Month: August 2022

Nếu bạn đang muốn tìm kiếm một địa điểm để tổ chức sự kiện hội nghị hay tiệc cưới sang trọng và độc đáo, thì bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn Trung tâm Hội nghị & Tiệc cưới Riverside Palace – một nơi chuyên tổ chức các sự kiện và tiệc cưới sang trọng và chuyên nghiệp. Hãy cùng mình tìm hiểu và khám phá tất tần tật về Riverside Palace qua bài viết dưới đây nhé!

Giới thiệu

Được thành lập từ năm 2011, trải qua hơn một thập niên hoạt động, Trung tâm Hội nghị và Tiệc cưới Riverside Palace đã dần trở thành một gương mặt quen thuộc đối với các doanh nghiệp và những cặp đôi. Riverside Palace được mọi người biết đến là một địa điểm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và sang trọng mang tầm cỡ quốc tế tại thành phố Hồ Chí Minh.

Trung tâm tổ chức Hội nghị – Riverside Palace nằm tại mặt tiền đường Bến Vân Đồn

Mang cho mình vẻ bề ngoài lộng lẫy, hào nhoáng nhờ lối thiết kế theo phong cách phương Tây vừa hiện đại vừa tinh tế khi lấy tông màu trắng làm chủ đạo. Nhìn từ xa, Riverside Palace trông như một cung điện nguy nga, tráng lệ nhờ những ánh đèn sáng lấp lánh được bố trí xung quanh bên ngoài. Không chỉ nổi bật ở vẻ bề ngoài mà dịch vụ tại đây cũng là một điểm nổi bật với nhiều ưu đãi nhằm đem đến khách hàng một ngày vui trọn vẹn và một sự kiện thành công mỹ mãn.

Vị trí đắc địa

Tọa lạc ngay vị trí mặt tiền tuyến đường Bến Vân Đồn, là trung tâm kết nối các tuyến đường khác từ các quận khác như quận 1, quận 7, quận 5, quận 8. Một vị trí đắc địa khi nằm trên tuyến đường rộng lớn cùng mật độ giao thông ổn định ít kẹt xe, rất thuận tiện trong việc di chuyển và tìm kiếm cho khách mời tham dự.

Không gian tổ chức sự kiện được bố trí phù hợp với lượng khách mời

Thêm một điểm cộng cho Riverside so với những địa điểm khác là việc được xây dựng trên khuôn viên có diện tích rộng lớn lên đến 6.000m2 được bố trí thêm một khu vực đậu xe riêng giúp khách mời không còn gặp khó khăn trong việc tìm bãi đậu xe.

Nhờ việc có cho mình diện tích rộng rãi nên sảnh tiệc tại đây đa dạng với nhiều phong cách thiết kế khác nhau là điều không quá bất ngờ. Hiện Riverside có 9 sảnh tiệc được đặt tên theo từng con sông huyền thoại nổi tiếng trên thế giới Elbe, Seine, Danube, Amur,… Không gian sảnh tiệc rộng rãi đem đến cho khách mời một cảm giác thoải mái với khả năng đáp ứng 5000 khách mời cùng lúc.

Ẩm thực độc đáo

Những đầu bếp thượng hạng tại đây đều có nhiều năm kinh nghiệm và am hiểu về ẩm thực. Chính vì lẽ đó, những món ăn tại đây đều được chế biến ngon miệng, giàu dinh dưỡng và được bày trí một cách bắt mắt khi kết hợp hai nền văn hoá ẩm thực Á – Âu lại với nhau.

Ẩm thực đẹp mắt và ngon miệng đến từ Riverside Palace

Riverside Palace với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện và tiệc cưới tự tin đáp ứng được mọi loại hình thực đơn từ buffet, tiệc trà cho đến tiệc cưới,… Thực đơn đa dạng, phong phú kèm theo phong cách phục vụ tận tình và thân thiện của đội ngũ nhân viên được tuyển chọn và đào tạo chuyên nghiệp sẽ đem đến một buổi tiệc ẩm thực đặc sắc và đáng nhớ cho từng vị khách tham dự.

