Trung Tâm Hội Nghị

Các doanh nghiệp tổ chức sự kiện vào những dịp lễ hay tiệc cuối năm thường sẽ lựa chọn trung tâm hội nghị có tiếng tăm vì tổ chức tại một địa điểm chuyên nghiệp và có độ uy tín cao sẽ thể hiện được đẳng cấp và khẳng định vị thế của mình trên thương trường. Trong bài viết hôm nay hãy cùng khám phá Riverside Palace – địa điểm tổ chức sự kiện uy tín và chất lượng tại TPHCM.

Vị trí

Riverside Palace mang một phong cách phương Tây sang trọng với vẻ ngoài lộng lẫy và tráng lệ hơn bao giờ hết với gam màu trắng ngà chủ đạo với vị trí trung tâm nằm ngay bến Vân Đồn và phía trước là bờ sông Sài Gòn rộng lớn, thoáng mát. Không những thế, Riverside Palace còn mang lại sự thuận lợi trong việc di chuyển cho khách hàng khi tham gia hội nghị với vị thế là mạch nối giữa các quận như quận 1, quận 5, quận 7.

Riverside Palace với vẻ ngoài lộng lẫy, hoành tráng

Thiết bị ánh sáng, âm thanh và sảnh hội nghị

Riverside Palace được biết đến như một địa điểm tổ chức hội nghị với diện tích xây dựng trên khuôn viên rộng 5000 mét vuông và có bãi giữ xe thông thoáng, khách mời sẽ an tâm tham dự sự kiện mà không phải lo lắng về vấn đề an ninh. Ngoài ra, trung tâm còn sở hữu 9 sảnh sự kiện với nhiều diện tích khác nhau, trong đó sản Grand Ballroom có diện tích lớn nhất và có thể phục vụ số lượng khách mời lên đến 1500 khách. Tại đây, khách hàng có thể tiến hành buổi lễ với nhiều mục đích khác nhau chẳng hạn như họp nội bộ cấp cao, hội nghị khách hàng, hội thảo hay các chương trình gameshow giải trí…

Mỗi sảnh sự kiện sẽ chứa khoảng 400 – 800 khách mời và được trang bị màn hình LCD cỡ lớn cùng hệ thống âm thanh và đèn chiếu hiện đại, Riverside Palace thành công trong việc phục vụ khách hàng bởi sự tận tâm và chuyên nghiệp.

Thực đơn tại trung tâm hội nghị Riverside Palace

Thông thường, các buổi sự kiện hoặc hội nghị khách hàng thường kéo dài trong vòng 3-5 tiếng, do đó việc chuẩn bị thức ăn cho thực khách tham dự là điều cần thiết. Đến với Riverside Palace, khách hàng sẽ được thưởng thức những món ăn thơm ngon về hương vị và đẹp mắt, gọn gàng về trang trí. Với nguồn nguyên liệu được chọn lọc kỹ càng, đảm bảo an toàn thực phẩm và đạt tiêu chuẩn vệ sinh, quan khách sẽ hài lòng với chất lượng món ăn khi tham dự sự kiện tại Riverside Palace.

Gợi ý một số menu tại trung tâm Riverside Palace:

Finger-food menu

Vẹm xanh phủ bơ tỏi.

Tôm nướng cà ri.

Thăn heo nướng mật ong.

Sandwich pa-tê đồng quê.

Thực khách sẽ được thưởng thức những món ăn chất lượng về giá cả lẫn hương vị

Salad hạt kiều mạch tôm.

Quy linh cao mật ong.

Hoành thánh thịt bê hun khói.

Dưa mật ngâm rượu – Thịt heo muối.

Cơm giòn nhân tôm phô mai.

Cơm chiên hải sản.

Cánh gà sốt cay.

Bánh kem hương nhãn.

Chocolate fondant.

Special set lunch menu

Cá chẽm cuộn thịt sốt phô mai cay dùng với salad.

Súp Miso cua Nhật.

Tôm rang tàu xì.

Gà hấp cải thìa.

Lẩu nấm sườn non dùng với mì Udon.

Bánh Opera.

Lưu ý khi đặt tiệc

Độ uy tín

Bạn cần đặt nơi có uy tín cao và chất lượng dịch vụ tốt để đảm bảo sự kiện được tổ chức một cách trọn vẹn và phù hợp. Ngoài ra việc chọn trung tâm có độ uy tín cao sẽ giúp bạn khẳng định được vị thế của doanh nghiệp và hãnh diện với đối tác cũng như khách hàng.

Bạn có thể tham khảo độ uy tín của một trung tâm tổ chức hội nghị thông qua đánh giá từ người dùng trên các diễn đàn mạng xã hội. Ngoài ra bạn có thể đến tận nơi để có nhận xét của riêng mình.

