Author: admin

Trước sự phát triển không ngừng của các trung tâm sự kiện, thật khó để tìm được một nơi lý tưởng cho các buổi hội thảo. Với mong muốn giúp mọi người dễ dàng lựa chọn, sau đây là top 5 địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm “hot” nhất mà chúng tôi tổng hợp được. 

Trung tâm hội nghị tiệc cưới Riverside Palace

Riverside Palace cung cấp cho khách hàng phòng hội nghị rộng rãi, chất lượng

Là một trung tâm tọa lạc tại quận 4, Riverside Palace lấy tên những dòng sông nổi tiếng (như Nile, Volga, Thames, Amur, Seine,…) tạo nên nét màu riêng cho mỗi sảnh tiệc. Với diện tích phòng đa dạng từ lên tới 1700m2, nơi đây sẽ là một lựa chọn tuyệt vời cho những buổi hội thảo có quy mô lớn.

Bên cạnh đó, ẩm thực cũng là yếu tố để lại nhiều ấn tượng. Khách hàng sẽ được trải nghiệm sự kết hợp hài hòa giữa văn hóa ẩm thực Á – Âu và 3 lựa chọn menu chính ( Finger food, Buffet, Tea-break). Cách bày trí tinh tế và chất lượng đồ ăn vượt trội sẽ đem lại cho khách hàng cảm giác sang trọng và tận hưởng từng hương vị.

Với trang thiết bị hiện đại và đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp, mọi buổi hội thảo được tổ chức tại Riverside Palace đều sẽ trở nên hoàn hảo và đáng nhớ với mỗi khách hàng.

>>> Xem thêm: Các yếu tố lựa chọn trung tâm tổ chức hội thảo tốt nhất

Trung tâm tổ chức hội nghị, hội thảo Gem Center

Không gian sảnh tiệc thoáng đãng, hiện đại tại Gem Center 

Gem Center toát lên sự nổi bật ở lối kiến trúc hình hộp kết hợp không gian xanh ngay trung tâm quận 1. Những con số ấn tượng có thể kể đến như tổng diện tích các phòng gần 10.000m2, chiều cao trần 9m, hệ thống 200 móc treo trên trần. 

Với 13 sảnh tiệc lớn nhỏ, Gem Center dễ dàng đáp ứng mọi quy mô tổ chức hội thảo khác nhau của khách hàng. 

Đáng chú ý, năm 2022 vừa qua, Gem Center đã chiến thắng hạng mục “Trung tâm hội nghị tốt nhất Việt Nam” được vinh danh bởi World MICE Award. Không những thế, các thương hiệu lớn toàn cầu như Samsung, Lexus, Amazon,… cũng tin tưởng lựa chọn Gem Center. Trong tương lai, Gem Center hứa hẹn sẽ còn đem đến cho khách hàng nhiều trải nghiệm thú vị khác.

Khách sạn Majestic Sài Gòn

Sảnh tiệc tại Majestic Saigon Hotel mang phong cách cổ điển, sang trọng

Với những cuộc hội nghị mang hơi hướng cổ điển, sang trọng, Hotel Majestic Saigon sẽ là sự lựa chọn lý tưởng. Khách sạn này có một vị trí tuyệt đẹp ngay bên cạnh phố đi bộ Nguyễn Huệ và có “view” nhìn ra sông Sài Gòn. 

Được khởi công từ năm 1925, đến nay, khách sạn Majestic vẫn luôn là biểu tượng cho sự xa hoa của lối kiến trúc cổ điển Pháp giữa lòng thành phố hiện đại. Sảnh tiệc rộng rãi nhưng vẫn mang lại cảm giác ấm áp với tông màu vàng gold chủ đạo. 

Bên cạnh sự trang bị đầy đủ trong các sảnh tiệc, khách hàng còn được tận hưởng những tiện nghi khác như bể bơi hay sky bar. Những cuộc hội nghị, hội thảo diễn ra tại Majestic Hotel chắc chắn sẽ để lại ấn tượng khó quên về sự sang chảnh bậc nhất Sài Gòn.

Trung tâm hội nghị hội thảo sự kiện MerPerle Crystal Palace

Sảnh tiệc được thiết kế theo lối kiến trúc thanh lịch, hiện đại

Crystal Palace tựa như một lâu đài nguy nga nằm tại khu đô thị cao cấp bậc nhất Phú Mỹ Hưng. 

Trung tâm hội nghị Crystal được chia thành 4 sảnh lớn ( Classic, Galaxy, Royal, Diamond) nhằm cung cấp những concept khác nhau cho khách hàng. Tất cả các sảnh tiệc đều được lắp đặt trang thiết bị hiện đại, hệ thống âm thanh – ánh sáng, màn hình LED công nghệ cao.

Crystal Palace tạo điểm nhấn bằng sắc xanh dương đậm trên nền trắng tao nhã, đặc biệt dành cho đối tượng khách hàng yêu thích sự đơn giản mà vẫn tinh tế, sang trọng. 

Một cuộc hội thảo thành công không thể thiếu đội ngũ đầu bếp chuyên nghiệp. Khách hàng sẽ được trải nghiệm văn hóa ẩm thực Á – Âu độc đáo khi đến với Crystal Palace.

Trung tâm hội nghị White Palace

White Palace trang trí sảnh tiệc với tông màu trắng chủ đạo

Nhắc đến địa điểm tổ chức hội thảo tại Tp. Hồ Chí Minh, không thể không nhắc đến trung tâm hội nghị White Palace. Với đội ngũ chuyên gia tư vấn được đào tạo chuyên sâu, hứa hẹn sẽ đảm bảo hội nghị diễn ra chỉn chu, tốt đẹp.

Đúng như tên gọi, White Palace nổi bật với sắc trắng chủ đạo, một màu trắng tinh khôi toát lên vẻ đẹp tinh tế, trang nhã và sang trọng đến từng chi tiết. Sự linh hoạt trong việc bố trí sảnh tiệc (kiểu nhà hát, kiểu lớp học, kiểu bán nguyệt) cũng là một điểm cộng mà khách hàng dành cho White Palace.

