Categories
Cưới

Mách bạn 6 yếu tố quan trọng khi lựa chọn trung tâm hội nghị

Ngày này, khi nhu cầu tổ chức sự kiện ngày càng nhiều các trung tâm hội nghị cũng đồng thời mọc lên như “nấm”. Do đó, việc chọn lựa một địa điểm tổ chức hội nghị cần được chọn lọc rõ ràng, để làm được điều đó chúng ta cần có những yếu tố quan trọng nào? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!. 

1. Chi phí tổ chức hội nghị

Ngân sách luôn là một trong những yếu tố quan trọng bạn cần lưu tâm nhất. Khi đứng trên cương vị là người tổ chức sự kiện, bạn cần có những sự tìm hiểu giữa các trung tâm hội nghị khác nhau để tìm thấy những mức giá tốt. Các chi phí như thuê địa điểm tổ chức chương trình, thực đơn ăn uống, trang trí sảnh tiệc… Tất cả điều này còn phụ thuộc vào khung thời gian trong ngày hoặc mùa cao điểm hay thấp điểm trong năm. Chính vì thế, bạn cần chủ động liên hệ với trước với các địa điểm để nhận được sự tư vấn và mức ưu đãi tốt nhất. Đồng thời, điều này còn đảm bảo rằng giảm thiểu tối đa ngân sách cho tổ chức sự kiện. 

Hãy đề ra một khoản ngân sách, kinh phí dự trù thích hợp để chương trình được diễn ra viên mãn nhất

Hãy đề ra một khoản ngân sách, kinh phí dự trù thích hợp để chương trình được diễn ra viên mãn nhất 

2. Lựa chọn địa điểm tổ chức

Việc lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị sẽ là sự thu hút lớn đối với các khách mời tham dự. Điều bạn cần lưu tâm là địa điểm diễn ra sự kiện nên gần với đại đa số các khách mời sẽ tạo nên sự thuận tiện cho việc di chuyển đến địa điểm. 

Lựa chọn trung tâm hội nghị  và sảnh tiệc phù hợp

Lựa chọn trung tâm hội nghị  và sảnh tiệc phù hợp 

Một điều đáng lưu ý là tình hình kẹt xe, nước ngập của Việt Nam tại một số khu vực gây ảnh hưởng đến việc di chuyển của các khách mời. Bạn có thể tránh những khung giờ xấu, hoặc có thể vẽ sơ đồ lên thiệp mời những con đường ít đông xe…

3. Sức chứa và số lượng khách mời

Tiếp đến, dựa vào số lượng khách mời mà bạn có thể lựa chọn được điểm địa cũng như sảnh tiệc hợp lý. Tránh dẫn đến các tình trạng như thiếu chỗ ngồi, khách mời phải đứng hoặc ngồi các ghế dự bị phía ngoài. Khiến khách mời không có ấn tượng tốt, hoặc cho rằng đây là điểm không tinh tế của phía doanh nghiệp tổ chức. 

Xác định số lượng khách mời và chủ đích của sự kiện giúp bạn được chọn lựa cách sắp trong khán phòng một cách phù hợp. Một buổi hội nghị có thể bao gồm nhiều mục đích khác nhau có hội nghị cần phải ghi chép, đặt laptop cá nhân… hoặc cũng có thể là tiệc đứng để các khách mời dễ dàng tương tác, thảo luận và trò chuyện với nhau. Bạn cũng không nên lựa chọn phòng tổ chức hội nghị quá lớn vì sẽ làm cho buổi hội nghị bị dư thừa nhiều không gian, mất đi sự trang trọng của sự kiện. 

Số lượng khách mời cũng giúp bạn lựa chọn không gian tổ chức phù hợp. Một buổi hội nghị mà người tham gia phải ghi chép và sử dụng laptop thì sẽ không phù hợp với những không gian mà không có bàn để cho người tham dự sử dụng. Hoặc là bạn chọn một địa điểm có sức chứa quá lớn so với số người tham dự, làm cho buổi hội nghị bị dư thừa không gian, mất đi sự long trọng.

4. Trang thiết bị của địa điểm tổ chức

Để có thể truyền đạt đầy đủ những ý nghĩa và thông điệp của sự kiện, địa điểm tổ chức bạn đã chọn lựa cần đáp ứng đầy đủ về ánh sáng, âm thanh, màn hình LED lớn… Bạn sẽ không phải tốn thêm các khoản phí để thuê các dịch vụ phí ngoài để đáp ứng đầy đủ yêu cầu buổi hội nghị. 

5. Đội ngũ nhân viên

Là người phụ trách tổ chức hội nghị, bạn sẽ có nhiều công việc cần lưu tâm vào ngày diễn ra hội nghị. Vì thế, hãy chắc chắn rằng đội ngũ nhân viên của địa điểm tổ chức là những người năng nổ trong công việc, nhiệt tình và sẵn sàng thích chứ trong mọi tình huống  thể phát sinh. 

Đội ngũ nhân viên luôn niềm nở, tận tình trong mọi tình huống khiến khách mời có trải nghiệm tốt nhất

Đội ngũ nhân viên luôn niềm nở, tận tình trong mọi tình huống khiến khách mời có trải nghiệm tốt nhất

Hy vọng những yếu tố trên sẽ giúp bạn lựa chọn được một trung tâm hội nghị hoàn hảo để sự kiện được diễn ra thành công và viên mãn nhất. Trung tâm hội nghị Riverside Palace luôn sẵn sàng tiếp đón và giải đáp các thắc mắc từ bạn. 

Categories
Cưới

Top những lý do bạn nên lựa chọn Riverside Palace trở thành địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm

Bạn đang tìm kiếm một trung tâm hội thảo tại tphcm uy tín, chất lượng và sang trọng. Riverside Palace tự hào là một trong những địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm có chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp nhất. Sau đây là top những lý do vì sao Riverside Palace luôn nhận được sự tín nhiệm khi cho thuê địa điểm tổ chức hội thảo. 

Vị trí đắc địa 

Địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm sẽ đóng vai trò quan trọng đối với số lượng khách mời sẽ tham gia vào sự kiện

Địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm sẽ đóng vai trò quan trọng đối với số lượng khách mời sẽ tham gia vào sự kiện

Riverside Palace nằm tọa lạc trên con đường Bến Vân Đồn thuộc Quận 4, nơi đây làm một trong những địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm có vị trí đắc địa nhất tại thành phố Hồ Chí Minh. Trung tâm hội thảo được nối liền với các quận lớn như Quận 1, Quận 5 và Quận 7 và phía trước là một bờ sông vô cùng lãng mạn, thơ mộng. Với vị trí mặt tiền giúp các khách mời dễ dàng tìm kiếm và di chuyển. Thêm vào đó, khuôn viên có diện tích đến 5000m2 thuận tiện cho việc đỗ xe với những sự kiện có số lượng khách mời hơn 1000 người. 

