Author: admin

Nhu cầu tổ chức hội nghị ngày một phổ biến tại các doanh nghiệp. Để một hội nghị diễn ra thành công tốt đẹp ngoài việc chuẩn bị một kịch bản chương trình logic cùng đáp ứng các mục tiêu cụ thể thì việc lựa chọn địa điểm diễn ra hội nghị thích hợp là vô cùng quan trọng. Vậy lựa chọn trung tâm hội nghị phù hợp quan trọng như thế nào? Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!

Trung tâm hội nghị phù hợp sẽ mang đến sự thành công cho sự kiện

1. Đáp ứng tính chất của buổi hội nghị

Bất cứ sự kiện hội nghị nào đều hướng đến một mục đích nhất định, có thể là tri ân khách hàng thân thiết, gặp gỡ trao đổi cùng đối tác, thảo luận đề xuất chiến lược giữa các cổ đông, trưng bày ra mắt sản phẩm mới,…Mỗi mục đích sẽ có cách thể hiện chủ đề riêng biệt. Địa điểm tổ chức hội nghị phù hợp là khi nơi đó đáp ứng và thể hiện được hiệu quả chủ đề mà buổi hội nghị hướng đến.

Chủ đề hội nghị sẽ được cấu thành nhờ vào nội dung truyền tải, các tiết mục trong sự kiện, diễn giả trình bày,… Bên cạnh đó còn thông qua khâu trang trí, bố cục bàn ghế và không gian sảnh mang lại. Vì thế khi lựa chọn các địa điểm tổ chức cần căn cứ vào mục đích và chủ đề bạn muốn thể hiện mà đánh giá xem trung tâm hội nghị đó có đáp ứng được hay không? Các buổi hội nghị với mục đích gặp gỡ trao đổi cùng các đối tác cấp cao thì không gian cần mang đến sự sang trọng, nghiêm túc và hạn chế tiếng ồn. Các buổi hội nghị họp cổ đông cần bày trí bàn ghế theo dạng chữ U nhằm gia tăng sự tương tác và thúc đẩy sự tham gia của người dự. Hoặc các hội nghị triển lãm trưng bày sản phẩm cần sảnh tổ chức rộng rãi, thoáng đãng, diện tích lớn để dễ dàng bày trí và giúp khách tham dự thuận lợi di chuyển đánh giá sản phẩm. Thể hiện tốt chủ đề hội nghị sẽ giúp gia tăng hiệu quả và ghi lại dấu ấn doanh nghiệp trong tâm trí khách mời tham dự. 

Hội nghị triển lãm sản phẩm

2. Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp

Các doanh nghiệp đều mong muốn tổ chức một hội nghị thành công để mang về các kết quả tốt đẹp và đáp ứng các mục tiêu đã đề ra. Hội nghị thành công bên cạnh kế hoạch chỉn chu cùng nội dung truyền tải ấn lượng thì còn bị ảnh hưởng bởi địa điểm tổ chức phù hợp. Trung tâm diễn ra hội nghị sẽ là nơi giúp hiện thực hóa mọi kế hoạch trên bàn giấy thành hiện thực, gây ấn tượng và làm hài lòng khách mời từ sảnh tiếp đón chỉn chu, đi vào không gian thoáng đãng, cách vận hành chương trình chuyên nghiệp và nội dung truyền tải sâu sắc, có ý nghĩa. Tất cả sẽ ghi lại dấu ấn tốt đẹp và khiến các đối tác, khách hàng, cổ đông có đánh giá tích cực về doanh nghiệp đồng thời nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp mang về vô số các cơ hội kinh doanh hấp dẫn về sau.

Nơi diễn ra hội nghị chỉn chu sẽ giúp nâng cao hình ảnh doanh nghiệp

3. Giúp sự kiện vận hành trơn tru 

Lựa chọn trung tâm hội nghị uy tín và chất lượng, đảm bảo các trang thiết bị hiện đại, đạt tiêu chuẩn sẽ mang đến tác động tích cực giúp mạch sự kiện được tối ưu và diễn ra suôn sẻ. Nên chú trọng vào chất lượng của các thiết bị phục vụ hội nghị như micro, đèn LED, hệ thống âm thanh sống động cùng bố trí đèn chiếu sáng hiện đại để giúp mọi thông điệp, cảm xúc và nội dung được truyền tải hiệu quả nhất đến các thính giả tham dự. Chắc chắn bạn sẽ không muốn sự kiện quan trọng của mình vì mắc phải các lỗi kỹ thuật làm gián đoạn, vừa mất thời gian vừa khiến khách mời bị tụt hứng. Vì thế hãy chú trọng lựa chọn địa điểm diễn ra hội nghị phù hợp với trang bị hiện đại giúp sự kiện vận hành trơn tru để mọi nỗ lực chuẩn bị của bạn được diễn ra suôn sẻ.

