Author: admin

Một hội thảo được tổ chức thành công là tiền đề để tạo cho khách hàng ấn tượng tích cực đối với thương hiệu và hình ảnh của một công ty. Một trong những khâu quan trọng nhất quyết định sự thành công của sự kiện đó là lựa chọn địa điểm tổ chức. Vậy làm thế nào để tìm được địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM phù hợp nhất cho sự kiện của công ty, giúp xây dựng ấn tượng tốt đẹp, khẳng định vị thế và tầm cỡ thương hiệu trong lòng khách hàng? Hãy lưu ngay những mẹo sau đây khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo cho công ty.

1. Vị trí thuận tiện

Nơi tổ chức hội thảo tọa lạc ở đâu là điều nên được cân nhắc đầu tiên khi tiến hành khảo sát thực tế và chọn lựa địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM. Theo đó, các hội thảo mang tầm cỡ quốc tế hoặc khách mời đến từ nhiều tỉnh thành khác nhau nên được tổ chức tại các địa điểm ở gần sân bay hoặc gần các tuyến đường mà khách mời sẽ di chuyển đến. Mặt khác, với các hội thảo được tổ chức chủ yếu cho khách mời sống tại TPHCM, các quận trung tâm, ít bị tắc đường, dễ đi sẽ thuận tiện hơn cho khách mời.

Nơi tổ chức hội thảo tọa lạc ở vị trí thuận tiện

2. Phù hợp với tính chất của hội thảo

Có nhiều loại nội dung hội thảo như: Hội thảo chuyên ngành, hội thảo khoa học, hội thảo du học… Bạn cần xác định đúng tính chất của buổi hội thảo, hội nghị mà đơn vị tổ chức muốn thực hiện để có thể bài trí không gian, sắp xếp vị trí cho khách mời một cách hợp lý nhất và phù hợp với mục đích của buổi hội thảo. Từ đó, bạn có thể cân nhắc xem một địa điểm yên tĩnh hay náo nhiệt, kín đáo, đơn giản như phòng họp hay cầu kỳ, long trọng như hội trường sẽ là sự lựa chọn đúng đắn nhất. Hãy nhớ việc lựa chọn một địa điểm phù hợp sẽ quyết định đền sự trang trọng, lịch sự và chuyên nghiệp cho cả buổi hội nghị, hội thảo và mang đến cho buổi hội thảo mọi điều kiện tốt nhất dẫn đến thành công. 

3. Lựa chọn không gian phù hợp với quy mô của buổi hội thảo

Việc làm tiếp theo nhưng không kém phần quan trọng và cũng sẽ là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của buổi hội nghị, đó là bạn cần phải xác định được quy mô của buổi hội nghị hội thảo cần được tổ chức. Nhóm đối tượng khách mời sẽ khác nhau ở từng sự kiện, hội thảo. Do đó, việc xác định được số lượng khách mời sẽ giúp bạn quyết định xem nên lựa chọn không gian tổ chức lớn hay nhỏ, tránh tình trạng khách mời ít nhưng không gian còn quá rộng, dẫn đến không khí bị loãng và chỗ ngồi thừa thãi.

Theo đó, với những buổi hội thảo có quy mô nhỏ, trong khoảng 100 khách thì bạn nên lựa chọn những dạng phòng họp vừa phải, không quá lớn, một không gian nhỏ vừa đủ, thoải mái sẽ tạo sự gắn kết giữa các khách mời gần nhau hơn.

Không gian phù hợp tính chất sự kiện

4. Có bãi đậu xe rộng rãi

Đừng bỏ qua yếu tố này khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM. Bạn có thể tìm hiểu, khảo sát thực tế hoặc hỏi rõ nhân viên tư vấn xem nơi tổ chức hội thảo của công ty có bãi đậu xe không. Sẽ thật tuyệt vời nếu địa điểm tổ chức hội thảo có sẵn bãi đậu xe còn nếu không, đơn vị tổ chức cần tìm bãi đậu xe thay thế gần đó cho khách mời có thể sử dụng. Nếu rơi vào trường hợp này, ban tổ chức cần phải thông báo trước với khách mời về nơi đỗ xe mà họ có thể sử dụng trên thư mời hay poster sự kiện. Theo đó, nếu nơi đậu xe thay thế có thu phí, bạn cũng cần tính toán luôn cả khoản phí này vào chi phí tổ chức chương trình hoặc có thể chia sẻ phí đậu xe với khách mời. Chi tiết nhỏ này cũng có thể giúp công ty ghi điểm trong mắt khách hàng.

5. Địa điểm đầu tư cơ sở vật chất cùng trang thiết bị hiện đại

Hiện nay, đa số các địa điểm tổ chức hội thảo đều sẽ được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất cần thiết cho sự kiện. Tùy thuộc vào tính chất của buổi hội thảo mà yêu cầu về các loại thiết bị sẽ có sự khác nhau. Với những hội nghị, hội thảo dạng vừa và nhỏ, sẽ không đòi hỏi trang thiết bị phục vụ quá nhiều, từ đó khâu chuẩn bị sẽ không quá phức tạp và tốn nhiều thời gian. Ngược lại, với những hội nghị có quy mô lớn, các trang thiết bị từ âm thanh, ánh sáng, màn hình chiếu, micro,… là những thiết bị không thể thiếu để buổi hội thảo diễn ra thành công tốt đẹp. Bạn nên dành ra vài ngày để setup đầy đủ những thiết bị này trước khi hội thảo diễn ra. Còn nếu trong trường hợp địa điểm tổ chức chưa có thì bạn cần phải nhanh chóng điều chỉnh lắp đặt để đảm bảo hội thảo của bạn được diễn ra thuận lợi. 

Trang thiết bị hiện đại

Trên đây là một số lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM mà bạn nên cân nhắc để đảm bảo buổi hội thảo, sự kiện của công ty có thể diễn ra tốt đẹp và để lại ấn tượng khó phai trong lòng khách hàng.

Tọa lạc tại một trong những vị trí đắc địa của Thành phố – trung tâm quận 4, Trung tâm tổ chức Tiệc cưới và Hội nghị Riverside Palace gồm có 7 sảnh hội nghị được đặt tên dựa theo các dòng sông nổi tiếng trên Thế Giới: Nile, Grand Ballroom, Volga, Thames, Amur, Elbe và Seine. Các sảnh hội nghị đều sở hữu những trang thiết bị hiện đại với sức chứa những buổi hội thảo có quy mô từ vừa đến lớn (tối đa 2000 khách mời).  Với không gian rộng rãi, thực đơn phong phú – đa dạng cùng phong thái phục vụ chuyên nghiệp, Riverside Palace chắc chắn sẽ là một trong những lựa chọn hàng đầu khi quý khách hàng muốn tìm kiếm một địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM.

