Month: September 2022

Tổ chức hội nghị là hoạt động thiết yếu ở mỗi doanh nghiệp vì mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Tuy nhiên để tổ chức hội nghị thành công không phải là điều dễ dàng. Đặc biệt trong hạng mục lựa chọn trung tâm hội nghị. Hãy chú các sai lầm phổ biến dưới đây để không mắc phải các sai sót và mang về thành công như mong đợi cho sự kiện trọng đại của doanh nghiệp mình nhé!

Lựa chọn địa điểm tổ chức không phù hợp 

Hiện nay có rất nhiều địa điểm trung tâm hội nghị trải dài khắp thành phố, cung cấp đa dạng nhiều dịch vụ tổ chức và tiện ích khác nhau đa dạng cho bạn lựa chọn. Tuy nhiên không vì thế mà các doanh nghiệp xem nhẹ vấn đề này, nhiều địa điểm nhưng không phải nơi nào cũng sẽ phù hợp với kế hoạch chương trình của bạn. Thế nào là một địa điểm phù hợp, cần tối thiểu đáp ứng các tiêu chí dưới đây: 

• Giao thông thuận tiện: Hội nghị với sự tham dự của rất nhiều các khách mời di chuyển từ khắp mọi nơi trong nội thành và cả quốc tế. Vì thế, vị trí của địa điểm tổ chức cần phải nằm tại trung tâm, khuyến khích là nơi giao nhau của nhiều quận trong khu vực thành phố. Nếu trong trường hợp khách quốc tế, cần tính toán đến việc di chuyển từ sân bay đến địa điểm tổ chức xem có bất tiện hay không. 
• Bố trí không gian: Mỗi một hội nghị diễn ra sẽ đi cùng với một kiểu sắp xếp và bố trí bàn ghế khác nhau để tạo nên không gian phù hợp. Chính vì thế, lựa chọn địa điểm tổ chức cần phải linh hoạt đáp ứng yêu cầu bố trí không gian trong kế hoạch của bạn để mang đến trải nghiệm và hiệu ứng tốt nhất cho buổi hội nghị. 
• Nhân viên chuyên nghiệp: Nên chú ý tác phong làm việc của tất cả nhân viên tại trung tâm hội nghị bao gồm: nhân viên phụ trách tổ chức và nhân viên phục vụ khách mời. Thái độ tận tâm cùng kỹ năng làm việc chuyên nghiệp của họ sẽ giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ hơn và trực tiếp ảnh hưởng đến sự thành công của hội nghị. 
• Dịch vụ chất lượng: Chú trọng lựa chọn các đơn vị tổ chức có thâm niên lâu năm trong nghề cung cấp các dịch vụ hội nghị chất lượng. Dịch vụ cần chú trọng gồm cơ sở vật chất, trang thiết bị, mức độ đáp ứng nhu cầu khách hàng cùng sự chu đáo và tận tâm hỗ trợ hết mình tạo nên trải nghiệm tốt giúp hội nghị được vận hành trơn tru.

Địa điểm phù hợp là tiền đề giúp hội nghị thành công

Không tổng duyệt chương trình kỹ lưỡng 

Sai lầm tiếp theo mà thường khiến nhiều hội nghị dù có kế hoạch chỉn chu nhưng vẫn không được trọn vẹn và đôi khi là dẫn đến thất bại. Chính là không tổng duyệt chương trình kỹ lưỡng. Sai lầm này đa số đến từ việc các doanh nghiệp không phân bổ thời gian hợp lý và kiểm tra sơ sài chất lượng của các trang thiết bị phục vụ sự kiện. 

Một bản kế hoạch hội nghị mà bạn dày công chuẩn bị với mong muốn truyền tải thông điệp có giá trị đến khách mời nhưng lại có thể vì các lỗi kỹ thuật từ micro, màn hình trình chiếu, loa,…mà làm gián đoạn, vừa làm mất điểm với khách mời vừa giảm hình ảnh tích cực của doanh nghiệp. 

Để không rơi vào trường hợp không mong muốn này, ngay từ khi lập bản kế hoạch hãy tính trước khoảng thời gian tiến hành lựa chọn địa điểm tổ chức và phân bổ thời lượng đủ để kiểm soát và xem xét chương trình được vận hành mượt mà, chỉn chu, nếu có bất cứ trục trặc nào bạn cũng sẽ kịp thời điều chỉnh ngay. 

Cần phân bổ thời gian tổng duyệt để đảm bảo chương trình vận hành suông sẻ

Xem nhẹ phục vụ thực đơn hội nghị 

Thực đơn chỉn chu sẽ giúp hội nghị thành công hoàn hảo. Đa số vì tiết kiệm chi phí hoặc nghỉ rằng hội nghị chỉ cần phục vụ đơn giản với nước lọc hoặc một số loại bánh đơn điệu. Khiến bạn đánh mất cơ hội gây ấn tượng với các vị khách quý, sau 1-2 giờ diễn ra hội nghị căng thẳng, phục vụ thực đơn hội nghị thơm ngon, hấp dẫn sẽ giúp khách mời bổ sung lại năng lượng, duy trì mạch cảm xúc tích cực từ lúc bắt đầu cho đến khi kết thúc. Đối với các hội nghị quy mô nhỏ đến vừa bạn có thể lựa chọn phục vụ các món Finger Food, Tea-break nhỏ nhắn, bắt mắt hoặc nếu sự kiện của bạn thời lượng dài hơn thì nên đầu tư chiêu đãi khách mời thực đơn trọn vẹn 3 món từ khai vị, món chính đến tráng miệng.  Chu toàn ngay cả những tiểu tiết nhỏ nhất sẽ mang lại kết quả bất ngờ. 

