Author: admin

Trong một buổi hội nghị khách hàng, thời gian tổ chức thường kéo dài từ 2 tiếng đến vài tiếng. Với thời gian tổ chức dài hơi như vậy sẽ khiến nhiều vị khách mệt mỏi và chán nản mà muốn bỏ về. Để giữ chân khách mời ở lại với tâm trạng thoải mái hơn thì nên có một khoảng nghỉ giải lao giữa hội nghị, cho mọi người giải tỏa căng thăng. Ngoài ra, việc phục vụ một của tiệc nhẹ sẽ giúp tăng thêm sự thoải mái và kết nối giao lưu với nhau. Metropole sẽ giới thiệu cho bạn những kiểu tiệc nhẹ phổ biến hiện nay.

1. Tiệc trà – Tea break

Hình thức tiệc tea break là kiểu tiệc phổ biến trong các buổi hội nghị doanh nghiệp nhờ sự tiện lợi và đơn giản trong khâu chuẩn bị. Thường tea break sẽ là tiệc ngọt với các loại trà, bánh ngọt, nước trái cây, cà phê,… được phục vụ theo từng phần nhỏ. Tiệc trà nhẹ thường được tổ chức trước giờ khai mạc hoặc giải lao giữa giờ nhằm giảm căng thẳng và tăng sự phấn khởi trong cho khách mời. Do là tiệc trà bánh ngọt, nên sẽ không gây quá no, mà chỉ bổ sung năng lượng tích cực và vui vẻ cho khách.

Ưu điểm: 

• Tiện lợi, dễ phục vụ và không cần quá cầu kì
• Tạo được ấn tượng tốt cho khách hàng, đáp ứng được nhu cầu thiết yếu
• Giúp mọi người có cơ hội trò chuyện và giao lưu với nhau

Tiệc Tea break

Tiệc tea break thường được phục vụ không gian thoáng mát và tiện lợi cho việc giải lao giữa giờ. Hình thức món ăn nhỏ gọn và sang trọng nhưng không quá cầu kỳ, phức tạp, bên cạnh tiếng nhạc du dương, nhẹ nhàng mang lại cảm giác thư thái.

2. Tiệc Finger Food

Đây là một loại tiệc mặn nhẹ mà thực khách sẽ trực tiếp dùng tay để thưởng thức món ăn. Finger Food được du nhập từ các nước phương Tây và khá phổ biến trong các sự kiện, hội nghị. Một phần vì Finger Food được bày trí bắt mắt và cầu kỳ hơn Teabreak nhưng không phức tạp như Buffet. Thực đơn thường là các món nhỏ gọn, được xiên que hay đựng trong khay nhỏ để tiện thưởng thức. Có các món điển hình như mini sandwich, các món Canape biến tấu giữa bánh mì, bánh qui kèm với ít phô mai, jambon, xúc xích,… được trang trí bắt mắt. Ngoài ra còn những món Finger Food đậm chất Á Châu như sushi, gỏi cuốn, nem chua, chạo tôm,… được gói thành từng phần nhỏ. 

Tiệc Finger Food

Tại Việt Nam, với mong muốn đưa dấu ấn ẩm thực nước ta vào các bữa tiệc Finger Food, các món ăn cũng được biến tấu linh hoạt mang đậm bản sắc Việt Nam. Khi nhắc đến các món Finger Food Việt Nam, không thể bỏ qua món gỏi cuốn dân dã, dễ dàng biến tấu thành những phần ăn nhỏ, được tạo hình thu hút. Cùng với đó là các món nem: nem chua, nem rán, chạo càng cua, chạo tôm, chạo tôm bọc mía… được gói thành từng miếng nhỏ. Không cần trang trí cầu kì mà vẫn đủ sức quyến rũ bởi hương thơm và màu sắc đặc biệt. Các món ăn ngày nay được bổ sung thêm chất đạm và tinh bột để thực khách không chỉ ăn chơi mà còn no lâu, chắc bụng.

Ưu điểm:

• Không cần sử dụng muỗng dĩa nên tiết kiệm được một phần chi phí
• Thực đơn đa dạng phong phú được bày trí bắt mắt, sang trọng
• Tạo sự thu hút và hào hứng hơn cho khách mời sau bữa tiệc

Tham khảo thêm: Những cách thu hút khách hàng tới tham gia hội nghị

3. Tiệc Cocktail

Tiệc Cocktail

Tiệc Cocktail là loại tiệc đứng và thường được phục vụ các loại đồ uống có cồn như cocktail, champagne, rượu vang, bia,… Thực đơn trong tiệc Cocktail sẽ tương tự như tiệc Finger Food với các món đồ nguội, được chia thành phần nhỏ vừa ăn và trang trí vô cùng bắt mắt, hấp dẫn. Trong tiệc Cocktail, mọi người thường sẽ uống nhiều hơn ăn, tạo không khí thân mật, gần gũi cho khách mời. Loại hình này gần đây khá được ưa chuộng trong các nhà hàng tiệc cưới, hội nghị khách hàng hoặc các buổi liên hoan công ty. Tùy vào tính chất của sự kiện mà tiệc Cocktail sẽ được phục vụ khác nhau, nhưng nhìn chung thì loại hình tổ chức tiệc này thuộc phần khúc cao cấp và sang trọng.