Trang thiết bị

Một địa điểm tổ chức sự kiện hội nghị và tiệc cưới chuyên nghiệp không thể thiếu những thiết bị hiện đại. Được đầu tư tỉ mỉ khi sở hữu đầy đủ trang thiết bị có công nghệ hiện đại bậc nhất hiện nay nhằm đáp ứng đầy đủ mọi nhu cầu của quy mô và tính chất buổi sự kiện và tiệc cưới như:

• Màn hình LED
• Hệ thống âm thanh, ánh sáng công nghệ cao
• Máy chiếu, máy phun khói, micro,…

Riverside Palace với trang thiết bị hiện đại

Thông tin liên hệ

Địa chỉ: 360D Bến Vân Đồn, phường 1, quận 4, thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0933 777 838 or 0933 777 827

Website: www.riversidepalace.vn

Email: [email protected]

Lời kết

Qua bài viết trên có thể thấy Trung tâm Hội nghị Riverside Palace hội tụ cho mình đầy đủ các yếu tố quan trọng từ địa điểm, không gian cho đến thực đơn, trang thiết bị, dịch vụ,… Riverside Palace đảm bảo cho các doanh nghiệp sẽ có được một buổi sự kiện thành công và ấn tượng còn các cặp đôi sẽ có một ngày lễ cưới đẹp như trong mơ với những khoảnh khắc đáng nhớ mà đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp tại đây mang lại.

Hội thảo là một sự kiện quan trọng đối với mọi doanh nghiệp bởi nó không chỉ thể hiện bộ mặt của doanh nghiệp mà còn để tổ chức với mục đích quảng bá sản phẩm mới hay đưa ra mục tiêu chiến lược sắp tới của doanh nghiệp. Hiểu được tầm quan trọng của việc tổ chức sự kiện hội thảo, vì thế ở bài viết này sẽ gợi ý đến bạn một số địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm uy tín và sang trọng. Hãy cùng tìm hiểu và tham khảo nhé!

1. Trung tâm tổ chức Hội nghị & Tiệc cưới Riverside Palace

Nói đến địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm vừa sang trọng lại vừa chuyên nghiệp thì không thể không nhắc tới Riverside Palace. Với một vị trí thuận lợi cho khách mời tham dự trong việc di chuyển và tìm kiếm khi nằm trên tuyến đường Bến Vân Đồn, quận 4 là giao lộ trung tâm kết nối giữa nhiều quận khác.

Trung tâm tổ chức Hội nghị uy tín và sang trọng Riverside Palace

Được thiết kế theo phong cách phương Tây vừa hiện đại vừa tinh tế khi khoác lên mình một màu trắng sang trọng, nhìn từ xa Riverside Palace tựa như một cung điện nguy nga, lấp lánh. Điểm khiến trung tâm tổ chức hội nghị và tiệc cưới này được các doanh nghiệp ưa chuộng đó là bởi sở hữu tận 9 sảnh tiệc với không gian thiết kế và sức chứa khác nhau để doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn tuỳ theo quy mô tổ chức.

Ngoài ra, Riverside Palace còn được biết đến với các dịch vụ chuyên nghiệp từ thực đơn cho đến đội ngũ nhân viên. Tất cả đều được tổ chức một cách bài bản nhằm đến đến cho khách mời một buổi hội thảo ấn tướng và đáng nhớ.

2. MerPerle Crystal Palace – địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm

MerPerle Crystal Palace được biết đến là một địa điểm tổ chức hội thảo sang trọng khi tọa lạc ngay trung tâm khu đô thị cao cấp bậc nhất Phú Mỹ Hưng. Được thiết kế nổi bật khi kết hợp hài hoà hai nền văn hoá Á – Âu khiến nó trông như một tòa lâu đài nguy nga, tráng lệ. Sở hữu cho mình 4 sảnh tiệc với sức chứa rộng rãi có thể đáp ứng 1500 khách mời cùng một lúc rất phù hợp cho các sự kiện hội thảo có quy mô lớn.

Khách sạn MerPerle Crystal Palace – địa điểm tổ chức sự kiện sang trọng

Ngoài ra, MerPerle Crystal Palace còn có trang thiết bị hiện đáp ứng được đầy đủ mọi nhu cầu tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cùng với đội ngũ nhân viên hết sức chuyên nghiệp luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho bạn. Nhìn chung, đây là một trong những địa điểm tổ chức sự kiện thích hợp dành cho các doanh nghiệp.

3. Trung tâm tổ chức sự kiện Gem Center

Được biết đến là một trong những trung tâm tổ chức sự kiện lớn nhất tại TpHcm với không gian tổ chức lên đến 10.000m2, được chia làm 13 sảnh với sức chứa khác nhau phù hợp với mọi loại hình tổ chức sự kiện từ quy mô nhỏ đến lớn. Thêm vào đó, trang thiết bị tại đây cũng rất đầy đủ và hiện đại hứa hẹn sẽ đem đến cho doanh nghiệp một buổi sự kiện chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất.

