Trung Tâm Hội Nghị

Với quá trình chuyển đổi số có tốc độ phát triển nhanh chóng, công nghệ gần như hiện diện ở tất cả các lĩnh vực, từ cuộc sống hằng ngày cho đến công việc. Việc tích hợp công nghệ vào quá trình xây dựng, tổ chức trung tâm hội nghị mang nhiều lợi ích đáng kể cho hiệu suất công việc. Vì vậy, hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây để được cập nhật những xu hướng mới nhất 2022 bạn nhé

1. Công nghệ màn hình hiển thị

Thế giới năm 2022 đã có rất nhiều thay đổi cũng như cải tiến về những loại màn hình hiển thị cũng như công nghệ màn hình dành cho việc tổ chức hội nghị, hội thảo cũng như các sự kiện.

Mục đích của việc này là nhằm giúp cải thiện chất lượng truyền tải thông tin của những diễn giả/ phát ngôn viên cũng như tăng khả năng đón nhận thông tin của người nghe.

Các giải pháp màn hình tốt nhất cần tích hợp những công nghệ mới nhất và có khả năng tương thích với nhiều thiết bị trên các hệ điều hành và phần mềm.

Những giải pháp công nghệ 2022 mà bạn có thể tích hợp như Toster Software, Meeting Owl, Spatial, Cloud Tech,…

Lấy Cloud Tech là một ví dụ, đây là màn hình phòng họp thông minh được cài đặt sẵn các ứng dụng và phần mềm văn phòng. Có sẵn các kích thước màn hình 55 ”, 65”, 75 ”, 86” và 98 ”với thiết kế mỏng và thẩm mỹ, tấm nền IPS 4K, kính chống chói 4mm cường lực, công nghệ lọc ánh sáng xanh cho phép mọi người tham gia hội nghị phòng để có trải nghiệm xem phong phú.

Công nghệ màn hình

2. Bảng tương tác (interactive panels)

Interactive Flat-Panel Display (IFPD) là một dạng màn hình hiển thị với cử động chạm cảm ứng quy mô lớn hơn máy tính bảng bình thường, thích hợp cho những không gian hội nghị phải làm việc với nhiều người. Công nghệ này giúp thay thế những máy chiếu truyền thống, mang lại chất lượng hiển thị tốt, tăng tính kết nối, và những giải pháp công nghệ phần mềm được tích hợp.

Với công nghệ này, bài thuyết trình của bạn trở nên sống động và linh hoạt hơn. Bạn dễ dàng chú thích bất kỳ nội dung nào trên màn hình, truyền và hiển thị thông tin không cần dùng dây cáp từ laptop, máy tính bảng cá nhân tới bảng điều khiển và giữa các thành viên tham gia và ngược lại.

Công nghệ giúp tăng tương tác và kết nối trong buổi hội thảo, tạo ra sự thành công cho sự kiện.

Công nghệ Interactive Flat-Panel Display

3. Giải pháp họp qua video (video- conferencing)

Work-from-home (làm việc từ xa) đang ngày càng thịnh hình. Loại hình họp và hội thảo này mang lại nhiều lợi ích cho cả người chủ trì cuộc họp cũng như những người tham gia.

Bằng cách áp dụng loại hình tổ chức hội nghị thông qua video, việc kết nối những khách mời tham dự trực tiếp và trực tuyến sẽ không gây ra trở ngại và quá trình thảo luận công việc cũng được diễn ra suôn sẻ, tạo điều kiện cho những người không tham gia sự kiện trực tiếp cũng dễ dàng bắt kịp nhịp độ công việc.

Những nền tảng thảo luận trực tuyến qua nền tảng video như Zoom hay Google Meet là những công cụ cần thiết để đảm bảo hiệu quả của việc tổ chức hội nghị.

Hiện nay cũng có nhiều loại webcam có độ nét cao đi kèm với micro tích hợp, góc nhìn siêu rộng để chụp các thành viên trong cuộc họp, tự động lấy nét theo thời gian thực để điều chỉnh màu sắc và độ sáng, tạo ra video đẹp với âm thanh chất lượng cao.

Nền tảng video conferencing

4. Công nghệ âm thanh 

Chất lượng âm thanh có ảnh hưởng rất nhiều đến quá trình truyền tải và tiếp nhận thông tin. Âm thanh kém làm giảm năng suất công việc cũng như phải lặp đi lặp lại thông tin nhiều lần. Điều này sẽ làm kéo dài thời gian tổ chức hội nghị.

Một giải pháp cho vấn đề này là sử dụng những công nghệ thẩm thấu âm thanh. Bằng cách bố trí những tấm bảng (panel) thẩm thấu âm thanh nhưng dưới những hình dáng nghệ thuật, giải pháp công nghệ này vừa giải quyết được những vấn đề về tiếng ồn, tiếng thiết bị, tiếng người di chuyển,… vừa đảm bảo cân bằng về mặt hình ảnh, tạo ra sự hài hoà cho sự kiện hội nghị.