 Sảnh Nile

  Với nét trang trí huyền bí nhưng không kém phần hiện đại, sảnh tiệc Nile với diện tích 576m2 sẽ là lựa chọn hoàn hảo cho những buổi hội thảo mang phong cách sang trọng, quyền lực. Sảnh Nile sẽ có sức chứa lần lượt là 440 khách đối với tiệc bàn tròn, 540 khách với phong cách rạp hát, 380 khách với phong cách lớp học, 550 khách với tiệc đứng và 300 khách đối với tiệc chữ U. 

Sảnh Nile được trang trí với phong cách huyền bí, sang trọng. 

Sảnh Grand Ballroom

Sảnh Grand Ballroom với sức chứa lên đến 2000 khách mang đến một không gian rộng rãi với diện tích 1.728m2 phù hợp với những buổi hội thảo có quy mô lớn. Đồng thời, thiết kế sảnh sang trọng mang đậm phong cách Á Đông sẽ chinh phục được kể cả vị khách hàng khó tính nhất. Với những gam màu chủ đạo như đỏ sẫm, trắng, vàng khiến cho những ai bước vào đều bị choáng ngợp bởi không gian đẳng cấp này. Tuy nhiên, khách hàng vẫn luôn có thể yêu cầu được trang trí theo phong cách phù hợp để buổi tiệc trở nên mới lạ cà thú vị hơn.

Sảnh Grand Ballroom với sức chứa lên đến 2000 khách mời. 

 Sảnh Volga

Volga vốn được biết đến là một dòng sông nổi tiếng của nước Nga với vẻ đẹp yên bình và dịu dàng của nó. Chính vì vậy, sảnh hội nghị Volga mang một nét đẹp tinh tế, nhẹ nhàng nhưng không kém phần độc đáo so với những sảnh tiệc khác. Với diện tích 576m2 sẽ giúp quý khách hàng tổ chức những buổi hội thảo lên đến 580 khách tham gia và nhiều phong cách tiệc khác nhau. Đồng thời, Volga cũng là sảnh tiệc nằm cùng tầm view với sảnh tiệc Thames nên quý khách có thể lựa chọn kết nối hai sảnh để mang đến trải nghiệm về một không gian rộng rãi hơn. 

  Sảnh tiệc Volga mang nét đẹp tinh tế.

 Sảnh Thames 

Với lối kiến trúc lịch lãm, sang trọng – sảnh Thames chắc chắn là lựa chọn lý tưởng dành cho những buổi hội thảo thật đẳng cấp. Diện tích 576m2 cùng sức chứa lên đến 580 khách mời giúp quý khách trải nghiệm nhiều phong cách tiệc khác nhau một cách dễ dàng như phong cách tiệc bàn tròn, phong cách tiệc chữ U,…

Sảnh Thames giúp khách hàng trải nghiệm nhiều phong cách tiệc khác nhau.

 Sảnh Amur

Dòng sông Amur với nét đẹp hiền hòa nhưng lại pha chút bí ẩn, tinh tế và khi đến với sảnh tiệc Amur của Riverside Palace – khách hàng sẽ được chiêm ngưỡng vẻ đẹp ấy được thể hiện thông qua sự bày trí khéo léo của đội ngũ phục vụ của trung tâm. Sảnh Amur sở hữu diện tích 540m2 và sức chứa tối đa 540 khách dự tiệc sẽ phù hợp cho những phong cách tiệc đứng, phong cách tiệc bàn tròn,…

Sảnh tiệc Amur mang vẻ đẹp dịu dàng, kỳ bí. 

 Sảnh Elbe 

Với diện tích không quá lớn (360m2) nhưng sảnh tiệc Elbe lại là một trong những sảnh tiệc được yêu thích nhất bởi quý khách hàng của Riverside Palace. Điểm xuyết những gam màu chủ đạo như trắng, vàng đồng,…sẽ tạo nên một không gian ấm cúng nhưng không kém phần trang trọng và đẳng cấp. 

Diện tích sảnh tiệc không quá lớn nhưng vẫn mang lại cảm giác đẳng cấp, trang trọng.

Sảnh Seine

Ngọt ngào, mềm mại tựa dòng chảy êm đềm của dòng sông Seine lãng mạn – sảnh tiệc Seine sẽ mang đến một ấn tượng khó phai cho những ai từng đặt chân vào không gian ‘màu nhiệm’ này. Seine cũng là sảnh tiệc mang diện tích lớn thứ hai của Riverside Palace với khả năng ‘tiếp đón’ 650 khách tham gia với phong cách tiệc đứng, 640 khách với phong cách rạp hát, 520 khách với phong cách bàn tròn, 460 khách với tiệc theo phong cách lớp học và 400 khách với tiệc phong cách chữ U. 

Khách hàng trải nghiệm một không gian hội nghị tinh tế.

Kết

Những sảnh tiệc với nhiều phong cách khác nhau tại Trung tâm tổ chức Tiệc cưới và Hội nghị Riverside Palace hy vọng sẽ trở thành sự lựa chọn lý tưởng của quý khách hàng khi cần tham khảo những địa điểm tổ chức hội nghị tại TPHCM. Phía trên là một số thông tin về các sảnh tiệc hiện có tại Riverside Palace, quý khách hàng cần thêm thông tin xin liên hệ về: 

  Trung tâm Tiệc cưới và Hội nghị Riverside Palace 

   360D Bến Vân Đồn, phường 1, quận 4, TP.HCM

Hoặc truy cập website chính của Riverside Palace để biết thêm thông tin. 

Như chúng ta đã biết, khu vực Thành phố Hồ Chí Minh là nơi phát triển bậc nhất của cả nước. Chính vì thế, những nhu cầu về tổ chức các buổi hội thảo và những sự kiện lớn ngày càng nhiều. Để đáp ứng nhu cầu đấy, nhiều các trung tâm hội nghị tại TPHCM cũng mọc lên không ít. Và điều đó chắc hẳn cũng đã gây băn khoăn cho nhiều người để đưa ra sự lựa chọn chất lượng nhất giữa vô vàn những trung tâm tổ chức hội thảo. Hãy cùng tham khảo những địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM ở dưới đây để có thêm gợi ý cho bản thân nhé!

1. Riverside Palace

Riverside Palace sẽ nằm vị trí đầu tiên trong các địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM Tồn tại hơn 10 năm ở trung tâm TPHCM, Riverside Palace đang là một trong những trung tâm hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức hội thảo, hội nghị và các sự kiện lớn tại TPHCM. Với quy mô to lớn, Riverside Palace sở hữu cho mình 7 sảnh tiệc từ cỡ vừa đến cỡ lớn có thể chứa từ 200 đến 2000 người. Thế nên, số lượng người sẽ không còn là một nỗi băn khoăn khi lựa chọn trung tâm hội nghị này.

