Month: December 2022

Những sự kiện hội nghị thường không đòi hỏi quá nhiều sự sáng tạo về mặt trang trí hay trình diễn tuy nhiên việc sắp xếp chỗ ngồi là một trong những yếu tố góp phần tạo nên sự thành công của sự kiện. Hãy cùng tìm hiểu những cách bày trí không gian tại trung tâm hội nghị phổ biến hiện nay nhé.

Kiểu sắp xếp Theater (Nhà hát)

Sắp xếp phòng họp theo kiểu Nhà hát (Theater)

Đây là một trong những kiểu sắp xếp thông dụng và phù hợp cho nhiều loại phòng hợp với chỗ ngồi đối diện với sân khấu, bàn họp hoặc các diễn giả. Kiểu sắp xếp Nhà hát này phù hợp với những người tham dự là thính giả nên sẽ không có bàn phục vụ mục đích ăn uống hay ghi chép. Lưu ý với kiểu sắp xếp Theater nên chừa ra lối đi khoảng 1m ở giữa 2 khu vực sắp xếp ghế để người tham dự buổi sự kiện có thể di chuyển trong trường hợp cần thiết.

Kiểu sắp xếp lớp học

Kiểu bố trí không gian phòng họp – hội nghị này là giải pháp thoải mái nhất dành cho các vị đại biểu hướng lên sân khấu và có diện tích rộng rãi cho mọi người ghi chép, đọc tài liệu hay dùng máy tính xách tay. Cách sắp xếp bàn ghế theo kiểu lớp học khoa học nhất là đặt phía dưới sân khấu và mở rộng dần về phía cuối khán phòng và hướng tầm nhìn về phía người nói. Ngoài ra, khoảng trống giữa các bàn họp dao động từ 50 – 60 cm là hợp lý cho mỗi người trên một bàn và không gian tối thiểu giữa các bàn họp là 0.9 – 1m giữa mỗi bàn.

Kiểu sắp xếp chữ U cho các buổi hội nghị

Phòng họp kiểu chữ U đảm bảo sự tương tác giữa khách tham dự

Phong cách bày trí không gian này phù hợp với những cuộc họp tại văn phòng công sở điển hình như họp hội đồng quản trị, họp nhóm thảo luận hay họp giữa các phòng ban… nơi có 1 người đứng đầu phát biểu và nhiều thành viên khác tham gia và đảm bảo được sự tương tác giữa những người tham dự hội nghị. Để bày trí, người ta thường sắp xếp bàn ghế phòng họp theo kiểu chữ U để trống ở giữa với nhiều ghế xung quanh bên ngoài với khoảng cách tối thiểu là 5cm giữa mỗi bàn của người tham dự. Lưu ý là loại hình này chỉ phù hợp với những buổi hội nghị với số lượng người tham dự từ 25 người trở xuống để tránh trường hợp các phần của chữ U trở nên quá dài.

Sắp xếp không gian hội nghị theo kiểu Conference

Kiểu sắp xếp Conference phù hợp với những buổi họp quy mô vừa

Các cuộc họp công ty có quy mô vừa phải, giữa các phòng ban, bộ phận, họp hội đồng quản trị, họp nhóm thảo luận chung… sẽ phù hợp với kiểu Conference này. Với kiểu sắp xếp này, bạn sẽ cần sử dụng ít nhất 1 chiếc bàn họp lớn, mặt hình chữ nhật hoặc hình bầu dục hay oval… với những chiếc ghế chân quỳ được bố trí xung quanh bàn. Lưu ý điểm hạn chế của cách sắp xếp này chính là số lượng chỉ khoảng từ 15 người trở xuống vì nếu vượt quá số lượng, người tham dự sẽ khó theo dõi buổi thuyết trình nghe nhìn. 

Kiểu sắp xếp phòng họp rỗng ở giữa (Hollow)

Sắp xếp phòng họp theo kiểu Hollow tại trung tâm hội nghị

Các thành viên tham dự sẽ dễ dàng giao tiếp và trao đổi với nhau về các vấn đề liên quan trong cuộc họp mà không cần đến nhà lãnh đạo hay diễn giả được chỉ định cụ thể. Các bàn hội nghị khi sắp xếp theo kiểu Hollow sẽ dùng bàn vuông trong một bát giác vuông hoặc hình chữ nhật, để trống phần ở giữa và sắp xếp các ghế ngồi xung quanh. Kiểu không gian này phù hợp với số lượng thành viên tham gia từ 12 – 30 người để có thể đảm bảo cung cấp không gian làm việc và sự giao tiếp giữa những người tham dự.