Ngoài ra, một trong những công nghệ đình đám của năm phải nói đến những chiếc loa 16W được tích hợp vào những bảng tương tác được đề cập ở trên. Thiết bị này giúp tạo ra chất lượng âm thanh tốt và đảm bảo những cuộc nói chuyện rõ ràng trong sự kiện.

Những tấm bảng giúp cải thiện chất lượng âm thanh

Công nghệ ngày càng phát triển và thay đổi không ngừng. Việc nắm bắt và làm chủ những trend công nghệ mới nhất giúp cải thiện và nâng cao chất lượng của những trung tâm hội nghị. 

Tổ chức hội nghị khách hàng tphcm là một trong những sự kiện quan trọng không những giúp giữ chân những khách hàng trung thành mà còn tạo cơ hội để quảng bá, gây ấn tượng tốt về chất lượng dịch vụ của công ty. Việc tạo ra và lựa chọn những không gian phòng họp ấn tượng, tạo hiệu quả truyền đạt thông tin tốt là một quyết định khó khăn đối với nhiều nhà tổ chức sự kiện. Vì vậy, hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để được giải đáp bạn nhé!

1. Nâng cao trải nghiệm trong không gian tổ chức hội nghị

Theo như báo một báo cáo, chỉ 23.4% số khách hàng tham gia tất cả những buổi hội thảo, hội nghị khách hàng của công ty. Đa số nguyên nhân là do những trải nghiệm tích hợp của địa điểm tổ chức hội nghị chưa thật sự xuất sắc.

Vì vậy, việc nâng cao trải nghiệm khách hàng tại những buổi hội nghị phải vượt qua những tiêu chuẩn về một địa điểm tổ chức hội nghị thông thường. Những công nghệ tiên tiến và hiện đại nhất cần được đưa vào sử dụng như công nghệ màn hình hiển thị, công nghệ bảng tương tác, công nghệ về giải pháp âm thanh,…

Ngoài ra, trên cương vị là những người tổ chức, bạn cũng nên đưa vào sử dụng công nghệ họp online qua những nền tảng trực tuyến. Điều này giúp tăng khả năng tham gia hội nghị của khách hàng từ nhiều vị trí khác nhau cũng như mang lại những cái nhìn tích cực về khả năng đáp ứng của công ty đối với nhu cầu của khách hàng.

Trải nghiệm khách hàng được nâng cao với sự hỗ trợ của công nghệ

2. Phân bổ thời gian tổ chức hội nghị hợp lí

Việc phân bổ thời gian hợp lý giúp bao quát hết những vấn đề cần trao đổi và thảo luận với khách hàng, đồng thời đảm bảo được sự tập trung đến mức tối đa vào những vấn đề mà chủ toạ / diễn giả muốn truyền đạt.

Thời gian được khuyến khích cho các cuộc họp dao động trung bình khoảng 75 phút. Để tận dụng được khoảng thời gian này, người tổ chức sự kiện cần cô đọng, khúc chiết nội dung của buổi hội thảo, khuyến khích mọi người trao đổi nhanh chóng, đi thẳng vào trọng tâm, không dài dòng, lan man.

Ngoài ra, nếu buổi hội thảo có thời lượng quá dài hoặc có quá nhiều nội dung cần trao đổi thì ban tổ chức cần bố trí những buổi nghỉ giữa giờ hay tiệc tea-break. Những khoảng nghỉ phù hợp sẽ giúp khách hàng lấy lại tinh thần, nạp đủ năng lượng để sẵn sàng tham gia vào những phần tiếp theo của buổi hội nghị.

Phân bổ thời gian hợp lý giúp hội nghị thành công

3. Nâng cao kinh nghiệm giải quyết vấn đề phát sinh 

Sự kiện lúc này cũng sẽ có nhiều vấn đề xảy ra. Cách giải quyết những vấn đề cụ thể là thước đo của khách hàng về sự hài lòng đối với buổi hội nghị. Những vấn đề hay gặp có thể kể đến như:

• Một vài khách hàng đi trễ: là một công ty chuyên nghiệp thì sự đúng giờ là một yếu tố vô cùng quan trọng. Chính vì vậy, bạn không thể vì sự trễ nải của vài vị khách mà bắt những người đến sớm phải chờ. Ngoài ra, bạn cũng cần kiểm soát tốt chương trình và trang thiết bị để tránh trường hợp trục trặc nội bộ làm chậm tiến độ.

• Sự thiếu tập trung của khách hàng: những biểu hiện thường gặp là nói chuyện riêng, thảo luận riêng hay sử dụng điện thoại vào mục đích giải trí. Vì vậy, bạn cần thiết kế chương trình hấp dẫn để thu hút khách hàng. Đôi khi, có thể là do nội dung chia sẻ chưa thật sự sự thu hút khiến khách hàng không muốn chia sẻ quan điểm của mình.