Không gian

Không gian phải đáp ứng những yêu cầu như diện tích rộng rãi, thoáng mát và tiện lợi trong việc di chuyển.

Yếu tố không gian góp phần tạo nên sự thành công của sự kiện

Trang thiết bị

Nguồn ánh sáng và độ khuếch đại âm thanh của loa, micro là những yếu tố bạn cần quan tâm khi dự định tổ chức sự kiện. Đây là những yếu tố góp phần để hội nghị diễn ra suôn sẻ.

Tổng kết

Hy vọng qua bài viết độc giả tìm được trung tâm hội nghị phù hợp với ngân sách và yêu cầu của doanh nghiệp đưa ra.

Hiện nay có nhiều phong cách setup tiệc tại trung tâm hội nghị, tuy nhiên trong bài viết hôm nay đề cập đến phong cách tiệc cocktail – một phong cách hiện đại, tiệc đứng thích hợp cho những buổi hội nghị có tea break.

Sự kiện hội thảo là cơ hội để các công ty, doanh nghiệp cùng bàn luận và tìm hiểu ý kiến từ các nhà đầu tư. Từ đó, nhằm duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện nay, cũng như tìm kiếm, thăm dò ý kiến những khách hàng tiềm năng trong tương lai sau này.

Mục đích của sự kiện là tạo sự cạnh tranh lành mạnh giữa các doanh nghiệp, cũng như gặp gỡ, giao lưu với các đối tác, nhà đầu tư nhằm xây dựng hình ảnh thương hiệu và đẩy mạnh các mối quan hệ.

Định nghĩa

Tiệc cocktail (hay còn gọi là cocktail party) là tiệc buffet được tổ chức tại nhàm sảnh khách sạn, sân vườn tư gia hoặc trung tâm hội nghị. Đây là hình thức tiệc đứng chủ yếu phục vụ thức uống như cocktail, bia, champagne, rượu mạnh pha soda, nước trái cây… cùng các món thịt nguội như thịt xông khói, xúc xích, gỏi cuốn, chả giò… Tất cả đều được cắt thành những miếng vừa vặn, có thể ăn không cần dao, muỗng hay nĩa và đặc biệt được trang trí đẹp mắt để hấp dẫn thực khách.

Tổ chức sự kiện theo phong cách tiệc cocktail

Quy trình phục vụ tại trung tâm hội nghị theo phong cách cocktail

– Số lượng ghế ngồi sẽ được sắp xếp tương ứng theo số lượng khách hàng tham gia. Bàn cocktail phải được phủ bằng khăn thẳng nếp, trên mỗi bàn phải có hoa ở chính giữa, khăn giấy và có thêm những loại snack ăn kèm.

– Kế tiếp là đồ uống và các món ăn cần bày trí lên bàn dài và trang trí sao cho bắt mắt, thẩm mỹ.

– Ngoài ra, nếu số lượng khách hàng trong không gian rộng, có thể sắp xếp thêm những bàn làm quầy bar di động để phục vụ nước uống, hoặc cocktail và rót rượu cho khách tham dự. Lưu ý là quầy bar, thức ăn và thức uống cần phải sẵn sàng trước khi khách đến ít nhất 30 phút.

– Sau khi chủ tiệc tuyên bố lý do và khai tiệc, nhân viên phục vụ sẽ bê khây thức uống gồm nhiều loại đồ uống khác nhau đi mời khách để họ lựa chọn theo sở thích.

– Trong trường hợp khách yêu cầu pha chế một loại cocktail hay một loại rượu không có sẵn trong bữa tiệc, nhân việc phục vụ sẽ ghi nhận order và sau đó giao cho bartender để pha chế và mang ra phục vụ khách.

– Tiếp tục phục vụ và thu dọn ly, đĩa đã sử dụng.

Khách tham dự hội nghị sẽ được phục vụ tận tâm với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp

Xem thêm: Trung tâm hội nghị uy tín và chất lượng tại TPHCM

Ý nghĩa tổ chức tiệc cocktail

Quảng bá hình ảnh

Nhìn chung, tổ chức hội nghị với mục đích quảng bá hình ảnh, khẳng định tiềm lực và vị thế đối với các sự kiện mang tầm cỡ quốc gia. Mặt khác, đối với các sự kiện doanh nghiệp, hội nghị là cách mà doanh nghiệp thường xuyên tận dụng để mang hình ảnh của doanh nghiệp đến gần với khách hàng, tạo sự gần gũi và tin tưởng nơi người dùng, giúp khách hàng hiểu rõ về những giá trị mà doanh nghiệp đem lại

Thông thường, tại các sự kiện hội nghị, sẽ luôn có đội ngũ truyền thông, báo chí đến để đưa tin, quay lại những khoảnh khắc ý nghĩa của hội nghị. Từ đó các chủ doanh nghiệp có thể sử dụng hình ảnh đó để đăng tải lên trang web, mạng xã hội để tăng trưởng sức ảnh hưởng đến nhiều đối tượng sử dụng công nghệ. Việc làm này không những củng cố niềm tin của khách hàng cũ mà còn mở rộng tìm kiếm những khách hàng tài năng.

