Month: August 2021

Một trong những yếu tố gây ấn tượng mạnh đối với khách hàng, đối tác hay nhà tài trợ đó là tính chuyên nghiệp trong các buổi hội nghị, hội thảo… Chính những buổi gặp mặt là những cơ hội hợp tác với các đối tác hoặc các khách hàng của doanh nghiệp và công ty. Nắm được tầm quan trọng đó, bài viết sẽ bật mí cho quý vị cách tổ chức hội nghị khách hàng sang trọng và ấn tượng. 

Những công tác trước khi hội nghị, sự kiện diễn ra

Xác định mục tiêu và mục đích của hội nghị sự kiện 

Đầu tiên, bạn cần xác định được mục tiêu và mục đích của hội nghị, sự kiện mà mình muốn tổ chức. Bởi vì, mỗi hội nghị hay mỗi sự kiện sẽ có cách tổ chức khác nhau, từ đó bạn sẽ lên kế hoạch về nội dung lẫn hình thức sao cho phù hợp nhất. Chẳng hạn như đối với sự kiện ra mắt sản phẩm mới của các nhãn hàng mỹ phẩm cần bố trí bắt mắt, thời thượng hay những hội nghị chính trị cần được bố trí sang trọng và nghiêm trang. Hiệu quả của việc xác định mục tiêu và mục đích này sẽ giúp nội dung, thông điệp thông qua việc bố trí, trang trí không gian sự kiện, hội nghị diễn ra sẽ hiệu quả hơn. 

>> Xem thêm: Metropole – địa điểm sở hữu nhiều sảnh tiệc mang phong cách đa dạng nhất

Cần xác định được mục tiêu, mục đích cho hội nghị khách hàng

Dự trù ngân sách cho việc tổ chức hội nghị sự kiện

Tiếp theo, bạn cần dự trù ngân sách, những khoản phát sinh, chi phí chìm trong suốt quá trình trước và sau tổ chức hội nghị sự kiện. Nếu có phát sinh nào ngoài dự tính thì công tác tổ chức hội nghị cho khách hàng của bạn không thật sự hiệu quả. 

>> Xem thêm: Hội nghị cho khách hàng là gì? Quy trình tổ chức hội nghị như thế nào?

Gửi thư mời đến các khách hàng

Bạn cần lên danh sách những khách hàng được mời, dự trù số lượng người tham dự. Vì khi bạn giới hạn được số lượng người bạn sẽ dễ dàng bố trí được không gian sự kiện hơn. Ngoài ra, bạn sẽ tập trung được đối tượng mình quan tâm và gửi đến nội dung hay thông điệp phù hợp và dễ dàng được hưởng ứng hơn. Sau khi hoàn tất những công việc trên, bạn hãy thiết kế thư mời sao cho chuyên nghiệp và gửi đến các khách hàng của mình nhé!

Lựa chọn địa điểm tổ chức

Trong kế hoạch tổ chức hội nghị, sự kiện thì bước lựa chọn địa điểm tổ chức cực kỳ quan trọng. Bạn cần phải tham khảo những trung tâm tổ chức hội nghị cho khách hàng uy tín nhằm thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đến khách hàng, đối tác.Tại TPHCM, trung tâm hội nghị & nhà hàng tiệc cưới Metropole là một trong những lựa chọn lý tưởng dành cho doanh nghiệp. Với vị trí địa lý ngay khu trung tâm thành phố tại số 216 Lý Chính Thắng, quận 3, TP. HCM giúp khách hàng của bạn dễ dàng tìm kiếm và di chuyển. 

Đến với Metropole sẽ giúp hình ảnh công ty, doanh nghiệp của bạn không những trở nên chuyên nghiệp mà còn là bước đệm để gắn kết với khách hàng và đối tác. Chính không gian mở, rộng rãi sẽ giúp bạn có nhiều sự lựa chọn không gian nào phù hợp nhiều loại hình hội nghị, sự kiện khác nhau. Không những thế, Metropole có phục vụ ẩm thực từ văn hóa của Âu sang Á tùy thuộc vào yêu cầu của bạn. Đi kèm theo đó, Metropole sẽ cung cấp những dịch vụ khác như trang trí sân khấu, hỗ trợ người hướng dẫn chương trình cũng như ban nhạc….