• Ngoài ra, vấn đề đôi khi còn xuất phát từ chính cá nhân tổ chức hội nghị.

Việc trau dồi và nâng cao kỹ năng giải quyết vấn đề giúp bạn linh hoạt xử lý vấn đề trong nhiều tình huống khác nhau, đạt được sự hài lòng của khách hàng như mong muốn.

4. Một số gợi ý cho hình thức hội nghị trực tuyến

Vì đây là hình thức trực tuyến nên khách hàng cũng như nhiều người khác dễ dàng bị sao nhãng và làm những việc riêng như trả lời email hay tin nhắn, chơi game,… Để hạn chế tình trạng này, trên cương vị là người chủ tọa, bạn cần thường xuyên nhắc nhở khách hàng về mục tiêu cũng như kết quả cần đạt được của buổi hội nghị để đảm bảo năng suất hiệu quả.

Ngoài ra, đối với những hội nghị đàm thoại trực tuyến, hãy khuyến khích khách hàng sử dụng thiết bị công nghệ khác ngoài điện thoại cá nhân để nâng cao trải nghiệm cũng như hạn chế rủi ro về mặt âm thanh.

Nền tảng hội nghị trực tuyến

Hy vọng bài viết trên đây đã giúp bạn có được những thông tin cần thiết để tổ chức hội nghị khách hàng tphcm thành công, tốt đẹp.

Chuẩn bị cho hôn lễ trọng đại bao gồm rất nhiều hạng mục và chi tiết cầu kỳ. Từ quyết định số lượng khách mời, đặt nhà hàng, trang trí tiệc cưới,…. Làm sao để chỉn chu trong từng giai đoạn và hôn lễ diễn ra theo như mong muốn là việc tiêu tốn rất nhiều công sức và thời gian. Vậy, bạn đã từng nghe đến dịch vụ tiệc cưới trọn gói bao giờ chưa? Đây chính là giải pháp tối ưu, hỗ trợ hiệu quả cho quy trình chuẩn bị một hôn lễ hoàn mỹ. Nếu vẫn còn mơ hồ về khái niệm này, bài viết hôm nay sẽ cho bạn câu trả lời nhé!

Sử dụng dịch vụ tổ chức tiệc cưới là xu hướng lựa chọn của các cặp đôi 

Dịch vụ tiệc cưới là việc các cặp đôi liên hệ với các bên cung cấp dịch vụ tiệc cưới để đội ngũ nhân viên chuyên biệt sẽ lên kế hoạch và chuẩn bị cho các bạn từ các công việc lớn đến chăm chút các chi tiết nhỏ hơn trong hôn lễ. Tùy vào nhu cầu và mong muốn của các cặp đôi mà sẽ có sự lựa chọn các dịch vụ tiệc cưới khác nhau. Có thể bạn chỉ sử dụng dịch vụ cho cụ thể một hạng mục như việc trang trí tiệc cưới hay chụp ảnh, quay phim ngoại cảnh. Nhưng hiện nay, đa số các cô dâu và chú rể sẽ ưu tiên lựa chọn dịch vụ tiệc cưới trọn gói cho hôn lễ của mình vì những thuận tiện mà nó mang lại, cùng nhìn qua các lợi ích cụ thể khi quyết định sử dụng các gói dịch vụ tổ chức trọn gói ngay dưới đây.

Các lợi ích tuyệt vời khi sử dụng dịch vụ tiệc cưới trọn gói

Có thêm thời gian chăm chút bản thân 

Quyết định tổ chức hôn lễ là công đoạn tiêu tốn của bạn rất nhiều thời gian và công sức. Quy trình chuẩn bị tươm tất cho từng hạng mục bao gồm vô vàng các chi tiết lặt vặt khác nhau. Lần đầu tiếp xúc và chuẩn bị cho hôn lễ của riêng mình không phải là điều đơn giản. Việc đầu tư tìm kiếm thông tin, tham khảo ý kiến từ bạn bè và cân nhắc điều chỉnh sao cho phù hợp với mong muốn của bản thân thật sự tiêu tốn của các cặp đôi rất nhiều công sức. Quá trình lựa chọn địa điểm tổ chức, đến tận nơi khảo sát chất lượng nhà hàng hay mua sắm các trang thiết bị, vật dụng phục vụ ngày cưới và vô số các công việc không tên khác đòi hỏi mất nhiều thời gian. 

