Home Nhà Hàng - Tiệc Cưới Những điều lưu ý khi chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm

Những điều lưu ý khi chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm

17 min read
0
0
657

Để hội thảo diễn ra suôn sẻ, việc lên kế hoạch tìm kiếm địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM là vô cùng quan trọng. Nếu như bạn vẫn chưa có kinh nghiệm trong việc tìm kiếm, tổ chức hội thảo thì hãy đọc bài viết sau nhé. 

Việc thường xuyên tham dự các hội nghị, hội thảo các sự kiện của công ty đối tác đôi khi sẽ mang lại cho bạn nhiều kiến thức lại có thêm kinh nghiệm nếu “vô tình” sếp yêu cầu bạn tổ chức sự kiện, hội nghị hay hội thảo cho công ty. Ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo trên mạng để biết thêm thông tin về các địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm.

1. Vị trí thuận tiện

Đa số các buổi hội thảo đều do khách mời tự di chuyển vì vậy bạn nên ưu tiên những khu vực gần công ty hoặc trung tâm thành phố để khách mời tiện di chuyển. Bên cạnh đó bạn cũng nên tránh những con đường hay kẹt xe và địa chỉ lộn xộn bởi việc vô tình vướng phải một đám kẹt xe sẽ ảnh hưởng ít nhiều đến tinh thần tham dự hội thảo của khách. Nếu như những trung tâm hội nghị, nhà hàng, khách sạn ở tại trung tâm thành phố có giá quá cao so với ngân sách công ty đưa ra, những địa điểm ở gần công ty sẽ là một gợi ý an toàn.

địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm

Nằm cạnh con sông thuộc Đại lộ Đông – Tây, là trung điểm của cầu Nguyễn Văn Cừ và cầu Calmette và đồng thời cũng là nơi giao của Quận 1, Quận 4, Quận 5, Quận 7, Quận 8, Trung Tâm Hội Nghị Tiệc Cưới Riverside Palace đã trở thành một địa điểm quá quen thuộc với các hội thảo tại Thành phố Hồ Chí Minh chính vì vậy khách mời có thể dễ dàng tham dự hội thảo.

2. Số lượng khách tham dự

Đối với một số hội thảo có số lượng khách mời cụ thể, người tổ chức sẽ dễ dàng đặt sảnh phù hợp hơn so với các buổi hội thảo không có số lượng khách cụ thể. Vì vậy, nếu như những buổi hội thảo như hội thảo trưng bày sản phẩm thì bạn nên cho diễn ra trong nhiều giờ, nhiều ngày để lượng khách không bị đùn gây khó kiểm soát, còn những vị khách mời đặc biệt bạn nên gom lại vào một giờ cố định để phục vụ cho chu đáo, thường sẽ là buổi khai mạc hội thảo. Ngoài ra, đối tượng khách mời của bạn cũng sẽ quyết định địa điểm tổ chức. Nếu như đối tượng tham dự của buổi hội thảo là các bà mẹ và trẻ nhỏ thì hội thảo tổ chức ở công viên hay gần khu vui chơi sẽ là vị trí lý tưởng còn nếu như đối tượng tham dự của bạn là những người giàu có, nổi tiếng thì chắc chắn bạn phải tìm một trung tâm hội nghị, nhà hàng hay khách sạn nào đó đẳng cấp sang trọng tương xứng.

địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm

Là một trong những địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm đẳng cấp Quốc tế, Riverside Palace tự hào đã tổ chức thành công nhiều hội thảo sang trọng. Với 6 sảnh được thiết kế tinh tế theo phong cách châu Âu và mang những cái tên của các dòng sông nổi tiếng trên thê giới như Seine, Nile, Volga, Thames, Danube, Amur, Elbe và có thể thông nhau tạo nên không gian hòan hảo cho hội thảo. Lối bài trí đơn giản nhưng không đơn điệu, chăm chút nhưng không rườm rà góp phần tạo nên sự sang trọng cho hội thảo của công ty, tạo dấu ấn đối với các vị khách mời.

3. Trang thiết bị

Bất kể hội thảo dù lớn hay nhỏ thì yếu tố trang thiết bị luôn rất quan trọng bởi các thông điệp, thông tin đều cần truyền tải đến khách mời một cách chân thực để có thể thu hút sự tập trung của người tham dự. Vì vậy, bạn hãy yêu cầu nhân viên của địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm kiểm tra lại dàn âm thanh, ánh sáng như kiểm tra lại dàn đèn để kịp thời sửa chữa hoặc thay mới những bóng hư hỏng, kiểm tra mic, thay pin và phải có cái dự phòng, loa cần đảm bảo đủ lớn nhưng không quá chát tai sẽ tạo cảm giác khó chịu cho khách mời.

Ngoài các yếu tố về âm thanh, ánh sáng, tại mỗi sảnh tiệc của Riverside Palace đều có trang bị một màn hình LCD cao 2.2 mét và rộng 4.2 mét cho những thông điệp, thông tin có thể truyền đến khách tham dự một cách sinh động, ấn tượng nhất. Từ các xu hướng mới nhất về âm thanh, ánh sáng và cách thiết kế nội thất được ứng dụng một cách thông minh, Riverside Palace ngày một khẳng định vị thế đẳng cấp của mình cùng với sự phát triển song hành của bước tiến công nghệ và tiêu chuẩn ngày càng cao của các sự kiện tại Thành phố Hồ Chí Minh.

địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm

Ngoài những điểm bên trên, khi tìm hiểu thông tin về địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm, bạn cũng nên quan tâm đến các dịch vụ khác như nhà hàng hay trung tâm hội nghị đó có phục vụ bữa ăn nhẹ giữa giờ không, có nhân viên túc trực trong buổi thảo không, bãi gửi xe có rộng rãi và có bảo vệ trông xe không, có chỗ nghỉ ngơi cho khách ở xa đến không, … Đến với Trung Tâm Hội Nghị Tiệc Cưới Riverside Palace, bạn sẽ không cần lo lắng bởi hội thảo của bạn sẽ được diễn ra một cách chuyên nghiệp, đẳng cấp.

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:

Trung Tâm Hội Nghị Tiệc Cưới Riverside Palace

Địa chỉ : 360D Bến Vân Đồn, Phường 1, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại : (848) 6256 8888
Fax : (848) 6256 9999
Email : event@riversidepalace.vn

 

Load More Related Articles
Load More By admin
Load More In Nhà Hàng - Tiệc Cưới

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Check Also

Chìa khoá thành công khi tổ chức hội nghị tại các trung tâm hội nghị quận Tân Bình

Làm thế nào để có thể tổ chức được một hội nghị thành công không phải chuyện dễ dàng. Đây …