủ thông tin 

Ban tổ chức nên dành thời gian để soạn sẵn những nội dung cần thiết và bổ ích trước khi hội thảo diễn ra. Nội dung khi truyền tải tới người tham dự phải đảm bảo đầy đủ thông tin và buổi hội thảo muốn hướng đến với điều kiện không dài dòng, không lặp lại quá nhiều, để tránh gây nhàm chán. Thay vào đó nên nói một cách ngắn gọn, súc tích và dành thời gian để trao đổi cũng như giải đáp các thắc mắc sẽ giúp không khí trong buổi hội thảo trở nên thu hút hơn. 

Cân nhắc kỹ lưỡng về danh sách khách mời 

Ngoài những điều trên thì danh sách khách mời đến buổi hội thảo cũng cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Nên mời những người có sức ảnh hưởng và thu hút với người tham dự, như người nổi tiếng, người có kiến thức và kĩ năng vượt trội trong ngành… 

Trang bị máy móc đầy đủ 

Máy móc được trang bị đầy đủ là điều khiến chất lượng của buổi hội thảo trở nên chất lượng hơn. Vì việc lắng nghe các phát biểu cũng như ý kiến của chuyên gia thông qua những loại thiết bị kém chất lượng sẽ khiến người nghe cảm thấy nhàm chán. Nên việc sử dụng các loại thiết bị chất lượng sẽ giúp khách mời cũng như người tham gia có được trải nghiệm thú vị và lắng nghe được nội dung truyền tải nhiều nhất có thể.

Thời gian cụ thể 

Để tổ chức thành công ngoài việc lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm hợp lý thì hội thảo cần phải xác định thời gian sớm để kịp mời những khách mười quan trọng. Đồng nghĩa với việc thông báo đến toàn thể người tham dự để họ có thể sắp xếp và đến dự đông đủ. 

Kết 

Địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm luôn là vấn đề được quan tâm. Qua bài viết này, hy vọng bạn có cho mình thêm những kiến thức để tổ chức một buổi hội thảo thu hút.

Hội thảo tư vấn du học là một loại hội thảo rất phổ biến và thường được tổ chức bởi các công ty chuyên về tư vấn du học. Tại Thành phố Hồ Chí Minh, hội thảo du học được tổ chức rất thường xuyên bởi vì nhu cầu du học, tình hình kinh tế cũng như mật độ các công ty du học thường cao hơn các tỉnh thành khác. Người tham gia buổi hội thảo sẽ được hướng dẫn, tư vấn và giải đáp các thắc mắc của mình về vấn đề học tập tại nước ngoài. Vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết về một buổi hội thảo du học và địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM nếu doanh nghiệp của bạn có nhu cầu.

Thời gian và địa điểm

Hội thảo tư vấn du học thường được tổ chức vào một ngày cuối tuần hoặc vào các ngày nghỉ lễ. Các địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM thường là tại các trung tâm hội nghị, nhà hàng, khách sạn hoặc các trường đại học.

Thời gian và địa điểm của hội thảo du học phải thuận tiện cho người tham dự

Đối tượng tham gia

Hội thảo tư vấn du học dành cho tất cả các bạn sinh viên, học sinh và phụ huynh có mong muốn tìm hiểu về du học. Ngoài ra, các chuyên gia trong lĩnh vực du học, các trường đại học và tổ chức tư vấn du học cũng sẽ tham gia trong hội thảo này.

Chủ đề và nội dung

Hội thảo tư vấn du học sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để chuẩn bị cho chuyến du học của mình, bao gồm thông tin về các trường đại học, các ngành học, chi phí du học, các học bổng và các thủ tục visa. Ngoài ra, bạn cũng sẽ được nghe các câu chuyện thành công từ những người đã trải qua chuyến du học và các chuyên gia trong lĩnh vực du học.

Hình thức tham gia

Thường thì bạn sẽ phải đăng ký trước để tham gia hội thảo tư vấn du học. Bạn có thể đăng ký trực tiếp tại các trang web của tổ chức tư vấn du học hoặc thông qua các đối tác của họ như các trường đại học hoặc các trung tâm dạy ngoại ngữ.

Lợi ích

Hội thảo tư vấn du học sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình du học và giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho chuyến du học của mình. Bạn sẽ được tư vấn bởi các chuyên gia trong lĩnh vực du học và có cơ hội gặp gỡ và trao đổi kinh nghiệm với những người đã từng du học

Tham gia hội thảo du học đem lại lợi ích lớn

Những hoạt động trong hội thảo

Hội thảo tư vấn du học thường có các buổi thảo luận, diễn đàn và trò chuyện giữa các chuyên gia, sinh viên, phụ huynh và các đại diện từ các trường đại học. Bên cạnh đó, cũng có các phiên hỏi đáp, trò chơi và hoạt động giao lưu giữa các bạn tham dự.