Không ít các cặp đôi rơi vào hoàn cảnh hoang mang, bối rối khi không biết phải làm điều gì trước, điều gì sau, từng giai đoạn cần chuẩn bị những gì, hay làm sao để đám cưới được diễn ra suôn sẻ? và hàng nghìn các vấn đề phát sinh. Nếu rơi vào trường hợp thế này, hãy cân nhắc sử dụng các gói dịch vụ tổ chức tiệc cưới, để công đoạn chuẩn bị cho hôn lễ trong mơ không còn là nỗi ám ảnh. Đến đây, cô dâu và chú rể chỉ cần sửa soạn chăm chút thật đẹp cho bản thân, giữ tinh thần thoải mái, tận hưởng các khoảnh khắc tuyệt vời trong ngày cưới mà không cần phải bận tâm đến các công đoạn chuẩn bị rườm rà. 

Rạng rỡ tận hưởng phút giây hạnh phúc trong ngày cưới

Tối ưu ngân sách

Tự mình lo liệu tất cả các khâu tổ chức một tiệc cưới sẽ ngốn của hai bạn khoảng chi phí khổng lồ nhưng đôi khi lại không mang lại hiệu quả cao. Mỗi cặp đôi sẽ chi tiêu cho lễ cưới với mức chi phí giới hạn. Lời giải cho bài toán cân đối ngân sách nhưng vẫn mong muốn ngày vui diễn ra được trọn vẹn chính là ưu tiên sử dụng gói dịch vụ tiệc cưới tích hợp tất cả các hạng mục. 

Dựa vào mức chi đã định sẽ có các lựa chọn dịch vụ phù hợp, các cặp đôi nên tận dụng các ưu đãi như tặng voucher tuần trăng mật, giảm giá trang trí hay tặng kèm bia,…sẽ giúp các tiết kiệm ngân sách hơn rất nhiều. Khi lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, ngân sách sẽ được dàn đều cho các giai đoạn chuẩn bị, hạn chế tối đa các khoản phí phát sinh không đáng có trong quá trình diễn ra ngày cưới. 

Ngân sách sử dụng hiệu quả cho từng hạng mục tiệc cưới

Tổ chức chuyên nghiệp

Các cặp đôi hẳn sẽ không mong muốn có bất kỳ sự cố nào diễn ra trong ngày vui của mình, bất cứ ai cũng hy vọng đám cưới của mình phải thật trọn vẹn. Đây cũng chính là ưu điểm khi bạn sử dụng gói dịch vụ tổ chức tiệc cưới, với đội ngũ các nhân viên lành nghề, đầy kinh nghiệm, đã đảm nhiệm vô vàng các hôn lễ, chắc chắn sẽ làm tốt hơn rất nhiều so với tự mình thực hiện. Dựa vào các mong muốn trong ngày cưới, bên dịch vụ sẽ có cách tư vấn và điều chỉnh các hạng mục sao cho đáp ứng tốt nhất mong muốn của các cặp đôi, sẽ đồng hành cùng bạn lên chủ đề, ý tưởng buổi tiệc sao cho hoàn hảo nhất. 

Nhân viên chuyên nghiệp và nhiều kinh nghiệm

Chỉn chu trong từng chi tiết

Giảm bớt gánh nặng 

Ngoài lo toan cho tiệc cưới thì ai cũng sẽ còn những nỗi lo công việc khác. Nếu gồng mình tự lo chu toàn mọi thứ sẽ ảnh hưởng lớn đến tâm trạng của bạn và đôi khi mọi việc lại không như ý muốn. Đám cưới là dịp đặc biệt, nên giữ tâm trạng thật sự thoải mái và tận hưởng những khoảnh khắc đời người có một bên người bạn đời của mình. Đừng để những khối lượng công tác chuẩn bị tiệc cưới làm nặng thêm đôi vai của bạn và tạo cảm giác áp lực trước khi ngày cưới diễn ra. 

Đội ngũ nhân viên phụ trách tiệc cưới sẽ chia sẻ nỗi lo cùng các cặp đôi. Thấu hiểu nhu cầu và mang đến hôn lễ trọn vẹn, hoàn hảo nhất cho sự kiện trọng đại, giúp cô dâu và chú rể thoải mái tận hưởng những phút giây hạnh phúc bên cạnh người thân, bạn bè trong ngày cưới. 

Tận hưởng trọn vẹn từng phút giây hạnh phúc trong ngày vui trọng đại với dịch vụ tiệc cưới trọn gói tại Gala Center

Kết luận

Những ưu điểm nêu trên đã chứng minh được những lợi ích tuyệt vời mà dịch vụ tổ chức tiệc cưới mang lại. Hi vọng với các thông tin nêu trên sẽ là gợi ý hữu ích cho các cặp đôi sắp cưới có sự chuẩn bị tươm tất cho ngày vui trọn vẹn. Nếu đã có ý định sử dụng dịch vụ tiệc cưới trọn gói hãy để Gala Center giúp bạn tổ chức một hôn lễ trong mơ với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực tiệc cưới, tự tin là cái tên đáng để gửi gắm ngày trọng đại của bạn. 