Sảnh tiệc đa dạng, sang trọng

Riverside Palace được thiết kế theo phong cách Châu Âu sang trọng và tinh tế. Trung tâm được bao phủ bởi một màu trắng tinh khôi kèm theo đó là hệ thống đèn vàng lấp lánh được gắn ở các góc tòa nhà, Riverside Palace hiện lên như một cung điện lộng lẫy, sang trọng giữa lòng thành phố. Nhà hàng gồm có 9 sảnh tiệc lớn có sức chứa lên đến 5000 khách tham dự. Mỗi sảnh tiệc gắn liền với tên một dòng sông nổi tiếng trên khắp thế giới như Seine, Elbe, Amur, Danube, Nile, Volga, Thames,…. Thêm vào đó, ở mỗi sảnh tiệc đều có vòm cao rộng, những ô cửa gỗ đi cùng những khung cửa kính tôn lên vẻ đẹp quý phái và tạo nên chất thơ, lãng mạn. Riverside Palace cũng là nơi được chọn để tổ chức các cuộc thi, chương trình và sự kiện tầm cỡ như Next Top Model, DMC Fashion Show…

Sảnh tiệc Grand Ballroom có sức chứa lên đến 2500 khách mời

Sảnh tiệc Grand Ballroom có sức chứa lên đến 2500 khách mời

Hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại

Trung tâm hội nghị Riverside Palace với hệ thống màn hình LED lớn đặt ngay tại trung tâm các sảnh tiệc, cùng với hệ thống âm thanh chất lượng cao. Vì vậy, tất cả thông điệp và nội dung của buổi hội thảo sẽ được truyền tải đến khách mời trọn vẹn và tạo nên nhiều cảm xúc ấn tượng. 

Hệ thống âm thanh, ánh sáng được trang bị bằng những thiết bị hiện đại nhất

Hệ thống âm thanh, ánh sáng được trang bị bằng những thiết bị hiện đại nhất

Xem thêm: Các yếu tố quan trọng khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm 

Nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình

Đội ngũ nhân viên phục vụ luôn đảm nhận một vai trò quan trọng trong mỗi sự kiện. Có thể nói rằng, các sự kiện dù quy mô tổ chức lớn hay nhỏ thì những nhân viên phục vụ chính là người tiếp xúc trực với các khách mời và tác phong phục vụ cũng như thái độ của các nhân viên sẽ có ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách hàng, đánh giá của khách hàng cũng sẽ dựa vào yếu tố này là chính yếu. Chính vì vậy, toàn bộ tập thể nhân viên Riverside đều được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp và sẵn sàng thích ứng phải mọi tình huống xảy ra để mang đến chất lượng phục vụ tốt nhất cho khách hàng. 

Đặc biệt, các sự kiện có số lượng khách dự tiệc đông và khách mời đều rất sang trọng. Nên có một đội ngũ nhân viên phục vụ vừa nhanh nhẹn, vừa nhiệt tình và luôn chào đón các khách mời như Riverside Palace, sẽ khiến bạn yên tâm xuyên suốt quá trình sự kiện diễn ra

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, luôn tận tâm và sẵn sàng thích ứng với mọi tình huống

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, luôn tận tâm và sẵn sàng thích ứng với mọi tình huống 

Với những yếu tố trên Riverside Palace sẽ là một địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm tuyệt vời để bạn tin tưởng và lựa chọn để tổ chức sự kiện. Riverside Palace rất hân hoan chào đón và luôn sẵn sàng giải đáp thắc của các bạn. 

Mọi chi tiết xin liên hệ

Địa chỉ: 60D Bến Vân Đồn, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh

Số điện thoại: 0933 777 827 – 0933 777 838

Website: https ://riversidepalace.vn/l 

Fanpage: https://www.facebook.com/riversidepalace

Categories
Cưới

Những lưu ý khi chọn tổ chức ở trung tâm hội nghị tại TPHCM

Ngày nay, các trung tâm hội nghị xuất hiện ở mọi nơi cùng các trang thiết bị tân tiến vì thế nó sẽ gây khó khăn cho bạn để quyết định lựa chọn nơi tổ chức sự kiện. Nhưng không gì là không thể nếu mình biết cách lựa chọn qua các hạng mục mình tham khảo và chắt lọc ra. Chúng tôi thấu hiểu được điều đó và sẽ đưa ra những lưu ý để bạn dễ dàng lựa chọn nơi tổ chức phù hợp với mình nhất nhé. 

Không gian trung tâm hội nghị

Không gian đẳng cấp, hoành tráng

Không gian đẳng cấp, hoành tráng

Tiêu chí đầu tiên mà các bạn nên quan tâm đó là không gian tổ chức sự kiện của hội nghị. Những nơi có không gian rộng rãi, thoáng đãng và mát mẻ là những nơi mà các bạn quan tâm đến. Bạn cũng nên lựa chọn những nơi có không gian phù hợp với sự kiện hay số lượng khách mời. Để khách mời có được sự thoải mái nhất khi tham gia chương trình, thì bạn nên lựa chọn những không gian rộng, thoải mái, có lối đi rộng. Ngoài ra, bạn cũng nên khảo sát và lựa chọn cách bày trí bàn ghế sao cho phù hợp với tính chất của sự kiện. 

Các dịch vụ đi kèm

Các dịch vụ đi kèm cũng là một trong những yếu tố mà bạn nên quyết định lựa chọn tổ chức ở trung tâm hội nghị nào. Bạn nên hỏi thêm về các địa điểm đó về vấn đề có cung cấp thêm các dịch vụ ưu đãi khác không. Và bạn nên chọn những địa điểm cung cấp các dịch vụ miễn phí về phần trang trí, các tiết mục văn nghệ, người dẫn chương trình, hệ thống âm thanh, ánh sáng, nhân viên và một số dịch vụ khác. Ngoài ra, nếu mà trung tâm đó không có những dịch vụ miễn phí ở trên thì bạn nên hỏi là có giảm giá chi phí hay những gói ưu đãi khác cho sự kiện của mình không.

Trang thiết bị đầy đủ

Không gian cùng thiết bị hiện đại tại trung tâm hội nghị Riverside

Không gian cùng thiết bị hiện đại tại trung tâm hội nghị Riverside

Và một thứ cũng khá quan trọng và không thể thiếu trong một hội nghị là các trang thiết bị phải hiện đại đầy đủ tiện nghi để đáp ứng một sự kiện quan trọng. Nếu các hội nghị, sự kiện được tổ chức dưới hình thức nhỏ gọn và ấm cúng thì trang thiết bị phục vụ sẽ không đòi hỏi quá nhiều. Và vì thế thì phần chuẩn bị trang thiết bị sẽ đỡ vất vả, cầu kì và mất thời gian. Và trái lại, nếu đó là một sự kiện lớn mang tính quy mô thì sẽ đòi hỏi trang thiết bị sẽ hiện đại và phức tạp hơn như là máy chiếu, âm thanh, các hiệu ứng như bắn pháo bông hay xịt khói. 

Giá cả hợp lý

Giá cả cũng là một điều để bạn nên quyết định có nên tổ chức sự kiện ở hội nghị đó hay không. Vì bạn cần quan tâm đến các chi phí mà trung tâm hội nghị đưa ra và quyết định xem xét có phù hợp với sự kiện của mình tổ chức hay không. Với những sự kiện khác nhau thì chi phí sẽ khác nhau. Nếu là một sự kiện quan trọng thì bạn cần tìm đến những trung tâm với quy mô lớn. Tuy nhiên, bạn cũng nên tham khảo rằng ở trung tâm hội nghị lớn thì có được giá ưu đãi hay được tặng các dịch vụ kèm theo hay không. Cuối cùng là phải xem xét trung tâm liệu có phù hợp với sự kiện của bạn hay không.