>> Xem thêm: Làm sao để tổ chức hội nghị vừa tiết kiệm lại chuyên nghiệp?

Ly Cocktail bắt mắt

Ưu điểm:

• Tạo không khí thoải mái, thân mật cho khách mời dễ dàng giao lưu với nhau
• Thực đơn tiệc Cocktail đa dạng tư thức uống cho đến ẩm thực đều được bày trí bắt mắt, sang trọng
• Tạo sự mới mẻ cho người tham gia

Trên đây là những gợi ý các hình thức tiệc nhẹ trong một buổi hội nghị khách hàng thường thấy. Nếu bạn muốn kế hoạch tổ chức một buổi hội nghị hoàn hảo thì đừng ngần ngại liên hệ Metropole để chúng tôi được hỗ trợ bạn tốt nhất nhé!

Gần đến ngày cưới, các cặp đôi sẽ càng bận bịu, loay hoay với khâu chuẩn bị và có thể xảy ra nhiều thiếu sót. Vì vậy ngày cưới luôn được khuyên chuẩn bị từ 5-6 tháng. Để đám cưới diễn ra trọn vẹn thì việc chọn địa điểm tổ chức là hết sức quan trọng. Giữa vô số cái tên nhà hàng đang mọc lên như nấm, làm thế nào để các cặp đôi đưa ra quyết định? Bài viết dưới đây sẽ mách cho bạn một vài lưu ý hữu ích khi tiến hành chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới.

So sánh giữa các nhà hàng

Thông thường, bạn sẽ lập một danh sách các nhà hàng tiệc cưới mà bạn để mắt đến. Hãy cân nhắc các nhà hàng nằm ở địa điểm mà thuận tiện cho gia đình hai bên. Địa chỉ nhà hàng cũng phải dễ tìm và giao thông gần đó ổn định, không quá kẹt xe, bãi giữ xe thuận tiện.

Địa điểm tổ chức tiệc cưới quận Tân Bình – Gala Center

Đừng quá băn khoăn và khó chọn giữa vô số địa điểm tổ chức tiệc cưới. Hãy dành thời gian lấy ý kiến từ bạn bè, người thân, những người thường xuyên đi dự đám cưới để có được những thông tin và nhận xét thực tế nhất. Ngoài ra bạn hãy tìm kiếm trên mạng, các bài báo, bài viết và đánh giá trên diễn đàn mạng xã hội, website,.. cũng là nguồn thông tin hữu ích mà bạn có thể tham khảo. Sau đó, bạn có thể dễ dàng khoanh vùng danh sách những nhà hàng tiệc cưới phù hợp nhất với các tiêu chí bạn đặt ra và thu hẹp dần. Lưu ý rằng, bạn có thể không cần quyết định ngay mà hãy đến xem sơ qua 2-3 địa điểm mà bạn ưng ý nhất và hỏi ý kiến của bố mẹ hai bên để lựa chọn chính xác địa điểm tổ chức cuối cùng.

Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới tốt nhất cho ngày cưới trọn vẹn

>> Có ích cho bạn: Địa điểm tổ chức tiệc cưới quận Tân Bình

Sảnh nhà hàng tiệc cưới

Sảnh tiệc là một phần rất quan trọng cần được chọn kỹ càng. Các sảnh của nhà hàng thường sẽ được trang trí theo nhiều phong cách khác nhau, màu bàn ghế và thiết kế sân khấu có thể điều chỉnh phù hợp với yêu cầu của cô dâu và chú rể. Nếu được, hãy yêu cầu nhân viên cho bạn đi xem sảnh trực tiếp và thương lượng với họ về quy mô, số lượng khách mời, phong cách tổ chức tiệc cưới để nhà hàng tư vấn cho bạn. Nếu họ nói sảnh chứa được 50 bàn thì trên thực tế, sảnh đó chỉ nên đặt 40 bàn vì các bàn sẽ rất sát nhau và gây bất tiện cho cô dâu chú rể khi đi chào bàn. Cũng nên ưu tiên chọn sảnh có ít cột, sẽ không gây hạn chế tầm nhìn cho khách tham dự. Cuối cùng, đừng quên xem qua khu vực nhà vệ sinh và phòng chờ cho cô dâu nhé!