Để mang lại thành công cho buổi hội thảo, các chuyên gia tại White Palace luôn sẵn sàng lắng nghe và hỗ trợ mọi yêu cầu của khách hàng. 

Và đó là top 5 địa điểm tổ chức hội thảo ấn tượng tại Tp. Hồ Chí Minh. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp các bạn  tìm được cho mình một nơi tổ chức phù hợp nhất. Nếu có bất cứ thắc mắc nào về dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo, xin hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline hoặc email. 

Doanh nghiệp cần tìm kiếm một nhà hàng có uy tín thương hiệu cao nhưng phải đảm bảo quy mô rộng lớn với sức chứa lên đến 1000 người? Doanh nghiệp cần tìm địa điểm chức hội thảo sang trọng mong muốn gây ấn tượng với khách hàng? Vậy làm cách nào để đánh giá đâu là nhà hàng đạt chất lượng phù hợp như yêu cầu. Bài viết sau đây đưa ra 5 tiêu chuẩn để lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM phù hợp với quy mô lớn. 

Đánh giá về cơ sở vật chất 

Địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM – Riverside Palace 

Doanh nghiệp cần lựa chọn nhà hàng đáp ứng các tiêu chuẩn tối ưu về cơ sở vật chất, sảnh tiệc đủ rộng với quy mô sức chứa lên đến hơn 1000 người. Không gian tiệc phải có các chuẩn bị tiêu chuẩn như: Bục sân khấu, thảm tiệc và bàn ghế được trang hoàng ngay ngắn.

Nhà hàng cũng cần đầu tư chỉnh chu các trang thiết bị hội thảo bao gồm: âm thanh: micro, loa, nhạc dạo; ánh sáng: đèn sân khấu, đèn chùm, đèn chính khán phòng cũng như các thiết bị điện tử: máy chiếu, màn chiếu, màn hình LED, kết nối internet,… Đảm bảo công suất điện cung cấp đủ cho xuyên suốt buổi lễ.

Cơ sở vật chất đảm bảo tính hiện đại, tiện lợi, dễ sử dụng, phải sạch sẽ và tạo sự thoải mái, dễ chịu cho khách mời. Với sức chứa lên đến 2500 người, Riverside Palace chia thành 8 sảnh sự kiện chính mang tên 8 dòng sông gắn liền với lịch sử hàng nghìn năm thế giới: Grand Balloon, Seine, Nile, Volga, Thames, Elbe, Danube, Amur. Hứa hẹn đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn hàn lâm về cơ sở vật chất và mang đến sự hài lòng cho quý khách hàng.

Không gian hội thảo tại Riverside Palace 

Đánh giá về phong cách trang trí

Khách hàng thường có xu hướng lựa chọn phong cách trang trí tối giản, lịch sự nhưng phải sang trọng và hơn hết khẳng định được vị thế doanh nghiệp. Với các thiết kế tinh xảo theo phong cách Châu Âu hiện đại, Riverside vẽ lên sự kiện một phong thái nguy nga, tráng lệ, toát lên mình sức hút bức người, đưa khách mời đến sự hào nhoáng, xa hoa. 

Bình hoa hồng cao kết hợp với nét cổ điển của dãy khăn trải bàn nâu, không cầu kỳ nhưng lại rất hoàn mỹ. Những ngọn đèn chùm tạo nên một không gian lãng mạn, nhưng không kém phần lịch thiệp.

Phong cách trang trí tiệc hội thảo sang trọng phương tây 

Đánh giá về mặt chất lượng dịch vụ 

Tiêu chuẩn này là một điều không thể thiếu khi đánh giá lựa chọn trung tâm hội thảo. Chất lượng của dịch vụ là bộ mặt không chỉ của trung tâm tổ chức tiệc mà còn là của doanh nghiệp. Thái độ của nhân viên sẽ phản ánh lên cách doanh nghiệp đối xử với khách hàng. 

Vì vậy, việc đầu tư vào một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp là cần thiết. Nhân viên phải có kỹ năng nghiệp vụ tốt, xử lý ổn thỏa các tình huống không mong đợi, bên cạnh đó đề cao chủ trương tôn trọng và làm hài lòng khách hàng.

Đội ngũ nhân viên tại Riverside Palace

Đánh giá về phương diện ẩm thực 

Thực đơn của trung tâm tổ chức tiệc phải đa dạng, phong phú, hơn hết phải đảm bảo về mặt chất lượng gồm 3 yếu tố: Hương vị, hình thức và độ an toàn vệ sinh. Nhà hàng cần chuẩn bị teabreak để khách mời thưởng thức trong quá trình nghe thuyết giảng, món ăn hợp hợp khẩu vị và nhu cầu hầu hết mọi người, để ai cũng có thể dùng được.  

Riverside đi liền với đội ngũ đầu bếp chất lượng, được đào tạo chuyên nghiệp, am hiểu sâu rộng về nền ẩm thực nước nhà cũng như quốc tế. Các món ăn chế biến công phu và trình bày một cách khéo léo, với đa dạng màu sắc, kiểu dáng và hương vị, tạo nên tinh hoa ẩm thực, bắt trọn vị ngon từ đầu lưỡi. 

Món panna cotta vải tại Riverside Palace

Đánh giá về độ an toàn nhà hàng 

Nhà hàng phải đảm bảo độ an toàn tuyệt đối cho khách hàng. Chuẩn bị các hệ thống báo cháy, công cụ phòng cháy chữa cháy, có lối thoát hiểm và phương pháp sơ tán người khi có hoả hoạn, liên lạc với trụ sở công an, bệnh viện gần nhất. Đảm bảo an toàn về cơ sở hạ tầng, không sập đổ, ngã vỡ hay dễ bị va đập đồng thời đảm bảo an toàn về vệ sinh thực phẩm. 