Tri ân khách hàng, đối tác

Tận dụng hội nghị làm một hình thức tri ân khách hàng và đối tác là một ý kiến không tệ. Doanh nghiệp có thể tổ chức tri ân tại trung tâm hội nghị để thể hiện sự tận tâm với khách hàng, mong muốn hợp tác, phát triển lâu dài trong khoảng thời gian tiếp và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Tri ân khách hàng, đối tác trong buổi tiệc phong cách cocktail

Ra mắt giới thiệu sản phẩm mới

Đây là cơ hội vàng cho doanh nghiệp để ra mắt, giới thiệu sản phẩm mới đến khách hàng. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể kết hợp ra mắt, giới thiệu sản phẩm mới tại hội nghị tri ân khách hàng với mục đích kết nối doanh nghiệp với khách hàng tiềm năng, kích thích nhu cầu của khách hàng với các sản phẩm, dịch vụ của công ty.

Tổng kết

Trên đây là thông tin về phong cách setup tiệc cocktail tại trung tâm hội nghị. Hy vọng qua bài viết này, bạn hiểu rõ hơn về cách thiết kế để buổi hội nghị chỉn chu và tươm tất hơn.

Ngày nay, cùng với những tiến bộ về mọi lĩnh vực trong cuộc sống, kéo theo nhu cầu tổ chức hội nghị, hội thảo cũng tăng cao. Tuy nhiên, để lựa chọn được địa điểm tổ chức hội thảo thích hợp chúng ta cần phải hiểu rõ về tính chất của hội thảo, tránh nhầm lẫn giữa hội nghị và hội thảo để sự kiện của chúng ta có thể diễn ra một cách trọn vẹn nhất.

Hội thảo là gì?

Hội thảo được hiểu đơn giản là những sự kiện dưới hình thức là cuộc họp, là sự gặp gỡ của những người có cùng một mối quan tâm về đề tài hay lĩnh vực nào đó. Thường là công nghệ, xã hội và chính trị. Những hội thảo phổ biến thường rơi vào các vấn đề nghề nghiệp chung, chung lý tưởng về một tranh luận nào đó… Nhìn chung, hội thảo là tập hợp những người có điểm chung nhất định, có cùng chuyên môn.

Hội thảo là cuộc gặp gỡ của những người có cùng sự quan tâm về 1 đề tài

Đối với hội thảo, công tác chuẩn bị cần được làm thật cẩn thận, thật chỉnh chu, vì khách mời thông thường đều là những người có địa vị, hoặc là những chuyên gia trong các lĩnh vực. Để chuẩn bị một buổi hội thảo bao gồm 4 bước:

• Thành lập chủ đề cho hội thảo, các mục đích và các quan điểm sẽ được trình bày và tranh luận trong hội thảo.
• Lên kế hoạch và bàn bạc kỹ các quan điểm với diễn giả người sẽ trình bày và dẫn dắt buổi hội thảo. Cũng như là chuẩn bị các dụng cụ cần thiết để sự kiện diễn ra suôn sẻ.
• Chọn địa điểm tổ chức hội thảo, song song đó là kiểm tra các chất lượng của cơ sở vật chất.
• Luôn có những buổi tổng duyệt kỹ lưỡng để đảm bảo chất lượng của hội thảo.

Phân biệt hội thảo và hội nghị

Hiện nay, do chưa có kinh nghiệm nên một số doanh nghiệp vẫn còn nhầm lẫn giữa hội nghị và hội thảo từ đó dẫn đến việc khâu tổ chức chưa được chu đáo. Khác với hội thảo, hội nghị diễn ra mang nhiều mục đích của người tổ chức và người tham gia. Ngoài ra, về số lượng khách mời của hội nghị cũng sẽ cao hơn rất nhiều so với hội thảo và bao gồm nhiều địa vị khác nhau. Về khâu tổ chức, hội nghị cũng khá tương đồng với hội thảo tuy nhiên sẽ không quá khắc khe. Bên cạnh đó, các chương trình hội nghị thường sẽ kèm theo văn nghệ, hoặc các bài phát biểu nhằm tri ân hoặc tổng kết… Ngoài ra, các yếu tố truyền thông tác nghiệp trong suốt hội nghị cũng nên được coi trọng. Tuỳ theo quy mô của hội nghị lẫn doanh nghiệp tổ chức để lựa chọn các hình thức truyền thông cho phù hợp như báo chí, mạng xã hội…