\

 Riverside Palace sở hữu các không gian sảnh tiệc lớn

Với lối kiến trúc châu Âu, Riverside Palace đã mang đến cho rất nhiều các vị khách mời một cảm giác vô cùng sang trọng và xa hoa khi bước vào không gian của buổi hội thảo. Với bãi đỗ xe rộng hơn 6000 mét vuông, bạn sẽ không cần phải lo lắng về vấn đề nhu cầu đỗ xe của các vị khách mời. Ngoài ra, trung tâm hội nghị có một vị trí vô cùng thuận tiện để di chuyển và tìm kiếm. Những điều trên đã chứng minh được rằng Riverside Palace luôn biết cách lắng nghe, tận tình và chu đáo trong từng trải nghiệm của khách hàng.

Riverside Palace sẽ luôn cho bạn những gợi ý tất tần tật về khâu tổ chức một buổi hội thảo từ trang trí, thực đơn và chọn sảnh tiệc sao cho phù hợp với từng quy mô của buổi hội ngày hôm đó. Với kinh nghiệm trên 10 năm, bạn có thể yên tâm đặt niềm tin tại Riverside Palace. Tại đây đã đảm nhiệm tổ chức hàng nghìn các buổi sự kiện lớn nhỏ, vì thế chỉ cần bạn trao đổi thông tin với bên trung tâm, họ sẽ hỗ trợ bạn hết mình để tạo ra một buổi hội thảo thành công tốt đẹp. 

2. Gala Center

Gala Center có thể nói là một ngôi sao sáng trong các danh sách trung tâm hội nghị đẳng cấp tại Quận Tân Bình. Gala Center được đặt tại tuyến đường Hoàng Văn Thụ – là tuyến đường vô cùng thuận tiện cho các phương tiện di chuyển đến từ các xe máy đến xe khách 45 chỗ, thế nên Gala Center sẽ là nơi giúp các vị khách mời tìm đến và tham dự buổi hội thảo một cách dễ dàng

Trong quá trình đưa ra sự lựa chọn một địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM, chắc chắn bạn sẽ phải tham khảo qua quy mô của sảnh tiệc và trang thiết bị của nơi tổ chức. Và Gala Center chắc chắn sẽ mang lại cho khách hàng của họ một trải nghiệm tốt nhất bởi các hệ thống âm thanh và thiết bị ánh sáng vô cùng tối tân.

  Không gian vô cùng sang trọng tại sảnh hội nghị Gala Center

Bạn sẽ không thể nào không hài lòng với đội ngũ nhân viên vô cùng chuyên nghiệp tại đây. Với thái độ vô cùng tận tình với khách hàng, luôn sẵn sàng mang lại những trải nghiệm dịch vụ của bạn một cách tốt nhất.

3. Capella Gallery Hall

Capella Gallery Hall tọa lạc tại số 24, Đường Ba Tháng Hai, Quận 10, là một trong những tuyến đường giao thông trọng điểm và giáp với nhiều quận khác nhau. Capella Gallery Hall được xem là một trong những địa điểm thuận tiện để di chuyển và tìm thấy. Đến với Capella Gallery Hall, bạn sẽ được trải nghiệm những giá trị tốt nhất tại đây.

Ẩm thực đặc sắc tại Trung tâm Hội nghị Capella Gallery Hall

Để bàn về trang thiết bị, thì Capella Gallery Hall sở hữu những công nghệ vô cùng tân tiền từ âm thanh đến ánh sáng góp phần tạo nên sự đặc sắc trong suốt buổi hội thảo. Ngoài ra với lối kiến trúc Đông Tây vừa lạ mắt vừa độc đáo sẽ gây những ấn tượng khó phai cho các khách mời tham dự. Capella Gallery Hall sẽ mang lại một không gian đủ sang trọng để tạo nên một buổi hội thảo thành công tốt đẹp

Ngoài ra, ẩm thực đặc sắc với những món ăn được chế biến tinh tế cùng với 5 sảnh tiệc lộng lẫy như những tác phẩm nghệ thuật, sẽ là nơi thích hợp cho những hội nghị đẳng cấp của bạn. 

Tổng kết

Ở trên là 3 gợi ý giúp bạn lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM uy tín và đẳng cấp. Hy vọng rằng bài viết này đã mang đến cho bạn những thông tin bổ ích, giúp bạn tìm được Trung tâm tổ chức hội thảo ưng ý cho hội thảo sắp tới của mình.

>>> Xem thêm: Yếu tố để lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại TP.HCM 

Ở thời điểm hiện tại, các địa điểm tổ chức hội nghị xuất hiện ngày càng nhiều để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Việc tìm một trung tâm tổ chức hội nghị uy tín và đẳng cấp cũng là một hình thức để nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, giữa hàng nghìn các trung tâm hội nghị bạn sẽ không biết nơi nào mới là địa điểm tốt nhất. Thế nên, bài viết dưới đây sẽ mách cho bạn một số kinh nghiệm để lựa chọn một nơi tổ chức hội nghị uy tín nhé!

Lựa chọn vị trí tổ chức hội nghị thuận lợi

Trong quá trình tìm kiếm một trung tâm hội nghị thì bạn nên khảo sát một cách cẩn thận những thông tin liên quan đến địa điểm này. Chẳng hạn, bạn nên tìm hiểu rằng trung tâm đấy có vị trí thuận lợi hay không? Có bãi đỗ xe đủ lớn hay không? Có thuận tiện để tìm kiếm hay không? Và đó là những câu hỏi mà bạn cần đặt ra để chọn lọc những địa điểm tổ chức hội nghị.

Một buổi hội nghị hoàn hảo là khi người tham dự có mặt đúng giờ và tác phong chuyên nghiệp, thế nên vị trí tổ chức hội nghị thuận tiện cho mọi người là một tiêu chí ưu tiên trong việc lựa chọn.

Hãy lựa chọn một nơi tổ chức hội nghị có vị trí thuận tiện  

Lựa chọn sảnh tiệc

Một tiêu chí cũng quan trọng không kém khi lựa chọn một trung tâm hội nghị đó chính là sảnh tiệc. Sẽ không một ai mong muốn một buổi hội nghị mà sẽ phải có người đứng người ngồi đúng không nào? Vì vậy hãy ước lượng được số khách mời tham dự hội nghị và lựa chọn một không gian sảnh tiệc thật phù hợp và đủ chỗ ngồi cho tất cả mọi người.