Trang thiết bị đảm bảo chất lượng giúp hội nghị diễn ra suôn sẻ

Lời kết

Quyết định đúng đắn địa điểm diễn ra hội nghị sẽ góp phần rất lớn tạo nên những khoảnh khắc thành công đáng nhớ cho doanh nghiệp. Hy vọng với với chia sẻ về tầm quan trọng của địa điểm tổ chức hội nghị sẽ giúp bạn lựa chọn được nơi phù hợp cho sự kiện trọng đại của doanh nghiệp mình. Nếu vẫn còn băn khoăn không biết lựa chọn trung tâm hội nghị thế nào cho hợp lý, hãy tham khảo ngay địa điểm tổ chức hội nghị – Riverside Palace với hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức thành công các hội nghị đa dạng, là đơn vị tin cậy bởi nhiều các doanh nghiệp trong và ngoài nước, chắc chắn sẽ mang đến cho bạn địa điểm hội nghị lý tưởng cùng kiến tạo nên những khoảnh khắc thành công. 

Một hội nghị sẽ được tổ chức khi các doanh nghiệp muốn gặp mặt để bàn về một vấn đề lớn nào đó, hoặc để bàn về một vấn đề cụ thể trong doanh nghiệp của họ, có rất nhiều các loại hình thức của một hội nghị và cách để tìm một trung tâm hội nghị phù hợp.

Tổ chức liên hoan trong buổi hội nghị

Tổ chức liên hoan trong buổi hội nghị

Thường những buổi hội nghị sẽ mang tính khô khan và nói nhiều về các vấn đề của công ty, và định hướng phát triển của công ty, thời gian diễn ra thường là vào buổi sáng hoặc trưa. Để tăng thêm phần thú vị và cảm giác thoải mái cho những khách mời thì việc kết hợp một buổi liên hoan vào hội nghị sẽ làm cho khách mời hứng thú hơn với buổi hội nghị đó. Và cũng tùy vào tính chất của sự kiện đó mà ban tổ chức có thể đặt những buổi tiệc liên hoan ở giữa hoặc ở cuối nhằm mang đến không khí vui tươi cho buổi hội nghị.

Tổ chức chương trình bốc thăm trúng thưởng cùng buổi hội  nghị

Hình thức hội nghị kết hợp với chương trình bốc thăm trúng thưởng cũng không quá xa lạ với chúng ta, thường hình thức này sẽ được những doanh nghiệp, công ty áp dụng khi có một chương trình khuyến mãi đặc biệt, hoặc cho ra mắt một sản phẩm mới. Đây cũng được coi như là một hình thức khuyến mãi cho những chương trình và sản phẩm mới đó, mục đích của buổi bốc thăm trúng thưởng là để giữ chân khách hàng đến cuối cùng và giới thiệu những sản phẩm và chương trình khuyến mãi đó đến họ.

Tổ chức show ca nhạc cùng với hội nghị

Tính chất của một buổi hội nghị vốn khô khan, nên việc lồng ghép vào đó một chương trình ca nhạc là hoàn toàn dễ hiểu. Show ca nhạc thường sẽ được lồng ghép xen kẽ giữa các nội dung chính của hội nghị với mục đích khuấy động không khí của buổi hội nghị, đồng thời cũng tạo cho những người khách mời tham dự cảm giác tươi vui khi đến với buổi hội nghị. Thường thì những ca sĩ nổi tiếng sẽ được sắp xếp trình diễn cuối cùng để giữ chân khách mời đến cuối cùng.

3 Tips chọn trung tâm hội nghị không phải ai cũng biết

1. Vị trí của nơi tổ chức

Đầu tiên bạn phải chọn cho buổi hội nghị một trung tâm hội nghị nằm ở khu vực gần trung tâm thành phố, việc này sẽ giúp cho khách mời sẽ dễ dàng di chuyển cũng như tránh những trường hợp khách mời lạc đường ảnh hưởng đến tâm trạng của họ khi tham gia buổi hội nghị. Hãy ưu tiên chọn những quận sầm uất như các quận: quận 1, , quận 3,quận 4,… 

2. Hãy xác định lượng khách mời khi chọn trung tâm hội nghị 

Xác định lượng khách mời khi chọn trung tâm hội nghị 

Bước tiếp theo hãy xác định lượng khách mời bạn muốn họ tham dự tại buổi hội nghị của bạn, việc này sẽ giúp cho bạn lựa chọn kích cỡ của sảnh hội nghị phù hợp với lượng khách mời của bạn, tránh làm cho không gian sảnh mời quá chật hoặc quá rộng, đồng thời cũng giúp bạn tiết kiệm được ngân sách bạn bỏ ra cho việc thuê sảnh tổ chức trung tâm hội nghị.

3. Chọn thực đơn phù hợp với tính chất hội nghị

Hãy chọn những nhà hàng có thực đơn đa dạng phong phú, điều này sẽ giúp bạn có thể linh hoạt chọn món ăn phù hợp với tính chất buổi hội nghị của bạn. thường sẽ có 3 dạng menu được sử dụng tại các trung tâm hội nghị đó là

• Finger food: Đây là hình thức mà những món ăn được sử dụng bằng tay, vì thế chúng không có quá nhiều dầu mỡ hoặc nước, trong thực đơn finger food chủ yếu là các món ăn gọn nhẹ, chúng sẽ được xếp vào khay và các nhân viên phục vụ của nhà hàng sẽ mời các thức khách. Thường hình thức Finger food được sử dụng cho những buổi tiệc nhỏ, với số lượng khách mời không quá lớn.
• Buffet: Đây là một loại hình thức khác biệt hoàn toàn với finger food, thường nó sẽ được dùng trong các buổi hội nghị lớn, vì lúc đó quá nhiều khách mời chúng ta không thể biết được khẩu vị của từng người như thế nào, và đây cũng là một hình thức tự phục vụ khách mời có thể chọn. Hình thức này không những tạo được cảm giác thoải mái, tự do cho khách mời mà còn làm cho không khí buổi tiệc gần gũi hơn.
• Tea break: Thường được phục vụ trong khoảng nghỉ của các buổi hội nghị, kéo dài khoảng 20-30 phút, với mục đích giúp cho khách mời có thời gian thư giãn, và thảo luận những vấn đề diễn ra trong buổi hội nghị.

