Month: June 2021

Hội nghị là một trong những sự kiện phổ biến được diễn ra vào những dịp giữa năm hoặc cuối năm của các công ty hay doanh nghiệp. Tuy nhiên, trên thực tế nhiều doanh nghiệp dù đã rất cẩn thận nhưng vẫn mắc phải những sai lầm khiến sự kiện thiếu đi tính chuyên nghiệp và không được thành công như mong đợi. Trung tâm tổ chức hội nghị tpHCM Gala Center sẽ chỉ ra những sai lầm đó là gì để các bạn tránh phạm phải nhé.

Hội nghị là một sự kiện quan trọng đối với các doanh nghiệp

Quá tiết kiệm chi phí khi tổ chức hội nghị khách hàng

Đây là dịp thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp với khách hàng, do đó quá trình chuẩn bị cần phải được được chú trọng và đảm bảo  thực hiện chu đáo.Chi phí tổ chức luôn là vấn đề được quan tâm hàng đầu khi doanh nghiệp tổ chức hội nghị.

Theo tình hình thực tế cho thấy rằng, đa số các doanh nghiệp đều mong muốn vấn đề tài chính được đảm bảo, chi phí bỏ ra khi tổ chức phải hạn chế nhằm dành ngân sách cho những hoạt động khác nhưng vẫn phải đảm bảo tính chuyên nghiệp. Tuy nhiên, từ xưa đã có câu “Tiền nào của nấy”, nếu quá tiết kiệm thì chắc chắn rằng chất lượng của buổi tiệc không được đảm bảo.

Mặc dù tiết kiệm là tốt và chính là điều cần thiết tuy nhiên các bạn cần phải tiết kiệm đúng cách để đảm bảo buổi tiệc vẫn giữ được sự chuyên nghiệp và tôn trọng khách hàng. Chính vì thế, doanh nghiệp nên đặt ra một ngân sách tổ chức cụ thể. Và liệt kê chi phí cụ thể cho từng công việc, để từ đó phân chia ngân sách cho từng phần việc sao cho phù hợp nhất. Dù sử dụng phương pháp tổ chức nào thì bạn cũng nên đặt vấn đề chất lượng lên hàng đầu như vậy mới tổ chức một sự kiện hiệu quả thành công, để lại ấn tượng tốt cho các khách mời.

• Xem thêm: Trung tâm hội nghị Gala Center mang đến cho quý vị những buổi hội nghị chuyên nghiệp.

Vấn đề về chất lượng của hội nghị nên được ưu tiên

Kịch bản không hấp dẫn thiếu các tiết mục văn nghệ

Các tiết mục văn nghệ luôn là những khoảnh khắc đắt giá tạo nên ấn tượng cho sự kiện, khi các khách mời đã trải qua khoảnh thời gian nghiêm túc thì tiết mục văn nghệ sẽ giúp họ được thư giãn, đồng thời tạo nên không khí đặc sắc cho buổi hội nghị, tránh gây nhàm chán.

Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nhận ra được vai trò quan trọng của nó và biến nó thành dấu ấn riêng tạo điểm nhấn cho sự kiện. Việc thiếu đi những khoảnh khắc đắt giá khiến cho hội nghị diễn ra nhàm chán, đơn điệu và thiếu sự chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, bạn cần phải xây dựng một kịch bản chương trình hấp dẫn logic và phải tập trung vào mục đích chính của hội nghị. Với việc tạo khoảnh khắc đắt giá sẽ khiến cho hội nghị được phát huy tối đa hiệu quả, đáp ứng các mục đích chính đặt ra ban đầu. 

Kịch bản hấp dẫn sẽ tạo nên điểm nhấn cho hội nghị 

PG hội nghị thiếu kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp

Hiện nay, trong một số hội nghị sẽ thuê đội ngũ PG để quảng bá sản phẩm cũng như dịch vụ của doanh nghiệp. Đây được xem là lực lượng nòng cốt tạo nên sự thành công cho sự kiện. Thế nhưng khá nhiều doanh nghiệp lại không xem trọng và làm ngơ vấn đề này, không đầu tư vào việc tìm kiếm cũng như thuê đội ngũ PG có kinh nghiệm khiến chất lượng của sự kiện bị giảm sút.

Mặc dù không phải là nhân tố chủ chốt nhưng PG là những gương mặt đại diện cho doanh nghiệp, thay mặt doanh nghiệp quảng bá sản phẩm, tiếp đón và tạo thiện cảm với khách hàng. Bên cạnh đó, nếu bạn chọn một trung tâm tổ chức hội nghị tpHCM với đội ngũ PG có năng lực, kinh nghiệm sẽ hỗ trợ rất nhiều cho chương trình hội nghị được diễn ra suôn sẻ, thành công và ổn định. 

Kết luận

Trên bài viết là những sai lầm dễ mắc phải khi các doanh nghiệp tổ chức hội nghị khách hàng. Trung tâm tổ chức hội nghị tpHCM Gala Center mong rằng với những thông tin này sẽ giúp quý vị tránh lặp phải những sai lầm không đáng có. Hãy liên hệ ngay với trung tâm hội nghị Gala Center nếu cần sự giúp đỡ.

Hiện nay phong cách tổ chức tiệc cưới ngoài trời rất phổ biến, được nhiều cặp đôi lựa chọn bởi sự độc đáo, không gian rộng rãi thoáng mát. Tuy nhiên, việc trang trí các sảnh tiệc cưới ngoài trời lại là vấn đề khó khăn đối với nhiều người. Chính vì thế, chúng tôi sẽ chia sẻ những bí quyết trang trí sảnh tiệc cho các bạn cùng tham khảo. Hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi nhé. 

Sảnh tiệc cưới ngoài trời bao gồm những gì?

Tùy vào những yêu cầu của khách hàng mà sảnh tiệc cưới tổ chức ngoài trời sẽ tăng hoặc giảm một vài phần, tuy nhiên về cơ bản đều có sân khấu, lối đi lên sân khấu, không gian bàn tiệc, bàn lễ tân, cổng hoa. 

Trang trí sân khấu

Sân khấu của tiệc cưới nên được dựng với backdrop phía sau, bởi lẽ backdrop không chỉ trang trí làm cho sân khấu của các bạn thêm lung linh mà còn là nơi để gia đình và bạn bè các bạn có những tấm ảnh đẹp để lưu giữ kỉ niệm. 

Hình ảnh sân khấu tiệc cưới người trời

Trang trí lối lên sân khấu

Được mệnh danh là con đường dẫn tới hạnh phúc, vì vậy lối đi lên sân khấu nên được trang trí với các cột hoa và đèn lung linh 2 bên, thảm trải dưới lối đi nên có màu đỏ hoặc hồng ngụ ý về một cuộc sống hạnh phúc sau này của 2 bạn. 

