Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

Tổ chức hội thảo tư vấn du học cần quan tâm đến những yếu tố nào?

Hội thảo tư vấn du học là một loại hội thảo rất phổ biến và thường được tổ chức bởi các công ty chuyên về tư vấn du học. Tại Thành phố Hồ Chí Minh, hội thảo du học được tổ chức rất thường xuyên bởi vì nhu cầu du học, tình hình kinh tế cũng như mật độ các công ty du học thường cao hơn các tỉnh thành khác. Người tham gia buổi hội thảo sẽ được hướng dẫn, tư vấn và giải đáp các thắc mắc của mình về vấn đề học tập tại nước ngoài. Vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết về một buổi hội thảo du học và địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM nếu doanh nghiệp của bạn có nhu cầu.

Thời gian và địa điểm

Hội thảo tư vấn du học thường được tổ chức vào một ngày cuối tuần hoặc vào các ngày nghỉ lễ. Các địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM thường là tại các trung tâm hội nghị, nhà hàng, khách sạn hoặc các trường đại học.

Thời gian và địa điểm của hội thảo du học phải thuận tiện cho người tham dự

Thời gian và địa điểm của hội thảo du học phải thuận tiện cho người tham dự

Đối tượng tham gia

Hội thảo tư vấn du học dành cho tất cả các bạn sinh viên, học sinh và phụ huynh có mong muốn tìm hiểu về du học. Ngoài ra, các chuyên gia trong lĩnh vực du học, các trường đại học và tổ chức tư vấn du học cũng sẽ tham gia trong hội thảo này.

Chủ đề và nội dung

Hội thảo tư vấn du học sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để chuẩn bị cho chuyến du học của mình, bao gồm thông tin về các trường đại học, các ngành học, chi phí du học, các học bổng và các thủ tục visa. Ngoài ra, bạn cũng sẽ được nghe các câu chuyện thành công từ những người đã trải qua chuyến du học và các chuyên gia trong lĩnh vực du học.

Hình thức tham gia

Thường thì bạn sẽ phải đăng ký trước để tham gia hội thảo tư vấn du học. Bạn có thể đăng ký trực tiếp tại các trang web của tổ chức tư vấn du học hoặc thông qua các đối tác của họ như các trường đại học hoặc các trung tâm dạy ngoại ngữ.

Lợi ích

Hội thảo tư vấn du học sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình du học và giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho chuyến du học của mình. Bạn sẽ được tư vấn bởi các chuyên gia trong lĩnh vực du học và có cơ hội gặp gỡ và trao đổi kinh nghiệm với những người đã từng du học

Tham gia hội thảo du học đem lại lợi ích lớn

Tham gia hội thảo du học đem lại lợi ích lớn

Những hoạt động trong hội thảo

Hội thảo tư vấn du học thường có các buổi thảo luận, diễn đàn và trò chuyện giữa các chuyên gia, sinh viên, phụ huynh và các đại diện từ các trường đại học. Bên cạnh đó, cũng có các phiên hỏi đáp, trò chơi và hoạt động giao lưu giữa các bạn tham dự.

Tư vấn du học là nội dung chính trong buổi hội thảo

Tư vấn du học là nội dung chính trong buổi hội thảo

Các nhà tài trợ và đối tác

Hội thảo tư vấn du học thường có sự tài trợ từ các tổ chức, doanh nghiệp hoặc các trường đại học. Ngoài ra, các đối tác của các tổ chức tư vấn du học cũng sẽ tham gia trong hội thảo để tư vấn và cung cấp thông tin cho các bạn tham dự.

Lưu ý khi tham gia

Khi tham gia hội thảo tư vấn du học, bạn nên chuẩn bị trước các câu hỏi cần hỏi và đưa ra ý kiến của mình để tối đa hóa lợi ích. Bạn cũng nên mang theo bút, giấy để ghi chép lại các thông tin cần thiết. Ngoài ra, bạn cũng nên tham gia các hoạt động và giao lưu để tìm hiểu thêm về chủ đề du học.

Địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM

Riverside Palace là một trong những địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM được nhiều khách hàng tin tưởng. Với việc sở hữu 7 không gian phòng với diện tích khác nhau có thể đáp ứng được các hội thảo du học với mật độ khách mời khác nhau.

Ngoài ra Riverside Palace cũng có thể giúp khách hàng trong việc chuẩn bị đồ ăn nhẹ, xử lý hệ thống âm thanh, ánh sáng và trình chiếu để buổi hội thảo được diễn ra thành công, tốt đẹp.

Riverside Palace

Riverside Palace

Kết luận

Với những thông tin về hội thảo tư vấn du học trên đây, hy vọng bạn sẽ có những kiến thức cần thiết để chuẩn bị cho chuyến du học của mình. Hội thảo tư vấn du học là cơ hội tốt để bạn tìm hiểu và chuẩn bị cho chuyến du học một cách tốt nhất. Hãy tìm đến các địa điểm tổ chức hội tại tại TPHCM nếu bạn có nhu cầu. Chúc bạn thành công!

Xem thêm>>>Yếu tố để tổ lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM

Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

Tổ chức một buổi hội nghị khách hàng thành công như thế nào?

Sau khi đã làm việc và gắn bó với nhau một khoảng thời gian, các doanh nghiệp sẽ tổ chức các buổi hội nghị tri ân khách hàng, đối tác của mình. Để chương trình được diễn ra thành công và suôn sẻ nhất, cần phải có các bước chuẩn bị và kế hoạch chi tiết. Vậy hôm nay hãy cùng chúng tôi tìm hiểu quy trình một hội nghị khách hàng sẽ diễn ra tại các địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM trong bài viết này nhé!  

Hội nghị khách hàng là gì? 

Hội nghị khách hàng là như thế nào?

Hội nghị khách hàng là như thế nào? 

Đây là buổi hội nghị sẽ được doanh nghiệp tổng kết lại các hoạt động, kết quả đạt được sau một thời gian hoặc một chiến dịch nào đó. Các doanh nghiệp tại đây sẽ đưa ra những kinh nghiệm rút ra được, đồng thời là lời cảm ơn, tri ân đến các khách hàng, đối tác và nhân viên xuất sắc đã đồng hành tại công ty. Ngoài ra, đây là còn sự kiện mà các công ty sẽ vạch ra phương hướng phát triển và mục tiêu cho những dự án tiếp theo trong tương lai. 

Ngày nay nhiều doanh nghiệp không chỉ tổ chức hội nghị khách hàng với mục đích tri ân; mà còn tăng thêm sự kết nối, trao đổi và lắng nghe ý kiến của khách hàng về sản phẩm/ dịch vụ sắp ra mắt. Một sự kiện hội nghị khách hàng sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, từ quy trình đến bảng kế hoạch thực hiện chi tiết nhất để mang đến sự thành công cho chương trình. Hội nghị khách hàng sẽ là một sự kiện quan trọng, giúp gắn kết khách hàng, đối tác với công ty. Đồng thời thu hút thêm các khách hàng mới tiềm năng, tạo nên lợi thế cạnh tranh trên thị trường. 

Các bước tổ chức hội nghị khách hàng 

Lập danh sách khách mời 

Đây là bước đầu tiên mà các doanh nghiệp cần làm trước khi tổ chức hội nghị. Doanh nghiệp cần xác định số lượng khách mời, những ai tham gia, công ty, đối tác nào,… Và chắc chắn không được để thiếu, đặc biệt là những khách hàng lâu năm, đối tác lớn để có thể duy trì lâu dài và tiếp tục tạo được thiện cảm.

Cần mời đầy đủ các đối tác, khách hàng quan trọng

Cần mời đầy đủ các đối tác, khách hàng quan trọng 

Đừng quên chú ý đến tấm thiệp mời đấy nhé. Vì đây là thứ sẽ đại diện công ty đến với khách hàng, cần thể hiện sao cho trang trọng và phù hợp nhất. Bước lên danh sách khách mời này sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và tiếp đón khách mời, hạn chế việc bỏ sót ai đó. 