Chọn thực đơn phù hợp với tính chất hội nghị

Tổng kết

Trên đây là những ý tưởng giúp bạn có một buổi hội nghị thành công, đồng thời cũng đem đến những trải nghiệm mới cho khách mời của bạn. Đặc biệt hãy lưu lại cách chọn một trung tâm hội nghị, nó sẽ có ích cho bạn đấy.

Trung tâm hội nghị tiệc cưới Gala Center luôn là cái tên được ưu tiên lựa chọn bởi các cặp đôi cho ngày chung thân đại sự. Điều làm nên sức hút to lớn tại Gala Center chính là các món ăn nhà hàng tiệc cưới thơm ngon, hấp dẫn với hương vị độc đáo không lẫn vào đâu được. Hãy cùng bài viết hôm nay, khám phá những lý do làm nên sự cao cấp và đặc biệt của các món ăn tại Gala Center nhé!

Những “phù thuỷ” ẩm thực tài ba

Các món ăn tại Gala Center luôn được đánh giá rất cao từ những thực khách đã từng dùng bữa tại đây. Những món ăn phục vụ đều gây được ấn tượng ngay từ cái nhìn đầu tiên, mỹ mãn thị giác bởi màu sắc hài hoà bắt mắt, gây kích thích với hương thơm hấp dẫn, khiến khách mời không thể chờ đợi mà thưởng thức ngay lập tức. 

Để làm nên sức hút tuyệt vời thế này phải kể đến những phù thuỷ ẩm thực tài ba tại Gala Center. Đội ngũ đầu bếp tại đây có chất lượng đầu vào được tuyển chọn hết sức nghiêm ngặt, chỉ những cá nhân vững tay nghề sở hữu kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực nấu nướng tiệc cưới mới có thể tham gia vào đội ngũ của Gala Center. Với kỹ thuật chế biến cùng khả năng cảm vị đặc biệt, các đầu bếp tại Gala Center luôn chú trọng mang đến những món ăn cho tiệc cưới hoàn hảo nhất, tạo nên bản hoà tấu hương vị đặc sắc chinh phục mọi giác quan của khách mời. 

Đầu bếp giàu kinh nghiệm tại Gala Center

Đạt đến đỉnh cao cân bằng hương vị Á Âu tuyệt hảo   

Tạo dựng danh tiếng thành công cho mình đến từ các cá nhân xuất sắc trong nghề. Các đầu bếp tại Gala Center không những có đủ kỹ năng về nguyên liệu, gia vị, dụng cụ nấu nướng mà còn trau dồi không ngừng các kiến thức, thấu hiểu văn hoá, tâm lý và đặc trưng khẩu vị từng vùng miền Việt Nam và cả những nền ẩm thực nổi tiếng trên thế giới để tìm ra được những cách chế biến mới mang đến sự độc đáo riêng biệt, tạo sự ấn tượng cho các thực khách tham dự và giúp tiệc cưới diễn ra hoàn hảo nhất. 

Hiện nay có rất nhiều cặp đôi trẻ yêu thích phong cách ẩm thực châu Âu cầu kỳ đầy tinh tế với mong muốn mang đến nét tinh túy đó cho bữa tiệc cưới của mình nhưng lại e ngại hương vị sẽ không phù hợp với khẩu vị người Việt Nam. Thấu hiểu nỗi lo lắng đó, các chuyên gia ẩm thực cùng đầu bếp chuyên nghiệp tại Gala Center đã nghiên cứu và tìm tòi không ngừng phương pháp chế biến và kết hợp nguyên liệu sao cho vừa mang sự độc đáo của ẩm thực Châu Âu nhưng phải vừa vị và dễ ăn đối với khẩu vị người Việt Nam. Bạn có thể tham khảo hơn 20 mẫu thực đơn tiệc cưới kết hợp Á Âu đầy tinh tế tại Gala Center, các món ăn tưởng chừng như quen thuộc nhưng lạ mang hương vị hết sức độc đáo, khiến mọi thực khách đều phải trầm trồ khen ngợi. 

Món ăn mãn nhãn thị giác và chinh phục vị giác mọi khách mời

Truyền thống nhưng không rập khuôn

Các món ăn nhà hàng tiệc cưới tại Gala Center đều gây bất ngờ cho thực khách từ ánh nhìn đầu tiên. Cùng là gỏi, súp, lẩu, các món kho quen thuộc trong thực đơn tiệc cưới nhưng tại Gala Center lại cho trải nghiệm thưởng thức rất khác biệt. Vẫn giữ nét truyền thống tinh tuý trong nghi thức bàn tiệc Việt Nam nhưng lại không rập khuôn gây nhàm chán từ nguyên liệu, gia vị, phong cách chế biến cùng cách trình bày sáng tạo đổi mới từng ngày. Lựa chọn thực đơn với các món ăn đặc sắc tại Gala Center chắc chắn mang đến sự chiêu đãi hoàn hảo nhất cho các vị khách quý của bạn.  