Tổng kết

Thông qua bài viết trên, mong rằng doanh nghiệp đã có những nhìn nhận tốt hơn để đánh giá lựa chọn cho mình một địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM như ý. Chúc doanh nghiệp luôn thành công và nhiều sức khỏe. 

Doanh nghiệp muốn định hướng tổ chức hội nghị bằng sự cầu phúc tốt đẹp cho tương lai thì thực phẩm chay chính là sự lựa chọn phù hợp nhất. Nhằm tuyên truyền ủng hộ ăn chay cũng như hy vọng có một lối sống lành mạnh hơn, đáp ứng yêu cầu của với đại đa số người mong muốn ăn chay giúp tâm thanh tịnh. Riverside đã đưa menu buffet chay vào sự kiện tổ chức hội nghị khách hàng TPHCM của các doanh nghiệp. Đây là một thách thức lớn đối với nhà hàng nhưng lại là cơ hội để đi đến những triển vọng to lớn hơn.

Vì sao Riverside lựa chọn đưa buffet chay vào sự kiện hội nghị?     

Đưa buffet chay vào sự kiện sẽ khiến khách mời thoải mái khi họ có thể tự do đi lại và lựa chọn món ăn mình yêu thích, cũng không bị giới hạn khuôn khổ trên một bàn gồm 7 hoặc 10 món nhưng lại có 5 món họ không dùng được. 

Buffet chay được setup không gian quầy hai bên hông tường tạo khoảng trống lớn cho vị trí bàn ghế, đường đi lại thuận tiện hơn. Cũng tránh việc khách mời cảm thấy e ngại khi phải dùng chung thực phẩm với quá đông người trên một bàn.

Bên cạnh đó, nhà hàng cũng muốn đưa ra những thách thức lớn hơn cho bản thân khi sử dụng các nguyên liệu “không máu” và luôn bị giới hạn bởi các nguyên liệu tự nhiên hơn như: tinh bột, rau củ, trứng, sữa.  Đồng thời, Riverside mong muốn có thể đáp ứng nhu cầu của nhiều tệp khách hơn khi họ lựa chọn thức ăn chay vào thực đơn. 

Buffet chay phù hợp với những doanh nghiệp nào?

Buffet chay phù hợp nhất với những doanh nghiệp mong muốn tổ chức hội nghị khách hàng trên tinh thần cầu phúc cho sự phát triển thịnh vượng trong tương lai. Cũng như những doanh nghiệp đi theo tín ngưỡng, tìm kiếm một không gian thanh tịnh và các thực phẩm lành mạnh. 

Nhưng điều này không đồng nghĩa với việc chỉ có người ăn chay mới ăn được thức ăn chay. Riverside Palace luôn chú trọng thật nhiều vào hương vị món ăn để cho ra đời những tinh hoa ẩm thực, bất kỳ khách hàng nào dù chưa từng ăn chay cũng cảm thấy mĩ mãn với tài nghệ của đội ngũ đầu bếp. Món ăn luôn trên tinh thần hòa nhập với hầu hết khách hàng, luôn dễ ăn và ăn ngon dù không có thịt.   

Menu của buffet chay tại Riverside gồm những gì?

Quầy khai vị 

Khai vị bằng những món ăn nhẹ nhàng làm ấm vị giác như: Đậu hủ trứng sốt teriyaki, món súp hạt sen chay hoặc đậu hủ non sốt tương…

Món đậu hủ trứng sốt teriyaki 

Món đậu hủ non sốt tương

Món chính 

Các món chính đa dạng đủ loại từ những món ăn truyền thống với tinh bột, các loại bánh khọt, phở cuốn chay, kimbap cuộn, bánh mì,… Vô số sự lựa chọn phù hợp cho hầu hết tất cả mọi người, thuần việt hay ăn chay theo kiểu ngoại quốc đều có thể đáp ứng.

Các món chính chủ yếu từ tinh bột 

Tiếp đến là quầy đồ chiên nhưng đặc biệt chỉ dùng rau củ làm nguyên liệu chính. Bao gồm các món như: chả giò chay chiên, phyllo pastry cuộn rau củ chiên giòn,… Sử dụng rau củ làm món chiên giúp phần nào giảm bớt được lượng chất béo bão hòa cũng như lượng calo và đạm, tốt cho sức khỏe so với các món chiên từ thịt.

Quầy đồ chiên chay tại tiệc buffet của Riverside 

Các món cuốn và gỏi cũng là sự lựa chọn không tồi: Gỏi cuốn chay cũng gỏi đu đủ chay, salad rau củ. Không những giúp tăng vị giác mà còn đem lại sức hấp dẫn khó cưỡng, đồng thời giữ lại những nét riêng đầy độc đáo của văn hóa ẩm thực Việt. 

Buffet với món gỏi và món cuốn tại Riverside Palace 

Không thể thiếu trong món chính đó các món nước bao gồm: Lẩu chay và bún chay. Với các nguyên liệu chủ yếu từ cà chua, nấm bào ngư, rau bắp chuối, hành ngò, ngũ vị hương,… tuy đơn giản nhưng lại làm nên hương vị lẩu ngon không kém cạnh lẩu hải sản thái thường ăn. Chính nhờ vị ngọt chua tự nhiên từ rau củ làm tăng thêm sức hút cho món ăn rất nhiều lần. 

Món lẩu chay và bún chay 

Quầy tráng miệng

Đây là quầy ăn cuối cùng giúp làm sạch đi vị chua mặn còn sót lại ở đầu lưỡi. Với lượng đường và độ ngọt vừa phải cùng hương thơm béo nồng từ sữa dừa đã làm nên món chè thái tráng miệng trứ danh tại Riverside. Kết hợp tráng miệng cùng nhiều loại trái cây ngọt khác như: xoài, ổi, dưa hấu,…

Món chè thái và trái cây tráng miệng tại buffet chay của Riverside 

Tổng kết

Mong rằng, bài viết trên đã đưa ra cái nhìn khách quan giúp doanh nghiệp lựa chọn được nhà hàng với menu buffet chay phù hợp cho sự kiện tổ chức hội nghị khách hàng TPHCM sắp tới đây. Chúc doanh nghiệp luôn thành công trên con đường sự nghiệp.