Xác định thời điểm tổ chức

Vì để khách mời có thể sắp xếp công việc, lịch trình tham dự hội nghị, các doanh nghiệp cần chọn thời điểm nào hợp lý nhất để đôi bên đều có thể dễ dàng tham dự. Cuối tuần chính là thời điểm phù hợp nhất cho tất cả mọi người, ai cũng có thể sắp xếp để tham dự các sự kiện quan trọng. Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng cần thông báo đến khách mời, đối tác nếu không thể tham dự thì hãy thông báo sớm trong thời gian sớm nhất để công ty có thể sắp xếp lại kế hoạch. 

Lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM 

Yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp cần chú ý

Yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp cần chú ý 

Đây là yếu tố quan trọng nhất mà các doanh nghiệp cần chú ý để chương trình hội nghị được diễn ra thành công. Cần chọn các trung tâm hội nghị có vị trí thuận lợi, gần trung tâm, các tuyến đường ít kẹt và dễ dàng tìm kiếm, di chuyển. Tiếp theo là hãy chọn trung tâm phù hợp với đẳng cấp, vị thế của công ty, doanh nghiệp, từ sảnh tiệc, trang thiết bị đến các món ăn đều ở mức đặc sắc. 

Xây dựng kịch bản chương trình 

Bất kỳ chương trình hay sự kiện nào cũng cần có kịch bản và kế hoạch thực hiện một cách chi tiết nhất để sự kiện có thể diễn ra thật suôn sẻ và thành công nhất. Nếu kịch bản được lên kế hoạch chỉnh chu, kỹ lưỡng nhất thì chương trình hội nghị sẽ được diễn ra đúng theo tiến độ. Đồng thời đừng quên các phương án, kế hoạch dự phòng cho những tình huống bất ngờ xảy ra nhé. 

Kịch bản hãy bắt đầu từ các bước đầu tiên đơn giản như thiết kế thiệp mời, backdrop, quà tặng,… đến MC chương trình, các phần sẽ diễn ra hoặc các tiết mục,… Ngoài ra, người giám sát, quản lý chương trình cũng cần theo dõi sự kiện thường xuyên, mọi thứ phải được diễn ra theo đúng kế hoạch; và nếu có phát sinh vấn đề gì còn kịp thời xử lý, thay thế. 

Riverside Palace – địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM hàng đầu cho các doanh nghiệp 

Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức các buổi hội nghị khách hàng, Riverside Palace có những ưu điểm nổi bật mà các doanh nghiệp có thể an tâm lựa chọn. 

Tọa lạc trên con đường Bến Vân Đồn, Quận 4, Riverside Palace cực kỳ thuận lợi cho doanh nghiệp và khách hàng di chuyển đến. Nơi đây từng là nơi diễn ra các chương trình sự kiện quy mô lớn như VietNam’s Next Top Model, Giọng hát Việt,… Đặc biệt hơn, trung tâm còn có 7 sảnh tiệc lớn nhỏ, có thể tiếp đón hơn 4000 khách tham dự. 

Riverside Palace là trung tâm hội nghị hàng đầu tại TPHCM

Riverside Palace là trung tâm hội nghị hàng đầu tại TPHCM 

Không dừng lại ở đó, trang thiết bị tại Riverside Palace còn là điểm thu hút các công ty tổ chức hội nghị. Được nâng cấp và bảo dưỡng thường xuyên, từ hệ thống âm thanh, ánh sáng, đều có thể mang đến một không gian hội nghị đẳng cấp, mang tầm quốc tế. 

Nhân viên phục vụ tại trung tâm hội nghị chắc chắn sẽ khiến các khách mời tham dự hài lòng tuyệt đối vì đã được đào tạo chuyên môn kỹ lưỡng, ân cần, chu đáo. Một điều không nên bỏ qua tại Riverside Palace chính là các món ăn, tea-break được chế biến cực kỳ ngon miệng, đẹp mắt, không kém phần hài hòa, tinh tế. Đến ngay Riverside Palace để trải nghiệm và có cho mình một địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM hàng đầu nhé. 

Tìm hiểu thêm: Những lý do nên chọn Riverside Palace là nơi tổ chức hội thảo  

Kết

Trên đây là quy trình cần thiết để tổ chức một chương trình hội nghị khách hàng mà các doanh nghiệp nên biết. Chúng tôi hi vọng rằng, các công ty sẽ tìm được một địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM phù hợp để sự kiện của mình được diễn ra thành công tốt đẹp nhất.     

Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

Thực đơn tea-break hấp dẫn tại các trung tâm hội nghị

Các sự kiện hội thảo, hội nghị thường kéo dài vài giờ đồng hồ, có thể khiến cho khách mời mệt mỏi, chán nản. Vì thế ngày nay, nhiều doanh nghiệp tổ chức hội nghị đã bổ sung thêm một phần tiệc nhẹ, hay còn gọi là tea-break, giúp khách mời giải lao, thưởng thức các món ăn nhẹ và nâng tầm sang trọng cho sự kiện. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu các món ăn được sử dụng nhiều trong thực đơn tea-break tại các trung tâm hội nghị nhé!

Vai trò của các phần tiệc nhẹ (teabreak) khi tổ chức hội thảo, hội nghị 

Việc sự kiện hội nghị diễn ra liên tục vài giờ đồng hồ rất dễ khiến khách mời mệt mỏi, không còn tập trung nhiều vào chương trình. Do đó, phần tea-break sẽ là lúc giúp khách mời thư giãn, bổ sung thêm năng lượng và tinh thần cho những phần tiếp theo của hội nghị. 

Tea-break là phần không thể thiếu tại các hội nghị

Tea-break là phần không thể thiếu tại các hội nghị 

Ngoài ra, đây còn là thời điểm các khách mời sẽ giao lưu với nhau, trao đổi danh thiếp, tạo cơ hội hợp tác trong tương lai. Không chỉ vậy, khi có menu tea-break phù hợp, các doanh nghiệp sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của sự kiện đó. Giúp khách mời và đối tác cảm thấy được quan tâm và tôn trọng hơn. 

Các món được sử dụng nhiều trong menu tea-break 

Bánh ngọt 

Tiramisu 

Tiramisu thu hút được nhiều khách mời thưởng thức

Tiramisu thu hút được nhiều khách mời thưởng thức 

Đây là món bánh tráng miệng khá phổ biến tại các trung tâm hội nghị Việt Nam. Với sự kết hợp giữa kem, trứng, phô mai và một thành phần đặc biệt khác là rượu rum cùng hương vị cà phê; chiếc bánh tiramisu sẽ giúp khách mời cảm nhận đầy đủ các mùi vị từ vị ngọt, đắng hay nồng nàn từ rượu. 

Cupcake 

Món bánh tiện lợi cho khách tham dự

Món bánh tiện lợi cho khách tham dự 

Với thiết kế nhỏ gọn, tiện lợi khi được đựng trong một hộp giấy mỏng, giúp khách mời dễ dàng thưởng thức mà không lo dính tay. Có rất nhiều hương vị cho bánh cupcake mà các doanh nghiệp có thể sử dụng như vị trà xanh, socola,… Loại bánh sẽ thu hút được nhiều đối tượng khác nhau vì sự bắt mắt và ngon mắt mà nó mang lại. 

Bánh mặn 

Sandwich cá ngừ

Nhiều trung tâm sử dụng loại sandwich cá ngừ này trong menu tea-break tại các buổi hội thảo, hội nghị. Chúng không chỉ là một món ăn phù hợp với các buổi sự kiện mà còn mang lại nhiều giá trị dinh dưỡng cho thực khách. Vừa ngon miệng cho khách mời mà lại không mang đến cảm giác đầy bụng. 