Trung tâm tổ chức hội nghị – GEM Center

Đặc biệt, tại đây đội ngũ nhân viên đều được đào tạo bài bản và chuyên nghiệp giúp bạn lên kế hoạch tổ chức cũng như hỗ trợ bạn từ khâu lên ý tưởng đến khâu trang trí để tạo cho sự kiện của bạn mang một nét đặc trưng riêng biệt.

4. Khách sạn Novotel Saigon Center

Nếu bạn đang muốn tổ chức sự kiện tại quận 3 thì bạn đừng bỏ qua khách sạn Novotel Saigon Center – một địa điểm tổ chức sự kiện sang trọng nằm tại địa chỉ 167 Hai Bà Trưng. Sở hữu cho mình 7 phòng hội nghị với không gian từ vừa đến lớn phù hợp với mọi quy mô tổ chức của doanh nghiệp.

Khách sạn Novotel Saigon Center –  địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm

Ngoài việc được thiết kế với vẻ ngoài sang trọng thì khách sạn Novotel Saigon Center còn đem đến thực khách những món ăn ngon miệng cùng sự phục vụ nhiệt tình đến từ đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, Novotel Saigon Center còn được trang bị trang thiết bị đầy đủ từ ánh sáng, âm thanh, màn hình, máy chiếu,… giúp buổi sự kiện của bạn được diễn ra thành công và suôn sẻ.

Lời kết

Vừa rồi là những địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm vừa sang trọng lại vừa uy tín và chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp, hy vọng với những thông tin từ bài viết trên là hữu ích cho bạn trong việc tìm kiếm và lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo phù hợp với nhu cầu và quy mô của mình. Chúc buổi sự kiện của bạn sẽ thành công mỹ mãn nhé!

Khi tổ chức sự kiện tại các trung tâm hội nghị, ngoài việc đảm bảo khâu chuẩn bị trước hội nghị và trong quá trình diễn ra hội nghị suôn sẻ thì khâu hậu sự kiện, đặc biệt là chuẩn bị quà cho khách mời cũng vô cùng quan trọng. Việc này vừa tăng sự hài lòng của khách mời đối với sự kiện vừa là cơ hội cho bạn tăng độ nhận diện thương hiệu của mình. Vậy bạn đã hiểu rõ về “swag gift” chưa? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết bên dưới nhé.

Swag gift là gì?

Swag là một từ lóng được dùng trong tiếng Anh để chỉ những phong cách độc đáo, chất chơi, mang đậm dấu ấn cá nhân và không đụng hàng.

Swag gift (trong ngữ cảnh tổ chức sự kiện), có thể hiểu là những món đồ, những vật dụng nhỏ có in hình logo hoặc tên thương hiệu của sự kiện/ công ty để tặng cho những vị khách tham gia sự kiện.

Swag gift là một hình thức thể hiện sự thiện chí của đơn vị tổ chức sự kiện cũng như tăng độ nhận diện thương hiệu đối với đối tượng khách hàng mục tiêu. Đây là một công cụ marketing hiệu quả, với mức chi phí không quá cao, dễ dàng đạt được thông qua việc đặt hàng số lượng lớn.

Swag gift dành cho các sự kiện

Khám phá 5 ý tưởng về swag gift dành cho các sự kiện

Thiết bị bình uống nước

Ý tưởng dành cho thiết bị uống nước bao gồm những chai lọ đựng nước có thể tái sử dụng, mug hay tumbler phù hợp với thương hiệu của bạn hoặc có in hình logo công ty trên đó. Đây là một trong những swag gift dễ dàng chuẩn bị nhất và cũng tạo ra nhiều tiện ích cho khách mời.

Bạn nên lưu ý những loại làm bằng thuỷ tinh hoặc nhựa không chứa BPA để đảm bảo sức khoẻ cho người sử dụng.

Những món quà in thương hiệu riêng của công ty

Đây có thể là bất kỳ sản phẩm nào mà khách hàng yêu thích ở công ty của bạn. Những swag gift như thế này sẽ phù hợp với những sự kiện hội nghị quan trọng như họp cổ đông hàng năm hay những buổi hội nghị với khách mời VIP.

Chi phí dành cho những món quà này thường cao hơn, nhưng đây có thể là những món quà mà những vị khách mong muốn.

Thiết bị công nghệ bền vững

Đây có thể là bất kỳ thiết bị hay phụ kiện như sạc điện thoại hay USB được làm từ những vật liệu thân thiện với môi trường.