Bạn đang gấp rút chuẩn bị tổ chức một sự kiện lớn nhưng vẫn chưa tìm được địa điểm tổ chức phù hợp? Bạn phân vân không biết có nên chọn trung tâm hội nghị là nơi tổ chức hay không? Hãy cùng xem qua bài viết dưới đây để biết được những lợi ích khi lựa chọn trung tâm hội nghị là nơi giúp sự kiện của bạn tỏa sáng và thật ấn tượng nhé!

Chọn lựa trung tâm hội nghị có vị trí thuận tiện

Vị trí của trung tâm hội nghị sẽ là điều bạn cần quan tâm tìm hiểu trước tiên khi đưa ra quyết định có chọn lựa địa điểm đó hay không. Các khách mời tham dự hội nghị sẽ xuất phát từ nhiều địa điểm với điều kiện giao thông khác nhau, vì vậy bạn cần chọn lựa vị trí của nhà hàng sao cho việc di chuyển trở nên thuận tiện nhất. Bạn cũng nên lưu ý về tình trạng giao thông tại địa điểm bạn chọn cũng như tại các tuyến đường xung quanh, điều này giúp khách mời của bạn vướng phải tình trạng kẹt xe dẫn đến tham gia hội nghị không đúng giờ đã định. Việc này đồng thời giúp sự kiện của bạn diễn ra một cách suôn sẻ hơn. 

Trung tổ chức hội nghị Riverside Palace sở hữu “vị trí vàng” tại trung tâm thành phố.

Sảnh tiệc hội nghị và không gian sự kiện 

Tiêu chí thứ hai bạn cần quan tâm đến khi lựa chọn trung tâm hội nghị là những lựa chọn về sảnh tiệc của trung tâm đó. Đối với tiệc hội nghị, việc lựa chọn sảnh tiệc có diện tích phù hợp và không gian sang trọng, tinh tế là vô cùng quan trọng quyết định yếu tố thành công của sự kiện. 

Sảnh hội nghị tinh tế, sang trọng.

Tuy nhiên, bạn không cần quá lo lắng về việc nên trang trí cho không gian sự kiện như thế nào để phù hợp nhất bởi hầu hết các trung tâm tổ chức đều sẽ có những gói dịch vụ riêng nhằm hỗ trợ bạn trong việc trang trí. Đồng thời, những vật dụng dùng để trang trí này sẽ mang tính đồng nhất đối với kiến trúc của sảnh tiệc. Chính vì vậy khi tổ chức sự kiện tại các trung tâm hội nghị, bạn sẽ được tận hưởng không gian lộng lẫy và hoành tráng nhất.

Thực đơn tiệc đa dạng  

Tại các trung tâm tổ chức hội nghị, hầu hết thực đơn tiệc sẽ theo hình thức Finger food hoặc Tea-break. Tuy nhiên tại một số địa điểm tổ chức tiệc như Riverside Palace sẽ có thêm cả thực đơn Buffet và set thực đơn special lunch nếu sự kiện của bạn diễn ra trong thời gian dài. Các món ăn được phục vụ xuyên suốt quá trình mở đầu hoặc khoảng giữa sự kiện giúp các thực khách vừa có thời gian trò chuyện, trao đổi vừa có thể thưởng thức các món ăn một cách dễ dàng. Từ đó, giúp không khí sự kiện sôi nổi hơn.

Thực đơn tiệc “Finger food” tại Riverside Palace.

Phong thái phục vụ chuyên nghiệp 

Phong cách phục vụ chuyên nghiệp từ phía trung tâm và đội ngũ nhân viên tại đây là một yếu tố không thể thiếu đưa đến quyết định lựa chọn địa điểm đó. Các trung tâm tổ chức hội nghị với kinh nghiệm dày dặn nên nằm trong top những điều bạn cần cân nhắc trong quá trình lên kế hoạch – đồng thời đội ngũ nhân viên tại các trung tâm này cũng sẽ được đào tạo bài bản hơn để phục vụ cho các sự kiện. 

Đội ngũ nhân viên được đào tạo một cách bài bản với thái độ phục vụ chuyên nghiệp.

Từ các khâu như chuẩn bị không gian, trang trí, âm thanh, ánh sáng đến quá trình lên thực đơn và giám sát chương trình trong suốt hội nghị đều cần đến sự cẩn thận và chuyên nghiệp. Phía sau một chương trình được tổ chức thành công là một quá trình đầu tư chuẩn bị kỹ lưỡng. Vì vậy hãy xem xét các đánh giá về tính chuyên nghiệp và uy tín của trung tâm hội nghị để lựa chọn địa điểm tổ chức thích hợp nhất bạn nhé.

Phía trên là những điều cần lưu ý giúp bạn có được buổi hội nghị thành công mỹ mãn nhất. Nếu bạn đang muốn tìm kiếm một địa điểm tổ chức hội nghị với uy tín cao và sự tận tâm chuyên nghiệp trong phong thái phục vụ, Riverside Palace sẽ là một sự lựa chọn phù hợp dành cho bạn. Hy vọng rằng bài viết trên đã mang lại những thông tin bổ ích, giúp bạn tìm kiếm được trung tâm hội nghị ưng ý nhất.