Đừng xem nhẹ phục vụ hội nghị

Kết luận 

Hy vọng với các chia sẻ nêu trên sẽ giúp bạn tránh khỏi các sai lầm không đáng có giúp hội nghị diễn ra trọn vẹn và thành công. Nếu còn đang phân vân lựa chọn địa điểm trung tâm hội nghị chất lượng với các dịch vụ chu đáo hãy tham khảo ngay Riverside Palace – địa điểm xứng tầm cho hội nghị đỉnh cao. Tự tin với kinh nghiệm tích lũy trong hơn 10 năm đồng hành cùng các doanh nghiệp lớn nhỏ, kiến tạo thành công hàng nghìn các chương trình sự kiện hội nghị đa dạng sẽ mang đến cho bạn những trải nghiệm tốt nhất. Liên hệ ngay để nhận sự tư vấn nhanh chóng nhé!

Riverside Palace là một địa điểm không còn xa lạ với người dân tại TPHCM, được biết đến là một trong những trung tâm hội nghị nổi tiếng tại SG. Hãy cùng tìm hiểu những lý do tại sao nên chọn Riverside Palace để tổ chức hội nghị nhé. 

Kiến trúc tuyệt đẹp

​

Kiến trúc bên ngoài sang trọng

Sẽ không khó để người đi đường nhận ra Riverside Palace khi đi qua con đường Bến Vân Đồn, quận 4. Mặc dù thiết kế bên ngoài của Riverside Palace có phần đơn giản, nhưng toà nhà vẫn toát lên được sự sang trọng và thanh lịch, lối thiết kế này rất thích hợp để tổ chức những buổi hội nghị lớn và có tính quan trọng cao.

Khác với kiến trúc đơn giản bên ngoài, khi bước vào bên trong trung tâm hội nghị, bạn sẽ bị choáng ngợp với độ hoành tráng của các sảnh hội nghị, tại Riverside Palace có đến 7 sảnh hội nghị từ nhỏ đến lớn, việc này sẽ giúp cho bạn có thể lựa chọn sảnh tiệc phù hợp với hội nghị của bạn. Tất cả các sảnh hội nghị đều được trang trí, sắp xếp gọn gàng, lịch sự.

Nhân viên chuyên nghiệp

​

Nhân viên phục vụ chuyên nghiệp

Khi bạn đã tin tưởng chọn Riverside Palace để tổ chức hội nghị, bạn sẽ không phải lo về những dịch vụ mà trung tâm hội nghị này mang đến cho bạn. Các nhân viên sẽ luôn tư vấn nhiệt tình về các dịch vụ, các loại sảnh tiệc, thực đơn,.. để giúp bạn tổ chức được một buổi hội nghỉ hoàn hảo. Bên cạnh đó nhân viên phục vụ của nhà hàng được đào tạo rất bài bản, các bạn sẽ không cần phải lo lắng về thái độ của nhân viên phục vụ, họ luôn đặt lợi ích của khách hàng lên đầu tiên.

Thực đơn đa dạng phong phú

Một trong những điều những người tổ chức hội nghị luôn quan tâm, đó là những món ăn của nhà hàng có đa dạng và đảm bảo chất lượng hay không? Khi lựa chọn RiverSide Palace các bạn có thể yên tâm về phần này, vì thực đơn ở trung tâm hội nghị này rất phong phú, bao gồm những món ăn từ Châu Á đến Châu Âu, bên cạnh đó cũng có những món ăn chay phù hợp với đa dạng khách hàng. Chưa kể đến đó là hình thức phục vụ bữa ăn tại đây. Trung tâm hội nghị này có 3 dạng phục vụ buổi ăn là: 

Teabreak: Đây là bữa ăn nhẹ, thường được phục vụ ở khoảng thời gian nghỉ của buổi hội nghị, giúp cho các khách mời có thể giao lưu trong thời gian giải lao. Món ăn chính trong bữa ăn này thường là: bánh ngọt, trà…

Finger Food: Với hình thức này, các nhân viên sẽ để các mon ăn trên khay, và di chuyển xung quanh để phục vụ các khách mời. Các món ăn chính của bữa ăn này thường là các món ăn nhỏ gọn và ít dầu mỡ

Buffet: Đây là một hình thức không quá xa lạ, với hình thức buffet khách mời sẽ tự do lựa chọn các món ăn thoải mái, việc này sẽ làm cho không khí buổi tiệc thoải mái, cởi mở hơn.

Việc này sẽ giúp bạn linh hoạt chọn hình thức phục vụ tùy theo tính chất của buổi hội nghị và số lượng khách mời của bạn.

​

Thực đơn đa dạng phong phú

Trang thiết bị tiện nghi

Điều quan trọng nhất trong một buổi hội nghị là những trang thiết bị như: âm thanh, ánh sáng, màn hình Led,… phải đảm bảo chất lượng, để tránh xảy ra những sự cố kỹ thuật trong thời gian buổi hội nghị diễn ra. Tại Riverside Palace bạn hoàn toàn có thể yên tâm về những trang thiết bị này, để giúp buổi hội nghị của bạn có thể diễn ra trơn tru. Các nhân viên kỹ thuật cũng luôn sẵn sàng hỗ trợ bản xử lý những vấn đề về thiết bị trước và trong thời gian buổi hội nghị diễn ra, nhằm giúp bạn xử lý những trục trặc đó nhanh  nhất.

Dịch vụ tổ chức hội nghị trọn gói

Khi tổ chức một buổi hội nghị, các bạn sẽ phải tốn rất nhiều thời gian cho việc lên kế hoạch và tổ chức nó sao cho hoàn hảo nhất. Nhưng khi bạn chọn Riverside Palace với dịch vụ tổ chức hội nghị trọn gói những áp lực đó sẽ biến mất, với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức hội nghị, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về buổi hội nghị của bạn.

Tổng kết

Với sự chuyên nghiệp của nhân viên, thực đơn đa dạng phong phú, cùng với đó là thiết kế sang trọng và trang thiết bị tiện nghi, đầy đủ. Hy vọng trung tâm hội nghị Riverside Palace sẽ được các bạn tin tưởng chọn làm nơi tổ chức hội nghị.

Lựa chọn món ăn nhà hàng sao cho thơm ngon, hấp dẫn nhưng phải mang hương vị độc đáo giúp hôn lễ thêm hoàn hảo là vấn đề mà nhiều cặp đôi quan tâm. Cùng khám phá xu hướng lựa chọn phong cách ẩm thực hiện đại cho thực đơn tiệc cưới của các đôi trẻ ngày nay trong bài viết hôm nay nhé!