Bày trí món khai vị sáng tạo 

Laghim sốt gân nai và hải sâm cao cấp

Chả giò Hong Kong

Lời kết 

Đến đây chắc bạn đã biết được lý do tạo nên sự thu hút khó cưỡng của các món ăn nhà hàng tiệc cưới tại Gala Center. Những thông tin chia sẻ ở trên hy vọng sẽ giúp bạn có thêm sự lựa chọn cho thực đơn tiệc cưới của mình thêm hoàn hảo. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì hãy liên hệ ngay cùng đội ngũ Gala Center để nhận được sự hỗ trợ nhanh nhất nhé!

Bạn đang phụ trách khâu tổ chức cho buổi hội nghị của công ty? Bạn đang phân vân không biết có nên đầu tư vào thực đơn phục vụ hội nghị? Tìm kiếm trung tâm hội nghị có các mẫu thực đơn hấp dẫn, chất lượng ở đâu? Hãy theo dõi bài viết hôm nay để tìm ra câu trả lời nhé!

Tầm quan trọng của thực đơn hội nghị

Hội nghị diễn ra sẽ bao gồm nhiều quy mô và chủ đề khác nhau. Nếu hội nghị chỉ là buổi chia sẻ nhỏ tầm 1 đến 3 giờ thì bạn có thể chỉ cần phục vụ các loại bánh và trái cây cùng các loại nước giải khát giữa giờ giúp khách mời có khoảng nghỉ thư giãn để bổ sung lại năng lượng sau khi dự thính. 

​​

Các loại bánh nhẹ nhàng dùng giữa giờ giải lao 

Ngược lại nếu công ty bạn tổ chức các buổi hội nghị quy mô hoành tráng hơn như tri ân khách hàng, họp đại hội cổ đông hoặc tiệc tất niên cuối năm. Các dạng sự kiện này cần đặc biệt chú trọng đầu tư vào thực đơn các món ăn phục vụ trong hội nghị vì nó sẽ thể hiện sự chỉn chu, chu toàn của phía tổ chức. Góp phần giúp hội nghị thành công và nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách mời tham dự. Cùng đi vào chi tiết tầm quan trọng của thực đơn hội nghị: 

1. Tạo điểm nhấn cho buổi hội nghị

Một thực đơn bao gồm các các món ăn hấp dẫn, thơm ngon và cách bày trí bắt mắt sẽ là điểm nhấn hoàn hảo cho một hội nghị thành công. Nếu đã dày công chuẩn bị một kế hoạch chi tiết cùng nội dung truyền tải ấn tượng, thì hãy chăm chút luôn cả về thực đơn hội nghị để sự kiện mang đến cái nhìn tổng thể thật chỉn chu và hoàn hảo. Bên cạnh không gian diễn ra hội nghị sang trọng, các diễn giả trình bày lưu loát cùng khâu vận hành chương trình trơn tru thì thực đơn được lựa chọn tỉ mỉ sẽ mang đến sự khác biệt. 

2. Gây ấn tượng với khách mời

Khách mời tham dự các buổi hội nghị quy mô đa số là các cá nhân có địa vị trong xã hội và thành công nhất định. Đây có thể là các cổ đông trong công ty, các khách hàng thân thiết hay các đối tác lớn. Họ đã tham dự khá nhiều các hội nghị với đa dạng quy mô và cách tổ chức khác nhau. Vì thế các khách mời sẽ có cho mình một thang đánh giá nhất định về hội nghị của doanh nghiệp tổ chức. Đây cũng là cơ hội để các doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp của mình và gây ấn tượng tốt đẹp đối với các khách mời tham dự để gia tăng sự gắn kết và lòng tin trong các lần hợp tác kinh doanh sau này. 

Ngoài các yếu tố bắt buộc phải chỉn chu như không gian hội nghị, nội dung phát biểu và cách thức vận hành chương trình thì việc chú trọng cả phục vụ thực đơn, nịnh tốt khẩu vị của dàn khách mời sẽ khiến doanh nghiệp của bạn ghi điểm tuyệt đối. Chú trọng cân bằng khẩu vị, kết hợp các món ăn khoa học và bày trí bắt mắt sẽ tạo nên thiện cảm đặc biệt, bày tỏ sự tôn trọng và biết ơn với các khách mời tham dự. 

Ghi điểm với khách mời là yếu tố giúp hội nghị thành công

3. Góp phần giúp hội nghị thành công

Chăm chút trong khâu lựa chọn thực đơn hội nghị sẽ không phải là điều dư thừa vì nó sẽ góp phần nâng cao chất lượng của buổi hội nghị hơn bao giờ hết. Bên cạnh đó còn giúp duy trì mạch cảm xúc tích cực mà đội ngũ tổ chức đã dày công chuẩn bị chu đáo để buổi hội nghị diễn ra thành công. Hãy chu toàn ở mọi chi tiết từ đơn giản đến phức tạp để mang đến sự hoàn hảo và ghi lại ấn tượng tốt đẹp sẽ mang về sự thành công và vô số các kết quả tốt đẹp cho doanh nghiệp. 