Sức chứa của sảnh tiệc nên được trừ hao để tránh tình trạng chật chội

Tác phong phục vụ của nhân viên

Bạn nên trao đổi với quản lý về phong cách phục vụ của nhà hàng bao gồm: Một nhân viên sẽ phụ trách mấy bàn? Cách phục vụ như thế nào? Nhân viên có gắp thức ăn cho khách hay khách tự gắp? Có tính phí phục vụ và khăn lạnh không?… Từ đó bạn có thể thỏa thuận về các yêu cầu phục vụ mà bạn mong muốn cũng như tránh bị tính thêm phí dịch vụ.

Trao đổi với quản lý về phong cách phục vụ bàn 

Ngoài ra, thái độ phục vụ của nhân viên cũng là một điều hết sức quan trọng. Bạn không nên quá tin tưởng vào các thông tin, bài viết tâng bốc trên mạng mà hãy tự mình quan sát và đánh giá thông qua cách tiếp đón của nhân viên, tác phong của người làm việc trực tiếp với bạn, mức độ nhiệt tình khi tư vấn,… Tốt nhất nên chọn nhà hàng tiệc cưới có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và tận tình để không làm phật ý các khách mời của bạn.

Thực đơn và giá cả

Giá cả là một vấn đề cần được chú trọng nếu bạn không muốn vượt quá ngân sách dự trù của mình. Hãy ước tính trước chi phí cho mỗi bàn tiệc và hỏi kỹ những câu hỏi như: Một bàn dành cho bao nhiêu người? Giá có được giữ nguyên cho tới ngày cưới hay không? Giá ở thực đơn đã bao gồm nước uống hay chưa? Các bàn tiệc dự phòng có khác gì với bàn chính?… Các chi phí nên được thỏa thuận và ghi rõ trong hợp đồng để tránh việc bị nhà hàng tính thêm phí khi đến gần sát ngày cưới.

Hãy hỏi kỹ về thực đơn và giá thành để ước tính chi phí

Thực đơn là yếu tố quyết định sự hài lòng của khách mời nên hãy dành thời gian để lựa chọn cho phù hợp. Thông thường nhà hàng sẽ gợi ý các thực đơn mẫu và bạn có thể thay thế một vài món trong đó. Nếu không có kinh nghiệm chọn món, hãy yêu cầu nhân viên tư vấn cho bạn những món được khách hàng ưa chuộng. Đa số các nhà hàng tổ chức tiệc cưới có dịch vụ cho khách dùng thử món ăn nên bạn có thể dẫn một vài người thân đến cùng để đưa ra nhận xét.

Thử trước các món ăn và đảm bảo hương vị không thay đổi cho đến ngày cưới

Trên đây là những điều mà các cặp đôi cần lưu ý khi chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới. Ngày cưới thật rất trọng đại nên hãy dành thời gian cho các bước chuẩn bị này để có một tiệc cưới suôn sẻ và tràn ngập niềm vui nhé!

 

 

 

 

Gần đến ngày cưới, các cặp đôi sẽ càng bận bịu, loay hoay với khâu chuẩn bị và có thể xảy ra nhiều thiếu sót. Vì vậy ngày cưới luôn được khuyên chuẩn bị từ 5-6 tháng. Để đám cưới diễn ra trọn vẹn thì việc chọn địa điểm tổ chức là hết sức quan trọng. Giữa vô số cái tên nhà hàng đang mọc lên như nấm, làm thế nào để các cặp đôi đưa ra quyết định? Bài viết dưới đây sẽ mách cho bạn một vài lưu ý hữu ích khi tiến hành chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới.

So sánh giữa các nhà hàng

Thông thường, bạn sẽ lập một danh sách các nhà hàng tiệc cưới mà bạn để mắt đến. Hãy cân nhắc các nhà hàng nằm ở địa điểm mà thuận tiện cho gia đình hai bên. Địa chỉ nhà hàng cũng phải dễ tìm và giao thông gần đó ổn định, không quá kẹt xe, bãi giữ xe thuận tiện.

Địa điểm tổ chức tiệc cưới quận Tân Bình – Gala Center

Đừng quá băn khoăn và khó chọn giữa vô số địa điểm tổ chức tiệc cưới. Hãy dành thời gian lấy ý kiến từ bạn bè, người thân, những người thường xuyên đi dự đám cưới để có được những thông tin và nhận xét thực tế nhất. Ngoài ra bạn hãy tìm kiếm trên mạng, các bài báo, bài viết và đánh giá trên diễn đàn mạng xã hội, website,.. cũng là nguồn thông tin hữu ích mà bạn có thể tham khảo. Sau đó, bạn có thể dễ dàng khoanh vùng danh sách những nhà hàng tiệc cưới phù hợp nhất với các tiêu chí bạn đặt ra và thu hẹp dần. Lưu ý rằng, bạn có thể không cần quyết định ngay mà hãy đến xem sơ qua 2-3 địa điểm mà bạn ưng ý nhất và hỏi ý kiến của bố mẹ hai bên để lựa chọn chính xác địa điểm tổ chức cuối cùng.

Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới tốt nhất cho ngày cưới trọn vẹn

>> Có ích cho bạn: Địa điểm tổ chức tiệc cưới quận Tân Bình

Sảnh nhà hàng tiệc cưới

Sảnh tiệc là một phần rất quan trọng cần được chọn kỹ càng. Các sảnh của nhà hàng thường sẽ được trang trí theo nhiều phong cách khác nhau, màu bàn ghế và thiết kế sân khấu có thể điều chỉnh phù hợp với yêu cầu của cô dâu và chú rể. Nếu được, hãy yêu cầu nhân viên cho bạn đi xem sảnh trực tiếp và thương lượng với họ về quy mô, số lượng khách mời, phong cách tổ chức tiệc cưới để nhà hàng tư vấn cho bạn. Nếu họ nói sảnh chứa được 50 bàn thì trên thực tế, sảnh đó chỉ nên đặt 40 bàn vì các bàn sẽ rất sát nhau và gây bất tiện cho cô dâu chú rể khi đi chào bàn. Cũng nên ưu tiên chọn sảnh có ít cột, sẽ không gây hạn chế tầm nhìn cho khách tham dự. Cuối cùng, đừng quên xem qua khu vực nhà vệ sinh và phòng chờ cho cô dâu nhé!

Sức chứa của sảnh tiệc nên được trừ hao để tránh tình trạng chật chội

Tác phong phục vụ của nhân viên

Bạn nên trao đổi với quản lý về phong cách phục vụ của nhà hàng bao gồm: Một nhân viên sẽ phụ trách mấy bàn? Cách phục vụ như thế nào? Nhân viên có gắp thức ăn cho khách hay khách tự gắp? Có tính phí phục vụ và khăn lạnh không?… Từ đó bạn có thể thỏa thuận về các yêu cầu phục vụ mà bạn mong muốn cũng như tránh bị tính thêm phí dịch vụ.

Trao đổi với quản lý về phong cách phục vụ bàn 

Ngoài ra, thái độ phục vụ của nhân viên cũng là một điều hết sức quan trọng. Bạn không nên quá tin tưởng vào các thông tin, bài viết tâng bốc trên mạng mà hãy tự mình quan sát và đánh giá thông qua cách tiếp đón của nhân viên, tác phong của người làm việc trực tiếp với bạn, mức độ nhiệt tình khi tư vấn,… Tốt nhất nên chọn nhà hàng tiệc cưới có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và tận tình để không làm phật ý các khách mời của bạn.

Thực đơn và giá cả

Giá cả là một vấn đề cần được chú trọng nếu bạn không muốn vượt quá ngân sách dự trù của mình. Hãy ước tính trước chi phí cho mỗi bàn tiệc và hỏi kỹ những câu hỏi như: Một bàn dành cho bao nhiêu người? Giá có được giữ nguyên cho tới ngày cưới hay không? Giá ở thực đơn đã bao gồm nước uống hay chưa? Các bàn tiệc dự phòng có khác gì với bàn chính?… Các chi phí nên được thỏa thuận và ghi rõ trong hợp đồng để tránh việc bị nhà hàng tính thêm phí khi đến gần sát ngày cưới.

Hãy hỏi kỹ về thực đơn và giá thành để ước tính chi phí

Thực đơn là yếu tố quyết định sự hài lòng của khách mời nên hãy dành thời gian để lựa chọn cho phù hợp. Thông thường nhà hàng sẽ gợi ý các thực đơn mẫu và bạn có thể thay thế một vài món trong đó. Nếu không có kinh nghiệm chọn món, hãy yêu cầu nhân viên tư vấn cho bạn những món được khách hàng ưa chuộng. Đa số các nhà hàng tổ chức tiệc cưới có dịch vụ cho khách dùng thử món ăn nên bạn có thể dẫn một vài người thân đến cùng để đưa ra nhận xét.

Thử trước các món ăn và đảm bảo hương vị không thay đổi cho đến ngày cưới

Trên đây là những điều mà các cặp đôi cần lưu ý khi chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới. Ngày cưới thật rất trọng đại nên hãy dành thời gian cho các bước chuẩn bị này để có một tiệc cưới suôn sẻ và tràn ngập niềm vui nhé!