Hãy thảo luận với bên tổ chức hội nghị để có thể thiết kế một sơ đồ chỗ ngồi dành cho các khách mời để tránh những sự cố không mong muốn và để buổi hội nghị có thể diễn ra một cách suôn sẻ.

Không gian sảnh tiệc thoải mái dành cho khách mời  

Cách thiết kế các sảnh tiệc hội nghị độc đáo, sang trọng

Ai cũng biết rằng ấn tượng đầu tiên sẽ luôn ảnh hưởng đến tinh thần tham dự buổi hội nghị của các khách mời. Thế nên, cách thiết kế và bày trí cũng sẽ là một yếu tố quan trọng trong việc lựa chọn một trung tâm hội nghị. Chắc hẳn khi được tham dự một buổi hội nghị trang trí trông thật sang trọng, các khách mời sẽ luôn trong một tinh thần thoải mái để lắng nghe và tiếp thu các thông tin từ buổi hội nghị.

Hiện nay, nhiều nhà hàng sẽ có những phong cách trang trí được bố trí sẵn, nếu các bạn muốn tự mình lên ý tưởng trang trí cho buổi hội nghị thì hãy trao đổi với bên trung tâm để có những quyết định phù hợp nhất. Tuy nhiên vì hội nghị là sự kiện quan trọng của doanh nghiệp, thế nên các bạn hãy cân nhắc thật kỹ và phong cách trang trí phải tao nhã và lịch sự để mang lại cảm giác chuyên nghiệp cho buổi hội nghị.

Bạn cũng có thể tự lên ý tưởng trang trí cho buổi hội nghị  

Lựa chọn thực đơn đãi tiệc hấp dẫn, đa dạng

Sau khi buổi hội nghị kết thúc, thường sẽ là các buổi giao lưu bánh trà để mọi người trong không gian buổi hội nghị có thể kết nối và chia sẻ thân mật với nhau. Thế nên, thực đơn lúc này đóng một vai trò vô cùng quan trọng để giúp cho không khí bữa tiệc trở ấm áp và thư giãn hơn sau khi trải qua một buổi hội họp nghiêm túc.

Hãy tránh lựa chọn những món ăn có thể dễ gây dị ứng cho các vị thực khách như các món được chế biến từ hải sản hoặc cũng không nên lựa những món quá kén khẩu vị và khó ăn như mắm tôm hay mắm ruốc,… Và điều quan trọng trong bữa tiệc chính là hãy đảm bảo các món ăn được phục vụ phải luôn trong trạng thái còn ấm nóng.

Món ăn ngon sẽ giúp cho thực khách cảm thấy thư giãn  

Có rất nhiều nhà hàng sẽ cho bạn được thử trước các món ăn trong thực đơn, vì vậy các bạn hãy tận dụng dịch vụ này để có thể chọn ra những món ăn phù hợp và chất lượng nhất cho buổi hội nghị của doanh nghiệp. Nếu có sự tăng hoặc giảm về lượng khách mời tham dự thì bạn hãy thông báo trước cho bên tổ chức tiệc khoảng 2 tuần để họ có thể sắp xếp số lượng món ăn cho phù hợp.

Kết luận

Ở trên chính là những kinh nghiệm để lựa chọn một nơi tổ chức một buổi hội nghị dành cho doanh nghiệp trở nên thật chuyên nghiệp. Hãy tham khảo qua để có thể tìm được cho mình một trung tâm tổ chức hội nghị thật là ưng ý nhé!

>>> Xem thêm: Địa điểm tổ chức hội nghị sang trọng cạnh sông

Trong thời đại thành công đi kèm với danh tiếng hiện nay, việc lựa chọn một địa điểm tổ chức hội thảo phù hợp là vô cùng cần thiết đối với hầu hết doanh nghiệp. Một buổi hội thảo được diễn ra suôn sẻ là bước khởi đầu đáng kỳ vọng cho mối quan hệ hợp tác tốt đẹp, cũng như là thời cơ lớn để hội nhập phát triển. Vậy lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM như thế nào mới là phù hợp? Bài viết sau đây sẽ đưa ra một số gợi ý hiệu quả cho doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của việc chọn lựa địa điểm tổ chức hội thảo

Doanh nghiệp muốn khẳng định vị thế, thể hiện sự tôn trọng khách mời cũng như tạo dựng hình ảnh thương hiệu lịch sự, sang trọng thì không thể bỏ qua việc lựa chọn một địa điểm tổ chức hội thảo chu đáo. Chọn lựa sơ sài, vừa không đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp vừa làm phật lòng khách hàng thậm chí gây mất hình tượng thương hiệu. 

Khách mời sẽ cảm thấy doanh nghiệp thiếu tôn trọng, không uy tín cũng như chất lượng thua kém so với hàng hà những doanh nghiệp rất phát triển ngoài kia. Vì thế việc lựa chọn nơi tổ chức buổi tiệc trở nên quan trọng hơn đối với các nhà kinh doanh. 

5 cách để lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM sao cho phù hợp

Hiểu rõ nhu cầu bữa tiệc

Trước tiên phải lưu ý những yêu cầu cơ bản mà doanh nghiệp cần cho buổi hội thảo. Nắm rõ quy mô của bữa tiệc có số lượng người tham dự là bao nhiêu? Bục sân khấu cần bày trí những gì cho phù hợp, cần chuẩn bị những món ăn nào, theo chủ đề bữa tiệc hay món ăn truyền thống, phần teabreak bao gồm những gì,…

Theo đó doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn nhà hàng đáp ứng được những nhu cầu tiệc cơ bản trước. Sau đó sẽ lọc đến những yêu cầu cao hơn. 

Phần teabreak nhà hàng Riverside Palace đã chuẩn bị 

Phong cách bữa tiệc phù hợp 

Phong cách tiệc mà doanh nghiệp chọn lựa cũng là việc cần thiết. Phương thức bày trí theo kiểu cổ điển Châu Âu, kiểu truyền thống Việt, hay sang trọng với nhiều hoa tươi,.. Lựa chọn thiết kế theo nội dung của buổi hội thảo, sắp xếp bày trí sao cho thuận tiện với khách mời, trên hết là phải thể hiện được phong thái của doanh nghiệp. 

Phong cách trang trí tiệc tao nhã, sang trọng của Riverside Palace 

Vị trí nhà hàng thuận lợi

Nhà hàng nên nằm ở vị trí lý tưởng trong thành phố, là giao điểm của nhiều quận, nhằm khẳng định vị thế của doanh nghiệp. Lựa chọn khu vực trung tâm giúp khách hàng dễ tìm kiếm, thuận tiện di chuyển. 