Hamburger 

Món ăn vừa ngon miệng vừa xinh xắn đáng yêu tại các hội nghị

Món ăn vừa ngon miệng vừa xinh xắn đáng yêu tại các hội nghị 

Với thiết kế mini, nhỏ nhắn, các loại hamburger này sẽ chinh phục nhiều đối tượng khách mời vì sự xinh xắn và ngon mắt mà chúng mang lại. Dù là loại nhỏ nhưng chúng vẫn đảm bảo đầy đủ các nguyên liệu như thịt bò, xà lách, phô mai hay cà chua,… 

Các món ăn khác trong menu tea-break 

  • Trái cây: Không thể thiếu tại các buổi hội nghị, trái cây là món ăn nhẹ được sử dụng cực kỳ phổ biến. Với sự ngon miệng, dễ ăn và đa dạng, trái cây là lựa chọn được nhiều khách tham dự lựa chọn. 
  • Yaourt: Món ăn này rất hợp gu của nhiều người và còn mang lại giá trị dinh dưỡng cao. Chỉ một cốc sữa chua đã có thể giúp các vị khách được tiếp thêm năng lượng cho thời gian còn lại của hội nghị. 
  • Đồ uống: Các loại đồ uống trong phần tea-break đa phần là trà trái cây, nước lọc, cà phê hoặc nước ngọt,…   

Những lưu ý khi chọn thực đơn tea-break cho hội nghị 

  • Phải phù hợp với tính chất sự kiện hội nghị: Nếu sự kiện của bạn có tính chất chuyên môn cao, sang trọng và đẳng cấp quốc tế, hãy chọn các loại bánh đơn giản, có hương vị nhẹ nhàng để thể hiện sự tinh tế. Ngược lại, nếu là hội nghị có sự trẻ trung, năng động, các loại bánh mặn cùng nước ngọt là lựa chọn hoàn hảo cho bạn.
  • Phải phù hợp với khách mời: Căn cứ vào dàn khách tham dự của bạn ở tầng lớp, độ tuổi nào để có sự lựa chọn tea-break phù hợp nhất với họ.
  • Đảm bảo số lượng: Hãy đảm bảo khẩu phần ăn sẽ đủ cho mọi người, tránh trường hợp thiếu món sẽ làm phật lòng khách mời và tạo sự không chuyên nghiệp, chăm chút cho sự kiện. 
  • Trang trí bàn tiệc: Ngoài ra hãy lưu ý về phong cách trang trí bàn tiệc. Hãy mang đến sự sang trọng, tinh tế và trang nhã khi mọi người nhìn vào. Đừng quên đặt bảng tên từng món ăn để tăng thêm sự chuyên nghiệp nhé.

Riverside Palace – trung tâm hội nghị hàng đầu tại TPHCM 

Nếu bạn đang cần một địa điểm tổ chức hội nghị có những menu tea-break hấp dẫn thì đừng bỏ qua Riverside Palace nhé. Nơi đây đã từng diễn ra hàng trăm sự kiện lớn nhỏ trong và ngoài nước, đáp ứng được đầy đủ nhu cầu và mong muốn của khách hàng. 

Riverside Palace - nơi tổ chức hội nghị hàng đầu tại TPHCM

Riverside Palace – nơi tổ chức hội nghị hàng đầu tại TPHCM 

Menu món ăn cho các buổi tea-break tại Riverside Palace cực kỳ đa dạng và đẳng cấp. Được chế biến dưới những đôi bàn tay của các đầu bếp có trình độ chuyên môn cao, các món ăn không chỉ ngon miệng, thu hút khách mời mà còn đẹp mắt với lối bày trí mang tầm quốc tế. Chắc chắn trung tâm hội nghị – tiệc cưới Riverside Palace sẽ làm bài hài lòng về mọi thứ. 

Tìm hiểu thêm về Riverside Palace tại đây

Kết

Trên đây là thực đơn món ăn được các trung tâm hội nghị sử dụng rất nhiều tại các sự kiện. Hi vọng các công ty, doanh nghiệp sẽ lựa chọn được nơi tổ chức hội thảo, hội nghị có phục vụ tea-break hấp dẫn, ngon miệng dành cho khách mời tham dự của mình. Và đừng quên đến ngay Riverside Palace để được tư vấn hỗ trợ nhé! 

Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

4 Lợi ích khi tổ chức hội thảo mà bạn chưa biết

Nhiều người thường thắc mắc vì sao ngày nay lại có nhiều sự kiện hội nghị được diễn ra cực kỳ hoành tráng với quy mô lớn như vậy. Chúng có mang lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp hay tổ chức hay không? Hôm nay hãy cùng chúng tôi tìm hiểu 4 lợi ích mà bạn không ngờ đến của các hội thảo tại các địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM. 

Lợi ích của hội nghị, hội thảo đối với các công ty, doanh nghiệp 

Chúng ta đều nghĩ, hội thảo là nơi các doanh nghiệp cùng nhau bàn luận về những vấn đề cụ thể nào đó đang diễn ra hoặc để đánh giá kết quả các hoạt động. Nhưng ngoài những điều đó, tổ chức hội thảo còn mang lại những giá trị dành cho doanh nghiệp sau đây. 

Quảng bá hình ảnh thương hiệu công ty  

Hội nghị là nơi các doanh nghiệp quảng bá hình ảnh thương hiệu

Hội nghị là nơi các doanh nghiệp quảng bá hình ảnh thương hiệu 

Với nhiều mục đích và chủ đề tổ chức khác nhau, nhưng các buổi hội nghị, hội thảo đều mang một ý nghĩa chung đó là quảng bá hình ảnh cho thương hiệu đó. Ngoài ra, đối với những sự kiện mang tính chất quốc tế, quốc gia thì đây chính là cơ hội để các công ty quảng bá hình ảnh và vị thế của mình với khách mời tham dự. 

Các thông tin về thương hiệu sẽ được quảng bá tại các địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM, bởi đội ngũ về truyền thông và báo chí. Những hình ảnh, video đó sẽ được đăng tải trên website, các trang mạng xã hội để tăng thêm sự uy tín và thu hút được sự quan tâm của khách hàng.

Quảng bá sản phẩm 

Ngoài việc quảng bá hình ảnh thương hiệu, các buổi hội thảo còn giúp doanh nghiệp giới thiệu những sản phẩm mới hoặc nổi bật đến với khách tham dự. Trong các buổi hội nghị chắc chắn sẽ có doanh nghiệp, đối tác, các KOL, báo chí,… nên những hiệu ứng, thông tin về sản phẩm sẽ được tiếp cận với khách hàng tốt hơn. Ngoài ra, tại đây còn doanh nghiệp có thể tìm kiếm các nhà đầu tư, đối tác và khách hàng tiềm năng cho sản phẩm của mình. 

Xây dựng mối quan hệ với đối tác làm ăn 

Hội thảo giúp xây dựng thêm các mối quan hệ kinh doanh

Hội thảo giúp xây dựng thêm các mối quan hệ kinh doanh 

Tại những buổi hội nghị lớn, mang tầm quốc tế, có sự tham gia của nhiều lãnh đạo, giám đốc như hội nghị thượng đỉnh, hội nghị quốc tế,… thì sẽ chú trọng và tập trung vào các vấn đề về kinh tế, xã hội và phương hướng phát triển là chính. Nhưng nhờ đó mà các doanh nghiệp có thể xây dựng mối quan hệ hữu nghị với họ. Tổ chức các sự kiện hội nghị tầm cỡ không chỉ là cơ hội xây dựng mối quan hệ, mà còn có thể tạo thêm nhiều lợi ích lâu dài về kinh tế xã hội và tạo sự phát triển bền vững trong tương lai. 

Tri ân đến khách hàng và đối tác doanh nghiệp 

Những buổi hội nghị tại các địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM còn là nơi các doanh nghiệp gửi những lời tri ân đến khách hàng và đối tác làm ăn của mình. Buổi gặp mặt sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp, gửi những lời cảm ơn đến những khách hàng, đối tác đã đồng hành cùng công ty suốt thời gian qua. Việc này còn giúp gắn bó và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp cho cả 2 trong tương lai.  

Riverside Palace – Địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM hàng đầu cho các doanh nghiệp    

Nếu các công ty, doanh nghiệp đang muốn tổ chức các buổi hội thảo thì đừng bỏ qua Riverside Palace – trung tâm hội nghị đẳng cấp tại TPHCM. Sở hữu các sảnh phòng hội nghị mang đẳng cấp quốc tế, trang thiết bị hiện đại và phong cách phục vụ chuyên nghiệp, Riverside Palace tự tin mang đến cho bạn những buổi sự kiện hội thảo sang trọng.