Xu hướng lựa chọn món ăn nhà hàng tiệc cưới ngày nay 

Sự phát triển của xã hội cùng khả năng tiếp cận đa dạng nguồn thông tin đã tạo cơ hội cho các cặp đôi trẻ khám phá được nhiều xu hướng ẩm thực tinh tuý khắp thế giới. Mong muốn mang đến những điều hoàn hảo nhất cho hôn lễ của mình từ việc chiêu đãi bạn bè và họ hàng gần xa những món ăn thơm ngon, hấp dẫn đồng thời phải có nét độc đáo riêng khiến khách mời không thể nào quên. Thế hệ trẻ có xu hướng thể hiện phong cách cá nhân và dấu ấn riêng biệt trong ngày vui trọng đại của mình. Điều này đã ảnh hưởng và tạo nên những yêu cầu rất cao trong cách họ lựa chọn các món ăn cho thực đơn tiệc cưới của mình.

Xuất phát từ nhu cầu này, các nhà hàng tiệc cưới hiện nay đang không ngừng nỗ lực tiếp thu kiến thức cùng phong cách ẩm thực đa dạng từ các quốc gia trên thế giới mang về biến tấu và chế biến để cho ra những món ăn không chỉ thơm ngon mà còn thoả mãn trọn vẹn  mọi giác quan của thực khách tham dự. Nhưng làm được điều này, cần tay nghề chuyên nghiệp của đội ngũ bếp mà còn cần sự học hỏi và thấu hiểu sâu sắc các văn hoá cùng khẩu vị vùng miền không chỉ Việt Nam mà còn các nước trên thế giới mới có thể phá cách và phối trộn để đạt đến sự cân bằng đỉnh cao cho món ăn. Vừa thơm ngon nhưng phải hợp khẩu vị, dễ ăn với người Việt. 

Gala Center là một trong số ít đơn vị nhà hàng tiệc cưới chinh phục được khó khăn này. Sở hữu các đầu bếp thượng hạng với kinh nghiệm dày dặn trong nghề. Các món ăn tiệc cưới tại Gala Center luôn hấp dẫn mọi thực khách vì mỗi bữa tiệc tựa như mang cả thế giới ẩm thực đa quốc gia thu gọn trong những món ăn tròn hương sắc vẹn mùi vị. Để ngày vui của mỗi cặp uyên ương là một dấu ấn độc nhất, không thể nào quên. Hãy cùng khám phá sự phá cách độc đáo của các món ăn đẳng cấp tại Gala Center ngay sau đây: 

Phong cách Á Âu kết hợp hiện đang được ưa chuộng bởi nhiều cặp đôi 

Khám phá các món ăn phá cách độc đáo tại Gala Center 

Khai vị không còn đơn điệu với gỏi hay súp 

Khai vị trong các bữa tiệc truyền thống sẽ bắt đầu cùng các món gỏi chua ngọt cùng món súp nóng nhẹ nhàng có tác dụng kích thích vị giác, lót dạ trước bữa ăn chính để khách mời không bị quá đói cũng như tạo hiệu ứng háo hức chờ đợi các món ăn phía sau. Đến với Gala Center, ngoài chuẩn mực hương vị vốn có của các món khai vị quen thuộc, nơi đây còn mang đến cho bạn nhiều lựa chọn hơn với các biến tấu mới lạ như tôm chiên cốm xanh, chạo tôm sốt xí muội, gỏi bò tứ vị, vẹm xanh nướng bơ tỏi,… Mang đến làn gió mới khai màn tiệc cưới hoàn hảo. 

Tôm chiên cốm xanh

Món chính đẳng cấp bùng nổ mọi giác quan

Món chính thượng hạng với sự phá cách độc nhất từ nguyên liệu, gia vị cùng cách nêm nếm tinh tế giúp các khách mời du ngoạn đa tầng hương vị từ văn hoá ẩm thực khắp thế giới chỉ với một cái gắp đũa. Các nguyên liệu quen thuộc cho món chính như bò, gà, cá, tôm,… đều được tuyển chọn gắt gao để giữ chất lượng tươi ngon nhất hòa quyện cùng cách chế biến công phu, đầy cầu kỳ giúp món ăn mang lên kích thích trọn vẹn mọi giác quan ngay đầu lưỡi. 

Thăn bò mỹ sốt vang 

Tráng miệng cầu kỳ hoàn hảo đến cuối cùng

Khi đã quá ngán ngẩm với sự lặp lại đơn điệu của các món tráng miệng quen thuộc như trái cây, rau câu, chè, bánh thông thường. Gala Center mang đến cho thực đơn tiệc cưới của bạn nhiều sự lựa chọn đặc sắc hơn từ các món tráng miệng trứ danh khắp thế giới như bánh Tiramisu tình yêu nước Ý, bánh Choco hạnh nhân mềm mịn hay cả sự ngọt thơm từ các loại Mouse trái cây. Duy trì hậu vị hoàn hảo đến cuối cùng. 

Panna cotta dâu 

Lời kết

Hy vọng với nội dung được chia sẻ phía trên đã giúp các đôi ương có thêm ý tưởng thiết kế các món ăn nhà hàng cho thực đơn tiệc cưới của mình thêm độc đáo. Nếu muốn mang đến hương vị tinh túy của ẩm thực các nước cùng tạo nên sự ấn tượng cho khách mời tham dự hãy tham khảo hơn 20 mẫu thực đơn nhà hàng tiệc cưới đẳng cấp Á Âu tại Gala Center, hứa hẹn hôn lễ sẽ là bản hoà tấu đa tầng hương vị bùng nổ khác biệt. 