Riverside Palace gợi ý đến bạn các thực đơn hội nghị hấp dẫn, thơm ngon

Có thể thấy việc chú trọng phục vụ thực đơn hội nghị là vô cùng cần thiết, nếu vẫn còn băn khoăn không biết lựa chọn các món ăn phục vụ như thế nào, hãy để đội ngũ các chuyên gia ẩm thực chuyên nghiệp, dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực tại Trung tâm Hội nghị & Tiệc cưới Riverside Palace đảm bảo mang đến cho bạn gợi ý các món ăn đầy đặn mỹ vị với các biến tấu độc đáo. Sẽ là điểm nhấn hoàn hảo cho hội nghị thành công tốt đẹp.

Bàn tay tài hoa của đội ngũ bếp tại Riverside sẽ mang đến ấn tượng khó quên cho hội nghị

Tại Riverside Palace có đa dạng nhiều loại hình thực đơn hội nghị tương ứng với nhiều loại hình sự kiện và quy mô khác nhau cho bạn lựa chọn: 

Finger Food bắt mắt 

Buffet đa dạng 

Tea-break nhẹ nhàng

Set lunch chất lượng

Lời kết

Đến đây chắc hẳn bạn đã có được câu trả lời có nên chú trọng phục vụ thực đơn hội nghị? Với tầm quan trọng đã được chia sẻ, mỗi doanh nghiệp cần chuẩn bị chỉn chu cả thực đơn các món ăn được phục vụ để góp phần mang đến thành công cho sự kiện quan trọng này. Nếu vẫn chưa biết phục vụ thực đơn như thế nào là hợp lý, hãy để Trung tâm Hội nghị Tiệc cưới Riverside Palace giúp bạn hoàn thành nó thật tốt. Với đội ngũ đầu bếp chuyên nghiệp nhiều năm trong nghề cùng những đổi mới không ngừng chắc chắn sẽ mang đến cho bạn các thực đơn hội nghị thơm ngon, ghi điểm tuyệt đối với dàn khách mời. 

Đâu là địa điểm tổ chức hội thảo TpHCM uy tín để sự kiện diễn ra thành công? Chắc hẳn là câu hỏi luôn gây khó nhằn trong khâu lên kế hoạch tổ chức hội thảo ở bất kỳ doanh nghiệp nào. Lựa chọn đúng đắn nơi được diễn ra sẽ giúp nâng tầm chất lượng của buổi hội thảo hơn bao giờ hết, giúp sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp và mang về vô số kết quả tốt đẹp cho doanh nghiệp. Bài viết hôm nay sẽ bật mí với bạn những bí quyết trong khâu lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo chuyên nghiệp, xứng tầm thương hiệu, góp phần tạo nên thành công cho sự kiện trọng đại của doanh nghiệp. 

Hội thảo quy mô tại Riverside Palace

Bí quyết lựa chọn địa điểm diễn ra hội thảo thành công

Chú trọng không gian

Không gian là yếu tố đầu tiên gây ấn tượng với các khách mời tham dự. Hãy dựa vào chủ đề và phong cách đã được phía tổ chức quyết định từ trước mà có lựa chọn địa điểm đáp ứng phù hợp. Sau khi khoanh vùng được các địa điểm tổ chức hội thảo TpHCM tương ứng, hãy trực tiếp đến tận nơi để khảo sát. Tuỳ thuộc vào quy mô tổ chức và tính chất của từng hội thảo mà sẽ có các tiêu chí riêng về không gian, nhưng nhìn chung cần cân nhắc các địa điểm có không gian rộng rãi, thoáng đãng, mang đến cảm giác thoải mái vì các buổi hội thảo thường được diễn ra trong nhiều giờ đồng hồ. Tiếp đến là xem xét địa điểm tổ chức có đáp ứng được yêu cầu bày trí bàn ghế theo dự tính của ban tổ chức hay không? Vì các hội thảo khác nhau sẽ có sự sắp xếp, bố trí khác nhau để phục vụ tốt nhất cho cách nội dung được truyền tải đầy đủ. 

Không gian là yếu tố quan trọng gây ấn tượng đầu tiên với khách mời tham dự

Đừng xem nhẹ phục vụ thực đơn 

Một thực đơn nhẹ nhàng với các món ăn được chuẩn bị chu đáo sẽ là điểm cộng hoàn hảo cho hội thảo thành công hơn và duy trì cảm xúc tích cực của người tham dự. Thử nghĩ từ đầu buổi bạn đã tạo được thiện cảm tốt bởi không gian và bày trí ấn tượng, nhưng đến giờ giải lao lại phục vụ những món trà bánh đơn điệu, nhàm chán sẽ gây mất điểm rất nhiều. Hãy chú trọng lựa chọn thực đơn phục vụ cho các buổi hội thảo thật chu đáo, làm sao cân bằng khẩu vị và thiết kế thực đơn ngon miệng bắt mắt, chắc chắn sẽ nhận được đánh giá cao và gia tăng hình ảnh chuyên nghiệp.