>> Xem thêm: Đánh giá chi tiết dịch vụ lễ cưới trọn gói tại Gala Center

 

Những năm trở lại đây, các xu hướng tiệc cưới được thiết kế tối giản luôn là sự ưu tiên hàng đầu của cặp cô dâu – chú rể khi tổ chức tiệc cưới. Vậy những phong cách đó là gì và chúng có ưu điểm như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm chi tiết về câu trả lời!

1. Phong cách Minimalism

Minimalism là sự ưu tiên hàng đầu cho các cặp đôi muốn có một đám cưới đơn giản mà vẫn giữ được nét sang trọng. Phong cách Minimalism ưu tiên các tông màu trắng, đen, xanh lá,…và ít sự hòa trộn của các sắc thái màu khác. Các vật trang trí theo phong cách này cũng được thiết kế không quá cầu kỳ và dễ dàng để sắp xếp. 

Gợi ý trang trí tiệc cưới theo phong cách Minimalism

Bánh cưới

Khi lựa chọn Minimalism là phong cách chủ đạo, bánh cưới nên được chọn có sắc độ màu tương đồng hoặc không có sự khác biệt quá lớn để tránh làm giảm sự sang trọng. Nếu lựa chọn bánh có trang trí, các hoa văn trên bánh nên giới hạn ở cùng một màu hoặc sử dụng màu sắc từ hoa và lá cây có cùng màu với hoa cưới để tạo điểm nhấn. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng hạt ngọc trai để trang trí bánh thêm đẹp mắt.

Hoa cưới

Hoa cưới thường có màu sắc đồng điệu với màu chủ đạo của tiệc. Chẳng hạn nếu màu sắc mà bạn lựa chọn là trắng thì bạn có thể lựa chọn hoa hồng, hoa linh lan, hoa ly hoặc hoa tulip trắng để làm hoa cưới. Với sự điểm xuyến của màu xanh của lá cùng những phụ kiện trang trí mềm mại, chắc chắn sẽ nâng tầm cho đám cưới của bạn. 

Ưu điểm

Phong cách này có khá nhiều ưu điểm khi bạn lựa chọn để tổ chức tiệc cưới:

• Tiết kiệm chi phí 
• Dễ dàng sắp xếp và bày biện
• Mang lại cảm giác sang trọng và thanh lịch

Phong cách Rustic

Phong cách Rustic thường bị nhầm với Vintage do hầu hết các vật trang trí trong tiệc đều sử dụng tông màu ấm như nâu, be hoặc trắng. Tuy nhiên màu sắc trong trang trí của phong cách Rustic sẽ có phần tươi sáng hơn với màu sắc của gỗ kết hợp cùng tông xanh của lá cây hay sắc trắng của các vật dụng trang trí. Phong cách này toát lên vẻ bình dị, mộc mạc và rất gần gũi, giúp bạn tạo nên một đám cưới lãng mạn và khó quên. 

Phong cách Rustic với tông ấm chủ đạo

Bánh cưới

Cũng giống như bánh cưới trong phong cách Minimalism, bạn có thể chọn bánh chỉ có phần kem không để tối giản hết mức. Hoặc bạn cũng có thể trang trí bánh bằng những sợi dây gai, hoa hoặc các vật trang trí có tông màu ấm để phù hợp với chủ đề tiệc cưới. 

Hoa cưới

Hoa cưới cũng sẽ chọn loại có màu sắc đồng điệu với màu chủ đạo của tiệc. Để làm nổi bật phong cách Rustic là phong cách chủ đạo của tiệc, bạn có thể lấy dây gai hoặc dải lụa màu be, nâu, trắng hoặc bất kỳ màu nào phù hợp để làm phần thân cầm cho hoa cưới. 

Ưu điểm

Phong cách này cũng mang lại rất nhiều ưu điểm như:

• Tiết kiệm chi phí 
• Mang lại cảm giác tinh tế nhưng vẫn ấm cúng và gần gũi
• Có thể tổ chức tại nhà

Phong cách Metallic

Phong cách Metallic nổi bật với trang trí chủ đạo từ chất liệu có ánh kim, mang lại cảm giác lung linh và sang trọng cho buổi tiệc cưới. Đây là phong cách tổ chức tiệc cưới lạ mà quen đối với các cặp đôi. Với những vật liệu trong suốt cùng sắc ánh kim vàng, bạc gợi lên sự hiện đại và mạnh mẽ cho buổi lễ. Đặc biệt, để tiệc cưới thêm nổi bật, bạn có thể kết hợp thêm hoa hoặc ánh sáng để làm nổi bật không gian buổi lễ. 

Các vật trang trí ánh kim là điểm chủ đạo của phong cách Metallic

Bánh cưới

Không có nhiều sự khắt khe trong yêu cầu về bánh cưới, có khá nhiều vật trang trí có thể sử dụng trong trang trí bánh. Ngọc trai, kim tuyến hoặc các vật trang trí có ánh kim đều có thể được sử dụng. Nếu bạn muốn đơn giản, bạn có thể chọn bánh kem nhiều tầng với một màu sắc duy nhất và trang trí thêm bằng các phụ kiện cùng chủ đề. 