Hình ảnh lối đi lên sân khấu nổi bật với màu đỏ

Không gian bàn tiệc ngoài trời

Không gian bàn tiệc ngoài trời thường không có rạp và có không gian thoáng mát, thoải mái hơn trong sảnh. Việc trang trí không gian bàn tiệc không chỉ dựa theo sở thích của cô dâu chú rể, chủ đề của đám cưới mà còn phụ thuộc vào không gian, cảnh vật nơi tổ chức đám cưới.

Bàn ghế của sảnh tiệc cưới ngoài trời nên chọn chất liệu làm bằng gỗ và hãy chọn hoa tươi hợp với màu của cảnh vật xung quanh để khiến tiệc cưới của các bạn trông hài hòa đẹp mắt hơn.

Hình ảnh bàn ghế phù hợp với sảnh tiệc cưới tổ chức ngoài trời

Bàn lễ tân

Nơi này là nơi đón tiếp khách mời khi đến tham dự tiệc cưới của các bạn. Vì vậy, các bạn có thể trang trí nơi này theo ý tưởng của bản thân, có thể đặt các tấm ảnh cưới các bạn đã chụp ở đó để tăng thêm phần ấn tượng cho khách mời khi đến với buổi tiệc long trọng này.

Hình ảnh bàn lễ tân của tiệc cưới ngoài trời

Cổng tiệc cưới

Trước khi khách mời bước vào tiệc cưới của các bạn thì cổng hoa là thứ đầu tiên các vị khách nhìn thấy. Ấn tượng đầu tiên là thứ khó phai nhòa, chính vì vậy một đám cưới ấn tượng thì cổng hoa đẹp cũng là điều vô cùng quan trọng.

Những chiếc cổng hoa của tiệc ngoài trời sẽ có khác biệt hơn trong nhà, với không gian thoáng mát, các cổng hoa ngoài trời thường to và rộng hơn. Nhiều nơi còn thiết kế cổng hoa độc đáo từ lá dừa, lá cọ.

Hình ảnh chiếc cổng hoa đặc sắc của tiệc cưới ngoài trời

Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới, các bạn nên chọn những nơi có diện tích phù hợp với số lượng khách và quy mô của bữa tiệc, điều này giúp bữa tiệc hoàn hảo hơn. Có rất nhiều địa điểm các bạn có thể lựa chọn để tổ chức như các bãi biển, các resort, những nơi có sân vườn rộng hay các bãi cỏ xanh mướt,…

Hình ảnh đám cưới tổ chức ngoài bãi biển thơ mộng

Những lưu ý khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời

• Thời tiết luôn là một vấn đề lớn khi tổ chức tiệc ngoài trời. Vì vậy, trước khi tổ chức hãy xem xét và nghiên cứu thời tiết thật kỹ càng để tránh rủi ro nhé.
• Các bạn nên lập danh sách khách mời kỹ càng và ước tính quy mô của bữa tiệc để chọn ra những địa điểm tổ chức phù hợp.
• Nên có những kế hoạch dự phòng cho những trường hợp xấu như mưa bão xảy ra

Kết luận

Đám cưới luôn là một trong những dịp vô cùng quan trọng đối với tất cả mọi người, do đó việc mong muốn có một sảnh tiệc cưới ấn tượng là điều vô cùng bình thường. Bài viết trên là những chia sẻ của chúng tôi hy vọng có thể giúp các bạn tổ chức nên một đám cưới tuyệt vời và độc đáo. 

 

 

 

 

Một trong những công việc quan trọng nhất để chuẩn bị cho đám cưới chính là lựa chọn ra sảnh tiệc cưới phù hợp và ưng ý. Tuy nhiên không phải ai cũng biết những lưu ý để chọn ra được một sảnh tiệc cưới hoàn hảo. Vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu lưu ý đó dưới bài viết dưới đây nhé.

Những lưu ý quan trọng để chọn ra được sảnh tiệc ưng ý

Sảnh tiệc là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng của một buổi tiệc cưới. Không có sảnh tiệc đồng nghĩa với việc sẽ không thể tổ chức được một buổi tiệc cưới thành công trọn vẹn. Chính vì vậy, việc lựa chọn sảnh tiệc cũng quan trọng không kém việc chọn lựa địa điểm tổ chức tiệc cưới. 

Tuy nhiên, không phải cặp đôi nào cũng biết được nên chọn sảnh cưới như thế nào thì hợp lý? Điều này khiến nhiều cặp đôi gặp rất nhiều khó khăn. Vậy chúng tôi sẽ chia sẻ bằng những kinh nghiệm thực tế để các bnaj có thể đưa ra những quyết định lựa chọn đúng đắn hơn.

Không gian và sức chứa của sảnh tiệc

Các bạn nên chọn những sảnh tiệc có không gian sức chứa phù hợp với quy mô của buổi tiệc. Trước đó, các bạn nên xây dựng danh sách khách mời, dựa vào đó các bạn hãy ước lượng số bàn tiệc và từ cơ sở đó lựa chọn ra một không gian sức chứa thích hợp cho số lượng khách mời. 

Mách nhỏ các bạn nên chọn những sảnh tiệc có trần cao và hạn chế các cột nằm ở giữa sảnh. Bên cạnh đó, các bạn không nên lựa chọn những sảnh tiệc hình chữ nhật quá dài, điều này sẽ khiến cho các khách mời ngồi phía sau không tiện quan sát sân khấu và khó có thể hòa chung cùng bầu không khí trong buổi tiệc cưới của các bạn.

Không gian sân khấu cũng là một điều vô cùng quan trọng. Một sân khấu đẹp là sân khấu có đủ chỗ đặt bánh kem, tháp rượu, những vật dung trang trí khác và đủ chỗ đứng thoải mái cho cô dâu, chú rể và đại diện 2 bên gia đình. Lối lên sân khấu không được quá nhỏ, phải đủ chỗ cho cô dâu chú rể bước đi mà không va vào các bàn tiệc xung quanh.

Một tip nhỏ các bạn nên chọn sảnh tiệc nằm phía bên ngoài để khách mời dễ dàng thấy, ngoài ra nên chọn nơi có để bản đồ chỉ dẫn đến các sảnh để thuận tiện hơn.

Hình ảnh không gian sảnh tiệc ở nhà hàng Gala Center

• Xem thêm: Nhà hàng Gala Center mang đến không gian sảnh tiệc sang trọng và đẹp mắt.

Phong cách bày trí sảnh tiệc

Phong cách bày trí của sảnh tiệc được xem là linh hồn của cả một sảnh tiệc cưới. Do đó, các bạn nên tưởng tượng sẵn phong cách mà các bạn muốn, điều này sẽ giúp các bạn nhanh chóng và dễ dàng tìm được một sảnh tiệc ưng ý.

