Sự biến động phức tạp bệnh dịch dẫn đến những buổi sự kiện, hội nghị tại các trung tâm hội nghị đều khó có thể diễn ra. Không thể chủ quan trước những căng thẳng mà dịch bệnh đem lại. Để đảm bảo an toàn cho người tham dự cũng như Trung tâm hội nghị quận Tân Bình trong mùa dịch, hãy cùng theo dõi nhưng lưu ý trong tổ chức sự kiện tại thời điểm phức tạp của bệnh dịch này nhé!
Cập nhật thường xuyên thông tin từ Bộ y tế
Tất cả các thông tin cũng như hướng dẫn ý tế về tình trạng bệnh dịch luôn được cập nhật thường xuyên từ Bộ y tế và các cơ quan chuyên ngành, chính quyền tại địa phương. Điều này nhằm đảm bảo việc nắm bắt thông tin chính xác, qua đó xác định được những phương án cụ thể hoặc thời gian nên và không nên tổ chức sự kiện tại Trung tâm hội nghị quận Tân Bình nhé.
Bên cạnh đó, sự kiện là nơi tập trung đông người nên khả năng lây nhiễm rất cao. Có thể nói đây là tình huống nan giải mà các dịch vụ tổ chức sự kiện đang phải đối mặt. Bởi vậy điều đầu tiên khi các doanh nghiệp muốn làm tổ cức sự kiện phải chú ý theo dõi những thông tin diễn biến của dịch bệnh. Như vậy đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp, các cộng sự và khách mời tham gia sự kiện.
Thực hiện các biện pháp phòng tránh
Ngoài việc cập nhật, theo dõi thông tin từ các nguồn đáng tin cậy thì cũng phải tuân thủ các biện pháp phòng ngừa bệnh dịch theo tiêu chuẩn 5K của Bộ y tế để đảm bảo an toàn cho sức khoẻ của mọi người – những người tham gia sự kiện, các doanh nghiệp hợp tác để có một sự kiện thành công tốt đẹp ở trung tâm hội nghị.
Nếu đã quyết định tổ chức sự kiện trong mùa dịch, các doanh nghiệp cần thương lượng với phía nhà hàng hội nghị để có những chuẩn bị như máy kiểm tra thân nhiệt, nước xịt khuẩn,… ngoài ra cần phải khử trùng không gian của sự kiện.
Kiểm tra lại toàn bộ chương trình sự kiện
Kiểm tra và xác định những yếu tố nhằm hạn chế các nguy cơ lây nhiễm như những hành động bắt tay, giao tiếp gần nhau.
Giữ liên lạc, trấn an những người tham dự sự kiện
Trước hết, hãy cho những người tham dự của công ty biết rằng sự kiện vẫn đang diễn ra và được đảm bảo các phương án phòng ngừa bệnh dịch tại sự kiện. Điều này giúp tất cả khách mời yên tâm khi tham gia. Mà sự kiện do công ty tổ chức cũng tạo được những ấn tượng tốt với khách mời và đối tác.
Hãy lưu ý các biện pháp phòng tránh cho khách mời bằng cách các doanh nghiệp nên khuyến khích người tham dự rửa tay bằng dịch dịch khử trùng nhiều nhất có thể.
Tiếp đó, việc giữ liên lạc với khách mời là điều vô cùng quan trọng, bởi phòng khi trường hợp xấu nhất xảy ra có người mắc bệnh thì có thể giúp các cơ quan y tế kiểm soát những người từng tham gia sự kiện để có những biện pháp phòng tránh khoanh vùng thích hợp.
Giữ bình tĩnh trong mọi tình huống
Chỉ khi giữ bình tĩnh thì mới có thể tìm được những phương án xử lý tình huống tốt nhất cho sự kiện và được diễn ra suôn sẻ. Trong thời điểm diễn biến phức tạp của bệnh dịch, quý công ty không nên hoảng loạn cho dừng lại hoặc hủy tất cả các sự kiện của mình gây nên tổn thất lớn trong ngân sách tổ chức chương trình của các công ty. Hãy bình tĩnh theo dõi thông tin để có những biện pháp xử lý nhanh chóng và hợp lý nhất vừa đảm bảo sự kiện diễn ra thuận lợi, vừa đem lại an toàn cho người tham gia cũng như đội ngũ nhân viên tổ chức tại trung tâm hội nghị quận Tân Bình.
Với sự phức tạp của bệnh dịch, những lúc như vậy các doanh nghiệp nên tìm kiếm đối tác chuyên nghiệp, uy tín như Trung tâm hội nghị quận Tân Bình để đưa ra những phương án phòng hờ trong những trường hợp khó khăn. Ngoài ra Trung tâm hội nghị Tân Bình đang có khuyến mãi tổ chức hội nghị với giá hấp dẫn giúp doanh nghiệp tiết kiệm được ngân sách khi tổ chức sự kiện.
Bên cạnh đó, việc tổ chức sự kiện trong mùa dịch an toàn cùng những biện pháp phòng tránh tốt nhất là sự quan trọng dẫn đến sự thành công trong buổi sự kiện.