Hoa cưới

Hoa cưới cũng như bánh cưới, bạn có thể chọn hoa có màu sắc tương đồng với chất liệu mà bạn lựa chọn trong tiệc. Chẳng hạn với ánh vàng kim, bạn có thể chọn hoa hồng vàng, hoa ly vàng, hoa tulip vàng,… để làm hoa cưới. 

Ưu điểm

Các ưu điểm nổi bật của phong cách này có thể kể đến: 

• Mang lại cảm giác sang trọng và nổi bật dù không dùng quá nhiều màu sắc
• Có thể kết hợp với nhiều chất liệu khác nhau để trang trí tiệc cưới

Những Trung tâm tổ chức tiệc cưới uy tín tại HCM

1. Gala Center

Gala Center là một trong những cái tên đáng nhắc đến trong danh sách các nhà hàng tiệc cưới uy tín tại TPHCM. Với 5 sảnh tiệc lớn, kinh nghiệm đáng nể trong lĩnh vực tiệc cưới, cùng với hàng loạt các thành công trong việc tổ chức các tiệc cưới tối giản nhưng vẫn sang trọng, chắc chắn sẽ mang đến cho bạn những trải nghiệm hài lòng nhất. Ngoài ra tại Gala Center, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn các dịch vụ tổ chức tiệc cưới trọn gói từ khâu trang trí đến thực đơn, giúp bạn có được một đám cưới trọn vẹn nhất.

Địa chỉ: 415 Hoàng Văn Thụ, Phường 2, Q. Tân Bình, Tp.HCM 

ĐT: (84-28) 3948 1155 

Mail: [email protected] 

Hotline: 0906 415 415

2. Riverside Palace

Riverside Palace cũng là một trong những Trung tâm Hội nghị và Tiệc cưới với thâm niên hơn 10 năm tại TPHCM và là một địa điểm nhận được sự yêu mến từ các khách hàng đã từng trải nghiệm. Với nhiều sảnh tiệc lớn, trang thiết bị tân tiến, Riverside Palace sẽ là một cái tên đáng để lưu tâm. 

Địa chỉ: 360D Bến Vân Đồn, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh

Mail: [email protected]

Hotline: 0933 777 838

3. Metropole

Cùng với hai đơn vị trên, Metropole là một trong những nhà hàng tiệc cưới nổi bật tại HCM. Thực đơn đa dạng, nhiều phong cách trang trí tiệc cưới từ lộng lẫy, xa hoa đến giản dị, mộc mạc, tất cả đều có thể biến hóa qua “bàn tay” của các “nghệ nhân” tại Metropole. Chính những ưu điểm này đã mang đến sự thành công và danh tiếng cho Metropole.

Địa chỉ: 216 Lý Chính Thắng, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

ĐT: (84-28) 3526 2288 | 0909 216 216

Mail: [email protected]

Tổng kết

Với xu hướng tổ chức tiệc cưới ngày càng tối giản, Rustic, Minimalism và Metallic chắc chắn sẽ là một lựa chọn không tồi cho những ai muốn tìm hiểu và trải nghiệm. Chắc chắn rằng với những ưu điểm đã liệt kê, những phong cách tối giản nhưng không đơn giản này sẽ mang đến cho bạn những trải nghiệm tuyệt vời nhất. 

 

Khi tổ chức sự kiện, bạn có rất nhiều lựa chọn về cách bố trí bàn ghế tại trung tâm hội nghị khác nhau. Mỗi phong cách sẽ phù hợp với từng loại hội nghị khác nhau, tùy theo mục đích và đặc điểm của từng hội nghị. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ 6 phong cách bố trí phổ biến để bạn có thể dễ dàng lựa chọn.

1. Sắp xếp kiểu boardroom

Đây là kiểu setup bàn ghế cơ bản và thường được sử dụng trong các cuộc họp của Ban giám đốc công ty, họp nhóm, họp nội bộ các phòng ban,… khi các thành viên cùng tụ họp trong cùng một bàn để bàn bạc một vấn đề nhất định.

Phong cách bố trí này đòi hỏi setup bàn hình chữ nhật hoặc oval, hình tròn khép kín ở trung tâm và ghế được bố trí xung quanh, dọc theo không gian bàn cho những người tham gia.

Phong cách bố trí này thường được sử dụng cho các buổi họp, thảo luận chuyên sâu nhưng với số lượng không quá 25 người. 

Chính vì đặc tính của cách bố trí, thiết kế bàn ghế kiểu boardroom, nên những buổi hội thảo có quy mô trung bình thì đây là phong cách bố trí mà bạn nên cân nhắc.