>> Xem thêm: 7 cách để thu hút khách hàng tham dự hội nghị cho khách hàng nhiều hơn

Không gian sang trọng của Metropole phù hợp để tổ chức hội nghị khách hàng

Những công tác sau khi hội nghị, sự kiện kết thúc

Khi sắp đến thời gian kết thúc hoặc ngay khi các khách hàng, khác mời chuẩn bị ra về thì bạn nên gửi tặng họ những phần quà nho nhỏ, hay những tờ rơi liên quan đến sự kiện hay hội nghị đã diễn ra. Hiểu được tầm quan trọng công tác này, trung tâm hội nghị Metropole có cả dịch vụ đói gói quà tặng cho bạn. Cùng lúc buổi hội nghị, sự kiện dần kết thúc thì chúng ta cần đánh giá hiệu quả mà chúng mang lợi bằng nhiều cách. Bạn có thể xin feedback của khách hàng thông qua phát phiếu khảo sát đánh giá hoặc xin thông tin khách hàng như email, số điện thoại nhằm gửi phiếu khảo sát online và nhờ họ đánh giá. 

>> Xem thêm: Các bước tổ chức hội nghị cho khách hàng chuyên nghiệp và tiết kiệm nhất

Quà tặng là một trong những cách ghi điểm của doanh nghiệp 

Để tổ chức những buổi hội nghị khách hàng hay một sự kiện quan trọng của công ty, doanh nghiệp thì mỗi tổ chức cần chuẩn bị cẩn thận từng công đoạn. Nếu bạn muốn hội nghị được tổ chức thành công thì hãy để trung tâm hội nghị & nhà hàng tiệc cưới Metropole đồng hành cùng bạn, vì thành công của bạn cũng chính là thành công của Metropole!

Hội nghị khách hàng là sự kiện quan trọng của các doanh nghiệp, công ty. Thông qua đây, khách mời dễ dàng đánh giá tính chuyên nghiệp và sự chu đáo của công ty đó. Vậy, khi tổ chức buổi lễ tri ân khách hàng này, doanh nghiệp cần lưu ý những điều gì để đảm bảo toàn bộ chương trình được diễn ra suôn sẻ và thành công? Hãy đọc ngay bài viết dưới đây để nắm rõ 4 lưu ý quan trọng nhất khi thực hiện tổ chức hội nghị nhé!

Hội nghị khách hàng là sự kiện quan trọng

Lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng phù hợp

Nhiều doanh nghiệp vì không xác định rõ mục tiêu của sự kiện mà việc chọn sảnh tiệc không phù hợp dẫn đến chất lượng của buổi lễ bị ảnh hưởng. Do đó, trước khi lựa chọn địa điểm, người tổ chức cần nghiên cứu kỹ mục tiêu hướng đến của sự kiện để có thể đưa ra sự lựa chọn phù hợp nhất. Bên cạnh đó, việc lựa chọn nơi tổ chức còn phải có vị trí dễ dàng tìm kiếm và di chuyển để khách mời thuận tiện dự tiệc. Sau khi đã có một vài cái tên phù hợp, bạn cần đến trực tiếp để khảo sát sảnh tiệc để việc lựa chọn được đúng đắn hơn. Bên cạnh các trung tâm hội nghị, khách sạn ở khu vực trung tâm, doanh nghiệp cũng có thể chọn hình thức tổ chức sự kiện kết hợp với du lịch tại các điểm du lịch nổi tiếng trong và ngoài nước. 

>> Xem thêm: Metropole – địa điểm sở hữu nhiều sảnh tiệc mang phong cách đa dạng nhất

Cần lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng phù hợp

Thận trọng trong việc xây dựng kế hoạch tổ chức

Kế hoạch được xem là kim chỉ nam giúp sự kiện được tổ chức đúng mục tiêu và tiến độ đề ra. Kế hoạch đóng vai trò rất quan trọng góp phần quyết định sự thành công của sự kiện đó. Vì vậy, để việc tổ chức được suôn sẻ, chuyên nghiệp bạn cần xây dựng một bản kế hoạch thật cẩn thận và chu đáo. Nó phải có sự ưu tiên các hạng mục thực hiện, thời gian tiến hành và kết thúc, đề cập rõ ràng bộ phận đảm nhận phần việc đó. Đây cũng là sợi dây kết nối giữa doanh nghiệp và đơn vị tổ chức sự kiện để hai bên thấu hiểu nhau và cùng tổ chức một buổi hội nghị thành công, đi đúng trọng tâm. Nếu hội nghị mang quy mô lớn, doanh nghiệp tổ chức ở những địa điểm du lịch cách xa thành phố thì nhà tổ chức còn cần phải lưu ý đến phương án vận chuyển cũng như lưu trú cho các khách mời.