Chất lượng đảm bảo

Chất lượng món ăn được đảm bảo vệ sinh, có nguồn gốc

Chất lượng món ăn được đảm bảo vệ sinh, có nguồn gốc

Và một trong những lưu ý cần quan tâm nhất đó là sự uy tín và chất lượng của hội nghị. Vì một sự kiện lớn thì bạn cần tìm đến những địa điểm có sự uy tín và trách nhiệm cao để đảm bảo sự kiện của bạn được tổ chức một cách chỉnh chu và trọn vẹn nhất. Chắc hẳn không ai muốn sự kiện của mình sẽ gặp những vấn đề gì. Chính vì thế bạn nên tìm chọn những trung tâm có những nhận xét và đánh giá tốt từ khách hàng từ trước ở trên các diễn đàn mạng xã hội. Và cách tốt nhất là bạn phải trực tiếp đến nơi tham khảo và lựa chọn những trung tâm có tuổi đời lâu năm và được nhiều người đánh giá tốt. 

Lời kết

Việc lựa chọn những trung tâm để tổ chức sự kiện rất khó khăn. Đặc biệt, hiện nay cũng có rất nhiều trung tâm được mở ra. Và chính vì thế, sẽ không dễ dàng chút nào để bạn lựa chọn một nơi tổ chức sự kiện thật chính xác. Cho nên chúng tôi đã đưa ra những lưu ý khi tổ chức ở trung tâm hội nghị. Hy vọng nó sẽ giúp cho bạn có  những sự lựa chọn thật đúng đắn khi quyết định chọn nơi tổ chức sự kiện. 

Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

Đừng bỏ qua những lý do thú vị bạn nên chọn trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM Gala Center

Trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM là nơi phù hợp cho các doanh nghiệp tổ chức sự kiện các hàng năm. Chính vì thế, các công ty cần nghiên cứu rõ những vấn đề như chi phí, địa điểm, thời gian. Nếu muốn chu toàn hơn cho ngày trọng đại của mình, các doanh nghiệp nên tìm cho mình một trung tâm hội nghị với những dịch vụ phù hợp, sang trong và tiết kiệm. Ở bài viết này, hãy tham khảo ngay trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM Gala Center nhé!

Những tiêu chí lựa chọn trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM ấn tượng

Sở hữu vị trí phù hợp

Ngay từ khi bắt đầu lên ý tưởng, bạn cần nghiên cứu một địa điểm có vị trí lý tưởng cho hội nghị của mình. Nên lựa chọn những trung tâm tổ chức có bãi đậu xe rộng cho cả ô tô và xe máy. Bên cạnh đó, một địa điểm có vị trí giao thông thuận lợi còn giúp khách hàng vừa dễ dàng tìm kiếm và di chuyển. Gala Center là trung tâm tổ chức hội nghị nằm ở quận Tân Bình – một khu vực trung tâm dễ dàng di chuyển cho các vị khách mời đến từ quận Gò Vấp, Phú Nhuận, Quận 1, Quận 3, Quận 10. 

Sảnh tổ chức đa dạng

Một trung tâm tổ chức vừa tổ chức tiệc cưới và hội nghị hiện nay có rất ít trên TPHCM. Phần lớn khi mọi người sẽ lựa chọn các địa điểm có không gian tổ chức rộng rãi, thoải mái và sang trọng. Các doanh nghiệp cần ấn định một số lượng khách mời nhất định để có thể tìm nơi có sảnh tổ chức phù hợp. Đặc biệt, nếu có số lượng khách mời nhỏ thì không nên lựa chọn sảnh quá lớn và ngược lại nếu có quá đông khách thì lên lựa sảnh không quá bé. 

Sảnh tổ chức đánh giá quan sang trọng của hội nghị

Sảnh tổ chức đánh giá quan sang trọng của hội nghị

Những dịch vụ kèm theo

Điểm mặt những tiêu chí để tìm kiếm một hội nghị thích hợp thì không thể bỏ qua một trung tâm hội nghị có cung cấp các dịch vụ đi kèm tiện ích. Trong đó, những dịch vụ như thực đơn, trang trí, lên kế hoạch chương trình, hệ thống âm thanh, ánh sáng, … Các dịch vụ kết hợp và tạo nên một chương trình thành công tốt đẹp. Không những thế, những điều đặc biệt còn tạo nên ấn tượng khó phai trong lòng người tham dự.

Đừng bỏ qua Gala Center – Trung tâm tổ chức hội nghị có nhiều sảnh độc đáo

Gala Center tự hào là trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM được nhiều khách hàng tin chọn. Trung tâm có rất nhiều sảnh với các phong cách trang trí khác nhau, thu hút rất nhiều khách mời như sảnh tiệc cưới Spring, Summer, Autumn, Winter, Festive. Các sảnh đáp ứng được các số lượng khách hàng khác nhau. Cách đầu tư và bố trí của bạn càng chỉn chu, càng chi tiết bao nhiêu thì chứng tỏ được rằng sự quan tâm của bạn dành cho khách hàng nhiều bấy nhiêu. 

Sự chuyên nghiệp nâng tầm uy tín

Sự chuyên nghiệp nâng tầm uy tín

Một hội nghị đẳng cấp còn dựa vào cách bố trí phòng họp. Lựa chọn cho chương trinh một phong cách bày trí như thế nào để trở nên xứng đáng với cái tầm của một đơn vị tổ chức. Chính vì thế, chọn lựa được trung tâm tổ chức hội nghị hội thảo chất lượng đã là thành công bước đầu của bạn. Hiểu được mong muốn của khách hàng, nhằm đáp ứng nhu cầu khác nhau của từng đơn vị tổ chức mà Gala Center đã đầu tư rất nhiều loại bàn ghế với kiểu dáng đa dạng phù hợp với từng dạng phòng họp riêng biệt.

Cách phục vụ quyết định mức độ uy tín của một trung tâm tổ chứ hội nghị TPHCM

Cách phục vụ quyết định mức độ uy tín của một trung tâm tổ chứ hội nghị TPHCM

Ngoài ra, thái độ phục vụ chuyên nghiệp tại Gala cũng khiến cho khách hàng phải bất ngờ. Đội ngũ nhân viên tại đây được chọn lọc và đào tạo một cách chuyên nghiệp, sẵn sàng lắng nghe, tư vấn và tâm sự với khách hàng để hoàn thành được mục tiêu mà họ đề ra. Đây quả là một điểm mạnh đã giúp Gala được nhiều khách hàng biết đến và lựa chọn. Đường nhanh nhất để đến được trái tim khách hàng là thực hiện bằng cả tâm sức của bản thân.

 

Trên đây là một số chia sẻ về các tiêu chí lựa chọn trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM cho các bạn đang trên đường tìm kiếm một nơi phù hợp. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn lựa chọn được một trung tâm tổ chức phù hợp cho công ty hoặc doanh nghiệp của mình.