Hội nghị thường sẽ bao gồm nhiều người tham gia với nhiều mục đích 

Yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM

Một yếu tố vô cùng quan trọng khi bạn muốn tổ chức hội thảo ở TP. HCM, đó chính là việc lựa chọn địa điểm tổ chức. Nếu bạn có một chủ đề hấp dẫn, một đội ngũ diễn giả chuyên nghiệp nhưng hội thảo của bạn lại được tổ chức ở nơi không thuận tiên, cơ sở vật chất không tốt thì hội thảo của bạn khó lòng để đạt được hiệu quả tốt nhất. Dưới đây là một vài tiêu chí nhằm tạo cơ sở cho bạn cân nhắc khi chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM:

• Vị trí địa lý, yếu tố này nên được cân nhắc trước tiên. Vì qua đó thể hiện được sự chu đáo trong vấn đề di chuyển của khách mời. Hội thảo nên được lựa chọn tổ chức ở các khu vực trung tâm thuận tiện di chuyển giữa các quận.
• Không gian tổ chức hội thảo cũng phải đảm bảo các hệ thống cách âm, không gian nên được lựa chọn phù hợp với mục đích của hội thảo không nên sử dụng các tone màu quá chói loá.
• Thiết bị công nghệ phục vụ trình chiếu và truyền âm cần được kiểm tra kỹ lưỡng tránh tình trạng lỗi kỹ thuật trong suốt quá trình diễn ra hội thảo.
• Các cơ sở vật chất khác như bàn, ghế, nước uống… bạn nên lựa chọn những địa điểm luôn có nhiều phương án dự phòng để khi xảy ra sự cố cũng có thể dễ dàng khắc phục.

Với các tiêu chí lựa chọn trên, nếu vẫn còn quá khó khăn để bạn lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo, bạn có thể tham khảo không gian tổ chức hội thảo sang trọng Riverside Palace. Đây là một trong những trung tâm hội nghị chuyên nghiệp và hiện đại nhất ở TP. HCM, cùng với bề dày kinh nghiệm là đội ngũ nhân viên đã được đào tạo bài bản luôn đồng hành cùng bạn trong suốt sự kiện.

Tổng kết

Trên đây là những phân tích về hội nghị và hội thảo, cũng như là những tiêu chí giúp bạn lựa chọn được địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM một cách phù hợp nhất. Hy vọng bài viết đã mang lại cho bạn những giải pháp hiệu quả.

Trung tâm tổ chức hội nghị là nơi chuyên biệt, được sử dụng để làm nơi diễn ra các sự kiện quan trọng của cá nhân hay tổ chức. Tuỳ thuộc vào loại hình sự kiện được tổ chức mà doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể lựa chọn cho mình một địa điểm phù hợp, đây là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng để một sự kiện được diễn ra thành công. Bài viết này giúp quý vị khám phá tầm quan trọng của địa điểm diễn ra sự kiện.

Tổ chức hội nghị là gì?

Tổ chức hội nghị là một cuộc họp quan trọng để thảo luận các vấn đề lớn, có chủ đề cụ thể nhằm tổng kết tình hình hoạt động, đề ra phương hướng và giải pháp hoạt động.

Lựa chọn trung tâm uy tín cho việc tổ chức hội nghị

Vì sao việc tổ chức hội nghị quan trọng đối với các doanh nghiệp? 

Mỗi sự kiện diễn ra đều nhằm những mục đích khác nhau như sau, tuy nhiên đều có những ý nghĩa như sau:

Quảng bá hình ảnh

Hội nghị được xem là cơ hội để quảng bá hình ảnh, khẳng định tiềm lực và vị thế của một quốc gia, còn đối với sự kiện quy mô doanh nghiệp, đây là cách mà doanh nghiệp thường xuyên tận dụng để tiếp cận khách hàng, giúp khách hàng hiểu được giá trị của doanh nghiệp. Tại các sự kiện hội nghị sẽ luôn có sự góp mặt của các đơn vị báo chí, truyền thông đưa tin. Do đó, các cơ quan, tổ chức có thể tận dụng hình ảnh đăng tải lên website, các trang mạng xã hội nhằm tăng mức độ nhận diện đối với nhiều đối tượng khách hàng hơn và mở rộng tệp khách hàng tiềm năng.

Công bố sản phẩm

Bên cạnh đó, các doanh nghiệp còn sử dụng hình thức hội nghị để công bố sản phẩm. Việc tổ chức sự kiện ra mắt giới thiệu sản phẩm là phương pháp phổ biến để doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường, xây dựng mối quan hệ giữa doanh nghiệp và khách hàng tiềm năng.