Thận trọng trong việc xây dựng kế hoạch tổ chức

Luôn chuẩn bị các phương án đề phòng rủi ro

Thực tế cho thấy rằng dù bạn lên kế hoạch hoàn hảo đến đâu thì đôi lúc vẫn có xảy ra những tình huống ngoài dự tính. Vì vậy, bạn cần phải phác thảo những trường hợp rủi ro có thể xảy ra để phòng tránh hoặc chuẩn bị các phương án ứng phó kịp thời. Đây không phải là suy nghĩ tiêu cực mà chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp linh hoạt xử lý mọi tình huống phát sinh trong buổi sự kiện, góp phần tạo sự thành công cho hội nghị. Chẳng hạn như nếu lựa chọn địa điểm tổ chức ngoài trời, doanh nghiệp cần chuẩn bị ô, dù, bạt che,… để tránh tình trạng buổi lễ bị gián đoạn vì những cơn mưa. Hay chuẩn bị những thiết bị thay thế như micro, máy chiếu, laptop,… để phòng trường hợp gặp sự cố về kỹ thuật.

>> Xem thêm: Hội nghị cho khách hàng là gì? Quy trình tổ chức hội nghị như thế nào?

Chú tâm thiết kế những trải nghiệm mới mẻ cho sự kiện

Những trải nghiệm thú vị trong sự kiện cũng là yếu tố giúp doanh nghiệp tạo dấu ấn đặc sắc trong lòng mỗi vị khách mời. Để giúp khách hàng hài lòng về hội nghị, doanh nghiệp cần mang đến chuỗi trải nghiệm tốt trong toàn bộ chương trình từ việc đón khách, trang trí sự kiện, nội dung sự kiện, chất lượng món ăn, quà tặng, cho đến khâu tiễn khách. Để tạo nên sự mới lạ, cuốn hút và đầy hiện đại, nhà tổ chức có thể thiết kế trải nghiệm sự kiện kết hợp với những công nghệ mới như thực tế ảo, thực tế tăng cường, 3D mapping,… 

>> Xem thêm: 7 cách để thu hút khách hàng tham dự hội nghị cho khách hàng nhiều hơn

Chú tâm thiết kế những trải nghiệm mới mẻ cho sự kiện

Metropole – địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng chuyên nghiệp

Bên cạnh việc lưu ý những vấn đề quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch tổ chức, doanh nghiệp cần chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp để họ giúp bạn thực hiện kế hoạch thật hoàn hảo. Metropole là một trong những địa điểm có kinh nghiệm lâu năm tại TPHCM và rất được nhiều công ty, doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn cho sự kiện của mình. Hoạt động từ năm 2012 đến nay Metropole đã có 10 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, do đó Metropole luôn tự tin mang đến giải pháp tổ chức hội nghị toàn diện và tối ưu nhất cho doanh nghiệp. 

Không chỉ sở hữu sảnh tiệc sang trọng, thực đơn phong phú cùng mức giá hợp lý, quy trình tổ chức của Metropole còn được tổ chức chặt chẽ, chu đáo, chuyên nghiệp cùng chuỗi cung ứng khép kín giúp tăng cường hiệu quả tối đa cho sự kiện. Bên cạnh đó còn giúp tiết kiệm chi phí tổ chức cho khách hàng. 

>> Xem thêm: Các bước tổ chức hội nghị cho khách hàng chuyên nghiệp và tiết kiệm nhất

Không gian sang trọng của sảnh tổ chức hội nghị khách hàng tại Metropole

Trên đây là 4 lưu ý khi tổ chức hội nghị khách hàng mà doanh nghiệp cần quan tâm để đảm bảo sự kiện được diễn ra thuận lợi. Hy vọng những thông tin này sẽ phần nào giúp bạn có thêm sự chuẩn bị tốt hơn. Bên cạnh đó, nếu bạn quan tâm đến Metropole, hãy liên hệ trực tiếp với trung tâm để nhận thêm nhiều tư vấn cần thiết nhé!

Bạn nhận nhiệm vụ tổ chức tiệc teabreak cho hội nghị khách hàng của công ty nhưng lại hoang mang không biết nên setup ra sao cho hợp lý. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tổ chức một bữa tiệc teabreak cho sự kiện công ty đơn giản và chuyên nghiệp, hãy cùng tham khảo nhé!

Decor địa điểm tổ chức tiệc teabreak

Sau khi lựa chọn đơn vị tổ chức phù hợp, bạn cần thảo luận với phía nhà hàng, khách sạn phong cách trang trí tổng thể cho bữa tiệc. Đa phần tiệc teabreak đều không yêu cầu phải trang trí quá rườm rà, phức tạp, theo đó bạn chỉ cần chọn kiểu trang trí đơn giản mà tinh tế, đặc biệt cần tạo cảm giác thoải mái, dễ dàng kết nối cho khách mời. Nếu là tiệc được diễn ra vào buổi tối thì hãy yêu cầu về phía tổ chức bố trí thêm những chiếc đèn chiếu sáng lấp lánh nhé. 

>> Xem thêm: Hội nghị cho khách hàng là gì? Quy trình tổ chức hội nghị như thế nào?