 

>> Xem thêm: Những điều cần lưu ý khi chọn trung tâm hội nghị

Categories
Cưới

4 điều mà đơn vị dịch vụ tiệc cưới không thể giúp bạn

Có thể các cặp đôi đã được nghe qua nhiều về các dịch vụ tiệc cưới và những lợi ích to lớn mà nó mang lại. Tuy nhiên vẫn có nhiều lầm tưởng xoay quanh dịch vụ này, trong đó việc các cặp đôi thường có tư duy khi chi tiền mua các gói dịch vụ cưới thì bản thân sẽ không cần phải làm gì cả, phía đơn vị tổ chức sẽ thực thi hôn lễ từ A đến Z. Tuy nhiên điều này chỉ đúng 1 phần, vẫn có 4 điều mà phía dịch vụ tổ chức tiệc cưới sẽ không thể giúp bạn được, cùng tìm hiểu xem đó là những gì và có chuẩn bị kịp thời nhé!

1. Lên danh sách khách mời

Chắc chắn chỉ có hai bạn và gia đình mới biết được ngày vui của mình cần sự tham dự của ai và số lượng họ hàng, bạn bè được mời bao nhiêu là hợp lý. Đơn vị dịch vụ tổ chức tiệc cưới sẽ chỉ lên kế hoạch hiệu quả khi dựa trên danh sách khách mời được cung cấp từ cô dâu chú rể để đưa ra tư vấn về địa điểm nhà hàng và lựa chọn thực đơn tiệc cưới sao cho phù hợp. 

Nếu các cặp đôi không đưa ra được số lượng và đặc điểm của các khách mời sẽ khó để dịch vụ lựa chọn được quy mô nhà hàng và bày trí chỗ ngồi phù hợp. Hai bạn nên lập danh sách với cụ thể các khách mời được phân nhóm như bà con nội ngoại, anh chị em, bạn bè, đồng nghiệp,…vừa tránh sự thiếu sót vừa giúp phía tổ chức dễ dàng làm việc cùng bên nhà hàng để có bố trí vị trí chỗ ngồi phù hợp. 

Cần lập danh sách khách mời cụ thể

Cần lập danh sách khách mời cụ thể 

2. Chọn ngày cưới 

Văn hoá châu Á rất coi trọng ngày giờ diễn ra các dịp quan trọng, ngày cưới cũng không ngoại lệ. Quyết định được dịp  lành tháng tốt cho ngày kết tóc chung đôi sẽ mang lại ý chúc tốt đẹp cho hôn nhân mỹ mãn. Ngày cưới và các mốc thời gian quan trọng thường sẽ được quyết định bởi các vị trưởng bối trong nhà, hãy hỏi ý kiến phụ huynh đồng thời đối chiếu với thời gian biểu của bản thân và các khách mời để có thống nhất cụ thể. 

Khi các cặp đôi đưa ra được dự định của bản thân, dịch vụ tổ chức tiệc cưới mới có thể dựa vào đó mà có sự điều chỉnh và phân bổ thời gian ứng với từng công việc lớn nhỏ sao cho đảm bảo hôn lễ được chuẩn bị chỉn chu và diễn ra được suôn sẻ nhất. 

Ngày cưới nên được chọn lựa kỹ càng

Ngày cưới nên được chọn lựa kỹ càng

3. Quyền quyết định các hạng mục quan trọng 

Dịch vụ tiệc cưới sẽ chỉ hỗ trợ tư vấn và triển khai dựa trên các mong muốn và nhu cầu của cô dâu chú rể. Các hạng mục quan trọng trong ngày cưới như phong cách trang trí, địa điểm nhà hàng, thực đơn tiệc cưới, các tiết mục nghi thức,… sẽ chỉ được lên kế hoạch và thực thi sau khi có sự đồng ý của hai bạn. Không thể giao phó hết tất cả cho dịch vụ tổ chức tiệc cưới quyết định thay hai bạn, nếu có các trường hợp hạng mục nào đó không diễn ra như mong muốn sẽ làm quá trình tổ chức trở nên rối rắm. Cho nên quyền quyết định hay điều chỉnh cuối cùng sẽ do chính tay các cặp đôi bàn bạc và thảo luận cùng phía dịch vụ. Cô dâu chú rể phải tham gia làm việc cùng đơn vị tổ chức, các buổi gặp mặt thường sẽ diễn ra tối thiểu là 1-2 buổi để cùng đi đến sự thống nhất.  

Các hạng mục quan trọng cần chính tay các cặp đôi quyết định

Các hạng mục quan trọng cần chính tay các cặp đôi quyết định

4. Khám sức khỏe

Điều này thường bị khá nhiều các cặp đôi bỏ qua, các gói dịch vụ tiệc cưới trọn gói thường sẽ không lo liệu cho bạn khoảng này. Hãy có kế hoạch khám sức khỏe tiền hôn nhân đầy đủ để đảm bảo thể chất, tâm trạng của hai bạn luôn trong trạng thái tốt nhất và tránh được các mối lo sau này.

Chuẩn bị sức khoẻ tốt giúp bạn luôn rạng rỡ trong ngày cưới

Chuẩn bị sức khoẻ tốt giúp bạn luôn rạng rỡ trong ngày cưới

Hy vọng với các chia sẻ vừa rồi đã giúp các cặp đôi hiểu đúng được vai trò của dịch vụ tổ chức tiệc cưới. Các công việc quan trọng trong hôn lễ vẫn cần sự quyết định của cô dâu và chú rể. Lên kế hoạch các đầu công việc quan trọng và thống nhất được các thông tin chi tiết sẽ giúp quá trình hợp tác của hai bên diễn ra suôn sẻ và trơn tru hơn. 

>> Tìm hiểu thêm: Lý do dịch vụ tổ chức tiệc cưới trọn gói là lựa chọn hàng đầu của các cặp đôi

Categories
Cưới

Những yếu tố cần lưu ý để tổ chức tiệc tất niên tại trung tâm hội nghị cho công ty có một không hai

Những năm gần đây, xu hướng tổ chức gala cuối năm, tiệc tất niên ngày càng đa dạng trong ý tưởng và độc đáo với nhiều cách tổ chức mới lạ. Từ kinh nghiệm nhiều năm tổ chức sự kiện, chúng tôi gợi ý cho bạn những bí quyết để có một bữa tiệc tất niên đáng nhớ. Việc tổ chức các buổi tiệc nội bộ doanh nghiệp tại trung tâm hội nghị hoặc đi du lịch cùng nhau là một trong những cách tốt nhất. Như vậy, tiệc tất niên là sự kiện quan trọng, tiêu biểu thường xuyên được áp dụng. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm được cách tổ chức tiệc cuối năm độc đáo và ấn tượng dành cho doanh nghiệp.

Những yếu tố cần thiết khi tổ chức tiệc tất niên tại trung tâm hội nghị

Tìm kiếm địa điểm tổ chức

Không gian hội nghị rộng lớn tại Riverside Palace

Không gian hội nghị rộng lớn tại Riverside Palace

Tùy thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp mà có thể lựa chọn địa điểm khác nhau như tiệc ngoài trời, trung tâm hội nghị, nhà hàng… Đa phần các công ty, doanh nghiệp sẽ lựa chọn trung tâm hội nghị để tổ chức tiệc cuối năm cho công ty mình bởi tại đó có đơn vị cung cấp thức ăn, trang trí không gian…

Nhưng bạn muốn lựa chọn một địa điểm hoàn hảo nên xem qua các tiêu chí sau:

  • Địa điểm tổ chức tiệc phải có nơi đậu xe rộng rãi.
  • Không gian thoáng đãng, vừa đủ số lượng.
  • Nếu lựa chọn tổ chức địa điểm ngoài trời hãy dự phòng một phương án khi thời tiết xấu.