 

Riverside Palace là trung tâm hội nghị hàng đầu tại Thành phố Hồ Chí Minh. Với hơn 10 năm kinh nghiệm và đã đồng hành cùng hơn 100 các tổ chức, doanh nghiệp triển khai thành công các sự kiện lớn nhỏ. Riverside Palace hân hạnh được bình chọn là “Trung tâm hội nghị được ưa chuộng nhất Việt Nam”. Bài viết sau đây sẽ giải đáp cho bạn tại sao nơi đây lại có sức hút đến vậy, cùng theo dõi nhé!

Kiến tạo hội nghị thành công cùng trung tâm hội nghị Riverside Palace

Riverside Palace – địa điểm lý tưởng tổ chức hội nghị thành công 

Không gian đẳng cấp

Riverside Palace được hình thành trên khuôn viên quy mô lớn lên đến 6000m2, quả thật rất ấn tượng bởi diện tích khủng so với mặt bằng chung các trung tâm hội nghị khác tại Thành phố Hồ Chí Minh. Nơi đây dựng xây theo phong cách Châu Âu bán cổ điển đầy phóng khoáng và sang trọng, luôn để lại ấn tượng khó quên với khách hàng chỉ cần lần đầu đặt chân đến đây. 

Đến với Riverside Palace, bạn sẽ thỏa sức lựa chọn sảnh tiệc phù hợp và thể hiện rõ bản sắc cá nhân của mình. Riverside Palace mang đến cho khách hàng của mình đa dạng không gian lên đến 9 sảnh tiệc gồm: Seine, Nile, Volga, Thames, Elbe, Danube, Amur. Mỗi sảnh lại có thiết kế, diện tích và tất cả các dạng bố trí bàn ghế thường thấy trong hội nghị như: bàn tròn, rạp hát, lớp học, tiệc đứng, chữ u,… Để bất kỳ yêu cầu nào của hội nghị đều được đáp ứng một cách trọn vẹn và tốt nhất. Không những thế, thiết kế bên trong của sảnh với lối kiến trúc trần cao thông thoáng, rộng rãi vừa giúp tạo không gian thoải mái vừa không làm che chắn tầm nhìn của khách mời tham dự dù ngồi ở bất kỳ vị trí nào. 

Không gian sang trọng và đẳng cấp 

Trang thiết bị phục vụ tối tân

Riverside Palace tiên phong là địa điểm trung tâm hội nghị đầu tiên học hỏi và vận hành xu hướng công nghệ LCD hiện đại trên thế giới phục vụ cho các sự kiện lớn nhỏ diễn ra tại đây. Mọi thông điệp và nội dung chỉn chu của bạn sẽ được phát huy hết công suất truyền tải bởi chất lượng tối ưu của hệ thống các trang thiết bị tại Riverside Palace với màn hình LCD vô cực với kích thước 4,2 mét x 2,2 mét bố trí tại trung tâm của mỗi sảnh, cam kết chất lượng hình ảnh và âm thanh sắc nét, sống động hơn bao giờ hết. 

Chất lượng âm thanh luôn duy trì ổn định, cho âm vực truyền tải đồng đều và vừa phải trong toàn kháng phòng, giúp nội dung diễn thuyết được trôi chảy và không làm gián đoạn sự tập trung của khách mời. Đồng thời các trang thiết bị khác như màn hình trình chiếu, đường dây kết nối, micro, loa,… phục vụ sự kiện đều được bảo trì thường xuyên để mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng và mang về thành công cho hội nghị.

Hệ thống ánh sáng cùng công nghệ LCD hoành tráng 

Thực đơn hội nghị đa dạng 

Hội nghị chỉn chu và trọn vẹn không thể thiếu phục vụ thực đơn. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Riverside Palace luôn học hỏi, đổi mới và sáng tạo không ngừng nhiều loại hình thực đơn hội nghị đa dạng phù hợp với từng loại hình sự kiện. 

Không phải tất cả các hội nghị đều phải phục vụ thực đơn chuẩn 7-8 món, như thế có vẻ không hợp lý và tốn chi phí khá nhiều của phía doanh nghiệp. Chính vì thế, Riverside Palace sẽ tư vấn và đưa ra phương án lựa chọn thực đơn hội nghị hợp lý theo hội nghị của bạn. Ví dụ các hội nghị tầm trung trở xuống với thời lượng ngắn chỉ 3-4 giờ trong 1 buổi thì phục vụ Tea-break với các món bánh ngọt dùng cùng trà nhẹ nhàng giải lao giữa giờ sẽ rất phù hợp. Hoặc ngược lại hội nghị với quy mô lớn, diễn ra trên 4 giờ thì bạn nên chiêu đãi các khách mời của mình bằng một thực đơn trưa đầy đủ 3 món khai vị, món chính và tráng miệng, lúc giữa giờ có thể phục vụ thêm các món Finger Food nhỏ xinh, để khách mời lót dạ và không bị mất sức. 

Tiệc tea-break hấp dẫn và đẹp mắt 

Lời kết

Vừa rồi là các thông tin thú vị xoay quanh địa điểm tổ chức hội nghị lý tưởng, cùng doanh nghiệp kiến tạo mọi thành công. Nếu bạn đang có ý định tổ chức sự kiện hoặc hội nghị mà chưa biết lựa chọn địa điểm thế nào vừa có dịch vụ chất lượng vừa mang đến trải nghiệm tuyệt vời thì trung tâm hội nghị Riverside Palace chính là sự chọn lựa tuyệt vời nhất. 

Hội thảo được xem là sự kiện quan trọng và cần thiết ở các tổ chức và doanh nghiệp. Với nhiều mục đích cùng giá trị từ hoạt động này mang lại nên nhu cầu tổ chức hội thảo và tìm kiếm địa điểm tổ chức cũng vô cùng lớn, đặc biệt là tại Thành phố Hồ Chí Minh. Vậy làm sao để tìm địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM uy tín và chất lượng để mang về sự thành công cho sự kiện? Bài viết sẽ gợi ý đến bạn các bước chi tiết để lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo phù hợp nhất. 