Tư vấn du học là nội dung chính trong buổi hội thảo

Các nhà tài trợ và đối tác

Hội thảo tư vấn du học thường có sự tài trợ từ các tổ chức, doanh nghiệp hoặc các trường đại học. Ngoài ra, các đối tác của các tổ chức tư vấn du học cũng sẽ tham gia trong hội thảo để tư vấn và cung cấp thông tin cho các bạn tham dự.

Lưu ý khi tham gia

Khi tham gia hội thảo tư vấn du học, bạn nên chuẩn bị trước các câu hỏi cần hỏi và đưa ra ý kiến của mình để tối đa hóa lợi ích. Bạn cũng nên mang theo bút, giấy để ghi chép lại các thông tin cần thiết. Ngoài ra, bạn cũng nên tham gia các hoạt động và giao lưu để tìm hiểu thêm về chủ đề du học.

Địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM

Riverside Palace là một trong những địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM được nhiều khách hàng tin tưởng. Với việc sở hữu 7 không gian phòng với diện tích khác nhau có thể đáp ứng được các hội thảo du học với mật độ khách mời khác nhau.

Ngoài ra Riverside Palace cũng có thể giúp khách hàng trong việc chuẩn bị đồ ăn nhẹ, xử lý hệ thống âm thanh, ánh sáng và trình chiếu để buổi hội thảo được diễn ra thành công, tốt đẹp.

Riverside Palace

Kết luận

Với những thông tin về hội thảo tư vấn du học trên đây, hy vọng bạn sẽ có những kiến thức cần thiết để chuẩn bị cho chuyến du học của mình. Hội thảo tư vấn du học là cơ hội tốt để bạn tìm hiểu và chuẩn bị cho chuyến du học một cách tốt nhất. Hãy tìm đến các địa điểm tổ chức hội tại tại TPHCM nếu bạn có nhu cầu. Chúc bạn thành công!

Xem thêm>>>Yếu tố để tổ lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM

Sau khi đã làm việc và gắn bó với nhau một khoảng thời gian, các doanh nghiệp sẽ tổ chức các buổi hội nghị tri ân khách hàng, đối tác của mình. Để chương trình được diễn ra thành công và suôn sẻ nhất, cần phải có các bước chuẩn bị và kế hoạch chi tiết. Vậy hôm nay hãy cùng chúng tôi tìm hiểu quy trình một hội nghị khách hàng sẽ diễn ra tại các địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM trong bài viết này nhé!  

Hội nghị khách hàng là gì? 

Hội nghị khách hàng là như thế nào? 

Đây là buổi hội nghị sẽ được doanh nghiệp tổng kết lại các hoạt động, kết quả đạt được sau một thời gian hoặc một chiến dịch nào đó. Các doanh nghiệp tại đây sẽ đưa ra những kinh nghiệm rút ra được, đồng thời là lời cảm ơn, tri ân đến các khách hàng, đối tác và nhân viên xuất sắc đã đồng hành tại công ty. Ngoài ra, đây là còn sự kiện mà các công ty sẽ vạch ra phương hướng phát triển và mục tiêu cho những dự án tiếp theo trong tương lai. 

Ngày nay nhiều doanh nghiệp không chỉ tổ chức hội nghị khách hàng với mục đích tri ân; mà còn tăng thêm sự kết nối, trao đổi và lắng nghe ý kiến của khách hàng về sản phẩm/ dịch vụ sắp ra mắt. Một sự kiện hội nghị khách hàng sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, từ quy trình đến bảng kế hoạch thực hiện chi tiết nhất để mang đến sự thành công cho chương trình. Hội nghị khách hàng sẽ là một sự kiện quan trọng, giúp gắn kết khách hàng, đối tác với công ty. Đồng thời thu hút thêm các khách hàng mới tiềm năng, tạo nên lợi thế cạnh tranh trên thị trường. 

Các bước tổ chức hội nghị khách hàng 

Lập danh sách khách mời 

Đây là bước đầu tiên mà các doanh nghiệp cần làm trước khi tổ chức hội nghị. Doanh nghiệp cần xác định số lượng khách mời, những ai tham gia, công ty, đối tác nào,… Và chắc chắn không được để thiếu, đặc biệt là những khách hàng lâu năm, đối tác lớn để có thể duy trì lâu dài và tiếp tục tạo được thiện cảm.

Cần mời đầy đủ các đối tác, khách hàng quan trọng 

Đừng quên chú ý đến tấm thiệp mời đấy nhé. Vì đây là thứ sẽ đại diện công ty đến với khách hàng, cần thể hiện sao cho trang trọng và phù hợp nhất. Bước lên danh sách khách mời này sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và tiếp đón khách mời, hạn chế việc bỏ sót ai đó. 