Tạm kết

Bạn đọc có thể điểm qua những cách bày trí không gian hội nghị phổ biến thông qua bài viết trên. Hy vọng độc giả tìm thấy phong cách sắp xếp phòng họp tại các trung tâm hội nghị phù hợp với doanh nghiệp.

Ngày nay, việc tổ chức các hội thảo, hội nghị đã trở nên rất phổ biến ở các doanh nghiệp nhằm tạo mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng, đối tác và phát triển doanh nghiệp lên một tầm cao mới. Để đạt được những mục tiêu đó thì doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị kỹ càng, chuyên nghiệp và chu đáo để buổi hội nghị diễn ra thành công và tốt đẹp.

Các bước quan trọng góp phần làm nên buổi hội nghị thành công

Xác định chủ đề và nội dung buổi hội nghị

Đây là một bước rất quan trọng được xem là bước đầu dẫn đến kết quả thành công của cuộc hội nghị. Hãy xác định chủ đề cụ thể để cuộc hội nghị được diễn ra đúng với mục tiêu doanh nghiệp muốn hướng tới. Sau khi đã xác định chính xác chủ đề, công việc tiếp theo đó là soạn ra những nội dung chi tiết cho hội nghị.

Thống kê ngân sách tổ chức sự kiện

Cần phải thống kê những khoản phí cần chi để phân chia hợp lý và tránh hao hụt ngân sách. Bên cạnh đó cũng có một số chi phí phát sinh trong quá trình tổ chức nên cần một khoản để dành từ ngân sách để chi tiêu cho khoản này.

Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện

Không gian tổ chức sự kiện chính là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của buổi hội nghị. Vậy nên hãy chọn một trung tâm hội nghị lý tưởng, chuyên nghiệp bao gồm các chi tiết như vị trí thuận lợi, không gian sang trọng, đẳng cấp và đủ diện tích phù hợp với quy mô tổ chức sự kiện,…  Bên cạnh đó cũng nên chú ý đến trang thiết bị, hệ thống âm thanh, ánh sáng,… của địa điểm tổ chức.

Xây dựng kịch bản tổ chức

Để buổi hội nghị diễn ra suôn sẻ thì thứ nhất định phải có đó là một bản kịch bản chi tiết, rõ ràng. Điều này giúp bạn có thể kiểm soát tiến độ của sự kiện đồng thời có thể dự đoán trước được những rủi ro hay những vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức để dễ dàng nắm bắt và xử lý. Thảo luận và làm việc với các MC hay diễn giả để đảm bảo mọi thứ sẽ được thực hiện theo kế hoạch.

Các kiểu bố trí không gian hội nghị hiện đại và chuyên nghiệp

Sắp xếp kiểu hình chữ U

Cách sắp xếp này phù hợp với những trung tâm hội nghị có quy mô nhỏ từ 20-25 người. Bàn ghế được xếp theo hình chữ U với khoảng trống ở giữa. Ưu điểm của cách sắp xếp này đó là tạo nên không gian gần gũi, dễ dàng tương tác với người tham gia. Tuy nhiên, hình thức này lại không phù hợp với số lượng người tham gia lớn hơn vì khi các phần chữ “U” trở nên quá dài công việc truyền tải nội dung đến mọi người sẽ bị hạn chế nhất định.

Sắp xếp bàn ghế hình chữ U

Sắp xếp kiểu bàn tròn

Bố trí kiểu bàn tròn phù hợp với những hội nghị ăn uống, mỗi bàn tối đa 10 người. Sắp xếp kiểu bàn tròn giúp những người tham gia cùng bàn dễ dàng tương tác qua lại. Nhưng cách sắp xếp này cần đòi hỏi một diện tích rộng nếu số người tham gia quá lớn. Để đảm bảo được điều này, bạn phải dự tính số lượng người tham gia và nghiên cứu, tìm hiểu kỹ càng các trung tâm tổ chức hội nghị. 