Trung tâm tổ chức tiệc cưới và hội nghị Riverside Palace

Địa chỉ: 360D Bến Vân Đồn, Phường 1, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0933 777 827 – 0933 777 838

Hiện nay, nhu cầu tổ chức sự kiện, hội thảo của các công ty, doanh nghiệp ngày càng nhiều. Tùy thuộc vào loại hình và tính chất sự kiện mà doanh nghiệp, cá nhân có thể lựa chọn cho mình một trung tâm phù hợp nhất. Nhưng để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công thì công ty tổ chức sự kiện cần phải chuyên nghiệp và đáp ứng được các tiêu chí quan trọng. Bài viết sau đây sẽ gợi ý cho bạn một số yếu tố cần thiết mà bạn nên xem xét trước khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM.

Vị trí tọa lạc

Vị trí là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo, sự kiện. Khi khảo sát thực tế địa điểm ở những trung tâm hội nghị, bạn cần xem xét vị trí địa lý để đảm bảo địa điểm dễ dàng tìm kiếm và tình hình giao thông đi lại thuận tiện, không tắc đường.

Vị trí thuận lợi, nằm gần hoặc ngay trong trung tâm sẽ giúp ích cho khách mời rất nhiều trong việc di chuyển và từ đó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng khách hàng tham dự sự kiện. Bạn cũng nên tránh chọn những địa điểm xa trung tâm thành phố, những địa điểm ở xa vùng trung tâm dù chi phí có thể thấp hơn nhưng sẽ không phù hợp với tính chất của buổi lễ hội nghị hay hội thảo vì sẽ khó khăn cho việc di chuyển và khó để làm toát lên sự sang trọng của sự kiện.

>>> Xem thêm: Nơi tổ chức hội thảo uy tín tại TP.HCM đáng để tham khảo

Không gian thoải mái, phù hợp

Tổ chức hội thảo không đơn thuần là chỉ cần một phòng hội nghị rộng rãi, mà đòi hỏi một không gian khán phòng đáp ứng được yêu cầu tinh tế, sang trọng và đẳng cấp. Bởi vì đây không chỉ là nơi hội họp mà qua đó còn thể hiện chủ đề, phong cách của buổi hội nghị và phát huy được cá tính của chủ nhân sự kiện. 

Với tính chất của sự kiện hội thảo, khi khảo sát địa điểm, bạn cần đặc biệt chú ý tới sảnh tiệc, sảnh đón khách, hàng lang đi lại và những khu vực liên quan. Không gian là yếu tố quan trọng trong những buổi hội thảo. Bạn cần đảm bảo diện tích đủ rộng để vừa sức chứa đủ số lượng khách mời mà vẫn có đủ không gian cho lối đi lại, set up bàn ghế, đặt bàn chờ chuẩn bị những vật dụng cần thiết cho hội nghị. 

Theo đó, với những sự kiện có quy mô nhỏ, bạn nên ưu tiên chọn những sảnh tiệc nhỏ và vừa, tránh chọn những không gian sảnh quá cao và rộng sẽ tạo cảm giác loãng chương trình.

Không gian vừa đủ, thoải mái

Trang thiết bị và dịch vụ đi kèm

Âm thanh và ánh sáng là hai yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của buổi hội thảo. Do đó, việc khảo sát và kiểm tra chất lượng các dụng cụ từ âm thanh, ánh sáng, sân khấu, thiết bị trình chiếu, bàn ghế,… là điều bạn cần thực hiện tỉ mỉ từ sớm để đảm bảo sự kiện của mình có thể diễn ra một cách suôn sẻ.

Bên cạnh đó, thông thường ở các buổi hội thảo sẽ thường có tiệc tea – break trong thời gian giải lao. Do đó, bạn nên kiểm tra địa điểm tổ chức có những loại bàn, thức ăn và đồ uống phù hợp không và cũng nên để ý đến thái độ và phong cách phục vụ của nhân viên trong nhà hàng.

Trang thiết bị hiện đại

Mức chi phí tổ chức 

Địa điểm vừa có thể đáp ứng được những tiêu chí đề ra, vừa có mức chi phí hợp lý chắc hẳn sẽ là địa điểm lý tưởng nhất cho sự kiện của bạn. Do đó, hãy dành nhiều thời gian chuẩn bị, khảo sát địa điểm để phân tích và lựa chọn địa điểm thích hợp giúp sự kiện của bạn thành công.

Với mỗi không gian sảnh tiệc với sức chứa khác nhau sẽ có những mức giá tương ứng khác nhau. Với những buổi hội nghị, hội thảo sang trọng, quy mô lớn, bạn cần đảm bảo có đủ chỗ ngồi và không gian thoải mái cho khách mời tham dự. Do đó, bạn cần dự trù một khoản ngân sách phù hợp, đừng bởi vì tiết kiệm mà khiến không khí buổi hội nghị trở nên ngột ngạt và bất tiện. 

Với những buổi hội thảo có quy mô lớn và bao gồm nhiều hạng mục liên quan đến địa điểm tổ chức sự kiện thì bạn nên tìm đến các đơn vị tổ chức có kinh nghiệm để được tư vấn địa điểm, hỗ trợ và để thỏa thuận mức giá phù hợp nhất.

Uy tín và chất lượng của địa điểm tổ chức

Mọi sự kiện muốn diễn ra suôn sẻ, thành công đều cần có một bên dịch vụ uy tín, chất lượng đảm nhiệm để tránh gặp phải những sai sót không đáng có dẫn đến những hậu quả đáng tiếc có thể phá hỏng cả sự kiện đó. Vì thế, khi tìm chọn địa điểm tổ chức hội thảo, bạn cần tham khảo nhiều nơi, xem đánh giá, phản hồi từ những khách hàng đi trước và nên khảo sát thực tế tại nơi đó.

Uy tín và chất lượng của địa điểm tổ chức hội thảo

Trên đây là một số yếu tố có thể ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sự kiện mà bạn nên ưu tiên cân nhắc khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm để có thể lựa chọn được một địa điểm phù hợp với tính chất sự kiện của công ty và mang lại hiệu quả tốt nhất.