Nếu chưa thực sự ưng ý với cách bày trí sẵn có của sảnh tiệc, bạn hãy mạnh dạn nói lên ý tưởng và mong muốn của bản thân cho bên nhà hàng, chắc chắn họ sẽ sẵn sàng giúp đỡ các bạn để có được một sảnh tiệc như mong muốn.

Không gian sảnh tiệc đẹp mắt và sang trọng sẽ tăng thêm cảm xúc cho buổi tiệc

Âm thanh, ánh sáng của sảnh tiệc

Âm thanh và ánh sáng của sảnh tiệc chính là những điều quan trọng các bạn cần phải lưu ý. Để góp phần làm đám cưới của các bạn thành công mỹ mãn thì một dàn âm thanh ánh sáng tốt là điều quan trọng. Ánh sáng, âm thanh hiện đại đẹp mắt sẽ tăng thêm cảm xúc cho buổi tiệc, do đó các bạn nên kiểm tra trước cả âm thanh lẫn ánh sáng để tránh những trường hợp xấu xảy ra trong tiệc cưới của các bạn. Bên cạnh đó, các bạn cũng nên kiểm tra cả mic để đảm bảo nó sẽ hoạt động tốt trong buổi lễ.

Ánh sáng đẹp mắt sẽ giúp bữa tiệc lung linh hơn

Kết luận

Trên bài viết là những chia sẻ của chúng tôi cho các bạn về những điều cần lưu ý để chọn được sảnh tiệc cưới như mong muốn cho tiệc cưới của các bạn. Chúng tôi luôn hy vọng những kiến thức trên sẽ giúp ích cho các bạn trong những trường hợp thực tế. Cuối cùng, chúc các bạn có một ngày vui vẻ và đừng quên chia sẻ những thông tin trên với bạn bè, người thân của mình nhé.

Tìm được mẫu hoa phù hợp để bố trí, đặt trên bàn hội nghị sẽ giúp không gian của buổi sự kiện đó trở nên sang trọng. Đây là vấn đề được các ban tổ chức chương trình, sự kiện ở quy mô lớn, nhỏ đều rất quan tâm. Nếu bạn cũng đang quan tâm về vấn đề này, đừng bỏ lỡ bài viết chia sẻ từ trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM về các mẫu hoa để bàn hội nghị phù hợp nhé!

Tại sao nên đặt hoa trên bàn hội nghị?

Các sảnh tiệc ở trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM là nơi sẽ diễn ra các hội nghị, hội thảo, sự kiện cao cấp. Thông thường sẽ có bàn được kê ở 1 – 2 dãy đầu phía trên cùng hàng ghế khán giả, đây là vị trí ngồi dành cho các đại biểu, khách mời quan trọng nên thường được bố trí hoa, nước, micro.

Việc bố trí hoa trong hội nghị giúp không gian của buổi sự kiện đẹp và chuyên nghiệp hơn. Tuỳ vào từng tính chất của hội nghị, sự kiện mà các trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM sẽ lựa chọn các mẫu hoa, sắc màu, kiểu dáng khác nhau. Có những hội nghị của doanh nghiệp, thương hiệu thường chọn có màu sắc và màu logo để tạo đồng bộ và nhận diện thương hiệu.

Các loài hoa thường được dùng để đặt trên bàn hội nghị

Hoa ly

Một trong những loài hoa thường được các nhà hàng tổ chức hội nghị lựa chọn đặt ở bàn hội nghị tại các sự kiện cao cấp đó chính là hoa ly. Loài hoa này có rất nhiều màu sắc để chọn lựa như trắng, hồng, vàng, đỏ,… ngoài ra với nét đẹp thanh lịch, tinh tế cùng mùi hương dịu nhẹ, ít gây dị ứng chính là điểm cộng khiến mẫu hoa này thường được nhiều doanh nghiệp và trung tâm hội nghị lựa chọn.

Hoa hồng

Với vẻ ngoài kiêu sa, rực rỡ thì hoa hồng là sự lựa chọn đầu tiên cho các kiểu trang trí trong tiệc cưới, hội nghị, sự kiện,… Cũng giống như hoa ly, hoa hồng cũng rất đa dạng màu sắc để lựa chọn, tuỳ vào từng tính chất của buổi hội nghị sẽ lựa chọn màu sắc hoa khác nhau.

Nếu là buổi hội nghị cao cấp thì hoa hồng đỏ sẽ được ưu tiên sử dụng. Còn với các hội thảo, sự kiện nhẹ nhàng hơn thì hoa màu trắng, màu hồng sẽ là giải pháp hoàn hảo nhất.

Hoa đồng tiền

Màu sắc rực rỡ, tươi tắn của những bông hoa đồng tiền mang đến không khí vui vẻ cho các buổi sự kiện, hội thảo. Đây là một trong những mẫu hoa để bàn hội nghị được ưa chuộng nhất bởi nó mang lại tính thẩm mỹ cao. Đồng thời loài hoa này nở quanh năm nên bất cứ ở thời điểm nào bạn cũng có thể dùng mẫu hoa này để trang trí.

Hoa tiểu hồng môn

Tiểu hồng môn là loài hoa trang trí bàn hội nghị phổ biến bởi màu sắc rực rỡ, mang nét đẹp quyền quý, sang trọng. Bên cạnh dùng làm hoa đặt bàn hội nghị thì loài hoa này cũng được sử dụng để làm các lẵng hoa bố trí trên bục hội trường hay trước cửa ra vào của hội trường.

Hoa lan hồ điệp

Sự đa dạng trong màu sắc hoa cùng mùi hương dịu nhẹ thoang thoảng, dễ chịu mà hoa lan hồ điệp đặc biệt được ưu tiên trang trí trên các bàn hội nghị. Sở hữu vẻ đẹp hoàn mỹ toát lên từ những chiếc lá to tròn, căng mọng cùng các vòi hoa dài, vút cao đem đến cảm giác kiêu sa, đầy sức sống.

Màu của hoa đa số là gam màu như vàng, đỏ, tím,… Không chỉ đẹp quý phái mà hoa còn mang ý nghĩa phồn thịnh, sung túc, đầy đủ do đó sẽ thật tuyệt vời khi lựa chọn loài hoa này cho hội nghị.

Hoa hướng dương

Mang vẻ đẹp rạng rỡ, tươi sáng như ánh mặt trời và nét kiều diễm với nhuỵ hoa to lớn, nâu sẫm ở giữa. Xung quanh nhuỵ hoa, những cánh hoa mỏng manh, nhỏ nhắn vàng tươi xếp đều men theo đường tròn của nhuỵ. Vừa sở hữu vẻ đẹp rạng ngời như những “ông mặt trời tí hon” vừa có khả năng truyền năng lượng tích cực giúp tinh thần khách mời trong buổi hội nghị phấn chấn. Do đó hoa hướng dương thường được nhiều nhà tổ chức hội nghị lựa chọn để trang trí.