Món ăn phục vụ tiệc teabreak

Setup bàn ghế cho tiệc teabreak của hội nghị khách hàng

Thông thường tại các buổi tiệc teabreak sẽ ít sử dụng bàn ghế vì tính chất của tiệc thường diễn ra nhanh gọn, đơn giản. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn muốn tạo sự thoáng đãng, thân thiện cho không gian. Tùy vào tính mục tiêu tổ chức của doanh nghiệp mà bạn có thể chọn cách bố trí bàn ghế sao cho phù hợp nhất. Nếu là tiệc đứng đơn giản thì bạn chỉ cần chuẩn bị bàn tiệc rồi sắp xếp trên đó món ăn, thức uống. Nếu muốn, bạn cũng có thể bố trí một vài chiếc ghế ngồi cho khách mời sử dụng khi cần.

Nếu buổi tiệc diễn ra trong thời gian lâu thì bạn cần yêu cầu nhà hàng chuẩn bị đầy đủ bàn, ghế cho khách. Và kiểu sắp xếp ghế cần được thoải mái, khoảng cách giữa các ghế không quá xa, cũng không quá gần, làm sao để tạo sự gần gũi cho khách mời dễ dàng đi lại và trò chuyện. Tiệc teabreak không yêu cầu việc setup bàn ghế quá cứng nhắc và nguyên tắc như trong buổi hội nghị chính nhưng cần phải đảm bảo sự chỉn chu và sạch sẽ, bàn cần phủ khăn trải lịch sự, đẹp mắt. 

>> Xem thêm: 7 cách để thu hút khách hàng tham dự hội nghị cho khách hàng nhiều hơn

Việc bố trí cho tiệc teabreak cần phải đảm bảo sự chỉn chu và sạch sẽ

Bố trí món ăn đẹp và logic

Việc xem xét cách bày trí món ăn và đồ uống trong tiệc cũng rất quan trọng. Thông thường tại các buổi tiệc teabreak, những món mặn như bánh nhân thịt nguội, xúc xích, sushi, kimbap,… sẽ được phục vụ đầu tiên sau đó là đến các loại bánh ngọt như tiramisu, tart, cupcake, mousse, cheesecake,… và cuối cùng là trái cây tráng miệng. Các loại nước uống như trà, cà phê, nước ép hoa quả, cocktail,… cần để sẵn để khách mời có thể tuỳ ý sử dụng. Tại các buổi tiệc đứng, bạn có thể chọn cách bày trí tất cả các món ăn cùng một lúc ở những khu vực riêng, cụ thể để các vị khách có thể thoải mái sử dụng theo ý thích. 

Các món ăn cần được phục vụ một cách tinh tế, chẳng hạn những loại bánh nhỏ thì cần được sắp xếp đặt mắt trên đĩa hay kệ mini còn bánh size lớn thì nên cắt trước cho khách. Trái cây thì cần được cắt gọt đẹp mắt, hợp vệ sinh và tiện cho việc thưởng thức. 

Bạn cần giám sát để đảm bảo rằng những vật dụng dùng bữa cần thiết như khăn, cốc, đĩa, thìa, nĩa, giấy ăn… được cung cấp đầy đủ và được bố trí ở những vị trí dễ thấy, dễ lấy. Đồ uống nên được đặt ở nơi khách tiện sử dụng. 

>> Xem thêm: Các bước tổ chức hội nghị cho khách hàng chuyên nghiệp và tiết kiệm nhất

Các món ăn cần phải được bố trí đẹp mắt và hấp dẫn

Dịch vụ tổ chức tiệc teabreak chuyên nghiệp tại TPHCM

Để giúp doanh nghiệp tổ chức một buổi teabreak chuyên nghiệp bạn cần tìm kiếm đơn vị có kinh nghiệm trong loại hình đãi tiệc này. Tại TPHCM, Trung tâm Hội nghị & Tiệc cưới Metropole là một trong những đơn vị được đánh giá cao trong việc lên kế hoạch và tổ chức tiệc teabreak cho hội nghị khách hàng. Mọi thứ sẽ được đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản chuẩn bị và giám sát kỹ lưỡng. Bạn chỉ cần làm việc trực tiếp với người đại diện và trao đổi thêm những vấn đề cần thay đổi cho phù hợp. Còn lại tất cả đều được đảm bảo thực hiện một cách suôn sẻ và chuyên nghiệp nhất. Bên cạnh đó, Metropole còn thường xuyên đưa ra những chương trình ưu đãi hấp dẫn nhằm giảm bớt gánh nặng chi phí khi tổ chức tiệc, hãy liên hệ cho trung tâm để biết thêm chi tiết nhé!