Tri ân

Ngoài ra, tận dụng hội nghị để tri ân khách hàng và đối tác, điều này góp phần thể hiện sự tận tâm và chuyên nghiệp. Tại các buổi hội nghị, doanh nghiệp sẽ có một không gian gần gũi với khách hàng của mình, gửi lời cảm ơn, mong muốn được cộng tác lâu dài nhằm phát triển mối quan hệ hữu nghị lâu dài

Tầm quan trọng của hội nghị

Tạo hiệu ứng hiệu quả từ hội nghị

Hội nghị kết hợp liên hoan

Đây là một ý tưởng khá hay ho khi kết hợp một hội nghị tưởng chừng khô khan với hoạt động liên hoan náo nhiệt. Hội nghị sẽ bắt đầu vào đầu các buổi sáng hoặc chiều và kết thúc khá muộn. Ý tưởng hội nghị này sẽ giúp khách mời có nhiều trải nghiệm đáng nhớ hơn. Có thể để tiệc liên hoan diễn ra ngay trong sự kiện hoặc sau khi kết thúc. Đối với một số loại hình hội nghị nghiêm túc như hội thảo, khoa học, tiệc liên hoan sẽ bắt sau khi kết thúc sự kiện. Ngược lại, các buổi lễ như tổng kết cuối năm, tri ân khách hàng,… có thể kết hợp tiệc liên hoan song song.

Hội nghị và show âm nhạc

Các doanh nghiệp cũng có thể kết hợp hội nghị với show ca nhạc để thêm phần hấp dẫn và sinh động hơn. Không thể phủ nhận, các buổi hội nghị có phần quá nghiêm túc và nhàm chán, do đó các tiết mục văn nghệ nên đan xen với các phần khác của hội nghị, điều này nhằm giúp các khách mời có không gian để thư giãn, thoải mái. Dựa vào dự trù ngân sách, có thể thuê vũ đoàn, ban nhạc hoặc ca sĩ, trong trường hợp có nguồn ngân sách lớn có thể mời ca sĩ nổi tiếng. Các tiết mục âm nhạc và người của công chúng sẽ tạo hiệu ứng hiệu quả nhất

Tạo hiệu ứng hội nghị cho khách tham dự

Tương tác khách mời bằng hình thức “trúng thưởng”

Không chỉ có các tiết mục văn nghệ, tổ chức sự kiện trao giải qua các trò chơi bốc thăm trúng thưởng là một ý tưởng hiệu quả thu hút sự tham gia của khách mời. Vận dụng ý tưởng này vào các sự kiện: tri ân khách hàng, công bố sản phẩm và phần bốc thăm trúng thưởng tốt nhất là diễn ra ở cuối chương trình để giữ chân khách hàng ở lại. Ngay từ phần giới thiệu của buổi lễ có thể truyền thông về phần quà và hình thức tham gia, phần quà có giá trị càng lớn sẽ càng thu hút được nhiều sự quan tâm.

Tổng kết

Hội nghị là nơi kết nối và giao lưu giữa doanh nghiệp với khách hàng, lựa chọn trung tâm hội nghị sẽ giúp sự kiện thành công tốt đẹp hơn. Qua mục đích và lý do của việc tổ chức hội nghị, chắc hẳn bạn đã hiểu vì sao việc lựa chọn trung tâm hội nghị không kém phần quan trọng. Bài viết hy vọng bạn có thể dựa vào mục đích và hình thức sự kiện sắp tổ chức để đưa ra lựa chọn địa điểm phù hợp nhất.

Những buổi hội nghị kéo dài vài tiếng đồng hồ có thể là sự kiện khiến nhiều người cảm thấy nhàm chán, mệt mỏi. Bạn có thể giải quyết tình trạng này trong buổi hội nghị của mình bằng cách kết hợp hội nghị với tiệc tea break tại các trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM. Bài viết dưới đây sẽ giải thích cho bạn tea break là gì và những lợi ích khi chọn tiệc tea break, tham khảo ngay nhé!

Tea break là gì?

Bạn có thể hiểu đơn giản nghĩa của tea break từ chính cái tên của nó – tiệc trà thư giãn. Tea break là hình thức tiệc mà thức ăn chính bao gồm trà, cà phê, nước ép, bánh mặn, bánh ngọt và một số loại trái cây. Tiệc tea break có hình thức gần giống với tiệc buffet nhưng đơn giản hơn. So với buffet thì lượng thức ăn của tea break không nhiều và không có bàn ăn, những người tham gia tiệc tea break sẽ lấy thức ăn mà mình yêu thức và tìm một nơi đứng trò chuyện và thưởng thức. Đây là kiểu tiệc có nguồn gốc từ các nước phương Tây nhưng những năm gần đây đã xuất hiện và lấy lòng được rất nhiều người tiêu dùng tại Việt Nam.

Tiệc tea break thường được tổ chức vào đầu hội nghị (đối với những hội nghị có thời lượng không quá dài) hoặc giữa thời gian diễn ra hội nghị (đối với những hội nghị có thời lượng dài hoặc quy mô lớn).