Không gian sang trọng của Riverside Palace

Không gian sang trọng của Riverside Palace 

Tại đây còn từng diễn ra các sự kiện nổi bật, có quy mô hoành tráng như The Voice, Vietnam’s Next Top Model,… đã cho thấy sự tin tưởng và chất lượng mà Riverside Palace mang lại cho khách hàng. Trung tâm còn sở hữu vị trí thuận lợi, là nơi giao nhau của các quận trung tâm thành phố, giúp khách mời dễ dàng di chuyển đến. 

Điểm làm nên tên tuổi của Riverside Palace còn đến từ menu món ăn hoành tráng, đủ các phong cách, thể loại khác nhau, đáp ứng được đầy đủ nhu cầu của sự kiện hội thảo. Đến ngay Riverside Palace để tổ chức một chương trình hội thảo, hội nghị mang đẳng cấp quốc tế ngay nhé! 

Tìm hiểu thêm: Yếu tố lựa chọn nơi tổ chức hội thảo tại TPHCM  

Kết 

Trên đây là 4 lợi ích mà các buổi hội thảo mang đến cho công ty, doanh nghiệp của bạn. Hãy chuẩn bị thầy chu đáo mọi yếu tố để có một hội nghị thành công và đạt được những mục tiêu mà bạn mong muốn. Và đến ngay Riverside Palace nếu bạn đang tìm kiếm một địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM ngay nhé. 

Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

Phân biệt điểm giống và khác nhau giữa hội thảo và hội nghị

Hiện nay, các địa điểm tổ chức hội thảo tại tp.hcm ngày càng nhiều lên, nên việc bạn đọc có thể bắt gặp các khái niệm cũng như quảng cáo về chúng khá nhiều. Vậy giữa chúng có điểm khác nhau không? Cùng tham khảo nhé!

Hội thảo là gì?

Hội thảo là một cuộc họp nhằm mục đích trao đổi kiến thức, ý tưởng, kinh nghiệm và thông tin giữa các chuyên gia, nhà nghiên cứu hoặc những người có quan tâm đến một chủ đề cụ thể. Thông thường, các chủ đề được thảo luận trong hội thảo là những vấn đề chuyên môn, khoa học hoặc công nghệ. 

Một buổi hội thảo tại tp.hcm

Một buổi hội thảo tại tp.hcm 

Các địa điểm tổ chức hội thảo tại tp.hcm ngày một đa dạng. Có thể bao gồm phòng họp, khách sạn, trường học, cơ quan tổ chức và trực tuyến. Các chương trình hội thảo phổ biến có thể kể đến như:

  • Chia sẻ kinh nghiệm: đây là hình thức được khá nhiều doanh nghiệp lựa chọn để chia sẻ kiến thức nội bộ công ty, chia sẻ kinh nghiệm với các công ty đối tác. Nhằm trao đổi các phương hướng phát triển hình thức kinh doanh hay trao đổi cơ hội để cùng phát triển
  • Tư vấn giáo dục: hình thức này hiện đang được với học sinh, sinh viên cũng như phụ huynh quan tâm hàng đầu. Đa số các hội thảo kiên quan đến giáo dục sẽ thường cung cấp kiến thức liên quan đến giáo dục hay tư vấn du học cho cá nhân có nhu cầu.
  • Giới thiệu sản phẩm: hình thức phổ biến nhất hiện nay, đây cũng là một các marketing của doanh nghiệp khi muốn giới thiệu đến với truyền thông sản phẩm, dịch vụ mới của họ.  
  • Hội thảo chuyên ngành: chủ yếu tập trung vào những vấn đề liên quan đến 1 ngành nhất định. Thành phần tham gia hội thao này thường sẽ là những chuyên gia hoặc người làm trong nghề.

Hội nghị là gì?

Hội nghị là một sự kiện được tổ chức với mục đích gặp gỡ và trao đổi ý kiến, thông tin giữa các cá nhân, nhóm hoặc tổ chức có cùng quan tâm về một chủ đề nào đó. Hội nghị có thể được tổ chức với quy mô nhỏ hoặc lớn, từ vài người tham dự đến hàng trăm hoặc hàng ngàn người tham gia với nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm kinh doanh, giáo dục, khoa học, y tế, nghệ thuật và văn hóa, chính trị và xã hội. Chúng thường bao gồm các bài thuyết trình, thảo luận, trao đổi thông tin, hội thảo, phiên hỏi đáp và các hoạt động liên quan đến chủ đề của nó.

Hội nghị của các chuyên da da liễu

Hội nghị của các chuyên da da liễu 

Một số chương trình hội nghị phổ biến hiện nay như: 

  • Hợp tác đầu tư và phát triển: đây là hội nghị phổ biến mà các nhà đầu tư đã hoặc đang tham dự. Thường trong mỗi buổi hội nghị hợp tác sẽ tập trung vào một hay các dự án tiềm năng nhất định. Ban tổ chức có nhiệm vụ phân tích dự án cũng như cho các nhà đầu tư thấy được sự tiềm năng, cơ hội phát triển để thúc đẩy đầu tư trong và ngoài nước. 
  • Hội nghị khách hàng: là hình thức được nhiều doanh nghiệp, từ nhỏ đến trung và lớn. Đối tượng mục tiêu là những khách hàng, khách hàng tiềm năng và đối tác của công ty. Hội nghị này là hình thức để doanh nghiệp bày tỏ sự biết ơn đến với khách hàng và đối tác trong suốt quãng thời gian cùng đồng hành và ủng hộ sản phẩm và dịch vụ của mình.   
  • Tổng kết cuối năm: được tổ chức vào cuối năm bởi các doanh nghiệp để tổng kết lại một năm làm ăn. Hội nghị cuối năm thường sẽ có sự tham gia của toàn thể nhân viên, đối tác, khách hàng để cùng nhau nhìn lại hành trình của doanh nghiệp trong một năm qua và định hướng cho năm sắp tới. 

Hội nghị và hội thảo thường sẽ khá tương đồng, nhưng khi xét về bản chất, nếu hội nghị là một cuộc họp với quy mô lớn thì hộ thảo lại là một cuộc thảo luận với quy mô lớn. Song, mục đích và hướng hoạt động đều dựa trên nguyên tắc bàn bạc và thống nhất ý kiến về mọt vấn đề cụ thể. 

Riverside Palace – địa điểm tổ chức hội thảo tại tp.hcm 

Tọa lạc tại Bến Vân Đồn, quận 4, Tp.HCM, Riverside Palace tự hào là địa điểm tổ chức hội thảo tại tp.hcm với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức các buổi hội thảo lớn nhỏ trong nước. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và đầu bếp có tay nghề lâu năm cùng các planner kinh nghiệm, Hứa hẹn sẽ cung cấp cho buổi hội thảo một cách chỉn chu nhất

Trung tâm hội nghị - nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace

Trung tâm hội nghị – nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace 

>>>Xem thêm địa điểm tổ chức hội thảo 

Sở hữu diện tích hơn 10,000m vuông với hơn 9 sảng lớn nhỏ khác nhau có sức chứa lên đến 2500 khách, Riverside Palace là địa điểm tổ chức hội thảo uy tín, góp phần tạo nên một buổi lễ thành công. 

Kết 

Qua bài viết này, hy vọng bạn phân biệt được hội thảo và hộ nghỉ có điểm giống và khác nhau gì. Để một buổi hội thảo thành công bạn nên cân nhắc  lựa chọn một địa điểm tổ chức hội thảo tại tp.hcm uy tín nhé !

Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

5 bước tổ chức hội thảo du học thành công

Những năm gần đây, xã hội càng tân tiến và nhiều cơ hội hội nhập với quốc tế. Cũng do vậy nên nhu cầu du học của các bạn trẻ ngày càng tăng cao, theo đó các địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm cũng như các buổi hội thảo cũng cũng được tổ chức nhiều hơn. Thu hút rất nhiều sự quan tâm từ phụ huynh cho đến các em học sinh, sinh viên. Sau đây là 5 bước để tổ chức một buổi hội thảo du học.  