Bài viết trên đã gợi ý một số loài hoa phổ biến được đặt trên bàn hội nghị, hy vọng rằng với những chia sẻ từ Trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM – Gala Center sẽ giúp bạn chọn được loài hoa trang trí phù hợp cho hội nghị, từ đó góp phần cho sự thành công của sự kiện.

Với không gian ngoài trời thường được sử dụng cho các loại hình sự kiện, hội nghị khách hàng như đại nhạc hội, festival, hội chợ triển lãm, lễ khánh thành, lễ phát động hay là những các buổi tiệc cá nhân như hôn lễ, đính hôn, ngày kỷ niệm, tiệc họp mặt…Nếu bạn chọn địa điểm tổ chức sự kiện thì nên cân nhắc một số yếu tố quan trọng dưới đây.

Ưu điểm của tổ chức sự kiện ngoài trời

Ưu điểm của tổ chức sự kiện ngoài trời

• Không gian và không khí cho buổi lễ thoáng đãng, tất cả hình thức trong sự kiện được hòa hợp với thiên nhiên.
• Sức chứa rộng, phù hợp với các loại hình dành cho sự kiện quy mô với số lượng khách mời lớn.
• Di chuyển trong không gian sẽ có phần thuận tiện hơn, không bị ngột ngạt dành cho các vị khách khi tham dự.
• Đây là cơ hội thuận lợi để cho nhà tổ chức sự kiện thoải mái thể hiện sự sáng tạo của mình trong việc thiết kế, lắp đặt bố cục, hay trang trí…

Khó khăn của tổ chức sự kiện ngoài trời

• Cần tốn thêm nhiều lực lượng nhân sự vì ban tổ chức sẽ phải tự chuẩn bị tất cả các khâu từ việc setup bàn ghế, đến trang trí sân khấu…
• Thời tiết là nỗi khó khăn lớn nhất khi tổ chức sự kiện ngoài trời.

>> Tham khảo: Đừng bỏ qua những tiêu chí quan trọng khi lựa chọn đơn vị tổ chức hội nghị cho khách hàng.

Những lưu ý tổ chức sự kiện hội nghị khách hàng ngoài trời

Những lưu ý tổ chức sự kiện hội nghị khách hàng ngoài trời

Bãi giữ xe

Nhà tổ chức sẽ phải tự lo bãi để xe dành cho khách mời do đó cần phải tính toán số luợng người sẽ tham gia sự kiện để tính ra được số luợng xe và phân bố sao cho hợp lý. Cũng như cách sắp xếp các bãi giữ xe ở quanh khu vực tổ chức, việc này nhằm giúp tránh được sự ùn tắc tại khu vực chính cũng như giúp cho khách mới đến địa điểm tổ chức được thuận lợi.

Trang trí

Vì tổ chức sự kiện trong một không gian rộng lớn nên nếu không có sự trang trí hợp lý để làm nổi bật các khu vực trung tâm thì sẽ dẫn đến tình trạng khu vực cần nổi bật sẽ bị phai nhạt, chìm vào không gian rộng lớn của sự kiện. Do đó, ban tổ chức nên chuẩn bị trong khâu sắp xếp nhiều standee hay phướn dọc, thêm các banner quanh khu vực tiến hành, để vừa làm không gian bớt trống trải mà còn tăng thêm hiệu quả về hình ảnh cho chương trình. Ngoài ra, có thể trang trí bằng các quả bóng bay, hoa tươi, làm thêm hàng rào giới hạn không gian bằng các pano hình chữ A…Việc làm này cũng giúp cho việc quản lý sự kiện dễ dàng đáng kể.

Dự phòng

Rủi ro lớn nhất gặp phải chính là khi tổ chức sự kiện ngoài trời chính là thời tiết xấu. Vì vậy cần dự phòng các phương án cứu nguy kịp thời như ô, bạt… Số lượng chỗ ngồi cho khách mời cũng cần được chuẩn bị tốt, nên dự phòng thêm số lượng bàn ghế dư ra tránh tình trạng thiếu bàn, ghế khi khách tham dự vượt quá mức so với dự định…

Thiết bị âm thanh ánh sáng

Thiết bị âm thanh ánh sáng

Bạn tổ chức cần để tâm đến vấn đề setup, lựa chọn hệ thống âm thanh ánh sáng có công suất lớn, phù hợp với không gian của buổi hội nghị.

>> Xem thêm: Metropole – Địa điểm lý tưởng để tổ chức hội nhị khách hàng

Ăn uống

Tiệc nhẹ thư giãn, thời gian dành cho khách mời ăn uống cần đảm bảo, an toàn vệ sinh và đầy đủ nhân sự để phục vụ khách mời, đối tác chu đáo nhất.

Vệ sinh

Vấn đề vệ sinh ở đây bao gồm cả vấn đề ăn uống như đã kể ở trên và vệ sinh môi trường trong suốt sự kiện. Doanh nghiệp cần phân bổ, sắp xếp nhiều thùng rác cũng như các nhà vệ sinh lưu động quanh khu vực diễn ra sự kiện. Có thể sắp xếp các nhân viên dọn vệ sinh túc trực tại sự kiện thường xuyên di chuyển và làm sạch để đảm bảo mỹ quan cho hội nghị,…

An ninh trật tự

Vì tổ chức ở không gian quá rộng nên nhà tổ chức phải lưu ý việc quản lý. Tình trạng mất trật tự khó quản lý có thể xảy ra những va chạm hay rủi ro đáng tiếc trong hội nghị. Do đó doanh nghiệp cần phải bố trí nhân sự hỗ trợ về an ninh để đảm bảo sự kiện an toàn.

>> Xem thêm: Trung tâm tổ chức sự kiện hội nghị cho khách hàng đẳng cấp nhà hàng Metropole.​​

Tóm lại, việc tổ chức sự kiện hội nghị khách hàng ngoài trời không chỉ có ưu điểm mà còn khá nhiều rủi ro. Dù không dễ dàng nhưng việc này cũng đáng để thực hiện bởi những giá trị hiệu quả mà nó mang lại cho hình ảnh của doanh nghiệp được thăng tiến trong mắt khách mời. 

Trung tâm tổ chức hội nghị là một trong những nơi có không gian, trang thiết bị nhằm phục vụ để tổ chức nên những buổi hội nghị khách hàng cho các doanh nghiệp hay các tổ chức, công ty. Tùy thuộc vào quy mô hay số lượng khách mời mà các doanh nghiệp tìm kiếm và thuê những trung tâm cho phù hợp. Hôm nay chúng tôi xin giới thiệu với các bạn 3 trung tâm tổ chức hội nghị tpHCM để các bạn tham khảo nhé.