Xác định thời điểm tổ chức

Vì để khách mời có thể sắp xếp công việc, lịch trình tham dự hội nghị, các doanh nghiệp cần chọn thời điểm nào hợp lý nhất để đôi bên đều có thể dễ dàng tham dự. Cuối tuần chính là thời điểm phù hợp nhất cho tất cả mọi người, ai cũng có thể sắp xếp để tham dự các sự kiện quan trọng. Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng cần thông báo đến khách mời, đối tác nếu không thể tham dự thì hãy thông báo sớm trong thời gian sớm nhất để công ty có thể sắp xếp lại kế hoạch. 

Lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM 

Yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp cần chú ý 

Đây là yếu tố quan trọng nhất mà các doanh nghiệp cần chú ý để chương trình hội nghị được diễn ra thành công. Cần chọn các trung tâm hội nghị có vị trí thuận lợi, gần trung tâm, các tuyến đường ít kẹt và dễ dàng tìm kiếm, di chuyển. Tiếp theo là hãy chọn trung tâm phù hợp với đẳng cấp, vị thế của công ty, doanh nghiệp, từ sảnh tiệc, trang thiết bị đến các món ăn đều ở mức đặc sắc. 

Xây dựng kịch bản chương trình 

Bất kỳ chương trình hay sự kiện nào cũng cần có kịch bản và kế hoạch thực hiện một cách chi tiết nhất để sự kiện có thể diễn ra thật suôn sẻ và thành công nhất. Nếu kịch bản được lên kế hoạch chỉnh chu, kỹ lưỡng nhất thì chương trình hội nghị sẽ được diễn ra đúng theo tiến độ. Đồng thời đừng quên các phương án, kế hoạch dự phòng cho những tình huống bất ngờ xảy ra nhé. 

Kịch bản hãy bắt đầu từ các bước đầu tiên đơn giản như thiết kế thiệp mời, backdrop, quà tặng,… đến MC chương trình, các phần sẽ diễn ra hoặc các tiết mục,… Ngoài ra, người giám sát, quản lý chương trình cũng cần theo dõi sự kiện thường xuyên, mọi thứ phải được diễn ra theo đúng kế hoạch; và nếu có phát sinh vấn đề gì còn kịp thời xử lý, thay thế. 

Riverside Palace – địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM hàng đầu cho các doanh nghiệp 

Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức các buổi hội nghị khách hàng, Riverside Palace có những ưu điểm nổi bật mà các doanh nghiệp có thể an tâm lựa chọn. 

Tọa lạc trên con đường Bến Vân Đồn, Quận 4, Riverside Palace cực kỳ thuận lợi cho doanh nghiệp và khách hàng di chuyển đến. Nơi đây từng là nơi diễn ra các chương trình sự kiện quy mô lớn như VietNam’s Next Top Model, Giọng hát Việt,… Đặc biệt hơn, trung tâm còn có 7 sảnh tiệc lớn nhỏ, có thể tiếp đón hơn 4000 khách tham dự. 

Riverside Palace là trung tâm hội nghị hàng đầu tại TPHCM 

Không dừng lại ở đó, trang thiết bị tại Riverside Palace còn là điểm thu hút các công ty tổ chức hội nghị. Được nâng cấp và bảo dưỡng thường xuyên, từ hệ thống âm thanh, ánh sáng, đều có thể mang đến một không gian hội nghị đẳng cấp, mang tầm quốc tế. 

Nhân viên phục vụ tại trung tâm hội nghị chắc chắn sẽ khiến các khách mời tham dự hài lòng tuyệt đối vì đã được đào tạo chuyên môn kỹ lưỡng, ân cần, chu đáo. Một điều không nên bỏ qua tại Riverside Palace chính là các món ăn, tea-break được chế biến cực kỳ ngon miệng, đẹp mắt, không kém phần hài hòa, tinh tế. Đến ngay Riverside Palace để trải nghiệm và có cho mình một địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM hàng đầu nhé. 

Tìm hiểu thêm: Những lý do nên chọn Riverside Palace là nơi tổ chức hội thảo  

Kết

Trên đây là quy trình cần thiết để tổ chức một chương trình hội nghị khách hàng mà các doanh nghiệp nên biết. Chúng tôi hi vọng rằng, các công ty sẽ tìm được một địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM phù hợp để sự kiện của mình được diễn ra thành công tốt đẹp nhất.     