Bạn nên chọn những vật liệu như tre hay nhôm, hai vật liệu này có giá trị bền vững cao hơn các loại nhựa hay dùng.

Những món quà liên quan đến sức khoẻ

Bao gồm những sản phẩm giúp phát triển và cải thiện sức khỏe tinh thần hay sức khỏe thể chất, chẳng hạn thảm tập yoga, máy đếm bước, hay hộp đựng thuốc,…

Những món quà như trên sẽ phù hợp với những buổi hội thảo về chăm sóc sức khỏe hoặc những nhóm ngành kinh doanh về nhà hàng, khách sạn. 

Những món quà liên quan hoạt động du lịch, giải trí

Ý tưởng về swag gift dành cho lĩnh vực này có thể bao gồm tất cả những vật dụng, dịch vụ mà khách mời có thể sử dụng trước, trong, và sau khi du lịch như bộ dụng cụ vệ sinh có tên thương hiệu, thẻ hành lý, và thậm chí những trò chơi giải trí thú vị cho họ.

Những ý tưởng về swag gift thân thiện với môi trường

Những lưu ý  khi chuẩn bị swag gift cho sự kiện 

Hướng về phía khách hàng

Những món quà chỉ thật sự phát huy tác dụng khi nó đáp ứng được nhu cầu của người sử dụng. Vì vậy, bạn cần cân nhắc xem đối tượng tham dự hội nghị của mình là ai, hành vi tiêu dùng của họ là gì, họ thích và không thích gì.

Chẳng hạn, khách hàng tham dự hội thảo về game sẽ thích nhận được mã tải game miễn phí hay những khách tham gia hội thảo về chăm sóc sức khoẻ sẽ rất vui nếu nhận được voucher đi spa.

Đánh giá kỹ yếu tố chất lượng

Như đã nhấn mạnh ở trên, swag gift là cơ hội để những người tổ chức hội nghị tạo ấn tượng tốt đẹp đối với khách mời. Vì vậy, những món quà quá sơ sài hay được gia công, thiết kế không kỹ lưỡng sẽ tạo ấn tượng không tốt với khách mời.

Hãy là một người tiêu dùng thông minh

Swag gift cũng là một khoản chi phí dành cho sự kiện. Vì vậy, bạn cần tham khảo giá của những nhà cung cấp khác nhau để đạt được mức giá tốt nhất và đảm bảo chi phí nằm trong khoản ngân sách cho phép.

Ngoài ra, bạn cũng cần phân bổ thời gian hợp lý để chuẩn bị cho hoạt động này. Đôi khi, vì lượng công việc dành cho những hoạt động chính của hội nghị quá nhiều, bạn dễ dàng bỏ sót phần này của khâu tổ chức hội nghị.

Sự hài lòng của khách hàng cần được cân nhắc

Trên đây là những thông tin cơ bản mà bạn cần biết khi chuẩn bị swag gift cho các sự kiện ở trung tâm hội nghị. Hy vọng thông qua những chia sẻ này, bạn sẽ đạt được những hiệu quả mong muốn.

Với quá trình chuyển đổi số có tốc độ phát triển nhanh chóng, công nghệ gần như hiện diện ở tất cả các lĩnh vực, từ cuộc sống hằng ngày cho đến công việc. Việc tích hợp công nghệ vào quá trình xây dựng, tổ chức trung tâm hội nghị mang nhiều lợi ích đáng kể cho hiệu suất công việc. Vì vậy, hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây để được cập nhật những xu hướng mới nhất 2022 bạn nhé

1. Công nghệ màn hình hiển thị

Thế giới năm 2022 đã có rất nhiều thay đổi cũng như cải tiến về những loại màn hình hiển thị cũng như công nghệ màn hình dành cho việc tổ chức hội nghị, hội thảo cũng như các sự kiện.

Mục đích của việc này là nhằm giúp cải thiện chất lượng truyền tải thông tin của những diễn giả/ phát ngôn viên cũng như tăng khả năng đón nhận thông tin của người nghe.

Các giải pháp màn hình tốt nhất cần tích hợp những công nghệ mới nhất và có khả năng tương thích với nhiều thiết bị trên các hệ điều hành và phần mềm.

