Như bạn đã biết, tổ chức hội thảo là hoạt động tiêu tốn khá nhiều chi phí và ngân sách và những yếu tố khác như thời gian, nhân sự,… của doanh nghiệp. Nhưng đây cũng là một trong những sự kiện quan trọng góp phần xây dựng và tạo nên tên tuổi của bất kỳ doanh nghiệp nào. Vậy làm thế nào để tiết kiệm những chi phí không cần thiết hoặc các yếu tố phát sinh khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM? Hãy cùng tìm hiểu nhé!
Lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo có vị trí thuận tiện
Thế nào là vị trí thuận tiện? – Đó là vị trí có khoảng cách với các khách hàng dưới 10km vì sẽ tiện cho khách hàng di chuyển để tiết kiệm thời gian.
Lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM có vị trí thuận tiện
Tại Thành Phố Hồ Chí Minh, có khá nhiều địa điểm tổ chức hội thảo nhưng đa phần sẽ nằm khá xa các quận trung tâm. Việc di chuyển của khách tham dự tiệc cũng sẽ trở nên khó khăn hơn khi đa phần những buổi hội thảo thường diễn ra vào các khung giờ cao điểm trong ngày. Chính vì vậy, bạn cần cân nhắc lựa chọn những địa điểm có vị trí thuận lợi nhằm giúp tiết kiệm thời gian cũng như chi phí đi lại cho đối tác & khách mời của doanh nghiệp. Bạn nên tham khảo các trung tâm hội nghị nằm ở các vị trí trung tâm như: quận 1, quận 4, quận phú nhuận, quận 3,…
Xác định nhu cầu phù hợp với địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM
Bạn cần xác định được những yêu cầu về hội thảo của doanh nghiệp cũng như số lượng khách mời sẽ tham gia để chọn lựa sảnh tiệc phù hợp. Việc này sẽ tiết kiệm được khá nhiều ngân sách vì nếu chọn một sảnh tiệc quá rộng sẽ khiến không khí của bữa tiệc có sự xa cách, khó khăn trong việc tương tác với khách mời đồng thời doanh nghiệp cũng cần chi trả số tiền tương ứng với những sảnh tiệc lớn.
Xác định khách mời tham dự hội thảo
Ngoài ra, bạn cũng nên xác định đối tượng khách mời tham gia tiệc là ai, ví như nếu khách tham dự tiệc là những đối tác quan trọng của doanh nghiệp thì địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM nên là những nơi sang trọng, đẳng cấp với dịch vụ chất lượng cao. Điều này sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị về ngân sách và cân nhắc phù hợp ngay từ ban đầu để tránh các tình huống cần phát sinh những dịch vụ đắt đỏ.
Lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo chuyên nghiệp, chỉn chu
Cách thức phục vụ của đội ngũ nhân viên và các dịch vụ đi kèm tại địa điểm mà bạn lựa chọn cũng là một trong những yếu tố quan trọng giúp bạn tiết kiệm hơn khi trong khâu chuẩn bị cho hội thảo. Những nhà hàng nơi nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp, bài bản để tránh các tình huống xấu phát sinh trong quá trình hội thảo diễn ra giúp bạn tránh được các chi phí phát sinh và tiết kiệm hơn thời gian trong khâu lên kế hoạch cho bữa tiệc vì bạn sẽ luôn có sự đồng hành và hỗ trợ từ phía nhà hàng.
Dịch vụ tại nơi tổ chức hội thảo cần có yếu tố chuyên nghiệp và sự chỉn chu
Đồng thời, để hiểu rõ hơn hay có nhu cầu tham khảo về chất lượng dịch vụ ở các trung tâm hội nghị cũng như thái độ của nhân viên. Bạn có thể đọc các bài review trên mạng xã hội từ các khách hàng đã sử dụng dịch vụ ở đây. Hoặc bạn có thể đi trải nghiệm thực tế để đưa ra ra quyết định kỹ lưỡng và đúng đắn để tránh sự lãng phí hay hối hận khi lựa chọn sai nơi tổ chức.
Riverside Palace – địa điểm tổ chức hội thảo chất lượng tại TPHCM
Riverside Palace là địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM được mọi người yêu thích về độ uy tín và chuyên nghiệp. Trung tâm hội nghị có số lượng sảnh tiệc lớn, rộng rãi nằm ngay trung tâm quận 4 thuận tiện cho khách hàng di chuyển. Sở hữu 9 sảnh tiệc lớn – nhỏ phù hợp với hầu hết nhu cầu của quý khách hàng, đáp ứng mọi quy mô hội nghị. Sảnh tiệc với sức chứa lên đến 4500 khách mời mang đến cảm giác thoải mái, thông thoáng khi tổ chức sự kiện tại Riverside Palace.
Trung tâm tổ chức tiệc cưới và hội nghị Riverside Palace
Thực đơn tiệc hội nghị tại Riverside Palace vô cùng phong phú về các món ăn, đảm bảo được chất lượng về nguyên liệu. Hơn nữa, những món ăn đều được đầu bếp đẳng cấp chế biến và nghiên cứu. Các thực đơn mang hương vị mới lạ và độc đáo, không chỉ ngon mà còn đẹp mắt cùng lối trang trí tinh tế, sang trọng.
Vừa rồi là một số chia sẻ về cách lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM giúp bạn tiết kiệm hơn. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình chuẩn bị cho sự kiện quan trọng này nhé!
>>> Xem thêm: Yếu tố để lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo uy tín tại TP.HCM