Trung tâm hội nghị Metropole

Metropole là một trong những trung tâm hội nghị hàng đầu ở thành phố Hồ Chí Minh về chất lượng và sự chuyên nghiệp. Nhà hàng tọa lạc tại quận 3 của thành phố, đây là một trong những nơi có dân cư đông đúc và nhộn nhịp. Metropole mang đậm phong cách Châu Âu, nhìn từ bên ngoài, nhà hàng nguy nga, tráng lệ như một lâu đài ở các nước phương tây nằm giữa lòng thành phố.

Khi bước vào trong, chắc hẳn các bạn sẽ không khỏi ngỡ ngàng trước sự hoành tráng của trung tâm. HIện tại, Metropole đang có 6 sảnh tiệc là Tokyo, New York, Shanghai, Milan, Paris và Sài Gòn, mỗi sảnh tiệc lại mang một màu sắc đặc trưng riêng biệt  của từng thành phố mà nó mang tên.

Ngoài kiến trúc đẹp đẽ, trung tâm hội nghị Metropole còn mang lai cho thực khách những món ăn ngon miệng đẹp mắt. Những món ăn Châu Âu được các đầu bếp chế biến tỉ mỉ, chu đáo không chỉ mang lại trải nghiệm tuyệt vời về hương vị mà còn mang lại những giá trị về dinh dưỡng vô cùng cao.

Bên cạnh đó, nhà hàng có đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản về những nghiệp vụ chuyên môn, sẽ mang đến cho quý khách cảm giác vô cùng ấn tượng khi được trải nghiệm ở nơi đây.

Metropole là một trong những trung tâm hội nghị sang trọng bậc nhất

• Xem thêm: Gợi ý lập bảng dự trù kinh phí khi tổ chức hội nghị khách hàng

Trung tâm hội nghị Riverside Palace

Là một trong những trung tâm tổ chức hội nghị tpHCM tọa lạc tại quận 4 thành phố Hồ Chí Minh, Riverside nằm đối diện với con rạch Bến nghé, và nằm trên lộ lớn Bến Vân Đồn, không chỉ mang lại sự thoáng mát, sạch sẽ mà Riverside còn là một nơi rất dễ dàng tìm kiếm.

Với kiến trúc Châu Âu không quá cầu kỳ như những trung tâm khác ở thành phố, Riverside được tạo nên bởi những khối hình vuông đơn giản cùng màu trắng tinh khôi, tạo nên vẻ đẹp khác biệt.

Riverside mang đến cho các thực khách những món ăn vô cùng hấp dẫn được chế biến từ những nguyên liệu tươi sống đa dạng và phong phú. Người đầu bếp ở đây bằng kinh nghiệm dày dặn và luôn đặt cái tâm của mình vào từng món ăn sẽ đem lại cho cá bạn không chỉ là những món ăn mà có thể nói đây là những tác phẩm nghệ thuật.

Riverside Palace có riêng cho mình một đội ngũ đào tạo nhân viên chuyên nghiệp để đảm bảo luôn mang lại những giá trị và trải nghiệm tốt nhất khi đến với trung tâm.

Hình ảnh trung tâm hội nghị Riverside Palace

Trung tâm hội nghị Gala Center

Trung tâm hội nghị Gala Center là một trong những nơi tổ chức hội nghị chuyên nghiệp được đánh giá cao ở thành phố Hồ Chí Minh. Gala Center tọa lạc ở 415 Hoàng Văn Thụ, phường 2, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh. Không chỉ thuận lợi về vị trí đi lại, di chuyển dễ dàng thuận tiện, Gala Center còn để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng các khách hàng bởi kiến trúc hiện đại, độc đáo.

Trung tâm hội nghị Gala Center hiện có 5 sảnh tiệc mang 5 phong cách khác nhau là sảnh Spring, sảnh Summer, sảnh Autumn, sảnh Winter và sảnh Festive. Mỗi sảnh đề có những đặc trưng khác nhau và diện tích khác nhau nhằm phù hợp với từng loại sự kiện. Khi bước chân đầu tiên vào Gala Center các bạn sẽ được chiêm ngưỡng sảnh chờ vô cùng độc đáo được kết hợp bởi các yếu tố của đá, gỗ và cây xanh cùng dàn đèn chùm có khả năng thay đổi màu sắc khiến các bạn ấn tượng đầu tiên sâu sắc. 

Bên cạnh đó, nhà hàng còn có đội ngũ nhân viên vô cùng thân thiện và chuyên nghiệp. Có thể giúp bạn giải quyết mọi vấn đề, thắc mắc ở mọi lúc, mọi nơi một cách tận tình và chu đáo.

Thực đơn món ăn nơi đây cũng là một trong những điểm cộng của nhà hàng, ngoài những món ăn đậm chất Việt, nhà hàng còn có những món ăn vô cùng Tây, mang đến cho các bạn những trải nghiệm về ẩm thực một cách hoàn hảo nhất.

Hình ảnh tòa nhà Gala Center hiện đại giữa lòng Sài Gòn

Kết luận

Trên bài viết là những chia sẻ của chúng tôi về 3 trung tâm tổ chức hội nghị tpHCM. Chúng tôi luôn hy vọng các bạn có thể tổ chức được một buổi hội nghị khách hàng thành công vang dội.

• Xem thêm: Những kiểu sắp xếp bàn ghế cho hội nghị khách hàng thêm đẳng cấp

Trước khi đám cưới được diễn ra, thì lễ cưới tại nhà gái hay còn gọi là lễ vu quy thì gia đình của các cô dâu cần phải tiến hành nhiều công đoạn chuẩn bị như dọn dẹp nhà cửa, trang trí bàn thờ, trang trí bàn gia tiên, tìm kiếm người trang điểm, mời khách,… đây là một nghi lễ quan trọng nên danh sách việc còn làm dài lắm nha, hãy cùng dịch vụ tổ chức tiệc cưới tìm hiểu xem nhà gái cần chuẩn bị gì trước khi lễ vu quy diễn ra nhé!

May/thuê trang phục

Dịch vụ tổ chức tiệc cưới thấy rằng việc chuẩn bị trang phục cho cặp đôi sẽ do studio chụp hình hoặc cửa hàng áo cưới phụ trách bởi vì nó thường đi chung với gói chụp hình ngoại cảnh. Chỉ những cặp đôi muốn sở hữu trang phục đẹp hơn thì mới đặt chụp hình và trang phục cưới ở hai chỗ khác nhau.

Nếu so sánh với các anh vốn xuề xoà thì các nàng sẽ thường quan tâm đến trang phục nhiều hơn, do vậy thường có nhiều yêu cầu rất cụ thể và chi tiết. Chính vì thế mà cô dâu nên tham khảo về các phong cách, chất lượng rồi lựa chọn những cửa tiệm phù hợp với nhu cầu. Đa số các chú rể đều sẽ theo ý của các cô dâu trong khoản này.