Món bánh opera sẽ gây ấn tượng hơn là các loại trái cây đơn điệu

Phục vụ kết hợp các món bánh ngọt Á – Âu phù hợp khẩu vị đa dạng của nhiều khách mời

Yêu cầu khắt khe trong chất lượng trang thiết bị 

Nội dung có được truyền tải đầy đủ hay không? Trải nghiệm tham dự của khách mời có được hài lòng? Hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp được thể hiện như thế nào? Buổi hội thảo có thành công hay không?…phụ thuộc rất lớn vào quy trình vận hành và hỗ trợ từ các trang thiết bị. Hãy ưu tiên lựa chọn các địa chỉ tổ chức hội thảo uy tín để được trang bị các trang thiết bị phục vụ hội thảo tốt nhất. 

Ưu tiên lựa chọn địa điểm có trang thiết bị hiện đại

Trước khi buổi hội thảo chính thức được diễn ra, dựa vào kế hoạch chi tiết đã được xây dựng từ trước mà ban tổ chức cần sắp xếp và thực thi điều phối chương trình cùng kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng của các trang thiết bị: mic có bắt giọng người trình bày tốt hay không? Âm thanh có được truyền tải đồng đều, đảm bảo thính giả đều nghe rõ khi ngồi ở các vị trí quá xa hay không? Ánh sáng có được bố trí hợp lý hay chưa? Máy chiếu có hoạt động ổn định, đảm bảo chất lượng hiển thị hay không? Cùng các trang thiết bị khác như màn hình LED, bút chỉ, bút laser? đều bắt buộc kiểm tra thường xuyên. Sự chuẩn bị chỉn chu và chi tiết sẽ góp phần làm thể hiện tác phong chuyên nghiệp của phía tổ chức và giúp buổi hội thảo diễn ra thành công và đạt được các mục tiêu cuối cùng. 

Riverside Palace tự hào là địa chỉ tổ chức hội thảo TpHCM uy tín, cung cấp các trang thiết bị chất lượng, hiện đại. Từng là nơi tin tưởng tổ chức nhiều buổi hội thảo quy mô đến từ các doanh nghiệp, hiệp hội lớn như: Vinagame, USDA, Nguyễn Kim, Sacombank,… và ngay cả những chương trình giành được tiếng vang lớn như CEO Night, The Voice, Vietnam’s Next Top Model…đã chứng minh Riverside Palace là lựa chọn lý tưởng cho các sự kiện trọng đại. Nếu có nhu cầu, hãy liên hệ ngay với Riverside Palace để biết thêm thông tin chi tiết nhé!

Tổng kết

Hi vọng các bí quyết đã được bật mí trong bài viết sẽ giúp các doanh nghiệp không còn hoang mang đắn đo trong khâu lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tphcm. Hãy ghi chú lại và đối chiếu với những địa điểm nằm trong sự cân nhắc của bạn để có được sự lựa chọn đúng đắn cuối cùng nhé. Hãy để nội dung chỉn chu và kế hoạch tỉ mỉ mà bạn đã nỗ lực chuẩn bị cho buổi hội thảo được thể hiện trọn vẹn ở một địa điểm hoàn hảo, góp phần mang đến nhiều kết quả tốt đẹp cho doanh nghiệp mình. 

>> Xem thêm: Các yếu tố để lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo thành công tại TP.HCM

Lựa chọn trung tâm hội nghị phục vụ cho các sự kiện trọng đại với quy mô lớn là hoạt động không thể thiếu ở mỗi doanh nghiệp. Cần lưu tâm những yếu tố nào để hội nghị được diễn ra thành công hay việc lựa chọn hội nghị sao cho uy tín, có dịch vụ chuyên nghiệp là điều luôn khiến các công ty băn khoăn. Vì thế hãy bỏ túi ngay bài viết hôm nay để trang bị cẩm nang cần thiết giúp việc tổ chức hội nghị sẽ không còn là nỗi sợ hãi.  

Tham khảo ngay địa điểm tổ chức hội nghị được nhiều doanh nghiệp tin cậy 

Hội nghị thành công mang lại nhiều ảnh hưởng tích cực cho doanh nghiệp

3 tiêu chí quan trọng khi lựa chọn trung tâm hội nghị 

1. Sảnh hội nghị

Sảnh hội nghị là nơi vô cùng quan trọng, là ấn tượng đầu tiên ở mỗi buổi hội nghị và có cho thấy được sự chỉn chu, chuyên nghiệp của doanh nghiệp hay không? Chính lý do đó, hãy cố gắng chăm chút và để ý đến cách bày trí sao cho gọn gàng, chất lượng của các trang thiết bị phải được đảm bảo xuyên suốt buổi diễn ra hội nghị, tạo ra không gian sự kiện đẳng cấp và mang đến trải nghiệm chuyên nghiệp cho khách mời tham dự. 