Teabreak một loại tiệc khá phổ biến trong hội nghị đến từ Châu Âu

Những lợi ích khi chọn tiệc Tea break cho hội nghị

Teabreak là kiểu tiệc được nhiều người chọn kèm với tổ chức hội nghị, sự kiện, workshop tại những địa điểm tổ chức hội nghị. Vậy vì sao tiệc tea break lại được ưa chuộng đến vậy? dưới đây là 3 lợi ích khi bạn chọn tổ chức tiệc tea break trong hội nghị của mình.

Hình thức đơn giản

Lợi ích đầu tiên phải kể đến là tea break là bữa tiệc có hình thức khá đơn giản và thời gian tham gia tiệc ngắn. Vì là bữa tiệc mang tính chất thư giãn nên thời gian diễn ra tiệc tea break thường chỉ kéo dài trong vòng 30 đến 60 phút, đủ thời lượng để những người tham gia có thể tận hưởng những món bánh tuyệt hảo. Số lượng món ăn không quá nhiều dẫn đến không cần tốn nhiều thời gian để sắp xếp và không cần đến không gian bày trí lớn.

Quầy tiệc teabreak được chuẩn bị bởi Trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM Gala Center

Giúp hội nghị không còn nhàm chán

Về mặt tâm lý và khả năng tiếp thu thì chúng ta thường sẽ không thể tập trung hoặc giảm sự tập trung đối với một sự việc diễn ra hơn 90 phút. Trong khi đó, những buổi hội nghị lớn, quan trọng thường sẽ kéo dài từ 2 đến 3 giờ đồng hồ với những nội dung khác nhau. Lúc này, những khách mời sẽ có cảm giác không thoải mái khi phải liên tục tập trung để tiếp nhận đầy đủ các thông tin, hoạt động diễn ra trong hội nghị. Vì thế, việc lựa chọn tiệc tea break làm một bữa tiệc giải lao giữa giờ sẽ là lựa chọn vô cùng hợp lý. Kết hợp tổ chức tea break vừa giúp khách mời có thể dùng bữa lót bụng vừa giúp khách mời dễ tập trung, không khiến hội nghị trở thành buổi thảo luận nhàm chán.

Phát triển mối quan hệ giữa những người tham gia hội nghị

Cuối cùng, tiệc tea break còn đóng vai trò giúp phát triển mối quan hệ giữa những người tham gia hội nghị. Hội nghị thường là nơi tập trung rất nhiều những doanh nhân thành đạt, người nổi tiếng, có địa vị. Tổ chức hội nghị có kèm tea break đồng nghĩa với việc bạn đã tạo ra khoảng thời gian trống, tạo điều kiện để những người trong sự kiện có thời gian trao đổi và làm quen với nhau trong lúc thưởng thức trà bánh, có thể tăng thêm lợi ích về kinh doanh cho những người có mặt trong sự kiện. Nhờ điều vào điều này mà họ sẽ cảm thấy hội nghị của bạn là một sự kiện có giá trị.

Tăng sự khắng khít của các khách mời là một trong những ưu điểm của tiệc tea break

Tổng kết

Bài viết trên đã giúp bạn lý giải những lợi ích khi kết hợp hội nghị với tiệc trà thư giãn (tea break). Hy vọng sau bài viết bạn sẽ có cái nhìn khách quan và đưa ra được lựa chọn phù hợp với mình. Để tiện hơn cho quá trình tổ chức hội nghị  bạn có thể tham khảo cách xây dựng thực đơn tea break tại Gala Center – trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM nổi tiếng nhé.

Đọc thêm: Hướng dẫn cách chọn địa điểm tổ chức hội nghị dành cho các doanh nghiệp.

Tổ chức hội nghị khách hàng tại trung tâm hội nghị là một sự kiện thường niên và quan trọng của các công ty nhằm gửi lời cảm ơn chân thành đến khách hàng, đối tác kinh doanh trong suốt hành trình đồng hành. Chương trình tổ chức hội nghị khách hàng được thực hiện dưới nhiều cái tên khác nhau như lễ họp mặt, lễ tri ân hoặc hội nghị vinh danh…Nhưng dù dưới tên gọi nào đi nữa, hội nghị của bạn sẽ trở nên nhàm chán nếu khách mời chỉ đến và nghe những văn bản dài, chụp một vài tấm hình và ra về. Ở bài viết này, Riverside Palace gửi đến bạn 5 ý tưởng giúp hội nghị doanh nghiệp trở nên thu hút hơn. 

Địa điểm tổ chức hội nghị ấn tượng

Lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị là một trong những yếu tố quyết định đến sự thành công của buổi lễ. Thông thường, khi tổ chức sự kiện công ty sẽ chọn nơi có sức chứa lớn, không gian nhã nhặn, sau đó trang trí một vài poster và background lớn trên sân khấu. Điều này đã tạo nên sự nhàm chán và không gây ấn tượng cho đối tượng khách mời. 