Lên ý tưởng, chủ đề cho tiệc

Gam màu hài hòa với chủ đề bữa tiệc

Gam màu hài hòa với chủ đề bữa tiệc

Cuối năm có rất nhiều buổi tiệc tùng, vì thế nếu ý tưởng buổi tiệc cuối năm không có sự mới mẻ, sáng tạo, thì chắc chắn sẽ không để lại nhiều ấn tượng cho khách tham dự. Nên hãy suy nghĩ và tạo nên những ý tưởng thật bức phá dành cho tiệc cuối năm. Dưới đây là một số cách bạn có thể tham khảo và áp dụng như sau:

  • Trang phục theo tông màu: Buổi tiệc cùng tông màu chủ đạo là đen và trắng là những tông màu cơ bản nhưng vẫn thể hiện được sự trang trọng, quý phái. Vào buổi lễ khách mời sẽ được yêu cầu về trang phục theo dresscode buổi lễ.
  • Tiệc cắm trại: Một không gian ngoài trời trên bãi cỏ rộng lớn hoặc khu du lịch sinh thái được bài trí khá đơn giản, cảm nhận thiên nhiên trong lành. Cùng với đó là bàn tiệc bằng gỗ, xung quanh là những ánh đèn vàng lung linh.
  • Tiệc hồ bơi: Một xu hướng sự kiện mới mẻ được tổ chức tại hồ bơi, hiện đại. Thích hợp cho những công ty, doanh nghiệp có số lượng tương đối ít dành cho thành viên ở độ tuổi trẻ trung, năng động.
  • Hành trình cuối năm: Sân khấu sẽ được trang trí như một chiếc xe buýt, hoặc một đoàn tàu để dẫn dắt như một chuyến hành trình của doanh nghiệp.

Xác định số lượng người tham dự

Phân chia khu vực cho từng khách mời

Phân chia khu vực cho từng khách mời 

Số lượng khách tham dự sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến nhiều quy trình tổ chức. Nếu không chốt được số lượng khách tham dự thì rất dễ dẫn đến quá tải cho buổi lễ. Doanh nghiệp sẽ mất kiểm soát chương trình. Thiếu hụt ngân sách đã vạch ra từ đầu. Vì vậy doanh nghiệp cần xác định rõ số lượng người tham gia.

Doanh nghiệp có thể tham khảo quy trình lập danh sách như sau:

1. Thống nhất về số lượng khách mời.

2. Lập các loại danh sách khách mời (phân chia khách mời theo nhiều đơn vị khác nhau). Tương ứng như: 

  • Danh sách hạng A/VIP.
  • Danh sách là cơ quan nhà báo/truyền thông.
  • Danh sách khách mời chính thức.
  • Danh sách khách mời dự bị.

Trong danh sách khách mời khi mới lập ra thường chỉ cần các thông tin cơ bản như:

  • Họ tên của khách mời.
  • Chức danh/ đơn vị công tác.
  • Địa chỉ liên hệ.
  • Thông tin liên hệ bao gồm số điện thoại, email, website.
  • Những điểm cần chú ý trong sự kiện.

Ngân sách cho bữa tiệc

Một bữa tiệc sang trọng, mới lạ, ấn tượng chắc chắn không thể thiếu thực đơn tiệc cũng thể hiện quy mô, sự sang trọng, đẳng cấp của bữa tiệc. Cũng là cơ hội để tạo ấn tượng tốt với toàn thể nhân viên, đối tác, khách hàng thân thiết. Vì thế, doanh nghiệp cần phải cân nhắc kỹ lưỡng chi phí ăn uống để đảm bảo về chất lượng món ăn, đồ uống trong bữa tiệc. Thực đơn tiệc tất niên công ty cũng là hạng mục cần được quan tâm. Bữa tiệc sẽ càng trở nên ấn tượng nếu có thực đơn đa dạng, đủ món, thơm ngon, đẹp mắt. Ngoài ra, các món ăn cũng cần đảm bảo đạt chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm. Thông thường, mức chi cho thực đơn ăn uống trong tiệc dao động từ 30 – 50% tổng phí.

Tổng kết

Tiệc tất niên là dịp toàn thể các thành viên trong công ty giao lưu và nhìn lại một chặng đường đã qua. Để đảm bảo bữa tiệc thành công nhất doanh nghiệp cần lưu ý những hạng mục được đề cập sẽ giúp một phần nào đó cho bạn. Trung tâm hội nghị & Nhà hàng tiệc cưới Riverside tự hào là một trong những nhà hàng tiệc cưới HCM được nhiều công ty lựa chọn và tin tưởng là nơi tổ chức sự kiện tiệc tất niên cuối năm bởi sự uy tín và chu đáo của mình. Hy vọng bài viết trên sẽ là nội dung được bạn quan tâm nhé.

→ Tham khảo: Địa điểm tổ chức hội nghị – Riverside Palace 

Categories
Cưới

Những phong cách sắp xếp không gian trung tâm hội nghị bạn nên biết

Họp hành giữa các doanh nghiệp là hình thức thảo luận, phản biện, giao tiếp giữa các nhóm người. Mỗi cuộc họp sẽ có các khách mời cùng cấp bậc khác nhau nên việc sắp xếp chỗ ngồi phù hợp và điều quan trọng. Bởi thế tùy vào tính chất của mỗi sự kiện và không gian nơi diễn ra sự kiện mà các nhà tổ chức sẽ sắp xếp bàn ghế theo các phong cách không gian khác nhau. Bài viết sau đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn những phong cách sắp xếp chỗ ngồi tại trung tâm hội nghị nhé.

Nguyên tắc cơ bản setup phòng hội nghị

Phân chia layout phòng họp

Layout phòng họp là tổng thể cách bố trí và phân chia không gian diễn ra như thế nào. Thông thường các dạng phòng họp hội nghị thường bố trí cùng các kiểu layout thoáng đãng. Chính xác hơn phòng hội nghị không được sử dụng thường xuyên chỉ có những cuộc họp quan trọng cần góp mặt đông đảo mọi người thì mới sử dụng. Tuy nhiên việc phân chia các khu vực cần phải thật sự hợp lý, phù hợp với tiêu chí từng mục tiêu sử dụng…

Sắp xếp chỗ ngồi hợp lý

Mỗi cuộc họp, ban tổ chức luôn có sự phân chia chỗ ngồi một cách rõ ràng không chỉ theo trình tự nhất định mà nó còn thuận tiện cho việc thảo luận và bàn bạc. Tại các hội nghị tùy thuộc vào hình thức mà cách trình bày sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp hội nghị cũng sẽ khác. Chẳng hạn như một kiểu sắp xếp chỗ ngồi phổ biến như “kiểu hỗ trợ” đây là một dạng phòng họp vị trí các thành viên hỗ trợ cho sếp, điều lưu ý là bạn nên ngồi vị trí vuông góc với sếp vì sắp xếp như thế giúp cả hai hiểu rõ nhau hơn và không bị rào cản, xử lý thông tin nhanh chóng.