Những giải pháp công nghệ 2022 mà bạn có thể tích hợp như Toster Software, Meeting Owl, Spatial, Cloud Tech,…

Lấy Cloud Tech là một ví dụ, đây là màn hình phòng họp thông minh được cài đặt sẵn các ứng dụng và phần mềm văn phòng. Có sẵn các kích thước màn hình 55 ”, 65”, 75 ”, 86” và 98 ”với thiết kế mỏng và thẩm mỹ, tấm nền IPS 4K, kính chống chói 4mm cường lực, công nghệ lọc ánh sáng xanh cho phép mọi người tham gia hội nghị phòng để có trải nghiệm xem phong phú.

Công nghệ màn hình

2. Bảng tương tác (interactive panels)

Interactive Flat-Panel Display (IFPD) là một dạng màn hình hiển thị với cử động chạm cảm ứng quy mô lớn hơn máy tính bảng bình thường, thích hợp cho những không gian hội nghị phải làm việc với nhiều người. Công nghệ này giúp thay thế những máy chiếu truyền thống, mang lại chất lượng hiển thị tốt, tăng tính kết nối, và những giải pháp công nghệ phần mềm được tích hợp.

Với công nghệ này, bài thuyết trình của bạn trở nên sống động và linh hoạt hơn. Bạn dễ dàng chú thích bất kỳ nội dung nào trên màn hình, truyền và hiển thị thông tin không cần dùng dây cáp từ laptop, máy tính bảng cá nhân tới bảng điều khiển và giữa các thành viên tham gia và ngược lại.

Công nghệ giúp tăng tương tác và kết nối trong buổi hội thảo, tạo ra sự thành công cho sự kiện.

Công nghệ Interactive Flat-Panel Display

3. Giải pháp họp qua video (video- conferencing)

Work-from-home (làm việc từ xa) đang ngày càng thịnh hình. Loại hình họp và hội thảo này mang lại nhiều lợi ích cho cả người chủ trì cuộc họp cũng như những người tham gia.

Bằng cách áp dụng loại hình tổ chức hội nghị thông qua video, việc kết nối những khách mời tham dự trực tiếp và trực tuyến sẽ không gây ra trở ngại và quá trình thảo luận công việc cũng được diễn ra suôn sẻ, tạo điều kiện cho những người không tham gia sự kiện trực tiếp cũng dễ dàng bắt kịp nhịp độ công việc.

Những nền tảng thảo luận trực tuyến qua nền tảng video như Zoom hay Google Meet là những công cụ cần thiết để đảm bảo hiệu quả của việc tổ chức hội nghị.

Hiện nay cũng có nhiều loại webcam có độ nét cao đi kèm với micro tích hợp, góc nhìn siêu rộng để chụp các thành viên trong cuộc họp, tự động lấy nét theo thời gian thực để điều chỉnh màu sắc và độ sáng, tạo ra video đẹp với âm thanh chất lượng cao.

Nền tảng video conferencing

4. Công nghệ âm thanh 

Chất lượng âm thanh có ảnh hưởng rất nhiều đến quá trình truyền tải và tiếp nhận thông tin. Âm thanh kém làm giảm năng suất công việc cũng như phải lặp đi lặp lại thông tin nhiều lần. Điều này sẽ làm kéo dài thời gian tổ chức hội nghị.

Một giải pháp cho vấn đề này là sử dụng những công nghệ thẩm thấu âm thanh. Bằng cách bố trí những tấm bảng (panel) thẩm thấu âm thanh nhưng dưới những hình dáng nghệ thuật, giải pháp công nghệ này vừa giải quyết được những vấn đề về tiếng ồn, tiếng thiết bị, tiếng người di chuyển,… vừa đảm bảo cân bằng về mặt hình ảnh, tạo ra sự hài hoà cho sự kiện hội nghị.

Ngoài ra, một trong những công nghệ đình đám của năm phải nói đến những chiếc loa 16W được tích hợp vào những bảng tương tác được đề cập ở trên. Thiết bị này giúp tạo ra chất lượng âm thanh tốt và đảm bảo những cuộc nói chuyện rõ ràng trong sự kiện.

Những tấm bảng giúp cải thiện chất lượng âm thanh

Công nghệ ngày càng phát triển và thay đổi không ngừng. Việc nắm bắt và làm chủ những trend công nghệ mới nhất giúp cải thiện và nâng cao chất lượng của những trung tâm hội nghị. 

Tổ chức hội nghị khách hàng tphcm là một trong những sự kiện quan trọng không những giúp giữ chân những khách hàng trung thành mà còn tạo cơ hội để quảng bá, gây ấn tượng tốt về chất lượng dịch vụ của công ty. Việc tạo ra và lựa chọn những không gian phòng họp ấn tượng, tạo hiệu quả truyền đạt thông tin tốt là một quyết định khó khăn đối với nhiều nhà tổ chức sự kiện. Vì vậy, hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để được giải đáp bạn nhé!

