Home TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI Những điều cần lưu ý trong việc chọn địa điểm tổ chức sự kiện

Những điều cần lưu ý trong việc chọn địa điểm tổ chức sự kiện

17 min read
0
0
584

Chọn một địa điểm tổ chức sự kiện tuy không phải là mới lạ nhưng không hẳn là dễ dàng vì ngày nay trung tâm tổ chức sự kiện ngày càng nhiều, để chọ lựa một nơi phù hợp, bạn nên cần những yếu tố nào? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn có những lưu ý để chọn một địa điểm thật thích hợp nhé. 

Địa điểm phải phù hợp với sự kiện

Có rất nhiều loại sự kiện từ tổ chức kỉ niệm ngày cưới, Valentine đến chúc mừng lễ tốt nghiệp, vinh danh doanh nhân giỏi. Mỗi loại sự kiện cần có một địa điểm phù hợp, chẳng hạn như những buổi tiệc nhỏ kỉ niệm tình yêu thì nên chọn một nơi có không gian ấm áp, lãng mạn, những buổi tiệc lớn đông người thì nên chọn những nhà hàng có không gian lớn, sang trọng.

Không gian phải phù hợp với số lượng khách tham dự

Một địa điểm tốt phải có không gian phù hợp với số lượng khách, không nên quá rộng cũng không nên quá chật, vì nếu quá rộng dễ dẫn đến loãng bầu không khí và lãng phí, nhưng nếu quá hẹp khách sẽ cảm thấy không thoải mái.

địa điểm tổ chức sự kiện

Không gian còn phải phù hợp với đối tượng khách mời, nếu sự kiện như tổ chức mừng thọ thì không nên trang trí quá lòe loẹt, rối mắt, buổi tiệc thôi nôi thì nên trang trí thêm bóng và màu sắc tươi sáng còn những sự kiện như vinh danh các doanh nhân thành đạt thì cần thể hiện rõ sự chuyên nghiệp trong mọi khâu tổ chức.

Địa điểm tổ chức sự kiện phải phù hợp với khách tham dự

Nếu như khách mời của bạn là những doanh nhân, giới giàu có,nhà lãnh đạo cấp cao ắt hẳn phải chọn một nhà hàng sang trọng hoặc một khu resort cao cấp cùng với những dịch vụ kèm theo đạt chất lượng cao. Nếu đối tượng khách tham dự là trẻ em thì nên chọn những nơi tổ chức có nhiều hoạt động cho trẻ em, chẳng hạn như Thảo Cầm viên hay công viên là phù hợp.

Địa điểm phải dễ đi dễ tìm và an ninh

Nên chọn một nơi tổ chức sự kiện gần nơi đa số những người tham dự sinh sống để tạo cho họ sự tiện lợi trong di chuyển. Cũng cần lưu ý xem xét đường đi đến nơi tổ chức, không nên chọn địa điểm có quá nhiều đường kẹt xe, điều này dễ ảnh hưởng đến thời gian tham dự sự kiện và ắt hẳn cũng không ai muốn đi đến buổi tiệc trong tình trạng mệt mỏi vì đoạn đường kẹt xe khói bụi. Một điều cần quan tâm nữa đó là nên lựa chọn những địa điểm dễ tìm, tránh chọn những địa điểm sự kiện nằm ở khu đường địa chỉ lộn xộn và  trong ngóc ngách. Khách tham dự sẽ không thoải mái nếu như đến nơi dự tiệc mà phải loay hoay tìm chỗ gửi xe hoặc đường không cho xe hởi vào phải đi bộ, vì vậy bãi đỗ xe cũng là một vấn đề cần lưu ý nếu muốn có một sự kiện thành công. Đặc biệt cần quan tâm đến vấn đề an ninh quanh khu vực nhà hàng để đề phòng mọi việc chẳng lành xảy ra.

Nên lưu ý thời tiết khi chọn địa điểm

Ngày nay càng có nhiều sự kiện được tổ chức ngoài trời nhưng tổ chức ngoài trời có khá nhiều rủi ro, rủi ro hàng đầu là về thời tiết, bạn phải đảm bảo khách tham dự không bị ướt nếu trời mưa đột xuất và tốt hơn hết, tổ chức tiệc vào mùa mưa hoặc mùa lạnh, bạn nên chọn tổ chức bên trong nhà hàng để đảm bảo tránh khỏi những rủi ro nhé. Bên cạnh đó, nếu như thời tiết quá nóng, bạn cần đảm bảo ràng địa điểm bạn chọn có đầy đủ máy lạnh, máy quạt, phục vụ khăn ướt tránh để tình trạng khách mời than phiền làm ảnh hưởng đến sự kiện.

Địa điểm phải đảm bảo chất lượng dịch vụ

Khách mời của bạn sẽ thật sự ấn tượng khi tìm thấy sự chuyên nghiệp trong chất lượng dịch vụ vì vậy nên chọn những nhà hàng tiệc cưới TPHCM có kinh nghiệm trong khâu tổ chức sự kiện, đội ngũ nhân viên phục vụ vui vẻ niềm nở với khách mời, nhanh chóng đáp ứng yêu cầu của khách một cách thật chu đáo. Nếu bạn tổ chức tại nhà thì cũng cẩn thận trong việc tìm đội ngũ phục vụ để có được ấn tượng tốt với khách tham dự.

Địa điểm nên có tiện ích và dịch vụ đi kèm

Sẽ rất hài lòng nếu như khách mời của bạn được hướng dẫn tận tình từ ngoài cổng, hoặc có người dắt vào đến từng chỗ ngồi. Địa điểm bạn chọn còn phải đảm bảo được yếu tố sạch sẽ, bàn ghế, thức ăn và đặc biệt là khu vệ sinh, phải khiến cho khách hàng cảm thấy hài lòng với những tiện ích và dịch vụ mà địa điểm bạn chọn đem lại.

Địa điểm và tổ chức sự kiện tiệc cưới

Trung Tâm Hội Nghị Tiệc Cưới Riverside Palace tự hào là địa điểm tổ chức sự kiện hội tụ đầy đủ các yếu tố của một trung tâm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp từ không gian mang phong cách châu Âu, địa điểm dễ tìm cho đến nguồn nhân lực, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. Riverside Palace sẽ là nơi hoàn hảo để tổ chức những sự kiện quan trọng, thể hiện được đẳng cấp tại Thành phố Hồ Chí Minh.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Trung Tâm Hội Nghị Tiệc Cưới Riverside Palace

Địa chỉ : 360D Bến Vân Đồn, Phường 1, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại : (848) 6256 8888
Fax : (848) 6256 9999
Email : event@riversidepalace.vn

Load More Related Articles
Load More By admin
Load More In TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Check Also

Chìa khoá thành công khi tổ chức hội nghị tại các trung tâm hội nghị quận Tân Bình

Làm thế nào để có thể tổ chức được một hội nghị thành công không phải chuyện dễ dàng. Đây …