Sảnh hội nghị chỉn chu là ấn tượng đầu tiên với khách mời tham dự

Dựa vào cách thức tổ chức và trình tự diễn ra chương trình mà có lựa chọn bố trí sảnh phù hợp. Một số cách bày trí phổ biến như: 

• Bố trí dạng vuông (Hollow Square): đây là kiểu bố trí và sắp xếp chổ ngồi theo hình vuông hoặc chữ nhật kín. Với kiểu bày trí này, các khách mời sẽ quay mặt vào trong, tập trung sự chú ý vào giữa trung tâm của sảnh hội nghị
• Bố trí dạng chữ U: thường diễn ra với các cuộc họp nội bộ doanh nghiệp như Họp hội đồng quản trị, Họp các phòng ban hoặc diễn ra các cuộc thảo luận,… Mang tính chất sẽ có 1 cá nhân phát biểu và nhiều nhân viên tham gia. 
• Bố trí dạng rạp hát: đa số phù hợp cho các kiểu hội nghị đào tạo, học tập các kỹ năng, kiến thức. Bàn ghế được tổ chức hình tròn hoặc bán nguyệt tuỳ theo mục đích diễn ra buổi hội nghị. 
• Bố trí lớp học: Đặc trưng khi bàn ghế được xếp thành hàng, song song với nhau. Thường diễn ra các buổi họp báo, trả lời phỏng vấn, biểu quyết cổ đông hoặc tri ân khách hàng. 

Lựa chọn bố cục bàn ghế thích hợp giúp truyền tải nội dung chuẩn chỉnh hơn

Hãy lập kế hoạch chi tiết mục đích, số lượng người tham dự ở mỗi buổi hội nghị và liên hệ  nhận tư vấn hỗ trợ từ phía trung tâm hội nghị để thống nhất cách bày trí sảnh phù hợp, dễ dàng đáp ứng mục tiêu của hội nghị đề ra. Trung tâm hội nghị Riverside Palace dày dặn kinh nghiệm trong các sự kiện tổ chức hội nghị, không gian đẳng cấp cùng diện tích sảnh lớn, sẽ là lựa chọn đáp ứng bất kỳ yêu cầu nào của bạn.

 2. Thực đơn hội nghị

Đây là yếu tố thường bị bỏ qua, bởi nhiều công ty suy nghĩ thực đơn phục vụ hội nghị chỉ đơn giản là các mẫu bánh nhỏ gọn hay vài món tráng miệng đơn điệu phục vụ kèm nước ngọt hay nước trái cây đơn giản. Nên đa số mọi người thường không quan tâm nhiều đến thực đơn được phục vụ, dẫn đến sự xuề xoà, gây mất điểm với khách tham dự, không duy trì cảm xúc tích cực xuyên suốt nguyên buổi hội nghị. Thử nghĩ, bạn đã tạo cảm xúc tốt với khách mời qua việc chỉn chu trong bày trí sảnh hội nghị, nhưng đến giờ giải lao hay nghỉ giữa buổi thì lại mang lên những món ăn nhàm chán, thiếu sự chăm chút. Điều này vô tình gây mất thiện cảm đối với mọi người và hình ảnh của nội bộ nhân sự phụ trách hội nghị. Vì thế, đừng chủ quan bất cứ chi tiết nào dù là nhỏ nhất cũng ảnh hưởng đến chất lượng của buổi hội nghị. 

Đầu tư thực đơn là điểm cộng cho hội nghị thêm thành công

3. Trang thiết bị hội nghị 

Buổi hội nghị được đánh giá là chuyên nghiệp và tươm tất khi người tổ chức đảm bảo các trang thiết bị dùng trong hội nghị phải hoạt động trơn tru, kết hợp nhịp nhàng các bộ phận âm thanh, ánh sáng, màn hình trình chiếu là điều bắt buộc cần quan tâm và theo sát. Các sự cố kỹ thuật gặp trục trặc trong lúc hội nghị đang diễn ra là điều thường thấy, tuy nhiên bộ phận nhân viên phụ trách hãy thật sự cẩn thận và kiểm tra các trang thiết bị thường xuyên để đảm bảo tính chuyên nghiệp và đồng nhất nhằm duy trì mạch nội dung và giúp buổi hội nghị được diễn ra thành công. 

Các doanh nghiệp nên có sự chọn lọc kỹ lưỡng trong khâu lựa chọn trung tâm hội nghị. Chú trọng đầu tư vào các đơn vị tổ chức có nhiều kinh nghiệm, khâu nhân sự chuyên nghiệp và giúp tối ưu hoá các chi tiết hạng mục trong kế hoạch buổi hội nghị. Tham khảo ngay trung tâm hội nghị Riverside Palace với sự tinh tế trong từng chi tiết, trang bị hệ thống kỹ thuật hiện đại cùng đội ngũ nhân viên ân cần, chuyên nghiệp, là nơi tuyệt vời diễn ra sự kiện trọng đại của doanh nghiệp bạn. 

Chất lượng trang thiết bị thể hiện sự chuyên nghiệp 

Tổng kết 

Hội nghị là hoạt động cần thiết phải diễn ra ở bất kỳ doanh nghiệp nào. Là dịp diễn ra các cuộc gặp gỡ các đối tác, giao lưu học hỏi với các nhà đầu tư, đối thoại cùng khách hàng,… Lựa chọn trung tâm hội nghị đúng đắn và tổ chức thành công sẽ góp phần nâng cao hình ảnh tích cực cho doanh nghiệp và mang về vô số lợi ích cho hoạt động kinh doanh. Hi vọng với 3 chi tiết nêu trên sẽ giúp các công ty, doanh nghiệp có được các buổi hội nghị thành công và hiệu quả. 