Hội nghị khách hàng là một trong những sự kiện quan trọng được tổ chức thường niên ở các doanh nghiệp. Đây là cơ hội để doanh nghiệp quảng bá dịch vụ, sản phẩm, tạo mối quan hệ thân thiết đối với các khách hàng và đối tác chiến lược của mình, đồng thời thu hút thêm những khách hàng tiềm năng. Vậy tổ chức hội nghị khách hàng TPHCM như thế nào để hiệu quả mang lại tốt nhất, hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây nhé.

Hội nghị khách hàng là gì?

Hội nghị khách hàng là một sự kiện hàng năm do doanh nghiệp tổ chức để gặp gỡ, giao lưu với khách hàng hoặc các đối tác chiến lược của doanh nghiệp. Kiểu hội nghị này sẽ phù hợp với những doanh nghiệp có đối tượng khách hàng chủ yếu là doanh nghiệp hoặc những đối tác lớn. Mục đích chính của là để gửi lời tri ân đến khách hàng thân thiết; quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp cũng như thăm dò ý kiến người dùng để phát triển hoạt động kinh doanh. Từ đó, doanh nghiệp có thể gia tăng sự gắn kết và thu hút người mua để tăng cường sức cạnh tranh.

Đây là cơ hội tuyệt vời để doanh nghiệp củng cố, phát triển các mối quan hệ kinh doanh và tạo dựng hình ảnh tốt đẹp trong mắt công chúng. Để từ đó thu hút sự chú ý của khách hàng và công chúng đối với doanh nghiệp.

Sự kiện này còn đóng vai trò là nền tảng cho việc phát triển các dịch vụ và sản phẩm của doanh nghiệp. Những ý kiến từ khách hàng sẽ giúp doanh nghiệp có hướng đi đúng đắn và phù hợp trong hoạt động kinh doanh. Phát triển và định hướng chiến lược thông qua khách hàng là một phương thức hiệu quả để đáp ứng đầy đủ nhu cầu và mong muốn của khách hàng trên thị trường.

Hội nghị khách hàng là gì?

Quy trình tổ chức hội nghị khách hàng TPHCM

Quá trình tổ chức hội nghị khách hàng sẽ bao gồm nhiều giai đoạn khác nhau, đòi hỏi sự đồng bộ tuyệt đối trong quá trình thực hiện. Nhưng nhìn chung sẽ có các bước cơ bản sau:

Xác định mục đích của hội nghị

Trước hết, bạn nên xác định mục đích chính của hội nghị khách hàng là gì để có thể lên kế hoạch nội dung và lựa chọn hình thức phù hợp nhất. Một số loại hội nghị khách hàng có thể kể đến là hội nghị giới thiệu sản phẩm, tri ân khách hàng hoặc tổng kết cuối năm. Khi đã xác định được mục đích chính, bạn có thể đề ra các mục tiêu mong muốn đạt được sau sự kiện. Đây là cơ sở đánh giá hiệu quả của hội nghị một cách chính xác nhất.

Lên danh sách khách mời

Sự kiện nào cũng thế, việc lên danh sách khách mời luôn là một trong những điều nên được ưu tiên thực hiện ngay từ đầu. Theo đó, bạn cần phải thống kê số lượng khách hàng của doanh nghiệp. Trong đó, bên cạnh những vị khách chính như nhà phân phối, đại lý, nhà cung cấp, các đối tác thì bạn cũng cần mời giới truyền thông để xây dựng hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp. Xác định lượng khách mời cụ thể sẽ giúp doanh nghiệp có kế hoạch đón tiếp trọn vẹn, chu đáo, dễ dàng hơn khi tìm kiếm sảnh tiệc tổ chức phù hợp và từ đó góp phần tạo nên sự thành công của sự kiện. 

Sau đó, bạn sẽ lập một danh sách khách mời đầy đủ nhất dựa trên những thông tin cần thiết. Khi đã có danh sách khách mời, doanh nghiệp sẽ bắt đầu gửi thư mời trước thời gian tổ chức.

Xác định thời gian 

Xác định thời gian là một bước quan trọng khi tổ chức sự kiện. Thời gian tổ chức hội nghị cần được sắp xếp phù hợp với lịch trình của doanh nghiệp cũng như phần đông khách mời để đảm bảo sự có mặt của họ. Thông thường các doanh nghiệp sẽ chọn những ngày cuối tuần vào khung giờ từ 14h – 16h chiều để tổ chức hội nghị khách hàng vì đây là khoảng thời gian được đánh giá là có tỷ lệ khách mời tham dự rất cao.

Lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị phù hợp

Địa điểm và không gian tổ chức cũng là một yếu tố quan trọng góp phần vào sự thành công của hội nghị khách hàng. Tùy vào số lượng khách mời cũng như thời gian tổ chức mà doanh nghiệp có thể tìm kiếm địa điểm tổ chức phù hợp nhất.

Hội nghị nên được tổ chức ở các địa điểm có vị trí thuận lợi, càng gần trung tâm càng tốt, dễ tìm kiếm và di chuyển. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên ưu tiên chọn những trung tâm có hệ thống sảnh tiệc quy mô đa dạng, thiết kế sang trọng. Ngoài ra khi tham khảo sảnh tiệc bạn cũng nên chú ý đến trang thiết bị, hệ thống âm thanh, ánh sáng cũng như yếu tố an ninh, an toàn của địa điểm đó nữa nhé.