Vấn đề còn lại là chuẩn bị trang phục cho ba mẹ, bao gồm ba mẹ bên chồng và anh chị em. Muốn làm nàng dâu đảm đang, bạn không thể bỏ qua cơ hội này để ghi điểm trong mắt ba mẹ chồng tương lai nhé, trừ trường hợp bên chồng muốn tự lo về trang phục.

Một số cặp đôi chọn may áo dài cho hai mẹ và áo vest cho hai ba ở cùng một cửa tiệm. Hãy thử tưởng tượng, nếu trong buổi lễ phụ huynh hai bên cùng mặc trang phục đồng bộ về màu sắc cũng như kiểu dáng, chắc chắn khi chụp ảnh lên sẽ rất hài hoà và đồng thời cũng thể hiện mối quan hệ sui gia tốt đẹp.

Chuẩn bị của hồi môn cho con gái

Khi con gái sắp về nhà chồng, ba mẹ sẽ chuẩn bị quà tặng cho hai vợ chồng vừa để kỷ niệm, vừa làm vật phòng thân cho con về sau. Đối với những gia đình có điều kiện, của hồi môn thường là những trang sức có giá trị, một mảnh đất, căn nhà hay một số tiền mặt lớn,…

Tất nhiên không phải ba mẹ nào cũng có khả năng mà tặng cho con một món quà to lớn như vậy, điều này còn phụ thuộc vào điều kiện kinh tế của gia đình. Nhưng hoàn cảnh gia đình có ra sao, hầu hết các bậc phụ huynh cũng ráng sắm sửa một bộ nữ trang cưới cho con gái để làm của hồi môn.

Chọn mua nhẫn cưới

Dịch vụ tổ chức tiệc cưới khi nói về vấn đề mua chọn nhẫn cưới thì đây vốn là một khoản mà bên nhà trai phải chi, cụ thể là chú rể nhưng người ưu tiên được lựa chọn lại là cô dâu.

Theo kinh nghiệm phổ biến trong dịch vụ tiệc cưới nếu chuẩn bị sớm từ 5 – 6 tháng hoặc trễ nhất từ 2 – 3 tháng trước lễ vu quy, cô dâu nên cùng chú rể tìm hiểu về các loại nhẫn cưới cũng như chất liệu điển hình như vàng, bạch kim,… để mua cho phù hợp với nhu cầu và túi tiền đôi bên.

Nếu cô dâu độc lập về tài chính thì có thể tình nguyện chia sẻ với chồng trong việc mua nhẫn cưới để các chú rể không phải áp lực với những chi phí cưới vợ.

Sửa chữa, tân trang nhà cửa

Phần lớn nghi thức lễ cưới quan trọng sẽ diễn ra tại nhà cô dâu, hãy thử hình dung họ hàng nhà trang cùng khách mời đôi bên, bạn bè sẽ cùng đến tham dự do đó nhà cửa nhất định phải tươm tất, sạch sẽ và trang trí chu đáo, cẩn thận.

Tuy nhiên bạn có đầu tư trang trí bao nhiêu đi chăng nữa khách đến nhà thấy đằng sau những cụm hoa tươi tắn là bức tường ố màu cũng những bụi bẩn bám đầy thì sẽ để lại những ấn tượng không tốt. Muốn làm tôn vẻ đẹp của những chi tiết trang trí trong lễ vu quy thì dịch vụ tổ chức tiệc cưới gợi ý rằng ngôi nhà nên được sơn lại để không gian mới hơn.

Dịch vụ tổ chức tiệc cưới gợi ý cũng như chia sẻ những gì cần chuẩn bị cho nhà gái trước khi lễ vu quy diễn ra. Bên cạnh đó, nếu đang băn khoăn không biết lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới uy tín thì các nàng dâu chú rể có thể tham khảo Trung tâm tiệc cưới quận Tân Bình – Gala Center với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp cùng kinh nghiệm lâu đời trong ngành dịch vụ tổ chức tiệc cưới.

Doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một địa điểm để tổ chức hội nghị khách hàng, nhưng vẫn đang phân vân không biết nên chọn trung tâm nào thì đảm bảo chất lượng để có thể diễn ra một buổi hội nghị thành công. Nếu đang phân vân tại sao bạn không thử tham khảo trung tâm hội nghị Metropole, không chỉ mang đến không gian sang trọng mà sức chứa linh hoạt có thể đáp ứng mọi quy mô hội nghị khác nhau.

Sức chứa linh hoạt phù hợp nhiều quy mô khác nhau

Nắm bắt được nhu cầu của khách hàng, nhà hàng Metropole đã xây dựng các sảnh với diện tích khác nhau nhằm đáp ứng được ác điều kiện cũng như quy mô khác nhau của từng sự kiện.

Hiện nhà hàng có 6 sảnh mỗi sảnh đều có diện tích khác nhau, đặc biệt, sảnh Sài Gòn là sảnh có diện tích lớn nhất, phù hợp với những sự kiện có số lượng khách lớn lên đến 1000 người. Sảnh Milan là sảnh có diện tích nhỏ nhất, phù hợp với những sự kiện mang tính chất thân mật, ấm cúng và số lượng khách ít.

Sảnh Milan phù hợp với những hội nghị có quy mô nhỏ

Không gian sảnh tiệc sang trọng

Sảnh tiệc là nơi diễn ra hội nghị, được xem là linh hồn của cả buổi tiệc. Do đó, không gian sảnh tiệc rất quan trọng và góp một phần dẫn đến sự thành công của hội nghị.

Mỗi sảnh tại Trung tâm hội nghị Metropole đều được thiết kế với nhiều phong cách khác nhau, những đặc trưng khác nhau mang vẻ đẹp của 6 thành phố lớn mà nó mang tên. Sảnh Paris mnag sự thanh lịch, sảnh New York hiện đại, sảnh Shanghai mang một chút cổ điển, sảnh Tokyo lại mộng mơ, sảnh Milan mang lại cmar giác ấm cúng, thân mật, cuối cùng là sảnh Sài Gòn mang một chút vẻ dẹp truyền thống nhưng vẫn giữ được sự hiện đại. Metropole luoon tự hào mang đến sự khác biệt, ấn tượng cho từng không gian sảnh tiệc để phù hợp với từng kế hoạch hội nghị của mỗi doanh nghiệp.