Riverside Palace Quận 4 tự hào khi nhiều năm liền tổ chức thành công các sự kiện quan trọng cho khách hàng. Bên cạnh đó, trung tâm luôn là địa điểm lý tưởng cho các sự kiện lớn nhỏ trong nước. Vậy điều gì đã làm cho nơi đây nổi tiếng, xứng tầm quốc tế đến vậy? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

Sảnh hội nghị độc nhất

Với 9 sảnh tiệc mang chủ đề trang trí từ các dòng sông cổ xưa, nổi tiếng trên thế giới. Trung tâm hội nghị Riverside Palace tự hào khi giới thiệu đến khách hàng những không gian tổ chức sự kiện có một không hai tại Việt Nam, hứa hẹn đem đến sự thành công mỹ mãn cho khách hàng.

Bên trong Riverside Palace mang vẻ đẹp rất riêng

Mỗi sảnh tiệc đều có nét thiết kế và vẻ đẹp riêng biệt. Chẳng hạn như sảnh Nile mang trong mình nét đẹp bí ẩn của dòng sông thiêng lớn nhất Ai Cập, sảnh Seine sang trọng, quý phái từ Pháp, sảnh Elbe thướt tha từ Trung Âu,… Tất cả đều hòa quyện cùng nhau tạo nên vẻ đẹp mỹ miều cho Riverside Palace.

Vẻ ngoài lộng lẫy của Riverside Palace

Bên ngoài tòa nhà cũng sang trọng không kém khi khoác lên màu trắng lộng lẫy với thiết kế theo phong cách phương Tây hiện đại nhưng tinh tế, giản đơn. Mỗi đường nét khắc lên đều được trau chuốt kỹ lưỡng, Riverside Palace thu hút nhiều khách hàng cũng bởi vẻ ngoài hoành tráng này.

Khách hàng là ưu tiên hàng đầu

Làm cho khách hàng vui vẻ, hài lòng là ưu tiên hàng đầu của người làm dịch vụ. Hiểu được điều đó, trung tâm hội nghị Riverside Palace luôn xem khách hàng là ưu tiên số một, phục vụ họ với sự nhiệt tình và chuyên nghiệp nhất.

Nhân viên Riverside Palace luôn tận tâm phục vụ khách hàng

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp qua các khóa huấn luyện bài bản, luôn biết khách hàng cần gì để phục vụ đúng nhu cầu một cách nhanh và chính xác nhất. Ngoài ra, trước mỗi buổi hội nghị, sự kiện, nhân viên đều chuẩn bị trước tất cả trang thiết bị âm thanh, ánh sáng và bày trí không gian theo đúng nhu cầu khách hàng. Điều này giúp Riverside Palace giảm thiểu tối đa những rủi ro không đáng có khi diễn ra sự kiện.

>>>Xem thêm: DỊCH VỤ HỘI NGHỊ CAO CẤP TP.HCM

Sử dụng trang thiết bị hiện đại

Sử dụng công nghệ ưu việt – màn hình LCD rộng 4.2m, cao 2.2m được đặt tại trung tâm sân khấu của mỗi sảnh tiệc, tất cả những thông điệp quan trọng của buổi hội nghị sẽ được truyền tải đến khách hàng một cách đầy đủ và rõ ràng nhất. Ngoài ra, âm thanh và đèn LED hiện đại luôn bố trí hợp lý khắp sảnh, cung cấp cho khách tham dự một trải nghiệm không gian trọn vẹn. 

Chính phong cách đi đầu trong công nghệ và ứng dụng thông minh những trang thiết bị vào trong thực tế, Riverside Palace không chỉ khẳng định về sự đổi mới, phát triển, mà còn đặt cho mình một đẳng cấp riêng so với các trung tâm hội nghị khác.

Món ăn hấp dẫn, ngon miệng

Ngoài tổ chức chuyên nghiệp và chuẩn bị chu đáo các trang thiết bị, Riverside Palace còn nổi tiếng với những món ăn cực kỳ độc đáo và hấp dẫn. Qua tay nghề chuyên nghiệp của các đầu bếp tại đây, món ăn dù có đơn giản nhất cũng sở hữu một nét quyến rũ riêng không chỉ trong hương vị mà còn mang tính thẩm mỹ. 

Những món ăn được chế biến một cách tinh xảo và hấp dẫn

Ngoài ra, phong cách ẩm thực mang văn hóa đa dạng từ Á đến Âu hứa hẹn sẽ mang lại cho khách mời những trải nghiệm ẩm thực đẳng cấp. Đến với Riverside Palace, khách mời không chỉ tham dự sự kiện, mà còn thưởng thức những món ăn ngon và bắt mắt.

Tổng kết

Bài viết trên đã lý giải phần nào những lý do giúp Riverside Palace trở thành trung tâm hội nghị nổi tiếng và được lòng khách hàng đến vậy. Để có cho mình những thành công ngày hôm nay, nơi đây đã và đang nỗ lực không ngừng để phát triển, cam kết mang lại cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ xứng đáng nhất.

Liên hệ ngay cho đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp của Riverside Palace để được giải đáp mọi thắc mắc.

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: 360D Bến Vân Đồn, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
• Email: event@riversidepalace.vn
• Hotline: 0933 – 777 – 838