Quy trình tổ chức hội nghị khách hàng TPHCM

Xây dựng kịch bản hội nghị

Ý tưởng và kịch bản cần được xây dựng rõ ràng, chi tiết và phù hợp với mục đích của hội nghị và tốt nhất là nên theo chủ đề cụ thể. Từ đó, những yếu tố như thiệp mời, thiệp cảm ơn, quà tặng, sân khấu, backdrop, banners,… cũng sẽ được thiết kế đồng điều theo một chủ đề đã thống nhất từ trước. Điều này sẽ giúp hội nghị diễn ra một cách suôn sẻ, mạch lạc, đảm bảo mọi hạng mục được thực hiện đầy đủ, đúng tiến độ và góp phần gây ấn tượng tốt đẹp cho khách hàng và công chúng. Ngoài ra, trong kịch bản, bạn cũng cần tạo những khoảnh khắc quan trọng (key moment) để tạo điểm nhấn cho sự kiện nhưng cần đảm bảo chúng phải thật sự đặc sắc và tuân theo đúng chủ đề của sự kiện và mang tính khả thi cao.

Địa điểm tổ chức hội nghị khách hàng lý tưởng

Bài viết trên đây đã tổng hợp tất tần tật những vấn đề liên quan đến tổ chức hội nghị khách hàng TPHCM. Mong rằng những chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn để tổ chức được một buổi hội nghị thành công, trọn vẹn nhất cho công ty. 

Hiện nay, nhu cầu tổ chức hội nghị, hội thảo của các doanh nghiệp ngày càng tăng cao, do mong muốn khẳng định vị thế, tạo lòng tin, sự yêu mến từ đồng nghiệp, khách hàng cũng như đáp ứng nhu cầu hợp tác nội bộ giữa các doanh nghiệp. Vì thế, việc chọn lựa ra một nhà hàng đạt tiêu chuẩn thích hợp trở thành vấn đề cần thiết mà mọi doanh nghiệp đều hướng đến. Bài viết sau đây sẽ đưa ra 5 lưu ý quan trọng khi bắt đầu tổ chức trung tâm hội nghị dành cho các doanh nghiệp tham khảo. 

Trung tâm hội nghị cần đáp ứng những tiêu chuẩn gì?

Một trung tâm xứng tầm thương hiệu phải đáp ứng các tiêu chuẩn về cơ sở vật chất, chất lượng món ăn, các trang thiết bị tiên tiến, không gian hội nghị. Trên hết phải đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, tiếp đến là khuôn viên hoạt động luôn sạch sẽ, rộng rãi, thông thoáng, thuận tiện di chuyển. 

Không gian hội nghị đạt chuẩn tại Riverside 

Trang thiết bị kỹ thuật phải giảm thiểu được tần suất gặp sự cố trục trặc, tránh làm chậm trễ buổi họp, cũng như gặp khó khăn cho doanh nghiệp khi thuyết trình. Phải kể đến vị trí nhà hàng nên nằm ở khúc giao trung tâm các quận trong thành phố, không quá xa, để dễ dàng tìm thấy, giúp giao thông thuận lợi hơn cho khách mời. 

4 lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp khi bắt đầu tổ chức trung tâm hội nghị   

Những lưu ý xung quanh vấn đề thời điểm và địa điểm

Thời điểm thích hợp để bắt đầu lựa chọn nơi tổ chức là trước đó từ 4 – 6 tháng. Việc chọn địa điểm là yếu tố tiên quyết để bắt đầu tiến hành kế hoạch bày trí thiết kế. Địa điểm được chọn lựa phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cơ bản mà doanh nghiệp đề ra, tìm được địa điểm từ sớm doanh nghiệp sẽ có thời gian dư dả để tiến hành các công đoạn như: in ấn thiệp mời, công bố sự kiện, dán poster,…

Đồng thời doanh nghiệp còn phải xác định rõ các vấn đề về chi phí, ngân sách, quy mô sự kiện, không gian, phong cách và chủ đề hội nghị. Từ đó đảm bảo xây dựng một buổi hội nghị hoàn hảo. 

Riverside Palace nằm ở vị trí trung tâm thành phố 

Các vấn đề về thời tiết

Chắc chắn rằng doanh nghiệp luôn lường trước về vấn đề thời tiết diễn biến xấu đột ngột. Để dự phòng hãy xem dự báo thời tiết trước ngày diễn ra sự kiện và chuẩn bị những phương án đối phó như ô dù, bãi giữ xe dưới hầm,… Thời tiết xấu có thể gây chậm trễ tiến độ diễn ra hội nghị, khách mời đến trễ, ướt mưa, các vấn đề về âm thanh,… 

Quy mô và những dịch vụ đi kèm phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp 

Chú trọng vào quy mô sự kiện, hội nghị có quy mô lớn cần một khán phòng lớn, loa có sức vang to, cũng như màn hình chiếu rộng tầm nhìn. Bên cạnh đó, sân khấu phải khang trang, tạo cảm giác rộng rãi, thoải mái. Các dịch vụ về đồ ăn, thức uống, cơ sở vật chất cũng phải được đáp ứng đúng tiêu chuẩn. 

Cách thiết kế và sắp xếp bố cục của hội nghị 

Đảm bảo tính thuận tiện, dễ dàng di chuyển ra vào, không gian thoáng đãng, nắm rõ sơ đồ vị trí. Tránh các trường hợp va đổ hoặc thất lạc đạo cụ, trang thiết bị. Chuẩn bị tốt điều này giúp doanh nghiệp đơn giản hóa những rắc rối, khi chẳng may gặp trục trặc trong vấn đề kỹ thuật làm chậm trễ tiến độ. 

Thiết kế trung tâm hội nghị mang tính khang trang rộng rãi của Riverside Palace 

Địa điểm tổ chức hội nghị uy tín tại TPHCM – Riverside Palace 

Riverside Palace với mục tiêu mang đến cho doanh nghiệp sự hoàn mỹ toàn diện, đạt tiêu chuẩn vận hành, thúc đẩy sự thành công phát triển. Đáp ứng toàn bộ các yếu tố quan trọng cần thiết để tổ chức một buổi hội nghị đạt tiêu chuẩn. Đây cũng là nơi uy tín, xứng tầm thương hiệu, nơi doanh nghiệp có thể bộc lộ phong thái chuyên nghiệp đối với khách hàng, là nơi đáng để các nhà kinh doanh tham khảo đầu tư. 