Chất lượng nhà hàng 

Nhà hàng mà doanh nghiệp lựa chọn phải đáp ứng những yêu cầu tiêu chuẩn về mặt cơ sở vật chất cũng như chất lượng món ăn. Doanh nghiệp nên lựa chọn nhà hàng có uy tín, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, không gian sạch sẽ, gọn gàng, đáp ứng được những yêu cầu cơ bản cho khách mời. 

Bên cạnh đó, nhà hàng cần sự đầu tư vào nội thất cùng trang thiết bị chuyên nghiệp: Âm thanh, ánh sáng, không gian hoàn hảo, phù hợp cho buổi tiệc. Đội ngũ đầu bếp chuyên nghiệp dày dạn kinh nghiệm mang đến sự thiết đãi ấn tượng. 

Bố cục bày trí nội thất

Nắm rõ sơ đồ khán phòng sẽ giúp nhân viên linh hoạt trong việc giải quyết các sự cố không mong muốn xảy ra. Các vấn đề về bàn ghế, âm thanh, ánh sáng, các vấn đề về trục trặc kỹ thuật hoặc thiếu thốn, dư thừa các dụng cụ nhà hàng,… Hãy chắc chắn rằng nhà hàng có thể đáp ứng các yêu cầu bày trí của doanh nghiệp. 

Bố cục bày trí tạo sự thuận tiện di chuyển của Riverside Palace 

Địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM – Riverside Palace 

Riverside Palace với mục tiêu mang đến cho doanh nghiệp sự hoàn mỹ toàn diện, đạt tiêu chuẩn vận hành, thúc đẩy thành công phát triển. Đáp ứng toàn bộ các yếu tố quan trọng cần thiết để tổ chức hội thảo, đây cũng là nơi uy tín, xứng tầm thương hiệu, để doanh nghiệp bộc lộ phong thái chuyên nghiệp với khách hàng, là nơi đáng để các nhà kinh doanh tham khảo đầu tư. 

Tổng kết 

Từ bài viết trên, mong rằng doanh nghiệp đã có cho mình những gợi ý lựa chọn những địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM sao cho phù hợp. Chúc doanh nghiệp luôn thành đạt và vững vàng trên vị thế, uy tín đã xây dựng. 

Nếu bạn còn đang loay hoay trong việc tìm kiếm những địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM, thì dưới đây chính là một vài gợi ý vô cùng chất lượng dành cho bạn. Để tổ chức một buổi hội thảo thành công thì lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp là một điều vô cùng quan trọng. Bạn hãy cùng mình tham khảo qua những nơi tổ chức hội thảo tại TPHCM dưới đây để lựa chọn cho mình một nơi ưng ý nhất nhé!

Trung tâm Tổ chức sự kiện Gem Center

Địa chỉ: 8 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Gem Center là một trong những địa điểm tổ chức hội thảo hàng đầu và lớn nhất tại khu vực TPHCM. Với không gian tổ chức có thể lên đến 10.000 mét vuông được thiết kế chia thành 13 phòng sảnh lớn nhỏ. Vì diện tích khá rộng nên GEM Center có thể cân được hầu hết tất cả các buổi sự kiện hay hội thảo.

Ngoài diện tích to lớn ra, thì GEM Center còn được trang bị đầy đủ các trang thiết bị hiện đại và khang trang bậc nhất trong tất cả các trung tâm tổ chức hội nghị ở Sài Gòn. Thêm vào đó là một đội ngũ nhân viên tận tình, thế nên GEM Center luôn đảm bảo tất cả các cuộc hội thảo được diễn ra một cách trơn tru và chuyên nghiệp nhất. GEM Center là một sự lựa chọn chắc chắn sẽ không làm bạn thất vọng.

Phòng hội nghị rộng lớn tại GEM Center 

Intercontinental Saigon

Địa chỉ: Nguyễn Du, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Intercontinental Saigon đã được công nhận là khách sạn hàng đầu Việt Nam vào năm 2021 bởi một tổ chức uy tín World Travel Award. Chính vì thế, Intercontinental Saigon trở thành một trong những địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM được nhiều doanh nghiệp tin tưởng.

Khách sạn còn được trang bị rất nhiều các phòng hội nghị vô cùng lớn với sức chứa có thể lên đến 600 người kèm theo là không gian sự kiện đẳng cấp 5 sao. Ngoài ra, Intercontinental Saigon còn được đánh giá cao trong thái độ phục vụ chuyên nghiệp của đội ngũ nhân viên khiến cho trải nghiệm của khách hàng tuyệt vời hơn rất nhiều.

Sang trọng và quý phái tại Intercontinental Saigon 

Trung tâm hội nghị hội thảo sự kiện Crystal

Địa chỉ: Lô C17-1-2 Nguyễn Lương Bằng, Phú Mỹ Hưng, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh

MerPerle Crystal Palace là một địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM mang đẳng cấp quốc tế với những đường nét kiến trúc độc đáo cùng với không gian rộng lớn và chất lượng dịch vụ vô cùng chuyên nghiệp

Sảnh trung tâm của Crystal Palace được thiết kế để phù hợp với nhiều tính năng khác nhau phục vụ cho mục đích của từng sự kiện khác nhau. Crystal Palace có 4 sảnh lớn khác nhau bao gồm: Classic, Galaxy, Royal, Diamond phù hợp cho những nhu cầu của các doanh nghiệp. 

Và như những trung tâm khác, đội ngũ nhân viên phục vụ tại Crystal Palace cũng đạt tiêu chuẩn với nhiều kinh nghiệm hàng nghìn buổi hội nghị.

Phòng hội nghị trang trọng tại Merperle Crystal Palace  

Khách sạn Novotel Saigon Centre

Địa chỉ: 167 Hai Bà Trưng, Phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh

Novotel Saigon Centre là một trung tâm chuyên tổ chức các sự kiện lớn nhỏ ở TPHCM. Với không gian tổ chức vô cùng đa dạng gồm: 7 phòng hội nghị từ vừa đến lớn và có sức chứa có thể lên đến 400 khách phù hợp với nhu cầu của nhiều doanh nghiệp.

Ngoài ra, các trang thiết bị sự kiện ở Novotel Saigon Centre như hệ thống âm thanh, ánh sáng đạt tiêu chuẩn quốc tế phù hợp với hầu hết các loại sự kiện từ tổ chức hội thảo, ra mắt sản phẩm mới, team building, tiệc trà,… Nhân viên tại đây sẽ hết lòng phục vụ nếu bạn cần sự giúp đỡ.