Tiệc teabreak tại hội nghị khách hàng do Metropole tổ chức

Trên đây là một vài thông tin hữu ích về việc tổ chức tiệc teabreak cho chương trình hội nghị khách hàng của doanh nghiệp. Đây là một trong những loại hình đãi tiệc phổ biến và được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi sự đơn giản trong khâu chuẩn bị cũng như tính tiện lợi trong việc thưởng thức các món ăn cho khách mời. Bên cạnh đó, tiệc còn toát lên vẻ đẳng cấp, chuyên nghiệp và chu đáo của doanh nghiệp. Chúc bạn sẽ lên kế hoạch và tổ chức một buổi tiệc teabreak thành công nhất.

>> Xem thêm: Metropole – Địa điểm lý tưởng để tổ chức hội nghị, hội thảo

Đối với một buổi hội nghị khách hàng, sự hài lòng của người tham dự đóng vai trò quan trọng, là yếu tố giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh thương hiệu của mình. Một buổi sự kiện thành công là phải nhận được những phản ứng tích cực từ phía các khách mời. Vậy phải làm sao để tổ chức hội nghị trọn vẹn, để lại nhiều dấu ấn trong lòng người tham dự? Hãy đọc ngay bài viết dưới đây để có 5 cách đơn giản nhất nhé!

Sự hài lòng của khách mời đóng vai trò quan trọng trong hội nghị khách hàng

Sự kết nối, tương tác trong hội nghị khách hàng

Một sự kiện nhận được những tương tác giữa khách mời và doanh nghiệp sẽ mang đến một không khí sôi động. Có rất nhiều cách để khuấy động tính kết nối giữa mọi người, chẳng hạn như: Sắp xếp bàn ghế theo kiểu hình tròn hoặc những hàng ghế đối diện nhau; bạn cũng có thể thiết lập các phiên kết nối để mọi người trò chuyện với nhau; đặt những câu hỏi thú vị, hoặc đơn giản là dành những quãng thời gian giữa các cuộc hội nghị để tạo điều kiện mọi người trò chuyện với nhau,…

>> Xem thêm: Hội nghị cho khách hàng là gì? Quy trình tổ chức hội nghị như thế nào?

Cần tạo ra sự kết nối giữa các khách mời

Mang đến những trải nghiệm mới

Hãy tưởng tượng sự kiện của doanh nghiệp bạn được tổ chức theo kịch bản tương tự những năm trước hoặc theo trình tự khuôn khổ, không có điểm nhấn chắc chắn sẽ khiến khách mời cảm thấy chán nản vô cùng. Do đó, hãy cố gắng mang làn gió mới đến với buổi hội nghị bằng cách sáng tạo chủ đề độc lạ, thú vị, thay đổi diễn giả đã từng tham dự trong những sự kiện trước, lồng ghép những khoảnh khắc đắt giá để sự kiện nổi bật hơn,…

>> Xem thêm: Metropole – Địa điểm lý tưởng để tổ chức hội nghị, hội thảo

Sự tiện lợi

Khi mọi thứ được xây dựng dựa trên tính tiện lợi tối đa cho khách mời thì chắc chắn họ sẽ vô cùng hài lòng và cảm thấy được trân trọng. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp cần đảm bảo sự kiện được diễn ra ở một nơi nào đó dễ tìm kiếm và di chuyển. Giả sử, nếu bạn không thể tổ chức ở một địa điểm gần, thuận tiện đi lại thì hãy trợ cấp chi phí di chuyển của khách mời. Tương tự, doanh nghiệp có thể phát triển những công cụ giúp đăng ký tham dự sự kiện một cách nhanh chóng và dễ dàng. Ngoài ra, thời gian tổ chức cũng cần phải đáp ứng về mặt thuận tiện nhằm đảm bảo khách mời có thể sắp xếp để tham dự sự kiện. 

>> Xem thêm: 7 cách để thu hút khách hàng tham dự hội nghị cho khách hàng nhiều hơn

Mang đến sự tiện lợi tối đa cho khách mời

Cá nhân hoá tại hội nghị khách hàng

Tại một sự kiện lớn, thật dễ dàng để một người tham dự trở nên mờ nhạt  giữa đám đông. Do đó, những thay đổi nhỏ, mang tính cá nhân có thể tạo ra sự khác biệt lớn cho sự hài lòng của họ. Một vài chi tiết nhỏ như ghi chú tên trên chỗ ngồi của mỗi khách, cố gắng nhớ tên của các vị khách mời quan trọng, viết tên của khách vào những gói quà tặng,… Những việc nhỏ này sẽ giúp chạm đến phần cảm xúc bên trong mỗi người tham dự và để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng mỗi vị khách.