Bước 1: Nghiên cứu đối tượng tham gia hội thảo 

Hội thảo du học là các buổi tư vấn giữa các trung tâm du học với các bạn trẻ có nhu cầu tìm hiểu các chương trình hoặc đang theo đuổi các loại học bổng từ các tường khác nhau. Theo đó mà mục đích của từng buổi hội thảo sẽ khác nhau. Chủ yếu là dựa vào nhu cầu cũng như mong muốn của đối tượng mục tiêu

Đối tượng chính trong buổi hội thảo

Đối tượng chính trong buổi hội thảo 

Đối tượng chính mà các buổi hội thảo hướng đến ngoài các em học sinh, sinh viên chính là phụ huynh – người có mong muốn và có thể quyết định được việc có nên đầu tư cho con em hay không. Không những vậy, trong buổi hội thảo cũng sẽ hướng đến đối tượng khách mời với địa vị cao trong xã hội hoặc với các tổ chức nước ngoài được mời đến tham dự.

Bước 2: Lên kịch bản 

Khi đã có danh sách khách mời tham dự cũng như đối tượng mục tiêu, thì việc tiếp theo cần làm là xây dựng kịch bản hay cùng nội dung sâu sắc cho buổi hội thảo. Nội dung nên chú trọng vào việc truyền đạt kinh nghiệm cũng như giải đáp các thắc mắc về vấn đề du học cho phụ huynh và học sinh thì nội dung mới trở nên thu hút người nghe. 

Bước 3: Lựa chọn đội ngũ tư vấn 

Để tổ chức được buổi hội thảo thành công, ban tổ chức cần lựa chọn cho mình một đội ngũ đầy đủ kinh nghiệm và tố chất. Để có thể tư vấn được những câu hỏi cần trình độ chuyên môn cao. Cũng như sẵn sàng tư vấn và định hướng cho khách hàng một cách cụ thể nhất. Từ đó sẽ giúp ban tổ chức nâng cao uy tín và vị thế trên thị trường. 

Bước 4: Chuẩn bị tài liệu chi tiết 

Cần trang bị những tài liệu chi tiết để khách mời tìm hiểu trong khi theo dõi chương trình. Vì đa số các buổi hội thảo thường kéo dài suốt nhiều tiếng đồng hồ. Tài liệu càng chi tiết thì thông tin cũng trên đó cũng như là khách mời có thể mang về cho gia đình hoặc người thân tham khảo cũng sẽ dễ hiểu hơn. 

Tài liệu chi tiết được phát trong buổi hội thảo

Tài liệu chi tiết được phát trong buổi hội thảo 

Bước 5: Lựa chọn địa điểm thích hợp 

Đảm bảo được tính trang trọng cũng như chuyên nghiệp của buổi hội thảo, các buổi hội thảo thường sẽ được tổ chức tại các trung tâm hội nghị hoặc hội trường hoặc các địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm với khán phòng lớn cùng nhiều chỗ ngồi, với sức chưa tùy thuộc vào từng địa điểm. 

Thông thường, các phòng hội thảo chuyên nghiệp sẽ được trang bị đầy đủ các thiết bị bao gồm âm thanh, máy chiếu, màn hình và bàn ghế. Bạn nên chú ý khi lựa chọn địa điểm để tổ chức chương trình, hoặc nên chú trọng vào những địa điểm có vị trí thuận lợi về giao thông để khách mời dễ dàng di chuyển.

Được biết đến như là một Trung tâm hội nghị – Nhà hàng tiệc cưới sang trọng tại Sài Gòn, Riverside Palace là một đơn vị uy tín chuyên cung cấp các dịch vụ, địa điểm để tổ chức các buổi hội thảo, hội nghị. Với vị trí địa lý đắc địa – tọa lạc tại Bến Vân Đồn, Quận 4, nơi đây có tổng diện tích lên đến 10,000m2 cùng nhiều sảnh tiệc khác nhau. Không những vậy, đội ngũ nhân viên và trang thiết bị hiện đại đủ để trở thành một yếu tố giúp buổi hộ thảo trở nên thành công hơn. Nơi đây hứa hẹn sẽ là địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm giúp buổi hội thảo của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.

Trung tâm hội nghị - Nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace

Trung tâm hội nghị – Nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace 

>>>Xem thêm địa điểm tổ chức hội thảo uy tín 

Kết

Tóm lại, nhu cầu hội nhập với bạn bè quốc tế càng cao thì cơ hội phát triển của đất nước ngày một lớn. Và các buổi hội thảo là tiền đề để giúp thế hệ tri thức tương lai có thể sánh vai với các cường quốc năm châu. Chính vì điều đó nên các địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm cũng như các buổi hội thảo ngày càng được phổ biến. Qua bài viết trên, hy vọng bạn đọc sẽ nắm được 5 bước cơ bản để tổ chức một buổi hội thảo thành công. 

Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm tại trung tâm hội nghị

Lễ ra mắt sản phẩm là dịp để giới thiệu sản phẩm mới của một công ty đến với khách hàng tiềm năng và công chúng. Một buổi lễ ra mắt sản phẩm thành công sẽ gây được sự chú ý đến với mọi người, từ đó tạo nên sự tò mò, ấn tượng và thúc đẩy việc mua hàng. Vậy nên khi chọn nơi tổ chức lễ ra mắt, các doanh nghiệp thường hướng đến việc chọn các trung tâm hội nghị lớn để có đủ không gian tổ chức cũng như nhận được sự tư vấn và phục vụ từ đội ngũ nhân viên. Việc chọn đúng nơi tổ chức có thể góp phần tạo nên sự thành công của sự kiện. Dưới đây là các bước mà các doanh nghiệp có thể tham khảo để tổ chức một buổi lễ ra mắt sản phẩm thành công.

Chọn địa điểm

Không phải trung tâm hội nghị nào cũng có diện tích giống nhau. Khi tổ chức lễ ra mắt sản phẩm, cần phải để ý đến các nơi có diện tích rộng để có thể dễ dàng trưng bày sản phẩm. Việt chọn được không gian hợp lý có thể khiến cho khách hàng dễ dàng quan sát và cảm nhận sản phẩm mới của công ty, từ đó thấy được chất lượng và gợi nên sự hứng thú.

Ngoài ra, các trung tâm này còn được trang trí hệ thống trình chiếu, ánh sáng và âm thanh hiện đại để tiện cho việc thuyết trình, giới thiệu sản phẩm đến với khách mời. Không những vậy, việc chọn các trung tâm hội nghị làm nơi tổ chức thì sẽ nhận được sự tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình từ đội ngũ nhân viên của nơi đó.

Địa điểm tổ chức lễ ra mắt sản phẩm cần có không gian rộng rãi

Địa điểm tổ chức lễ ra mắt sản phẩm cần có không gian rộng rãi

Lên kế hoạch và kịch bản

Khi tổ chức một sự kiện bất kỳ nào đó, doanh nghiệp cần phải lên kế hoạch cụ thể. Trong phần lên kế hoạch sẽ có những mục quan trọng như: mục tiêu của sự kiện, khách mời, thời gian tổ chức. Không những thế, doanh nghiệp còn phải lên lịch trình và kịch bản cho sự kiện của mình, ví dụ như thứ tự và thời gian cụ thể cho từng hoạt động trong buổi lễ.

Một buổi sự kiện khô khan sẽ không để lại ấn tượng tốt trong lòng người tham dự, công ty và nơi tổ chức phải bàn bạc với nhau về việc tổ chức chương trình giải trí, văn nghệ để phục vụ cho các khác mời. Bên cạnh đó có thể cân nhắc về các trò chơi và hoạt động rút thăm trúng thưởng.