Các sự kiện hội thảo, hội nghị thường kéo dài vài giờ đồng hồ, có thể khiến cho khách mời mệt mỏi, chán nản. Vì thế ngày nay, nhiều doanh nghiệp tổ chức hội nghị đã bổ sung thêm một phần tiệc nhẹ, hay còn gọi là tea-break, giúp khách mời giải lao, thưởng thức các món ăn nhẹ và nâng tầm sang trọng cho sự kiện. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu các món ăn được sử dụng nhiều trong thực đơn tea-break tại các trung tâm hội nghị nhé!

Vai trò của các phần tiệc nhẹ (teabreak) khi tổ chức hội thảo, hội nghị 

Việc sự kiện hội nghị diễn ra liên tục vài giờ đồng hồ rất dễ khiến khách mời mệt mỏi, không còn tập trung nhiều vào chương trình. Do đó, phần tea-break sẽ là lúc giúp khách mời thư giãn, bổ sung thêm năng lượng và tinh thần cho những phần tiếp theo của hội nghị. 

Tea-break là phần không thể thiếu tại các hội nghị 

Ngoài ra, đây còn là thời điểm các khách mời sẽ giao lưu với nhau, trao đổi danh thiếp, tạo cơ hội hợp tác trong tương lai. Không chỉ vậy, khi có menu tea-break phù hợp, các doanh nghiệp sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của sự kiện đó. Giúp khách mời và đối tác cảm thấy được quan tâm và tôn trọng hơn. 

Các món được sử dụng nhiều trong menu tea-break 

Bánh ngọt 

Tiramisu 

Tiramisu thu hút được nhiều khách mời thưởng thức 

Đây là món bánh tráng miệng khá phổ biến tại các trung tâm hội nghị Việt Nam. Với sự kết hợp giữa kem, trứng, phô mai và một thành phần đặc biệt khác là rượu rum cùng hương vị cà phê; chiếc bánh tiramisu sẽ giúp khách mời cảm nhận đầy đủ các mùi vị từ vị ngọt, đắng hay nồng nàn từ rượu. 

Cupcake 

Món bánh tiện lợi cho khách tham dự 

Với thiết kế nhỏ gọn, tiện lợi khi được đựng trong một hộp giấy mỏng, giúp khách mời dễ dàng thưởng thức mà không lo dính tay. Có rất nhiều hương vị cho bánh cupcake mà các doanh nghiệp có thể sử dụng như vị trà xanh, socola,… Loại bánh sẽ thu hút được nhiều đối tượng khác nhau vì sự bắt mắt và ngon mắt mà nó mang lại. 

Bánh mặn 

Sandwich cá ngừ

Nhiều trung tâm sử dụng loại sandwich cá ngừ này trong menu tea-break tại các buổi hội thảo, hội nghị. Chúng không chỉ là một món ăn phù hợp với các buổi sự kiện mà còn mang lại nhiều giá trị dinh dưỡng cho thực khách. Vừa ngon miệng cho khách mời mà lại không mang đến cảm giác đầy bụng. 

Hamburger 

Món ăn vừa ngon miệng vừa xinh xắn đáng yêu tại các hội nghị 

Với thiết kế mini, nhỏ nhắn, các loại hamburger này sẽ chinh phục nhiều đối tượng khách mời vì sự xinh xắn và ngon mắt mà chúng mang lại. Dù là loại nhỏ nhưng chúng vẫn đảm bảo đầy đủ các nguyên liệu như thịt bò, xà lách, phô mai hay cà chua,… 

Các món ăn khác trong menu tea-break 

• Trái cây: Không thể thiếu tại các buổi hội nghị, trái cây là món ăn nhẹ được sử dụng cực kỳ phổ biến. Với sự ngon miệng, dễ ăn và đa dạng, trái cây là lựa chọn được nhiều khách tham dự lựa chọn. 
• Yaourt: Món ăn này rất hợp gu của nhiều người và còn mang lại giá trị dinh dưỡng cao. Chỉ một cốc sữa chua đã có thể giúp các vị khách được tiếp thêm năng lượng cho thời gian còn lại của hội nghị. 
• Đồ uống: Các loại đồ uống trong phần tea-break đa phần là trà trái cây, nước lọc, cà phê hoặc nước ngọt,…   

Những lưu ý khi chọn thực đơn tea-break cho hội nghị 

• Phải phù hợp với tính chất sự kiện hội nghị: Nếu sự kiện của bạn có tính chất chuyên môn cao, sang trọng và đẳng cấp quốc tế, hãy chọn các loại bánh đơn giản, có hương vị nhẹ nhàng để thể hiện sự tinh tế. Ngược lại, nếu là hội nghị có sự trẻ trung, năng động, các loại bánh mặn cùng nước ngọt là lựa chọn hoàn hảo cho bạn.
• Phải phù hợp với khách mời: Căn cứ vào dàn khách tham dự của bạn ở tầng lớp, độ tuổi nào để có sự lựa chọn tea-break phù hợp nhất với họ.
• Đảm bảo số lượng: Hãy đảm bảo khẩu phần ăn sẽ đủ cho mọi người, tránh trường hợp thiếu món sẽ làm phật lòng khách mời và tạo sự không chuyên nghiệp, chăm chút cho sự kiện. 
• Trang trí bàn tiệc: Ngoài ra hãy lưu ý về phong cách trang trí bàn tiệc. Hãy mang đến sự sang trọng, tinh tế và trang nhã khi mọi người nhìn vào. Đừng quên đặt bảng tên từng món ăn để tăng thêm sự chuyên nghiệp nhé.