1. Nâng cao trải nghiệm trong không gian tổ chức hội nghị

Theo như báo một báo cáo, chỉ 23.4% số khách hàng tham gia tất cả những buổi hội thảo, hội nghị khách hàng của công ty. Đa số nguyên nhân là do những trải nghiệm tích hợp của địa điểm tổ chức hội nghị chưa thật sự xuất sắc.

Vì vậy, việc nâng cao trải nghiệm khách hàng tại những buổi hội nghị phải vượt qua những tiêu chuẩn về một địa điểm tổ chức hội nghị thông thường. Những công nghệ tiên tiến và hiện đại nhất cần được đưa vào sử dụng như công nghệ màn hình hiển thị, công nghệ bảng tương tác, công nghệ về giải pháp âm thanh,…

Ngoài ra, trên cương vị là những người tổ chức, bạn cũng nên đưa vào sử dụng công nghệ họp online qua những nền tảng trực tuyến. Điều này giúp tăng khả năng tham gia hội nghị của khách hàng từ nhiều vị trí khác nhau cũng như mang lại những cái nhìn tích cực về khả năng đáp ứng của công ty đối với nhu cầu của khách hàng.

Trải nghiệm khách hàng được nâng cao với sự hỗ trợ của công nghệ

2. Phân bổ thời gian tổ chức hội nghị hợp lí

Việc phân bổ thời gian hợp lý giúp bao quát hết những vấn đề cần trao đổi và thảo luận với khách hàng, đồng thời đảm bảo được sự tập trung đến mức tối đa vào những vấn đề mà chủ toạ / diễn giả muốn truyền đạt.

Thời gian được khuyến khích cho các cuộc họp dao động trung bình khoảng 75 phút. Để tận dụng được khoảng thời gian này, người tổ chức sự kiện cần cô đọng, khúc chiết nội dung của buổi hội thảo, khuyến khích mọi người trao đổi nhanh chóng, đi thẳng vào trọng tâm, không dài dòng, lan man.

Ngoài ra, nếu buổi hội thảo có thời lượng quá dài hoặc có quá nhiều nội dung cần trao đổi thì ban tổ chức cần bố trí những buổi nghỉ giữa giờ hay tiệc tea-break. Những khoảng nghỉ phù hợp sẽ giúp khách hàng lấy lại tinh thần, nạp đủ năng lượng để sẵn sàng tham gia vào những phần tiếp theo của buổi hội nghị.

Phân bổ thời gian hợp lý giúp hội nghị thành công

3. Nâng cao kinh nghiệm giải quyết vấn đề phát sinh 

Sự kiện lúc này cũng sẽ có nhiều vấn đề xảy ra. Cách giải quyết những vấn đề cụ thể là thước đo của khách hàng về sự hài lòng đối với buổi hội nghị. Những vấn đề hay gặp có thể kể đến như:

• Một vài khách hàng đi trễ: là một công ty chuyên nghiệp thì sự đúng giờ là một yếu tố vô cùng quan trọng. Chính vì vậy, bạn không thể vì sự trễ nải của vài vị khách mà bắt những người đến sớm phải chờ. Ngoài ra, bạn cũng cần kiểm soát tốt chương trình và trang thiết bị để tránh trường hợp trục trặc nội bộ làm chậm tiến độ.

• Sự thiếu tập trung của khách hàng: những biểu hiện thường gặp là nói chuyện riêng, thảo luận riêng hay sử dụng điện thoại vào mục đích giải trí. Vì vậy, bạn cần thiết kế chương trình hấp dẫn để thu hút khách hàng. Đôi khi, có thể là do nội dung chia sẻ chưa thật sự sự thu hút khiến khách hàng không muốn chia sẻ quan điểm của mình.

• Ngoài ra, vấn đề đôi khi còn xuất phát từ chính cá nhân tổ chức hội nghị.

Việc trau dồi và nâng cao kỹ năng giải quyết vấn đề giúp bạn linh hoạt xử lý vấn đề trong nhiều tình huống khác nhau, đạt được sự hài lòng của khách hàng như mong muốn.