Sắp xếp bàn ghế theo kiểu boardroom

2. Sắp xếp kiểu Hollow square

Đây là phong cách bố trí bàn ghế theo kiểu chữ U kín, bao gồm 4 dãy bàn hình chữ nhật, hình vuông hay bất cứ hình dạng nào mà được đặt liền kề nhau tạo thành một hình chữ U khép kín.

Điều tạo nên sự khác biệt giữa cách bố trí này với phong cách boardroom là khoảng không gian trống ở giữa, giúp cho các thành viên trong cùng nhóm/ dãy bàn dễ dàng tương tác và trao đổi hơn.

Kiểu bố trí này phù hợp cho những buổi hội nghị mà trong đó người tham gia được chia thành nhiều nhóm nhỏ để thảo luận. Người điều hành buổi hội thảo có thể dễ dàng di chuyển giữa các bàn để kiểm tra tiến độ cũng như trao đổi với từng nhóm cụ thể.

3. Sắp xếp theo hình chữ U

Đối với kiểu bố trí này, bàn được sắp xếp liền kề nhau tạo thành hình chữ U với ghế được bố trí bên ngoài. 

Sắp xếp bàn ghế theo hình chữ U thường được sử dụng cho các cuộc họp nội bộ công ty, hội đồng quản trị, hoặc giữa các phòng ban với nhau.

Đây là kiểu bố trí bàn ghế linh hoạt, giúp cho những diễn giả tham gia hội nghị có thể lần lượt tiến lên vị trí trung tâm buổi họp và trình bày bài phát biểu của mình.

Kiểu bố trí này đảm bảo người tham gia hội nghị hướng sự tập trung về người phát biểu chính ở khu vực trung tâm. Tuy nhiên, bạn nên lưu ý không nên để cho phần chữ U quá dài, làm giảm sự tương tác và kết nối của người tham gia với buổi hội nghị.

4. Sắp xếp kiểu rạp hát

Đây là phong cách bố trí cổ điển nhất mà các trung tâm hội nghị thường sắp xếp. Giống như rạp hát, hội nghị của bạn sẽ được chia làm 2 khoảng không gian. Phần phía trên sẽ là sân khấu để diễn giả/ phát ngôn viên có thể trình bày, phát biểu trong khi khán thính giả ngồi dưới, mặt đối mặt với sân khấu.

Kiểu bố trí này phù hợp cho những buổi hội thảo với số lượng lớn người tham gia và bạn có thể linh hoạt bố trí bàn ghế theo hình bán nguyệt, hình tròn, hay dàn hàng ngang tùy theo mục đích của bạn.

Kiểu rạp hát phù hợp những hội nghị có số lượng lớn

5. Sắp xếp kiểu lớp học

Đây là kiểu bố trí bàn ghế tổ chức hội nghị có sự kết hợp của những phong cách khác nhau. Ở kiểu sắp xếp này, người tham gia vẫn ngồi thành hàng ngang đối diện với sân khấu, nhưng trước mặt họ sẽ được bố trí thêm bàn để thực hiện ghi chép hay sử dụng laptop cá nhân.

Việc lựa chọn kiểu bố trí này sẽ phù hợp với những hội nghị đòi hỏi người tham gia phải tương tác, ghi chép nhiều cũng như tạo không gian để khách mời tì tay khi tham gia những buổi hội thảo kéo dài.

Bố trí theo kiểu lớp học của trung tâm hội nghị Riverside Palace

6. Sắp xếp kiểu bàn tròn

Phong cách bố trí này phù hợp cho những buổi hội nghị có thêm sự kiện ăn uống hoặc những buổi họp không có sự phân biệt về quyền hạn, chức vụ của những người tham gia.

Đối với kiểu sắp xếp này, bạn nên bố trí nửa số ghế của bàn để đảm bảo tất cả khách trong bàn có thể hướng mắt về sân khấu và tương tác với diễn giả.

Một điểm lưu ý là kiểu bố trí này sẽ chiếm nhiều không gian hội nghị của bạn.

Trên đây là 6 phong cách setup bàn ghế phổ biến và thông dụng nhất mà bạn sẽ bắt gặp tại các trung tâm hội nghị. Tùy theo mục đích, quy mô, cũng như tính chất mà bạn hãy lựa chọn cách bày trí phù hợp nhé.

>>>Xem thêm: Địa điểm tổ chức hội nghị tại thành phố Hồ Chí Minh

Việc lựa chọn một địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm có độ uy tín và chuyên nghiệp cao có thể là một công việc khó khăn. Để lựa chọn được một trung tâm phù hợp có thể tốn rất nhiều thời gian và công sức của người tổ chức sự kiện. Nếu bạn vẫn còn đang đắn đo không biết nên lựa chọn các trung tâm hội nghị nào ở tphcm thì hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé!