Riverside Palace – trung tâm hội nghị hàng đầu tại TPHCM 

Nếu bạn đang cần một địa điểm tổ chức hội nghị có những menu tea-break hấp dẫn thì đừng bỏ qua Riverside Palace nhé. Nơi đây đã từng diễn ra hàng trăm sự kiện lớn nhỏ trong và ngoài nước, đáp ứng được đầy đủ nhu cầu và mong muốn của khách hàng. 

Riverside Palace – nơi tổ chức hội nghị hàng đầu tại TPHCM 

Menu món ăn cho các buổi tea-break tại Riverside Palace cực kỳ đa dạng và đẳng cấp. Được chế biến dưới những đôi bàn tay của các đầu bếp có trình độ chuyên môn cao, các món ăn không chỉ ngon miệng, thu hút khách mời mà còn đẹp mắt với lối bày trí mang tầm quốc tế. Chắc chắn trung tâm hội nghị – tiệc cưới Riverside Palace sẽ làm bài hài lòng về mọi thứ. 

Tìm hiểu thêm về Riverside Palace tại đây. 

Kết

Trên đây là thực đơn món ăn được các trung tâm hội nghị sử dụng rất nhiều tại các sự kiện. Hi vọng các công ty, doanh nghiệp sẽ lựa chọn được nơi tổ chức hội thảo, hội nghị có phục vụ tea-break hấp dẫn, ngon miệng dành cho khách mời tham dự của mình. Và đừng quên đến ngay Riverside Palace để được tư vấn hỗ trợ nhé! 

Nhiều người thường thắc mắc vì sao ngày nay lại có nhiều sự kiện hội nghị được diễn ra cực kỳ hoành tráng với quy mô lớn như vậy. Chúng có mang lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp hay tổ chức hay không? Hôm nay hãy cùng chúng tôi tìm hiểu 4 lợi ích mà bạn không ngờ đến của các hội thảo tại các địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM. 

Lợi ích của hội nghị, hội thảo đối với các công ty, doanh nghiệp 

Chúng ta đều nghĩ, hội thảo là nơi các doanh nghiệp cùng nhau bàn luận về những vấn đề cụ thể nào đó đang diễn ra hoặc để đánh giá kết quả các hoạt động. Nhưng ngoài những điều đó, tổ chức hội thảo còn mang lại những giá trị dành cho doanh nghiệp sau đây. 

Quảng bá hình ảnh thương hiệu công ty  

Hội nghị là nơi các doanh nghiệp quảng bá hình ảnh thương hiệu 

Với nhiều mục đích và chủ đề tổ chức khác nhau, nhưng các buổi hội nghị, hội thảo đều mang một ý nghĩa chung đó là quảng bá hình ảnh cho thương hiệu đó. Ngoài ra, đối với những sự kiện mang tính chất quốc tế, quốc gia thì đây chính là cơ hội để các công ty quảng bá hình ảnh và vị thế của mình với khách mời tham dự. 

Các thông tin về thương hiệu sẽ được quảng bá tại các địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM, bởi đội ngũ về truyền thông và báo chí. Những hình ảnh, video đó sẽ được đăng tải trên website, các trang mạng xã hội để tăng thêm sự uy tín và thu hút được sự quan tâm của khách hàng.

Quảng bá sản phẩm 

Ngoài việc quảng bá hình ảnh thương hiệu, các buổi hội thảo còn giúp doanh nghiệp giới thiệu những sản phẩm mới hoặc nổi bật đến với khách tham dự. Trong các buổi hội nghị chắc chắn sẽ có doanh nghiệp, đối tác, các KOL, báo chí,… nên những hiệu ứng, thông tin về sản phẩm sẽ được tiếp cận với khách hàng tốt hơn. Ngoài ra, tại đây còn doanh nghiệp có thể tìm kiếm các nhà đầu tư, đối tác và khách hàng tiềm năng cho sản phẩm của mình. 