Các kiểu setup bàn họp tại trung tâm hội nghị

Sắp xếp dạng chữ U

Không gian sắp xếp trung tâmhội nghị theo dạng chữ U

Không gian sắp xếp trung tâm hội nghị theo dạng chữ U  

Dạng sắp xếp theo chữ U đa phần được triển khai cho các cuộc họp lớn: họp thảo luận vấn đề, họp hội đồng quản trị… nơi có người đại diện nói và các thành viên khác tham gia. Dạng này được sắp xếp dành cho số lượng khách tham gia tầm 20-40 người, khoảng cách giữa mỗi bàn tối thiểu là 5cm. Bạn nên cân chỉnh số lượng phù hợp để dạng sắp xếp này không quá dài và không ảnh hưởng sự tham gia của khách mời tham dự. Ưu điểm của kiểu sắp xếp dạng chữ U này tạo ra một không gian làm việc tốt đảm bảo sự tương tác giữa người tham gia, tầm nhìn chính diện dễ dàng tương tác. 

Sắp xếp kiểu nhà hát (Theatre)

Sắp xếp khoảng cách hợp lý

Sắp xếp khoảng cách hợp lý

Phòng họp cho thuê với kiểu nhà hát là kiểu khá thông dụng, bạn không cần kèm theo bàn cũng như ăn uống và ghi chép. Dạng sắp xếp này khá linh hoạt vì nó khá hợp với các loại phòng khác nhau. Các hàng ghế bạn nên sắp xếp theo hình bán nguyệt, hình tròn, hàng ngang và các nhân viên cần sắp xếp ghế theo kiểu so le để các khách mời ngồi sau không bị vướng tầm nhìn. Nên lưu ý khoảng cách ít nhất là 1m để có khoảng trống cho người tham dự di chuyển.

Sắp xếp dạng bàn tiếp khách và bàn cocktail

Kiểu bàn cocktail dễ tương tác với mọi người

Kiểu bàn cocktail dễ tương tác với mọi người 

Đây là kiểu setup phòng họp có hơi hướng phương Tây mang tính giao lưu phục vụ giải trí như hội thảo khách hàng, tiệc cuối năm… Việc sắp xếp không gian cũng khá thoải mái không mang tính rập khuôn, nhàm chán. Với kiểu này, bàn tiệc thường cao và có diện tích nhỏ với đường kính 15-30cm hoặc 38-70cm, mục đích để các khách mời đặt những ly rượu lên bàn hoặc nâng ly khi đi giao lưu. Kiểu phòng này sẽ tạo phong cách hiện đại, thanh lịch và sang trọng cho buổi họp.

Sắp xếp kiểu lớp học

Thiết kế dạng lớp học

Thiết kế dạng lớp học

Kiểu sắp xếp thịnh hành nhất tại hội nghị bởi dạng này theo kiểu lớp học thích hợp cho những sự kiện kéo dài, phát tài liệu cho khách tham dự cần ghi chép nội dung cuộc họp. Khoảng cách tối thiểu giữa các bàn có thể là 0.9 – 1m để dễ di chuyển. Tuy nhiên, nhược điểm của kiểu lớp học này là khả năng tương tác không được cao, nếu không khéo léo sắp xếp người tham gia chỉ thấy lưng người phía trước.

Kết luận

Trên đây chúng tôi đã gợi ý kiểu setup phòng họp và nguyên tắc cơ bản tại trung tâm hội nghị để bạn có thể tạo nên một không gian vừa tiện nghi và ấn tượng nhất. Hy vọng chia sẻ này sẽ giúp bạn có thể hiểu rõ và lựa chọn kiểu dáng phòng phù hợp tại trung tâm hội nghị. 

→ Tham khảo: Địa điểm tổ chức hội nghị – Riverside Palace 

Categories
Cưới

Lưu ý khi tổ chức tiệc buffet tại các trung tâm hội nghị

Hội nghị, hội thảo là buổi giao lưu, gặp mặt quan trọng giữa khách hàng và các đối tác cùng nhau bàn bạc về chủ đề hay đề tài chung của hai bên. Để có được một buổi hội nghị, sự kiện tốt đẹp thì không thể thiếu đi yếu tố giúp bữa tiệc thoải mái hơn. Đó là bữa ăn vì mỗi buổi tiệc phải có một khoảng thời gian dành cho khách mời thư giãn, thoải mái sau một quãng thời gian thảo luận. Vì thế, hình thức tiệc buffet là phương án tuyệt vời giúp khách hàng hài lòng hơn về trung tâm hội nghị. 

Trung tâm hội nghị là gì?

Đây là một tòa nhà rộng lớn, nơi các cá nhân và tập thể nhóm người hội họp để bàn bạc và chia sẻ lợi ích chung. Được hiểu như là, doanh nghiệp có thêm cơ sở để cải thiện sản phẩm, dịch vụ phù hợp với mong muốn khách hàng. Có thể nói, hội nghị là cuộc họp được tổ chức khá trang trọng bởi nó là cái nhìn tổng quan của mỗi doanh nghiệp gây ấn tượng với khách hàng. 

Trung tâm hội nghị đẳng cấp tại RIVERSIDE   

Trung tâm hội nghị đẳng cấp tại RIVERSIDE 

Tại sao phải tổ chức tiệc buffet tại trung tâm hội nghị?

Hiện nay hầu hết các buổi sự kiện, hội thảo, hội nghị luôn được đầu tư về mặt hình thức buổi tiệc nhưng bên cạnh đó không thể thiếu đi các món ăn. Bởi các món ăn trong thời gian giải lao giúp cho khách mời cảm thấy được thư giãn, thoải mái đầu óc sau một khoảng thời gian thảo luận. 

Hầu hết các buổi tiệc có quyền lựa chọn các hình thức tiệc khác nhau. Chúng ta có thể lựa chọn loại tiệc ngồi, tiệc đứng, tiệc tea-break. Nhưng xu hướng tiệc buffet sẽ là phong cách thưởng thức ẩm thực thu hút khách hàng hơn. Vậy lý do gì khiến bạn nên chọn tiệc buffet cho sự kiện của mình.

Dễ dàng và tiện nghi

Hình thức buffet là hình thức tiện nghi nhất không thể phủ nhận. Bởi khách mời có thể tự phục vụ, thoải mái lựa chọn những món ăn hợp khẩu vị mà không cần đi theo một quy tắc nào. Trước đây các sự kiện đều được tổ chức tiệc ngồi, cho nên khách hàng cảm thấy bị gò bó, không được di chuyển sau một khoảng thời gian làm việc, cảm giác hơi tù túng. Cho nên, tiệc buffet sẽ dễ dàng cho khách mời di chuyển đi chọn lựa các món ăn và giải tỏa đầu óc. Vì thế, tiệc ăn uống buffet tại sự kiện là lựa chọn tối ưu nhất cho mọi thứ.

Món ăn phong phú cuốn hút

Tuy là tiệc tự phục vụ nhưng bạn sẽ không bị lãng quên bởi đằng sau mỗi hội nghị luôn luôn có đội ngũ luôn hỗ trợ và đầu bếp luôn chế biến tạo ra các món ăn mới lạ, phù hợp với từng khẩu vị người dùng giúp bạn không cảm thấy nhàm chán. Cùng với đó, các món phục vụ rất đa dạng dành cho nhiều khẩu vị khác nhau bởi bản chất tiệc buffet hội tụ hàng chục món ăn trưng bày khác nhau. Vì thế tiệc buffet có đủ khả năng đáp ứng nhu cầu ăn uống cho số lượng lớn khách mời.