1. Vị trí của trung tâm hội thảo

Đây là một trong những yếu tố đầu tiên mà người tổ chức sự kiện cần cân nhắc để đảm bảo buổi hội thảo diễn ra thành công. Địa điểm tổ chức hội thảo hội thảo cần thoả mãn một số yêu cầu nhất định, chẳng hạn:

• Nằm ở khu vực trung tâm, trục đường lớn, giao thông thông thoáng để khách mời có thể di chuyển thuận lợi

• Hệ thống giao thông công cộng ở khu vực xung quanh giúp tăng khả năng tiếp cận của người tham gia đến buổi hội thảo

• Hệ thống bãi đỗ xe rộng rãi và thông thoáng tạo sự thuận tiện cho những khách mời sử dụng phương tiện cá nhân đến buổi hội thảo.

• Địa điểm tổ chức hội thảo có những phức hợp nhà hàng, khách sạn hay địa điểm lưu trú để phục vụ nhu cầu của khách mời.

Việc lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo có vị trí thuận lợi sẽ tạo động lực để khách mời tham gia sự kiện.

2. Mục tiêu và tính chất hội thảo

Để có được không gian và cách bày trí, thiết kế hội thảo phù hợp thì việc xác định mục đích cũng như lý do tại sao buổi hội thảo được tổ chức là một nhân tố vô cùng quan trọng.

Có nhiều loại hội thảo khác nhau: hội thảo khách hàng, triển lãm , quảng bá sự kiện,… mỗi loại hình sự kiện sẽ có những mục đích và đối tượng khác nhau. Vì vậy việc xác định mục tiêu của hội thảo sẽ định hình không gian của buổi hội thảo.

Những buổi hội thảo đề cao sự sang trọng, tinh tế sẽ cần sự tỉ mỉ, chỉnh chu nhiều hơn. Ngược lại, những buổi hội thảo dành cho giới trẻ lại chú trọng sự tươi mới, trẻ trung.

Không gian hội thảo sang trọng, đẳng cấp

3. Lựa chọn thực đơn tea-break

Đối với những buổi hội thảo dài, được tổ chức trong hàng giờ đồng hồ hoặc hơn thì tea-break là một phần không thể thiếu.

Tea-break là một loại tiệc trà thường được diễn ra vào khoảng giữa giờ của buổi hội thảo để những vị khách tham gia có khoảng thời gian nghỉ ngơi, thư giãn và trò chuyện để xua tan không khí căng thẳng và nạp lại năng lượng để tiếp tục tham gia hội thảo.

Việc lựa chọn thực đơn tea-break hấp dẫn sẽ gây ấn tượng tốt đối với khách mời và làm cho buổi hội thảo trở nên hấp dẫn, sinh động. Một buổi tea-break thường bao gồm:

• Các loại trái cây: dưa hấu, táo, cam, nho,…

• Các loại bánh ngọt và bánh mặt thơm ngon và bắt mắt

• Các loại thức uống đa dạng

Menu tea-break ấn tượng sẽ thu hút khách mời

4. Trang thiết bị hiện đại

Để buổi hội thảo diễn ra thành công tốt đẹp, sự hỗ trợ của những trang thiết bị hiện đại là một yếu tố vô cùng quan trọng. 

Bạn cần liên hệ và đi thực nghiệm địa điểm tổ chức hội thảo để kiểm tra xem bên cung cấp dịch vụ có trang bị cho bạn những thiết bị cần thiết và và đủ tốt để phục vụ cho sự kiện hay không. Chẳng hạn, hệ thống đèn có được đảm bảo hay không, âm thanh có rõ ràng hay bị rè không, độ sắc nét của hệ thống máy chiếu,…

Ngoài ra, bạn cũng cần chú ý đến cách bố trí của trang thiết bị và máy móc có phù hợp với mục đích tổ chức của bạn hay chưa. Nếu chưa, thì bạn có thể nhờ đơn vị thi công bày trí theo ý muốn của bạn.

Cách bố trí trang thiết bị phải phù hợp mục đích buổi hội thảo

5. Nhân viên hỗ trợ cho sự kiện

Nhân viên phục vụ là người thường xuyên và trực tiếp tiếp xúc với khách mời trong hội thảo của bạn. Vì vậy, thái độ và tác phong làm việc của các nhân viên phần nào tác động đến sự hài lòng của khách mời đối với buổi hội thảo của bạn. 

Do đó, bạn nên lựa chọn những trung tâm tổ chức hội thảo uy tín, có chất lượng dịch vụ tốt để đảm bảo khách mời của bạn nhận được thái độ nhiệt tình và tử tế từ nhân viên.

Ngoài ra, bạn cũng thể trao đổi với bên trung tâm hội nghị để được hỗ trợ nhân viên giúp quản lý, theo dõi, và hiệu chỉnh hệ thống âm thanh, ánh sáng cũng như hệ thống máy chiếu để đảm bảo quá trình tổ chức hội thảo diễn ra suôn sẻ.

Hy vọng với những thông tin trên, bạn đã có được bộ tiêu chí của riêng mình để lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm phù hợp.