 

 

 

 

Năm ngoái chứng kiến ​​sự rung chuyển hoàn toàn của ngành công nghiệp cưới do đại dịch và năm nay chúng ta cũng đã thấy các cặp đôi tiếp tục vượt qua ranh giới của những gì được coi là “truyền thống”. Tổ chức tiệc cưới nhỏ và tiệc cưới bí mật tiếp tục là một lựa chọn hot trong năm nay. 

Xu hướng năm nay tập trung nhiều hơn vào việc tạo ra trải nghiệm tuyệt vời cho khách, đồng thời cân nhắc tính an toàn, tính bền vững và các giải pháp cho những trở ngại hiện tại trong việc lập kế hoạch đám cưới trong mùa dịch. Để đảm bảo được các tiêu chí mà vẫn đảm bảo một ngày cưới thú vị và hấp dẫn, bài viết sau đây sẽ giới thiệu đến bạn 15 ý tưởng cho ngày hoan hỉ của bạn.

1. Sự kiện tiệc cưới ngoài trời

Tiệc cưới ngoài trời đang là xu hướng trong năm nay

Với những hạn chế về sự kiện vẫn được áp dụng ở phần lớn đất nước do đại dịch, xu hướng tổ chức các tiệc cưới nhỏ ngoài trời với số lượng ít quan khách đang là xu hướng được ưa chuộng trong tình thế dịch bệnh căng thẳng như hiện nay. Ví dụ như những ý tưởng đám cưới ánh sáng cổ tích như hình trên. Việc tập trung vào tổ chức một sự kiện bên ngoài thực sự mang lại cho bạn cơ hội sáng tạo không giới hạn với không gian lều và ánh sáng chiết trung. 

2. Các gam màu hoài cổ

Đám cưới với tông màu xanh lá cây và trắng đã có một thời gian nổi bật, và đó được xem là bảng màu “quốc dân” với các cặp đôi yêu thích xu hướng cổ điển nhưng không kém phần lịch sự. Nhìn chung đến nay, màu sắc là trung tâm trong đám cưới năm 2021. Đặc biệt là tông màu ấm áp, lấy cảm hứng từ phong cách cổ điển của mù tạt, đất nung và hồng.

Nét cổ điển những không kém phần sang trọng và thanh lịch của các gam màu trầm, ấm

3. Xu hướng trang phục cưới 2021

Sự phá cách và tự do sáng tạo trong các mẫu áo cưới đang dẫn đầu xu thế hiện nay

Những chiếc váy hợp thời trang bắt đầu ra mắt vào năm ngoái, chỉ cần xem qua một số chiếc váy cưới được yêu thích nhất năm 2020 bạn sẽ thấy nó là nguồn cảm hứng cho các bộ vay cưới 2021. Xu hướng váy cưới ngày nay không bị gò bó trong một khuôn khổ nào, nhờ vậy, sự cởi mở trong cách ăn mặc của cô dâu ngày cưới được tô điểm thêm bởi nhiều ý tưởng độc lạ, hợp mắt và vẫn đảm bảo tính lịch sự, sang trọng của bộ trang phục ngày cưới.

Chọn váy cưới là sự chuẩn bị chu tỉ mỉ nhất của các cô dâu

Đơn giản và tinh tế là hai tính từ “quốc dân” trong các bộ váy cưới năm 2021

 

4. Hoa khô vẫn chiếm sự ưu ái nhất định

Hoa khô cho thấy sự dễ chịu và hiệu quả trong các lối thiết kế không gian tiệc cưới ngày nay

Xu hướng hoa khô, chính xác hơn là kết hợp giữa hoa khô và tươi, hiện vẫn đang tiếp tục phát triển mạnh mẽ. Năm 2021 là một năm các cặp đôi dẫn đầu xu hướng này mạnh mẽ hơn nữa với những bông hoa khô đầy màu sắc, cách sắp đặt sáng tạo và những cách kết hợp độc đáo.

5. Tổ chức tiệc cưới bền vững, thân thiện môi trường

Rác thải và các vấn đề về môi trương xung quanh tiệc cưới luôn được quan tâm hàng đầu trong xu thế vì một thế giới xanh sạch đẹp hiện nay. Sáng tạo khi tổ chức các buổi tiệc cưới để mang lại sự bền vững đối với môi trường. 

Ý thức về môi trường được áp dụng trong khâu tổ chức các tiệc cưới ngày nay

Hãy lưu ý về rác thải thực phẩm, thuê đồ bất cứ khi nào có thể, tìm hoa khô hoặc cây có thể giữ lại sau đám cưới và cố gắng giảm đồ nhựa sử dụng một lần. 