Riverside Palace – trung tâm hội nghị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện

Trung tâm hội nghị Riverside Palace – nơi tổ chức sự kiện của nhiều người nổi tiếng

Chính vì thế, trung tâm hội nghị đã trở nên lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp bởi không gian sang trọng, nâng tầm danh tiếng công ty. Nhiều trung tâm được trang bị hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED tạo nên một không gian đẳng cấp mà bạn không và bạn cũng không cần tốn quá nhiều chi phí trang trí khác để làm tạo điểm nhấn cho không gian sự kiện. 

Khu vực đón tiếp của nơi tổ chức hội nghị đầy sự sáng tạo

Khu vực đón tiếp của sự kiện chính là ấn tượng đầu tiên của khách hàng về công ty và nơi đây thể hiện rõ nét chủ đề thực hiện ngày hôm đó. Đầu tư vào khu vực chào đón khách tham dự như bố trí đèn trang trí, sắp đặt một vài trò chơi nhỏ sẽ phần nào giúp bầu không khí vui tươi hơn, xây dựng sự kết nối tốt đẹp – điều mà doanh nghiệp nào khi tổ chức cũng muốn hướng đến. 

Không gian rộng lớn thỏa sức trang trí, sắp đặt sự kiện của trung tâm hội nghị

Bên cạnh đó, ở khu vực chào mừng khách mời cũng là nơi thích hợp nhất để công ty bạn có thể tăng độ nhận diện thương hiệu bằng cách đặt các background, logo hay booth trưng bày sản phẩm, dịch vụ. Bạn nên lựa chọn các thiết kế background sáng tạo, bạn có thể chú ý các tạo hình background được ưa chuộng hiện nay như 2D, 3D,…nhưng vẫn phải đảm bảo sự góp mặt của thương hiệu trong đó. 

Đội ngũ nhân sự tại hội nghị chuyên nghiệp 

Tính chất chương trình hội nghị đều yêu cầu sự trang trọng vì thế khách mời thường sẽ giữ hình tượng và e ngại khi tham gia các hoạt động trò chơi tập thể. Vì vậy, dù công ty đã chuẩn bị khi mừng chào đón hoành tráng đến mấy mà khách mời chỉ lướt qua thì thật là đáng tiếc. 

Giải pháp cho vấn đề này là ban tổ chức hãy luôn sắp xếp đội ngũ nhân viên đứng tại khu vực chào đón để mời khách cùng tham gia tương tác. Chỉ vài hành động nhỏ tinh tế thôi nhưng sẽ ghi ấn tượng tốt trong mắt khách hàng. 

Tăng cường hoạt động tương tác ở hội nghị

Như đã nói ở trên, sẽ rất nhàm chán nếu hội nghị của công ty chỉ là mời khách hàng đến và nghe những văn bản dài, sau đó ăn uống một vài món ăn nhẹ và ra về. Để thúc đẩy sự tương tác của khách mời và kéo bầu không khí của sự kiện lên, công ty bạn có thể sắp xếp một số trò chơi như trả lời câu hỏi liên quan đến sản phẩm, dịch vụ của công ty, từ đó, khách hàng có cơ hội nhận được những voucher khuyến mãi, sản phẩm miễn phí. 

Tiết mục văn nghệ đặc sắc

Việc lồng ghép các tiết mục văn nghệ trong hội nghị được xem là hoạt động không thế thiếu và là yếu tố giúp cho buổi hội nghị thêm phần sôi động và vui tươi hơn. Bạn nên kiểm tra trước các trang thiết bị tại không gian tổ chức xem để các tiết mục có thể diễn ra tốt nhất và không gặp bất kỳ sự cố về âm thanh, ánh sáng nào. 

Tổng kết 

Những ý tưởng tổ chức bạn có thể làm ở trung tâm hội nghị giúp cho sự kiện của công ty trở nên khác biệt và đó cũng chính là chìa khóa làm cho doanh nghiệp ghi điểm trong mắt khách hàng. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc gì về tổ chức hội nghị, liên hệ ngay với Riverside Palace – Trung tâm tổ chức hội nghị sang trọng bậc nhất TPHCM để được giải đáp tận tình, qua số điện thoại 0933 777 838

Hội nghị là một sự kiện gặp mặt mang tính chất quan trọng và đòi hỏi sự chuẩn bị chỉn chu. Dù có thể có nhiều mục đích khác nhau, song, tất cả các hội nghị đều được tổ chức để quan khách tham dự cùng nhau thảo luận, bàn bạc và đưa ra ý kiến nhằm thống nhất quan điểm về một vấn đề nhất định. Trong tất cả các yếu tố cấu thành nên sự thành công của một sự kiện quan trọng như trên, không thể không kể đến vai trò của địa điểm tổ chức hội nghị.