Tổng kết 

Đọc xong bài viết này, mong rằng việc tổ chức hội nghị đã không còn quá khó khăn đối với doanh nghiệp nữa. Chúc tất cả doanh nghiệp luôn thành đạt, vững vàng trên vị thế và uy tín mà mình đã xây dựng. 

Doanh nghiệp chưa tìm kiếm được một địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM ưng ý? Có quá nhiều tiêu chuẩn phải đánh giá và được đáp ứng. Quy mô quá lớn nhưng lại không tìm thấy trung tâm nào thỏa mãn yêu cầu. Bài viết sau sẽ đưa đến các công ty một trung tâm tổ chức hội thảo hoành tráng và uy tín nhất tại TP HCM – Riverside Palace. 

Sơ lược về trung tâm hội nghị Riverside Palace 

Riverside Palace theo thời gian, dần trở thành nơi tín nhiệm của nhiều doanh nghiệp song song với loạt những sự kiện mang tầm đẳng cấp quốc tế đã được tổ chức. Đây chính là niềm tự hào, vinh dự to lớn mà Riverside có thể nhận từ khách hàng. 

Với mong muốn đáp ứng tâm tư cũng như hiểu được nguyện vọng của mọi doanh nghiệp, Riverside thể hiện sự đẳng cấp thông qua tính chuyên nghiệp từ cách thiết kế không gian khán phòng cùng những bữa tiệc chiêu đãi hấp dẫn, luôn chăm chút từng chi tiết nhỏ với tâm nguyện mang đến một sự kiện hoàn hảo nhất. 

Riverside Palace là một sự lựa chọn tuyệt vời trong đa số các địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM. Riverside Palace đã trở nên thành thương hiệu thân quen với nội thất theo phong cách châu Âu cũng như chất lượng phục vụ khách hàng ân cần và tâm huyết.

Nhà hàng Riverside Palace 

Vị trí địa lý thuận lợi

Tọa lạc tại 360D Đ. Bến Vân Đồn, Phường 1, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh, Riverside nằm ở khúc giao giữa nhiều quận trong khu trung tâm. Đây là vị trí thiên thời địa lợi giúp khách hàng thuận tiện di chuyển cũng như dễ dàng tìm thấy nhà hàng trên bản đồ. 

Các thiết kế chinh phục khách hàng 

Nổi tiếng với đa dạng những phong cách thiết kế độc đáo, trung tâm hội thảo tại Riverside chia thành 6 sảnh chính phù hợp với nhu cầu tổ chức và quy mô khách hàng. Không những  đảm bảo sự khang trang, tao nhã, lịch sự mà còn chia các gian tiệc đứng, tiệc ngồi, rạp hát, bàn tròn, lớp học, tiệc chữ U,…  

Sảnh hội nghị lớn nhất Grand Ballroom tại Riverside 

Có diện tích không gian vô cùng rộng rãi, Riverside không chỉ thừa sức bố trí đầy đủ bàn ghế ở các sảnh mà còn đủ rộng để thêm đặt bàn chờ khách và trang trí tranh ảnh, poster phục vụ cho hội nghị, đồng thời tạo cảm giác thoáng đãng khiến việc di chuyển trở nên thoải mái.

Việc này làm cho khách hàng cảm nhận được những trải nghiệm tuyệt vời về một hội nghị sang trọng, được tôn trọng và trang nghiêm đón chào, họ sẽ cảm thấy cuộc gặp đã được chuẩn bị rất chỉnh chu và sẽ luôn hài lòng về điều đó.  

Thực đơn hấp dẫn 

Ẩm thực tại Riverside Palace chú trọng sự tối giản đi kèm nét tinh tế nhưng không kém phần sang trọng, với đa dạng các món ăn phong phú, tạo nhiều cơ hội để doanh nghiệp thiết kế riêng các thực đơn hấp dẫn thông qua các bữa tiệc tea-break.

Thực đơn teabreak tại địa điểm tổ chức hội thảo TPHCM – Riverside Palace 

Trang thiết bị đầy đủ 

Ngày nay doanh nghiệp tổ chức sự kiện đều áp dụng các thiết bị công nghệ tiên tiến cho nhu cầu thuyết trình, giảng giải, đưa video clip hình ảnh phục vụ nội dung hội thảo. Chính vì thế mà Riverside Palace luôn trang bị cho mình màn hình phẳng LCD khổng lồ tại khu vực trung tâm sảnh tiệc, đồng thời các máy chiếu, máy quay đời mới rõ nét được sắp xếp phù hợp cho buổi tiệc.

Theo đó là phân khúc âm thanh, ánh sáng. Các loại đèn sân khấu được bày trí để tăng sức hút, đèn chùm trong khán phòng tạo vẻ nguy nga, micro và loa với âm to vang tốt sẽ được đảm bảo, tránh bị rè, bị ré hay bị mất tiếng. 

Trang thiết bị đầy đủ tại Riverside 

Đảm bảo an toàn 

Doanh nghiệp nào cũng sẽ cân nhắc về tính cam kết an toàn của nhà hàng. Nhà hàng phải chắc chắn về vấn đề an ninh khi diễn ra buổi tiệc, không cho người là vào khán phòng, không để thông tin hội thảo bị rò rỉ, lắp đặt camera để tránh tình trạng mất mát tư trang để kịp thời xử lý. 

Riverside không những thỏa mãn những điều kiện này mà còn tạo tính an toàn trong công tác phòng cháy chữa cháy. Đồng thời, phòng tránh các vấn đề hư hại về vật chất, tránh xây xát đổ vỡ gây thương tích.

Tổng kết 

Thông qua bài viết này, mong rằng các doanh nghiệp đã có những cảm nhận riêng khách quan về nhà hàng Riverside Palace. Chúc các doanh nghiệp lựa chọn thành công địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM uy tín cho sự kiện của mình.