4. Một số gợi ý cho hình thức hội nghị trực tuyến

Vì đây là hình thức trực tuyến nên khách hàng cũng như nhiều người khác dễ dàng bị sao nhãng và làm những việc riêng như trả lời email hay tin nhắn, chơi game,… Để hạn chế tình trạng này, trên cương vị là người chủ tọa, bạn cần thường xuyên nhắc nhở khách hàng về mục tiêu cũng như kết quả cần đạt được của buổi hội nghị để đảm bảo năng suất hiệu quả.

Ngoài ra, đối với những hội nghị đàm thoại trực tuyến, hãy khuyến khích khách hàng sử dụng thiết bị công nghệ khác ngoài điện thoại cá nhân để nâng cao trải nghiệm cũng như hạn chế rủi ro về mặt âm thanh.

Nền tảng hội nghị trực tuyến

Hy vọng bài viết trên đây đã giúp bạn có được những thông tin cần thiết để tổ chức hội nghị khách hàng tphcm thành công, tốt đẹp.

Chuẩn bị cho hôn lễ trọng đại bao gồm rất nhiều hạng mục và chi tiết cầu kỳ. Từ quyết định số lượng khách mời, đặt nhà hàng, trang trí tiệc cưới,…. Làm sao để chỉn chu trong từng giai đoạn và hôn lễ diễn ra theo như mong muốn là việc tiêu tốn rất nhiều công sức và thời gian. Vậy, bạn đã từng nghe đến dịch vụ tiệc cưới trọn gói bao giờ chưa? Đây chính là giải pháp tối ưu, hỗ trợ hiệu quả cho quy trình chuẩn bị một hôn lễ hoàn mỹ. Nếu vẫn còn mơ hồ về khái niệm này, bài viết hôm nay sẽ cho bạn câu trả lời nhé!

Sử dụng dịch vụ tổ chức tiệc cưới là xu hướng lựa chọn của các cặp đôi 

Dịch vụ tiệc cưới là việc các cặp đôi liên hệ với các bên cung cấp dịch vụ tiệc cưới để đội ngũ nhân viên chuyên biệt sẽ lên kế hoạch và chuẩn bị cho các bạn từ các công việc lớn đến chăm chút các chi tiết nhỏ hơn trong hôn lễ. Tùy vào nhu cầu và mong muốn của các cặp đôi mà sẽ có sự lựa chọn các dịch vụ tiệc cưới khác nhau. Có thể bạn chỉ sử dụng dịch vụ cho cụ thể một hạng mục như việc trang trí tiệc cưới hay chụp ảnh, quay phim ngoại cảnh. Nhưng hiện nay, đa số các cô dâu và chú rể sẽ ưu tiên lựa chọn dịch vụ tiệc cưới trọn gói cho hôn lễ của mình vì những thuận tiện mà nó mang lại, cùng nhìn qua các lợi ích cụ thể khi quyết định sử dụng các gói dịch vụ tổ chức trọn gói ngay dưới đây.

Các lợi ích tuyệt vời khi sử dụng dịch vụ tiệc cưới trọn gói

Có thêm thời gian chăm chút bản thân 

Quyết định tổ chức hôn lễ là công đoạn tiêu tốn của bạn rất nhiều thời gian và công sức. Quy trình chuẩn bị tươm tất cho từng hạng mục bao gồm vô vàng các chi tiết lặt vặt khác nhau. Lần đầu tiếp xúc và chuẩn bị cho hôn lễ của riêng mình không phải là điều đơn giản. Việc đầu tư tìm kiếm thông tin, tham khảo ý kiến từ bạn bè và cân nhắc điều chỉnh sao cho phù hợp với mong muốn của bản thân thật sự tiêu tốn của các cặp đôi rất nhiều công sức. Quá trình lựa chọn địa điểm tổ chức, đến tận nơi khảo sát chất lượng nhà hàng hay mua sắm các trang thiết bị, vật dụng phục vụ ngày cưới và vô số các công việc không tên khác đòi hỏi mất nhiều thời gian. 

Không ít các cặp đôi rơi vào hoàn cảnh hoang mang, bối rối khi không biết phải làm điều gì trước, điều gì sau, từng giai đoạn cần chuẩn bị những gì, hay làm sao để đám cưới được diễn ra suôn sẻ? và hàng nghìn các vấn đề phát sinh. Nếu rơi vào trường hợp thế này, hãy cân nhắc sử dụng các gói dịch vụ tổ chức tiệc cưới, để công đoạn chuẩn bị cho hôn lễ trong mơ không còn là nỗi ám ảnh. Đến đây, cô dâu và chú rể chỉ cần sửa soạn chăm chút thật đẹp cho bản thân, giữ tinh thần thoải mái, tận hưởng các khoảnh khắc tuyệt vời trong ngày cưới mà không cần phải bận tâm đến các công đoạn chuẩn bị rườm rà. 