Địa điểm tổ chức đóng vai trò quan trọng trong các hội nghị

Đâu là những tiêu chí chủ chốt của một địa điểm tổ chức hội nghị hoàn hảo?

Đảm bảo sức chứa

Địa điểm tổ chức là nơi trực tiếp diễn ra hội nghị. Không cần phải nói, tiêu chí đầu tiên khi lựa chọn một trung tâm hội nghị là địa điểm cần phải đảm bảo đủ sức chứa cho số lượng quan khách tham dự. Tùy vào sự tính toán của ban tổ chức, số người tham dự cần được ước lượng gần đúng và có một số lượng vị trí dự trù nhất định để tránh tình trạng quá tải, làm mất đi tính trang trọng của buổi lễ.

Địa điểm tổ chức phải đảm bảo sức chứa

Để lựa chọn được một không gian tổ chức hội nghị có sức chứa phù hợp và sảnh tiệc đủ lớn, bạn có thể liên hệ các dịch vụ cho thuê trung tâm hội nghị để nhận được sự tư vấn tốt nhất từ những chuyên gia.

Cung cấp các trang thiết bị cần thiết

Hệ thống âm thanh ánh sáng, máy lạnh, các thiết bị sân khấu như màn hình chiếu đèn LED, micro, ngoài ra còn có các thiết bị hậu cần như bộ đàm, tai nghe cũng là những trang thiết bị cần thiết để đảm bảo sự phối hợp hiệu quả cho quá trình tổ chức hội nghị. Đây là những dịch vụ đi kèm cần lưu ý khi bạn lựa chọn địa điểm tổ chức cho hội nghị. Một trung tâm hội nghị chuyên nghiệp cần được trang bị và đầu tư các cơ sở vật chất để đem đến một trải nghiệm thoải mái cho khách tham dự và thể hiện sự chuyên nghiệp, chỉn chu của ban tổ chức.

Địa điểm thuận lợi, dễ tìm

Trung tâm tổ chức hội nghị Gala Center tọa lạc tại quận Tân Bình, trung tâm thành phố Hồ Chí Minh

Địa điểm tổ chức nằm trên các cung đường lớn với giao thông thuận lợi góp phần tạo nên sự suôn sẻ của hội nghị và đem đến trải nghiệm hài lòng hơn cho khách tham dự. Tại Gala Center, sảnh hội nghị được đặt tại trung tâm thành phố Hồ Chí Minh, tọa lạc tại quận Bình Thạnh với lối kiến trúc hiện đại được kết hợp bởi những hình khối độc đáo. Đây hứa hẹn là một địa điểm tổ chức đáng kể cân nhắc.

Thể hiện tính chất của hội nghị

Dù trang trọng như hội nghị hợp tác, xúc tiến thương mại hay thân mật như hội nghị gặp mặt, tri ân khách hàng, địa điểm tổ chức đều có thể góp phần thể hiện tính chất của buổi hội nghị. Thông qua cách trang trí không gian, bố trí bàn ghế và thiết kế hành trình trải nghiệm cho khách tham dự trong sảnh tiệc, địa điểm tổ chức không những thể hiện chủ đề của hội nghị mà còn tạo ra cảm xúc phù hợp cho quan khách.

Gala Center – Điểm gặp gỡ chuyên nghiệp cho các hội nghị quan trọng

Gala Center đồng hành cùng bạn trong những hội nghị quan trọng

Là một trong những trung tâm tổ chức hội nghị sang trọng và đẳng cấp bậc nhất tọa lạc tại trung tâm thành phố Hồ Chí Minh, Gala Center với kinh nghiệm hơn 6 năm tổ chức vô vàn các hội nghị và tiệc cưới, đồng hành cùng khách hàng trong những sự kiện lớn nhỏ. Đội ngũ nhiều năm kinh nghiệm cùng với địa điểm tổ chức được đầu tư về trang bị và kỹ thuật hiện đại tại Gala Center khiến nơi đây trở thành một điểm gặp gỡ lý tưởng cho những hội nghị quan trọng.

Tổng kết

Bài viết trên chỉ ra tầm quan trọng của trung tâm tổ chức hội nghị, từ đó giúp bạn điểm qua một số các tiêu chí để dễ dàng lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị phù hợp cho buổi sự kiện sắp tới. Nếu Gala Center là một không gian hội nghị mà bạn đang tìm kiếm, hãy liên hệ ngay để đăng ký trải nghiệm dịch vụ ưu đãi qua website của nhà hàng.

>> Xem thêm: Những lưu ý quan trọng khi chọn trung tâm hội nghị doanh nghiệp cần biết