6. Bông tai cho cô dâu

Các cô dâu ngày nay đã vượt qua những giới hạn về trang phục cưới truyền thống? Họ cũng sáng tạo thêm bằng các bông tai độc đáo hấp dẫn, tô điêm thêm cho vẻ đẹp kiêu sa, thanh lịch của cô dâu ngày cưới.

Có nhiều lựa chọn cho cặp bông tai của cô dâu trong ngày cưới

7. Đám cưới phong cách Cottagecore

Cottagecore – chủ đề cưới lạ được săn đón nhất trong năm nay

Đó là chủ đề đám cưới đầy tâm trạng mà mọi người đều yêu thích vào năm 2021. Cottagecore nổi lên như một xu hướng phong cách sống và giờ đây nó đang chiếm lĩnh bối cảnh đám cưới với những địa điểm bình dị, những nét chấm phá của thiên nhiên và tư duy đơn giản hơn. Hãy tìm những chiếc váy cưới theo phong cách nông dân, trang trí theo phong cách cổ điển, nhiều hoa và đánh giá cao vẻ đẹp yên tĩnh. 

Có thể bạn quan tâm: 4 lợi ích của dịch vụ tiệc cưới mang lại

8. Gam màu đậm của hoa trang trí

Các tông màu đậm được ưu ái lựa chọn cho hoa trang trí tiệc cưới

Trong sự khó khăn của dịch bệnh, đám cưới là dịp để có những kỷ niệm những điều tốt đẹp. Và còn gì tuyệt vời hơn với những bông hoa rực rỡ, đậm màu sắc! Bạn hãy nghĩ về những bảng màu độc đáo, kết cấu tương phản và điểm nhấn trên những bông hoa để trang trí một ngày cưới thật ấn tượng.

9. Xu hướng tiệc cưới bí mật 2021

Tiệc cưới bí mật đáp ứng nhu cầu đơn giản không cầu kỳ của các cặp đôi

Các bạn đã thấy năm 2020, các cặp đôi vứt bỏ những kỳ thị cũ về thế nào là bỏ trốn, thay vào đó, họ đón nhận những buổi hẹn hò thân mật mang tính phiêu lưu, cảm hứng và cá nhân.

Tạm kết

Tổ chức tiệc cưới kết hợp nhiều xu hướng là một công việc phức tạp và có nhiều công đoạn cần giải quyết giải quyết. Bạn có thể tự do sáng tạo cho ngày cưới của mình với những ý tưởng táo bạo, mang đậm cá tính riêng của mình, tuy nhiên, bạn nên thuê một đơn vị chuyên tổ chức các sự kiện tiệc cưới để không bỏ sót các chi tiết quan trọng cũng như tránh gặp phải sự cố bất ngờ khi lên kế hoạch cưới kết hợp nhiều xu hướng khác nhau.

 

Mỗi năm, các doanh nghiệp thường tổ chức những cuộc hội nghị với nhiều mục đích khác nhau. Việc tổ chức các buổi hội nghị là nhằm để tổng kết tình hình kinh doanh từng quý và phát triển kế hoạch, dự án trong thời gian tới. Ngoài ra có những hội nghị khách hàng để tri ân sự quan tâm và sử dụng sản phẩm hay dịch vụ của công ty. Hoặc là những hội nghị ra mắt sản phẩm với giới truyền thông và người dùng cũng rất quan trọng. Do vậy, tổ chức hội nghị là một sự kiện không thể thiếu đối với những doanh nghiệp lớn và sau đây là những hình thức phổ biến thường thấy. 

Hội nghị khách hàng

Hội nghị tri ân khách hàng được tổ chức được tổ chức thường niêm nhằm để tri ân và tạo mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng hiện tại và thu hút khách hàng tiềm năng mới. Mục đích tổ chức hội nghị này là cơ hội củng cố thương hiệu với khách hàng, tối tác và giới truyền thông. Khách hàng khi tham gia sẽ nhận được quà tặng và một số ưu đãi từ doanh nghiệp để nhận được sự trân trọng và mong muốn tiếp tục hợp tác trong tương lai.

Hội nghị khách hàng

Ngoài ra còn tỏ lòng biết ơn với các đối tác đã cùng nhau trải qua những khó khăn để rồi đạt được những thành quả hiện tại. Thông qua đó, cũng giúp thiết lập mối quan hệ ngoại giao rộng rãi, hứa hẹn hợp tác kinh doanh. Mục đích cuối cùng là nhờ buổi hội nghị đó sẽ tạo sức cạnh tranh, nâng cao hình ảnh và sản phẩm thương hiệu của doanh nghiệp. Đồng thời, khi doanh nghiệp tổ chức hội nghị cho khách hàng nên chuẩn bị chu đáo, lên kế hoạch tổ chức chi tiết để hội nghị được diễn ra thành công.