Từng món ăn phù hợp với thực khách

Từng món ăn phù hợp với thực khách

Lưu ý khi tổ chức tiệc buffet tại hội nghị khách hàng chuyên nghiệp

Một số lưu ý tạo nên bữa tiệc hoàn hảo

Một số lưu ý tạo nên bữa tiệc hoàn hảo

Để bạn có thể tự tin quản lý toàn bộ sự kiện một cách dễ dàng bạn nên tìm hiểu về quy trình tổ chức tiệc một cách kỹ lưỡng nhất. Nếu bạn không rõ cách lên thực đơn đặt tiệc bạn có thể liên hệ các nhà hàng để có thể được tư vấn và được setup chỉn chu.

Các món có trong tiệc buffet bao gồm món khai vị, món chính và món tráng miệng. Cùng với các đồ uống phục vụ với các đối tượng khác nhau.

  • Các món khai vị như là salad, súp hải sản, gỏi…
  • Các món chính như cá, tôm, bò được chế biến với nhiều cách thức và hương vị khác nhau tạo ra món ăn tươi ngon, bắt mắt.
  • Các món tráng miệng như bánh ngọt, hoa quả, các loại chè…
  • Đồ uống như là bia, rượu, nước ngọt, nước trái cây,…

Mỗi món ăn sẽ phù hợp với từng đối tượng nhưng về mặt thực phẩm bạn nên lưu ý các nguyên liệu mua phải đảm bảo nguồn gốc, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.

  • Trang trí món ăn: thông thường tại các bữa tiệc đều được trang trí cực thu hút, dù chưa được nếm thử nhưng nhìn vào thực khách sẽ có hứng thú thưởng thức bởi các món ăn được các đầu bếp chuyên nghiệp chế biến nên. 
  • Đo lường lượng thức ăn: Tại các bữa tiệc bạn sẽ rất khó để tính được số lượng thức ăn cần chi trả hay số tiền bỏ ra nếu thức ăn còn thiếu. Bạn phải lên kế hoạch để có thể nhắm chừng được số lượng thức ăn cần thiết, tránh tình trạng thức ăn thiếu sót gây ảnh hưởng đến toàn bữa tiệc.
  • Sắp xếp bố trí không gian tiệc buffet: các bữa tiệc sẽ ngon hơn khi bạn sắp xếp và trang trí các món ăn theo một trình tự logic. Kết hợp giữa âm thanh, ánh sáng tạo nên một không gian sang trọng, chuyên nghiệp.

Tổng kết

Có thể nói có rất nhiều loại hình tiệc tổ chức tại trung tâm hội nghị nhưng bạn phải thật sự tìm hiểu xem liệu sự kiện của mình sẽ phù hợp với loại hình nào để có được một buổi tiệc thành công nhất. Bên trên là nội dung về các lưu ý khi tổ chức tiệc buffet tại các hội nghị bạn cần phải lưu ý để có thêm kinh nghiệm tổ chức tiệc nhé.

→ Xem thêm: Dịch vụ hội nghị tại Riverside bạn nên biết 

Categories
Cưới

Những lưu ý bạn nên biết khi chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM

Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp luôn hướng tới một sự kiện thành công gây ấn tượng cho khách mời. Một không gian có thể gặp gỡ khách mời và các đối tác để cùng thảo luận về dự án chung của hai bên. Việc lựa chọn được một địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM phù hợp sẽ giúp bạn yên tâm hơn. Vì thế bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ mang đến cho bạn một số lưu ý khi tổ chức hội thảo tại TPHCM nhé. 

Hội thảo là gì?

Hội thảo sang trọng cùng các hệ thống hiện đại

Hội thảo sang trọng cùng các hệ thống hiện đại

Hội thảo được hiểu là những cuộc gặp gỡ của đối tác và khách hàng cùng nhau thảo luận về một công việc, dự án cụ thể. Đồng thời là cơ hội cho doanh nghiệp tìm kiếm cơ hội phát triển ở nhiều thị trường. Hiện nay hội thảo thường được phân những loại hình như sau:

  • Hội thảo chia sẻ kinh nghiệm: loại hình này được tổ chức bởi cá nhân và doanh nghiệp. Mục đích là chia sẻ kinh nghiệm giữa cá nhân và tổ chức với nhau.
  • Hội thảo chuyên môn: loại hình này tổ chức dành cho một nhóm người trong một lĩnh vực cố định. Thường buổi hội thảo có sự góp mặt bởi diễn giả chia sẻ, bạn sẽ là người lắng nghe và đặt câu hỏi nếu thắc mắc.
  • Hội thảo giới thiệu sản phẩm: dạng hội thảo này thường do doanh nghiệp tổ chức nhằm mục đích giới thiệu sản phẩm tới khách hàng để khách hàng có thể trải nghiệm và nghe được phản hồi từ họ.

Bên cạnh đó, “hội thảo” và “hội nghị” được mọi người lầm tưởng là giống nhau. Nhưng thực tế, hội thảo được tổ chức làm sáng tỏ một nội dung, nguyên nhân của một vấn đề nhất định. Trong khi đó, hội nghị là một chương trình tổng kết vấn đề dựa vào số liệu, rút kinh nghiệm và tìm ra giải pháp cho nội dung đó.

Lưu ý khi chọn lựa địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM

Vị trí tọa lạc

Vị trí tọa lạc là điều cần cân nhắc đầu tiên khi tiến hành khảo sát, chọn lựa nơi tổ chức hội thảo tại TPHCM. Vị trí tổ chức hội thảo thuận tiện cho khách mời sẽ gia tăng phần trăm tỷ lệ tham dự và giảm thiểu việc đến trễ tại sự kiện. Các hội thảo mang tầm cỡ quốc tế hoặc có khách mời tham dự từ nhiều tỉnh thành khác nhau nên bạn hãy cân nhắc tìm kiếm địa điểm tổ chức hội thảo gần sân bay hoặc gần các tuyến đường dễ lưu thông. Các hội thảo được tổ chức dành cho khách mời sinh sống tại TPHCM, hãy chọn các quận trung tâm, ít bị tắc đường và thuận tiện cho việc di chuyển.

Thực đơn phù hợp

Mọi người thường liên tưởng khi tổ chức hội thảo thì chỉ vào bàn bạc công việc, thảo luận sôi nổi và không có bất kỳ hình thức ăn uống nào khác. Nhưng sự thật là các trung tâm hội nghị sẽ có các hạng mục thực đơn tùy thuộc vào loại hình tổ chức. Lựa chọn thực đơn phù hợp là yếu tố quyết định đến thành công của hội thảo. Bởi vì sau một khoảng thời gian thảo luận, bàn bạc năng nổ, sôi nổi khách hàng cần được một ít thời gian thư giãn cuối giờ. Vì thế, nếu bạn đang tìm kiếm hay có nhu cầu tổ chức hội thảo – Riverside Palace gợi ý bạn nên tổ chức loại hình tiệc tea-break đơn giản nhưng chất lượng.

Bên cạnh đó, lượng thức ăn cần được lưu tâm bạn hãy tham khảo số lượng thức ăn tại sự kiện. Khi đó, tại các sự kiện bạn có thể thỏa thuận với địa điểm tổ chức sự kiện về khẩu phần ăn tối thiểu. Điều này sẽ giúp tiết kiệm một khoản chi phí cho các dịch vụ khác.