Xây dựng mối quan hệ với đối tác làm ăn 

Hội thảo giúp xây dựng thêm các mối quan hệ kinh doanh 

Tại những buổi hội nghị lớn, mang tầm quốc tế, có sự tham gia của nhiều lãnh đạo, giám đốc như hội nghị thượng đỉnh, hội nghị quốc tế,… thì sẽ chú trọng và tập trung vào các vấn đề về kinh tế, xã hội và phương hướng phát triển là chính. Nhưng nhờ đó mà các doanh nghiệp có thể xây dựng mối quan hệ hữu nghị với họ. Tổ chức các sự kiện hội nghị tầm cỡ không chỉ là cơ hội xây dựng mối quan hệ, mà còn có thể tạo thêm nhiều lợi ích lâu dài về kinh tế xã hội và tạo sự phát triển bền vững trong tương lai. 

Tri ân đến khách hàng và đối tác doanh nghiệp 

Những buổi hội nghị tại các địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM còn là nơi các doanh nghiệp gửi những lời tri ân đến khách hàng và đối tác làm ăn của mình. Buổi gặp mặt sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp, gửi những lời cảm ơn đến những khách hàng, đối tác đã đồng hành cùng công ty suốt thời gian qua. Việc này còn giúp gắn bó và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp cho cả 2 trong tương lai.  

Riverside Palace – Địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM hàng đầu cho các doanh nghiệp    

Nếu các công ty, doanh nghiệp đang muốn tổ chức các buổi hội thảo thì đừng bỏ qua Riverside Palace – trung tâm hội nghị đẳng cấp tại TPHCM. Sở hữu các sảnh phòng hội nghị mang đẳng cấp quốc tế, trang thiết bị hiện đại và phong cách phục vụ chuyên nghiệp, Riverside Palace tự tin mang đến cho bạn những buổi sự kiện hội thảo sang trọng.

Không gian sang trọng của Riverside Palace 

Tại đây còn từng diễn ra các sự kiện nổi bật, có quy mô hoành tráng như The Voice, Vietnam’s Next Top Model,… đã cho thấy sự tin tưởng và chất lượng mà Riverside Palace mang lại cho khách hàng. Trung tâm còn sở hữu vị trí thuận lợi, là nơi giao nhau của các quận trung tâm thành phố, giúp khách mời dễ dàng di chuyển đến. 

Điểm làm nên tên tuổi của Riverside Palace còn đến từ menu món ăn hoành tráng, đủ các phong cách, thể loại khác nhau, đáp ứng được đầy đủ nhu cầu của sự kiện hội thảo. Đến ngay Riverside Palace để tổ chức một chương trình hội thảo, hội nghị mang đẳng cấp quốc tế ngay nhé! 

Tìm hiểu thêm: Yếu tố lựa chọn nơi tổ chức hội thảo tại TPHCM  

Kết 

Trên đây là 4 lợi ích mà các buổi hội thảo mang đến cho công ty, doanh nghiệp của bạn. Hãy chuẩn bị thầy chu đáo mọi yếu tố để có một hội nghị thành công và đạt được những mục tiêu mà bạn mong muốn. Và đến ngay Riverside Palace nếu bạn đang tìm kiếm một địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM ngay nhé. 

Hiện nay, các địa điểm tổ chức hội thảo tại tp.hcm ngày càng nhiều lên, nên việc bạn đọc có thể bắt gặp các khái niệm cũng như quảng cáo về chúng khá nhiều. Vậy giữa chúng có điểm khác nhau không? Cùng tham khảo nhé!

Hội thảo là gì?

Hội thảo là một cuộc họp nhằm mục đích trao đổi kiến thức, ý tưởng, kinh nghiệm và thông tin giữa các chuyên gia, nhà nghiên cứu hoặc những người có quan tâm đến một chủ đề cụ thể. Thông thường, các chủ đề được thảo luận trong hội thảo là những vấn đề chuyên môn, khoa học hoặc công nghệ. 

Một buổi hội thảo tại tp.hcm 

Các địa điểm tổ chức hội thảo tại tp.hcm ngày một đa dạng. Có thể bao gồm phòng họp, khách sạn, trường học, cơ quan tổ chức và trực tuyến. Các chương trình hội thảo phổ biến có thể kể đến như:

• Chia sẻ kinh nghiệm: đây là hình thức được khá nhiều doanh nghiệp lựa chọn để chia sẻ kiến thức nội bộ công ty, chia sẻ kinh nghiệm với các công ty đối tác. Nhằm trao đổi các phương hướng phát triển hình thức kinh doanh hay trao đổi cơ hội để cùng phát triển
• Tư vấn giáo dục: hình thức này hiện đang được với học sinh, sinh viên cũng như phụ huynh quan tâm hàng đầu. Đa số các hội thảo kiên quan đến giáo dục sẽ thường cung cấp kiến thức liên quan đến giáo dục hay tư vấn du học cho cá nhân có nhu cầu.
• Giới thiệu sản phẩm: hình thức phổ biến nhất hiện nay, đây cũng là một các marketing của doanh nghiệp khi muốn giới thiệu đến với truyền thông sản phẩm, dịch vụ mới của họ.  
• Hội thảo chuyên ngành: chủ yếu tập trung vào những vấn đề liên quan đến 1 ngành nhất định. Thành phần tham gia hội thao này thường sẽ là những chuyên gia hoặc người làm trong nghề.