Không gian sang trọng góp thành công cho hội nghị

• Xem thêm: Những kiểu sắp xếp bàn ghế cho hội nghị khách hàng thêm đẳng cấp

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm

Đội ngũ nhân viên ở đây luôn mang đến cho quý khách hàng sự chuyên nghiệp, bởi lẽ, họ đều được nhà hàng đào tạo nghiệp vụ một cách bài bản. Khi khách hàng gặp khó khăn hay cần giải đáp thắc mắc thì nhân viên ở đây luôn nhiệt tình giúp đỡ khách hàng giải quyết những vấn đề đó mọi lúc mọi nơi.

Thực đơn tiệc với hương vị hấp dẫn và hình thức đẹp mắt

Một buổi hội nghị thành công thì không thể thiếu đi những món ăn ngon. Hiểu được điều đó, Metropole luôn làm khách hàng hài lòng với những món ăn mang phong cách Châu Âu sang trọng có hương vị đậm đà khó quên. Bên cạnh hương vị, nhà hàng cũng cực kỳ chú trọng đến vẻ bề ngoài của món ăn, các đầu bếp ở đây luôn tận tụy tạo ra những món ăn đẹp mắt, có thể nói món ăn nơi đây như một tác phẩm nghệ thuật.

Đặc biệt, các giá trị dinh dưỡng luôn được nhà hàng đảm bảo. Bên cạnh đó, nhà hàng luôn tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn vệ sinh thực phẩm để đảm bảo an toàn về sức khỏe cho khách hàng của mình.

Tuy nhiên, cũng có những hội nghị tổ chức với tiệc ngọt, nhà hàng cũng luôn đáp ứng được những nhu cầu của khách hàng. Với kinh nghiệm lâu năm trong nghề, đầu bếp ở đây sẽ tạo ra những loại bánh ngọt vô cùng thơm ngon, đẹp mắt và không kém phần bổ dưỡng dành cho các vị thực khách trong buổi hội nghị.

Tuỳ vào loại hình mà doanh nghiệp dự định tổ chức hội nghị, Metropole sẽ tư vấn cho quý công ty làm sao phù hợp nhất.

Ẩm thực là yếu tố quan trọng trong một bữa tiệc

Chương trình khuyến mãi hấp dẫn

Chi phí tổ chức luôn là vaansn đề mà các doanh nghiệp quan tâm nhất. Hiểu được nỗi lo đó, nhà hàng Metropole luôn có nhiều khuyến mãi, ưu đãi tùy thuộc vào từng loại sự kiện khác nhau hay từng thời điểm khác nhau. Nhưng chung quy lại, Metropole luôn có các dịch vụ đi kèm như tặng nước ngọt miễn phí cho cả chương trình, các chương trình giảm giá,…

• Xem thêm: Gợi ý lập bảng dự trù kinh phí khi tổ chức hội nghị khách hàng

Kết luận

Trung tâm hội nghị Metropole luôn hân hạnh phục vụ quý khách trong mọi sự kiện như hội nghị khách hàng hay tiệc cưới,… Đến với Metropole bạn sẽ được có được những trải nghiệm tuyệt vời từ các dịch vụ hấp hẫn với chi phí phải chăng.

Có rất nhiều yếu tố để mang đến vẻ đẹp lung linh cho một tiệc cưới, có thể kể đến phụ kiện trang trí tiệc cưới, trang phục cưới của cô dâu chú rể, phong cách trang trí sảnh tiệc như sân khấu, lối đi, âm thanh, màn hình LED,… và rất nhiều chi tiết khác. Hãy cùng tìm hiểu cùng với địa điểm tổ chức tiệc cưới quận Tân Bình qua bài viết chia sẻ dưới đây nhé!

Phụ kiện trang trí tiệc cưới

Cho dù bạn chọn tiệc cưới theo phong cách đơn giản hay sang trọng đi chăng nữa thì phụ kiện trang trí dường như là một phần không thể thiếu, nó giúp tô điểm thêm sảnh tiệc cưới của bạn. Các phụ kiện trang trí tiệc cưới rất đa dạng, tùy thuộc vào chủ đề mà bạn hãy lựa chọn các phụ kiện phù hợp. Nếu yêu thích phong cách Rustic các cô dâu chú rể nên chọn các phụ kiện như đèn, nến, bảng gỗ,… bố trí hợp lý để tạo nên điểm nhấn khi lựa chọn phong cách này.

Còn nếu không có thời gian để chuẩn bị, bạn hãy lựa chọn một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp, điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Ngoài ra đơn vị tổ chức còn hỗ trợ rất nhiều vật dụng khác nhau như khung ảnh, hoa, nến, thùng tiền, đèn các loại,… với thiết kế đẹp mắt, phù hợp với từng phong cách khác nhau.

Đối với những cặp đôi có ý tưởng riêng cho mình, tuy mất một chút thời gian tìm hiểu và lựa chọn từng phụ kiện trang trí, bạn sẽ có được một không gian đẹp đúng điệu như bạn mong đợi.

Trang phục cô dâu chú rể

Những cặp đôi yêu thích phong cách truyền thống dân tộc thì áo dài, khăn đóng sẽ là bộ trang phục dành cho đôi bạn. Còn nếu ưa chuộng phong cách hiện đại, chú rể sẽ khoác lên bộ âu phục còn cô dâu sẽ là bộ soiree trang trọng.

Đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong gu thẩm mỹ, các mẫu thiết kế trang phục cưới ngày nay càng đẹp mắt. Nếu gia đình có điều kiện, các cặp đôi có thể đặt may để phù hợp với dáng người, còn không có thể thuê tại các tiệm áo cưới cũng rất nhiều mẫu mã và đa dạng các thể loại, ít nhất các cặp đôi có thể tiết kiệm cho chi phí này.

Sân khấu

Đây là nơi mọi ánh nhìn sẽ đổ dồn khi tiệc cưới diễn ra. Cô dâu chú rể cùng gia đình đôi bên sẽ tiến hành nghi thức truyền thống, đồng thời đây cũng là nơi mà các khách mời góp vui bằng những bài ca sôi động và rất nhiều hoạt động khác.

Có thể nói đây chính là khu vực quan trọng nhất và không thể thiếu ở đám cưới. Thông thường ở địa điểm tổ chức tiệc cưới quận Tân Bình sẽ bố trí sẵn trong sảnh tiệc, đến ngày diễn ra sự kiện thì nhà hàng sẽ bắt đầu trang trí tuỳ theo yêu cầu hay chủ đề mà cô dâu chú rể mong muốn.

Phong cách trang trí sảnh tiệc

Ở địa điểm tổ chức tiệc cưới quận Tân Bình có 5 sảnh bao gồm 4 sảnh được thiết kế theo 4 mùa khác nhau và một sảnh lớn dành cho sự kiện có sức chứa lớn. Đồng thời nhà hàng tiệc cưới Tân Bình cũng trang trí bằng rất nhiều vật dụng đẹp mắt, ấn tượng như đèn chùm, chậu hoa, cây cảnh,…

Khu vực chụp ảnh kỷ niệm

Chẳng ai lại muốn bỏ lỡ một tấm hình chụp chung cùng cô dâu chú rể trong ngày này. Và địa điểm tổ chức tiệc cưới quận Tân Bình bố trí một khu vực tuyệt đẹp để phục vụ cho nhu cầu chụp ảnh từ khách mời tham dự đến cô dâu chú rể, đặc biệt là các chị em muốn chụp hình sống ảo để đăng lên mạng xã hội.