Loại hình tiệc phổ biến khi tổ chức hội thảo

Loại hình tiệc phổ biến khi tổ chức hội thảo

Chi phí phòng hội thảo

Dường như chi phí phòng hội nghị thường phụ thuộc vào số lượng khách mời, bạn cần lên kế hoạch xem xét diện tích phòng to hay nhỏ khác nhau. Thông thường, tính được chi phí phải dựa theo đầu người để có thể đo lường được các món ăn chuẩn xác nhất tránh lãng phí không cần thiết. Tại một số địa điểm có sức chứa tầm 50-100 khách chi phí sẽ giao động từ 7 triệu đến 10 triệu đồng.

Riverside địa điểm tổ chức hội thảo chất lượng

Hội thảo được đánh cao tại trung tâm hội nghị Riverside

Hội thảo được đánh cao tại trung tâm hội nghị Riverside

Riverside Palace là cái tên được nhiều đơn vị chuyên nghiệp đánh giá cao với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức các hội thảo lớn nhỏ. Riverside sẵn sàng cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết từ dịch vụ đến giá cả dành cho bạn khi muốn tìm hiểu và tham khảo địa điểm này. Riverside Palace không chỉ là một địa điểm tổ chức có thiết kế sang trọng và ấn tượng với tổng diện tích lớn nhất tại khu vực trung tâm thành phố với chất lượng dịch vụ đẳng cấp, Riverside luôn mang đến cho bạn nhiều ưu đãi hấp dẫn. 

Kết luận

Có thể nói hội thảo hay hội nghị có thành công hay không nằm ở nội dung mà còn nằm ở sự chu đáo từ ban tổ chức. Bài viết trên vừa cung cấp cho bạn một số những thông tin để bạn có thể lựa chọn và rút kinh nghiệm từ đó tìm được địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM cho mình nhé.

Categories
Cưới

Mách nhỏ một số mẹo khi lựa chọn trung tâm hội nghị sang trọng

Các buổi hội thảo, hội nghị hay tổ chức một sự kiện của bất kỳ doanh nghiệp nhất định đều được tổ chức tại trung tâm hội nghị. Bởi địa điểm đó là nơi rộng lớn để tổ chức chương trình dành cho khách hàng. Vì thế, lựa chọn ra một trung tâm là yếu tố quan trọng một phần giúp các doanh nghiệp có ấn tượng tốt với khách hàng của mình. Dưới đây, chúng tôi sẽ gợi ý bạn một số lưu ý để bạn có thể lựa chọn trung tâm hội nghị cho sự kiện quan trọng của bạn nhé.

Một số mẹo khi lựa chọn trung tâm hội nghị

Trung tâm uy tín, chất lượng

Chọn lựa một nơi để tổ chức sự kiện là điều vô cùng khó khăn. Phải thật sự hiểu sự kiện mình dự định tổ chức có phù hợp với nơi mình chọn không, lựa chọn chính xác nó quyết định sự thành công của cả chương trình. Vậy nên, bạn nên tìm hiểu sâu các hạng mục để đưa ra quyết định đúng đắn nhất. Nên xem xét các hội nghị có sự nổi trội được khách hàng nhắc đến sẽ khiến bạn an tâm và đặt niềm tin vào.

Chọn lựa trung tâm hội nghị chất lượng

Chọn lựa trung tâm hội nghị chất lượng 

Vị trí nằm trung tâm

Nếu tổ chức tại Thành Phố Hồ Chí Minh, các bạn sẽ không tránh được việc kẹt xe tại các cung đường nối dài. Vậy nên lựa chọn địa điểm tại trung tâm thành phố là điều kiện thuận lợi cho quá trình di chuyển khách mời, tránh các tình trạng đi vào đoạn đường kẹt xe, ùn tắc. Bạn có thể lựa chọn những địa điểm tổ chức mặt tiền thông thoáng để khách mời có thể thoải mái khi di chuyển.

Thực đơn thu hút, an toàn

Hội nghị gây ấn tượng khách hàng bởi không gian, sức chứa rộng lớn. Bên cạnh đó, thực đơn món ăn là thứ gây ấn tượng sâu sắc đi sâu vào tâm trí khách mời. Nếu hội nghị của bạn bao gồm tiệc chiêu đãi các món ăn phải luôn đảm bảo về vệ sinh an toàn thực phẩm. Các món ăn được chế biến đa dạng, kỹ lưỡng đầy đủ chất dinh dưỡng. Nguyên liệu sử dụng tại hội nghị phải được bảo quản đúng cách để giữ được độ tươi ngon và chất lượng ban đầu.

Chất lượng luôn được đảm bảo

Chất lượng luôn được đảm bảo

Ngân sách tối ưu

Buổi tiệc được tổ chức thành công phải được triển khai và sắp xếp hợp lý từng bước. Bạn cần thống kế và đưa ra các khoản chi tiêu phù hợp từ đó lựa chọn sao cho phù hợp. Các gói chính sách tại mỗi hội nghị bạn nên xin sự hỗ trợ để tư vấn kỹ càng hơn để xem xét khả năng tài chính của mình có thể chi trả và tránh các trường hợp mâu thuẫn từ hai bên và nơi tổ chức.

Thiết bị hiện đại

Không gian sân khấu là nơi được trang hoàng lộng lẫy không thể thiếu các trang thiết bị. Bữa tiệc thu hút khách mời bởi độ sang trọng, lấp lánh phối hợp cùng dàn âm thanh, ánh sáng hiện đại. Sân khấu là nơi diễn ra các hoạt động để truyền tải các thông tin đến khách mời một cách rõ ràng nhất.

Hệ thống đèn LED tại trung tâm tiệc cưới Riverside Palace

Hệ thống đèn LED tại trung tâm tiệc cưới Riverside Palace

Đảm bảo độ an toàn khi tham dự tiệc

Việc bảo vệ khu vực bữa tiệc là điều vô cùng cấp thiết luôn được đảm bảo. Bởi hiện nay đa số thông tin sơ ý hay gây ra các trường hợp đáng tiếc là điều không thể tránh khỏi. Để luôn an toàn trong sự kiện, hệ thống phòng cháy chữa cháy, lối thoát hiểm và cách sơ tán khách mời khi các trường hợp rủi ro xảy ra. Mọi hành động diễn ra sơ suất sẽ gây ra các tình huống xấu do đó bạn không nên chủ quan. Bên cạnh đó, bạn nên quan tâm đến các cơ quan chức năng, bệnh viện, công an phường gần địa điểm tổ chức của bạn để dễ dàng, thuận lợi cho việc liên hệ khi gặp các tình huống bất ngờ không biết cách xử lý.

Kết luận

Mỗi một sự kiện kép lại là cả một quá trình chuẩn bị và tổ chức. Khi một doanh nghiệp tổ chức chương trình tại trung tâm hội nghị, cùng hợp tác và mang đến kết quả tốt đẹp bạn cần chỉn chu từ các hạng mục từ việc lên ý tưởng và lựa chọn địa điểm uy tín, chất lượng. Sự kiện sẽ thành công khi bạn để lại dấu ấn tốt với đối tác và khách mời. Chính vì thế, hãy lưu lại các mẹo trên, để có thể lựa chọn địa điểm chuyên nghiệp nhất nhé.

→ Tham khảo: Địa điểm tổ chức hội nghị – Riverside Palace