Phòng hội nghị vô cùng hiện đại tại Novotel Saigon Centre 

Trung tâm hội nghị White Palace

Địa chỉ: 194 Hoàng Văn Thụ, Phường 9, Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh

Trung tâm hội nghị White Palace một trong những địa điểm tổ chức hội thảo có chất lượng tốt tại TPHCM. Cùng theo đó là những kiến trúc độc đáo với những điểm nhấn là mái vòm vòng cung trắng tinh khối. Ngoài ra, White Palace được trang bị 3 đại sảnh đa năng cùng với 4 phòng họp cao cấp phù hợp với tất cả chủ đề của các hội nghị.

Phòng hội nghị cùng sức chứa lớn tại White Palace  

Trên đây là 5 địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM có chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp, nếu có nhu cầu thì bạn có thể tham khảo qua để đưa ra sự lựa chọn tốt nhất cho những cuộc hội thảo của mình nhé!

>>> Xem thêm: Yếu tố để lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại TP.HCM

Lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo phù hợp là một trong những yếu tố quan trọng làm nên thành công của một chương trình, sự kiện. Dựa trên các thông điệp và mục đích khác nhau của từng sự kiện mà doanh nghiệp có thể lựa chọn các địa điểm tổ chức sao cho phù hợp nhất có thể. Thông thường, các chương trình hội thảo, sự kiện của doanh nghiệp sẽ được tổ chức ở những nơi có không khí trang trọng, lịch sự nhằm giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp và mang lại ấn tượng tốt với đối tác, khách hàng. Hiện nay nhiều khách sạn trở thành địa điểm hoàn hảo để tổ chức hội thảo, họp mặt. Bài viết sau đây sẽ điểm qua một số địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM lý tưởng.

Khách sạn Caravelle

Được xây dựng từ năm 1959, Khách sạn Caravelle là một trong những khách sạn 5 sao lâu đời tại Việt Nam với hơn 60 năm minh chứng cho nhiều sự kiện lịch sử, văn hoá, chính trị tầm cỡ. Nơi đây đã diễn ra nhiều buổi họp mặt, gặp gỡ thân mật, tiệc dạ vũ sang trọng và là nơi thường xuyên chào đón các chức sắc quan trọng, giới chính trị gia và các nhân vật có danh tiếng.

Sở hữu lối thiết kế sang trọng, hài hòa giữa kiến trúc Pháp và Việt, Khách sạn Caravelle sẽ mang lại cho khách hàng những trải nghiệm mới mẻ, cùng phong cách phục vụ tận tâm, chuyên nghiệp. Tầng 2 của khách sạn là nơi có 4 phòng cỡ nhỏ dành riêng cho các hội nghị và hội thảo nội bộ hoặc có số lượng người tham gia ít. Ngoài ra, 3 khu vực liền kề nhau gồm Đồng Khởi II, III, IV có thể mở tấm ngăn cách tạo thành hội trường lớn.

Tầng 3 của khách sạn là Caravelle Ballroom – khu vực sở hữu diện tích rất rộng rãi (23m chiều dọc, 14m chiều ngang, 4.7m chiều cao). Khu vực này có thể chứa đến 240 người khi sử dụng tiệc bàn tròn, 400 người khi kê bàn Theatre, 350 người cho tiệc cocktail đứng, 240 người nếu kê bàn classroom, 120 người đối với bàn chữ U.

Địa chỉ: 19 – 23 Công trường Lam Sơn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM

Khách sạn Caravelle là nơi tổ chức hội thảo lý tưởng

Trung tâm tổ chức hội thảo Sofitel Plaza Sài Gòn

Sofitel Plaza Sài Gòn tọa lạc ngay khu vực trung tâm hành chính nên rất thuận tiện cho việc di chuyển, từ đây chỉ mất ít phút để đến khu thương mại sang trọng trong thành phố. Khách sạn sở hữu hệ thống 286 phòng khách, trong đó có 10 phòng thượng hạng sang trọng, tiện nghi. Ngoài ra, khách sạn còn cung cấp phòng đại yến lớn rộng 400m2, có thể chứa đến 350 khách cùng trang thiết bị hiện đại. Sảnh Diamond Hall tráng lệ của Sofitel Plaza là nơi đã được nhiều khách hàng yêu thích chọn lựa để tổ chức các buổi tiệc cưới sang trọng, hội nghị lớn hay buổi ra mắt sản phẩm của những thương hiệu nổi tiếng. 

Bên cạnh đó, khách sạn còn có 7 phòng họp được trang bị công nghệ nghe nhìn mới nhất cùng không gian tinh tế, sành điệu, đáp ứng nhu cầu tổ chức hội thảo, họp và sự kiện của khách hàng. Ngoài ra, toàn cảnh Sài Gòn nhìn từ “S” Pool Bar & Dining của Sofitel Plaza sẽ mở ra một không gian tuyệt vời cho các bữa tiệc cocktail cạnh hồ bơi.

Địa chỉ: 17 Đại lộ Lê Duẩn, Quận 1, Hồ Chí Minh

Trung tâm tổ chức hội thảo Sofitel Plaza Sài Gòn

Trung tâm sự kiện Gem Center

Tọa lạc ngay tại Quận 1, Gem Center là trung tâm tổ chức hội nghị, tiệc cưới, sự kiện sang trọng bậc nhất thành phố Hồ Chí Minh. Đây thường là địa chỉ được nhiều tập đoàn nổi tiếng tin tưởng lựa chọn làm nơi tổ chức các chương trình, sự kiện lớn.

Được thiết kế với màu sắc chủ đạo là màu nâu trầm của gỗ kết hợp với ánh sáng vàng của đèn tạo nên vẻ sang trọng và tinh tế, Gem Center sở hữu không gian đa chức năng với 13 sảnh lớn, nhỏ có thể đáp ứng phục vụ cho nhiều loại hình sự kiện. Ngoài ra, các phòng tại đây cũng được trang bị hệ thống cơ sở vật chất hiện đại, tân tiến, bao gồm hệ thống nhà hát di động với âm thanh, ánh sáng vô cùng hiện đại đáp ứng đầy đủ nhu cầu tổ chức sự kiện lớn nhỏ, giúp những sự kiện luôn có thể diễn ra một cách ấn tượng và chuyên nghiệp nhất. Không gian rộng rãi của Gem Center kết hợp cùng những mảng xanh thiên nhiên chắc hẳn sẽ mang lại sự dễ chịu, thoải mái cho khách mời. Ngoài ra thì chất lượng phục vụ và ẩm thực hàng đầu của Gem Center cũng là yếu tố ghi điểm trong lòng nhiều khách hàng.

Gem Center là trung tâm hội nghị nổi tiếng

Trung tâm tổ chức hội nghị sang trọng Riverside Palace

Riverside Palace là một trong những trung tâm hội nghị – tiệc cưới uy tín hàng đầu tại thành phố Hồ Chí Minh. Tọa lạc ngay trung tâm quận 4 rất thuận tiện cho khách hàng di chuyển. Riverside Palace sở hữu hệ thống 9 sảnh tiệc lớn, đa dạng, rộng rãi có thể đáp ứng mọi quy mô hội nghị của khách hàng, có sức chứa lên đến 4500 khách mời mang đến cảm giác thoải mái, thoáng đãng cho khách hàng. 