Hội nghị là gì?

Hội nghị là một sự kiện được tổ chức với mục đích gặp gỡ và trao đổi ý kiến, thông tin giữa các cá nhân, nhóm hoặc tổ chức có cùng quan tâm về một chủ đề nào đó. Hội nghị có thể được tổ chức với quy mô nhỏ hoặc lớn, từ vài người tham dự đến hàng trăm hoặc hàng ngàn người tham gia với nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm kinh doanh, giáo dục, khoa học, y tế, nghệ thuật và văn hóa, chính trị và xã hội. Chúng thường bao gồm các bài thuyết trình, thảo luận, trao đổi thông tin, hội thảo, phiên hỏi đáp và các hoạt động liên quan đến chủ đề của nó.

Hội nghị của các chuyên da da liễu 

Một số chương trình hội nghị phổ biến hiện nay như: 

• Hợp tác đầu tư và phát triển: đây là hội nghị phổ biến mà các nhà đầu tư đã hoặc đang tham dự. Thường trong mỗi buổi hội nghị hợp tác sẽ tập trung vào một hay các dự án tiềm năng nhất định. Ban tổ chức có nhiệm vụ phân tích dự án cũng như cho các nhà đầu tư thấy được sự tiềm năng, cơ hội phát triển để thúc đẩy đầu tư trong và ngoài nước. 
• Hội nghị khách hàng: là hình thức được nhiều doanh nghiệp, từ nhỏ đến trung và lớn. Đối tượng mục tiêu là những khách hàng, khách hàng tiềm năng và đối tác của công ty. Hội nghị này là hình thức để doanh nghiệp bày tỏ sự biết ơn đến với khách hàng và đối tác trong suốt quãng thời gian cùng đồng hành và ủng hộ sản phẩm và dịch vụ của mình.   
• Tổng kết cuối năm: được tổ chức vào cuối năm bởi các doanh nghiệp để tổng kết lại một năm làm ăn. Hội nghị cuối năm thường sẽ có sự tham gia của toàn thể nhân viên, đối tác, khách hàng để cùng nhau nhìn lại hành trình của doanh nghiệp trong một năm qua và định hướng cho năm sắp tới. 

Hội nghị và hội thảo thường sẽ khá tương đồng, nhưng khi xét về bản chất, nếu hội nghị là một cuộc họp với quy mô lớn thì hộ thảo lại là một cuộc thảo luận với quy mô lớn. Song, mục đích và hướng hoạt động đều dựa trên nguyên tắc bàn bạc và thống nhất ý kiến về mọt vấn đề cụ thể. 

Riverside Palace – địa điểm tổ chức hội thảo tại tp.hcm 

Tọa lạc tại Bến Vân Đồn, quận 4, Tp.HCM, Riverside Palace tự hào là địa điểm tổ chức hội thảo tại tp.hcm với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức các buổi hội thảo lớn nhỏ trong nước. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và đầu bếp có tay nghề lâu năm cùng các planner kinh nghiệm, Hứa hẹn sẽ cung cấp cho buổi hội thảo một cách chỉn chu nhất

Trung tâm hội nghị – nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace 

>>>Xem thêm địa điểm tổ chức hội thảo 

Sở hữu diện tích hơn 10,000m vuông với hơn 9 sảng lớn nhỏ khác nhau có sức chứa lên đến 2500 khách, Riverside Palace là địa điểm tổ chức hội thảo uy tín, góp phần tạo nên một buổi lễ thành công. 

Kết 

Qua bài viết này, hy vọng bạn phân biệt được hội thảo và hộ nghỉ có điểm giống và khác nhau gì. Để một buổi hội thảo thành công bạn nên cân nhắc  lựa chọn một địa điểm tổ chức hội thảo tại tp.hcm uy tín nhé !

Những năm gần đây, xã hội càng tân tiến và nhiều cơ hội hội nhập với quốc tế. Cũng do vậy nên nhu cầu du học của các bạn trẻ ngày càng tăng cao, theo đó các địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm cũng như các buổi hội thảo cũng cũng được tổ chức nhiều hơn. Thu hút rất nhiều sự quan tâm từ phụ huynh cho đến các em học sinh, sinh viên. Sau đây là 5 bước để tổ chức một buổi hội thảo du học.  