Lắng nghe phản hồi của khách mời về hội nghị

Chính những vị khách mới là những nhà đánh giá thực sự: chỉ họ mới có thể cho bạn biết họ thích gì, họ chán cái gì và điều gì khiến họ tham gia và quan tâm. Cần đảm bảo sự thu thập phản hồi, theo dõi ý kiến của khách mời một cách nhanh chóng trong khi sự kiện vẫn còn mới trong tâm trí của họ. Lời đánh giá từ những người trực tiếp tham dự sự kiện sẽ mang đến cho doanh nghiệp những nhận xét khách quan. Từ việc thu thập những phản hồi của khách mời sẽ giúp doanh nghiệp đúc kết những kinh nghiệm quý báu trong việc lên kế hoạch tổ chức cho những sự kiện sau.

>> Xem thêm: Các bước tổ chức hội nghị cho khách hàng chuyên nghiệp và tiết kiệm nhất

Đây là nguồn khảo sát vô giá mà các doanh nghiệp, công ty nên tận dụng. Phần thông tin này sẽ giúp tổ chức phát huy những thế mạnh đang có, cũng như cải thiện những thiếu sót còn tồn đọng. Từ đó, giúp doanh nghiệp mang lại sự hài lòng cho khách hàng cho những sự kiện sau, tạo nhiều cơ hội quảng bá sản phẩm, dịch vụ rộng rãi, xây dựng lòng trung thành của khách hàng cũ cũng như tạo dựng niềm tin vững chắc và thu hút khách hàng mới,…

Lắng nghe phản hồi của khách mời về hội nghị

Trên đây là 5 bật mí giúp doanh nghiệp tổ chức một buổi hội nghị khách hàng hoàn hảo mang đến sự hài lòng tối đa cho người tham dự. Bên cạnh những yếu tố trên, doanh nghiệp cũng cần lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện thật chuyên nghiệp và uy tín để giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch cũng như thực hiện những bước tổ chức thật suôn sẻ, chuyên nghiệp nhất. 

>> Xem thêm: Metropole – địa điểm sở hữu nhiều sảnh tiệc mang phong cách đa dạng nhất

Để tổ chức một sự kiện thành công thì ban tổ chức cần chuẩn bị cần rất nhiều yếu tố và địa điểm là một yếu tố vô cùng quan trọng. Địa điểm đẹp, không gian rộng rãi, sang trọng, dịch vụ chuyên nghiệp, giá cả hợp lý sẽ làm cho buổi sự kiện diễn ra một cách thành công và chỉnh chu nhất. Sau đây Riverside Palace xin giới thiệu đến các bạn top 5 địa điểm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cũng như uy tín tại Thành phố Hồ Chí Minh.

1. Trung tâm hội nghị –  tiệc cưới Riverside Palace

Tọa lạc trên bờ sông thuộc đại lộ Đông Tây, Trung điểm của cây cầu Nguyễn Văn Cừ và cầu Calmette, kết nối các quận huyện như: quận 1 quận 4 quận 5 quận 7 và Quận 8. Trung tâm hội nghị Riverside được xây dựng trên khuôn viên rộng 6000 mét vuông, theo đuổi kiến trúc châu Âu phóng khoáng và tinh tế với sức chứa lên tới 4.500 khách mời với 9 sảnh tiệc được đặt tên theo các dòng sông huyền thoại trên thế giới như: Seine, Nile, Volga, Thames, Elbe, Danube, Amur. Bên cạnh đó khách sạn tiệc có thể thông với nhau tạo nên một không gian lý tưởng trong đoạn sự kiện.

Địa điểm tổ chức sự kiện – Riverside Palace

Nhà hàng sở hữu lối bài trí đơn giản nhưng lại không đơn điệu, chăm chút nhưng không quá rườm rà, từ đó giúp cho không toát lên một gu thẩm mỹ tinh tế, tạo ấn tượng sâu sắc cho khách mời khi tham gia các sự kiện tại Riverside Palace.

Trung tâm ứng dụng  xu hướng nội thất với công nghệ LCD tối tân cho các sự kiện diễn ra được thành công nhất. Với tính ưu việt của màn hình LCD rộng 4,2 mét, cao 2,2 m tại trung tâm của mỗi sảnh tiệc, từ đó giúp truyền tải những thông điệp đến khách mời một cách dễ dàng và ấn tượng hơn bao giờ hết.

2. Trung tâm hội nghị Capella Park View

Có địa chỉ tại  số 3 Đặng Văn Sâm, quận Phú Nhuận, trung tâm có sức chứa lên tới hơn 1000 người và được xây dựng trên khuôn viên rộng hơn 4500 mét vuông theo tiêu chuẩn 4 sao với các sảnh tiệc được thiết kế theo phong cách châu Âu tinh tế, sang trọng.