Hệ thống sảnh tiệc của Riverside Palace đa dạng về diện tích với những sảnh tiệc Amur (540m2), Elbe (360m2) thích hợp cho những hội nghị có quy mô nhỏ, sảnh tiệc Nile (576m2), Volga (576m2), Thames (576m2), Seine (672m2) phù hợp với những hội nghị quy mô vừa và sảnh tiệc Grand Ballroom (1.728m2) đáp ứng các sự kiện hội nghị có quy mô lớn. Các sảnh tiệc được thiết kế theo lối kiến trúc châu Âu mang đến âm hưởng cổ kín, sang trọng bậc nhất, góp phần mang đến khách hàng không gian thanh lịch, trang nhã và lịch thiệp cho mọi sự kiện.

Ngoài ra, danh mục thực đơn tiệc hội nghị tại Riverside Palace cũng rất chất lượng, cao cấp. Thực đơn tại Riverside Palace được thiết kế riêng dành cho hội nghị có tiệc Finger Food hay Buffet hoặc tiệc Tea – Break. Bạn có thể lựa chọn thoải mái trong 30 bộ thực đơn được các chuyên gia ẩm thực giàu kinh nghiệm thiết kế, dung hòa giữa văn hoá ẩm thực Á –  u và đạt đến độ cân bằng hoàn hảo. Các món ăn đều đạt chất lượng, được trang trí hấp dẫn, sang trọng, cùng với đó là thái độ phục vụ chuyên nghiệp xuyên suốt quá trình hội nghị diễn ra.

Bên cạnh đó, Riverside Palace cũng rất đầu tư về trang thiết bị với hiệu ứng ưu việt của màn hình LED rộng lớn đặt tại trung tâm mỗi sảnh tiệc, do đó có thể góp phần truyền tải mọi thông điệp của sự kiện đến khách mời một cách dễ dàng và ấn tượng.

Địa chỉ: 360D Bến Vân Đồn, phường 1, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh

Riverside Palace là địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM đẳng cấp

Trên đây là những địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm lý tưởng cho những buổi hội thảo, sự kiện sắp tới của công ty bạn. Đây đều là những địa chỉ có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này, chắc chắn có thể mang tới cho bạn dịch vụ chất lượng.

Hội thảo là sự kiện quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Trong bài viết hôm nay, hãy cùng điểm qua những tiêu chí khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm ra sao nhé.

Cách chọn địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp

Khách sạn, resort

Khách sạn hay resort là một trong những địa điểm phù hợp để tổ chức hội thảo

Điểm nổi bật

Đây là nơi tổ chức hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp với không gian sang trọng. Thông thường những địa điểm này sẽ ở vị trí thuận tiện, cụ thể là trong trung tâm thành phố. Đặc biệt, những địa điểm tổ chức này có thể đáp ứng được những yêu cầu của nhiều nội dung hoạt động sự kiện. Không những thế, doanh nghiệp sẽ được phục vụ những dịch vụ miễn phí từ khách sạn hoặc resort.

Điểm lưu ý

Điểm doanh nghiệp cần lưu ý là khách sạn hoặc resort có thể gây bất tiện cho khách tham dự bởi nhiều khách sạn sẽ không có lối đi và khu riêng dành cho hội thảo hay hội nghị. Ngoài ra, sức chứa của khách sạn hoặc resort chỉ khoảng dưới 1000 người trở xuống. Điều này khó đáp ứng yêu cầu của những doanh nghiệp quy mô lớn.

Trung tâm hội nghị thông thường

Điểm nổi bật

Là địa điểm chuyên dùng để tổ chức hội nghị nên phong cách làm việc nhanh chóng hơn và chuyên nghiệp hơn. Ngoài ra, không gian rộng rãi, thích hợp để tổ chức các sự kiện có người tham dự lớn như ngày hội tư vấn việc làm, tuyển sinh, trưng bày các triển lãm về cây cảnh…

Điểm lưu ý

Không có dịch vụ miễn phí, mọi hoạt động doanh nghiệp đều phải thanh toán chi phí dịch vụ. Hơn thế nữa, nhiều trang thiết bị sẽ bị thiếu hụt, doanh nghiệp sẽ phải tự mình mua sắm bổ sung kể cả những thứ nhỏ nhất như micro, cổng kết nối máy chiếu…

Các nhà hát, trung tâm triển lãm

Lựa chọn trung tâm triển lãm cũng là ý hay dành cho doanh nghiệp

Điểm nổi bật

Đây là địa điểm thích hợp để doanh nghiệp tổ chức các sự kiện văn hoá. Đặc biệt, phong cách làm việc cũng tương đối chuyên nghiệp trong việc tổ chức các sự kiện.

Điểm lưu ý

Doanh nghiệp cần lưu ý đến các vấn đề như chỗ ngồi, cánh gà và các thiết bị âm thanh. Ngoài ra, một số trung tâm triển lãm nhỏ có thể không ở trung tâm và sẽ gây bất tiện cho khách tham dự di chuyển.

Trung tâm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Điểm nổi bật

Tổ chức sự kiện ở đây doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ lên kế hoạch, ý tưởng chi tiết cho những buổi hội nghị, hội thảo bởi đội ngũ chuyên nghiệp. Ngoài ra, trung tâm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ là địa điểm tổ chức phù hợp với quy mô lớn bé khác nhau của doanh nghiệp.

Điểm lưu ý

Doanh nghiệp cần lưu ý khi lựa chọn những trung tâm chuyên tổ chức sự kiện sao cho phù hợp với ngân sách cũng như quy mô của buổi hội thảo. Bởi chi phí cho việc tổ chức sự kiện tại các trung tâm này là tương đối cao.

Co-working space

Co-working space là địa điểm tổ chức hội thảo mới lạ và độc đáo 

Điểm nổi bật

Chi phí thuê để tổ chức sự kiện tại nơi này tương đối rẻ. Hơn thế nữa, doanh nghiệp nếu muốn tổ chức những buổi hội thảo có quy mô nhỏ, tọa đàm hay talkshow thì co-working space là địa điểm lý tưởng và phù hợp.