Rạng rỡ tận hưởng phút giây hạnh phúc trong ngày cưới

Tối ưu ngân sách

Tự mình lo liệu tất cả các khâu tổ chức một tiệc cưới sẽ ngốn của hai bạn khoảng chi phí khổng lồ nhưng đôi khi lại không mang lại hiệu quả cao. Mỗi cặp đôi sẽ chi tiêu cho lễ cưới với mức chi phí giới hạn. Lời giải cho bài toán cân đối ngân sách nhưng vẫn mong muốn ngày vui diễn ra được trọn vẹn chính là ưu tiên sử dụng gói dịch vụ tiệc cưới tích hợp tất cả các hạng mục. 

Dựa vào mức chi đã định sẽ có các lựa chọn dịch vụ phù hợp, các cặp đôi nên tận dụng các ưu đãi như tặng voucher tuần trăng mật, giảm giá trang trí hay tặng kèm bia,…sẽ giúp các tiết kiệm ngân sách hơn rất nhiều. Khi lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, ngân sách sẽ được dàn đều cho các giai đoạn chuẩn bị, hạn chế tối đa các khoản phí phát sinh không đáng có trong quá trình diễn ra ngày cưới. 

Ngân sách sử dụng hiệu quả cho từng hạng mục tiệc cưới

Tổ chức chuyên nghiệp

Các cặp đôi hẳn sẽ không mong muốn có bất kỳ sự cố nào diễn ra trong ngày vui của mình, bất cứ ai cũng hy vọng đám cưới của mình phải thật trọn vẹn. Đây cũng chính là ưu điểm khi bạn sử dụng gói dịch vụ tổ chức tiệc cưới, với đội ngũ các nhân viên lành nghề, đầy kinh nghiệm, đã đảm nhiệm vô vàng các hôn lễ, chắc chắn sẽ làm tốt hơn rất nhiều so với tự mình thực hiện. Dựa vào các mong muốn trong ngày cưới, bên dịch vụ sẽ có cách tư vấn và điều chỉnh các hạng mục sao cho đáp ứng tốt nhất mong muốn của các cặp đôi, sẽ đồng hành cùng bạn lên chủ đề, ý tưởng buổi tiệc sao cho hoàn hảo nhất. 

Nhân viên chuyên nghiệp và nhiều kinh nghiệm

Chỉn chu trong từng chi tiết

Giảm bớt gánh nặng 

Ngoài lo toan cho tiệc cưới thì ai cũng sẽ còn những nỗi lo công việc khác. Nếu gồng mình tự lo chu toàn mọi thứ sẽ ảnh hưởng lớn đến tâm trạng của bạn và đôi khi mọi việc lại không như ý muốn. Đám cưới là dịp đặc biệt, nên giữ tâm trạng thật sự thoải mái và tận hưởng những khoảnh khắc đời người có một bên người bạn đời của mình. Đừng để những khối lượng công tác chuẩn bị tiệc cưới làm nặng thêm đôi vai của bạn và tạo cảm giác áp lực trước khi ngày cưới diễn ra. 

Đội ngũ nhân viên phụ trách tiệc cưới sẽ chia sẻ nỗi lo cùng các cặp đôi. Thấu hiểu nhu cầu và mang đến hôn lễ trọn vẹn, hoàn hảo nhất cho sự kiện trọng đại, giúp cô dâu và chú rể thoải mái tận hưởng những phút giây hạnh phúc bên cạnh người thân, bạn bè trong ngày cưới. 

Tận hưởng trọn vẹn từng phút giây hạnh phúc trong ngày vui trọng đại với dịch vụ tiệc cưới trọn gói tại Gala Center

Kết luận

Những ưu điểm nêu trên đã chứng minh được những lợi ích tuyệt vời mà dịch vụ tổ chức tiệc cưới mang lại. Hi vọng với các thông tin nêu trên sẽ là gợi ý hữu ích cho các cặp đôi sắp cưới có sự chuẩn bị tươm tất cho ngày vui trọn vẹn. Nếu đã có ý định sử dụng dịch vụ tiệc cưới trọn gói hãy để Gala Center giúp bạn tổ chức một hôn lễ trong mơ với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực tiệc cưới, tự tin là cái tên đáng để gửi gắm ngày trọng đại của bạn. 

>> Xem thêm: Đánh giá chi tiết dịch vụ lễ cưới trọn gói tại Gala Center