Home Nhà Hàng - Tiệc Cưới Kinh nghiệm chọn địa điểm tổ chức sự kiện sang trọng

Kinh nghiệm chọn địa điểm tổ chức sự kiện sang trọng

17 min read
0
0
1,418

Nếu bạn đang tìm một địa điểm tổ chức sự kiện sang trọng để chuẩn bị cho sự kiện sắp tới của công ty thì bài viết này sẽ giúp bạn chọn được địa điểm phù hợp để khách mời cảm thấy thoải mái, vui vẻ mà công ty cũng đạt được hiệu quả tốt nhất. 

1. Vị trí của địa điểm tổ chức sự kiện

Thông thường, khách hàng sẽ tự di chuyển đến sự kiện nên bạn cần chọn những địa điểm gần trung tâm thành phố hoặc trong bán kính khoảng 5km là hợp lý. Nếu như sự kiện này chỉ có nhân viên của công ty thì bạn có thể chọn nơi gần công ty để nhân viên dễ dàng di chuyển. Tránh những tuyến đường hay kẹt xe vì đôi khi khách mời sẽ trễ giờ tham dự làm ảnh hưởng đến sự thành công của sự kiện.

địa điểm tổ chức sự kiện

Nếu như công ty sẽ lo xe cho khách mời thì cũng không ngại về đường đi cho mấy nhưng cũng không nên chọn quá xa vì như vậy khách hàng sẽ mệt mỏi. Lưu ý chỗ gửi xe nên rộng rãi và có người trông xe cẩn thận, đặc biệt không được để khách mời đi bộ quá xa đến khu vực sự kiện vì như vậy sẽ ảnh hưởng đến tâm lý khách mời.

2. Cơ sở vật chất và chất lượng dịch vụ

Vì là sự kiện của công ty nên bạn không thể nào bỏ qua được chi tiết cơ sở vật chất và chất lượng dịch vụ của địa điểm tổ chức sự kiện. Hãy nhìn một lượt nội thất và thiết kế của nhà hàng, khách sạn hay trung tâm đó như thế nào, đã đủ xứng tầm với sự kiện của công ty hay chưa.

Để kiểm tra được độ sang trọng của nhà hàng, bạn cần nhìn qua tất cả từ khăn trải bàn, khăn bọc ghế, cách bố trí sảnh, loại đèn và ánh sáng mà địa điểm đó sử dụng, mọi thứ cần được chỉnh chu, hài hòa để tạo nên sự sang trọng.

Ngoài ra , bạn cũng cần quan tâm đến chất lượng dịch vụ nhất là về cách phục vụ của nhân viên. Một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sẽ góp phần tạo nên sự thành công cho sự kiện của công ty, vì vậy hãy trực tiếp làm việc với nhân viên để có thể kiểm chứng được chất lượng của phục vụ. Ngoài ra bạn cũng nên trao đổi với quản lý về cách phục vụ trong sự kiện sẽ như thế nào, luôn có nhân viên túc trực hay không, có phục vụ nước ngọt khi khách yêu cầu không, ….

địa điểm tổ chức sự kiện

Thực đơn cũng rất quan trọng để đánh giá nhà hàng. Khi nhà hàng đưa hình ảnh các món ăn, hãy xem cách bày trí các món, màu sắc món ăn có hài hòa không và nên yêu cầu nhà hàng cho bạn dùng thử món. Bạn có thể chọn phong cách món ăn châu Âu để sự kiện thêm phần sang trọng, tiệc buffet cũng là một gợi ý hay nếu như sự kiện của bạn có nhiều đối tác lần đầu hợp tác.

3. An ninh, an toàn của địa điểm tổ chức sự kiện

Để sự kiện diễn ra suôn sẻ, bạn cần kiểm tra độ an ninh của nhà hàng, khách sạn hoặc trung tâm nơi tổ chức sự kiện. Những nơi này cần có đội ngũ an ninh, bảo vệ túc trực thường xuyên để phòng tránh kẻ xấu hay người lạ mặt trà trộm vào sự kiện.

Phải đảm bảo rằng các thiết bị báo cháy của nơi đó vẫn hoạt động tốt, trang bị đầy đủ các thiết bị phòng cháy chữa cháy như bình chữa cháy, vòi nước phun áp trần, ngoài ra địa điểm tổ chức sự kiện bạn chọn cần có người canh camera để báo trước được sự cố và có lối thoát hiểm cho khách hàng di chuyển. Nếu như bạn chọn sảnh sự kiện trên lầu, hãy lưu ý thang máy vẫn hoạy động tốt và có sử dụng ống thoát hiểm khi có cháy.

Bên cạnh đó, bạn cũng nên chọn những địa điểm có phòng y tế hoặc gần bệnh viện, trung tâm y tế để có thể di chuyển đến nơi gần nhất.  Nên có người biết cách sơ cứu nạn nhân nếu như gặp phải tình trạng khách mời ngất xỉu, hen suyển, lên cơn đau tim, …

địa điểm tổ chức sự kiện

Nếu như bạn dự định tổ chức sự kiện ở xa trung tâm thì cần phải trang bị xe cứu thương và có bác sĩ đi cùng. Nên có sẵn điện thoại vệ tinh để phòng trường hợp khẩn cấp mà điện thoại thì đang ngoài vùng phủ sống.

4. Giá cả của địa điểm tổ chức sự kiện

Cùng với sự ra đời của hàng loạt địa điểm hội nghị, nhà hàng, khách sạn đó chính là các mức giá cạnh tranh. Tùy theo quy mô, số lượng khách mời và ngân sách của công ty mà các bạn có thể chọn lựa các địa điểm khác nhau. Hãy tranh thủ các ưu đãi của địa điểm bạn chọn để có thể dành ngân sách vào những khoản khác, một số trung tâm thường có khuyến mãi về thức uống, nước suối, khăn ướt, … cho sự kiện.

Bên cạnh đó, bạn cần xem xét kĩ lưỡng hợp đồng trước khi tiến đến kí kết, đảm bảo những điều khoản hai bên thương lượng đều có nằm trong hợp đồng nhất là các hạng mục về giá và chi phí phát sinh. Bạn cần nắm chắc quy trình thanh toán để có thể báo cáo với công ty và chuẩn bị tài chính cho tốt.

Hi vọng với những chia sẻ bên trên sẽ giúp bạn chọn được địa điểm tổ chức sự kiện hợp lý. Chúc bạn thành công!

 

Load More Related Articles
Load More By admin
Load More In Nhà Hàng - Tiệc Cưới

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Check Also

Chìa khoá thành công khi tổ chức hội nghị tại các trung tâm hội nghị quận Tân Bình

Làm thế nào để có thể tổ chức được một hội nghị thành công không phải chuyện dễ dàng. Đây …