Hội nghị bán hàng

Đây cũng là một loại hình tổ chức hội nghị thường thấy nhắm xây dựng mới quan hệ và niềm tin của khách hàng và người bán. Đối với một ngành nghề đòi hỏi sự khéo léo như bán hàng thì người bán luôn phải thay đổi cách vận hành để đạt được hiệu quả và tăng doanh thu. Hội nghị bán hàng được tổ chức khá thường xuyên, nhưng không có mấy người biết đến và tham gia. Lý do cũng vì khách hàng thường có tâm lý “Dù bạn có khéo léo mời chào thế nào thì tôi cũng không mua”.

Hội nghị bán hàng

Do vậy, hội nghị bán hàng thường không tổ chức riêng biệt mà sẽ lồng ghép vào hội nghị tri ân khách hàng hoặc là ra mắt sản phẩm mới. Là một phần đặt biệt được lên kế hoạch để hội nghị trở nên độc đáo như cho phép dùng thử và trải nghiệm sản phẩm trực tiếp, hoặc những ưu đãi cho các khách hàng may mắn.

Xem thêm: Làm sao thể thu hút khách biết đến và tham dự hội nghị?

Hội nghị ra mắt sản phẩm

Để đưa một sản phẩm mới ra thị trường và được công chúng đón nhận là một quá trình không hề đơn giản. Cho dù tính năng, công dụng và giá trị của sản phẩm có tốt đến đâu nhưng cách mà sản phẩm được marketing và giới thiệu đến thị trường sẽ ảnh hưởng không ít đến danh tiếng, cũng như doanh thu của công ty. Tổ chức một sự kiện ra mắt sản phẩm là cách mà công ty tạo ấn tượng mạnh mẽ cho “đứa con tinh thần” của mình tới giới truyền thông và khách hàng. Và sản phẩm mới ấy sẽ được đón nhận như thế nào còn tùy thuộc vào sự thành công của hội nghị giới thiệu lần này.

Đồng thời cũng là một lễ tri ân đến sự nỗ lực đóng góp của toàn thể nhân viên trong quá trình phát triển sản phẩm. Hội nghị giới thiệu sản phẩm có thể là một bước tiến lớn cho chặng đường sắp tới của doanh nghiệp. Từ đó thể hiện được giá trị doanh nghiệp, tiếp cận khách hàng tiềm năng chính là một cách truyền thông hiệu quả. 

>> Xem thêm: Các bước giúp doanh nghiệp tổ chức hội nghị vừa tiết kiệm vừa chuyên nghiệp

Hội nghị ra mắt sản phẩm

Ngoài ra, hội nghị ra mắt sản phẩm có thể được khéo léo lồng vào hội nghị khách hàng để giới thiệu sản phẩm và dịch vụ sắp ra mắt của công ty. Để khách hàng sẽ có dịp trải nghiệm và đưa ra những phản hồi thực tế về sản phẩm. Nhờ đó công ty có thể biết được chỗ nào còn thiếu sót để kịp thời thay đổi trước khi ra mắt chính thức. Hơn thế nữa, đây cũng là một cách truyền thông quảng cáo hiệu quả cho sản phẩm mới.

Sau đây là những thông tin về các hình thức hội nghị phổ biến của các doanh nghiệp hiện nay. Nếu bạn có nhu cầu tìm kiếm một địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng, thì Trung tâm Hội nghị và Nhà hàng tiệc cưới Metropole là một nơi bạn đang tìm kiếm. Hứa hẹn sẽ mang đến cho bạn những trải nghiệm tuyệt vời, uy tín nhất tại TP Hồ Chí Minh.

Đại dịch COVID-19 xảy ra buộc chúng ta phải thay đổi và thích ứng với vô số thách thức và trở ngại không lường trước được. Năm 2020 có lẽ là bằng chứng thuyết phục nhất rằng bất kể sự kiện của bạn được lên kế hoạch tốt đến đâu, sẽ luôn có một số tình huống nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn. Với tư cách là một trung tâm hội nghị và tổ chức tiệc cưới hàng đầu, Metropole sẽ liệt kê một số lỗi thường mắc phải trong quá trình tổ chức hội nghị khách hàng và cách để khắc phục chúng. 

Vấn đề 1: khách tham dự gặp trục trặc 

Trong trường hợp khách tham dự của bạn có một bài phát biểu nhưng họ lại gặp vấn đề cá nhân và không thể tham dự, bạn cảm thấy căng thẳng khi chương trình đã được lên kịch bản sẵn nhưng bây giờ lại có nguy cơ đổ vỡ. Vậy làm thế nào bạn có thể bắt đầu kiểm soát rủi ro này ngay tức khắc?