Các bước để lựa chọn được địa điểm tổ chức hội thảo phù hợp 

1. Lập kế hoạch rõ ràng

Hội thảo được tổ chức và định dạng ở nhiều hình thức khác nhau. Tuỳ vào mục đích và đối tượng tham dự mà sẽ có những tiêu chí cùng yêu cầu riêng. Do đó, bước đầu tiên để phân vùng các địa điểm phù hợp cho bạn lựa chọn chính là phải lập kế hoạch rõ ràng, bao gồm mục tiêu của buổi hội thảo, thính giả là ai?, hội thảo hi vọng đạt được các kết quả gì? nội dung muốn truyền tải ra sao?, quy mô hội thảo lớn hay vừa? kịch bản chương trình bao gồm các hoạt động nào?,…Sau khi lập kế hoạch chỉn chu thì mới có căn cứ, cùng các tiêu chí phù hợp để tiến hành tìm kiếm và lựa chọn địa điểm tổ chức hợp lý.

Lập kế hoạch để xây dựng yêu cầu và tiêu chí cho hội thảo để lựa chọn địa điểm phù hợp

2. Tham khảo nhiều nguồn

Đến bước này, bạn cần tìm kiếm và tham khảo ý kiến từ nhiều nguồn về địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM. Xem các thông tin từ các trung tâm hội nghị, các bài đánh giá review, hoặc hỏi ý kiến từ các đối tác, khách hàng, đồng nghiệp những nơi họ đã tổ chức hội thảo và có trải nghiệm tốt. Sau quá trình này, thì bạn sẽ có cho mình một danh sách các địa điểm được khoanh vùng là đánh giá tốt từ mọi người xung quanh và các địa điểm mà bạn cho rằng sẽ phù hợp với hội thảo của mình. Tham khảo nhiều nguồn để có đa dạng nhiều lựa chọn hơn. 

Tự tìm kiếm và hỏi ý kiến từ mọi người trong nghề về các địa điểm chất lượng tốt

3. Khảo sát thực tế

Tiếp theo là bước vô cùng quan trọng chính là khảo sát thực tế. Tất cả các nguồn tham khảo nêu trên đa số là ý kiến khách quan một chiều và chỉ có tính chất tham khảo, gợi ý. Cách tốt nhất để lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo hợp lý nhất chính là đích thân đội ngũ tổ chức đến tận nơi để khảo sát thực tế và trải nghiệm chất lượng của các trung tâm. Hãy liệt kê ra khoảng 2-3 địa điểm mà bạn cho là hợp lý nhất sau đó tiến hành khảo sát về cơ sở vật chất của trung tâm, về nhân viên phục vụ, về tác phong làm việc, về khu vực xung quanh có thuận tiện cho khách mời của mình khi di chuyển đến hay không? không gian, diện tích có phù hợp với quy mô của hội thảo hay chưa? Khảo sát thực tế là bước rất quan trọng để đánh giá chất lượng của địa điểm tổ chức hội thảo. 

Khảo sát thực tế mới đánh giá chính xác được chất lượng của địa điểm tổ chức

4. Địa điểm có đáp ứng tốt các yêu cầu của hội thảo

Một địa điểm tổ chức hội thảo phù hợp là khi nơi đó phải đáp ứng tốt tất cả các tiêu chí và yêu cầu trong kế hoạch tổ chức. Hội thảo thông thường sẽ rơi vào các loại hình chia sẻ kinh nghiệm, hội thảo chuyên ngành và hội thảo ra mắt sản phẩm mới. Dựa vào mục đích của ban tổ chức cùng các yêu cầu trong kế hoạch mà đối chiếu mức độ đáp ứng của trung tâm tổ chức để đi đến quyết định lựa chọn. 

Từng loại hình hội thảo sẽ có các yêu cầu riêng, thông thường mọi người nên lưu ý các tiêu chí sau đây: 

• Về không gian: ưu tiên lựa chọn các địa điểm có không gian rộng rãi, thoáng đãng, hạn chế lựa chọn các địa điểm có lối xây dựng nhiều cột trụ vì dễ làm che chắn tầm nhìn của khách mời. Lựa chọn địa điểm có diện tích phù hợp với quy mô của hội thảo, đừng lựa chọn địa điểm có diện tích quá nhỏ, tạo cảm giác ngột ngạt và khó di chuyển cho người phục vụ và khách mời, đồng thời cũng đừng lựa chọn diện tích quá to không cần thiết làm mọi bày trí bị trống và đôi khi không kết nối được mọi người với nhau. 
• Về các trang thiết bị: đây chính là thành phần rất quan trọng giúp dòng sự kiện được diễn ra trơn tru, mượt mà, không làm gián đoạn và ảnh hưởng đến tổng thể buổi hội thảo. Địa điểm hội thảo uy tín phải được đầu tư hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại, thường xuyên được bảo dưỡng. Cùng các trang thiết bị như màn hình LED, bảng trình chiếu, bút laser, sân khấu, micro,… tất cả phải đáp ứng chất lượng và không mắc lỗi kỹ thuật khi sử dụng. 
• Về bố trí: có rất nhiều cách bố trí bàn ghế khác nhau theo loại hình hội thảo. Hãy xem xét địa điểm bạn lựa chọn có bày trí phù hợp với hội thảo của mình hay không hoặc có thể điều chỉnh theo mong muốn của phía tổ chức hay không? Nếu tiêu chí này không thể đáp ứng thì bạn nên tìm địa điểm khác để không làm ảnh hưởng đến hiệu quả như mong muốn.
• Về thực đơn phục vụ: nếu hội thảo của bạn được tổ chức thành nhiều khâu và trong thời gian dài thì nên chú ý cả thực đơn các món ăn phục vụ giữ giờ. Tuỳ thuộc loại hình hội thảo mà có các phong cách phục vụ thực đơn phù hợp như tiệc buffet, thực đơn trưa, finger food, tea-break,…

>> Xem thêm: Yếu tố để lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo TP.HCM

Có thể nói lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo TPHCM uy tín chất lượng là công việc phức tạp. Nếu vẫn còn băn khoăn, chưa chọn lựa được địa điểm phù hợp thì bài viết sẽ giới thiệu đến bạn Riverside Palace – địa điểm tin cậy của nhiều doanh nghiệp cùng các cơ quan lớn nhỏ đã tổ chức thành công hàng trăm các sự kiện hội thảo và mang về các hiệu ứng tích cực. 