Trung tâm sở hữu hệ thống trang thiết bị hiện đại và tiên tiến nhất hiện nay cùng với thực đơn đa dạng hứa hẹn đem đến cho khách hàng sự sang trọng và đẳng cấp. Bên cạnh đó mỗi phòng họp, phòng tổ chức sự kiện đều được gọt giũa tỉ mỉ và cẩn thận từ nội thất bên trong đến các thiết kế bên ngoài. 

3. Trung tâm hội nghị, hội thảo, sự kiện Crystal

Có địa chỉ tại Lô C17-1-2, Nguyễn Lương Bằng, Phú Mỹ Hưng, Quận 7, thành phố Hồ Chí Minh. Đây được đánh giá là một trong những trung tâm tổ chức sự kiện lớn với 4 sảnh chính chuyên dành cho phục vụ các sự kiện với sức chứa lên tới 1300 khách mời.

Trung tâm hội nghị có thiết kế sang trọng, các sảnh mang phong cách cổ điển từ đó đem lại cảm giác sang trọng cho người tham gia. Không những thế, Crustall sở hữu hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại cùng với sự chuẩn bị chỉnh chu, chuyên nghiệp từ đội ngũ quản lý và nhân viên để có thể mang lại những cuộc gặp gỡ thành công nhất cho khách hàng.

Địa điểm tổ chức tiệc cưới – Crystal

4. Nhà hàng Âu Nam

Có địa chỉ tại số 52 Trương Định, phường 7, quận 3. Nhà hàng sở hữu tông màu chủ đạo nhẹ nhàng với khuôn viên tương đối rộng gồm 2 phòng trong nhà có thể phục vụ số lượng khách mời là 100 người. Đây là một trong những địa điểm phù hợp để tổ chức các sự kiện có quy mô vừa và nhỏ, những sự kiện mang không khí ấm áp và thân mật cho khách mời đến tham gia.

Địa điểm tổ chức sự kiện – Nhà hàng Âu Nam

5. Khách sạn Intercontinental Thành phố Hồ Chí Minh

Có địa chỉ tại 39 phố Lê Duân, phường Bến Nghé, quận 1. Đây là một trong những khách sạn danh tiếng, nằm ở trung tâm thành phố, là một trong những địa điểm dừng chân của rất nhiều du khách nước ngoài khi đến thăm thành phố Hồ Chí Minh.

Intercontinental được đánh giá là một trong những khách sạn 5 sao ở thành phố Hồ Chí Minh, khách sạn trang bị cho mình một hệ thống phòng ốc theo tiêu chuẩn quốc tế. Bên cạnh đó là các phòng chuyên dụng được xây dựng để phục vụ tổ chức sự kiện. Hệ thống các phòng chuyên dụng này bài có sức chứa tối đa mỗi phòng lên tới 500 khách mời, phù hợp với các sự kiện như: tiệc tri ân khách hàng, lễ ra mắt sản phẩm, họp báo, hội nghị, hội thảo,… 

Địa điểm tổ chức sự kiện – Khách sạn Intercontinental

Trên đây là top 5 địa điểm tổ chức sự kiện tại thành phố Hồ Chí Minh mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về các vấn đề trong tổ chức sự kiện hoặc cần chúng tôi tư vấn, có thể tham khảo thêm tại đây.

Hội nghị khách hàng là sự kiện để công ty quảng bá sản phẩm, dịch vụ của mình. Ngoài ra, đó còn là dịp để công ty xây dựng hình ảnh thương hiệu và phát triển các mối quan hệ với khách hàng trở nên tốt đẹp hơn. Những sự kiện đóng vai trò quan trọng như vậy nên được tổ chức bởi đơn vị chuyên nghiệp và uy tín. 

Tại TPHCM, Metropole là địa điểm đáng tin cậy và nhận được nhiều sự khen ngợi bởi sự tận tình, năng nổ và dày dặn kinh nghiệm trong 10 năm hoạt động. Vậy điều gì đã làm nên uy tín của Metropole trong việc tổ chức hội nghị? Sau đây chúng ta sẽ cùng điểm qua những ưu điểm khi bạn tổ chức hội nghị tại Metropole.

Tổ chức hội nghị chuyên nghiệp tại Metropole

1. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình

Nhiều người có lẽ đã quá quen với Metropole – nơi diễn ra hàng loạt các hôn lễ lộng lẫy và trở nên khá quen thuộc tại TPHCM. Bên cạnh đó, Metropole còn nổi danh với việc tổ chức hội nghị chuyên nghiệp, đỉnh cao. Là bước đệm cho biết bao hội nghị đi đến thành công rực rỡ. 