Quảng bá sự kiện

Việc quảng bá cho sự kiện sẽ khiến nhiều người biết đến buổi lễ ra mắt sản phẩm hơn, khách mời là bước đầu tiên. Tiếp theo doanh nghiệp có thể cân nhắc đến việc livestream buổi ra mắt để cho sự kiện có thể tiếp cận được với nhiều người, nhiều khách hàng tiềm năng hơn. Sau đó còn có thể đưa hình ảnh và video lên trang cá nhân của công ty.

Dịch vụ ăn uống

Để các khách mời có được trải nghiệm tốt nhất thì doanh nghiệp nên liên hệ với đơn vị tổ chức để phục các món ăn cho các khách mời. Thường ở trong các buổi lễ ra mắt, thực đơn được ưa chuộng sẽ là buffet ngọt và các loại nước hoa quả, rượu nhẹ.

Hãy chuẩn bị đồ ăn cho khách tham dự

Hãy chuẩn bị đồ ăn cho khách tham dự

Quản lý và giám sát sự kiện

Ưu điểm của việc tổ chức lễ ra mắt sản phẩm tại các trung tâm tổ chức hội thảo thay vì ở công ty là nằm ở việc các trung tâm tổ chức sẽ có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và tận tình. Họ sẽ kết hợp với doanh nghiệp để giám sát và có mặt để xử lý các tình huống xảy ra, từ đó hạn chế rủi ro và gia tăng khả năng thành công của buổi lễ.

Cần có người theo dõi và sẵn sàng khắc phục các vấn đề đột xuất

Cần có người theo dõi và sẵn sàng khắc phục các vấn đề đột xuất

Đánh giá và phản hồi sau sự kiện

Để biết được một buổi lễ ra mắt sản phẩm có thành công hay không ta cần phải thu thập những phản hồi từ khách mới cũng như những người theo dõi. Việc này có thể giúp công ty rút kinh nghiệm và cải thiện kỹ năng tổ chức sự kiện của mình.

Trung tâm hội nghị Riverside Palace

Riverside Palace sở hữu 7 sảnh tiệc với diện tích khác nhau để đa dạng hóa sự lựa chọn của doanh nghiệp trong việc lựa chọn không gian tổ chức sự kiện.

Phòng hội nghị được thiết kế tinh tế từng chi tiết, kèm theo đó là trang trí bị hiện đại và đội ngũ phục vụ chuyên nghiệp, tận tâm.

Chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho quý công ty sự chuẩn bị và tổ chức tốt nhất để quý công ty chỉ cần tập trung vào chuyên môn của mình.

Riverside Palace

Riverside Palace

Kết luận

Với những bước trên, các công ty có thể đảm bảo cho tỷ lệ thành công của buổi ra mắt sản phẩm là rất cao. Tổ chức sự kiện thành công có thể mang lại giá trị cao cho công ty và để lại ấn tượng tốt của doanh nghiệp trong mắt các khách hàng tiềm năng. Việc chọn đúng đơn vị đồng hành tổ chức sự kiện là một yếu tố quan trọng để tạo nên sự thành công của buổi lễ.

Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

Tổ chức hội thảo chuyên nghiệp như thế nào?

Với nhiều mục đích khác nhau cho các hoạt động, dự án cho công ty, doanh nghiệp, xu hướng tổ chức hội thảo đang ngày càng phổ biến. Đây là việc đòi hỏi sự chuyên nghiệp, tỉ mỉ và phải chỉnh chu trong khâu sản xuất. Vậy như thế nào là một hội thảo chuyên nghiệp? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu các quy trình cần có tại các địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM sao cho chuyên nghiệp và thành công nhất nhé! 

Tổ chức hội thảo, hội nghị là như thế nào? 

Đây là sự kiện thường niên mà các doanh nghiệp sẽ tổ chức với mục đích là tạo dựng và duy trì quan hệ với khách hàng, đối tác; đồng thời tìm kiếm thêm những khách hàng tiềm năng mới cho công ty. 

Nhiều hình thức hội thảo, hội nghị khác nhau

Nhiều hình thức hội thảo, hội nghị khác nhau  

Tại các buổi hội thảo thường sẽ bàn luận về những vấn đề thực tiễn trên thị trường, trao đổi và lắng nghe ý kiến của khách hàng. Đôi khi còn với hình thức chia sẻ những kiến thức, thông tin về ngành nghề, thị trường. Nhờ vào những buổi hội thảo như thế này mà doanh nghiệp có thể giao lưu, gặp gỡ nhiều đối tác, khách hàng hơn; từ đó xây dựng các mối quan hệ tốt đẹp và nâng cao hình ảnh thương hiệu trong tương lai. 

Những hình thức hội thảo phổ biến

Sau đây là 5 hình thức hội thảo phổ biến tại các địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM:

  • Hội thảo khoa học: Dạng hội thảo này sẽ liên quan nhiều đến các chủ đề khoa học. Tại đây mọi người sẽ cùng nhau trao đổi, bàn luận hoặc công bố những kết quả nghiên cứu khoa học của cá nhân hay tổ chức. Thường thì tại các địa điểm tổ chức hội thảo khoa học sẽ không mang nhiều ý nghĩa về quảng bá sản phẩm, thương hiệu của doanh nghiệp. Các chuyên gia, giáo sư hoặc diễn giả có chuyên môn sẽ cùng nhau trình bày các vấn đề, đưa ra phương hướng bàn luận là chính. 
  • Hội thảo du học: Rất nhiều các hội thảo có hình thức này được tổ chức hiện nay. Những người đang có nhu cầu du học, tìm hiểu về chương trình học, học bổng hay cuộc sống tại nước ngoài sẽ tham dự hội thảo này. Họ sẽ được giải đáp những thắc mắc, lo lắng, băn khoăn thông qua những người có chuyên môn. Những buổi hội thảo du học sẽ là hơn các doanh nghiệp liên quan tìm kiếm khách hàng và bán dịch vụ của mình. 

Hội thảo du học rất phổ biến ngày nay

Hội thảo du học rất phổ biến ngày nay

  • Hội thảo chuyên đề – chuyên môn: Hội thảo sẽ do một diễn giả trình bày, xoay quanh một vấn đề chính nào đó. Thường thì sẽ liên quan đến những vấn đề thực tế trong công việc hoặc phương pháp kinh doanh trong tương lai. 
  • Các buổi workshop: Với mục đích chính là chia sẻ kiến thức về các ngành nghề như marketing, tài chính, kinh tế,… cùng các chia sẻ, ví dụ thực tế về ngành nghề đó, giúp người tham gia hiểu rõ hơn. Workshop thường được diễn ra tại các địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM với quy mô vừa và nhỏ, từ 20 đến 50 người tham dự. 
  • Tập huấn: Có hình thức và quy mô lớn hơn các buổi workshop, hội thảo về tập huấn sẽ diễn ra trong nội bộ tổ chức, ban ngành, công ty. Các nhân viên sẽ được đào tạo, học hỏi để nâng cao kiến thức ngành nghề, cùng những kinh nghiệm thực tế giúp công việc đạt hiệu quả cao hơn. 

Quy trình tổ chức hội thảo chuyên nghiệp 

Với những bước sau đây, bạn sẽ có ngay một buổi hội thảo chuyên nghiệp và thành công nhất. 

Quy trình tạo nên một hội thảo chuyên nghiệp

Quy trình tạo nên một hội thảo chuyên nghiệp 

Bước 1: Xác định hình thức, chủ đề cho hội thảo 

Xác định rõ yếu tố này một cách cụ thể và rõ ràng nhất để giúp xây dựng nội dung, kịch bản, kế hoạch hoạt động được diễn ra chi tiết và suôn sẻ nhất. 

Bước 2: Lên kế hoạch chi tiết cho hội thảo

Một kế hoạch tổ chức hội thảo sẽ bao gồm: 

  • Mục đích, mục tiêu chương trình 
  • Nội dung chính của hội thảo
  • Địa điểm, thời gian tổ chức 
  • Kinh phí, đơn vị tổ chức
  • Danh sách khách mời

Bước 3: Chuẩn bị cho hội thảo

  • Lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM hoặc những nơi khác.
  • Chuẩn bị các dịch vụ đi kèm như bánh, trà, tea-break, quà tặng,… 
  • Thực hiện truyền thông cho sự kiện và phát hoặc gửi thư mời. 