Nằm ngay trục đường trung tâm 360D Bến Vân Đồn, quận 4 thuận tiện di chuyển cho các khách mời từ mọi nơi. Riverside Palace là cái tên uy tín và địa điểm chất lượng, mang đến đẳng cấp khó quên cho các sự kiện trọng đại và tiếp nối thành công cùng doanh nghiệp tạo nên các giá trị ý nghĩa. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm cùng tác phong làm việc chuyên nghiệp sẽ giúp hỗ trợ và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sao cho hội thảo diễn ra có được hiệu quả tốt nhất. Hệ thống trang thiết bị hiện đại cùng không gian sang trọng, đẳng cấp tại Riverside sẽ hứa hẹn mang đến sự thành công và nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp. 

Không gian hội thảo sang trọng hiện đại tại Riverside Palace

Lời kết

Hội thảo được triển khai thành công cần phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, trong đó lựa chọn địa điểm diễn ra sự kiện phù hợp với tính chất và kế hoạch tổ chức hội thảo là rất quan trọng. Hi vọng với gợi ý các bước chuẩn chỉnh để lựa chọn được địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM uy tín sẽ giúp bạn không còn bối rối và quyết định được địa điểm phù hợp cho sự kiện của mình.

Nhu cầu tổ chức hội nghị ngày một phổ biến tại các doanh nghiệp. Để một hội nghị diễn ra thành công tốt đẹp ngoài việc chuẩn bị một kịch bản chương trình logic cùng đáp ứng các mục tiêu cụ thể thì việc lựa chọn địa điểm diễn ra hội nghị thích hợp là vô cùng quan trọng. Vậy lựa chọn trung tâm hội nghị phù hợp quan trọng như thế nào? Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!

Trung tâm hội nghị phù hợp sẽ mang đến sự thành công cho sự kiện

1. Đáp ứng tính chất của buổi hội nghị

Bất cứ sự kiện hội nghị nào đều hướng đến một mục đích nhất định, có thể là tri ân khách hàng thân thiết, gặp gỡ trao đổi cùng đối tác, thảo luận đề xuất chiến lược giữa các cổ đông, trưng bày ra mắt sản phẩm mới,…Mỗi mục đích sẽ có cách thể hiện chủ đề riêng biệt. Địa điểm tổ chức hội nghị phù hợp là khi nơi đó đáp ứng và thể hiện được hiệu quả chủ đề mà buổi hội nghị hướng đến.

Chủ đề hội nghị sẽ được cấu thành nhờ vào nội dung truyền tải, các tiết mục trong sự kiện, diễn giả trình bày,… Bên cạnh đó còn thông qua khâu trang trí, bố cục bàn ghế và không gian sảnh mang lại. Vì thế khi lựa chọn các địa điểm tổ chức cần căn cứ vào mục đích và chủ đề bạn muốn thể hiện mà đánh giá xem trung tâm hội nghị đó có đáp ứng được hay không? Các buổi hội nghị với mục đích gặp gỡ trao đổi cùng các đối tác cấp cao thì không gian cần mang đến sự sang trọng, nghiêm túc và hạn chế tiếng ồn. Các buổi hội nghị họp cổ đông cần bày trí bàn ghế theo dạng chữ U nhằm gia tăng sự tương tác và thúc đẩy sự tham gia của người dự. Hoặc các hội nghị triển lãm trưng bày sản phẩm cần sảnh tổ chức rộng rãi, thoáng đãng, diện tích lớn để dễ dàng bày trí và giúp khách tham dự thuận lợi di chuyển đánh giá sản phẩm. Thể hiện tốt chủ đề hội nghị sẽ giúp gia tăng hiệu quả và ghi lại dấu ấn doanh nghiệp trong tâm trí khách mời tham dự. 

Hội nghị triển lãm sản phẩm

2. Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp

Các doanh nghiệp đều mong muốn tổ chức một hội nghị thành công để mang về các kết quả tốt đẹp và đáp ứng các mục tiêu đã đề ra. Hội nghị thành công bên cạnh kế hoạch chỉn chu cùng nội dung truyền tải ấn lượng thì còn bị ảnh hưởng bởi địa điểm tổ chức phù hợp. Trung tâm diễn ra hội nghị sẽ là nơi giúp hiện thực hóa mọi kế hoạch trên bàn giấy thành hiện thực, gây ấn tượng và làm hài lòng khách mời từ sảnh tiếp đón chỉn chu, đi vào không gian thoáng đãng, cách vận hành chương trình chuyên nghiệp và nội dung truyền tải sâu sắc, có ý nghĩa. Tất cả sẽ ghi lại dấu ấn tốt đẹp và khiến các đối tác, khách hàng, cổ đông có đánh giá tích cực về doanh nghiệp đồng thời nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp mang về vô số các cơ hội kinh doanh hấp dẫn về sau.

Nơi diễn ra hội nghị chỉn chu sẽ giúp nâng cao hình ảnh doanh nghiệp

3. Giúp sự kiện vận hành trơn tru 

Lựa chọn trung tâm hội nghị uy tín và chất lượng, đảm bảo các trang thiết bị hiện đại, đạt tiêu chuẩn sẽ mang đến tác động tích cực giúp mạch sự kiện được tối ưu và diễn ra suôn sẻ. Nên chú trọng vào chất lượng của các thiết bị phục vụ hội nghị như micro, đèn LED, hệ thống âm thanh sống động cùng bố trí đèn chiếu sáng hiện đại để giúp mọi thông điệp, cảm xúc và nội dung được truyền tải hiệu quả nhất đến các thính giả tham dự. Chắc chắn bạn sẽ không muốn sự kiện quan trọng của mình vì mắc phải các lỗi kỹ thuật làm gián đoạn, vừa mất thời gian vừa khiến khách mời bị tụt hứng. Vì thế hãy chú trọng lựa chọn địa điểm diễn ra hội nghị phù hợp với trang bị hiện đại giúp sự kiện vận hành trơn tru để mọi nỗ lực chuẩn bị của bạn được diễn ra suôn sẻ.