Sắp xếp kiểu bàn tiệc

Sắp xếp kiểu lớp học

Kiểu sắp xếp này thường được sử dụng trong các sự kiện cần phải ghi chép hoặc sử dụng máy tính xách tay để người tham gia có thể ngồi với tư thế thoải mái nhất trong một thời gian dài. Bàn ghế được đặt phía dưới hướng về sân khấu và trải dài về sau khán phòng. Với cách bố trí này cần phải có một không gian rộng để người tham gia có thể dễ dàng giao lưu với diễn giải và người thuyết trình có thể nhìn xuống bao quát bên dưới. Nhưng nếu không sắp xếp khéo thì người phía trước có thể che khuất tầm nhìn của người phía sau.

Bố trí hội nghị theo kiểu lớp học

Sắp xếp kiểu Conference

Đây là kiểu sắp xếp phù hợp cho các cuộc hội nghị lớn như họp cổ đông, họp hội nghị cấp cao,… nhằm tạo nên một không gian làm việc chuyên nghiệp, nghiêm túc. Tất cả người tham gia đều có thể nhìn thấy nhau và dễ dàng tương tác trực tiếp. Cách bố trí này được thực hiện tương đối đơn giản nhưng vẫn có thể đảm bảo hiệu quả cuộc họp một cách tốt nhất.

Sắp xếp kiểu phòng họp, hội nghị

Tổng kết

Bài viết trên đã gợi ý cho bạn những cách bố trí trung tâm hội nghị theo phong cách hiện đại, chuyên nghiệp để giúp bạn đưa ra những phương án tốt nhất cho sự kiện sắp diễn ra của mình. Mong các bạn có thể lựa chọn cách bài trí phù hợp để hội nghị được diễn ra tốt đẹp và hiệu quả nhất.

Những món quà cảm ơn tuy xét về giá trị vật chất, chúng rất nhỏ nhoi và không có gì to tát. Nhưng xét về giá trị tinh thần thì chúng lại ý nghĩa vô cùng. Một chút quà nhỏ thay cho lời cảm ơn chân thành đến với những vị quan khách chẳng ngại đường xa để đến chung vui cùng với cô dâu-chú rể trong lễ tiệc mừng của họ. Sau đây là 5 gợi ý món quà cảm ơn dành cho trung tâm hội nghị tiệc cưới mà bạn đọc có thể tham khảo nhé.

Bánh ngọt hoặc chocolate

Một túi bánh quy thơm mùi bơ sữa béo ngậy hay vài thanh kẹo chocolate ngọt ngào phảng phất vị đắng nhẹ của cacao chắc chắn sẽ là thức quà khiến cho các vị khách mời của chúng ta vui mừng khôn xiết. Bạn có thể lựa chọn một loại món ăn duy nhất để làm quà hoặc tạo thành một chiếc hộp nhỏ chứa đựng nhiều loại bánh, kẹo khác nhau để tạo thêm sự đa dạng. Bên cạnh các loại món ngọt phổ biến như chocolate, bánh quy, mứt hoặc trái cây sấy khô, những thức quà ngọt mang đậm nét đặc sắc vùng miền như kẹo dừa thốt nốt, bánh đậu phộng, bánh in, v.v…cũng là một gợi ý thú vị cho món quà cảm ơn của mình. 

Một túi bánh quy thơm mùi bơ sữa béo ngậy

Những món quà mang tính ứng dụng cao: tinh dầu thơm/nến thơm/xà phòng organic

Nếu bạn muốn gửi tặng món quà cảm ơn có thể sử dụng được đến với những vị khách mời của mình, thì những món đồ được làm từ chất liệu organic tỏa ra hương thơm khoan khoái, dễ chịu sẽ là dành cho bạn. Nhắc đến sản phẩm organic, ta liền nghĩ ngay đến: xà phòng chứa tinh chất trái nhàu Ecolife; xà phòng sữa gạo; tinh dầu hữu cơ có chiết xuất từ hoa oải hương hoặc tràm trà; nến thơm sáp ong; v.v…Cô dâu-chú rể có thể đặt làm tại những đơn vị sản xuất uy tín hoặc liên hệ sự hỗ trợ của chuyên gia trong ngành để tự tay làm thành những món quà handmade gửi tặng khách mời của mình.