Bước 4: Tổ chức hội thảo

  • Đón tiếp khách mời 
  • Điều phối sao cho chương trình được diễn ra theo đúng kế hoạch. 

Bước 5: Kết thúc chương trình

  • Gửi quà tặng cho khách tham dự nếu có
  • Ghi lại biên bản hội thảo và đưa ra thông báo kết luận 

Bước 6: Xử lý các thông tin liên quan đến hội thảo

  • Đánh giá nội dung hội thảo
  • Thực hiện kiến nghị các tổ chức, đơn vị tham gia hội thảo

Bước 7: Đánh giá kết quả

  • Đánh giá dựa trên số lượng khách tham dự và ý kiến của họ 
  • Những kết quả từ hoạt động tuyên truyền. 

Kết

Trên đây là quy trình để tổ chức một buổi hội thảo chuyên nghiệp mà các công ty, doanh nghiệp không nên bỏ qua. Hãy đọc qua và thực hiện để có một chương trình hội thảo thành công tốt đẹp nhất nhé. Đừng quên tham khảo thêm về Riverside Palace – địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM hàng đầu mà bạn không nên bỏ lỡ. 

Categories
Nhà Hàng - Tiệc Cưới

Top 3 Trung tâm hội nghị phù hợp để tổ chức họp báo tại TP.HCM

Trung tâm hội nghị là nơi thường được dùng để tổ chức các buổi họp báo, hội thảo hay các sự kiện quan trọng trong giới doanh nhân. Sau đây là top 3 địa điểm phù hợp để tổ chức họp báo. 

Họp báo là gì?

Họp báo là một sự kiện được tổ chức để cung cấp thông tin chính thức và trả lời các nghi vấn cho truyền thông và báo chí. Hoặc cũng có thể để trả lời các vấn đề liên quan đến quan hệ công chúng.

Các cuộc họp báo thường được tổ chức bởi các chính trị gia và các quan chức chính phủ, tập đoàn và doanh nghiệp, hoặc một cá nhân nào đó. Và người dẫn dắt thường sẽ là người điều hành công ty hoặc một nhân viên phụ trách liên lạc với báo chí hay nhân viên truyền thông. 

Muốn tổ chức một buổi họp báo được truyền thông và cơ quan báo chí biết đến, các doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau:

Đầu tiên là Thông cáo báo chí cần rõ ràng, súc tích và có độ chính xác cao. Thông cáo báo chí càng rõ ràng, buổi họp báo đó càng có giá trị. Đương nhiên, với vai trò là người cung cấp thông tin, bạn cũng nên có cho mình danh sách khách mời càng cụ thể càng tốt. Vì những nhân vật tham gia sẽ giúp cho buổi họp báo của bạn tăng thêm sự quan tâm từ cộng đồng hoặc đơn giản là giới truyền thông. Và điều quan trọng hơn hết khi gửi lời mời cho khách, bạn đừng quên lựa chọn một trung tâm hội nghị – nơi sẽ diễn ra buổi họp báo của bạn. Lựa chọn một địa điểm thích hợp sẽ góp phần nâng cao sự quan tâm từ bản thân đến khách mời. Hãy cùng Riverside Palace điểm qua một số trung tâm hội nghị phù hợp để tổ chức họp báo. 

Top 3 trung tâm hội nghị phù hợp cho buổi họp báo 

Riverside Palace

Địa chỉ: 360D Đ. Bến Vân Đồn, Phường 1, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh

Trung tâm hội nghị – Nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace tọa lạc tại Bến Vân Đồn, Thành phố Hồ Chí Minh được xây dựng theo lối kiến trúc Châu Âu hiện đại và tinh tế. Với sức chứa lên đến 4,500 khách cũng 9 sảnh tiệc. Những sảnh tiệc lần lượt được đặt tên theo các dòng sông huyền thoại trên thế giới như: Nile, Volga, Thames, Elbe, Danube, Amur và Seine. Lối bày trí đơn giản nhưng toát lên gu thẩm mỹ tinh tế tạo nên điểm nhấn ấn tượng khi đến với Riverside Palace.

Với vị trí dễ tìm cùng thông tin hiển thị trên bản đồ vô cùng dễ tìm thì đây là một ưu điểm khi lựa chọn để mời khách. Không những thế, nghiệp vụ chuyên nghiệp từ nhân viên đã qua đào tạo và có kinh nghiệm hứa hẹn sẽ mang đến cho khách hàng sự hài lòng khi trải nghiệm.

Họp báo ra mắt tự truyện của ca sĩ Sơn Tùng tại RIverside Palace

Họp báo ra mắt tự truyện của ca sĩ Sơn Tùng tại Riverside Palace

Riverside Palace tự hào là đơn vị tổ chức thành công nhiều sự kiện đẳng cấp quốc tế và tiệc cưới ấn tượng nhất trong những năm gần đây. Thấu hiểu về nhu cầu cũng như đáp ứng được mong muốn thể hiện đẳng cấp từ giới doanh nhân qua những buổi tiệc chiêu đãi các đối tác. Riverside Palace luôn chăm chút tỉ mẩn từng chi tiết nhỏ góp phần tạo dựng sự thành công trong từng buổi họp báo.

Gem Center

Địa chỉ: Số 8, Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Tọa lạc trong trung tâm thành phố Gem Center là một trong số các trung tâm chất lượng và uy tín trong việc tổ chức các buổi hội nghị, sự kiện,…

Với không gian rộng rãi kết hợp cùng những mảnh xanh từ thiên nhiên cùng màu sắc chủ đạo nâu trầm của gỗ tạo nên một cảm giác như lạc vào thiên nhiên cho khách hàng. Ngoài ra trung âm còn được đánh giá là trung tâm tổ chức hội nghị – sự kiện – tiệc cưới sang trọng trong top các trung tâm tại Sài Gòn. 

Không gian mang phong cách thiên nhiên vào lối trang trí tại Gem Center

Không gian mang phong cách thiên nhiên vào lối trang trí tại Gem Center

Asian Plaza 

Asian Plaza hiện đang sở hữu 2 chi nhánh:

45 – 47 Phan Đăng Lưu, Phường 3, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh 

284 – 286 Vườn Lài, Phường Phú Phú Thọ Hòa, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh

Với lối kiến trúc chiết trung – một phong cách là sự pha trộn giữa cái cũ và mới, phương Đông lẫn phương Tây, giữa sự giản đơn và sang trọng. Mỗi sảnh tiệc đều mang một chủ đề riêng, từng chi tiết được trau chuốt rất tỉ mỉ mang đến một vẻ đẹp sang trọng và ấn tượng.

Sảnh tiệc hội nghị tại Asian Palace

Sảnh tiệc hội nghị tại Asian Palace

Kết 

Họp báo là một sự kiện quan trọng đối với các doanh nghiệp, cơ quan chính phủ và bát kỳ cá nhân nào. Vậy nên yếu tố cấu thành nên một buổi họp báo thành công luôn phải lựa chọn được vị trí phù hợp. Riverside Palace tự hào là trung tâm hội nghị – nhà hàng tiệc cưới với sự chuyên nghiệp và chỉn chu trong từng khoản mục. Nếu cần tư vấn về việc lựa chọn trung tâm hội nghị chuyên nghiệp để buổi họp báo được diễn ra một cách hoàn hảo, hãy liên hệ ngay cho Riverside Palace. 

>>> Xem thêm: Tư vấn chọn dịch vụ hội nghị chất lượng

Categories
Cưới Nhà Hàng - Tiệc Cưới

8 chi phí cực quan trọng khi tổ chức hội nghị

Để tổ chức một buổi hội thảo cần có rất nhiều yếu tố tạo nên, trong đó yếu tố chi phí sẽ ảnh hưởng rất nhiều việc tổ chức. Nếu bạn vẫn chưa biết chi phí trong khâu sản xuất một hội nghị là những khoản nào, thì đây là một bài viết dành cho bạn. Chúng tôi sẽ đề cập đến 8 chi phí mà các doanh nghiệp cần lưu ý khi tổ chức một buổi hội thảo hay sự kiện tại các trung tâm hội nghị.