Điểm lưu ý

Một số lưu ý khi chọn co-working space làm địa điểm tổ chức hội thảo chính là trang thiết bị có thể chưa được chuẩn bị đầy đủ. Do đó doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các vấn đề về thiết bị thật kỹ lưỡng. Ngoài ra, một số địa điểm co-working space thường nằm ở những vị trí khó tìm, dẫn đến trường hợp khách tham dự gặp vấn đề trong việc di chuyển. Đặc biệt, sức chứa của nơi này thường khoảng dưới 200 người nên doanh nghiệp muốn tổ chức những buổi hội thảo có quy mô lớn nên cân nhắc.

Địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm nào uy tín?

Gala Center

Gala Center sẽ là ứng cử viên cho việc tổ chức sự kiện bởi không gian nhà hàng được thiết kế sang trọng cùng thực đơn phong phú, đa dạng được chế biến bởi đội ngũ chuyên nghiệp dày dặn kinh nghiệm. Không những thế, đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên nghiệp và tận tâm sẽ mang đến sự hài lòng cho khách tham dự cũng như đề cao danh tiếng và tác phong làm việc của doanh nghiệp.

Riverside Palace

Riverside Palace là một trong những địa điểm tổ chức hội thảo uy tín tại tphcm

Với vị trí địa lý đắc địa nằm tại quận 4 thuận lợi cho việc di chuyển từ các quận khác là một điểm cộng rất lớn cho trung tâm tổ chức sự kiện, hội nghị hội thảo Riverside Palace. Không những thế, không gian sảnh tiệc vô cùng ấn tượng cùng hệ thống âm thanh và ánh sáng hiện đại sẽ hỗ trợ doanh nghiệp truyền tải thông điệp đến khách hàng dễ dàng hơn.

Tổng kết

Bài viết trên đã điểm qua những tiêu chí khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm dành cho doanh nghiệp. Hy vọng thông tin trong bài viết hữu ích với bạn đọc.

Hội nghị là sự kiện quan trọng không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp, do đó việc lựa chọn trung tâm hội nghị cần được thực hiện cẩn trọng và tỉ mỉ. Trong bài viết hôm nay hãy cùng tìm hiểu lựa chọn trung tâm cho buổi hội nghị nên dựa trên những tiêu chí nào nhé.

Mục đích và mục tiêu của buổi hội nghị là gì?

Doanh nghiệp cần phải xác định mục đích của hội nghị

Trước hết doanh nghiệp cần xác định rõ mục đích của buổi hội nghị hướng đến là gì để có thể lựa chọn trung tâm hội nghị phù hợp. Mỗi nhà hàng hay khách sạn đều có một phong cách khác nhau, do đó doanh nghiệp hãy tham khảo và xem xét kỹ những yếu tố đó có thích hợp tổ chức hội nghị hay không.

Quy mô sự kiện của buổi hội nghị ra sao?

Doanh nghiệp cần tính toán số lượng khách mời kỹ lưỡng để lựa chọn không gian tổ chức phù hợp với quy mô đáp ứng đủ số lượng khách tham dự. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần dự trù cho trường hợp số lượng khách tham dự đông hơn thì vẫn có chỗ ngồi cho những đối tượng khách hàng ngoài dự kiến. Địa điểm tổ chức phải là nơi đảm bảo được những trải nghiệm tốt nhất cho khách và phải thuận tiện trong công tác hậu cần.

Vị trí địa lý như thế nào?

Doanh nghiệp nên có sự lựa chọn vị trí tổ chức hội nghị phù hợp

Lựa chọn trung tâm tổ chức hội nghị có vị trí địa lý thuận lợi là một trong những tiêu chí doanh nghiệp cần quan tâm. Doanh nghiệp cần tránh lựa chọn tổ chức hội nghị ở những nơi quá xe vì khách hàng sẽ phải tốn khá nhiều thời gian di chuyển. Từ đó sẽ dễ dẫn đến việc đi trễ và ảnh hưởng đến buổi hội nghị. Doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn những địa điểm nằm trong nội thành hoặc những địa điểm có địa chỉ dễ tìm, có tuyến giao thông thuận tiện cho việc di chuyển của khách hàng và ban tổ chức. Nếu lựa chọn địa điểm xa nội thành thì cần chú ý tìm kiếm những nơi có cung cấp phòng nghỉ để khách mời có thể nghỉ ngơi và lấy lại năng lượng sau một ngày dài mệt mỏi.

Sảnh sự kiện hội nghị có đủ lớn không?

Việc lập danh sách và thống kê số lượng khách mời sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn được trung tâm tổ chức hội nghị có sảnh sự kiện phù hợp. Doanh nghiệp không nên lựa chọn những sảnh sự kiện quá nhỏ nếu số lượng khách mời lớn và ngược lại.

Giá thành hợp lý không?

Chi phí khi đưa ra một đề xuất luôn là tiêu chí quan trọng mà một doanh nghiệp cần quan tâm. Trước khi đưa ra quyết định, cần xem xét đề xuất đã phù hợp hay chưa. Nếu lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị nhỏ, doanh nghiệp sẽ gặp phải khó khăn trong việc bộc lộ sự sang trọng và chuyên nghiệp của mình. Do đó, cần lựa chọn trung tâm cho buổi hội nghị phù hợp với ngân sách cũng như quy mô của doanh nghiệp.

Dịch vụ ưu đãi đi kèm bao gồm những gì?

Doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến dịch vụ ưu đãi đi kèm

Dịch vụ ưu đãi đi kèm là yếu tố phụ mà doanh nghiệp cần để tâm khi lựa chọn địa điểm tổ chức buổi hội nghị. Hãy xem xét những dịch vụ khác như thực đơn, hỗ trợ lên bản kế hoạch cho chương trình, MC, đường truyền kết nối mạng, hệ thống âm thanh, ánh sáng… bởi những dịch vụ này góp phần tạo nên sự thành công cho hội nghị. Từ đó để lại ấn tượng sâu sắc với khách hàng nếu sự kiện diễn ra suôn sẻ và thuận lợi.

Đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên nghiệp không?

Tác phong làm việc chuyên nghiệp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến danh tiếng của cả doanh nghiệp. Do đó việc lựa chọn địa điểm phù hợp với quy mô thôi là chưa đủ. Doanh nghiệp cần để ý đến phong thái làm việc của nhân viên tại trung tâm sự kiện hội nghị. Nhân viên cần có thái độ vui vẻ, nhẹ nhàng và nhiệt tình hỗ trợ khách hàng trong mọi tình huống. Từ đó, khách hàng sẽ có được những trải nghiệm tốt nhất.

Tạm kết

Hy vọng thông tin trong bài viết về những tiêu chí lựa chọn trung tâm hội nghị hữu ích. Mong rằng qua bài viết này, độc giả dễ dàng lựa chọn được địa điểm tổ chức buổi hội nghị phù hợp với doanh nghiệp của mình dựa trên những tiêu chí đã đề ra.