Trang thiết bị đảm bảo chất lượng giúp hội nghị diễn ra suôn sẻ

Lời kết

Quyết định đúng đắn địa điểm diễn ra hội nghị sẽ góp phần rất lớn tạo nên những khoảnh khắc thành công đáng nhớ cho doanh nghiệp. Hy vọng với với chia sẻ về tầm quan trọng của địa điểm tổ chức hội nghị sẽ giúp bạn lựa chọn được nơi phù hợp cho sự kiện trọng đại của doanh nghiệp mình. Nếu vẫn còn băn khoăn không biết lựa chọn trung tâm hội nghị thế nào cho hợp lý, hãy tham khảo ngay địa điểm tổ chức hội nghị – Riverside Palace với hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức thành công các hội nghị đa dạng, là đơn vị tin cậy bởi nhiều các doanh nghiệp trong và ngoài nước, chắc chắn sẽ mang đến cho bạn địa điểm hội nghị lý tưởng cùng kiến tạo nên những khoảnh khắc thành công. 

Một hội nghị sẽ được tổ chức khi các doanh nghiệp muốn gặp mặt để bàn về một vấn đề lớn nào đó, hoặc để bàn về một vấn đề cụ thể trong doanh nghiệp của họ, có rất nhiều các loại hình thức của một hội nghị và cách để tìm một trung tâm hội nghị phù hợp.

Tổ chức liên hoan trong buổi hội nghị

Tổ chức liên hoan trong buổi hội nghị

Thường những buổi hội nghị sẽ mang tính khô khan và nói nhiều về các vấn đề của công ty, và định hướng phát triển của công ty, thời gian diễn ra thường là vào buổi sáng hoặc trưa. Để tăng thêm phần thú vị và cảm giác thoải mái cho những khách mời thì việc kết hợp một buổi liên hoan vào hội nghị sẽ làm cho khách mời hứng thú hơn với buổi hội nghị đó. Và cũng tùy vào tính chất của sự kiện đó mà ban tổ chức có thể đặt những buổi tiệc liên hoan ở giữa hoặc ở cuối nhằm mang đến không khí vui tươi cho buổi hội nghị.

Tổ chức chương trình bốc thăm trúng thưởng cùng buổi hội  nghị

Hình thức hội nghị kết hợp với chương trình bốc thăm trúng thưởng cũng không quá xa lạ với chúng ta, thường hình thức này sẽ được những doanh nghiệp, công ty áp dụng khi có một chương trình khuyến mãi đặc biệt, hoặc cho ra mắt một sản phẩm mới. Đây cũng được coi như là một hình thức khuyến mãi cho những chương trình và sản phẩm mới đó, mục đích của buổi bốc thăm trúng thưởng là để giữ chân khách hàng đến cuối cùng và giới thiệu những sản phẩm và chương trình khuyến mãi đó đến họ.

Tổ chức show ca nhạc cùng với hội nghị

Tính chất của một buổi hội nghị vốn khô khan, nên việc lồng ghép vào đó một chương trình ca nhạc là hoàn toàn dễ hiểu. Show ca nhạc thường sẽ được lồng ghép xen kẽ giữa các nội dung chính của hội nghị với mục đích khuấy động không khí của buổi hội nghị, đồng thời cũng tạo cho những người khách mời tham dự cảm giác tươi vui khi đến với buổi hội nghị. Thường thì những ca sĩ nổi tiếng sẽ được sắp xếp trình diễn cuối cùng để giữ chân khách mời đến cuối cùng.

3 Tips chọn trung tâm hội nghị không phải ai cũng biết

1. Vị trí của nơi tổ chức

Đầu tiên bạn phải chọn cho buổi hội nghị một trung tâm hội nghị nằm ở khu vực gần trung tâm thành phố, việc này sẽ giúp cho khách mời sẽ dễ dàng di chuyển cũng như tránh những trường hợp khách mời lạc đường ảnh hưởng đến tâm trạng của họ khi tham gia buổi hội nghị. Hãy ưu tiên chọn những quận sầm uất như các quận: quận 1, , quận 3,quận 4,… 

2. Hãy xác định lượng khách mời khi chọn trung tâm hội nghị 

Xác định lượng khách mời khi chọn trung tâm hội nghị 

Bước tiếp theo hãy xác định lượng khách mời bạn muốn họ tham dự tại buổi hội nghị của bạn, việc này sẽ giúp cho bạn lựa chọn kích cỡ của sảnh hội nghị phù hợp với lượng khách mời của bạn, tránh làm cho không gian sảnh mời quá chật hoặc quá rộng, đồng thời cũng giúp bạn tiết kiệm được ngân sách bạn bỏ ra cho việc thuê sảnh tổ chức trung tâm hội nghị.

3. Chọn thực đơn phù hợp với tính chất hội nghị

Hãy chọn những nhà hàng có thực đơn đa dạng phong phú, điều này sẽ giúp bạn có thể linh hoạt chọn món ăn phù hợp với tính chất buổi hội nghị của bạn. thường sẽ có 3 dạng menu được sử dụng tại các trung tâm hội nghị đó là

• Finger food: Đây là hình thức mà những món ăn được sử dụng bằng tay, vì thế chúng không có quá nhiều dầu mỡ hoặc nước, trong thực đơn finger food chủ yếu là các món ăn gọn nhẹ, chúng sẽ được xếp vào khay và các nhân viên phục vụ của nhà hàng sẽ mời các thức khách. Thường hình thức Finger food được sử dụng cho những buổi tiệc nhỏ, với số lượng khách mời không quá lớn.
• Buffet: Đây là một loại hình thức khác biệt hoàn toàn với finger food, thường nó sẽ được dùng trong các buổi hội nghị lớn, vì lúc đó quá nhiều khách mời chúng ta không thể biết được khẩu vị của từng người như thế nào, và đây cũng là một hình thức tự phục vụ khách mời có thể chọn. Hình thức này không những tạo được cảm giác thoải mái, tự do cho khách mời mà còn làm cho không khí buổi tiệc gần gũi hơn.
• Tea break: Thường được phục vụ trong khoảng nghỉ của các buổi hội nghị, kéo dài khoảng 20-30 phút, với mục đích giúp cho khách mời có thời gian thư giãn, và thảo luận những vấn đề diễn ra trong buổi hội nghị.