Bước 1: Nghiên cứu đối tượng tham gia hội thảo 

Hội thảo du học là các buổi tư vấn giữa các trung tâm du học với các bạn trẻ có nhu cầu tìm hiểu các chương trình hoặc đang theo đuổi các loại học bổng từ các tường khác nhau. Theo đó mà mục đích của từng buổi hội thảo sẽ khác nhau. Chủ yếu là dựa vào nhu cầu cũng như mong muốn của đối tượng mục tiêu

Đối tượng chính trong buổi hội thảo 

Đối tượng chính mà các buổi hội thảo hướng đến ngoài các em học sinh, sinh viên chính là phụ huynh – người có mong muốn và có thể quyết định được việc có nên đầu tư cho con em hay không. Không những vậy, trong buổi hội thảo cũng sẽ hướng đến đối tượng khách mời với địa vị cao trong xã hội hoặc với các tổ chức nước ngoài được mời đến tham dự.

Bước 2: Lên kịch bản 

Khi đã có danh sách khách mời tham dự cũng như đối tượng mục tiêu, thì việc tiếp theo cần làm là xây dựng kịch bản hay cùng nội dung sâu sắc cho buổi hội thảo. Nội dung nên chú trọng vào việc truyền đạt kinh nghiệm cũng như giải đáp các thắc mắc về vấn đề du học cho phụ huynh và học sinh thì nội dung mới trở nên thu hút người nghe. 

Bước 3: Lựa chọn đội ngũ tư vấn 

Để tổ chức được buổi hội thảo thành công, ban tổ chức cần lựa chọn cho mình một đội ngũ đầy đủ kinh nghiệm và tố chất. Để có thể tư vấn được những câu hỏi cần trình độ chuyên môn cao. Cũng như sẵn sàng tư vấn và định hướng cho khách hàng một cách cụ thể nhất. Từ đó sẽ giúp ban tổ chức nâng cao uy tín và vị thế trên thị trường. 

Bước 4: Chuẩn bị tài liệu chi tiết 

Cần trang bị những tài liệu chi tiết để khách mời tìm hiểu trong khi theo dõi chương trình. Vì đa số các buổi hội thảo thường kéo dài suốt nhiều tiếng đồng hồ. Tài liệu càng chi tiết thì thông tin cũng trên đó cũng như là khách mời có thể mang về cho gia đình hoặc người thân tham khảo cũng sẽ dễ hiểu hơn. 

Tài liệu chi tiết được phát trong buổi hội thảo 

Bước 5: Lựa chọn địa điểm thích hợp 

Đảm bảo được tính trang trọng cũng như chuyên nghiệp của buổi hội thảo, các buổi hội thảo thường sẽ được tổ chức tại các trung tâm hội nghị hoặc hội trường hoặc các địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm với khán phòng lớn cùng nhiều chỗ ngồi, với sức chưa tùy thuộc vào từng địa điểm. 

Thông thường, các phòng hội thảo chuyên nghiệp sẽ được trang bị đầy đủ các thiết bị bao gồm âm thanh, máy chiếu, màn hình và bàn ghế. Bạn nên chú ý khi lựa chọn địa điểm để tổ chức chương trình, hoặc nên chú trọng vào những địa điểm có vị trí thuận lợi về giao thông để khách mời dễ dàng di chuyển.

Được biết đến như là một Trung tâm hội nghị – Nhà hàng tiệc cưới sang trọng tại Sài Gòn, Riverside Palace là một đơn vị uy tín chuyên cung cấp các dịch vụ, địa điểm để tổ chức các buổi hội thảo, hội nghị. Với vị trí địa lý đắc địa – tọa lạc tại Bến Vân Đồn, Quận 4, nơi đây có tổng diện tích lên đến 10,000m2 cùng nhiều sảnh tiệc khác nhau. Không những vậy, đội ngũ nhân viên và trang thiết bị hiện đại đủ để trở thành một yếu tố giúp buổi hộ thảo trở nên thành công hơn. Nơi đây hứa hẹn sẽ là địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm giúp buổi hội thảo của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.

Trung tâm hội nghị – Nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace 

>>>Xem thêm địa điểm tổ chức hội thảo uy tín 

Kết

Tóm lại, nhu cầu hội nhập với bạn bè quốc tế càng cao thì cơ hội phát triển của đất nước ngày một lớn. Và các buổi hội thảo là tiền đề để giúp thế hệ tri thức tương lai có thể sánh vai với các cường quốc năm châu. Chính vì điều đó nên các địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm cũng như các buổi hội thảo ngày càng được phổ biến. Qua bài viết trên, hy vọng bạn đọc sẽ nắm được 5 bước cơ bản để tổ chức một buổi hội thảo thành công.