Giải pháp: hoạch định phương án dự phòng trong đầu

Bước đầu tiên, bạn nên thông báo với càng nhiều người càng tốt để họ tham gia vào sự kiện của bạn. Điều này sẽ giúp bạn có thời gian để thực hiện kế hoạch dự phòng của mình. Bạn nên thêm một lưu ý vào quy định tham dự đó là những người tham gia nên thông báo trước ít nhất là 24 giờ về việc hủy bỏ hay vắng mặt. Bạn cũng có thể yêu cầu họ đăng ký khi có kế hoạch chương trình cụ thể và liên tục cập nhật để đảm bảo rằng họ đến đúng giờ.

Không gian tổ chức sự kiện hội nghị tri ân khách hàng

Vấn đề 2: lỗi kỹ thuật

Các vấn đề về công nghệ trong sự kiện: chúng thường hay xảy ra vào những thời khắc quan trọng của buổi hội nghị. Thử nghĩ mà xem, khi có ai đó đang giao lưu với mọi người trên sân khấu thì đột nhiên micro bị hỏng, chỉ cần một lỗi nhỏ như vậy thôi cũng đủ khiến họ bị bối rối và không gian trong khán phòng sẽ trở nên gượng gạo. Đây là một lỗi phổ biến thường xảy ra ở hầu hết các sự kiện, vậy nếu là bạn, bạn sẽ giải quyết vấn đề này như thế nào?

Giải pháp: thực hiện kiểm tra đều đặn

Bạn hãy tự mình setup và thử sử dụng mọi thứ từ micro, ánh sáng, âm thanh để đảm bảo rằng các thiết bị của bạn vẫn ổn. Việc làm này còn có thể giúp bạn thêm những công tác khác chẳng hạn như chuẩn bị micro dự phòng, micro không dây hay bóng đèn dự trù…. Bạn cũng nên tải xuống hoặc in ra những tài liệu, văn bản quan trọng đề phòng trường hợp đường truyền kết nối Internet yếu và bạn không thể chiếu lên màn hình cho mọi người cùng xem.

Thường xuyên kiểm tra hệ thống âm thanh và ánh sáng

Ngoài ra, bạn hãy đảm bảo rằng bạn đã kiểm tra tất cả các thiết bị của mình trong phòng. Hãy tự hỏi mình một vài câu hỏi ví dụ như: căn phòng có đủ tối để hình chiếu một cách rõ ràng không? Liệu người ngồi ở vị trí này có nghe được âm thanh không? và hơn hết là thực hiện việc kiểm tra một cái thường xuyên cho đến ngày diễn ra sự kiện chính thức. 

Xem thêm: Các bước xây dựng chương trình hội nghị thành công bạn đã biết chưa?

Vấn đề 3: thời tiết thay đổi bất ngờ

Đây là vấn đề rất khó tránh khỏi kể cả khi bạn luôn theo dõi và cập nhật tình hình thời tiết mỗi ngày. Vậy nếu vào hôm sự kiện của bạn được diễn ra, trời mưa to, khách tham dự gặp nhiều khó khăn để đến được địa điểm thì bạn sẽ làm gì?

Giải pháp: luôn chuẩn bị tốt cho những trường hợp tệ nhất

Sẽ thật may mắn nếu buổi hội nghị khách hàng được diễn ra dưới thời tiết nắng đẹp và bầu trời trong xanh đúng không nào? Nhưng nếu gặp phải tình huống thời tiết xấu, bạn hãy chuẩn bị một số ô dù và lắp đặt các thiết bị máy che di động giúp khách hàng không bị ướt khi vừa ra khỏi xe. 

Sự chuẩn bị chu đáo là chìa khóa thành công của mọi hội nghị khách hàng

Để có được một hội nghị hoàn hảo và giảm thiểu được rủi ro cũng như độ sai sót bạn cần lập kế hoạch cho mọi thứ, hãy lưu ý đến những lỗi sai vừa nêu trên. Hãy nhớ rằng: bạn không bao giờ có thể kiểm soát được tất cả mọi chuyện, nhưng việc có một kế hoạch dự phòng sẽ giúp bạn cảm thấy an tâm, bình tĩnh hơn, chuẩn bị tốt hơn và sẵn sàng giải quyết mọi việc trục trặc diễn ra ngay trong ngày diễn ra sự kiện chính thức. 

Sự chuẩn bị tốt góp phần mang lại một sự kiện thành công

Trên đây là một vài lỗi cơ bản thường thấy trong các sự kiện hội nghị khách hàng diễn ra thường niên vào mỗi dịp cuối năm. Hy vọng rằng với những giải pháp đề xuất từ Metropole sẽ góp phần giúp sự kiện của bạn thành công và hoàn mỹ hơn. 

Xem thêm: Bí quyết giúp sự kiện của bạn trở nên thu hút hơn?