Chi phí địa điểm tổ chức

Lựa chọn địa điểm có không gian phù hợp với tính chất sự kiện

Lựa chọn địa điểm có không gian phù hợp với tính chất sự kiện 

Chắc chắn khi tổ chức một buổi hội nghị thì cần phải có địa điểm diễn ra và đây là chi phí mà bạn cần lưu ý đầu tiên. Đối với những sự kiện, hội nghị cấp cao, bạn cần chọn một trung tâm hội nghị ở trung tâm hoặc dễ di chuyển, giao thông thuận tiện cho khách mời dễ tìm kiếm. Sau đó là không gian khán phòng hoặc hội trường phù hợp với tính chất của sự kiện. Một khán phòng rộng rãi, đủ xếp ghế ngồi, sân khấu và không gian di chuyển là những gì bạn nên ưu tiên chọn lựa. Nếu số lượng khách mời lên đến 1000 người thì đừng ngần ngại gì mà chọn một địa điểm, khu vực có sức chứa lớn, đẳng cấp và hiện đại nhé. 

Cuối cùng, chi phí địa điểm tổ chức sẽ phụ thuộc vào lựa chọn của công ty, doanh nghiệp; nếu muốn sự kiện được diễn ra hoành tráng, ấn tượng tại một trung tâm hội nghị đẳng cấp thì mức giá sẽ cao hơn rất nhiều. 

Chi phí nhân sự 

Nhân sự ở đây không phải là diễn giả hay người dẫn chương trình mà là những người nhân viên hiểu rõ từng vị trí trong bản thiết kế sự kiện, hội nghị. Họ sẽ phụ trách điều hành giám sát, điều khiển và xử lý các tình huống xảy ra trong khác phòng. Từ đó giúp chương trình được diễn ra suôn sẻ, đúng theo kịch bản và thành công tốt đẹp. 

Chi phí cho nhân sự điều hành chương trình sẽ khác nhau. Tùy vào năng lực, trình độ, kinh nghiệm lên sẵn các kịch bản dự phòng, khả năng xử lý các khủng hoảng phát sinh,… mà có mức giá tương ứng. Đây là một chi phí quan trọng mà các công ty nên chú ý cân nhắc trước khi tổ chức hội nghị.

Chi phí máy móc, thiết bị, âm thanh, ánh sáng

Chi phí cho trang thiết bị là điều không thể bỏ qua

Chi phí cho trang thiết bị là điều không thể bỏ qua 

Các trung tâm hội nghị hàng đầu luôn trang bị những trang thiết bị hiện đại và tân tiến nhất. Các công ty có thể xem xét việc sử dụng đồ vật của các trung tâm cho sự kiện của mình nhưng cần đảm bảo chúng vẫn hoạt động tốt. Ngoài ra để tránh những rủi ro không đáng có, các doanh nghiệp có thể thuê vật dụng từ các công ty chuyên trong lĩnh vực này để họ bố trí và set up cho sự kiện của mình. Ngân sách cho trang thiết bị là một khoản cần thiết, từ loa, micro, máy chính, hệ thống ánh sáng, máy quay,… nhằm giúp cho sự kiện, hội nghị được diễn ra thành công và tạo được ấn tượng chuyên nghiệp đến khách mời. 

Chi phí người dẫn chương trình 

Người dẫn chương trình tăng thêm sự hấp dẫn và sức hút cho chương trình

Người dẫn chương trình tăng thêm sự hấp dẫn và sức hút cho chương trình 

Một sự kiện hay hội nghị nào cũng cần có người dẫn dắt chương trình diễn ra đúng theo kịch bản. Ngoài ra họ còn là người truyền tải thông tin đến với khách hàng một cách nhanh chóng, dễ hiểu và chính xác nhất. 

Đối với những sự kiện nhỏ, trong nội bộ thì bạn có thể nhờ các nhân viên của mình, ai có năng khiếu và khả năng dẫn chương trình lên làm nhiệm vụ này. Nhưng đối với những sự kiện lớn, cấp cao thì việc thuê MC là điều không được bỏ qua. Việc này giúp cho sự kiện của bạn có thể chỉnh chu trong thời gian, chuyên nghiệp đối với những người tham gia bên dưới. 

Chi phí in ấn, thiết kế sản phẩm 

Để giúp cho người tham dự biết được sự kiện của doanh nghiệp thì cần phải có thư mời hoặc các ấn phẩm thiết kế trong sự kiện như backdrop, banner, standee,… Tất cả đều đòi hỏi sự tỉ mỉ, ấn tượng và chuyên nghiệp trong khâu thiết kế.

Đừng xem thường những tấm thư mời đấy nhé. Chúng là ấn tượng đầu tiên mà khách mời đánh giá về sự kiện hoặc hội nghị của công ty bạn. Thông điệp đầy đủ, bố cục hợp lý, ấn tượng sẽ tạo thêm thiện cảm và cái nhìn tốt hơn về sự kiện. Đối với những doanh nghiệp có những “cao thủ” thiết kế thì việc này không quá khó khăn và mất nhiều chi phí. Tuy nhiên nếu không có khả năng, đừng ngần ngại chi ngân sách thiết kế các ấn phẩm này sao cho hoàn thiện, chuyên nghiệp và phù hợp với tinh thần của hội nghị nhé.

Chi phí cho tea-break, tiệc trà

Tea-break đơn giản cho những buổi hội nghị

Tea-break đơn giản cho những buổi hội nghị 

Đây là một bữa ăn nhẹ trong lúc giữa giờ của sự kiện, hội nghị. Các công ty có thể đãi khách hàng của mình bằng các món bánh ngọt, kẹo, cà phê hoặc nước trái cây theo hình thức buffet, giúp họ như được tiếp thêm năng lượng. Khách mời tham dự có thể tự do lựa chọn và dùng những món ăn yêu thích; việc này còn tăng thêm sự thoải mái, ấn tượng tốt trong mối quan hệ với công ty. Dù chỉ diễn ra trong 20 đến 30 phút nhưng đây vẫn là một phần chi phí không nên thiếu trong bảng kế hoạch tổ chức tại các trung tâm hội nghị. 

Chi phí về quà tặng cho khách tham dự

Sổ tay, bút máy hoặc bình nước là những vật dụng phù hợp để tặng cho khách tham dự hội nghị. Điều này vừa giúp gây ấn tượng vừa giúp khách hàng gợi nhớ về sự kiện của doanh nghiệp. Ngân sách cho khâu quà tặng này sẽ được giảm bớt nếu bạn đặt số lượng nhiều. Đừng quên in tên công ty, thương hiệu của mình lên quà tặng để quảng bá hình ảnh công ty luôn nhé. Đối với trường hợp sự kiện quảng bá sản phẩm, đừng ngần ngại tặng các mẫu thử, sản phẩm mới cho khách hàng trải nghiệm nhé.

Chi phí phát sinh

Bất kỳ bảng kế hoạch chi phí nào cho một chương trình hội nghị đều cần có những khoảng dự trù, phát sinh. Doanh nghiệp hãy lưu ý ngân sách ở phần này nhé nếu không muốn bị hao hụt, lãng phí chi phí không cần thiết. Một hội nghị đẳng cấp nào cũng có thể xảy ra sai sót không mong muốn vì thế chuẩn bị trước chi phí phát sinh sẽ giúp bạn lường trước được các vấn đề, giúp chương trình thành công hơn. 

Tổng kết

Những khoản chi phí bên trên không bao giờ là thừa đối khi tổ chức tại trung tâm hội nghị. Sự tỉ mỉ, chỉnh chu và có tầm nhìn sẽ giúp mang đến thành công cho các hội nghị, sự kiện của bạn. Hy vọng bài viết này đã mang đến những thông tin hữu ích cho kế hoạch của bạn. Và đừng quên Riverside Palace – một trung tâm hội nghị hàng đầu tại TPHCM mà bạn không nên bỏ qua cho sự kiện của mình.