Thông thường, khu vực này sẽ được trang trí cực kỳ bắt mắt và độc đáo, đồng thời cũng hết sức sang chảnh và ấn tượng để giúp những bức ảnh khi lên hình trở nên đẹp hơn. Tuỳ theo chủ đề của tiệc cưới hay yêu cầu riêng của cô dâu chú rể mà nhà hàng tiệc cưới Tân Bình sẽ trang trí sao cho thật phù hợp.

Trên đây là những yếu tố giúp cho một đám cưới trở nên lung linh, đẹp hơn từ gợi ý của địa điểm tổ chức tiệc cưới quận Tân Bình. Nếu các cô dâu chú rể còn đang phân vân không biết lựa chọn nhà hàng tiệc cưới nào để tổ chức thì có thể ghé xem Gala Center với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp cùng không gian sang trọng sẽ không làm bạn thất vọng.

Người chỉ trì một cuộc hội nghị khách hàng cần có khả năng nắm bắt được tính chất tham dự của bất kỳ một sự kiện nào. Một sự kiện, hội nghị quan trong cần được lập kế hoạch và thể hiện bằng văn bản và các yếu tố liên quan đến chủ đề chung của buổi lễ. Lên kế hoạch để sắp xếp hợp lý mọi chi tiết và vai trò của từng người cũng được cân nhắc từ trước. Cần có một người lập kế hoạch, người thực hiện, có thể chọn ra từ các nhân viên của công ty, để có mặt trực tiếp tại hiện trường để đảm bảo rằng mọi việc được thực hiện theo đúng kế hoạch. 

Lập kế hoạch chủ trì một sự kiện

Lập kế hoạch chủ trì một hội nghị khách hàng 

Việc lên một kế hoạch chu đáo là việc cần được thực hiện với tất cả các đơn vị tổ chức sự kiện, tại đây có thể có sự góp mặt của người phát ngôn báo chí sẽ tham dự, hoặc đối tác khách hàng quan trọng. Nhưng đặc biệt đối với những sự kiện như chuyến thăm của các chủ tịch, hay sếp lớn hoặc cuộc họp của những đối tác tầm cỡ. Bước đầu tiên trong kế hoạch là cần có người chủ trì chịu trách nhiệm toàn bộ cho cuộc hội nghị khách hàng. Doanh nghiệp cần chỉ định một giám đốc phụ trách toàn bộ sự kiện. Người này có thể xử lý tất cả mọi vấn đề hoặc có thể phải đôn đốc một số người khác thực hiện các nhiệm vụ cùng nhau.

Xác định thời gian tổ chức các cuộc họp định kỳ với những người tham gia sự kiện để đảm bảo rằng các công việc đang được thực hiện trôi chảy. Hãy đến địa điểm tổ chức sự kiện ít nhất là một ngày trước khi diễn ra hội nghị để kiểm tra về các công việc chuẩn bị. Với các sự kiện càng lớn thì càng phải đến sớm hơn nhiều ngày để xem xét không gian, tiến độ hoàn thiện. Và luôn phải có người của dự án có mặt tại nơi tổ chức vài giờ trước sự kiện để họ có thể thực hiện được những việc cần thay đổi vào phút chót. 

Hãy chuẩn bị một cuốn sổ ghi chú nhỏ cung cấp thông tin nhanh về sự kiện bao gồm chương trình làm việc, danh sách khách mời tham dự, các nội dung phát biểu, diễn văn, tiểu sử của các nhân vật quan trọng sẽ tham dự, một bản tóm tắt về thông tin công ty, sản phẩm, dịch vụ cung cấp và các vấn đề quan trọng khác.

>> Tham khảo: Đừng bỏ qua những tiêu chí quan trọng khi lựa chọn đơn vị tổ chức hội nghị cho khách hàng.

Quan tâm đến khách mời sau sự kiện

Quan tâm đến khách mời sau sự kiện

Sau sự kiện, việc viết thư cảm ơn những người đã tham gia tổ chức sự kiện như các đối tác, khách mời quan trọng và nhân viên. Hoặc nếu có điều kiện về ngân sách bạn có thể tặng quà tri ân gửi đến những người bạn đối tác để thể hiện lòng biết ơn sâu sắc từ công ty.

Tổ chức một cuộc họp kiểm điểm với nhân viên tham gia sự kiện và viết báo cáo nhanh về những việc diễn ra đúng và chưa đúng kế hoạch nhằm mục đích để rút kinh nghiệm tổ chức các sự kiện được tốt hơn trong tương lai. 

>> Xem thêm: Metropole – Địa điểm lý tưởng để tổ chức hội nhị khách hàng

Địa điểm tổ chức sự kiện

Địa điểm tổ chức sự kiện

Khi bạn đã quyết định chọn ra được “thông điệp” cho một sự kiện, doanh nghiệp cần xác định địa điểm tốt nhất để tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhằm truyền đạt đúng với thông điệp đó đến khách mời cũng như đối tác. Ví dụ, nếu một sự kiện, hội nghị liên quan đến một tuyên bố về lĩnh vực ra mắt sản phẩm, địa điểm tốt nhất có thể là một trung tâm nhà hàng uy tín, sang trọng. Một khi bạn đã chọn được một nhà hàng ưng ý, hãy xem xét những vấn đề sau:

• Nhà hàng nào tại TPHCM là tốt nhất để tổ chức sự kiện? 
• Đối tượng khách mời là ai? 
• Công ty muốn tạo ra một hình ảnh như thế nào; loại banner nào thích hợp nhất cho mục đích đó và phù hợp với thông điệp? 

Cần có những người chuyên môn trong lĩnh vự sự kiện ở đó để giúp xây dựng nội dung thông điệp

>> Xem thêm: Trung tâm tổ chức sự kiện hội nghị cho khách hàng đẳng cấp nhà hàng Metropole.​

Một sự kiện hội nghị khách hàng luôn đóng góp to lớn trong việc xây dựng hình ảnh doanh nghiệp gửi đến những đối tác, khách hàng thân thiết. Góp phần nâng cao vị thế của thương hiệu trong tương lai đến gần với người tiêu dùng. Việc tổ chức một sự kiện không đơn giản nhưng cũng không phải là quá khó đến mức không làm được. Chúc doanh nghiệp bạn tổ chức được một sự kiện khách hàng thành công trong tương lai.