Lễ ra mắt sản phẩm là dịp để giới thiệu sản phẩm mới của một công ty đến với khách hàng tiềm năng và công chúng. Một buổi lễ ra mắt sản phẩm thành công sẽ gây được sự chú ý đến với mọi người, từ đó tạo nên sự tò mò, ấn tượng và thúc đẩy việc mua hàng. Vậy nên khi chọn nơi tổ chức lễ ra mắt, các doanh nghiệp thường hướng đến việc chọn các trung tâm hội nghị lớn để có đủ không gian tổ chức cũng như nhận được sự tư vấn và phục vụ từ đội ngũ nhân viên. Việc chọn đúng nơi tổ chức có thể góp phần tạo nên sự thành công của sự kiện. Dưới đây là các bước mà các doanh nghiệp có thể tham khảo để tổ chức một buổi lễ ra mắt sản phẩm thành công.
Chọn địa điểm
Không phải trung tâm hội nghị nào cũng có diện tích giống nhau. Khi tổ chức lễ ra mắt sản phẩm, cần phải để ý đến các nơi có diện tích rộng để có thể dễ dàng trưng bày sản phẩm. Việt chọn được không gian hợp lý có thể khiến cho khách hàng dễ dàng quan sát và cảm nhận sản phẩm mới của công ty, từ đó thấy được chất lượng và gợi nên sự hứng thú.
Ngoài ra, các trung tâm này còn được trang trí hệ thống trình chiếu, ánh sáng và âm thanh hiện đại để tiện cho việc thuyết trình, giới thiệu sản phẩm đến với khách mời. Không những vậy, việc chọn các trung tâm hội nghị làm nơi tổ chức thì sẽ nhận được sự tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình từ đội ngũ nhân viên của nơi đó.
Địa điểm tổ chức lễ ra mắt sản phẩm cần có không gian rộng rãi
Lên kế hoạch và kịch bản
Khi tổ chức một sự kiện bất kỳ nào đó, doanh nghiệp cần phải lên kế hoạch cụ thể. Trong phần lên kế hoạch sẽ có những mục quan trọng như: mục tiêu của sự kiện, khách mời, thời gian tổ chức. Không những thế, doanh nghiệp còn phải lên lịch trình và kịch bản cho sự kiện của mình, ví dụ như thứ tự và thời gian cụ thể cho từng hoạt động trong buổi lễ.
Một buổi sự kiện khô khan sẽ không để lại ấn tượng tốt trong lòng người tham dự, công ty và nơi tổ chức phải bàn bạc với nhau về việc tổ chức chương trình giải trí, văn nghệ để phục vụ cho các khác mời. Bên cạnh đó có thể cân nhắc về các trò chơi và hoạt động rút thăm trúng thưởng.
Quảng bá sự kiện
Việc quảng bá cho sự kiện sẽ khiến nhiều người biết đến buổi lễ ra mắt sản phẩm hơn, khách mời là bước đầu tiên. Tiếp theo doanh nghiệp có thể cân nhắc đến việc livestream buổi ra mắt để cho sự kiện có thể tiếp cận được với nhiều người, nhiều khách hàng tiềm năng hơn. Sau đó còn có thể đưa hình ảnh và video lên trang cá nhân của công ty.
Dịch vụ ăn uống
Để các khách mời có được trải nghiệm tốt nhất thì doanh nghiệp nên liên hệ với đơn vị tổ chức để phục các món ăn cho các khách mời. Thường ở trong các buổi lễ ra mắt, thực đơn được ưa chuộng sẽ là buffet ngọt và các loại nước hoa quả, rượu nhẹ.
Hãy chuẩn bị đồ ăn cho khách tham dự
Quản lý và giám sát sự kiện
Ưu điểm của việc tổ chức lễ ra mắt sản phẩm tại các trung tâm tổ chức hội thảo thay vì ở công ty là nằm ở việc các trung tâm tổ chức sẽ có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và tận tình. Họ sẽ kết hợp với doanh nghiệp để giám sát và có mặt để xử lý các tình huống xảy ra, từ đó hạn chế rủi ro và gia tăng khả năng thành công của buổi lễ.
Cần có người theo dõi và sẵn sàng khắc phục các vấn đề đột xuất
Đánh giá và phản hồi sau sự kiện
Để biết được một buổi lễ ra mắt sản phẩm có thành công hay không ta cần phải thu thập những phản hồi từ khách mới cũng như những người theo dõi. Việc này có thể giúp công ty rút kinh nghiệm và cải thiện kỹ năng tổ chức sự kiện của mình.
Trung tâm hội nghị Riverside Palace
Riverside Palace sở hữu 7 sảnh tiệc với diện tích khác nhau để đa dạng hóa sự lựa chọn của doanh nghiệp trong việc lựa chọn không gian tổ chức sự kiện.
Phòng hội nghị được thiết kế tinh tế từng chi tiết, kèm theo đó là trang trí bị hiện đại và đội ngũ phục vụ chuyên nghiệp, tận tâm.
Chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho quý công ty sự chuẩn bị và tổ chức tốt nhất để quý công ty chỉ cần tập trung vào chuyên môn của mình.
Riverside Palace
Kết luận
Với những bước trên, các công ty có thể đảm bảo cho tỷ lệ thành công của buổi ra mắt sản phẩm là rất cao. Tổ chức sự kiện thành công có thể mang lại giá trị cao cho công ty và để lại ấn tượng tốt của doanh nghiệp trong mắt các khách hàng tiềm năng. Việc chọn đúng đơn vị đồng hành tổ chức sự kiện là một yếu tố quan trọng để tạo nên sự thành công của buổi lễ.