Quà cảm ơn được làm từ chất liệu organic

Hoa sen đá hoặc những chậu kiểng nhỏ nhắn

Trường hợp đa số khách mời đến tham dự buổi tiệc của bạn là những tâm hồn yêu thiên nhiên hoặc có hứng thú tìm hiểu về cây cỏ, những chậu kiểng hoặc hoa sen đá nhỏ nhắn sẽ là món quà vô cùng ý nghĩa đối với họ. Những chậu cây nhỏ mang sắc xanh tươi mát sẽ làm tinh thần của chủ nhân thêm phần tích cực và thoải mái, xua tan mọi ưu phiền đã đè nặng tâm trí chủ nhân bấy lâu nay.

Những chậu kiểng hoặc hoa sen đá nhỏ nhắn

>> Xem thêm: Dịch vụ tổ chức tiệc cưới uy tín tại TP.HCM

Vòng tay hoặc đồ trang trí thủ công do cô dâu-chú rể tự tay thiết kế

Vòng tay hoặc đồ trang trí thủ công hiện đang là món quà cảm ơn được nhiều cặp đôi lựa chọn vì nó có thể lưu giữ lâu dài cũng như thể hiện được tính sáng tạo và độc đáo của đôi dâu rể. Chỉ với những vật liệu vô cùng đơn giản và dễ tìm chẳng hạn như bộ móc len, dây thắt vòng, hạt trân châu, v.v…là bạn có thể tự tay thiết kế và làm ra món quà xinh xắn, để lại dấu ấn khó phai đến với mỗi vị khách của mình rồi.

Vòng tay được thắt thủ công

Quà lưu niệm dành cho từng đối tượng cụ thể

Nếu các cặp đôi mong muốn mỗi món quà mà mình trao đi không chỉ thể hiện được tấm chân thành của mình, mà còn phải phù hợp với mục đích sử dụng của từng đối tượng, thì các cặp đôi có thể chia phần quà của mình thành 2 nhóm như sau:

Đối với những khách mời là đối tượng độc thân

Với những khách mời còn đang độc thân, chưa lập gia đình, cô dâu-chú rể có thể tùy chọn đa dạng các món quà khác nhau, miễn sao phù hợp với sở thích và độ tuổi của những vị khách đó. Một vài lựa chọn mà bạn có thể tham khảo như: nến thơm, tinh dầu, vòng tay, bánh ngọt, v.v…

Đối với những khách mời là đối tượng đã có gia đình

Với những vị khách đã lập gia đình và có con nhỏ, thay vì tặng quà cho bố mẹ chúng, bạn có thể chọn mua những món đồ chơi hoặc thức quà khác phù hợp với độ tuổi để làm quà cảm ơn gửi tặng đến gia đình họ. Những đứa trẻ của chúng ta luôn tỏ ra mừng rỡ và thích thú khi nhận được phần quà từ ai đó. Hành động vô cùng tinh tế này không chỉ gây ấn tượng mạnh với các bậc phụ huynh mà còn cả những đứa trẻ tham dự cùng cha mẹ chúng tại bữa tiệc.

Chuẩn bị quà tặng cảm ơn cho các vị khách mới

Tạm kết

Mong rằng với 5 gợi ý trên đây, các cặp dâu rể sẽ lựa chọn được quà cảm ơn vừa ý dành tặng cho các khách mời tại trung tâm hội nghị tiệc cưới của mình nhé.

Hiện nay với xu hướng phát triển tốc độ rất nhanh của các loại hình sự kiện thì việc tổ chức hội nghị, hội thảo diễn ra ngày càng nhiều, cụ thể như hội nghị chuyển giao công nghệ, hội nghị khách hàng, hội nghị tri ân khách hàng, hội nghị ra mắt sản phẩm, hội nghị mở bán dự án bất động sản…Để buổi hội nghị của bạn diễn ra thành công và trọn vẹn thì việc chọn một trung tâm tổ chức hội nghị phù hợp là rất quan trọng với phong cách phục vụ chuyên nghiệp cũng như các dịch vụ kèm theo trong khâu tổ chức. Bạn đang tìm kiếm một Trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM mà phân vân chưa biết chọn địa điểm nào vậy thì Gala Center là ứng cử viên tuyệt vời để bạn lựa chọn!

Trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM Gala Center

Gala Center nằm ở vị trí thuận lợi

Gala center là nơi có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức các hội nghị, sự kiện trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Tọa lạc trên con đường Hoàng Văn Thụ, P2, Quận Tân Bình, TP HCM và nằm gần sân bay Tân Sơn Nhất, Gala center có vị trí hoàn hảo giúp cho mọi người thuận lợi trong việc đi lại và tìm kiếm giữa các quận với nhau.

Đa dạng quy mô các sảnh với nhiều phong cách trang trí ấn tượng

Khi lựa chọn trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM Gala Center, bạn sẽ có nhiều lựa chọn các sảnh tổ chức hội nghị theo phong cách 4 mùa trong năm cũng như đại sảnh Festival với quy mô sức chứa lớn đến 1000 khách mời.

Sảnh tiệc Spring tinh tế

Với gam màu tím nhẹ nhàng như mùa xuân, sảnh spring với màu sắc của muôn hoa đua nở, mùa sum họp, cách trang trí chi tiết tỉ mỉ sang trọng để lựa chọn.

Sảnh tiệc Summer sang trọng

Mùa hè gắn liền với những ánh nắng mặt trời, với cái nóng oi ả. Màu vàng nơi đây được lấy làm chủ đạo để trang trí giúp không khí sảnh tiệc trở nên ấm áp và thân mật hơn.

Sảnh tiệc Autumn ấn tượng

Mùa thu thời tiết mát mẻ, nhẹ nhàng thì sảnh tiệc Autumn mang bên mình gam màu cam nồng ấm, với những chi tiết đèn led lung linh thắp sáng bên trong sảnh mang đến một vẻ đẹp tinh tế và cuốn hút.

Sảnh tiệc Winter lộng lẫy

Mùa đông là mùa gió bấc, những cơn gió lạnh buốt. Sảnh tiệc winter với cảm hứng từ mùa đông, được trang trí với 2 gam màu chủ đạo là đỏ và trắng, giúp cho không gian thêm sang trọng, lộng lẫy như một không gian đậm chất “đông”.

Sảnh tiệc Festival cho một buổi hội nghị bùng nổ

Đây là sảnh tiệc có sức chứa lên đến 1400 người, một không gian không chỉ sang trọng, tinh tế và lộng lẫy, sảnh tiệc Festival là một trong những sảnh đẹp nhất và lớn nhất tại Gala Center.

Không gian tổ chức hội nghị hiện đại tại Gala Center

Thiết bị phục vụ hội nghị và các dịch vụ đa dạng phù hợp nhiều phân khúc

Gala Center được trang bị đầy đủ các hệ thống âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, màn chiếu hiện đại cùng nhiều cách bố trí phòng ốc, bàn ghế khoa học và linh động giúp cho người nghe có thể ngồi nhiều giờ để theo dõi, lắng nghe buổi nghị mà không cảm thấy nhàm chán hoặc mất tập trung, từ đó đạt được kết quả tốt nhất.

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp được đào tạo bài bản và tận tâm với những dịch vụ cùng chất lượng vượt trội. Bên cạnh đó, thực đơn đa dạng cũng là một điểm cộng đối với Gala Center khi mang đến nhiều món ăn mang phong cách từ Á đến Âu từ đầu bếp hơn 25 kinh nghiệm trong nghề.

Phong cách phục vụ chuyên nghiệp và kinh nghiệm tại Gala Center

Tổng kết

Có thể thấy, Gala Center là một trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM hoàn hảo cho những sự kiện của doanh nghiệp bạn. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức hội nghị, trung tâm luôn mang đến sự tân tâm trong suốt quá trình tư vấn, phục vụ với những dịch vụ chất lượng cao cấp. Hy vọng với những thông tin bên trên, bạn sẽ có cho mình một sự lựa chọn xứng đáng với Gala Center cho sự kiện sắp đến của doanh nghiệp mình.