Chọn thực đơn phù hợp với tính chất hội nghị

Tổng kết

Trên đây là những ý tưởng giúp bạn có một buổi hội nghị thành công, đồng thời cũng đem đến những trải nghiệm mới cho khách mời của bạn. Đặc biệt hãy lưu lại cách chọn một trung tâm hội nghị, nó sẽ có ích cho bạn đấy.

Trung tâm hội nghị tiệc cưới Gala Center luôn là cái tên được ưu tiên lựa chọn bởi các cặp đôi cho ngày chung thân đại sự. Điều làm nên sức hút to lớn tại Gala Center chính là các món ăn nhà hàng tiệc cưới thơm ngon, hấp dẫn với hương vị độc đáo không lẫn vào đâu được. Hãy cùng bài viết hôm nay, khám phá những lý do làm nên sự cao cấp và đặc biệt của các món ăn tại Gala Center nhé!

Những “phù thuỷ” ẩm thực tài ba

Các món ăn tại Gala Center luôn được đánh giá rất cao từ những thực khách đã từng dùng bữa tại đây. Những món ăn phục vụ đều gây được ấn tượng ngay từ cái nhìn đầu tiên, mỹ mãn thị giác bởi màu sắc hài hoà bắt mắt, gây kích thích với hương thơm hấp dẫn, khiến khách mời không thể chờ đợi mà thưởng thức ngay lập tức. 

Để làm nên sức hút tuyệt vời thế này phải kể đến những phù thuỷ ẩm thực tài ba tại Gala Center. Đội ngũ đầu bếp tại đây có chất lượng đầu vào được tuyển chọn hết sức nghiêm ngặt, chỉ những cá nhân vững tay nghề sở hữu kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực nấu nướng tiệc cưới mới có thể tham gia vào đội ngũ của Gala Center. Với kỹ thuật chế biến cùng khả năng cảm vị đặc biệt, các đầu bếp tại Gala Center luôn chú trọng mang đến những món ăn cho tiệc cưới hoàn hảo nhất, tạo nên bản hoà tấu hương vị đặc sắc chinh phục mọi giác quan của khách mời. 

Đầu bếp giàu kinh nghiệm tại Gala Center

Đạt đến đỉnh cao cân bằng hương vị Á Âu tuyệt hảo   

Tạo dựng danh tiếng thành công cho mình đến từ các cá nhân xuất sắc trong nghề. Các đầu bếp tại Gala Center không những có đủ kỹ năng về nguyên liệu, gia vị, dụng cụ nấu nướng mà còn trau dồi không ngừng các kiến thức, thấu hiểu văn hoá, tâm lý và đặc trưng khẩu vị từng vùng miền Việt Nam và cả những nền ẩm thực nổi tiếng trên thế giới để tìm ra được những cách chế biến mới mang đến sự độc đáo riêng biệt, tạo sự ấn tượng cho các thực khách tham dự và giúp tiệc cưới diễn ra hoàn hảo nhất. 

Hiện nay có rất nhiều cặp đôi trẻ yêu thích phong cách ẩm thực châu Âu cầu kỳ đầy tinh tế với mong muốn mang đến nét tinh túy đó cho bữa tiệc cưới của mình nhưng lại e ngại hương vị sẽ không phù hợp với khẩu vị người Việt Nam. Thấu hiểu nỗi lo lắng đó, các chuyên gia ẩm thực cùng đầu bếp chuyên nghiệp tại Gala Center đã nghiên cứu và tìm tòi không ngừng phương pháp chế biến và kết hợp nguyên liệu sao cho vừa mang sự độc đáo của ẩm thực Châu Âu nhưng phải vừa vị và dễ ăn đối với khẩu vị người Việt Nam. Bạn có thể tham khảo hơn 20 mẫu thực đơn tiệc cưới kết hợp Á Âu đầy tinh tế tại Gala Center, các món ăn tưởng chừng như quen thuộc nhưng lạ mang hương vị hết sức độc đáo, khiến mọi thực khách đều phải trầm trồ khen ngợi. 

Món ăn mãn nhãn thị giác và chinh phục vị giác mọi khách mời

Truyền thống nhưng không rập khuôn

Các món ăn nhà hàng tiệc cưới tại Gala Center đều gây bất ngờ cho thực khách từ ánh nhìn đầu tiên. Cùng là gỏi, súp, lẩu, các món kho quen thuộc trong thực đơn tiệc cưới nhưng tại Gala Center lại cho trải nghiệm thưởng thức rất khác biệt. Vẫn giữ nét truyền thống tinh tuý trong nghi thức bàn tiệc Việt Nam nhưng lại không rập khuôn gây nhàm chán từ nguyên liệu, gia vị, phong cách chế biến cùng cách trình bày sáng tạo đổi mới từng ngày. Lựa chọn thực đơn với các món ăn đặc sắc tại Gala Center chắc chắn mang đến sự chiêu đãi hoàn hảo nhất cho các vị khách quý của bạn.  

Bày trí món khai vị sáng tạo 

Laghim sốt gân nai và hải sâm cao cấp

Chả giò Hong Kong

Lời kết 

Đến đây chắc bạn đã biết được lý do tạo nên sự thu hút khó cưỡng của các món ăn nhà hàng tiệc cưới tại Gala Center. Những thông tin chia sẻ ở trên hy vọng sẽ giúp bạn có thêm sự lựa chọn cho thực đơn tiệc cưới của mình thêm hoàn hảo. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì hãy liên hệ ngay cùng đội ngũ Gala Center để nhận được sự hỗ trợ nhanh nhất nhé!