>> Xem thêm: Metropole – địa điểm sở hữu nhiều sảnh tiệc mang phong cách đa dạng nhất

Hội nghị khách hàng được tổ chức bởi Metropole

Metropole có đội ngũ nhân viên tổ chức sự kiện dày dặn kinh nghiệm và luôn luôn thấu hiểu nhu cầu của khách hàng. Do đó, các nhân viên sẽ đưa đến cho bạn những ý tưởng hết sức táo bạo nhưng cũng vô cùng hoàn hảo, cẩn thận. Đảm bảo bạn sẽ có một buổi sự kiện đầy ấn tượng và ghi đậm dấu ấn trong lòng những ai tham gia. 

>> Xem thêm: Hội nghị cho khách hàng là gì? Quy trình tổ chức hội nghị như thế nào?

2. Không gian trang trọng, được thiết kế phù hợp với hội nghị

Trang trí luôn là điều mà các khách hàng luôn quan tâm và hướng tới. Tại Metropole, các sảnh hội nghị được bố trí phù hợp với nhiều loại hình và sự kiện khác nhau. Nhằm đáp ứng nhu cầu riêng biệt của từng doanh nghiệp. 

Mỗi sảnh được bày trí theo một phong cách khác nhau từ trang nhã, sang trọng đến ấn tượng, hiện đại được lấy cảm hứng từ những thành phố nổi tiếng trên thế giới. Tất cả đều được trang trí hết sức tinh tế và cẩn thận đến từng chi tiết để làm sao có thể tạo nên một không gian đẳng cấp góp phần mang đến thành công cho hội nghị. 

Metropole còn cung cấp cho khách hàng những sảnh tiệc có quy mô đa dạng, rất phù hợp với bất kể hội nghị lớn nhỏ nào. Có thể điểm qua là sảnh Sài Gòn được xem là sảnh lớn nhất tại Metropole với diện tích 364m2, có sức chứa lên đến 450 khách, còn sảnh nhỏ nhất là Milan với diện tích 266m2 và có thể chứa khoảng 220 khách.

>> Xem thêm: 7 cách để thu hút khách hàng tham dự hội nghị cho khách hàng nhiều hơn

Không gian hội nghị được trang trí tinh tế và cẩn thận

Không chỉ vậy, Metropole còn đem đến cho khách hàng sự trải nghiệm mới mẻ và hiện đại với hàng loạt các trang thiết bị hiện đại, đỉnh cao. Tại các sảnh hội nghị của Metropole đều được lắp đặt hệ thống đèn led vô cùng hiện đại và chất lượng cùng tính thẩm mĩ cao. Góp phần tô điểm thêm cho sự sang trọng, tao nhã của hội nghị. 

Dàn loa và micro với âm thanh rõ ràng, sống động cũng góp phần không nhỏ trong sự thành công của những bài thuyết trình tại hội nghị. Nội thất cũng được nhập từ những thương hiệu nổi tiếng, đem đến sự sang trọng, chân thực trong từng chi tiết. 

>> Xem thêm: Metropole – Địa điểm lý tưởng để tổ chức hội nghị, hội thảo

3. Ẩm thực chế biến tỉ mỉ, phong phú

Điều đặc biệt để lại dấu ấn sâu đậm tại Metropole đó là ẩm thực phong phú đa dạng. Vấn đề ẩm thực tại Metropole luôn được chú trọng từ những khâu chuẩn bị nguyên liệu cho đến khâu chế biến. Tất cả đều phải đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, xanh, tươi.

Ẩm thực được chế biến bởi đầu bếp hàng đầu

Các đầu bếp của Metropole đều là những đầu bếp chuyên nghiệp. Ẩm thực tại Metropole là sự giao thoa một cách hài hòa giữa nhiều những nền ẩm thực khác nhau trên thế giới từ Á đến Âu. Còn đa dạng các loại hình đãi tiệc cho hội nghị như tiệc cocktail, Finger Food,  Break, Buffet, tiệc set theo món… Không chỉ có hình thức đẹp đẽ, độc đáo mà hương vị cũng vô cùng hấp dẫn và được nhiều thực khách đánh giá cao. 

Bên cạnh đó, Metropole còn dành cho bạn rất nhiều các gói ưu đãi, các mức giá phù hợp với mong muốn xua tan gánh nặng chi phí. Trung tâm tổ chức Hội nghị và Tiệc cưới Metropole sẽ hỗ trợ bạn hết mình để có thể có một hội nghị thành công tốt đẹp, đem đến thành công cho doanh nghiệp bạn. 

>> Xem thêm: Các bước tổ chức hội nghị cho khách hàng chuyên nghiệp và tiết kiệm nhất

Trên đây là một số thông tin về trung tâm tổ chức hội nghị khách hàng Metropole. Hy vọng bạn sẽ tìm được địa chỉ phù hợp cho hội nghị của mình.